在《搞定GTD，从入门到精通》这个系列的开始就提到了，这个系列将是：
- 读者想了解什么，我就去研究什么，就和大家分享什么，也希望大家能把自己的经验通过GTDLife.cn的平台和大家一起分享。
- 以工具为线索，让大家迅速上手，在实践中不断优化。
- 复杂的理论放在一边。
那么从这一篇开始，GTDLife.cn和大家一起体验OUTLOOK带来的GTD魅力。
OUTLOOK是最受欢迎的GTD工具之一，起码在GTDLife.cn对1221名读者的调查中是这样。
Loading ...OUTLOOK为什么被大多数人接受
据我所知，OUTLOOK成为最受欢迎的GTD工具原因有下面几个：
- 被捆绑于绝大多数人使用的操作系统上。
- 很多公司都是用电子邮件作为日常沟通、交流、布置任务的工具。
- OUTLOOK作为一个个人管理工具来说功能相当完善，通讯录、任务、日程表、便签、网络会议、邮件。
- 他有超强的组织、过滤、规则、管理功能
- 他支持很多很棒的插件，有轻松备份文件夹的、有支持无线备份的、还有超强的Xobni插件。
- 关于GTD的插件也有很多：Outlook on the desktop、Jello.Dashboard、GTD Outlook Add-in
让我们从头学起
到这里，可能有些朋友会说：“不是已经有那么多插件了吗？可以直接按照GTD的方法使用了，为什么还要从头学起？”
很多GTD的插件都类似于一种“批处理”，把我们对GTD的需求进行了打包处理，因此你可以很快入门的去使用它，但是这里面也有个问题，当你吃“速食快餐”的时候，你很难根据自己的需求去定制，况且，我们的GTD方法和流程又是不断修改的，所以就像我对THINKINGROCK使用者的建议那样：入门不错、优化很难。
提升效率的第一步
我走路的速度一向很快，我认为这既符合“快走慢跑”的养生规则，也能够替我节省不少时间，不要小看了每天节省下里的五分钟，可以做很多事情，我使用软件的时候也一样，常用软件尤其如此，比如说Firefox，比如说Windows，比如说OUTLOOK，快捷键能帮助我们积累起一点一滴的时间，所以，在我们进行OUTLOOK的学习时，先来认识一下它的快捷键：
切换到邮件 CTRL + 1
切换到日历 CTRL + 2
切换到通讯录 Ctrl + 3
切换到任务 Ctrl + 4
切换到笔记 Ctrl + 5
新建约会 CTRL+SHIFT+A
新建联系人 CTRL+SHIFT+C
新建日志项 CTRL+SHIFT+J
新建会议 CTRL+SHIFT+Q
新建信件 CTRL+SHIFT+M
新建笔记 CTRL+SHIFT+N
新建任务 CTRL + SHIFT + K
拼写检查 F7
转发信件 CTRL + F
搜索 F4
切换到收件箱 CTRL+SHIFT+I
切换到发件箱 CTRL+SHIFT+O
发送 Alt + S
回信 Ctrl + SHIFT + R
收信 CTRL+M or F9
写信 CTRL + N
打开信件 CTRL + O
标为已读 CTRL + Q
25 responses to "搞定GTD系列：使用OUTLOOK进行GTD"
9:27 on 十二月 8th, 2008
还在用单机的软件？貌似现在网络App更为实用一些。
jetorzs last blog post..网络暴民
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DavidZou reply on 十二月 8th, 2008:
呵呵，这个只是为了和大家一起了解工具使用GTD方法的理念和思路，当你熟悉之后，可以应用的任何的工具中，呵呵～
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10:48 on 十二月 8th, 2008
OUTLOOK那个轻松备份文件夹的插件无法下载哦~~博主还有别的替代下载资源吗？ 我找这个插件很久了说~~
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DavidZou reply on 十二月 8th, 2008:
我这里没有下载资源了，呵呵，抱歉
Reply
11:53 on 十二月 8th, 2008
这个我在05年的时候就尝试过了，我还用了AutoHotKey软件来加速快捷键的应用
问题是，你必须依赖于outlook,依赖于windows,
这不太适合mobile的情境
所以我还是喜欢toodledo.com
天方s last blog post..discipline+GTD
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DavidZou reply on 十二月 8th, 2008:
呵呵，所以我不用那样的快捷键软件。有时间的话，请你改天和大家分享下toodledo.com，呵呵
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12:14 on 十二月 8th, 2008
为什么不列个题纲先呢,这样我们就知道,下一步期待的是什么...
感觉,是文章写完了,然后再发上一部分来的味道~
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DavidZou reply on 十二月 8th, 2008:
是的，呵呵～～我比较喜欢有周期和规律的发布，呵呵～见谅
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12:29 on 十二月 8th, 2008
我觉得你的写作思路很好
先从实践入手
在实践中 发掘 GTD 的思想、加固、然后提升
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DavidZou reply on 十二月 9th, 2008:
谢谢，呵呵，让我们一起努力吧。
最难的是实践，呵呵～
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yibie reply on 十二月 9th, 2008:
目前正在试用 lifebalance
发觉这个软件的设计确实是有深度
恐怕是最有【禅意】的PIM软件了
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13:52 on 十二月 8th, 2008
写过一篇小文，参加：
http://www.henryhuiwang.com/outlookGTD.html
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DavidZou reply on 十二月 9th, 2008:
谢谢，不如也加入这个系列？
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hhw reply on 十二月 9th, 2008:
可以，我写给同事看的。随便使用好了。
谢谢！
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DavidZou reply on 十二月 9th, 2008:
旅程无限也写过很棒的一个系列，大家可以一起去看看
http://blog.vsharing.com/journeyman/
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16:28 on 十二月 8th, 2008
貌似有些快捷键只在 outlook 2007 版里面有效
Outlook 的一个比较大的问题就是在单机上好用。如果公司里一台电脑然后家里再一台电脑的话，同步起来就比较麻烦
所以现在在尝试着用EssentialPIM，用 U盘随身携带，即使没有网络也能用
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DavidZou reply on 十二月 9th, 2008:
其实如果说移动，我觉得使用智能手机比较好，但是为什么从outlook写起呢？因为这个东西是最多人使用的，并且很典型。呵呵～
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19:28 on 十二月 8th, 2008
虽然一直用笔和纸做着很不规范的GTD应用，但是对Outlook的这个专题很感兴趣。
期待着博主后面的文章！
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DavidZou reply on 十二月 9th, 2008:
谢谢，为什么要规范呢？适合自己就好了，加油。让我们一起成长
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21:16 on 十二月 9th, 2008
outlook是我觉得最棒的工具，也应用得最熟练，期待与楼主的交流。
旅程无限s last blog post..[推荐]通往GTD的一百步(附资料下载)
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DavidZou reply on 十二月 10th, 2008:
我觉得旅程的经验比我丰富的多，呵呵，以后多多交流了
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16:26 on 十二月 10th, 2008
支持下啊
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16:37 on 十二月 10th, 2008
我想知道这个GTD软件怎么下载！是什么格式的
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0:22 on 十二月 11th, 2008
http://www.iwaner.cn是一个简单的todolist管理工具，希望可以成为大家学习GTD的一个起点。^_^
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5:45 on 七月 12th, 2009
非常不错
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