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如何用黑莓8800做时间管理-来自老杨


9th 一月 2009 时间管理 8 Comments

这是来自老杨的投稿,老杨是一位经验丰富的GTDer,曾经在褪墨上和我们分享了不少经验,很多朋友都会想到用pda或者智能手机管理自己的时间,如果您用的是黑莓手机,不妨看看老杨是如何在黑莓上做时间管理的。

去年的11月份,我购入了黑莓的7290,很是喜欢,但是速度稍微感觉慢了点。后来今年的7月份就直接升级成为了8800,非常满意。我没有用过palm,不好说哪个好,但是我觉得对大学生来说,PIM的功能已经够用了。虽然第三方软件支持得不够多,但是能完成基本的操作不就好吗?

    下面我介绍一下我怎么用8800做时间管理的。

    这是我黑莓的桌面(以下截图都是1:1大小):

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    桌面上用作时间管理的有三个软件:NextAction!(demo版),MyClock和BBnotepad,其中BBnotepad用来做收集,NextAction!用来做“下一步行动”的列表,MyClock用来做计时。下面我介绍一下时间管理的流程:

    1.收集

    脑子里面有什么点子的时候,可以用BBnotepad记下来,把文本文件作为收件箱使用,退出的时候按挂机键,这样BBnotepad只是切换出去了,再进去的时候工作状态是保留的,当然你也可以选择保存为文本文件

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    2.加工及组织

    每天临近下班的时候,就把BBnotepad里面的内容清空,化为下一步行动的清单。有些2分钟以内就能做好的事情,马上做了就得了,也没必要进入下一步行动。

    有时候会需要把短信/邮件转化为行动,这样就需要装三个软件,OntoCalendar,atomichelix_notify!以及Atomichelix Taskify!。分别可以把短信/邮件转化为日程、便签或者是任务。

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    安装之后,打开一个消息,就会出现上面的Onto Calendar、Save to Memopad和Save as Task三个选项了。十分傻瓜,不用再深入介绍了。

    3.排程及行动

    我一般安排自己每天两件大事,然后在空隙可以完成各种琐事。在大事上,不用手机记自己也知道,比如论文大作业啥的,琐事就得靠手机来提醒了。

    日程表就用内置的,可以方便的和Outlook同步,能提醒我好友的生日和在特定时间要做的事情。

    下一步行动就用NextAction!,这个软件还不错,主要是能快速切换分类和快速建立任务:

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    但是是demo版的,我不知道会不会过期,但是因为它是使用系统的任务数据库,所以其实在系统内置的任务里面,也是能看到按照场所分类的任务的

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    以后如果NextAction!真的过期了,我又没钱买($60),那我会选择在每个任务前面添加一个前缀,表示不同的场所,比如+就表示家,@表示邮件,$表示购物等,在任务栏的Find里面输入前缀就能快速筛选了。

    回顾的话我主要靠晨间日记,就没手机什么事情了,虽然8800也能修改excel文档,但是还是感觉拖来拖去的不方便,更何况要保持一个单一的版本。

    最后,介绍一下MyClock这个软件,它有三个功能,一是指针型钟表

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    然后有正计时,我读书一小时就用正计时,这样在差不多1小时的时候读完一章就停了。

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    午睡的时候我一般就用倒计时了,到时会有提醒

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    OK,介绍了我用黑莓做时间管理的方法,欢迎诸位莓友讨论哦~以上软件在maxpda都能下到。

相关日志

  • 8 responses to "如何用黑莓8800做时间管理-来自老杨"

  • tao
    21:00 on 一月 9th, 2009

    尚邮黑莓解决方案仅138元/月
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    免费热线:4006-700-263转:陶先生
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    Reply

  • 713
    12:00 on 一月 21st, 2009

    KSʥ

    Reply

  • 爱li不li
    0:33 on 二月 10th, 2009

    竟然有尚邮的" 伪 pushmail" 广告,真是的

    Reply

  • 扶粪
    15:35 on 四月 3rd, 2009

    我看了这篇文章有些疑问:
    用BBnotepad记录下来的事情相当于已经collect了吧? 那到下一步转为action之前, 难道要把里面各项事情通过短信的形式发给自己吗? 因为Onto Calendar、Save to Memopad和Save as Task都是针对短信操作的啊

    Reply

  • terry
    17:49 on 九月 10th, 2009

    test

    Reply

  • Amanda
    19:20 on 一月 26th, 2010

    看了很多高手用黑莓这款手机来做GTD管理,但常见塞班系统的手机有没有什么合适的GTD软件推荐呢?

    Reply

  • 墨白
    14:57 on 二月 7th, 2010

    呵呵,刚好我就要拥有一款8800了,先来学习一下。 :)

    Reply

  • 天毅
    15:11 on 三月 18th, 2010

    用bug me!不错哦~

    Reply

  • Trackbacks

  • Trackback from凌紫枫 » Blackberry8300
    星期一, 16 二月, 2009

    [...] ,老杨的“我是如何用8800实现GTD的”我也深深的被BB的人性化,便捷性感动了。 [...]

  • Trackback fromBlackberry8300
    星期三, 25 二月, 2009

    [...] ,老杨的“我是如何用8800实现GTD的”我也深深的被BB的人性化,便捷性感动了。 [...]

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