五个最佳的GTD应用软件

GTD是一种生活方式，重要的是理念和体系，工具只是一种配合

--GTDLife

Remember the Milk (基于页面)

非常流行的基于页面的GTD系统，以至于很多朋友因为在《推荐四个在线任务管理网站》里没有提到他给我发来email询问，呵呵～～原因是我一直把Remember the Milk当作一个完整的GTD系统，而那篇文章里介绍的只是“任务管理网站”，呵呵～

Remember the Milk的特点其实就是“基于页面”的特点：

只要有网络，可以随时随地使用。
方便的和Gmail，Google calendar进行同步

关于他的使用，可以参看这篇文章。本来想翻译，但是觉得没有必要，RTM还是比较容易上手的，呵呵～

GTDLife曾将他评为“最著名的WebGTD工具：rememberthemilk”

Microsoft Outlook (Windows桌面工具)

outlook应该是我们接触最早的邮件管理软件～但是很诧异的是在xp之前的版本中，日程管理功能竟然是出奇的差～其实到现在他也没有好到哪去，否则也不会有add-ins的出现.下面这三款插件是GTDer经常使用的：

可以说配上这三门火炮的outlook才能称之为一个像样的“GTD应用软件”

ThinkingRock (Windows/Mac/Linux桌面工具)

ThinkingRock是GTDLife开始一直推荐的GTD工具，但是后来为什么不推荐了呢？原因如下：

流程过于标准化，操作起来比较繁琐，适合严格意义上的GTD，不能做任何的朴素化处理
事实证明，大多数的GTDer都经历了这样一个过程“见到ThinkingRock的时候非常兴奋，终于找到了。慢慢的就觉得这样的软件好复杂，好古板。用起来好累，算了，放弃吧～”。

但是，ThinkingRock仍然是GTD入门者必须使用的一个工具，因为这个工具能够帮助我们更好的理解GTD流程～

所以，GTDLife建议：刚入门的GTDer一定要使用ThinkingRock，已经比较熟练的GTDer最好不要使用ThinkingRock。

Bonsai(Windows 桌面工具)

一直关注GTDLife.cn的朋友一定不会对Bonsai陌生，这是我在blog上向大家经常推荐的软件之一，他是一种Outline式的软件，可以让你对自己的项目，对自己的任务一目了然，并且可以通过back2bonsai插件，以及自带的过滤器功能，实现很多“高阶”的应用，到目前为止，我用起来都非常的顺手～

最近正在和大家探讨的《重新认识我们的清单》系列，就使用bonsai作为操作的工具。

笔和纸

任何时候我们都不能忘记笔纸，即使我们有再先进的工具。就像我们的输入法不论多么的方便，快捷，我们仍然不能放弃用手写字～任何的工具都是对笔纸的模仿，千万不要弃本逐末。

这是GTDLife认为最好的GTD应用软件，你们还有什么推荐的？？来交流圈谈谈吧～

参考：http://lifehacker.com/378062/five-best-gtd-applications

请参与GTDLife关于“你最喜欢的GTD应用”的投票～在GTDLife的右上方～～多谢~

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33 responses to "五个最佳的GTD应用软件"

Bleu
9:40 on 四月 14th, 2008

接触GTD软件是受到了GTDLife的引导，以上提到的5种方式除了桌面的这款没用过其他都体验过一段时间，个人觉得总结还是蛮贴切的。不过最终我还是回归到了纸和笔，为了摆脱无所不在的计算机应用，为了回归到一种随心所欲的自然状态，停止忍受链接和辐射^_^

DavidZou reply on 四月 14th, 2008:

呵呵～回归自然，心静如水～呵呵～～

加油～～

旅程无限
14:31 on 四月 14th, 2008

谢谢分享，我已经下载并安装了Jello.Dashboard，与outlook2007配合使用，具体效果还有待观察。

Outlook and OneNote的插件请问有下载地址吗？如果有，请分享，谢谢!

DavidZou reply on 四月 15th, 2008:

希望能及时分享，呵呵～～～

感恩～

FZH reply on 七月 7th, 2008:

我在用Jello.Dashboard与outlook2007，发现新键的任务在today里不显示，而是出现在today的前一天，但日期什么的都没错，直接从outlook任务里看也是正常的，请问你知道这是怎么回事吗？谢谢

ninjai
1:38 on 四月 15th, 2008

i m using treo.bonsai.agendus pro now.
sometimes paper work makes me feel natural and confortable.

呵呵～～treo+bonsai是我们共同的选择，呵呵～让我们一起成长吧～

digman
11:20 on 四月 15th, 2008

Bonsai 这个软件没有pc版的吧我好像没有找到，博主用的是什么版本

有pc版啊？和palm同步非常方便的

http://www.gtdlife.cn/2007/459/bonsai4-%E7%A0%B4%E8%A7%A330%E5%A4%A9%E9%99%90%E5%88%B6-%E4%B8%8B%E8%BD%BD/

smakye
21:00 on 四月 16th, 2008

想了想，笔和纸还是最常用的。
随时随地~

DavidZou reply on 四月 17th, 2008:

如果能统计的广泛一些，就能得出比较科学的答案了～

拭目以待，呵呵～～

Yang
13:14 on 四月 17th, 2008

My Life Organized

Sue
16:50 on 四月 25th, 2008

关于上面的Microsoft Outlook (Windows桌面工具)的三款工具，哪里有介绍没有。。。

不知所措
18:18 on 五月 10th, 2008

请问bonsai可以安装在哪些操作系统的手机上？我现在关注的是GTD与日程提醒的同步，是不是只有在palm上才是完美的组合？

DavidZou reply on 五月 12th, 2008:

目前似乎只能是palm，具体的可以看作者的网页
http://www.natara.com/Bonsai/index.cfm

日程提醒palm应该是做的比较好的～

另外你可以试试gmail的GTD和日程表

大狗熊
13:14 on 五月 20th, 2008

前段时间有关注omnigroup的软件omnifocus，试用了两天，发现非常有用，也是严格地遵循GTD的思路的一款软件。当然，使用平台是mac，也大大地降低了这款软件的使用范围。

建议：GTDlife是否可以做一期各类平台对GTD运用的专题？比如用MAC平台，比如现在的iPhone，想要GTD的话如何开始？

DavidZou reply on 五月 20th, 2008:

您的建议我一定会好好考虑的，多谢。以前介绍过一些GTD的软件使用：
http://www.gtdlife.cn/category/gtd%e8%bd%af%e4%bb%b6%e8%af%84%e7%ba%a7/

wantfee
22:34 on 七月 12th, 2008

如果有PPC的话，Pocket Informant是很不错的，我一直在用。

wantfees last blog post..一个极好玩的角色扮演游戏

b2yao
18:13 on 七月 17th, 2008

windows xp/vista + ppc wm2003：使用ListPro的GTP模板，简单，不算特别好用，比如还不知道怎样在桌面显示，日程如何跟其他软件同步等。

薯条
14:20 on 八月 4th, 2008

其实我觉得MLO（My Life Organized）很不错，有WindowsPC桌面端和Windows Mobile手机端。

DavidZou reply on 八月 5th, 2008:

恩，最近接触的很多人都在用MLO，不过遗憾的是我还没有尝试过

wantfee reply on 八月 5th, 2008:

我掏了200多买了MLO的PPC版本，贵是贵了点，
不过确实不错，现在正在使用中。

yunpeng
11:12 on 八月 10th, 2008

MLO不错

另外，Life Balance 也是不错的工具..

DavidZou reply on 八月 10th, 2008:

多谢推荐，呵呵

郁郁
1:55 on 九月 14th, 2008

最开始感兴趣的不是GTD，相反我对思维导图非常关注也经常练习使用它。后来在google的时候发现了GTD这个关键词就顺便点来看了看～～从此，我的生活有了翻天覆地的变化。

从最开始的笔+纸，到后来PalmVx，PalmIIIc，之后又是treo系列，PPC系列iPaq3850，2210等，手机系列的多普达、黑莓、Linux等，大部分有代表性的机器我都用过（应该说是玩过）。PC平台上的Outlook、Lotus、Excel、TR等，WEB平台的Monkey（wiki系列），Milk等等～可以说几乎市面上有的工具我几乎都试过了。

最后的选择：
在外时用纸笔做Inbox，有电脑的时候输入到电脑用TR，比较正式的思维导图用MM，突发式的还是用纸笔。外出时用TR打印PocketMod。

说一下原因，我用排除法：（首要考虑不是时尚和方便，而是稳定）
以前的老Palm没有存储卡，数据容易丢，排除掉；老PPC（CE211，CE3系列）虽然可用存储卡但体积大了耗电也很大，玩机过程中经常把电用完，也找不到什么好用的GTD软件，排除掉；新Palm系列不错，但软件麻烦（又是要破解，又是要安装还会遇到冲突），我还遇到过650备份到卡里面的东西恢复回去依然不能用（死机）。新PPC（400mHz以上频率的，2003，WM5、6等）感觉根本不是PDA，而是一台高级玩具，基本等不到我拿它来GTD电就被我用来看MP4、听MP3了，那个MLO装在机器上等我想到用它的时候机器通常已经没电了。Linux的手机不用考虑，我弟的摩托罗拉E2，我拿来后用了几天发现还是偏向娱乐的。黑莓不错，Outlook同步上去，但黑莓在国内用起又特别扭。单机（包括单页面）的WEB系统一开始用起来不错，但内容多了以后就开始变慢、出问题。网络版的不错，缺点就是国内还达不到全时Online（外出时、有些亲戚家没Internet），而且就可以全时上网，现在的上网速度又慢了点，常常灵感就是一刹那的时间就丢掉了。用手机写在线WEB系统是个不错的办法，但也存在手机没电的情况，而且你还得为它花费数据包月费用，速度也很慢（也有时候网站会倒下，或者是国内防火墙封了网？）。排除了这些，就只能考虑PC平台和纸平台了，PC平台携带是个问题；纯纸平台又太不方便（起码要带个公文包之类的容器，而且Review又比较麻烦，弄得到处是纸片）。。所以我最后采取PC平台做主要工作，以纸平台做辅助。本来想用Outlook的，但后来发现它掉电后会出问题，而且升级、插件、破解等也很烦人。所以就选择了TR+纸+笔这么一个选项了。说实在的，电子产品很难让人放心，而且你还得分心去照顾它（注意它有没有碰着，注意它有没有弄丢或被盗，注意它的软件有没有问题，定期备份等。我最郁闷的一次是650揣在兜里，然后去公园快步走健身，等我想到拿它来用时发现汗水已经把它给浸湿了，机器虽然没有完全死机但有些键不好使了。这台机器最后屏幕还把发飘了）。

我的言论只是自己长期玩机得出的经验而已，只提供给您做参考。具体选择还是由您自己根据实际情况选择。我是做金融投资的（俗称股民、期民、汇民），每天的Inbox不多但杂，社会交际比较少（基本都是别人找我），已在国外安家（一年2～3次两边跑，所以手机我通常不带，带了也很麻烦）。现代社会，电子产品已经包围了我们，在这样的情况下，用纸和笔其实是一种情调，也是一种享受。。

DavidZou reply on 九月 17th, 2008:

呵呵，在学习时间管理的过程中，最宝贵的就是经验了，感谢您分享宝贵的经验。

找到自己最合适的就好，呵呵～

laura
0:33 on 十一月 13th, 2008

真是雪中送炭，一直都是苦苦挣扎着，下了先试试，谢谢分享啊!

Reinhardt
15:30 on 一月 18th, 2009

为什么没有chandler呢？注册chandler hub后的event note同步功能可以保证联网情况下信息同步，非常好用

Reinhardts last blog post..2008年企业如何过冬？

mike
1:53 on 三月 6th, 2009

我问个外行的问题,在PC上安装哪一个版本的thinkingrock呢?

DiDi
9:47 on 三月 24th, 2009

一直都在用RTM，很简洁也很容易上手~
以前也用过微软的onenote2007，evernote（严格的说这两个算是记事软件~）
看你的推荐决定去用ThinkingRock~呵

六月星夜
1:20 on 四月 7th, 2010

thinkingrock换网址了。
换成这个了
http://www.trgtd.com.au/index.php

请更新一下新连接。
谢谢分享。

li
0:19 on 六月 2nd, 2010

Doit.im

ddd
22:12 on 八月 15th, 2010

还有这个也不错的：
http://www.btodo.com/