GTDLife.cn在上一篇blog中为大家列举了关于情境的三个案例，让我们一起在分析中成长吧。
难道还不知道自己什么地方做什么事情吗？
以前我针对大家过于依赖GTD的流程反而降低自己效率的情况做过分析，虽然我们认为大脑应该保持“心如止水”的境界，所以我们去努力清空大脑，但是我们也不能矫枉过正，我们大脑处理某些事情所消耗的成本几乎是可以忽略不计的，我们应该利用这一点，就像你看到平静的湖面以为它是静止的，实际上，它没有停止过运动。
所以这位朋友就说了：“我看一眼清单，就知道什么事情该在哪种情境下做，比如说：
- 下午下班和XX买衣服
- 早晨9点前完成项目计划
- 给XXX回电话
- 下午2点开会
- 回复所有Email
这些任务，我只需要0.01秒就可以知道他们应该在哪种情境下做，我想我还不至于糊涂到在午睡时回复所有Email，而在公司去维修水龙头。
再说，按照GTDLife.cn告诉我们的“投资－回报”取舍法，我每写一个任务，多用3秒的时间写情境，任务越多，花得时间越多，而作为回报，只是帮助我节省了大脑的1秒钟？这显然划不来。”
我们每个人似乎都知道自己应该在什么地方做什么事情，这一点错都没有，但是，有一个问题是，你能保证在所有的条件下都能够迅速得知道吗？
让我们一起看一段影片：
”我是一个普通白领，使用GTD半年多时间了，感觉相当不错，你看，手上清单里已经有40个下一步行动了（一个忙碌得小兵），我只要focus在这些行动上面，那么就可以保证我在把一件正确得事情做正确。
但是我有个习惯，不喜欢用情境，所以我得下一步清单更像是古老得”TODO List“
电脑正在缓慢得进入Windows时，我已经在浏览我得清单了（以前这段时间我完全不知道自己该做些什么，而且很烦躁，感谢GTD让我知道利用好这碎片得时间）
遍历之后发现，至少有15件事情时需要在电脑上完成得，说‘至少’，是因为我还是不够确定，好吧，我承认我有些强迫症。
那么我如何让自己聚焦在这15个行动上呢？因为我完成一个行动之后还得再找一遍下一个在电脑上完成得行动，这样好辛苦，而且容易漏。
或许将他们前面全部打钩是个好办法。但是难道把要出门办得事情全部打星，书房做得事情全部打三角？
好乱！“
其实，关于情境得使用，主要取决于你清单上下一步行动数量得多少，它有一个”性价比“得问题，当你只有20个以下得行动时，那么情境就没有必要了，或者说，如果你得行动能大大方方的写在一页纸上，那么就不需要情境了，如果你的任务多于40个（这个阀值可以自己根据情况设置），那我建议你还是使用情境比较好。
1.我不会遗漏这个情境下应该做的事情
2.我可以很好的聚焦到这个情境里，我只需浏览这个情境需要做的事情即可
是否设置情境这个问题其实很好解决，根据20/40的方法就可以搞定，你知道关于情境最难的问题在哪里吗？
如何合理的设置情境？
首先，我认为情境是会调整的，可能是一个月，可能是两个月，不可能是一成不变的，即使你划分的再合理也是这样，这一点大家同意吗？？
如果说你不需要情境，那么很好，如果说你很不幸每天有超过40件的行动需要完成，那么我们就继续讨论“如何让你的情境更合理”的问题吧～
我会从交流圈里找出一些具体的案例进行分析。
如果大家有关于情境的任何问题，或者想要和我们分享你设置情境的经验，我们在交流圈等着你！
（交流圈的web访问因为众所周知的原因，不太稳定，大家直接将问题发到gtdlife@googlegroups.com我们就可以看到了，谢谢）
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9 responses to "情境到底有用没用？二"
19:21 on 十二月 19th, 2009
每个人的情境是不尽相同，就是自己也根据不同时期的需要设置。
确实是这样。
Reply
22:37 on 十二月 19th, 2009
您好：
我刚实践gtd不久，其中书上有一句话我没理解：
“I recommend that you totally do away with the hanging-file hard-
ware and use just plain folders standing up by themselves in the
100 file drawer, held up by the movable metal plate in the back.”
主要是我不知道什么是hang-file，我发现一般的file drawer里面的file都是悬挂式。。。。
我该如何去买合适的drawer呢与合适的file呢，这里的file显然不是folder,那么file是什么，文件本身的那些纸？那么所谓悬挂的纸我本人好像从来没看到过，希望您能指点迷津，谢谢。
Reply
22:41 on 十二月 19th, 2009
作者这样推荐：
“Paper-Holding Trays
These will serve as your in-basket and out-basket, with one or
two others for work-in-progress support papers and/or your "read
and review" stack. The most functional trays are the side-facing
letter or legal stackable kinds, which have no "lip" on them to
keep you from sliding out a single piece of paper.”
到底是个怎么样的tray呢，先生可否有图示？
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17:23 on 十二月 21st, 2009
情景的划分有可能随着时间而改变，这个观点非常好。
GTD的实践本身也是不断发展的。
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15:12 on 十二月 22nd, 2009
我一直会分别列出我的购物单，比如百货商场的、屈臣氏的、宜家的。如果有要增加购买的东西，就把它写在不同的单子上，不出门的时候这些单子我就从来不看。
我想这算是情境的典型应用，毕竟购物这些事情一定是发生在特定时空下的，嘿嘿~总的来说我很赞同list过长时可以使用情境，作为菜鸟，我还需要继续实践。
ps:我想加入大家的gtd讨论组，但是不知道怎么操作|||
Reply
DavidZou reply on 十二月 22nd, 2009:
欢迎加入GTD交流圈：http://groups.google.com/group/gtdlife?hl=zh-cn（暂时被和谐）
发邮件直接到gtdlife@googlegroups.com我们就能看到您的信息了。
呵呵，交流圈正在热烈交流情境问题以及“列出对你有重要意义的十个习惯”
让我们一起成长吧。。
Reply
21:18 on 十二月 22nd, 2009
也可以利用https访问，地址是https://groups.google.com/group/gtdlife
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1:38 on 十二月 24th, 2009
也可以利用https访问
Reply
3:13 on 十二月 28th, 2009
购物确实很适合用情境来罗列清单，尤其是去不同的卖场和类似卖场的大商场。另外一些可打可不打的电话也可以放入电话清单。而其他诸如@公司，@家，@电脑之类的，我觉得用情境不一定恰当，因为有的其实是比较重要的待办任务，等晚上或者后来看清单的时候才看到，就来不及了。也正因为这个原因，我感觉筷子式清单尤其是里面的情境部分，不适合任务较多且有不同处理优先级别的事项，因为情境清单事实上是待办事项和将来也许清单的二合一，却以情境的方式来罗列，而非事情的重要紧急程度。
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