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姓名: 邹 鑫
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工作: 在邮政局从事技术工作
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关注: GTD、豆瓣、生活、投资
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GTDLife线下沙龙正式开始，欢迎参加，我们相信：沟通和交流是成长得捷径 邀请所有对GTD和个人成长感兴趣得朋友。 【活动时间】2010年03月13日(星期六)14:00-18:00（暂定，以03月12日得最终确定通知为准） 【活动目的】互相结识，主题交流，为今后GTDLife得线下沙龙献计献策 【活动主题】我的GTD流程，以及GTD中遇到得问题 【聚会宗旨】沟通和交流是成长得捷径 【活动地点】西安市北大街美杰咖啡馆（北大街西华门新华文轩旁边，北大街西华门钱柜KTV斜对面） 【活动费用】AA制 【活动主持】邹鑫 【活动人数】10人左右 【联系方式】有时间愿意参加此次活动得朋友Email到zouxin2000*163.c o m告诉我您得联系方式和电话，方便我确定最终得时间和人数，谢谢 让我们一起成长
上一篇中和大家分享了不能集中注意力得三个原因，以及解决得方法，它们是： 对任务产生抵触－找到工作得理由，调整好自己得心态 周围干扰源太多－搞清楚自己得职责范围，对职责外得便利贴说NO！ 时间过于宽裕－你需要一个合适得时间底线 今天，让我们继续这个话题，这是“不能集中注意力怎么办”得最后一篇，但是关于它得交流远远没有结束，Twitter上Follow我，或者去交流圈，都是深入这个话题得选择。 不合时宜得头脑风暴 不合时宜得头脑风暴在学生时代被那个花白头发得老头称作“开小差”，他当时总是在不厌其烦得告诉我们：“上课时间不要开小差！”工作之后似乎是没有人再去管我是否专心致志得学习或者工作，但是缺少了当头棒喝得老师之后，似乎“开小差”得问题愈演愈烈，想要解决？我们只能： 找到解决“开小差”得方法 重新找到“当头棒喝”得导师 “开小差”在现在被认为是头脑风暴，开会时甚至有专门的时间被用来做头脑风暴，因此它绝对不是一件坏事，但是如果是“不合时宜”的“头脑风暴”，就是一件坏事了，比如说你写报告的时候脑子里在构思着博客改版的事情，比如说你开会的时候，满脑子都是如何打发掉周末的事情。 这些将会显而易见的影响到你的效率。 和大家分享一个解决“开小差”的方法：那就是GTD特别强调的“写下来”这三个字！ 即使是像我这样大脑思维四平八稳的人，也难免会开小差，如果你能做到做任何事不开小差，那么恭喜你，你真的是天赋异禀。 举个例子，我正在做宣传方案的时候，突然灵光一闪，想到怎么走出《仙剑》的迷宫了，那么这个时候，立即将“写下这个灵感”当作一个“两分钟任务”，记录在随身携带的本子上，OK。记录完之后，将这个“灵感”清理掉，继续专注在编写宣传方案上，这时，很不幸的是又一个灵光一闪，家里饭厅光秃秃的墙上应该做一个照片墙！这个时候怎么办？如果你不立即处理，这个照片墙的想法就会像桌上的癞蛤蟆一样，在那边干扰你，立即去淘宝上选购照片墙吗？立即去设计7寸，10寸相框的摆放位置，颜色，质地吗？NO，你应该做的是立即写下来，当作一个“两分钟任务”，记录在随身携带的本子上。 我就是靠这样的方法抵御着一波又一波不合时宜头脑风暴的侵袭。 但是大家可以思考下，如果反过来说，我们在玩游戏的时候，突然灵光一闪，想到一个非常棒的新产品宣传口号，继续深入下去有可能挖掘出一整套的宣传方案，这时候，我们应该“写下来”呢？还是放弃手头不重要的事情，去进行“头脑风暴”呢？欢迎在交流圈讨论。 下一个问题，如何重新找到“当头棒喝”的老师，让我们先充分交流之后，再做分享吧，呵呵～ 妥善解决两分钟任务 Ok，上面提到了，有想法干扰我们集中注意力的时候，就把它们当作一个“两分钟任务”写下来，但是对于一个思维比较活跃的人来说，“两分钟任务”是不是有点过于频繁了呢？有点像“广告中间插播电视剧”的感觉，呵呵～ 关于这一点，GTD的创造者DavidAllen也没有明确的提到，他只说：“两分钟任务是非常神奇的，并且是应该立即去做的！”但是，他没有提到，如果有过多连续的两分钟任务该怎么办？ “两分钟任务”不能滥用，滥用就成了借口，甚至有人会利用2分钟＋2分钟＋2分钟这样的Bug去逃避自己的责任。 举个例子：我正在写博客，突然，想去倒杯水，2分钟任务嘛，刚坐到椅子上，又想去洗个水果吃，2分钟任务嘛，立即去做，苹果刚吃到嘴里，给XXX打个电话吧，2分钟任务嘛，立即去做，电话刚放下，发现桌子很脏，先擦擦桌子吧，2分钟任务嘛，立即去做。就这样2分钟＋2分钟＋2分钟＋2分钟＝8分钟，这不是“2分钟原则”而是“降低效率的8分钟”，究其原因，还是因为我对写博客发生了抵触，这时候我应该及时的扪心自问，问题出在哪里，当发现问题出在不知道写什么主题时，我应该将写博客这个任务细化，分为“寻找什么主题”，“阐述什么观点”，“需要哪些论据”，“在纸上写出提纲”等等，这样会提高我的行动力，也会减少无谓的“2分钟任务”。所以，我认为很有必要在2分钟原则后面加上一个原则：如果连续产生3个两分钟任务，就需要考虑自己是否是在逃避，并且立即重新规划，找出解决方法。 从容面对临时突发事件 关于临时突发事件，我以前已经有了比较系统的经验分享了，大家可以看这里。 没有人可以保证自己不被临时突发事件所打扰，被打扰之后最重要的两件事情是： 保存现在工作和思考（肯定会有损失）的进度。 及时调整自己的情绪（临时突发事件很能够干扰我们的情绪） 如果能从容的面对临时突发事件，就证明你对工作任务的平衡能力和掌控力，都已经到了游刃有余的地步。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 高效率的前提是集中注意力，我们如果能成功集中注意力20分钟，会比坐在那里神游3个小时的效率还要高，很多人抱怨自己的工作太忙，任务太多，但是是否是因为我们的注意力不够集中呢？效率不够高呢？ 集中注意力，提高效率，就是提高我们的生活、工作质量，就是对自己的释放，希望GTDLife.cn的这个系列可以帮大家更好的集中注意力。 《不能集中注意力怎么办?》这个系列到这里就告一段落，更多的讨论可以在交流圈和Twitter上进行。ps：点击每篇文章下的Bshare，可以将文章分享到Google Buzz噢，呵呵
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