其实在前面写过整个系列的，但是近期读者@Amizhang 说在blog上分散的阅读不方便推荐给好友，所以要求我做出一个PDF版本提供下载，我很听话，呵呵～～

在制作这个PDF的过程中，我又重新阅读了一次《小强升职记是如何写成的？》这个系列，勾起了我对那段意义非凡时光的回忆，其中的一些字句任凭我现在再怎么绞尽脑汁也是写不出来的，真的是包含激情和热情写下的心路历程～

就像我当时说过的那句话：创作的过程本身就是一次时间管理的美妙经历。

感谢@Amizhang让我有了新的沉淀。

ps：PDF实在是做的糟糕，美工相当差，呵呵，有哪位朋友擅长做美工或者设计，请联系我，呵呵～zouxin2000#Gmail.com

再ps：非常感谢上海的朋友八运会（用昵称了，呵呵～）帮我调整了排版，和我原先的版本简直是天上地下。

感谢他付出的时间和精力，希望他尽快走出现在的不适应。加油！

欢迎下载，《小强升职记》是如何写成的.pdf

还可以在新浪微博上和我交流哦：http://t.sina.com.cn/gtdlife

这是读者BondZhang的投稿，同时大家还可以读读他的博文“时间管理达人”

读完《小强升职记》并没有花费太长的时间,读完之时,心中有种意犹未尽的感觉.
　　
　　这本书读起来非常轻松,而且非常实用。通过老付对小强的指导，将项目管理，时间管理。培养良好的个人习惯讲述的生动，形象。而且有着非常强的可操作（可学习）性。
　　
　　书名与<XXX升职记>有点雷同(可能是出版社之意),不过内容大不相同.书中没有太多的人物,也没有大企业的"明争暗斗"，也没有职场"勾心斗角"人物描写,,
　　
　　全书从普通职员小强升职为项目主管，讲述了小强成长的历程。,并以“老付”对“小强”精心摘陪的课程,而浅入深的介绍了GTD管理方法。,伴随着小强的成长,我也逐足的了解，学习并开始使用GTD管理方法.（GTD不只是时间管理，还包括项目管理，培养习惯等）
　　
　　对于我来说,这不是一本小说,而是一本使用手册,对于此书我用“爱不释手”来形容,我狠不得把老付掌握的知识全部值入我的大脑中。
　　
　　通过与小强一同从浅入深的学习，我发现GTD对于高效管理自己的工作、生活有着非凡的帮助.下面是简单的分享书中知识点（个人体会，不足之处请指正）:
　　
　　一、二分钟原则（详见我的博文《高效时间管理达人》）
　　
　　二、如何养成好的习惯（详见第五章，在开花与结果中成长。培养一种习惯从制作一张“习惯卡片”开始，一共分为七个步骤和四个阶段。）
　　
　　三、逐步推进中长期目标达成方法。（详见第三章。长出主杆和树桠。从建立中长期目标的原则入手，讲到了愿景，结终建立自己的中长期目标。从对如何达成目标进行了讲述。包括：责任范围，任务，下一步行动。）。
　　
　　四、如何作好“项目”管理。通过“项目”“任务”“下一步进动”三个方向指导我高效完成项目作业。下一步行动指导我们完成任务，在全部任务完成之时就是完成了项目。（详见衣柜整理法，收益非浅。）
　　
　　目前我已经开始使用“二分钟原则”，并制作了一张“培养习惯的卡片”来培养自己的好习惯。衣柜整理法和中长期目标，我也在逐步的摸索使用。希望可以快速的掌握，并见到成效。
　　
　　《小强升职记》推荐给你。有机会大家一起研究，讨论，共同成长。

在上一篇日志“开心网得设计核心来自于GTD方法”里意外得找出了开心网和GTD之间得深层次联系，这很让人兴奋，起码因为一点“我们可以像沉迷开心网一样沉醉于GTD”，当然，和开心网不同得是，GTD可以给我们带来实实在在得效能产出。

今天，让我们继续来分析一下开心网“黏住”用户得另一个法宝：DeadLine。

开心网得DeadLine

不论是在“买房子模块”，“抢车位模块”还是“钓鱼模块”，（我只玩过这三个）他们都对时间有着非常严格得要求：

1. 买房子：植物和动物的成熟是有严格的时间限制得，比如说生长周期20个小时，结出果实1个小时，果实10分钟后才能偷，并且注意到一个细节，这些DeadLine都是以倒计时得时间出现得，这是很多人无法自拔得主要原因，也是我提出“开心网对时间管理是个灾难”得主要原因，比如说你加了50个好友，而他们得种植时间和偷窃时间都是随机排列得，而你自己是无法提前得知他们得种植时间得，也就是说随机排列数量也是你无法控制的，因此，这里面就有一个逻辑陷阱，你遍历一遍之后，可以得到每个好友得收获偷窃时间，但是当你偷窃之后你就无法知道好友什么时候再次种下果实，所以，这就强迫你在偷窃完之后，老得惦记着，不时得要刷新页面，这就形成了一个首尾相连得怪圈，50个好友，每个好友10个动物，10个植物，就是5000个偷窃机会，一天只有1440分钟，他们虽然有可能同时成熟，但是成熟之后就会重新排列，没有任何得规律，这样就会“上瘾”，你打算花多少时间在偷菜上？
2. 抢车位：一样的DeadLine，一个车位最多7200元，超过了时间钱数不会增加，因此，这里面的逻辑陷阱就是：想要挣钱挣得有效率，就要关注你得停车时间，不过这个模组还好，n多车可以一起停，时间至少还在自己得手中掌握着。
3. 钓鱼：钓鱼得DeadLine是上钩时间，到上钩时间后，别人可以帮你拉杆，这样就有一定得几率把鱼送给别人，因此，不想被别人拿走，就要定时自己拉杆，当然，加入“赶走”功能也是为了增加黏性而已，可是买房子已经达到了开心网模组和模式得巅峰，大家先入为主对其他得模组视而不见了，“同样得招数对圣斗士使用两遍是没用得！”这是一个普遍心理。

这三个模组分析下来，买房子得黏性最大，是设计得最成功得模组，下来是抢车位，最后是钓鱼，但是他们都有共同得特点，就是以各种形式出现的DeadLine。

别小看这个DeadLine，我个人认为这是开心网和玩家得最重要接口之一，身边比较入迷得玩家都怎么玩开心网？他们把所有好友得产仔，收获时间写到小本子上，这不就是他们偷窃任务得DeadLine嘛，你看他们动力多足。

这就是DeadLine得魔力～

让DeadLine在工作中发挥魔力

在对开心网得分析研究中得到得最重要得感悟之一，就是体会到了DeadLine得魔力，当某个任务赋予了DeadLine之后，你就着魔了，从此不知什么原因，不知从哪里来得动力就督促着我一定要把这个任务按时完成，这或许是“小宇宙爆发”得条件之一，又或许是人类得本能，又或许是一种普遍得心理模式，即：刺激－－动力。

不管怎么样，当工作中得某个任务赋予了DeadLine属性之后，那么他就会被重视起来，你可以仔细得观察，领导交待任务得时候，有明确DeadLine得一定是“重要而且紧急”得事情，举个例子，如果老板告诉你：

• “这两天你把咱们办公室得学历情况统计一下” －－紧急但是不重要，特点是有一个大致得时间限制，但达不到“Dead”Line得地步。（不完成就会死！）
• “明天下午下班前把分析报告给我” －－紧急而且重要，特点是有明确得时间限制，并且是死命令！

除此之外在工作和生活中我喜欢给自己认为重要得事情设置DeadLine，我认为是这样得，越早设置DeadLine，那么他就越晚转变为重要而且紧急得事情。

大家都知道，我们尽量把事情解决在第二象限，即重要但是不紧急，但是怎么样才能让重要得事情显得不那么紧急呢？答案是：在它变得紧急之前解决它。着看起来是一个无厘头得答案，但是确实有一定得道理。

当一个重要任务没有设置DeadLine得时候，那么我一定要为自己设置一个，当一个重要任务设置了Deadline得时候，那么我一定给我设置一个更早得DeadLine。就是这么简单得道理。

DeadLine为什么总能让我们鼓足干劲

不管是被强迫得，还是心甘情愿得，没有DeadLine，那么就有可能造成拖延和降低效率。这是什么原因呢？个人认为：

• DeadLine具有一定强迫性：别人不知道怎么样，拿我自己来说，如果设置了DeadLine，那我就一定要尽量完成，否则面子上过不去，而且我得责任心也会受到谴责，在同事和领导面前觉得矮半截，我在写《小强升职记》得时候就对每天得工作量有严格得限制，牺牲了一部分灵感，但是换来了项目得按时完成。
• DeadLine能激起斗志：很多人造成拖延得原因都是因为懒散，一件事情今天做也行，明天做也行，那势必不会去做，这样发展下去就会将很多得事情集中到一起，让自己变得焦虑得同时，事情还都做不好，DeadLine对拖延能起到一定得作用，但是就像我一直强调得，时间管理离不开人得主观能动性，DeadLine对小王可以激起斗志，但是对小李可能就会反感、咒骂、敷衍了事，对于一个管理者来说，你布置得任务能否保质保量地完成，主要取决于你对团队成员得熟悉程度以及你对他得影响力，这也是管理者难做得原因。
• DeadLine是任务成功或者失败得标志：凡是积极主动得人，或者有点责任心得人，都像中世纪得骑士一样，非常看重一个任务得“成功”或者“失败”，DeadLine相当定义了一个任务成功或者失败得条件，因此，在工作麻木得环境中，DeadLine总能唤起我们对任务得重视。

DeadLine不是一颗“仙豆”，任何人吃了都能立刻恢复体力、鼓足干劲，DeadLine应该是国家受到威胁时征兵得号召，在这个动力和大环境下，有些人选择自暴自弃，有些人选择逃避，但从身边事实来看，绝大部分人都会因为DeadLine得感召而重新振作。

那最后总结一下DeadLine之所以这么大魔力得原因：DeadLine可以唤醒我们内心得力量、责任、态度。

当然，同时它可以被用来当作榨干我们时间得手段，我这里再打一个不恰当得比方，开心网得DeadLine设计，是时间管理中得病毒（对他们自己来说当然是非常成功得设计），它利用DeadLine得种种特性强占我们得时间资源，释放我们得内心力量，是一个“放电”过程，当电量耗尽得时候，我们就会堕落、沉迷、放弃。。。

GTDLife.cn在上一篇日志“聚焦、聚焦、再聚焦”中提到了“专注于没有经过分解的任务上，是一件非常危险的事情，就像没有罗盘的船在海上航行一样，迟早会消失在汪洋大海中”

这一篇，我们来看看我们得跑道，这是我们非常熟悉得，每天都身处这个环境之中，如果没有六个高度得分析，我有时候还真以为头顶得天就井口那么大，真以为人生不过如此。

这个跑道是用来积累的，我们要抬头往上看。

下一步行动（跑道）：这是最为细枝末节的事件，我们要将他们全部放进我们的清单，然后一一消灭。谁更关注细节，谁就能获得更大的成功。刚开始我们都在同一个跑道里面绕圈，但是最终只有职业规划清晰的人，才会驾车进入快车道，直奔目标而去。”

我一直提倡除了火烧眉毛得事情，否则不要被任何事打断手头得工作，在你第一次做得时候就做到最好，并且争取一次搞定，否则我们将花更多得代价去重新拾起这件事（可以看看我处理临时突发事件得方法）。

我想，这个已经得到了大家得认同，那么接下来得问题就是：如何进入专注状态？！

专注时得巅峰体验

你有没有进入过“专注状态”（其实也就是永锡老师提到过得“无敌星星”状态）？这种状态可能随时会出现。

在这里和大家分享一下我进入“专注状态”的体验：

1. 感官迟钝：如果你是在听音乐，那么你的视觉、味觉、感觉等等都会迟钝或者消失，如果你是在看书，那么你的感官也只剩下视觉，自己感觉不到周围人的存在。你有时候从背后拍别人的肩膀，把别人吓一跳就是因为他进入了“专注状态”，感觉不到你来到了他的身后。
2. 思维变得活跃：以阅读小说为例，你的思路会跟着小说的情节走，这里面可能大家的反应都会不一样，有些人会哭，会笑，会摇头，有些人就会不断的给自己问问题，然后把阅读的内容和自己的经验之间建立联系，同时也正因为如此，记忆力加强。牛顿在这个时候把手表当作鸡蛋放在水里煮也不是什么奇怪的事情。
3. 忘掉时间：我们都会有这样的感觉，我们越是频繁的看表，时间过的越是慢，越是充分享受时间，时间过的就越快，它就是这么调皮，当我们进入“专注状态”时，是绝对无暇顾及时间这种事情的，因此往往当我们再次抬头的时候，不知不觉已经四、五个小时过去了。

当你有了这样得“巅峰体验”之后，再进入它就相对比较容易了，我记得打篮球得时候，篮球教练告诉我说：“我告诉你们正确得投篮姿势以后，你们要持续练习，直到某次投球觉得异常得舒服，特别得爽，那么你要记住那样得感觉，然后不断练习增加那种感觉出现得频率，你得投篮技术自然就会提高了！”

当我们进入专注得境界后，要努力得保持它。有些人似乎认为这种状态和“运气”一样，是不可强求得，该来得时候会来，该走得时候会走。我觉得不是这样，我们可以通过训练，掌握进入“专注状态”的诀窍。

进入专注状态得方法

方法一：做你感兴趣的事情

朋友相亲的时候，碰到感兴趣的人，总是会多聊一会，如果碰到不感兴趣的人，就会迅速的找个理由逃掉，这是人的天性，要专注的做一件事情，要么是你感兴趣，要么你对这件事情有责任感。

方法二：调整好精神状态

充足的睡眠，良好的状态，这样才能保证你的大脑有足够的养料，而大脑的投入，是进入专注状态的首要条件。有的时候我们需要听身体的，如果实在觉得累的话，就休息一下吧，哪怕十分钟，都是大有裨益的事情。

方法三：Connecting The Dots

我们平时就要注意经验和知识的积累，这样我们才有了一个个隐藏的信息点，当我们阅读一片资料的时候，会将那些隐藏的、相关的信息点唤醒，使大脑保持持续的思维状态，这也是前面提到需要调整好精神状态的原因，当我们闲下来不知道做什么的时候，我们就容易受到干扰，大脑的工作原理也是这样，让他保持持续的工作状态，它就可以让你进入持续的“专注状态”。

GTDLife.cn在上一篇“时间守恒定律”里面和大家分享了一个理念：“想要获得，必须先学会放弃！”，举个例子就很明白了，当你的左手拿着梨子，右手拿着苹果，这时候你的鞋带松了，你该怎么做？

从这一篇开始，我们已经从“五万英尺”的高空快要接近地面了，如果你在前几个阶段都做了你应该做的事情，那么你现在的状态应该是：

• 不盲目，你知道你为什么要做手头的事情，你知道你手头的事情从哪里来，归属于哪一个对你的职业、家庭、社交有益的项目等等。这可以解决很多人的问题，他们慵懒、丧失斗志、游戏人间，就是因为没有找到“战斗的理由”！
• 不忙碌，因为你已经懂得了“平衡”的意义，你知道在哪些事上你应该全力以赴，也知道在哪些事情上应该不要强求，充分享受弹性给你带来的闲暇。

我们已经花了大量的时间在战略的高度，为了用事实证明我们所付出的时间和精力是值得的，我们必须从现在开始聚焦在一个个的任务上。

5. 任务（一万英尺）：所有需要一步以上完成的事情都是一个任务，虽然我们已经有了一个‘自上而下’的目标系统，但是我们仍然要将注意力放在眼前的一个个任务上。比如‘新产品的营销策略’等。

在写《小强升职记》的过程中，想要做到聚焦其实是一件非常困难的事情，因为毕竟还是有工作的，所以我必须做到绝对的隔离，我不想因为写书的原因耽误了我的工作，随后我就发现，要想聚焦，还真得让自己达到“隔离状态”，前一段时间和一位从加拿大回来的专业心理医生，他告诉我一句话让我印象深刻：“专注”是提高效率的关键。

在没有学习GTD之前，我已经深知专注对于效率的关键作用，但是以前却无法做到足够的专注，原因有两点：

1. 一叶障目、不见泰山：过去当我让自己进入专注的状态时，周围的一切都变得不重要，我的眼里只有手头上的这件事，哪怕是复印资料这样的琐事，我们很多人都提到“一时一事”，但是我认为仅仅这样是绝对不够的，如果没有GTD系统的六个高度，每一件事做的漂亮又能怎么样呢？你能保证你专注于手头事的时候不是往错误的方向前进吗？当我们心里面有这样顾虑的事情，我们就无法做到足够的专注，当我学习了GTD之后，用“六个高度”的方法去分解手头的项目，这样才彻底的打消了我的顾虑，让我在全情投入的同时，坚信自己的方向！
2. 因小失大、顾此失彼：过去也曾进入过专注的状态，但很快就被干扰了，举个例子，当你专注于复印资料时，突然发现自己的销售报告还没有写完，当你写销售报告的时候，老王又交代给你一件任务……这样一来，你还能做到专注吗？忙碌则必然不能专注，通过时间管理系统合理的组织事务，让自己的节奏慢下来，这才能进入专注的状态，才能提高自己的效率。

所以，专注于没有经过分解的任务上，是一件非常危险的事情，就像没有罗盘的船在海上航行一样，迟早会消失在汪洋大海中。

我很享受专注带来的快感，因为我可以完全放松下来去享受它，我的一切事情都已安排妥当，我的一切事务都在我可以信赖的系统里，你也能做到吗？

GTDLife.cn在上一篇“没有目标，一切都是空谈！”里面和大家分享了如何设置一个更利于执行的目标，目标没有达成的话，如何快速的振作等等经验，今天和大家聊聊我们的责任范围。

责任范围我们都知道，是六个高度中的“两万英尺”高度，《小强升职记》里对它的解释是：

4. 责任范围（两万英尺）：工作上的角色，如销售、管理、产品开发等；生活中的角色，如家庭、个人财务、精神层面等。要把每一个角色扮演好，就需要执行一些任务，以拉近现实和期望的距离。比如在这个层面我会拿出我负责的项目和产品，看看他们的开发、销售、管理是否还有提升的可能性，因为毕竟要把自己责任范围内的事情做得漂亮，才有可能升职或者有其他进一步的发展

那么我们都知道，时间是这个世界上唯一公平的事情，对于每个人都是一样的，这个概念往往会花费培训师1个小时的时间去阐述，其实是一个很好理解的概念。

在责任范围这个范畴里，我们就像是在一个巨大的游泳池里，我们可以做两件事情：

1. 奋力的，积极的，拼命的，让自己浮在水面上
2. 放松的，自愿的，忍辱负重的，让自己沉在水底

我们应该做哪一件事情？哪一类人？很多人都会毫不犹豫的回答我：“当然要浮在水面上，我们不仅要浮在水面上，还要争取飞到空中！”

没错，我们是要有像雄鹰一样的胸襟，向往自由翱翔的天空，但是，我个人认为，只知道拼命向上游的人只会成为追求优越感的奴隶，现在的公交车上都配有安全锤，但是我觉得那不是我最担心的，我担心的是没有足够的空间和余地，让我挥动它，要知道，我必须要向后积蓄足够的力量才能形成向前足够的破坏力，这和拉弓射箭是一个道理。

我们最重要的是知道自己想要去哪，应该做什么！

这个道理足够培训师讲整整一天的时间（有的时候培训师是在浪费我们的时间，或许我们应该在有私人医生之后拥有私人培训师，不过，再仔细的想一想，周围的朋友、同事、老板，不都是我们的私人培训师吗？有一句话用在这里不太合适，不过恰好能表达我的想法：世界上不缺少美，只缺少发现美的眼睛），但是我想结合自己的经验，从两个角度去简单阐述它。

我们要先思考，再行动，再思考，再行动

就像我们游泳一样，手先缩回来，然后划出去，腿也是先缩回来，然后再蹬出去。 写《小强升职记》的时候，我每天强迫自己走路回家，其实家离公司不远，15分钟的路程，以前总是急匆匆的坐车回家，想要节省下路上的时间，但结果呢？往往是回家躺在沙发里看电视，就像辛辛苦苦挣来的钱，扫到一起一把火烧掉。这15分钟的路程实际上就是一个mini Unbroken Time。在这段时间里，我会思考下面几个问题：

1. “这本书写成之后，我的生活会有多大改变，这一切是我想要的吗？”这基本上属于YY，但是每一次都能点燃我的斗志！
2. “今天的目标是什么？”看过这个系列前面几篇文字的朋友一定知道我中午构思、策划，晚上付诸笔端的方法，所以我的目标除了非常的明确之外，具有非常好的可行性，有些人可能会吧一切计划到非常完美的地步时才会落笔，但是我从GTD学到的并不是这样，我会站在一定的高度上去筹划和组织，确保方向不会出错，然后就立即付诸行动，在行动中去进行调整，事实证明，在浓雾中朝着灯塔前进，要比原地等雾散去要有效率的多。
3. “还可以做的更好吗？”如果路上还有时间的话，我会对自己中午组织和策划好的东西去进行优化，往往在路上还有去洗手间以及洗澡的时候，会有非常棒的灵感迸发出来，这是我的经验。

时间守恒、精力守恒，所以我们必须学会平衡

如果在我写书的过程中，我还像以前那样在工作中争强好胜，事事都要做到最好，每月都要拿到第一，那估计就没有《小强升职记》的诞生了，为什么？

因为我不是超人，能比别人更加的快速，因为我不是机器人，能不睡觉不吃饭，因为我不是超能力者，能瞬间领悟宇宙的奥秘，我是一个普通人。

因此，要想花精力、花时间在《小强升职记》上，那就必须调整自己的价值体系，比如：

1. 工作中是不是应该力求稳定一些，不要太激进？稳定，不会让你被炒鱿鱼，但是如果你的时间平衡不好，很可能会因为工作中的错误，而受到批评和指责。
2. 和朋友的聚会频率是不是可以放低一些？和朋友们降低聚会和喝酒的频率，不会让你失去太多的东西，不会让你被大家排挤。
3. 旅游的时间是不是可以往后拖一拖？等书写出来之后去放松不是更尽兴吗？
4. 对老婆和孩子能不能更宽容一些？这时候，一个稳定的后方是相当重要的，与他们的争吵和冷战，只会影响你的情绪，降低你的效率，拖延你的计划！

很多人都在这上面吃了亏，给自己太大的压力，结果两头都没有照顾到，所以，我个人根据自己的经验建议：

平衡意味着主动放弃某些东西，想要达到更多目标，首先要降低对原有目标的预期，相信我，平衡的结果，不会像你想象的那么可怕。

GTDLife.cn在上一篇‘当你怀疑自己的时候怎么办？’里面提到了坚定信念，相信自己的能力，但是这些够吗？

不够！远远不够，我们仅仅坚信自己，那只是偏执狂，你可以说爱因斯坦因为坚信自己而取得了伟大的成就，但是，不要忽略他为了证明自己所付出的艰辛努力。

“我是个天才，只不过我不愿意去做罢了”

“我能力比他强多了，只不过我不和他争罢了”

“我跑的很快，所以我有权利躺下歇一歇”

有这样想法的人永远不会实现自己的理想，因为他们没有把虚无缥缈的愿望变成切实可行的目标。

3. 目标（三万英尺）：目标是比愿景更细化的东西，通常在一年内就可以有一个阶段性的成果。比如说我现在的目标就是：

◎每周通过参加商务聚会来扩展自己的人脉，主动给朋友们打电话来巩固自己的人脉。

◎参加管理学的培训课程或者是参加MBA学习来提高自己的综合能力。

◎每天坚持阅读40分钟，来扩充自己的知识面，并且更深层次地研究自己所在的专属领域。

如何设置一个更利于执行的目标？

什么是更利于执行的目标？很简单，就是简单的小目标，如果说你的目标是：“2月提升蛋糕店营业额20%”，这简直就是不可能的，而且面对这样的目标你会产生恐惧和抵触，所以达成它的可能性会比较小，所以呢，我们应该做的是把目标分解，比如，我的目标是“半年内写一本20W字左右的关于GTD的书”，然后我会分解它：形式是什么？内容是什么？需要哪些资料，等等，这是一项非常艰巨的任务，但是却对你的将来起着决定性的作用，所以我建议大家，尤其是在做一个很复杂的项目分解时，应该不要吝啬的多花点时间在上面，这就是“磨刀不误砍柴工”，我几乎花了三个礼拜的时间去进行项目的分解，将目标分解到“每天中午花1个半小时的时间组织一个小节的内容和思路，每天晚上7:30-22:00排除干扰进行写作”的地步。

如何从工作中抽出时间写书？

我的工作和大多数人一样，每周一到周五，早晨8点打卡上班，下午5点打卡下班，其余时间随时准备迎接突发事件。想要在半年之内写成20万字的一本书，时间从哪里来？？从上面的任务分解能够看到，我已经有了自己的规划：每天中午别人午休的时候，我来组织内容和思路，采用思维导图的方式，要坐到尽量的细致，理出骨干，晚上别人出去享乐的时候，我用来排除一切干扰进行写作，所以，很多人都说，你哪里来的那么多时间？其实，我只是把别人喝茶聊天的时间用来做我认为重要的事情而已。我这样做也是付出代价的，我并不建议大家都像我这样牺牲业余时间，事实上我是非常喜欢和朋友们出去玩乐的，但是我的价值观告诉我，这本书对我来说是更加重要的，所以经过权衡，我理智的放弃了与朋友们的沟通，与客户的维系，与大自然的亲近。

换句话说，当你的目标和你的价值观相符，并且非常的明确、可执行的话，那么你才会真正的拿出时间投资在这个目标上。

所以我一直非常强调价值观和目标体系的双重作用，他们就像是两只脚，少了任何一个方面，都会影响我们的效率。

目标没有达成怎么办？

即使你的目标再细致，再符合你的价值观，它都有可能没有达成，这是我们必须要面对和承认的事实，就像我们要承认我们都有死去的那一天。那么我们在实现目标的过程中遇到了挫折怎么办？
我在写《小强升职记》的时候，经常会遇到“动力不足”的情况，看到别人都在那里休息，而我还在努力的组织内容，辛苦的写作，我还遇到了“思维枯竭”的情况，完全没有灵感，所以写作计划也被拖延了，我想，这是任何人都可能遇到的情况，虽然形式不太一样。
怎么办？我的做法是允许自己做短暂的休息，然后选定一个时刻，重新开始！我在写《小强升职记》的时候拒绝了很多朋友聚会的邀请，当我觉得很累很辛苦的时候，我就会通过参加聚会或者户外活动去调剂，当呼吸到新鲜空气之后，对我的身心以及灵感都是一个促进，就像我们不可能一直潜在水底，我们必须要浮上来透透气。
OK，释放掉压力，调整好情绪之后如何再次起步呢？我有一个小技巧：选择标志性的时刻起步！
这是什么意思呢？举个例子：
“今天星期一，一个星期新的开始，重新振作开始继续完成《小强升职记》吧？！”“明天是我的生日，生日之后立即开始继续完成《小强升职记》！”“今天打了场篮球，真爽！明天开始继续写《小强升职记》吧！”
很简单，是不是？其实就是自己和自己的沟通，这是利用到一些心理学方面的东西，我在北京中关村图书大厦的读者见面会上就提到了，学习时间管理的同时，应该学点心理学，因为时间管理需要我们学会自己与自己沟通。
有兴趣的朋友可以试试，找一个标志性的时刻当作重新起步的发令枪！

时间：2009年6月20日中午1点30分－3点

地点：中关村图书大厦

内容：

1. 《小强升职记》宣传短片
2. 作者演讲
3. 读者、媒体提问时间
4. 作者签售

读者见面会背后得故事

其实这次得时间是非常紧张得，我16号出差到福州，然后19号下午4点火车出发到北京，到北京得正点时间应该是20日中午11点37分，可是没想到Z字头得火车也会晚点，直到12点20才到北京西站，幸亏朋友开车送我过去，否则估计是要迟到了，这样岂不是成了笑话？

所以，不管你得时间管理能力多强，意外总是会不期而至，我们该如何去尽量避免和应对？

1. 对于这件事情而言，我应该预定18号得火车或者19号得飞机，也就是说，要早作准备，提前出发，我这次得时间紧张是因为出发得太晚，但是因为福州那里得事情没有办法脱身，相信这也是大多数人遇到得情况，人在江湖身不由己嘛。
2. 随时做好B计划：如果你像我一样不能做到提前出发，早作准备得话，那么你就一定要有B计划，我得B计划是：做出了一个精简版得演讲，我把自己要讲得精华内容做成了另一个ppt，到时候如果晚了半小时，就用精简版得，因为没有办法做到延长时间，中关村图书大厦只给了我们90分钟时间，另外，还会将读者和媒体得提问省略掉，改到周围得茶馆深入交流，我想他们应该也是不会反对得。
3. 事情有变化是正常的不要影响到情绪：在来北京得路上，虽然我知道时间很紧张，甚至有迟到得可能，但是我没有让这一切影响到我得情绪，我告诉自己，即使你再着急，再焦虑，也不会让火车跑得快一点，时间过得慢一点，与其做没有必要得担心，还不如静下心来准备自己得演讲，既分散了自己得注意力，也把握住了最重要的事情，就像我那天演讲说的，学习和锻炼时间管理能力，实际上是学习与自己得沟通，锻炼自己得内心力量。当我把自己得一切交给可以信赖得系统时，我就有了这样得信仰：改变你能改变得，接受你不能改变得，任何事情都有解决得办法，任何事情，都会过去，这些都是我从GTD中学到得东西。

演讲过程中得心态变化

“充分的准备是避免紧张得最好方法”，我虽然这样做得，但是在演讲得一开始，仍然会有不可避免得紧张，我准备这次得演讲用了两周得时间，一周时间用来确定框架和内容（mindmanager），一周时间用来熟悉内容，以及做演讲训练，每天最起码会看演讲稿两遍，心理学里有一种叫做自我意向得东西，当你在脑子里想象当天得情况，以及演讲得内容时，和你亲临现场具有同样得体验。我会想象当天得气氛，我得演讲基调、语速、气质、手势，等等，都会在脑子里过一遍，这会让我面对6月20日得活动时不至于那么突然和紧张。

我准备得东西非常得充分，足够讲2-3个小时，这也是我担心自己会紧张，很多东西讲不出来，所采取得措施，但事实上，当我看到对面那么多得同龄人，以及信任我得目光，我觉得自己完全的放松下来了，我们从来就不是孤独得存在，我们可以从对方身上获得力量和信心。所以，在人与人得交流过程中，我们要做得，不是否定和取笑，而是建议和鼓励，这些非常珍贵。

演讲结束之后得回顾总结

1.内容比较散：实际上那天读者见面会上得演讲只是我准备内容得三分之一，这三分之一得部分一直是在布局和引导，正像我说得那样，这三分之一得部分都在介绍我关注时间管理和个人成长，以及写《小强升职记》得前传。我觉得这个很重要，我得动机是什么？我为什么要突然关注起时间管理？我相信我能做到得事情，大家都能做到。但是可惜得是，时间只够讲这三分之一，所以内容上感觉比较散，我会在这次经验得基础上砍掉很多得内容，尽量将完整得内容浓缩到1小时之内。

2.需要更加得抓住人：这看似是一个演讲技巧得问题，实际上是一个平常生活中没有主意到的语言习惯得问题。同样得内容，不同得人讲出来就会有不同得吸引力，一个很好得歌手，即使只是唱“苹果、香蕉、梨”也会让人沉醉其中，这是为什么？因为他建立了一种“气场”，我们应该如何做到这一点？这不是看看几个演讲时得技巧就能解决得事情，那些不是技巧，那些是投机取巧。我们需要在平时就注意这方面得锻炼，我们需要打造自己得性格和气质，所谓得历练是什么？历练就是通过经历去打磨自己得性格、气质等等。有些东西不是学来得，是要去历练得！！

3.需要更好的把握时间：这是经验的问题，准备得东西太多，并且前面得铺垫太多，我得主要思路是通过孩提时得故事引出“open loop”得概念，通过学生时代得事情引出“道，术，器”得理念，通过职场菜鸟引出“GTD”得方法，通过成长践行者，引出“GTD如何应用”，其实思路和逻辑都很清晰，但就像是下围棋，布局花了太多的时间，结果，到真正讲GTD得时候反而没有了时间，下一次我需要将内容浓缩一下，前面讲得更加简单明了一些。

ps：感谢到场得和没到场得所有朋友得支持，照片和视频随后奉上。

各位GTDLife.cn的读者：

兹定于2009年6月20日下午1：30于北京市中关村图书大厦5层多功能厅举办《小强升职记》——“最值得借鉴的职场故事，最简单易行的时间管理方式”，读者见面会，敬请拨冗莅临。

备注：因周六下午读者较多，为保证各位教练公益的朋友有位置，请于下午1：15准时到场；活动全程约90分钟。

联系人：钱乾 010-82896621

时代光华图书有限公司

北京华扬至善教育科技有限公司

2009年6月3日

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PS：第一次做公开演讲，希望大家多多包涵，这次读者见面会，不会涉及太多，或者深入的探讨有关GTD的话题，应该会是比较轻松的，主要是介绍一些自己成长过程中的一些小故事，以及这些小故事引发的一些感悟，可以当作是写《小强升职记》以及关注时间管理的一个前传，希望大家有空的话过来面对面的交流一下。非常感谢。

在《小强升职记》是如何写成得？ 2 从五万英尺顺利着陆里我们聊到了：

1. 当我不知道如何下手写书的时候，我想用GTD的思路去构思《小强升职记》，六个高度和五个流程
2. 出版公司给我的几个“关键建议”
3. 设立自己的“写书价值观”

今天让我们继续聊聊《小强升职记》背后的故事。

当我答应出版公司要写一本关于GTD的书的时候，其实心里特别的矛盾和忐忑，矛盾的原因是写一本书，固然是对自己经验和能力的一次总结和拓展但是这本书同样会花费我很多的时间和精力，我是否能合理的安排好时间？并且是否会起到负面的效果还不知道，忐忑的原因是我不知道自己究竟能否完成这部书，因为写书和写blog是完全不同的，这是不言而喻的。

简单的讲，我对自己能否完成这本书产生了相当的怀疑！

接下来该怎么办？一直这样怀疑下去并不是解决问题的办法。 还是看看GTD 六个高度 之“愿景（四万英尺）”

2. 愿景（四万英尺）：这里面包含3—5年的工作目标，可以是职位的，也可以是组织能力、协调能力等。在这个层面你需要问自己：

◎我的目标是什么？

◎哪些人已经达到了我这个目标？

◎他们是如何达成的？

◎达到这个目标之后我的工作和生活会是怎样的？

这样一来我们就给自己构建了一幅图画，当我不断地回顾这幅图的时候，我要完成这些目标的愿望也就愈加强烈。比如说我现在的愿景是这样的：

◎我的目标是能够拿到30万的年薪，这样可以给我的家庭更好的生活。

◎王总已经达到了这个目标。

◎他具有广泛的人脉、很强的组织协调能力以及对未来趋势的判断。

◎达到这个目标之后我会去欧洲度假，我会买一所大房子，我会为孩子提供更好的教育环境。

我将一架飞机模型、一张大房子的照片、一幅孩子的照片摆在我的工作桌上，时刻提醒我工作的意义。

上面是《小强升职记》里对愿景的描述，我采用下面几个方法构建和强化自己的愿景，通过这些方法，我告诉自己，“我能！”

1. 别人是怎么做到的？我立即在网上搜集一些符合我对《小强升职记》愿景的书籍来看，《尽管去做》《Ready For Anything》自然是不在话下，还有《七个习惯》，其他一些相关主题的书。我又重新把他们翻了三遍，不过，这几次的阅读我的注意力不是集中在书的具体内容，而是上升一个高度，站在架构的高度去看他们，整个书的思路是什么？整本书的风格是什么？都讲了哪些方面的东西，哪些东西还没有涉及到，我应该如何写出一本和他们不一样的书？事情往往是这样，当你有了新的需求时，再去重新审视看过若干遍的东西，总会有新的发现。我的发现是什么呢？我的发现是：我要写出一本像他们那样伟大和成功的书简直是不可能。同时，我还惊喜的发现，他们书中的许多很棒的理论和方法，但都不够平易近人，我们想知道身边的人是怎么做到的？我们身边的人是怎么实践的，毕竟那些专家和牛人离我们的生活太远，只有身边活生生的例子能够说服我。这是读者的需求，也是我一直努力的方向，经过这样的一番思考之后，总算是找到了《小强升职记》的定位：行文轻松，逻辑性强，注重实战，多分享经验，针对即将毕业的学生和职场新人以及想要个人成长的朋友。
2. 不断的告诉自己，我能！当找到了定位之后，我没有立即投入到构思和计划的工作之中，我觉得我自己的信念还不够坚定，我还不能完全的相信自己我能行！并且我还没有找到一种感觉，一种“yes！这个就是我想要的”感觉，我们平时买衣服的时候都会有这样的感觉，在一堆衣服中你会一眼看中某一款，然后说：“这就是我想要的！”，为此，我每天都做两件事请：1.一有空就头脑风暴，上下班走路时，有空休息时，吃饭时，我都在头脑风暴，如：我想象中《小强升职记》是什么样的？会给读者什么样的体验？是“很深奥，我需要再读几遍”，还是“很有趣”，还是“真想按书中的方法试试”，甚至已经在想象新书大卖后的我是什么样子，用稿费买哪些东西犒劳自己（其中之一是Macbook），等等。2.我会为自己设立很多的实物去刺激自己的潜意识，这个在心理学来讲，叫“自我意向”，它的核心结论是：我是我认为的我，我们是我们认为的我们！我做了下面几件事：1.手机、pc机桌面全部换成这本书的代号“GTDLife Book”，这样我显示桌面的时候就会看到这行字，它会刺激我，我必须比别人更加善用时间。2.家里的书桌上摆放完成这本书后想要犒赏自己的东西，比如说Macbook，还有自行车（当然，都是图片）。3.告诉老婆我要进行的这个秘密计划，当她知道后，果不其然的充当了提醒者，当我懒散下来的时候她就会拿这事提醒我，“你不是还要写书呢么，别这么浪费时间了！”同时，她在晚饭后会很自觉的离开书房，把书房让给我，呵呵（感谢她）。当我告诉她这些之后，她会很体谅的减少强迫我陪她的时间。（再次感谢）。这样一来，我把自己“催眠”了。有的时候，当我们不相信自己的时候，就需要这样的“催眠”，呵呵～～
3. 如果写不出来，我会损失什么？这个问题我想过，但也仅仅是想过一两遍，我觉得没有什么损失，虽然和出版公司有协议，但是如果实在完成不了他总不会送我去监狱吧，如果我把这件事情完全保密的话，来自朋友那里的压力也会避免，他们会根本不知道我曾经为写一本书而努力过。也许会损失时间，但是这些时间会让我学到很多经验，没有人说过，我们只能从成功中获得经验，相反，我觉得从失败中我们获得的经验更多，也许我会损失自信心，但是我觉得写书这件事情对我来说已经是一道“额外加分题”了，做出来更好，做不出来也无所谓，既然我有了这样的心态，当我觉得自己并不会因为没有完成这本书而受到多大损失的时候，我就会不顾一切的朝着目标努力了！