拖延是管理时间最大的敌人之一，所有的计划都被拖延所打乱，那种烦躁的感觉真的不好
那么拖延是怎样形成的呢？大多数情况下是因为不能集中注意力。
不知道读者们是不是也和我一样，觉得自己和待办事项是两块同样磁极的磁铁，我越是向它靠近，想要去完成它，受到的阻力也就越大。
什么原因让我们无法集中注意力？如何去解决它？
身体有些疲劳
如果自己的GTD系统有情境的概念，那么你可以看看哪一种情境下要完成的任务最多？不出意外，一定是“电脑旁”或者“办公室”，如果有时间，和父母们交流一下，他们年轻时工作之余都做些什么？结伴郊游？出门遛弯？在家做饭洗衣？我们现在工作之余做些什么？KTV？网络游戏？下馆子喝酒？你从什么时候起开始觉得阳光有些刺眼，什么时候起开始觉得晚上睡觉不踏实？这都是因为我们的身体已经处于疲劳状态或者亚健康状态，而这种状态，将直接影响你的工作效率，你身体疲劳的时候，你需要用你的意志力作为集中注意力的能量来源，但是这样带来的后果是你下次需要更多的意志力，这样的恶性循环总有一天会垮掉。
所以，解决无法集中注意力的第一个方法就是：打败亚健康，让自己保持健康的心理状态和身体状态。让自己拥有充沛的精力，让自己拥有健康的生活习惯，这是一个想要管理好时间的朋友第一个应该做到的事情。
思考陷入僵局
打过篮球比赛的朋友们会有这样的经验（我以前是校篮球队，呵呵～）：当球队分数领先的时候，会觉得比较轻松，越打越顺，也就是所谓的“顺风球好打”，但是球队分数落后的时候，就会觉得脚步沉重，呼吸急促，体力直线下降，这就是所谓的“逆风球难打”，而评论一个球员的好坏，主要就看他打“逆风球”的时候会有什么样的表现。
我们在做事的时候也会经常遇到“逆风球”的情况，这时候如果我们不去转换思路，还是钻牛角尖的话，是很难去集中精力的，更别说是解决问题了。
我有过这样的经验：当我在大脑中连续问自己三次同样的问题，比如说“这个问题怎么解决？”“这个问题到底怎么解决？”“这个问题怎么解决才好呢？”然后思想就开始抛锚“股市现在快收盘了吧？看看那只股票如何？”
这是很神奇的事情，我不知道产生这样现象的原因是什么，我只知道，当我问自己同样的三个问题时，注意力就会分散。
如何解决？这也是我很长时间以来总结出来的个人经验：站起来思考。我曾经和中科软的工程师一起合作过一个项目，那个软件需要比较复杂的逻辑，如果不能高度的集中注意力，是理不清需求方的业务逻辑的，那个姓吴的工程师负责最复杂的模块，他完成代码的速度虽然不是所有人里面最快的，但是他完成的代码却是所有人里面质量最高，最少修改的一个。于是我就对他进行了仔细的观察，我发现，中科软的那个工程师有一个很好的习惯，当他思考流程设计和代码编写中的难点时，总是喜欢站起来，走到窗边，望着远方，活动活动脖子和肩膀，持续一段时间之后才会又回到位置上敲代码。
小小的一个习惯，却是一举两得的事情，既放松了身体，缓解了视疲劳，还通过改变身体状态，跳出了牛角尖，后来我也尝试了这种方法，真的很不错：当你改变身体的状态和周围的环境时，你的思维模式真的也会改变耶。
失去了下一步行动
经常有GTD好友问我：“为什么GTD一定要强调下一步行动的重要性呢？我们以前用任务列表的方式不是也挺不错吗？虽然不像下一步行动那么具有可执行性，但是我起码可以知道哪些事情要做，这难道还不够吗？”我的回答是“远远不够，你可以做这样的一个试验：A某写10件任务在列表上，B某把这10件任务的下一步行动全找出来写到下一步行动清单上，同样都是完成一件，划掉一件，一周之后，统计一下这两个列表的完成情况。”
结果往往是B某下一步行动清单上的事情都搞定了，也就是搞定了10件任务，而A某任务清单上的却没有完全完成。这是什么原因？下一步行动清单的魔力何在？
原因很简单：下一步行动的意义在于它能为你提供充足的行动力
所以，我们失去了下一步行动，就容易注意力分散。早晨到了办公室，拿起清单，上面写着“完成裁员计划！”，然后就开始东想西想，打开网页看会新闻，然后突然想起，“哦，我应该完成裁员计划，我该裁掉谁呢？”，然后关掉网页去思考裁员计划，没一会又开始翻看业务报表，10分钟后又突然想起“shit，我应该完成裁员计划！我该裁掉谁好呢？”，这就是典型的注意力分散和拖延。
那么我们考虑下另一种情况：早晨到了办公室，拿起清单，上面写着“10点问市场部李经理要半年内的销售业绩报表”“和人力资源部老王沟通三个月内的职员状态”“和李总约下午4点沟通裁员计划事宜”“下午2点和各个部门负责人开会讨论近期工作，对员工状态进行摸底”
虽然任务清单只有条记录，而下一步行动清单有四条，但是哪一种更有行动力？更不容易分散注意力呢？最终完成裁员计划的会是前者还是后者呢？
所以，当你无法集中注意力的时候，或许是因为你失去了下一步行动，那么我建议你，将手头的事情进行分解，直到找到下一步，可以立即执行的行动吧！
未完待续............
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15 responses to "不能集中注意力怎么办?"
15:03 on 一月 25th, 2010
累了就休息一下再做！
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15:05 on 一月 25th, 2010
因为儿时的习惯不好, 导致自己成长得比同龄人慢, 事情也做不好, 自信心逐渐丧失了, 有时候甚至会怀疑自己脑袋有问题. 等上了大学后, 视野开阔了, 而且受周围朋友的影响, 逐渐接触了一些个人成长的知识, 尤其是GTD, 通过不断地实践和改进, 对自己也有更清晰的认识, 人也成熟了不少, 知道了不只是自己会碰到那些令人烦恼的事, 大家都是一个样的, 这些烦恼都是成长中必不可少的.
现在的我已经上班了, 虽然一些"未修复的潜在BUG"不断凸显, 但是我不会再那么容易慌张了, 碰到问题时, 相对以往, 我会以更平和的心态去积极面对, 从容地分析审视自身的问题, 找出解决方案, 不断地提高自己. 但是一直以来, 我的注意力都很难集中, 在其他好习惯都基本养成的情况下, 它已经成为我最大的敌人了, 而且正如文中所述, 相应的我也有拖延症, 这些种种极大地降低了我的生活质量, 并将对我的职业成长产生非常大的影响, 我长时间以来找不出具体有效的应对方法, 都有点开始恐慌了.
在我再次陷入迷茫的时刻, 我清理Google Reader的订阅的时候发现了这个系列的开篇, 对博主的见解非常认同, 谢谢博主的分享, 对这个系列会持续跟进并实践的.
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DavidZou reply on 一月 25th, 2010:
呵呵～从你的文中发现，其实你是一个很善于自我分析的人，这样的话我相信不管遇到什么问题，可能不会很轻松的解决掉，但是我相信通过你的不断自省，是都可以圆满解决的。我的博客里分享了很多我自己的方法和经验，让我们取长补短一起成长吧，加油！！
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8:36 on 一月 26th, 2010
有道理 有道理
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12:40 on 一月 26th, 2010
有个问题比较纠结：将一个任务分解成下一步行动的的这个过程本身就很繁琐耗时，比如此文中的裁员例子，分别找市场部、人力资源部等等下一步行动清单，这些清单的列出，本身就不是一件容易的事情，往往在列清单的同时，注意力就已经分散了，这又回到了问题的原点。
我看过的一些GTD资料似乎都没有提及到这方面，多数都是说将任务分解，找出下一步行动，但是我觉得这个找也不是那么好找的，值得再细细分析，不知博主有没有什么经验分享。
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DavidZou reply on 一月 31st, 2010:
其实怎么讲，很多习惯还有能力都是训练出来得，不能期望能够一针见效得方法和技巧，这个世界上没有可以很容易做到得事情，这是我得经验，呵呵～
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22:24 on 一月 26th, 2010
我跟楼上一样啊, 也很难集中注意力. 确实, 要把一件事完全分解本身也挺困难的
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DavidZou reply on 一月 27th, 2010:
分解是可以通过训练慢慢熟练得，呵呵
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8:59 on 一月 29th, 2010
补充一下, 我现在一看到中长篇的文章头皮就发麻, 尤其在内容不宜动的时候, 整个人开始焦躁, 心慌, 想蹦跶, 非常难受
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DavidZou reply on 一月 31st, 2010:
幸亏我写得时候不是，呵呵
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16:11 on 一月 30th, 2010
您好，读了您的文章感觉收获很多。今年第一次到公司实习，感觉自己并没有像想象中的那么有激情，和一个同学一块做一个网站，有些时候感觉什么都没做一上午就过去了。在学校时很多时间自己对时间的利用都不是太好，觉得到了公司开始实习的时候就会好的，现在发现不对，改掉毛病绝对不能寄希望于环境的改变，而是要一步步反省自己，一点点改变！在你这学到了很多，分享了。
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DavidZou reply on 一月 31st, 2010:
呵呵，改变都是从自己开始得。加油。。
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13:48 on 二月 15th, 2010
忽然间发现自己之前写的日志，2007年说完成的事情，今年还是没有完成。突然发现这不是普通小问题。需要找一些系统的方法和知识解决自己拖拉的问题。于是发现了您的博客，很惊喜，我会定期关注的，也谢谢您的分享！
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DavidZou reply on 二月 16th, 2010:
呵呵，做一下任务分解吧，另外，我也不是所有得计划都能够完成，呵呵～可以看看我09年得计划，只实现了大部分而已，让我们一起成长吧～
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17:58 on 二月 24th, 2010
确实有用。
正在努力学习GTD，感谢分享！
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