twhsi心得的心得 五个水平流程

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David Allen这次改变了五个水平流程的术语,他们是:

Cleaning, Clarifying, Organizing, Reflecting, Engaging

在改变之前他们分别是:

collect       ,process,    organize,     do,                review

GTDLife觉得五个水平流程并没有什么根本的变化,只是用词变得更清晰、更感性。

cleaning–清理

我们的大脑本来就不适合追踪及记忆事情

所以我们需要一个可信赖的系统去保存不适合大脑“消化”的“食物”,但是我们很少有人做到这一点,起码我身边的人是这样,如果有机会见到David Allen我一定要亲眼看看他究竟是如何做到cleaning的。我们很多人无法做到cleaning,或许是因为:

  • 我能清空收件箱,但是我不能清空大脑,这或许需要一些训练
  • 有些事情比如说:晚上和老婆去看电影,我可以在丝毫不占用大脑资源的情况下保证不会忘记,这也需要放入GTD系统吗?
  • 在做cleaning的时候容易发散,失去焦点。比如我正在写计划书的时候一件stuff进来了,我这时候需要做的是,放入收件箱即可,但是我却不由自主的将焦点转移到新stuff上,或许他比手头的事情更能引起我的兴趣

如果你也深有同感,请在交流圈和我们一起交流、一起成长

Clarifying–明晰

应该针对这件杂事思考两个问题。一、我们希望的结果图像(Outcome)是什么?二、下一步行动(Next Action)是什么?

很多人在GTD中常犯的毛病就是“乐此不疲的收集”然后就“欣赏着自己的成果”,很抱歉,这不是GTD,或者时间管理,这是“收集癖”,呵呵,关于找出next action可以参看我以前的两篇文字:

GTDLife问读者:我们要朴素化自己的GTD系统,就需要精简自己的清单数量,问题来了:除了“下一步清单”是必须的,还有哪个清单是我们所必需的?

请发表评论,或者在交流圈和圈内朋友交流

下面来谈谈outcome,关于outcome我理解的不是很深刻,这一点还希望与永锡老师做进一步的交流。

GTDLife谈谈自己对outcome的一点认识,还希望朋友们多多指教。

我自己的经验是:

  • 如果我自己设定了一个类似年度计划、或者购买一辆新车这样的目标时,我会把我想要的目标详细的描述出来(如果是买车,就剪一张想要车的图片下来),然后贴在一块白板上。虽然有的时候看上去自己都很想笑,和白日做梦一样,不过这对我不断的review目标,坚持目标有很大的好处。
  • 如果是单纯的任务或者短期目标,我会在任务的后面写下“如何才算是完成任务或者达到目标”。我觉得这一点很重要。

Organizing–组织

组织是GTD的一个核心流程,为什么这样说呢?因为“组织”这个环节决定了下面这些问题的答案:

  • 我使用什么软件作为收集的容器?(因为你一定希望你的软件可以很方便的收集之后很清晰的被组织,所以考虑使用什么软件收集的时候就必须要考虑该软件如何处理“组织”流程)
  • 我的GTD流程是什么样的
  • 我的GTD流程还可以再优化吗?
  • 。。。。。(有很多,不一一列举)

Reflecting–检视

David Allen这次上课时很强调Weekly Review的重要

周回顾的重要性毋庸置疑,GTDLife也强调过多次:

个人认为回顾之所以这么重要,是因为回顾至少有两个非常大的好处:

  1. 加深印象,总揽全局:回顾有利于对任务的理解,提高检视的高度,对任务整体性的把握。
  2. 迸发灵感,重燃激情:回顾的过程中随时会有灵感的迸发,这是GTDLife的经验,不可解释,非常奇妙,享受他吧。

Engaging–行动

相对于Doing,Engaging更强调:

  • 上下环节的衔接
  • 约定,表示行动是与组织(organizing)建立的一种约定

由于Engaging(有齿轮啮合的意思),兼顾长期及短期的想法,我用齿轮的图像来代表这一个术语的新内涵

最后永锡的一段话对我深有启发:

新的五个流程了GTD Roadmap的水平层面,也代表了执行力,也就是我所认为GTD”术”的层次。接下来要介绍的课程,则是属于垂直层面,是我所谓”器”(系统)的层次,但是这并不是时间管理的最后目的。时间管理的目的,是在于创造一个更有价值的人生,也就是”道”的部份。”术”、”器”、”道”三个部份组成了twhsi 的时间管理哲学

我以前只对“术”和“道”有些体会(感谢栖息谷的阿懒)这次twhsi提出“器”的层次我深为认同,多谢。

8 thoughts on “twhsi心得的心得 五个水平流程

  1. Engaging–Do
    Reflecting–Review
    貌似图片和第一段里写反了。

    DavidZou reply on March 23rd, 2008:

    多谢指正,呵呵

  2. 关于Cleaning的看法.
    我们时常需要整理大脑中的想法,我认为如果不能将脑中的杂乱思维有条理地整理出来,我们无法产生新的思维,我们的效率也会下降.因此我认为最佳的方法是将你的脑中想法全部写下来.
    无论它是如何的有创意,如何的复杂,如何的有趣.
    在你头脑中的动机远不如你写在纸上的动机来得真实强大.
    我个人采用ActionOutline这个软件来整理我的思维.希望能够与你继续交流

    个人成长的实践之路
    http://www.linjinwei.com/blog

    DavidZou reply on March 24th, 2008:

    不知道您能否详细的说说您是如何记录每一个想法的吗?有什么快捷的方法,因为要想记录所有是一个很难的事情。

  3. GTD理论升级了,好好学习一下。
    对了,把我的链接改成www.cngtd.com吧。原来的站点不知道什么时候才好。
    但以后一直会用这个域名了,还不错吧?

    DavidZou reply on March 24th, 2008:

    顶级域名啊,真不错。已经更改了,呵呵

    名称升级是为了咱们更好的理解,其实理论还是没有实质的变化

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