情境到底有用没用？

“情境”一词在我很早前的博文里就做过一些详细的解释：

可以这样理解Context：

它是除了时间线的另外一个维度，就象你PC上的文件可以按照名称排序，也可以按照最后修改日期排序一样

如果有些事情是必须在某个地方完成的，那么就需要建立一个Context清单，比如因为家里没有电脑，所以有些事情只能在办公室的电脑上完成，又或者“整理衣柜”之类的事情只能在家里完成。

最近和朋友们在一起交流的时候又把这个概念提了出来，他们普遍的观点是：情境没有用！

理由如下：

我难道还不知道自己什么地方做什么事情吗？

以前我针对大家过于依赖GTD的流程反而降低自己效率的情况做过分析，虽然我们认为大脑应该保持“心如止水”的境界，所以我们去努力清空大脑，但是我们也不能矫枉过正，我们大脑处理某些事情所消耗的成本几乎是可以忽略不计的，我们应该利用这一点，就像你看到平静的湖面以为它是静止的，实际上，它没有停止过运动。

所以这位朋友就说了：“我看一眼清单，就知道什么事情该在哪种情境下做，比如说：

下午下班和XX买衣服
早晨9点前完成项目计划
给XXX回电话
下午2点开会
回复所有Email

这些任务，我只需要0.01秒就可以知道他们应该在哪种情境下做，我想我还不至于糊涂到在午睡时回复所有Email，而在公司去维修水龙头。

再说，按照GTDLife.cn告诉我们的投资－回报取舍法，我每写一个任务，多用3秒的时间写情境，任务越多，花得时间越多，而作为回报，只是帮助我节省了大脑的1秒钟？这显然划不来。”

每次转换情境的时候都要遍历清单，好麻烦阿！

另一位朋友也在向我倾诉他的麻烦，“我觉得使用情境一点都不高效，第一，为每个任务写情境就是时间的浪费，第二，我的情境似乎是无限的，比如说，在办公室，在家，在厕所，在公车上，在电脑旁，在逛街。。。。等等等等，不但是无数个，并且还很容易重叠，比如，既在家又在电脑旁怎么办？总不能加两个情境吧？这样的成本消耗我宁愿不要。第三，每次情境转换的时候都要遍历一次清单，这是一件很麻烦的事情，比如说我从电脑旁离开，去坐地铁，那么我还要把清单拿出来从上到下看一遍，看看哪些事情是要在地铁上完成的，从地铁回到家，又要遍历一遍清单。这很麻烦。”

如果我按情境不同做不同的清单呢？

还有一位朋友的想法更有建设性，他提到“如果我按不同的情境做不同的清单呢？比如说，我把自己的清单分成5份，分别标记上@公司，@家，@地铁，@无聊，@电脑，我直接把这些清单放到情境里不就行了？我用统一的收集器，然后分别维护不同的清单，不管什么时候产生的任务，反正要在特定的情境才能完成，那么我就在那个情境的时候先写在情境清单上，然后再去做事，这样不是很好吗？如果你说这样维护起来不方便，那么我也可以把他们集中起来，随身携带，只不过在不同的情境打开不同的清单！这样可以吗？你说呢？”

这些都是关于情境不错的观点和思考，不过这次我想在我做出分析之前，先听听大家是怎么看待这些案例的，我希望能形成一种良好的氛围，深入思考，帮助我们共同成长。

你认同这些观点吗？欢迎来交流圈和我们讨论下。

5 responses to "情境到底有用没用？"

连山
13:16 on 十二月 14th, 2009

情境是一种清单的分类方法。当然还有其他的。都是为了让清单一目了然。如果本身清单就一目了然，可以不设这个情境。但如果有几十上百个任务在清单里，不分类管理一是查找困难，再就是会让人产生心理压力。电子工具可以做到筛选。如果用本子就要分类记录。

DavidZou reply on 十二月 14th, 2009:

你说得分类记录是指用情境去记录是吧？这是情境的主要用法，当任务过多得时候就需要引入情境得概念，这也是DavidAllen首创得，呵呵～

linfeng365
19:10 on 十二月 14th, 2009

情境是一种清单的分类方法。赞同，我的分类是
@call @上网 @公司 @住所 @中午 @晚上

@晚上一般是在@住所，但@住所不一定是@晚上。

不知道大家都有什么分类？

DavidZou reply on 十二月 15th, 2009:

分类总是难免有重复得地方，这是大家都会遇到得一个问题。

如何解决？如何科学设置情境？

时间堂
9:17 on 十二月 19th, 2009

这个话题很有意思，启发大家的思考。我的理解是这样的：

首先行动总是不多的情况下，比如20条以内，确实可以不用划分情景。

其次如果行动总数比较多，正确的做法确实应该是为每个情景建立不同的清单，不过清单类型切忌过多，如果情景大类相同，还可以继续在行动后写一些子情景，当然确实有用的情况才写。

第三，情景不一定必须按场地进行划分，可以有许多划分依据，比如按时间和精力划分。怎样科学地选择情景分类，这并没有一个统一的分类方法，可以根据每个人自己的业务情况，个人特点和GTD实践经验进行选择。情景清单数量切忌过多，如果为了形式好看而影响了效果，就得不偿失了。

我自己的情景划分就是更多按时间和精力为标准是这样的，作为一个例子，同时请DavidZou帮我提提意见：

1、电话和网络查询（这两个虽然可以分开，但对我来说意义不大，所以就何必功能了，如果我恰好有比较零散的时间，或者是在工作的休息时间，就会用来做这里面的事情）

2、工作（我的工作大多是在计算机上完成，特点是一般必须使用比较完整的相对比较长的时间，必须有创造性，所以一般精力旺盛的时候去做）
3、讨论（这个是必须和其他人一起做的事情，也不一定真是讨论）
4、室内（这个是不用计算机的所有事情，比如收拾房间、写日记、看书，等等）
5、外出必办事项清单（这是临时清单，每次有计划外出之前进行整理）

常用的就是这五类，在本子上写的时候，每类清单可能不止一页，于是在本子的不同清单页的位置贴上不同颜色的标签，定位就非常快捷方便了。