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GTD词典:ASAP 立即去做


21st 五月 2007 + GTD词典 5 Comments


ASAP是as soon as possible 的简称 意思是“立即去做”
概念清楚了以后有下面几个问题摆在我们面前:
1.哪些事情需要我们“立即去做”
    如果是2分钟之内能够做完的事情,那就请“立即去做”。
比如说:发一封email、打扫办公室卫生、整理桌面、给某人一通电话等等,有些人觉得2分钟就能做完的事情太简单,任何时候想做都可以做,但是往往拖了又拖(你可以自己做实验),到一天终了的时候抱怨“杂事好多,真烦人”,2分钟原则专门是对付这些“繁琐小事”的。
2.为什么偏偏是2分钟?
    一般人2分钟可以使人放松,又不会丢失思路。前面说了是“一般人”也就是说这不是一个绝对值,就象人的体温一样,都是有差异的,不必强求
3.如果超出预计的2分钟该怎么办?停下?还是继续?
    如果真的超出预计的话需要分情况去考虑,还是举例子来说吧,如果你本来计划要打2分钟电话,但是现在却超过了,那么是不是要继续呢?当然要!如果你计划用2分钟给老板汇报工作,但很不幸的,汇报时老板又交给你另外一项工作,那是不是要继续呢?当然不要!
    明白了?
4.“立即去做”的事情有必要录入GTD系统吗?
建议不要纳入GTD系统。
有人会问“你不是提倡集中100%的精力去做当前的事情”吗?不是要尽量避免“裂痕时间”吗?
为什么我们要被2分钟原则打断呢?
理由是,如果此时不打断,那么以后会损失更多。
还是举例子来说:
正在集中精力写市场报告的时候,老婆一通电话进来说:“老公,咱家水管坏了,找物业修理好吗?”,虽然很想说:“你怎么不自己打!”,但是显然。。。。。 (自己体会),这个时候如果停下来用2分钟的时间联系物业,说明问题,约好维修时间的话再回到刚才的工作中是一件相对比较简单的事情,思路应该还能跟得上,就当作是休息了--根据(10+2)*5原则
相反,如果这个时候你不立即去做的话,那么你需要1.打开GTD工具,2.把这件事情放入你的GTD系统 3.做好提醒  4.去做这件事  这样以来花费的时间可能是直接去做的好几倍。

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  • 5 responses to "GTD词典:ASAP 立即去做"

  • leon
    12:47 on 五月 23rd, 2007

    实际上,我觉得有时候克制做琐碎事情的欲望也是保证一天计划实行的关键

    Reply

  • DavidZou
    13:48 on 五月 23rd, 2007

    克制做琐碎事情的欲望??
    你说的是避免分心吗???

    这也是很重要的,呵呵~·

    Reply

  • 大西瓜
    10:52 on 八月 22nd, 2008

    我来做个补充:

    10+2)*5 把你从惰性中拯救出来-心理 - Psychology Express

    谁需要这种方法

    * 做事拖拖拉拉
    * 容易分心
    * 上网强迫症患者
    * 攒了一大堆琐事要处理的人
    * 对如何将规模较大的工作分批处理有困难的人

    如何实施(10+2)*5是这么来的:

    * 10---- 在十分钟内全心全意的只做一件事情,100%投入工作状态,时间到了再休息。
    * 2 ---- 十分钟一到,休息两分钟,喝喝茶,上上网,干什么都行。但是两分钟一到,立刻回到工作状态,开始列表中的下一件事。
    * *5---- 一个小时,刚好把这种方式循环五次。

    重要的原则

    * 不需要在十分钟内非得完成你的工作,只需要取得进展就可以。
    * 如果还没到10分钟就完成了,停止,休息2分钟,然后再进入下一个10分钟。
    * 不要跳过休息时间!不允许你这么做,时间一到必须休息。

    Reply

    DavidZou reply on 八月 22nd, 2008:

    非常感谢你的补充,让我们一起成长吧~~

    Reply

  • LinaZ
    12:10 on 三月 3rd, 2010

    每10分钟就休息2分钟是不是太频繁了?有很多工作是要几个小时才能完成的啊

    Reply

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