做事靠系统而不是靠感觉 -林伟贤
这篇文章的标题实际上出自华人讲师林伟贤之口,而我听到这句话则是来自于和永锡的面谈,这篇文章的产生则是源于我与永锡的约定。
我认为,时间管理是一套操作系统而不是一套软件,是一种生活方式而不仅是一种方法。如果你过于急功近利或者不能让“系统”融入你的生活,那当然达不到你的目的。

“电脑”VS“大脑”
我们暂且将“系统”借代为“电脑”想象为一位优秀的格斗家,将“感觉”借代为“大脑”,想象为另一位优秀的格斗家
那么如果“电脑”和“大脑”在工作、生活场上和众多“任务”较量一番,究竟是谁会先倒下呢?
让我们像体育评论员那样,对比一下这两位选手的优势和劣势
| 系统(电脑) | 感觉(人脑) |
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多任务、切换速度足够快、划分时间片 |
切换成本巨大、事情多了会崩溃 |
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缺乏独立思想,不能处理未知算法 |
具备思考力、创造力、智力
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记忆力好,可靠的提醒,可以被随时搜索不会遗漏 |
记忆力差,遗忘曲线,不可靠的提醒,靠直觉式搜索
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没有情绪 |
容易被干扰,往往事情越多,对事情的处理能力越弱,情绪容易波动
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我可以告诉大家,这两位格斗家被击倒只是时间问题。为什么??
因为它们无法照顾到它们的“背后”,也就是它们的弱点!
看过上面的表格之后,大家就会发现,“电脑”的劣势,恰好是“大脑”的优势,而“大脑”的劣势又恰好是“电脑”的优势
所以,如果这两位格斗家在一开始就非常默契的背靠背站在一起战斗呢(电影里经常看到。2 v N)?会怎么样?
我想它们最终会击败所有对手。因为它们互相照顾弱点,分工明确,没有后顾之忧。

齿轮的概念
所以,我悟出:“系统和直觉,电脑和大脑的结合点,就是GTD系统”。
我们利用系统“多任务,速度快”的优点,随时输入我们的一切想法,让我们的大脑保持专注,不盲目切换任务,减少切换成本。
我们利用感觉“思考力,创造力,智力”的特点,专注的完成系统提示我们需要搞定的行动。
我们利用系统“记忆力好,提醒完善,搜索可信任”的优点,组织我们的日常事务,让我们做到井井有条,并且通过提醒,建立我们履行承诺的口碑。
我们利用系统“没有情绪”的特点,让他成为我们的最忠诚、最得力的助手,因为它不会因为心情不好而改变你为自己设定好的计划。
你看,这就是“齿轮”的概念,两个配合默契的齿轮,将产出巨大的生产力。
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4 responses to "做事是靠系统而不是感觉"
19:18 on 八月 13th, 2010
这个系统慢慢会变成一种习惯,那就更好了。
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20:33 on 八月 15th, 2010
研究时间管理半年多了,成效显著,职场上把原来的竞争对手一个个干掉,滚蛋的滚蛋,换岗的换岗,个人能力上也得到提升,短短两个月掌握了行业内最前沿的技术,也爬到小主管的位置,并且得到其他公司20k-40k的待遇诱惑我跳槽,可以说理性生活工作几乎是180度大转变的改变了我的生活,半年前还因为感性的事搞得自己很杯具。不过我要说的是当生活一切变得理性,变得利益最大化以后,时间最高效化以后,我越发感觉情感有所缺失了,抑或我们的生活还是不能丢弃情感来处理一些本来属于情感的东西?毕竟“道理”不能处理所有事情,比如“爱情”,比如“道德情操”。
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DavidZou reply on 八月 16th, 2010:
呵呵,感谢你的分享,感性或者理性,系统还是直觉,都不是一个二选一问题,应该要达到平衡才行。
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liuye reply on 十月 21st, 2010:
@flightwing,
说句实话,你不爱听的,从你的行文可以感受到你的情商和社交商都很欠缺,太不成熟,这也就是为什么你会有结尾的疑惑问题,这个问题没有答案,只能靠你自己在生活中慢慢去悟了。
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