这是来自于读者hhw的投稿，他对Outlook有着自己的经验。如果大家在使用OUTLOOK进行GTD方面有自己的方法的话，欢迎投稿：zouxin2000$163.com
分使用Outlook的Task模块进行GTD的安排。
平时可以使用笔记本或者卡片构筑自己的Inbox，不要太多渠道，我一般使用一个本子、以及email的Inbox作为自己的Inboxes。每天下班的时候卸载Inboxes到Task里面。
卸载分为两步：建立Task和设置Task。
可以一次把Inboxes里面的所有内容先建立Task，然后一个一个设置。或者卸载一个设置一个，按照自己的习惯来做，反正每次的最终结果是Inbox保持清空，以及每个Task都设置完全。
一、建立Task
注意：建立Task的时候，应该使用Category来区分Task的类别，这个类别可以是项目，或者是环境，或者Reference/Someday等等。你也可以将没有设置的Task就归类为Someday的。如下图：
二、设置Task
打开具体的Task，是可以设置很多内容的，首先当然是标题和内容，可以插入图片、相关邮件等等。
Outlook的Task设置的时候，可以通过拖拉，设置任务的开始日期和结束日期。
具体设置一个Task，要注意几个要点：
1、细分子任务：一定要按照1小时左右的工作量来细分任务，如果有交付时间要求，写上要求交付日期和时间。 甚至像后文介绍的那样，使用Calendar安排好日程；
2、重视提醒：提醒功能可以任务是一个任务的开始信号，通过snoop来逐次推移任务提醒，直到完全完成；
3、优先级：可以帮助你安排并行任务的执行次序。
三、使用Calendar
有些任务的子任务，需要规定时间地点完成的，可以通过Calendar设置指定日期和时间，或者作为某日的Boss Task，就是必须完成的任务，设置在All day event里面。
GTD的主旨是随时收集任务、分析细分任务到易执行的子任务，然后按照优先级逐个击破。 整个过程的提醒不断，也可以看到并行任务的状况。
Happy GTD !
如果您有什么关于在OUTLOOK上使用GTD的经验，可以和我联系，与大家一起分享，谢谢。
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12 responses to "搞定GTD系列：使用OUTLOOK进行GTD 2"
13:22 on 十二月 11th, 2008
以前我也用outlook来管理我的日程，把那些重要的日程放在outlook,到时间自动提醒，但是最近觉得太多电脑化的东西反而让我的效率下降，所以现在把一些重要的日程写在小本子上，本子就放在旁边， 如果任务完成了就用红色笔打勾。
有时候觉得回到原始的可能会更好^^
hellens last blog post..幸福其实很简单之困难
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13:28 on 十二月 11th, 2008
很强悍，我管理日程一般用我的手机
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16:24 on 十二月 11th, 2008
我以前用outlook的时候，还自定义了列，插入自定义的函数，用来计算优先级，因为outlook自带的priority 很有限。重复的周期也是用函数计算的，根据开始时间、结束时间、自定义的优先级等等
不过重装系统后，就不愿意再这样设置了，而这些设置是不能保存在pst文件里面的
天方s last blog post..discipline+GTD
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17:38 on 十二月 11th, 2008
不错，不错，可惜侯子要使用Outlook必须得用VPN，非常的不爽，就不拿这个东西做GTD了，最后还是回归到纸和笔了~~~
古侯子s last blog post..一些小发现
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古侯子 reply on 十二月 12th, 2008:
侯子现在想想，大家似乎把GTD的东西弄的太复杂了，一定得按照一定的形式去做，侯子很不习惯，宁肯简简单单的做一些计划，但是学着使用GTD的思想！
古侯子s last blog post..快乐是种选择
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22:52 on 十二月 11th, 2008
请问以上outlook用的什么版本？貌似是03，现在什么版本用的多啊？我曾经试验过03，07，发现07还是比03好用，但是由于是1G内存，感觉带起来很慢，我是学生，但是我发现outlook还是很适合我的，我一直用MM思维导图+outlook2007+onenote2007，来实施我的GTD任务。本站也是我一直关注的站点，希望能多介绍office2007的多重应用。我觉得吧，软件这个东西，还是要适合自己的才是最好的，我是个软件发烧友，但换了这么多，还是以上三个组合觉得很适合，虽然都是盗版。。。祝所有人：合家欢乐，万事开心！
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DavidZou reply on 十二月 12th, 2008:
是2003没错，好眼力，我的本子装07也有点吃力，我不喜欢那些占用内存太多的东西，我会尽量优化我的设置以及使用绿色软件。
我希望我介绍的是最简单，最核心的东西，每个软件都有他的特长和特色，如果一一介绍恐怕任重道远，我希望通过一个简单的工具和大家交流一些核心的东西，有了这个核心，任何工具都将是我们的“玩物”
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9:48 on 十二月 13th, 2008
大多数应该用的是2003版，建议重点以2003版为主，2007版的可参考。
如果以2007版为例，可能会造成有的不能应用在2003版中，反之却可以。
因此强烈建议保持2003版为例子。
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Alex reply on 十二月 13th, 2008:
不错，就是这样，我用07，想用03，谁知道把备份文件弄好了之后，放在03里面显示不出来，结果就郁闷了。。。偶的里面有偶辛辛苦苦弄的通讯录。。。还有利用GTD搜集出来的一大框的各种各样的事情。。。所以我还是决定升级内存吧，现在我是一个G的，xp应该不支持4G的吧，要么就装vista，要么就升级成两个G的，哪位同仁知道2G的带office2007卡不？1G的反映就慢。
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21:46 on 十二月 13th, 2008
我好像觉得自己有点没有读懂～～我也用outlook滴啊～难道是因为07和03差别很大么？I DON'T KNOW.03没用过。
童年柯睿Tina.Keruis last blog post..图解GTD（1）：也说-GTD是什么
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21:53 on 十二月 14th, 2008
学习了,正好自己的黑莓手机能与OUTLOOK同步
写一篇用200RMB的黑莓7230的管理文章,大家可以去参考一下
http://www.eplato.cn/CutDeer-Blog/215-黑莓7230个人信息管理不完全应用.html
cutdeers last blog post..黑莓7230个人信息管理不完全应用
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10:25 on 十二月 15th, 2008
你好 有个bonsai的问题 不知道发这里你能看到吗 希望能得到你的解答
先安装的palmdesktop 后装的bonsai pc版4.0 bonsai palm版是直接从卡里拉到内存里的
问题：无法同步数据 同步后pc和palm上的数据没有更新 很郁闷的说 盼解答
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