进化GTD：我的工具

这是来自于读者阿星 (www.morningtalk.cn)的投稿：

自从接触GTD到现在已经有两年多的时间了，现在已经有了一些心得，这里想和大家分享一下我的GTD经验。

关于我个人对GTD的理解准备在另外一篇文章里单独介绍，这里只是介绍一下我的GTD方法和工具。

和很多GTDer不太一样，我的GTD是纯纸笔的，因为现在市面上的软件一般都是打着时间管理的名号，一般就是一个Agenda + ToDoList，没有看到什么软件是专门为GTD写的，而且每个软件的功能都不全面，或者太多，很难找到适合的软件。

我个人对GTD工具的要求只有两点：一是方便，可以随身携带，随手拿到。如果有一个想法冒出来，还要开机上网才能记录的话就太麻烦了。如果到了超市发现手机没电而不能看List，就有点本末倒置了。第二点是要标准化，（可能是在国外呆久了，什么都要求标准化。）可以方便的买到或者制作，也便于收集整理。

Emma hd 由于上面几点原因，所以我最后选择了用笔纸来进行GTD，开始的时候也用过几种本子，但是由于本子都是装订在一起不能移动和整理，后来就选择了这种活页本。

里面

外面

本子买来的时候里面已经有了几个分类，但是有些不是我需要的，可以改成自己需要的分类，也可以自己做新的

图中黑色的那张就是用旧的笔记本封面（塑料）裁的，也可以用硬纸板。

里面的活页也是标准化的，7.5*12.5cm，文具店就可以买到这种便签。我有一部分是买来的，由于买来的都是横向的（图中2），所以剩下的部分都是自己做的。其实也没有多少工作量，像年计划和月计划一共才10几页，自己制作也方便根据自己的要求进行改动。如果想要更好的效果，也可以再电脑里排好版，加上标题和图案（以后我会放出一些设计好的模板出来，方便大家下载），需要的时候打印出来就可以了。

我是由于手中的废本子太多，大多都是用了几页就放在边上了，所以大部分都是自己裁的。一张A4纸可以做5也这么大的活页。剩下的部分也不会浪费，我是放在本子的前面做成in-tray （有写地方也叫做in-box，但是我觉得in-tray比较合适）。这些不需要打孔，想到什么就写什么，然后再整理到各自的分类中。

我的活页格式有白纸，长条格，小方格小横线和横板横线的，大家可以根据自己的需要调整。

这些就是我的工具，一把裁纸刀，和打孔机。由于活页夹的空距不是很标准，只能用一张已经打好孔的纸放在上面，然后一个一个孔的打。

我现在的分类有：年计划，月计划和周计划，时间记录，ToDo，和财务记录几类。时间记录只放当前一周的，记录过的就可以从本子中拿出来整理起来。整理的时候可以用绳子或者一种铁片的夹子穿起来，差不多一年的整理在一起就可以了。

由于只放当周的记录和一些计划，本子里的页数不会很多。后面空出来的部分被我做成了单词本，每天写几页单词放在里面，因为本子就在手边，随时可以翻一下，时间长了也能记住很多。

先写这么多，希望这篇文章能对那些还在选择软件上犹豫不觉或者不知如何开始GTD的朋友能有帮助。

PS:我的这篇文章就是在打工的时候写在纸条上，然后回家后整理到电脑中的。

15 responses to "进化GTD：我的工具"

蝎行文字
11:04 on 四月 14th, 2009

学习了，确实很强大。要是能够把写好的清单什么的发上来看看就更好了

yjz
14:56 on 四月 14th, 2009

我原来也有这么一本，里面是塑料夹子的，用的标准活页，不过GTD的活页很难买，就用普通横条的活页将就了。呵呵

阿星 reply on 四月 14th, 2009:

因为每个人的方法不一样，所以不可能买到完全满意的，所以我都自己做，大约做个10几次，格式就可以固定下来了。以后在做或者复印就很方便。

yjz
14:57 on 四月 14th, 2009

不过现在用了TREO 650后就完全放弃本子了，毕竟本子不能设定提醒哈。而且650的电力也足够我使用了。

阿星 reply on 四月 14th, 2009:

提醒我是把手机定成每小时报时的，但是手机调快5-10分钟（防止迟到），所以一个小时其实只工作45-50分钟左右，然后可以记录下时间和工作，再休息一下，看下下个小时要做的事情。

家常菜
17:14 on 四月 14th, 2009

学习了。

ycf1398
23:00 on 四月 14th, 2009

看上去蛮不错的哟！不知那个本子在文具店叫什么名称呀，我也想买一个。

Koala Choi
16:02 on 四月 15th, 2009

非常好的创意！用活页本比固定的本子更灵活一些，也方便临时增减事项，嘿嘿~

aisinvon
8:53 on 四月 18th, 2009

很好，我也经常在小本子上记录东西，不过没有博主这么专业啊

wangzhun
11:17 on 四月 21st, 2009

刚刚看完《小强》，这是我在当当上的评论，也是我的真实感受：
“这本书真是太好了，我基本上是一口气看完的，有茅塞顿开的感觉。
对于愿意学习自我管理、自我成长的人，特别是即将踏入社会的学生，强烈推荐此书。”
没想到DavidZou是搞软件的，语言表达能力还这么强。。。

yjz
8:46 on 四月 24th, 2009

看完LZ的本子，我又跑去文具店找东东，居然发现现在有不少类似的本子了，有年计划，月计划等，后边是记事。但是这里资料里面有TO DO ,next action之类的页面没有，呵呵。我顺手买了一本回来，开始DIY了。毕竟比在PDA上可以随意的多书写。

阿星 reply on 四月 30th, 2009:

有空把你设计的内页发上来看看

yjz reply on 五月 15th, 2009:

下次做一个PDF也放上来吧。好久不上来了，太忙了。瞎忙

然而不已
22:49 on 五月 2nd, 2009

很不错的方法!

alertpay
21:12 on 五月 17th, 2009

不错，很有创意。

Trackbacks

Trackback from葡挞生活 › 反思GTD：用纸笔实现个人管理
星期六, 18 四月, 2009

[...] 反思GTD：用纸笔实现个人管理 18Apr2009 Filed under: 寻找方法 Author: Cowoo cT="0";nc="#444444";nBgc="#FFF7DE";nBorder="#F5E5A9"; tc="#649B00";tBgc="#FFF4D0";tBorder="#F5E5A9"; tDigg="%E6%8E%A8%E8%8D%90%E5%88%B0%E9%B2%9C%E6%9E%9C%7E";tDugg="%E6%84%9F%E8%B0%A2%E6%82%A8%E7%9A%84%E6%8E%A8%E8%8D%90%EF%BC%81"; defaultItemUrl="http://www.productivelife.cn/2009/04/gtd-reflection-pen-paper-implementation.html";defaultFeedUrl ="http://www.productivelife.cn/feed"; 此文是系列文章反思GTD（共5篇）中的第5篇。反思GTD反思GTD：基本概念和习惯反思GTD：缺失和局限反思GTD：改进与个性化-四个工具反思GTD：改进与个性化 - 四个习惯反思GTD：用纸笔实现个人管理相信有很多朋友跟我一样偏爱纸笔GTD系统，比如GTDLife上读者阿星分享的进化GTD：我的工具，比如褪墨在2007年分享的Moleskine的GTD应用，还有Moleskine的粉丝分享的对Moleskine的着迷之情。 [...]