GTD词典:Context 情境

“谁、什么时间、做什么、在哪”

这是预约一件事情的四个关键要素

  • 谁—自己还是交付给别人?
  • 什么时间—什么时候开始,估计需要多长时间结束?
  • 做什么—是task?还是todo?下一个可执行步骤是什么?
  • 在哪—在家?在办公室?在飞机上?在厕所?闲逛?

Context回答的就是“在哪”的问题,在我们的GTD系统中通常使用@家、@办公室、@飞机、@厕所、@闲逛来表示事情的Context属性。

可以这样理解Context

  1. 它是除了时间线的另外一个维度,就象你PC上的文件可以按照名称排序,也可以按照最后修改日期排序一样
  2. 如果有些事情是必须在某个地方完成的,那么就需要建立一个Context清单,比如因为家里没有电脑,所以有些事情只能在办公室的电脑上完成,又或者“整理衣柜”之类的事情只能在家里完成。

Context既是某项任务的属性之一(谁、什么时间、做什么、在哪),又提供了一种提高效率的归类方式

比如有下面一堆事情要做:

  • 08:00  打电话给客户                                        @电话 @办公室
  • 12:00  为女儿买一个漂亮的相框                         @闲逛
  • 19:00  去参加同学聚会                                     @同学家
  • 11:00  备份数据库                                           @办公室
  • 16:00  询问老婆晚上需要买什么菜回家                @电话 @办公室
  • 20:30  监督女儿做作业                                     @家
  • 15:20  完成开发计划                                        @办公室
  • 09:00  开例会                                                 @会议室
  • 18:30  为朋友买生日礼物                                  @闲逛

面对上面搜集的清单(STUFF)你应该如何组织呢?

  1. 按照时间顺序,从早到晚排下来,面对上面的清单这样的安排方法有些问题,比如说在早晨开完例会后出去给女儿买相框,下午做完开发计划后还要出去买礼物,来回有点折腾。
  2. 按照时间和情境结合的方式安排,比如把需要在办公室打电话的事情都安排到早晨,把闲逛时就能办的事情组织到一起,把在家里做的事情安排在一起。

显然,方法2更适合此例(具体情况具体分析)。

GTD在收集资料之后必须有一个整理的过程,这个过程是提高你的产出率,提高效率的关键步骤。

 

PS:今天早晨体检,更新较迟,见谅