前几天到楼下去按摩,那位师傅让我趴下,然后摸摸我的脖子,里面嘎吱嘎吱响,他说:“哎呦,这颈椎增生的可够厉害阿。”,我心里一凉,不过其实我已经有心理准备了。
然后又摸摸我的背,说:“这脊柱有点弯曲,肯定是长时间不正确的坐姿形成的。”,我只能尴尬的笑了笑。
然后又摸我的腰,说:“哎,你看这右边的肌肉都劳损成啥了,肯定是你老往一边儿歪,再发展下去就是腰椎间盘突出了。”我很沮丧。
最后整个儿看了一眼,说:“盆骨也是斜的,你看,一边腿长,一边腿短。”我接近崩溃。
在按摩的时候,我就开始计划打造一个属于自己的高效、健康的工作区,现在已经初具规模,特地分享出来,希望对大家有所帮助。
整合健康
从小我们就知道,身体坐正,书本放平,手离鼻尖一寸,眼离书本一尺,胸离桌边一拳,但我们到现在还是做不到。所以我像小时候一样,买了一个看书用的支架,帮助我养成好的习惯,只不过“书本”换成了“笔记本”,“支架”换成了“HP扩展坞”。
通过调节支架高度,以及配置无线鼠标键盘,还有健康座椅可以让我保持使用笔记本的正确姿势,包括:
- 眼睛与显示屏顶端水平,这样浏览内容可保持15-20度的俯视角度,这样可以保护你的颈椎,长期低头看屏幕容易引起颈椎生理弧度减少,同时带来充血和钙化,引起头痛、酸胀、僵硬。
- 大多数人习惯右手或者左手点鼠标,长时间使用一只手容易造成脊柱偏歪,双肩不等高,手指腕和上肢无菌性炎症,所以我会选择使用无线鼠标,这样可以方便的左右手交替使用。
- 笔记本电脑虽然易于携带,但是却有一个与生俱来的缺点,屏幕和键盘之间缺乏足够的空间,不能很舒适的放置手臂,因此更加建议选择一套无线鼠标和键盘,我选择的是惠普睿龙系列。(畅想一下未来,如果无线设备不用换电池该有多好)
- 座椅必须高低合适(可调节),并且一定要有靠背,保持背部垂直,为了保护脊椎曲线,最好加上靠垫,有放松颈椎的靠垫更好,并且要保持双脚着地,腿部要经常变换姿势防止血液循环不畅,如果姿势不正确, 短时间内可能是腰酸背痛,发展下去就会引起躯体变形,以及影响心肺功能。




英国《时代在线》载文指出,长期使用笔记本电脑,将制造一个驼背的“土豆民族”。
整合空间
我是一个无线控,最讨厌的就是莫名其妙的连线,还有周围乱七八糟的东西,我尽量保持桌面简洁,并且每样东西都有他固定的位置,每天下班的时候摆放整齐,每天上班的时候做简单清扫,我可不想在整理办公桌和寻找物品上花费我的宝贵时间,所以我在一开始选择的时候,并没有买一个简单的支架,而是买了一个有扩展槽的所谓“USB三合一扩展坞”

在家里用完电脑之后,桌面只留扩展坞,无线键盘和鼠标全部收到桌下的键盘横板上。
整合时间
我曾经做过一个非常有趣的“时间日志”,我想看看我一天到底在椅子上坐了多长时间(因为那一段时间对椅子很排斥,总感觉不舒服,是那种生理性的排斥)
从这个日志点状图里可以看到,每天刚刚进入工作状态的时候,能在椅子上安稳坐下的时间最长,然后就直线下降,后来几乎每隔十分钟就得起来活动活动,到处走走。
我换了一把椅子之后(没做时间日志),明显可以感觉到我的屁股更喜欢椅子了,所以我有了更长的伏案工作时间。
我甚至自费把办公室的椅子也换了,同事们都很不理解,有免费的不用为什么要自己买?
我计算过,每天8小时在办公室,8小时睡觉,8小时在家或者其他什么地方,所以办公室其实和家里是一样重要的,所以为了自己的健康着想,绝对有必要把办公室不舒服的廉价椅子换掉。

总结
高效、健康工作区所需材料:
- 惠普USB三合一笔记本扩展坞站
- 惠普蓝牙睿龙无线键盘鼠标
- 健康座椅一个(很多读者提出要知道座椅的品名和型号,这个我真不清楚,从旁边的家具城买的,也不贵293元,牌子撕开就扔了)
- 腰部靠垫一个(这个也一样,超市里买了一个有弹性,不是很大的就行。)
健康的身体,是高效的保证,工作,只是生活的手段,不值得为它牺牲掉健康。
希望下次再去按摩的时候,那位老兄能惊喜的发现“哎呦,老弟,你比上次好多了~”。
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这是来自于读者minic00per的投稿,作为一种自己实践和总结的学习方法,大家可以作为参考,不过中间对艾宾浩斯遗忘曲线,以及onenote的使用都给我留下非常深刻的印象,但是相对来说,还是比较繁琐,大家各取所需吧。
WOO-多轮学习法
摘要:如何运用OneNote和outlook,WM手机三方同步来完成学习任务,养成习惯,项目的进度和反馈,数据的整理分析。
Keyword: WOO,四轮学习法,OneNote,项目操控,习惯养成
软硬件:PC,office2007包括OneNote和outlook,windows mobile智能手机。
理论:OneNote,outlook和WM系统的完美同步,四轮学习法,遗忘曲线。
准备:打开OneNote,outlook,连接上WM手机(同步要连接正常)
方法概念介绍:
• OneNote,outlook和WM手机对于任务功能三方同步——用OneNote,outlook,WM来实现GTD
在OneNote里面建立一条内容,然后点击任务按钮,图标是红色的小旗子(快捷键ctrl+shift+1),此任务可以完美同步到outlook的任务,在你的WM手机同步电脑后同时可以在任务上看到在OneNote上新建的任务(当然有时会出现延迟,那就启动一下同步中心手动同步一下),还会出现以下的情况,主题不显示你在OneNote上设定的内容,例如“主题(U):[有关详细信息,请单击任务正文中的OneNote链接]”。原因是,你在你建立任务的时候是在标上小红旗子后又修改了内容,解决方法是在写完任务内容完之后再标上小旗子,最后在你的手机上面查看一下任务是否有。等我们要办事出去之后,完成任务,然后打开WM手机把那个任务改成“完成”。在你回到电脑前,手机再次同步上电脑后,这个在OneNote上原本是“小旗子”的任务,你会发现变成了一个“勾”。这其实是对于GTD的一个反馈,同时因为GTD是建立在OneNote上面的,所以可以回顾一段时间来GTD的完成度。对于如何来回顾我觉得你在看了《用OneNote读书做笔记的技巧》这篇文章后绝对会有所收获的。
• outlook和WM手机的约会同步
outlook里面建立的约会任务能够完美的同步到WM手机,同时WM对这个任务的修改也会在下次同步的时候反馈到outlook的约会。
• 四轮学习法
四轮学习法就你在第一天学习后,第二天,第二周,第二个月继续复习巩固,加强记忆,以达到最短的时间获得对大的效率。
如何实践WOO(OneNote+outlook+WM)多轮学习法
• 首先在OneNote上建立学习大纲,或者下载课程大纲复制到OneNote上面(我们以教育心理学)这门课为例。
a. 举例:这门课第一章的有四个需要重复背诵的知识点。我们选择第一个知识点为例,首先分别复制这个知识点的主题和内容到outlook的新约会(注意在日历中双击点击建立),然后点击"重读周期",按照四轮学习的理论我们应该是第一天,第二天,第二周,第二个月,这四轮来学习的,但是这个outlook约会里面没有这样的重复选项,所以按照我对事情的重要性我一般是每月重复一次,重复20次。个人可以 有个人的方法,对于知识点也可以分割成很多的约会,这边“显示为”我一般显示为“闲”。(设定闲可以配合WM手机的自动切换模式),“提醒”按照你自己的需求。其他分类,计划,重要性,私密,ON会理笔记等选项按照需求自己选择)设定好约会以后,不要忘记在OneNote的那个知识点前面标记一个标示,为了不重复建立约会,同时规范化,我自定义了一个标记:一个日历形状的标记,用蓝色字体。表示这个知识点已经放在outlook多轮约会上面了。同时我们在表及摘要中搜索或者帅选的时候也能快速定位找到OneNote上这个约会的原始位置所在。
• OOW(OneNote+outlook+WM)多轮学习法的其他应用
a. 习惯养成
i. 锻炼习惯的养成,当然锻炼习惯是要有一个和你一起监督你的人。我们把WOO作为一个辅助的监督,但是我的野心是WOO作为一个完全运动,健康,状态的数据统计记录器。
举例:我的运动是两天一次,下雨和有急事放弃,但是要记录,按照上面的介绍设定好约会,在重复时间里面我设定的2天一次(这是保持健康最少运动量),然后设定记录的内容。
“跑步()KM,时间()min,状态:(),原因()俯卧撑()个,力量运动等其他消耗性锻炼性的数据天气(),和()一起跑步,运动时间(例,8:00-8:20),其他(今天又遇到那个PPMM~)。”
找一个和你一起跑步的人的好处是,向他作目标描述,产生监督,会产生积极性,有助于养成锻炼的习惯。
ii. 学习习惯的养成,和最后截止日前的学习。
例1;教师证考试两学,首先在ON上面建立一个页面或者是笔记本,然后计算一下完成这个工作需要的时间,粗略的估计学完书要多少时间,做题大约要多少时间。然后在outlook上面建立一个截止到考试之前的重复性约会,我们暂定为每天晚上十点前弹出约会,约会的主题【教师证两学考试复习时间量,章节,内容,效率统计】
内容【
学习时间:
教育心理学:(--)页,第()章,总共320页,15章
教育学:(--)页,第()章,总共286页,10章
试卷:
学习效率:
学习地点:
需要查询内容:
心得:】
然后根据具体的学习来统计时间和其他的东西。
iii. 项目任务的分配与合作
相对于学习任务的单一作战来说,项目通常是需要多人分工合作。因此outlook的约会中可以看到“邀请与会者”的选项,可以在你的通讯录中选择与会者,你作为项目负责人可以把项目分割成多个约会发送到其他的项目组员。同时可以选择“会议工作区”“重要性——高,低”。
• 数据的汇总和分析
a. 理想的情况是outlook的约会可以直接导出到excel上面然后生成图形来分析一段时间的学习,健康,习惯和项目完成的进度。
b. 在设定内容模板的时候主要是要记录的详细,比如跑步这个计划的健康记录应该能获得一个很好的参考。
结果和讨论:这个OOW方法最重要的一点还是just do it,其次主要的起到一个监督以及不要到最后一个才忙着去完成任务。虽然我们能够在最后一个礼拜投入所有的时间来完成毕业论文,但是那种情景是多么的忙乱啊。
展望:希望大家都能养成一两个好的习惯,都不会再最后一周才去完成毕业论,都能很好的分配计算项目需要的时间工作量,都能把一个大的项目分割成一系列的小约会,每天完成约会。多年之后你就能建立你自己的健康数据库,项目完成数据库,个人能效数据库,甚至天气数据库,朋友数据库,遇到的美女数据库等等。
人的一生,有的时候只需要一个好的习惯,养成一个好的习惯需要一个好的方法,一个好的开始,最重要的还是just do it。
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上次和大家分享了“大学生不仅仅需要时间管理”,这次来聊聊大学生最常见的三个时间管理问题。
我和西安的心理咨询师们在校园里做了几次现场咨询的活动,每位咨询师都有一个独立的桌子,并且写明了自己擅长的领域,有的是“职业生涯规划”,有的是“情感”,有的是“减压”,我是“时间管理”,经过我的观察发现,“访问量”最高的是“职业生涯规划”,次之就是“时间管理”,可见现在很多同学还没出校门就明白了时间的珍贵,比我们那个时候要强的多,真替他们高兴。
几天下来接近有50+的“访问量”,经过分析发现大学生普遍会问到的三个时间管理问题如下:
1.“我想学习但是死活学不进去怎么办?”
典型的表现是在图书馆泡了一整天,下午出来感觉头昏脑胀,仔细想想,好像什么都没学进去,还白白浪费了一整天的时间,让我们看看这里面发生了什么事,回想一下,“去图书馆看书”前面是“我不得不去”,还是“我选择去”?很多同学都还在高中和初中时代的惯性里,“学习是为老师,是为父母,是为所谓的未来,和我扯不上一点关系。”这是“被学习”,所以“不得不去图书馆看书学习”,进而“死活学不进去”,GTDLife.cn建议:
- 平衡“被学习”与“要学习”:如果我去图书馆,至少会带两种书,我会先用半小时的时间看一些自己感兴趣的东西,热热身,然后再去看枯燥的专业课,这样会引导我进入高效时段,学的累了,站起来走走,然后再看看有趣的东西,再切换到专业课,这样的节奏和方法也同样适用于工作。“死活学不进去”往往是因为“我要学到死”,“看不进去专业课我就不休息”这样的“赌徒”心态。
- “被学习”中寻找动力:“如果有一天你爱上一个你讨厌的人,这才是最要命的~”每个人身上都有闪光点,枯燥的课本也不例外,比如说微积分,其实它可以解决很多生活中的问题,我们知道,大多数可乐罐是铝制的,市面上标准可乐罐的容积是355ml,但在保证容量的前提下,现有的可乐罐有没有做到最省料呢?通过学习微积分,计算极值不是我们最常做的内容吗?如果学习是枯燥的,那么就从解决有趣的问题开始。
- 进行自我分析:喜欢观察自己的同学可以通过自我分析的方式觉察一下抵触学习的原因,是因为缺少目标感?还是因为讨厌这门课的老师?还是认为自己对数字不敏感?找到问题的根源后通过自己的调整或者心理辅导员的帮助去解决它。
2.“我不知道将来做什么,也不知道现在学什么才是今后能用上的,纠结啊!”
请问有谁知道自己将来做什么??哪怕是知道下一秒会发生什么?没有人,所以作选择和作计划必须站在自己看得见方向的高度,同样是1.2米的距离,在地上,你可以轻松跨越,但如果让你站在30米的高空,同样是1.2米,你还能轻松跨越吗?恐怕很难,你可以从低到高慢慢试验,总有一个高度你会突然变得很害怕和犹豫,这个高度就是你可以掌控的范围,当高度再升高时,你就无法掌控了,所以会纠结!
那么怎么解决呢?GTDLife.cn建议:
- 只计划看的见的未来:看的见的未来,比如说大学四年如何渡过,这是可以去计划的,而看不见的未来,比如说“未来我的老婆是谁?”只要知道一个大方向即可,比如“孝敬老人,温柔贤惠”,不同的人,看到未来的远近不一样,因为他们所站的高度不同,这个高度是什么?就是“经验”,失败的经验,成功的经验,累积下来就会垫在你的脚下让你看到更远的地方,所以,我建议:计划看的见的未来,创造看不见的未来。
- 最浪费时间的就是纠结:有时候做出选择比选择什么更重要,GTD里面的一个核心观点就是“找出你的下一步行动”,放在这里同样适用,如果你纠结于某个问题,不要只用脑袋想,付诸行动,拿一张纸,把两件事情写在最上面,然后分别列出两件事情的好处和坏处,然后去思考这个问题“哪一个我可以放弃?”这个方法经常帮助我做出选择。
3.“我经常被突发事件干扰,所以总是没法按计划完成任务。怎么解决?”
突发事件是调皮的孩子,总是出其不意的在你面前哭闹,让你不得不去关注他,多陪陪他。大学时候的临时突发事件和工作之后略有不同,大学往往是“诱惑”,工作往往是“打断”,所以,在大学时代要想不被突发事件干扰,就要经得起诱惑,比如说你准备看书的时候有人找你踢球,你准备写论文的时候有人约你吃饭,这时候你需要有自制力,和目标感,其实也就是信守对自己的承诺,计划下午看书,实际上就是一个承诺,一个对自己的承诺,不要轻易的去改变他。
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最近这段时间和西安的心理咨询师协会一起给高校进行了4次校园活动,主要是做心理辅导、倾听困惑、主题培训,我当然是负责做时间管理的培训了。
我去每一个学校站上讲台的第一个问题就是:“你们不远千里来到这所大学是为了什么?学校的四年你想如何渡过?毕业之后对你的人生有什么规划?”
结果竟然是所有的学生面面相觑,瞠目结舌。
现在的大学生有不少的优点,比如说自信,比如说聪明,比如说见多识广,比如说老练,但是似乎缺少一个核心,如果能找到这个核心,相信他们会更加优秀。
这个核心我认为是:自我认知。
从小小孩问妈妈“我从哪里来~”的时候,就已经开始自我认知,开始与自己的灵魂对话(“我从哪里来”先问的自己,后问的妈妈)。
但是现在的学生,很少有时间单独的和自己相处,然后问问自己“我到底想要的是什么?”相反,他们大部分的时间都被扔到了喧嚣的人群中,经常问的都是“我该怎么做?!”
学生越来越不擅长独立思考问题,总想吃“方便面”,要知道“方便面”来的容易却没有营养。
在提问环节,他们问道:
- 我现在学习学不进去,一整天在图书馆呆着,但是就是看不进去书,我该怎么做?
- 我早晨就是不想起床,晚上就是不想睡觉,有什么好办法吗?
- 怎么样能够提高学习效率?
- 我该花多少时间在学习上,多少时间在学生会工作上?
坦白的讲,这些问题让我很难回答,因为他们不想要知道成长需要什么养分,需要怎样经营,而只想要知道最后的结果是什么!(这一点和我的老板很像,结果导向。)
在我讲了一堆“这些问题需要让你们自己来回答,你们有没有听过自己内心真正的声音?看不进书是为什么?这绝不仅仅是方法的问题,一定是你的内心产生了某种抵触,如果你不解开这个心结,你就算掌握再多的技巧也没有用!”之类的话后,有位同学勇敢的站起来说:“你说的我们都知道,我只想知道我该怎么做!”
大学是一个建立人生观和价值观的阶段,我的建议是,在这个阶段,给自己留一些单独的时间去“拷问”自己,去回顾自己,去尽量的认识你自己,用李开复博士的话说:“倾听内心的声音,然后全力以赴,才能到达心中的理想国”
最后和大家分享一下我的课程大纲:
一、人生经验分享(如果说人生就是一场游戏的话,那么公司就是一个公会,你想要加入这个公会你需要具备什么?1.精良的装备,也就是你的各种能力,团队协作能力是金盾,专业能力是利剑,沟通能力是铠甲,执行力是靴子,人际关系是还魂丹。2.丰富的经验值,经验有两种,一种是你自己经历过而总结下来的人生经验,第二种是听别人的故事而吸纳的人生经验)
1.我的下铺,王林的故事(时间是可以用来投资的)
2.芙蓉姐姐申请加薪的故事(自己不是世界的全部)
3.学校里“神雕侠侣”的故事(学校的感情就像浮云一样)
二、如何战胜拖延
1.典型的一个早晨(计划是完成论文,但是拖到下午都没有完成)
2.拖延是什么?他是如何发生的?(拖延实际上是一种自我保护机制)
3.如何战胜拖延?(战胜拖延从改变和自己的沟通方式开始)
三、如何面对临时突发事件
1.如何降低临时突发事件出现的概率(不能避免,只能降低概率)
2.如果临时突发事件出现了,我们应该如何面对他?(调整计划,把变化当作计划一部分,调整心态)
希望大家能Email我(zouxin2000#$%163.com),或者微博我。期待和您的沟通
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周末的时候去听了两位心理学和NLP方面专家的课程,他们是NLP大师李中莹的助教,课程的内容是“如何培养青少年的自信心”,听完之后收获良多,在这里和大家进行一个分享,也当是我自己的一个review。
什么是自信?
课程一开始,老师就让我们用一分钟的时间去介绍自己,然后做点评,因为之前完全没有准备,心跳的很快,有些人赶紧埋头打草稿,有些人开始抓耳挠腮、手心出汗,最后老师问:“什么是自信?”我一下懵了,以前总觉得自己知道自信是什么,但是要用语言去描述却支支吾吾说不上来,这真是应了那句话:你以为你知道,实际上你并不知道。
老师说:“自信其实很简单,就是你知道自己能做什么,不能做什么~”当你知道这件事情以你的能力是可以做到的,那么你可以很自信的说“我能!”,当你知道这件事你暂时还不能做到时,你也可以很自信的说“我暂时不能!”大部分人不自信的原因就是因为不知道自己能做什么,不能做什么,或者知道了却不愿承认
要自信,就必须要真实,要听从自己的内心。
自信从哪里来?
这也是我以前似是而非的问题,老师很明确的列出了一个自信产生的过程:
感觉->尝试->经验->能力(被肯定)->自信->自爱->自尊
感觉:我们每个人在做每件事的时候都会有某种感觉,紧张、兴奋、失落、郁闷、纠结,等等,我们首先要学会倾听自己内心的声音,遵从自己内心的真实感受,“我想。。。”“我觉得。。。”尝试去和自己做积极的沟通“我还可以做的更好。。。”“这对我来说是一个挑战。。。”
尝试:以前没有做过的事情,我们第一次做,会不自信,因为我们不知道我们即将面对的是什么,但是,如果我们永远不去尝试,永远不去迈出第一步,那么我们将永远不自信,所以,获得自信的一个重要步骤就是“尝试”,大胆的尝试,第一次或许会失败、尴尬,但是没有关系。我们一定会有收获,那就是“经验”
经验:当我走在陌生的城市陌生的路上就会心虚,这是因为我们没有在这条路上行走的经验,但如果我们曾经走过这条路,甚至走过很多遍,我们就会很自然的自信起来,所以:自信来自于经验的累积,经验累积的开始是尝试。
能力:我们在某个领域,或者某件事情上的经验足够丰富之后,就会产生一种能力,比如说。我天天不断的去练琴,积累了很多弹钢琴的经验,于是,弹钢琴就成了我的一种能力,我可以在音乐会上表演,也可以去国外深造,或许还可以靠弹钢琴谋生,当别人和我聊起弹钢琴的事情时,我就会非常自信,因为我具有这样的能力。
自信:心理学里面,焦虑是因为准备不足,而自信则因为经验丰富。
自爱:当我们拥有了自信之后,也就是知道自己“能做什么”和"不能做什么"之后,我们在和别人的接触中,就有了一种“边界感”,也就是知道自己的底线,当别人触碰的时候,我会提出明确的警告,我也知道哪些事情是自己不应该去做的。
自尊:先尊重自己,才能去尊重别人,在社交过程中,要获得别人的尊重,就需要知道自己和对方之间的“边界”在哪里,而这一点,恰恰是需要自信的,如果你不自信,你就会卑躬屈膝,阿谀奉承,失去自尊。
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