其实在前面写过整个系列的，但是近期读者@Amizhang 说在blog上分散的阅读不方便推荐给好友，所以要求我做出一个PDF版本提供下载，我很听话，呵呵～～

在制作这个PDF的过程中，我又重新阅读了一次《小强升职记是如何写成的？》这个系列，勾起了我对那段意义非凡时光的回忆，其中的一些字句任凭我现在再怎么绞尽脑汁也是写不出来的，真的是包含激情和热情写下的心路历程～

就像我当时说过的那句话：创作的过程本身就是一次时间管理的美妙经历。

感谢@Amizhang让我有了新的沉淀。

ps：PDF实在是做的糟糕，美工相当差，呵呵，有哪位朋友擅长做美工或者设计，请联系我，呵呵～zouxin2000#Gmail.com

再ps：非常感谢上海的朋友八运会（用昵称了，呵呵～）帮我调整了排版，和我原先的版本简直是天上地下。

感谢他付出的时间和精力，希望他尽快走出现在的不适应。加油！

欢迎下载，《小强升职记》是如何写成的.pdf

还可以在新浪微博上和我交流哦：http://t.sina.com.cn/gtdlife

这是读者BondZhang的投稿，同时大家还可以读读他的博文“时间管理达人”

读完《小强升职记》并没有花费太长的时间,读完之时,心中有种意犹未尽的感觉.
　　
　　这本书读起来非常轻松,而且非常实用。通过老付对小强的指导，将项目管理，时间管理。培养良好的个人习惯讲述的生动，形象。而且有着非常强的可操作（可学习）性。
　　
　　书名与<XXX升职记>有点雷同(可能是出版社之意),不过内容大不相同.书中没有太多的人物,也没有大企业的"明争暗斗"，也没有职场"勾心斗角"人物描写,,
　　
　　全书从普通职员小强升职为项目主管，讲述了小强成长的历程。,并以“老付”对“小强”精心摘陪的课程,而浅入深的介绍了GTD管理方法。,伴随着小强的成长,我也逐足的了解，学习并开始使用GTD管理方法.（GTD不只是时间管理，还包括项目管理，培养习惯等）
　　
　　对于我来说,这不是一本小说,而是一本使用手册,对于此书我用“爱不释手”来形容,我狠不得把老付掌握的知识全部值入我的大脑中。
　　
　　通过与小强一同从浅入深的学习，我发现GTD对于高效管理自己的工作、生活有着非凡的帮助.下面是简单的分享书中知识点（个人体会，不足之处请指正）:
　　
　　一、二分钟原则（详见我的博文《高效时间管理达人》）
　　
　　二、如何养成好的习惯（详见第五章，在开花与结果中成长。培养一种习惯从制作一张“习惯卡片”开始，一共分为七个步骤和四个阶段。）
　　
　　三、逐步推进中长期目标达成方法。（详见第三章。长出主杆和树桠。从建立中长期目标的原则入手，讲到了愿景，结终建立自己的中长期目标。从对如何达成目标进行了讲述。包括：责任范围，任务，下一步行动。）。
　　
　　四、如何作好“项目”管理。通过“项目”“任务”“下一步进动”三个方向指导我高效完成项目作业。下一步行动指导我们完成任务，在全部任务完成之时就是完成了项目。（详见衣柜整理法，收益非浅。）
　　
　　目前我已经开始使用“二分钟原则”，并制作了一张“培养习惯的卡片”来培养自己的好习惯。衣柜整理法和中长期目标，我也在逐步的摸索使用。希望可以快速的掌握，并见到成效。
　　
　　《小强升职记》推荐给你。有机会大家一起研究，讨论，共同成长。

在上一篇日志“开心网得设计核心来自于GTD方法”里意外得找出了开心网和GTD之间得深层次联系，这很让人兴奋，起码因为一点“我们可以像沉迷开心网一样沉醉于GTD”，当然，和开心网不同得是，GTD可以给我们带来实实在在得效能产出。

今天，让我们继续来分析一下开心网“黏住”用户得另一个法宝：DeadLine。

开心网得DeadLine

不论是在“买房子模块”，“抢车位模块”还是“钓鱼模块”，（我只玩过这三个）他们都对时间有着非常严格得要求：

1. 买房子：植物和动物的成熟是有严格的时间限制得，比如说生长周期20个小时，结出果实1个小时，果实10分钟后才能偷，并且注意到一个细节，这些DeadLine都是以倒计时得时间出现得，这是很多人无法自拔得主要原因，也是我提出“开心网对时间管理是个灾难”得主要原因，比如说你加了50个好友，而他们得种植时间和偷窃时间都是随机排列得，而你自己是无法提前得知他们得种植时间得，也就是说随机排列数量也是你无法控制的，因此，这里面就有一个逻辑陷阱，你遍历一遍之后，可以得到每个好友得收获偷窃时间，但是当你偷窃之后你就无法知道好友什么时候再次种下果实，所以，这就强迫你在偷窃完之后，老得惦记着，不时得要刷新页面，这就形成了一个首尾相连得怪圈，50个好友，每个好友10个动物，10个植物，就是5000个偷窃机会，一天只有1440分钟，他们虽然有可能同时成熟，但是成熟之后就会重新排列，没有任何得规律，这样就会“上瘾”，你打算花多少时间在偷菜上？
2. 抢车位：一样的DeadLine，一个车位最多7200元，超过了时间钱数不会增加，因此，这里面的逻辑陷阱就是：想要挣钱挣得有效率，就要关注你得停车时间，不过这个模组还好，n多车可以一起停，时间至少还在自己得手中掌握着。
3. 钓鱼：钓鱼得DeadLine是上钩时间，到上钩时间后，别人可以帮你拉杆，这样就有一定得几率把鱼送给别人，因此，不想被别人拿走，就要定时自己拉杆，当然，加入“赶走”功能也是为了增加黏性而已，可是买房子已经达到了开心网模组和模式得巅峰，大家先入为主对其他得模组视而不见了，“同样得招数对圣斗士使用两遍是没用得！”这是一个普遍心理。

这三个模组分析下来，买房子得黏性最大，是设计得最成功得模组，下来是抢车位，最后是钓鱼，但是他们都有共同得特点，就是以各种形式出现的DeadLine。

别小看这个DeadLine，我个人认为这是开心网和玩家得最重要接口之一，身边比较入迷得玩家都怎么玩开心网？他们把所有好友得产仔，收获时间写到小本子上，这不就是他们偷窃任务得DeadLine嘛，你看他们动力多足。

这就是DeadLine得魔力～

让DeadLine在工作中发挥魔力

在对开心网得分析研究中得到得最重要得感悟之一，就是体会到了DeadLine得魔力，当某个任务赋予了DeadLine之后，你就着魔了，从此不知什么原因，不知从哪里来得动力就督促着我一定要把这个任务按时完成，这或许是“小宇宙爆发”得条件之一，又或许是人类得本能，又或许是一种普遍得心理模式，即：刺激－－动力。

不管怎么样，当工作中得某个任务赋予了DeadLine属性之后，那么他就会被重视起来，你可以仔细得观察，领导交待任务得时候，有明确DeadLine得一定是“重要而且紧急”得事情，举个例子，如果老板告诉你：

• “这两天你把咱们办公室得学历情况统计一下” －－紧急但是不重要，特点是有一个大致得时间限制，但达不到“Dead”Line得地步。（不完成就会死！）
• “明天下午下班前把分析报告给我” －－紧急而且重要，特点是有明确得时间限制，并且是死命令！

除此之外在工作和生活中我喜欢给自己认为重要得事情设置DeadLine，我认为是这样得，越早设置DeadLine，那么他就越晚转变为重要而且紧急得事情。

大家都知道，我们尽量把事情解决在第二象限，即重要但是不紧急，但是怎么样才能让重要得事情显得不那么紧急呢？答案是：在它变得紧急之前解决它。着看起来是一个无厘头得答案，但是确实有一定得道理。

当一个重要任务没有设置DeadLine得时候，那么我一定要为自己设置一个，当一个重要任务设置了Deadline得时候，那么我一定给我设置一个更早得DeadLine。就是这么简单得道理。

DeadLine为什么总能让我们鼓足干劲

不管是被强迫得，还是心甘情愿得，没有DeadLine，那么就有可能造成拖延和降低效率。这是什么原因呢？个人认为：

• DeadLine具有一定强迫性：别人不知道怎么样，拿我自己来说，如果设置了DeadLine，那我就一定要尽量完成，否则面子上过不去，而且我得责任心也会受到谴责，在同事和领导面前觉得矮半截，我在写《小强升职记》得时候就对每天得工作量有严格得限制，牺牲了一部分灵感，但是换来了项目得按时完成。
• DeadLine能激起斗志：很多人造成拖延得原因都是因为懒散，一件事情今天做也行，明天做也行，那势必不会去做，这样发展下去就会将很多得事情集中到一起，让自己变得焦虑得同时，事情还都做不好，DeadLine对拖延能起到一定得作用，但是就像我一直强调得，时间管理离不开人得主观能动性，DeadLine对小王可以激起斗志，但是对小李可能就会反感、咒骂、敷衍了事，对于一个管理者来说，你布置得任务能否保质保量地完成，主要取决于你对团队成员得熟悉程度以及你对他得影响力，这也是管理者难做得原因。
• DeadLine是任务成功或者失败得标志：凡是积极主动得人，或者有点责任心得人，都像中世纪得骑士一样，非常看重一个任务得“成功”或者“失败”，DeadLine相当定义了一个任务成功或者失败得条件，因此，在工作麻木得环境中，DeadLine总能唤起我们对任务得重视。

DeadLine不是一颗“仙豆”，任何人吃了都能立刻恢复体力、鼓足干劲，DeadLine应该是国家受到威胁时征兵得号召，在这个动力和大环境下，有些人选择自暴自弃，有些人选择逃避，但从身边事实来看，绝大部分人都会因为DeadLine得感召而重新振作。

那最后总结一下DeadLine之所以这么大魔力得原因：DeadLine可以唤醒我们内心得力量、责任、态度。

当然，同时它可以被用来当作榨干我们时间得手段，我这里再打一个不恰当得比方，开心网得DeadLine设计，是时间管理中得病毒（对他们自己来说当然是非常成功得设计），它利用DeadLine得种种特性强占我们得时间资源，释放我们得内心力量，是一个“放电”过程，当电量耗尽得时候，我们就会堕落、沉迷、放弃。。。

GTDLife.cn在上一篇日志“聚焦、聚焦、再聚焦”中提到了“专注于没有经过分解的任务上，是一件非常危险的事情，就像没有罗盘的船在海上航行一样，迟早会消失在汪洋大海中”

这一篇，我们来看看我们得跑道，这是我们非常熟悉得，每天都身处这个环境之中，如果没有六个高度得分析，我有时候还真以为头顶得天就井口那么大，真以为人生不过如此。

这个跑道是用来积累的，我们要抬头往上看。

下一步行动（跑道）：这是最为细枝末节的事件，我们要将他们全部放进我们的清单，然后一一消灭。谁更关注细节，谁就能获得更大的成功。刚开始我们都在同一个跑道里面绕圈，但是最终只有职业规划清晰的人，才会驾车进入快车道，直奔目标而去。”

我一直提倡除了火烧眉毛得事情，否则不要被任何事打断手头得工作，在你第一次做得时候就做到最好，并且争取一次搞定，否则我们将花更多得代价去重新拾起这件事（可以看看我处理临时突发事件得方法）。

我想，这个已经得到了大家得认同，那么接下来得问题就是：如何进入专注状态？！

专注时得巅峰体验

你有没有进入过“专注状态”（其实也就是永锡老师提到过得“无敌星星”状态）？这种状态可能随时会出现。

在这里和大家分享一下我进入“专注状态”的体验：

1. 感官迟钝：如果你是在听音乐，那么你的视觉、味觉、感觉等等都会迟钝或者消失，如果你是在看书，那么你的感官也只剩下视觉，自己感觉不到周围人的存在。你有时候从背后拍别人的肩膀，把别人吓一跳就是因为他进入了“专注状态”，感觉不到你来到了他的身后。
2. 思维变得活跃：以阅读小说为例，你的思路会跟着小说的情节走，这里面可能大家的反应都会不一样，有些人会哭，会笑，会摇头，有些人就会不断的给自己问问题，然后把阅读的内容和自己的经验之间建立联系，同时也正因为如此，记忆力加强。牛顿在这个时候把手表当作鸡蛋放在水里煮也不是什么奇怪的事情。
3. 忘掉时间：我们都会有这样的感觉，我们越是频繁的看表，时间过的越是慢，越是充分享受时间，时间过的就越快，它就是这么调皮，当我们进入“专注状态”时，是绝对无暇顾及时间这种事情的，因此往往当我们再次抬头的时候，不知不觉已经四、五个小时过去了。

当你有了这样得“巅峰体验”之后，再进入它就相对比较容易了，我记得打篮球得时候，篮球教练告诉我说：“我告诉你们正确得投篮姿势以后，你们要持续练习，直到某次投球觉得异常得舒服，特别得爽，那么你要记住那样得感觉，然后不断练习增加那种感觉出现得频率，你得投篮技术自然就会提高了！”

当我们进入专注得境界后，要努力得保持它。有些人似乎认为这种状态和“运气”一样，是不可强求得，该来得时候会来，该走得时候会走。我觉得不是这样，我们可以通过训练，掌握进入“专注状态”的诀窍。

进入专注状态得方法

方法一：做你感兴趣的事情

朋友相亲的时候，碰到感兴趣的人，总是会多聊一会，如果碰到不感兴趣的人，就会迅速的找个理由逃掉，这是人的天性，要专注的做一件事情，要么是你感兴趣，要么你对这件事情有责任感。

方法二：调整好精神状态

充足的睡眠，良好的状态，这样才能保证你的大脑有足够的养料，而大脑的投入，是进入专注状态的首要条件。有的时候我们需要听身体的，如果实在觉得累的话，就休息一下吧，哪怕十分钟，都是大有裨益的事情。

方法三：Connecting The Dots

我们平时就要注意经验和知识的积累，这样我们才有了一个个隐藏的信息点，当我们阅读一片资料的时候，会将那些隐藏的、相关的信息点唤醒，使大脑保持持续的思维状态，这也是前面提到需要调整好精神状态的原因，当我们闲下来不知道做什么的时候，我们就容易受到干扰，大脑的工作原理也是这样，让他保持持续的工作状态，它就可以让你进入持续的“专注状态”。

GTDLife.cn在上一篇“时间守恒定律”里面和大家分享了一个理念：“想要获得，必须先学会放弃！”，举个例子就很明白了，当你的左手拿着梨子，右手拿着苹果，这时候你的鞋带松了，你该怎么做？

从这一篇开始，我们已经从“五万英尺”的高空快要接近地面了，如果你在前几个阶段都做了你应该做的事情，那么你现在的状态应该是：

• 不盲目，你知道你为什么要做手头的事情，你知道你手头的事情从哪里来，归属于哪一个对你的职业、家庭、社交有益的项目等等。这可以解决很多人的问题，他们慵懒、丧失斗志、游戏人间，就是因为没有找到“战斗的理由”！
• 不忙碌，因为你已经懂得了“平衡”的意义，你知道在哪些事上你应该全力以赴，也知道在哪些事情上应该不要强求，充分享受弹性给你带来的闲暇。

我们已经花了大量的时间在战略的高度，为了用事实证明我们所付出的时间和精力是值得的，我们必须从现在开始聚焦在一个个的任务上。

5. 任务（一万英尺）：所有需要一步以上完成的事情都是一个任务，虽然我们已经有了一个‘自上而下’的目标系统，但是我们仍然要将注意力放在眼前的一个个任务上。比如‘新产品的营销策略’等。

在写《小强升职记》的过程中，想要做到聚焦其实是一件非常困难的事情，因为毕竟还是有工作的，所以我必须做到绝对的隔离，我不想因为写书的原因耽误了我的工作，随后我就发现，要想聚焦，还真得让自己达到“隔离状态”，前一段时间和一位从加拿大回来的专业心理医生，他告诉我一句话让我印象深刻：“专注”是提高效率的关键。

在没有学习GTD之前，我已经深知专注对于效率的关键作用，但是以前却无法做到足够的专注，原因有两点：

1. 一叶障目、不见泰山：过去当我让自己进入专注的状态时，周围的一切都变得不重要，我的眼里只有手头上的这件事，哪怕是复印资料这样的琐事，我们很多人都提到“一时一事”，但是我认为仅仅这样是绝对不够的，如果没有GTD系统的六个高度，每一件事做的漂亮又能怎么样呢？你能保证你专注于手头事的时候不是往错误的方向前进吗？当我们心里面有这样顾虑的事情，我们就无法做到足够的专注，当我学习了GTD之后，用“六个高度”的方法去分解手头的项目，这样才彻底的打消了我的顾虑，让我在全情投入的同时，坚信自己的方向！
2. 因小失大、顾此失彼：过去也曾进入过专注的状态，但很快就被干扰了，举个例子，当你专注于复印资料时，突然发现自己的销售报告还没有写完，当你写销售报告的时候，老王又交代给你一件任务……这样一来，你还能做到专注吗？忙碌则必然不能专注，通过时间管理系统合理的组织事务，让自己的节奏慢下来，这才能进入专注的状态，才能提高自己的效率。

所以，专注于没有经过分解的任务上，是一件非常危险的事情，就像没有罗盘的船在海上航行一样，迟早会消失在汪洋大海中。

我很享受专注带来的快感，因为我可以完全放松下来去享受它，我的一切事情都已安排妥当，我的一切事务都在我可以信赖的系统里，你也能做到吗？