GTD Life » 小强升职记 http://www.gtdlife.cn 让我们一起成长 Wed, 28 Jul 2010 08:26:51 +0000 en hourly 1 http://wordpress.org/?v=3.0.1 【投稿】《小强升职记》读后感 http://www.gtdlife.cn/2009/1496/xiaoqiangshengzhiji-8/ http://www.gtdlife.cn/2009/1496/xiaoqiangshengzhiji-8/#comments Fri, 25 Dec 2009 01:59:58 +0000 DavidZou http://www.gtdlife.cn/2009/1496/xiaoqiangshengzhiji-8/ 这是读者BondZhang的投稿，同时大家还可以读读他的博文“时间管理达人”

读完《小强升职记》并没有花费太长的时间,读完之时,心中有种意犹未尽的感觉.
　　
　　这本书读起来非常轻松,而且非常实用。通过老付对小强的指导，将项目管理，时间管理。培养良好的个人习惯讲述的生动，形象。而且有着非常强的可操作（可学习）性。
　　
　　书名与<XXX升职记>有点雷同(可能是出版社之意),不过内容大不相同.书中没有太多的人物,也没有大企业的"明争暗斗"，也没有职场"勾心斗角"人物描写,,
　　
　　全书从普通职员小强升职为项目主管，讲述了小强成长的历程。,并以“老付”对“小强”精心摘陪的课程,而浅入深的介绍了GTD管理方法。,伴随着小强的成长,我也逐足的了解，学习并开始使用GTD管理方法.（GTD不只是时间管理，还包括项目管理，培养习惯等）
　　
　　对于我来说,这不是一本小说,而是一本使用手册,对于此书我用“爱不释手”来形容,我狠不得把老付掌握的知识全部值入我的大脑中。
　　
　　通过与小强一同从浅入深的学习，我发现GTD对于高效管理自己的工作、生活有着非凡的帮助.下面是简单的分享书中知识点（个人体会，不足之处请指正）:
　　
　　一、二分钟原则（详见我的博文《高效时间管理达人》）
　　
　　二、如何养成好的习惯（详见第五章，在开花与结果中成长。培养一种习惯从制作一张“习惯卡片”开始，一共分为七个步骤和四个阶段。）
　　
　　三、逐步推进中长期目标达成方法。（详见第三章。长出主杆和树桠。从建立中长期目标的原则入手，讲到了愿景，结终建立自己的中长期目标。从对如何达成目标进行了讲述。包括：责任范围，任务，下一步行动。）。
　　
　　四、如何作好“项目”管理。通过“项目”“任务”“下一步进动”三个方向指导我高效完成项目作业。下一步行动指导我们完成任务，在全部任务完成之时就是完成了项目。（详见衣柜整理法，收益非浅。）
　　
　　目前我已经开始使用“二分钟原则”，并制作了一张“培养习惯的卡片”来培养自己的好习惯。衣柜整理法和中长期目标，我也在逐步的摸索使用。希望可以快速的掌握，并见到成效。
　　
　　《小强升职记》推荐给你。有机会大家一起研究，讨论，共同成长。

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]]> http://www.gtdlife.cn/2009/1496/xiaoqiangshengzhiji-8/feed/ 0 开心网对时间管理来说是个灾难 4 DeadLine得可怕魔力 http://www.gtdlife.cn/2009/1317/kaixinwang-to-time-management-is-a-disaster-4/ http://www.gtdlife.cn/2009/1317/kaixinwang-to-time-management-is-a-disaster-4/#comments Sat, 08 Aug 2009 03:38:22 +0000 DavidZou http://www.gtdlife.cn/2009/1317/kaixinwang-to-time-management-is-a-disaster-4/ 在上一篇日志“开心网得设计核心来自于GTD方法”里意外得找出了开心网和GTD之间得深层次联系，这很让人兴奋，起码因为一点“我们可以像沉迷开心网一样沉醉于GTD”，当然，和开心网不同得是，GTD可以给我们带来实实在在得效能产出。

今天，让我们继续来分析一下开心网“黏住”用户得另一个法宝：DeadLine。

开心网得DeadLine

不论是在“买房子模块”，“抢车位模块”还是“钓鱼模块”，（我只玩过这三个）他们都对时间有着非常严格得要求：

  1. 买房子：植物和动物的成熟是有严格的时间限制得，比如说生长周期20个小时，结出果实1个小时，果实10分钟后才能偷，并且注意到一个细节，这些DeadLine都是以倒计时得时间出现得，这是很多人无法自拔得主要原因，也是我提出“开心网对时间管理是个灾难”得主要原因，比如说你加了50个好友，而他们得种植时间和偷窃时间都是随机排列得，而你自己是无法提前得知他们得种植时间得，也就是说随机排列数量也是你无法控制的，因此，这里面就有一个逻辑陷阱，你遍历一遍之后，可以得到每个好友得收获偷窃时间，但是当你偷窃之后你就无法知道好友什么时候再次种下果实，所以，这就强迫你在偷窃完之后，老得惦记着，不时得要刷新页面，这就形成了一个首尾相连得怪圈，50个好友，每个好友10个动物，10个植物，就是5000个偷窃机会，一天只有1440分钟，他们虽然有可能同时成熟，但是成熟之后就会重新排列，没有任何得规律，这样就会“上瘾”，你打算花多少时间在偷菜上？
  2. 抢车位：一样的DeadLine，一个车位最多7200元，超过了时间钱数不会增加，因此，这里面的逻辑陷阱就是：想要挣钱挣得有效率，就要关注你得停车时间，不过这个模组还好，n多车可以一起停，时间至少还在自己得手中掌握着。
  3. 钓鱼：钓鱼得DeadLine是上钩时间，到上钩时间后，别人可以帮你拉杆，这样就有一定得几率把鱼送给别人，因此，不想被别人拿走，就要定时自己拉杆，当然，加入“赶走”功能也是为了增加黏性而已，可是买房子已经达到了开心网模组和模式得巅峰，大家先入为主对其他得模组视而不见了，“同样得招数对圣斗士使用两遍是没用得！”这是一个普遍心理。

这三个模组分析下来，买房子得黏性最大，是设计得最成功得模组，下来是抢车位，最后是钓鱼，但是他们都有共同得特点，就是以各种形式出现的DeadLine。

别小看这个DeadLine，我个人认为这是开心网和玩家得最重要接口之一，身边比较入迷得玩家都怎么玩开心网？他们把所有好友得产仔，收获时间写到小本子上，这不就是他们偷窃任务得DeadLine嘛，你看他们动力多足。

这就是DeadLine得魔力～

让DeadLine在工作中发挥魔力

在对开心网得分析研究中得到得最重要得感悟之一，就是体会到了DeadLine得魔力，当某个任务赋予了DeadLine之后，你就着魔了，从此不知什么原因，不知从哪里来得动力就督促着我一定要把这个任务按时完成，这或许是“小宇宙爆发”得条件之一，又或许是人类得本能，又或许是一种普遍得心理模式，即：刺激－－动力。

不管怎么样，当工作中得某个任务赋予了DeadLine属性之后，那么他就会被重视起来，你可以仔细得观察，领导交待任务得时候，有明确DeadLine得一定是“重要而且紧急”得事情，举个例子，如果老板告诉你：

  • “这两天你把咱们办公室得学历情况统计一下” －－紧急但是不重要，特点是有一个大致得时间限制，但达不到“Dead”Line得地步。（不完成就会死！）
  • “明天下午下班前把分析报告给我” －－紧急而且重要，特点是有明确得时间限制，并且是死命令！

除此之外在工作和生活中我喜欢给自己认为重要得事情设置DeadLine，我认为是这样得，越早设置DeadLine，那么他就越晚转变为重要而且紧急得事情。

大家都知道，我们尽量把事情解决在第二象限，即重要但是不紧急，但是怎么样才能让重要得事情显得不那么紧急呢？答案是：在它变得紧急之前解决它。着看起来是一个无厘头得答案，但是确实有一定得道理。

当一个重要任务没有设置DeadLine得时候，那么我一定要为自己设置一个，当一个重要任务设置了Deadline得时候，那么我一定给我设置一个更早得DeadLine。就是这么简单得道理。

DeadLine为什么总能让我们鼓足干劲

不管是被强迫得，还是心甘情愿得，没有DeadLine，那么就有可能造成拖延和降低效率。这是什么原因呢？个人认为：

  • DeadLine具有一定强迫性：别人不知道怎么样，拿我自己来说，如果设置了DeadLine，那我就一定要尽量完成，否则面子上过不去，而且我得责任心也会受到谴责，在同事和领导面前觉得矮半截，我在写《小强升职记》得时候就对每天得工作量有严格得限制，牺牲了一部分灵感，但是换来了项目得按时完成。
  • DeadLine能激起斗志：很多人造成拖延得原因都是因为懒散，一件事情今天做也行，明天做也行，那势必不会去做，这样发展下去就会将很多得事情集中到一起，让自己变得焦虑得同时，事情还都做不好，DeadLine对拖延能起到一定得作用，但是就像我一直强调得，时间管理离不开人得主观能动性，DeadLine对小王可以激起斗志，但是对小李可能就会反感、咒骂、敷衍了事，对于一个管理者来说，你布置得任务能否保质保量地完成，主要取决于你对团队成员得熟悉程度以及你对他得影响力，这也是管理者难做得原因。
  • DeadLine是任务成功或者失败得标志：凡是积极主动得人，或者有点责任心得人，都像中世纪得骑士一样，非常看重一个任务得“成功”或者“失败”，DeadLine相当定义了一个任务成功或者失败得条件，因此，在工作麻木得环境中，DeadLine总能唤起我们对任务得重视。

DeadLine不是一颗“仙豆”，任何人吃了都能立刻恢复体力、鼓足干劲，DeadLine应该是国家受到威胁时征兵得号召，在这个动力和大环境下，有些人选择自暴自弃，有些人选择逃避，但从身边事实来看，绝大部分人都会因为DeadLine得感召而重新振作。

那最后总结一下DeadLine之所以这么大魔力得原因：DeadLine可以唤醒我们内心得力量、责任、态度。

当然，同时它可以被用来当作榨干我们时间得手段，我这里再打一个不恰当得比方，开心网得DeadLine设计，是时间管理中得病毒（对他们自己来说当然是非常成功得设计），它利用DeadLine得种种特性强占我们得时间资源，释放我们得内心力量，是一个“放电”过程，当电量耗尽得时候，我们就会堕落、沉迷、放弃。。。

评论

  • 2009-08-10, 吉林网站推广 写到: 开心网太浪费时间了 。
  • 2009-08-10, 分享一个时间管理的文章，希望对大家有用 - ZiY Warez Forum 写到: [...] DeadLine是任务成功或者失败得标志：凡是积极主动得人，或者有点责任心得人，都像中世纪得骑士一样，非常看重一个任务得“成功”或者“失败”，DeadLine相当定义了一个任务成功或者失败得条件，因此，在工作麻木得环境中，DeadLine总能唤起我们对任务得重视。 DeadLine不是一颗“仙豆”，任何人吃了都能立刻恢复体力、鼓足干劲，DeadLine应该是国家受到威胁时征兵得号召，在这个动力和大环境下，有些人选择自暴自弃，有些人选择逃避，但从身边事实来看，绝大部分人都会因为DeadLine得感召而重新振作。 那最后总结一下DeadLine之所以这么大魔力得原因：DeadLine可以唤醒我们内心得力量、责任、态度。 当然，同时它可以被用来当作榨干我们时间得手段，我这里再打一个不恰当得比方，开心网得DeadLine设计，是时间管理中得病毒（对他们自己来说当然是非常成功得设计），它利用DeadLine得种种特性强占我们得时间资源，释放我们得内心力量，是一个“放电”过程，当电量耗尽得时候，我们就会堕落、沉迷、放弃。。。 转载朋友的博客：http://www.gtdlife.cn/2009/1317/kaix...-a-disaster-4/ [...]
  • 2009-08-10, ziranren 写到: 手机的定时功能就是我工作学习的DeadLine。 呵呵 我只是个普通职员。
  • 2009-08-10, bestword 写到: 博主说的很有道理 我想也可以使用博主的理论解释网游沉迷的问题:网游的DeadLine就是别人的等级或装备超过你的时间,也就是别人可以杀你的时间
  • 2009-08-10, DavidZou 写到: 非常棒得延展和思考，呵呵～～加油了
  • 2009-08-10, 开心网“黏住”用户得法宝：DeadLine | 互联网的那点事 写到: [...] 关键词：开心网　DeadLine　原文/来源链接 [...]
  • 2009-08-11, vincent 写到: 呵呵，这个问题我也想过，楼上说的这种只是其中一个方面，比较好斗，喜欢pk的可能是这样想的，而有些人比如我，不喜欢pk，就只是靠参加活动，赚取经验值、获得装备来得到满足感，有时我会想要时我们读书的时候要是把考试设计成像经验条那样的状态是不是就比较能沉迷，每上完一节课马上就能看到经验值的条往上长一点，升到一定等级就能生高年级了，这样会不会比较好。。
  • 2009-08-11, 八百步 写到: 博主分析得很有道理，在这里补充一点，即：完成deadline之后的成就感也是至关重要的，哪怕只是获得虚拟物品，这也是SNS插件提升网站黏度的关键。
  • 2009-08-11, DavidZou 写到: 多谢您得补充，呵呵～～SNS还满足了一部分喜欢自爆人得爱好，总之，再简单事情得背后，一定有它存在得逻辑
  • 2009-08-11, Jackyzhao 写到: 分析得太棒了！：）有理有据
  • 2009-08-12, GTD时间堂 写到: 您的用GTD思想点评开心网系列我非常喜欢。 借留言支持之时机，发一条广告。 GTD时间堂推出GTD专用笔记本，希望感兴趣的朋友来看看。 http://shop58899573.taobao.com/
  • 2009-08-13, lkkreplica 写到: 楼主分析得好呀，我们做事的时候都是这样的，在压力和紧迫的时候才有动力！
  • 2009-08-13, 茶叶 写到: 楼主分析得不错，值得一看，看完之后值得深思。谢谢楼主。
  • 2009-08-16, Dooy520 写到: 作者很会用生活中的例子来表现GTD的观念
  • 2009-08-16, DavidZou 写到: 呵呵～～这样我觉得理解起来更容易些，呵呵
  • 2009-08-17, 广州seo 写到: 还没有玩过这个游戏呢，有空玩玩。
  • 2009-08-22, ekanajugim 写到: ekanajugim... Esurance Girl Naked ...
  • 2010-05-15, 小叉 写到: 我正在努力戒掉开心网,单位在上班时间内不能上开心网了.但我还是每天一到两次访问一下开心网
  • 2010-05-26, leeqf 写到: 用的方法越简单就越有效
  • 2010-06-22, Lava_Leon 写到: 我说一下我的不同看法 ：） 博主在“DeadLine为什么总能让我们鼓足干劲”中所提的三个方面只是DL的作用，并不是这个问题的答案，DL之所以能够让我们鼓足干劲的根本原因是“人们内心中对于评价的渴望”，而正是DL的确立，给了人们进行评价的标准，无它，则评价无法形成。 当然，DL只是评价的标准之一，而bestword所说的“DeadLine就是别人的等级或装备超过你的时间,也就是别人可以杀你的时间”并不准确，因为别人等级或准备超过你的时间受很多方面影响，甚至存在很大的个体差异，所以这无法准确的估计，也就很难成为一个明确的DL。而“等级”却恰恰是另一种评价的标准，它同样也为“人们内心中对于评价的渴望”提供了支点。

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]]> http://www.gtdlife.cn/2009/1317/kaixinwang-to-time-management-is-a-disaster-4/feed/ 17 《小强升职记》是如何写成的？7 做事效率最高得方法是专注 http://www.gtdlife.cn/2009/1309/xiaoqiangshengzhiji-7/ http://www.gtdlife.cn/2009/1309/xiaoqiangshengzhiji-7/#comments Wed, 22 Jul 2009 12:33:42 +0000 DavidZou http://www.gtdlife.cn/2009/1309/xiaoqiangshengzhiji-7/ GTDLife.cn在上一篇日志“聚焦、聚焦、再聚焦”中提到了“专注于没有经过分解的任务上，是一件非常危险的事情，就像没有罗盘的船在海上航行一样，迟早会消失在汪洋大海中”

这一篇，我们来看看我们得跑道，这是我们非常熟悉得，每天都身处这个环境之中，如果没有六个高度得分析，我有时候还真以为头顶得天就井口那么大，真以为人生不过如此。

这个跑道是用来积累的，我们要抬头往上看。

下一步行动（跑道）：这是最为细枝末节的事件，我们要将他们全部放进我们的清单，然后一一消灭。谁更关注细节，谁就能获得更大的成功。刚开始我们都在同一个跑道里面绕圈，但是最终只有职业规划清晰的人，才会驾车进入快车道，直奔目标而去。”

我一直提倡除了火烧眉毛得事情，否则不要被任何事打断手头得工作，在你第一次做得时候就做到最好，并且争取一次搞定，否则我们将花更多得代价去重新拾起这件事（可以看看我处理临时突发事件得方法）。

我想，这个已经得到了大家得认同，那么接下来得问题就是：如何进入专注状态？！

专注时得巅峰体验

你有没有进入过“专注状态”（其实也就是永锡老师提到过得“无敌星星”状态）？这种状态可能随时会出现。

在这里和大家分享一下我进入“专注状态”的体验：

  1. 感官迟钝：如果你是在听音乐，那么你的视觉、味觉、感觉等等都会迟钝或者消失，如果你是在看书，那么你的感官也只剩下视觉，自己感觉不到周围人的存在。你有时候从背后拍别人的肩膀，把别人吓一跳就是因为他进入了“专注状态”，感觉不到你来到了他的身后。
  2. 思维变得活跃：以阅读小说为例，你的思路会跟着小说的情节走，这里面可能大家的反应都会不一样，有些人会哭，会笑，会摇头，有些人就会不断的给自己问问题，然后把阅读的内容和自己的经验之间建立联系，同时也正因为如此，记忆力加强。牛顿在这个时候把手表当作鸡蛋放在水里煮也不是什么奇怪的事情。
  3. 忘掉时间：我们都会有这样的感觉，我们越是频繁的看表，时间过的越是慢，越是充分享受时间，时间过的就越快，它就是这么调皮，当我们进入“专注状态”时，是绝对无暇顾及时间这种事情的，因此往往当我们再次抬头的时候，不知不觉已经四、五个小时过去了。

当你有了这样得“巅峰体验”之后，再进入它就相对比较容易了，我记得打篮球得时候，篮球教练告诉我说：“我告诉你们正确得投篮姿势以后，你们要持续练习，直到某次投球觉得异常得舒服，特别得爽，那么你要记住那样得感觉，然后不断练习增加那种感觉出现得频率，你得投篮技术自然就会提高了！”

当我们进入专注得境界后，要努力得保持它。有些人似乎认为这种状态和“运气”一样，是不可强求得，该来得时候会来，该走得时候会走。我觉得不是这样，我们可以通过训练，掌握进入“专注状态”的诀窍。

进入专注状态得方法

方法一：做你感兴趣的事情

朋友相亲的时候，碰到感兴趣的人，总是会多聊一会，如果碰到不感兴趣的人，就会迅速的找个理由逃掉，这是人的天性，要专注的做一件事情，要么是你感兴趣，要么你对这件事情有责任感。

方法二：调整好精神状态

充足的睡眠，良好的状态，这样才能保证你的大脑有足够的养料，而大脑的投入，是进入专注状态的首要条件。有的时候我们需要听身体的，如果实在觉得累的话，就休息一下吧，哪怕十分钟，都是大有裨益的事情。

方法三：Connecting The Dots

我们平时就要注意经验和知识的积累，这样我们才有了一个个隐藏的信息点，当我们阅读一片资料的时候，会将那些隐藏的、相关的信息点唤醒，使大脑保持持续的思维状态，这也是前面提到需要调整好精神状态的原因，当我们闲下来不知道做什么的时候，我们就容易受到干扰，大脑的工作原理也是这样，让他保持持续的工作状态，它就可以让你进入持续的“专注状态”。

评论

  • 2009-07-23, 吴执 写到: “我告诉你们正确得投篮姿势以后，你们要持续练习，直到某次投球觉得异常得舒服，特别得爽，那么你要记住那样得感觉，然后不断练习增加那种感觉出现得频率，你得投篮技术自然就会提高了！” 教练说的真好····
  • 2009-07-23, 酷啡生活 写到: 进入专注状态要做自己感兴趣的事情，非常赞同这句话。 当自己做自己喜欢做的、感兴趣的事情时，你就会享受这个过程，就忘掉时间忘掉自己。 有时候读书或写文章的时候我会很专注，因为很享受这个过程^^
  • 2009-08-05, woxinbuji 写到: 您的书写得真是不错，不过想向您核实一个问题，就是书中第89页说到哈佛大学1953年做的那个调查，是确有其事吗？怎么网上一搜，有的说是耶鲁大学，而且被调查群体也很不一致——我查阅了一些英文网站，没有找到相关资料。这是不是又是一个杜撰案例啊？ 我觉得不太可信，被调查的哈佛大学53年的毕业生在25年后有27%的人“经常失业”？
  • 2009-08-15, 广州租车 写到: 我也觉得是，集中精神做事，效率特备高的

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]]> http://www.gtdlife.cn/2009/1309/xiaoqiangshengzhiji-7/feed/ 4 《小强升职记》是如何写成的？ 6 聚焦、聚焦、再聚焦 http://www.gtdlife.cn/2009/1307/xiaoqiangshengzhiji-6/ http://www.gtdlife.cn/2009/1307/xiaoqiangshengzhiji-6/#comments Sun, 19 Jul 2009 13:43:53 +0000 DavidZou http://www.gtdlife.cn/2009/1307/xiaoqiangshengzhiji-6/ GTDLife.cn在上一篇“时间守恒定律”里面和大家分享了一个理念：“想要获得，必须先学会放弃！”，举个例子就很明白了，当你的左手拿着梨子，右手拿着苹果，这时候你的鞋带松了，你该怎么做？

从这一篇开始，我们已经从“五万英尺”的高空快要接近地面了，如果你在前几个阶段都做了你应该做的事情，那么你现在的状态应该是：

  • 不盲目，你知道你为什么要做手头的事情，你知道你手头的事情从哪里来，归属于哪一个对你的职业、家庭、社交有益的项目等等。这可以解决很多人的问题，他们慵懒、丧失斗志、游戏人间，就是因为没有找到“战斗的理由”！
  • 不忙碌，因为你已经懂得了“平衡”的意义，你知道在哪些事上你应该全力以赴，也知道在哪些事情上应该不要强求，充分享受弹性给你带来的闲暇。

我们已经花了大量的时间在战略的高度，为了用事实证明我们所付出的时间和精力是值得的，我们必须从现在开始聚焦在一个个的任务上。

5. 任务（一万英尺）：所有需要一步以上完成的事情都是一个任务，虽然我们已经有了一个‘自上而下’的目标系统，但是我们仍然要将注意力放在眼前的一个个任务上。比如‘新产品的营销策略’等。

在写《小强升职记》的过程中，想要做到聚焦其实是一件非常困难的事情，因为毕竟还是有工作的，所以我必须做到绝对的隔离，我不想因为写书的原因耽误了我的工作，随后我就发现，要想聚焦，还真得让自己达到“隔离状态”，前一段时间和一位从加拿大回来的专业心理医生，他告诉我一句话让我印象深刻：“专注”是提高效率的关键。

在没有学习GTD之前，我已经深知专注对于效率的关键作用，但是以前却无法做到足够的专注，原因有两点：

  1. 一叶障目、不见泰山：过去当我让自己进入专注的状态时，周围的一切都变得不重要，我的眼里只有手头上的这件事，哪怕是复印资料这样的琐事，我们很多人都提到“一时一事”，但是我认为仅仅这样是绝对不够的，如果没有GTD系统的六个高度，每一件事做的漂亮又能怎么样呢？你能保证你专注于手头事的时候不是往错误的方向前进吗？当我们心里面有这样顾虑的事情，我们就无法做到足够的专注，当我学习了GTD之后，用“六个高度”的方法去分解手头的项目，这样才彻底的打消了我的顾虑，让我在全情投入的同时，坚信自己的方向！
  2. 因小失大、顾此失彼：过去也曾进入过专注的状态，但很快就被干扰了，举个例子，当你专注于复印资料时，突然发现自己的销售报告还没有写完，当你写销售报告的时候，老王又交代给你一件任务……这样一来，你还能做到专注吗？忙碌则必然不能专注，通过时间管理系统合理的组织事务，让自己的节奏慢下来，这才能进入专注的状态，才能提高自己的效率。

所以，专注于没有经过分解的任务上，是一件非常危险的事情，就像没有罗盘的船在海上航行一样，迟早会消失在汪洋大海中。

我很享受专注带来的快感，因为我可以完全放松下来去享受它，我的一切事情都已安排妥当，我的一切事务都在我可以信赖的系统里，你也能做到吗？

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]]> http://www.gtdlife.cn/2009/1307/xiaoqiangshengzhiji-6/feed/ 3 《小强升职记》是如何写成的？ 5 时间守恒定律 http://www.gtdlife.cn/2009/1306/xiaoqiangshengzhiji-5/ http://www.gtdlife.cn/2009/1306/xiaoqiangshengzhiji-5/#comments Tue, 14 Jul 2009 07:53:09 +0000 DavidZou http://www.gtdlife.cn/2009/1306/xiaoqiangshengzhiji-5/ GTDLife.cn在上一篇“没有目标，一切都是空谈！”里面和大家分享了如何设置一个更利于执行的目标，目标没有达成的话，如何快速的振作等等经验，今天和大家聊聊我们的责任范围。

责任范围我们都知道，是六个高度中的“两万英尺”高度，《小强升职记》里对它的解释是：

4. 责任范围（两万英尺）：工作上的角色，如销售、管理、产品开发等；生活中的角色，如家庭、个人财务、精神层面等。要把每一个角色扮演好，就需要执行一些任务，以拉近现实和期望的距离。比如在这个层面我会拿出我负责的项目和产品，看看他们的开发、销售、管理是否还有提升的可能性，因为毕竟要把自己责任范围内的事情做得漂亮，才有可能升职或者有其他进一步的发展

那么我们都知道，时间是这个世界上唯一公平的事情，对于每个人都是一样的，这个概念往往会花费培训师1个小时的时间去阐述，其实是一个很好理解的概念。

在责任范围这个范畴里，我们就像是在一个巨大的游泳池里，我们可以做两件事情：

  1. 奋力的，积极的，拼命的，让自己浮在水面上
  2. 放松的，自愿的，忍辱负重的，让自己沉在水底

我们应该做哪一件事情？哪一类人？很多人都会毫不犹豫的回答我：“当然要浮在水面上，我们不仅要浮在水面上，还要争取飞到空中！”

没错，我们是要有像雄鹰一样的胸襟，向往自由翱翔的天空，但是，我个人认为，只知道拼命向上游的人只会成为追求优越感的奴隶，现在的公交车上都配有安全锤，但是我觉得那不是我最担心的，我担心的是没有足够的空间和余地，让我挥动它，要知道，我必须要向后积蓄足够的力量才能形成向前足够的破坏力，这和拉弓射箭是一个道理。

我们最重要的是知道自己想要去哪，应该做什么！

这个道理足够培训师讲整整一天的时间（有的时候培训师是在浪费我们的时间，或许我们应该在有私人医生之后拥有私人培训师，不过，再仔细的想一想，周围的朋友、同事、老板，不都是我们的私人培训师吗？有一句话用在这里不太合适，不过恰好能表达我的想法：世界上不缺少美，只缺少发现美的眼睛），但是我想结合自己的经验，从两个角度去简单阐述它。

我们要先思考，再行动，再思考，再行动

就像我们游泳一样，手先缩回来，然后划出去，腿也是先缩回来，然后再蹬出去。 写《小强升职记》的时候，我每天强迫自己走路回家，其实家离公司不远，15分钟的路程，以前总是急匆匆的坐车回家，想要节省下路上的时间，但结果呢？往往是回家躺在沙发里看电视，就像辛辛苦苦挣来的钱，扫到一起一把火烧掉。这15分钟的路程实际上就是一个mini Unbroken Time。在这段时间里，我会思考下面几个问题：

  1. “这本书写成之后，我的生活会有多大改变，这一切是我想要的吗？”这基本上属于YY，但是每一次都能点燃我的斗志！
  2. “今天的目标是什么？”看过这个系列前面几篇文字的朋友一定知道我中午构思、策划，晚上付诸笔端的方法，所以我的目标除了非常的明确之外，具有非常好的可行性，有些人可能会吧一切计划到非常完美的地步时才会落笔，但是我从GTD学到的并不是这样，我会站在一定的高度上去筹划和组织，确保方向不会出错，然后就立即付诸行动，在行动中去进行调整，事实证明，在浓雾中朝着灯塔前进，要比原地等雾散去要有效率的多。
  3. “还可以做的更好吗？”如果路上还有时间的话，我会对自己中午组织和策划好的东西去进行优化，往往在路上还有去洗手间以及洗澡的时候，会有非常棒的灵感迸发出来，这是我的经验。

时间守恒、精力守恒，所以我们必须学会平衡

如果在我写书的过程中，我还像以前那样在工作中争强好胜，事事都要做到最好，每月都要拿到第一，那估计就没有《小强升职记》的诞生了，为什么？

因为我不是超人，能比别人更加的快速，因为我不是机器人，能不睡觉不吃饭，因为我不是超能力者，能瞬间领悟宇宙的奥秘，我是一个普通人。

因此，要想花精力、花时间在《小强升职记》上，那就必须调整自己的价值体系，比如：

  1. 工作中是不是应该力求稳定一些，不要太激进？稳定，不会让你被炒鱿鱼，但是如果你的时间平衡不好，很可能会因为工作中的错误，而受到批评和指责。
  2. 和朋友的聚会频率是不是可以放低一些？和朋友们降低聚会和喝酒的频率，不会让你失去太多的东西，不会让你被大家排挤。
  3. 旅游的时间是不是可以往后拖一拖？等书写出来之后去放松不是更尽兴吗？
  4. 对老婆和孩子能不能更宽容一些？这时候，一个稳定的后方是相当重要的，与他们的争吵和冷战，只会影响你的情绪，降低你的效率，拖延你的计划！

很多人都在这上面吃了亏，给自己太大的压力，结果两头都没有照顾到，所以，我个人根据自己的经验建议：

平衡意味着主动放弃某些东西，想要达到更多目标，首先要降低对原有目标的预期，相信我，平衡的结果，不会像你想象的那么可怕。

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