结缘微软

一个偶然的机会，我被推荐在 微软的“周五讲坛”里面做时间管理的经验分享，这是微软内部的，通过网络的方式进行定期培训的平台。

使用的软件是 office live meeting，不得不承认，微软的软件确实很强大：

1.共享屏幕

2.上传ppt

3.音频，视频

4.白板

等等的功能，主要是比较稳定，我家里平时用skype一对一聊天偶尔掉线，但是用live meeting多人音频会议却一次也没有掉线。

三次分享的心路历程

一共在周五讲坛上分享了三次自己在时间管理方面的经验：

1.GTD的五个水平流程：这是第一次给微软做培训，非常不巧正好在西宁出差，利用大家出去到青海湖玩的时间，我一个人猫在宾馆里连上网络，忐忑不安的等待下午3点的到来，在2点50分的时候，已经有50个人在线（后来才知道是刘润帮我做了宣传，所以才这么多人。谢谢，呵呵），旁边准备好了一杯水，一个大纲，就开始隔着显示器给微软的朋友们分享GTD的经验，对着显示器讲话就像带着蓝牙耳机讲话一样，如果被人看见一定以为我疯了，这次的分享自我感觉不是很成功，有很多要讲的东西都没有说清楚，不过这第一次的经验让我有了不少体会：1.对着显示器比对着学员更加让人紧张。2.设计的课件一定要自己练习讲几遍，因为设计课件－练习讲课件－真正培训是三个完全不同的环节，每个环节都会暴露不同的问题。3.一杯水绝对不够。一次讲2个小时中间不休息，对嗓子是个考验。

2.拖延是什么，如何去改变：这一次分享的是我对拖延的理解，用到了一些心理学的原理，讲的比较投入，我让自己站起来带着无线mic讲，终于有点在做培训的感觉了，这次培训之后，至少收到10封来自微软朋友们的Email，我都很认真的做了回复，有一些朋友现在还在保持着联系，这种通过网络结识的感觉真好。

3.正确的做事，做正确的事：这一次首先回顾了第一次讲过的五个水平流程（正确的做事），然后讲六个高度的人生（做正确的事），在做这一次的培训之前，将五个流程和六个高度做了概括和包装，虽然讲的还是GTD的东西，但是变得不那么难懂了，尤其是：

1.结合《小强升职记是如何写成的》给大家分享了写书过程中是如何利用六个高度去确定目标分解计划的。

2.结合Gmail和大家分享了“邮件狂人”是如何管理好自己的邮件的。

关于“周五讲坛”

微软“周五讲坛”的体系很完整，有专人负责整个项目的运作（我和负责人已经成了好朋友哦，呵呵～），有完整的软硬件支持，有公司政策的支持，每人分享之后都会获得相应的积分，根据积分可以兑换很多的产品，比如微软鼠标、衣服、摄像头什么的。超级爽。下面是我收到的有微软logo的衣服。

演示文稿的PDF下载： （更新为微软的空间）

6

你一定很奇怪，为什么把这个“6”搞这么大？因为今天利用“六个高度”的概念做项目计划时，顿悟到一点：人生不就是一个“6”字嘛。

在跑道里绕圈

刚开始奋斗的时候，就像在下部的跑道里绕圈一样：

挣钱、花钱，一圈

醒着、睡着，一圈

拥有、放弃，一圈

坚持、逃避，一圈

但是如果你认真的观察过身边的人就会发现（其实很多的道理和经验，都是可以从身边人那里获取到的，唯一的要求是，你要有一只空杯以及一双慧眼。）虽然大家都是在绕圈，但是每个人的状态不一样。

有些人很疲惫但是坚持：他们疲于追赶别人的目标和理想，在为别人创造价值，而丢失了自己，没有领悟到为别人创造价值的同时，也可以（正是在）打造自己的能力。虐待自己、成就别人已经变成了一种习惯，继续带上眼罩，架上磨盘，行走在4米见方的地方。

有些人很烦躁但是无力：他们对自己的将来有着模模糊糊的直觉，却从来没有想过拨开这层层薄雾去看个清楚，他们用尽所有的力气发泄着对世事的不满，叫嚣着对自己的不公，但却忘了，未来掌握在自己的手中，他们在跑道里面横冲直撞，却永远也找不到出口。

有些人很松懈但是满足：他们已经在跑道中安家，理想与现实在这里汇集，不知道该说是幸运还是不幸，总之，他们很满足。

。。。。。。。。。（还能列出一堆，有兴趣的朋友可以继续在微博跟～）

但一定还有一种人，他们知道自己不属于狭窄拥挤的跑道，骑士般的人生才是自己的宿命，所以他们每天都在跑道中不紧不慢的奔跑，随时汲取周围的资源，强壮自己的力量，丰富自己的思路，等待着有一天能够冲出那现实把守的，通往高速公路的大门～

冲上高速公路

心理学有一句话“我是我认为的我，我们是我们认为的我们”

在跑道上的人们每个人都能够看到一个叫“现实”的大汉在那里把守大门，也知道大门的那边就是宽阔的高速公路，但他们压根没想着自己能够突破过去，所以他们也就真得没办法突破过去。

如果你能够清晰的规划自己的人生，知道自己的未来是在高速公路的那头，你就会自然而然的吸取周围的资源和能量，每次经过“现实”那里的时候都试着去突破，或者是和他交朋友，这一切都是为了更了解他，从而知道我们应该往哪个方向努力，增强自己的哪些能力，失败了也不要紧，被跑道上的人嘲笑了也不要紧，燕雀安知鸿鹄之志哉。

相信我们总有一天会突破“现实”的藩篱，进入宽阔的快车道，直奔上方的目标而去。

如果你问：“那么快车道上面有什么？？”

我会回答：“你想要什么？”

这篇文章写的比较感性一些，期待和您在我的新浪微博上做进一步交流。

其实在前面写过整个系列的，但是近期读者@Amizhang 说在blog上分散的阅读不方便推荐给好友，所以要求我做出一个PDF版本提供下载，我很听话，呵呵～～

在制作这个PDF的过程中，我又重新阅读了一次《小强升职记是如何写成的？》这个系列，勾起了我对那段意义非凡时光的回忆，其中的一些字句任凭我现在再怎么绞尽脑汁也是写不出来的，真的是包含激情和热情写下的心路历程～

就像我当时说过的那句话：创作的过程本身就是一次时间管理的美妙经历。

感谢@Amizhang让我有了新的沉淀。

ps：PDF实在是做的糟糕，美工相当差，呵呵，有哪位朋友擅长做美工或者设计，请联系我，呵呵～zouxin2000#Gmail.com

再ps：非常感谢上海的朋友八运会（用昵称了，呵呵～）帮我调整了排版，和我原先的版本简直是天上地下。

感谢他付出的时间和精力，希望他尽快走出现在的不适应。加油！

欢迎下载，《小强升职记》是如何写成的.pdf

还可以在新浪微博上和我交流哦：http://t.sina.com.cn/gtdlife

做事靠系统而不是靠感觉 －林伟贤

这篇文章的标题实际上出自华人讲师林伟贤之口，而我听到这句话则是来自于和永锡的面谈，这篇文章的产生则是源于我与永锡的约定。

我认为，时间管理是一套操作系统而不是一套软件，是一种生活方式而不仅是一种方法。如果你过于急功近利或者不能让“系统”融入你的生活，那当然达不到你的目的。

“电脑”VS“大脑”

我们暂且将“系统”借代为“电脑”想象为一位优秀的格斗家，将“感觉”借代为“大脑”，想象为另一位优秀的格斗家

那么如果“电脑”和“大脑”在工作、生活场上和众多“任务”较量一番，究竟是谁会先倒下呢？

让我们像体育评论员那样，对比一下这两位选手的优势和劣势

我可以告诉大家，这两位格斗家被击倒只是时间问题。为什么？？

因为它们无法照顾到它们的“背后”，也就是它们的弱点！

看过上面的表格之后，大家就会发现，“电脑”的劣势，恰好是“大脑”的优势，而“大脑”的劣势又恰好是“电脑”的优势

所以，如果这两位格斗家在一开始就非常默契的背靠背站在一起战斗呢（电影里经常看到。2 v N）？会怎么样？

我想它们最终会击败所有对手。因为它们互相照顾弱点，分工明确，没有后顾之忧。

齿轮的概念

所以，我悟出：“系统和直觉，电脑和大脑的结合点，就是GTD系统”。

我们利用系统“多任务，速度快”的优点，随时输入我们的一切想法，让我们的大脑保持专注，不盲目切换任务，减少切换成本。

我们利用感觉“思考力，创造力，智力”的特点，专注的完成系统提示我们需要搞定的行动。

我们利用系统“记忆力好，提醒完善，搜索可信任”的优点，组织我们的日常事务，让我们做到井井有条，并且通过提醒，建立我们履行承诺的口碑。

我们利用系统“没有情绪”的特点，让他成为我们的最忠诚、最得力的助手，因为它不会因为心情不好而改变你为自己设定好的计划。

你看，这就是“齿轮”的概念，两个配合默契的齿轮，将产出巨大的生产力。

GTDLife的微博和交流圈都在讨论这个问题哦。欢迎加入，呵呵～～

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直接发布话题请Email到：gtdlife@googlegroups.com

前几天到楼下去按摩，那位师傅让我趴下，然后摸摸我的脖子，里面嘎吱嘎吱响，他说：“哎呦，这颈椎增生的可够厉害阿。”，我心里一凉，不过其实我已经有心理准备了。

然后又摸摸我的背，说：“这脊柱有点弯曲，肯定是长时间不正确的坐姿形成的。”，我只能尴尬的笑了笑。

然后又摸我的腰，说：“哎，你看这右边的肌肉都劳损成啥了，肯定是你老往一边儿歪，再发展下去就是腰椎间盘突出了。”我很沮丧。

最后整个儿看了一眼，说：“盆骨也是斜的，你看，一边腿长，一边腿短。”我接近崩溃。

在按摩的时候，我就开始计划打造一个属于自己的高效、健康的工作区，现在已经初具规模，特地分享出来，希望对大家有所帮助。

整合健康

从小我们就知道,身体坐正，书本放平，手离鼻尖一寸，眼离书本一尺，胸离桌边一拳，但我们到现在还是做不到。所以我像小时候一样，买了一个看书用的支架，帮助我养成好的习惯，只不过“书本”换成了“笔记本”，“支架”换成了“HP扩展坞”。

通过调节支架高度，以及配置无线鼠标键盘，还有健康座椅可以让我保持使用笔记本的正确姿势，包括：

1. 眼睛与显示屏顶端水平，这样浏览内容可保持15-20度的俯视角度，这样可以保护你的颈椎，长期低头看屏幕容易引起颈椎生理弧度减少，同时带来充血和钙化，引起头痛、酸胀、僵硬。
2. 大多数人习惯右手或者左手点鼠标，长时间使用一只手容易造成脊柱偏歪，双肩不等高，手指腕和上肢无菌性炎症，所以我会选择使用无线鼠标，这样可以方便的左右手交替使用。
3. 笔记本电脑虽然易于携带，但是却有一个与生俱来的缺点，屏幕和键盘之间缺乏足够的空间，不能很舒适的放置手臂，因此更加建议选择一套无线鼠标和键盘，我选择的是惠普睿龙系列。（畅想一下未来，如果无线设备不用换电池该有多好）
4. 座椅必须高低合适（可调节），并且一定要有靠背，保持背部垂直，为了保护脊椎曲线，最好加上靠垫，有放松颈椎的靠垫更好，并且要保持双脚着地，腿部要经常变换姿势防止血液循环不畅，如果姿势不正确， 短时间内可能是腰酸背痛，发展下去就会引起躯体变形，以及影响心肺功能。

英国《时代在线》载文指出，长期使用笔记本电脑，将制造一个驼背的“土豆民族”。

整合空间

我是一个无线控，最讨厌的就是莫名其妙的连线，还有周围乱七八糟的东西，我尽量保持桌面简洁，并且每样东西都有他固定的位置，每天下班的时候摆放整齐，每天上班的时候做简单清扫，我可不想在整理办公桌和寻找物品上花费我的宝贵时间，所以我在一开始选择的时候，并没有买一个简单的支架，而是买了一个有扩展槽的所谓“USB三合一扩展坞”

在家里用完电脑之后，桌面只留扩展坞，无线键盘和鼠标全部收到桌下的键盘横板上。

整合时间

我曾经做过一个非常有趣的“时间日志”，我想看看我一天到底在椅子上坐了多长时间（因为那一段时间对椅子很排斥，总感觉不舒服，是那种生理性的排斥）

从这个日志点状图里可以看到，每天刚刚进入工作状态的时候，能在椅子上安稳坐下的时间最长，然后就直线下降，后来几乎每隔十分钟就得起来活动活动，到处走走。

我换了一把椅子之后（没做时间日志），明显可以感觉到我的屁股更喜欢椅子了，所以我有了更长的伏案工作时间。

我甚至自费把办公室的椅子也换了，同事们都很不理解，有免费的不用为什么要自己买？

我计算过，每天8小时在办公室，8小时睡觉，8小时在家或者其他什么地方，所以办公室其实和家里是一样重要的，所以为了自己的健康着想，绝对有必要把办公室不舒服的廉价椅子换掉。

总结

高效、健康工作区所需材料：

1. 惠普USB三合一笔记本扩展坞站
2. 惠普蓝牙睿龙无线键盘鼠标
3. 健康座椅一个（很多读者提出要知道座椅的品名和型号，这个我真不清楚，从旁边的家具城买的，也不贵293元，牌子撕开就扔了）
4. 腰部靠垫一个（这个也一样，超市里买了一个有弹性，不是很大的就行。）

健康的身体，是高效的保证，工作，只是生活的手段，不值得为它牺牲掉健康。

希望下次再去按摩的时候，那位老兄能惊喜的发现“哎呦，老弟，你比上次好多了～”。