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时间管理实践线上课程 4 成功日记1


20th 十月 2011 时间管理,时间管理实践线上课程 9 Comments

成功日记我已经写了有将近一年的时间,刚开始是用笔纸,后来是用专门的软件(iOS平台)

当初之所以开始写成功日记是因为永锡的一句话:"每天记录下五件成功的事情,可以从另一个角度去看待自己"

这个方法现在已经是我“黄金圣衣”的一个组件(黄金圣衣是指自我管理的系统,我是金牛座:))

接下来的几篇文章都会和大家分享实践成功日记的经验,我们可以在微博上互动哦~

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黑暗的一天

大家可以和我一起回忆一下:

2011年9月1日哪些快乐或者郁闷的事情发生在你的身上?

什么?想不到?

这很正常,因为我也是一样,不过好在我那一天发了一篇微博,留下了一些线索:

屏幕快照 2011 10 18 下午07 46 20

看来那一天我的心情不怎么样,似乎已经到了喝凉水都塞牙的份儿上,可是我现在回忆起来(在微博和日记的帮助下)感觉还OK啊。

比如想起来那天早晨起来就停水,蓬头垢面的到公司里洗脸,可是现在也就是会心一笑而已,没什么大不了的。

我甚至还有些感恩呢。因为我那天的日记写到:

Chenggong

我突然从这个经历中发现几件有趣的事情:

  • 当天虽然发生了很多美好的事情,但当时我却完全被挫败感包围(微博上记录着当时的感受)
  • 现在通过成功日记回忆的时候,却充满了感恩,没有半点挫败感(我现在的感受)
  • 如果我什么都不记录,那么那一天就会像从不存在一样

这也成为了我思考的三个问题:

  • 当天虽然发生了很多美好的事情,但当时为什么我却完全被挫败感包围呢?
  • 为什么现在通过成功日记回忆的时候,充满了感恩,没有半点挫败感呢?
  • 我们能不能忘掉不快的事情,只留下美好的记忆呢?

聚焦在痛苦上,就看不到快乐

说到伟大的爱情故事,大家能想到什么?

  • 罗密欧与朱丽叶?
  • 梁山伯与祝英台?
  • 步步惊心?

我想总不会是:

  • 花田喜事(全系列)
  • 唐伯虎点秋香

为什么呢?

因为悲剧更能撼动心灵和吸引注意!而且在这个时候你会忽略其他的一切,请看下图:

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当你盯着中间的黑点时,你会发现什么?

我那黑暗的一天其实也是发生了这样的事情:我出于一种本能,把注意力放在那些郁闷的情绪上,其他那些愉悦的情绪就被压制了(虽然我有记录)

那问题来了:我们能不能颠倒一下,让自己聚焦在成功的事情上,从而让那一天充满愉悦呢?我认为可以,但是会很难,毕竟一种是天性,一种是刻意为之

当时我们能够做的,是接纳,还有,积累正念。

写成功日记不能立即改变情绪,但是可以通过记录那些正面的事情来积累正念,当你下一次心情不好的时候,翻开成功日记阅读一会,就会帮助你更早的走出低潮期,这就是成功日记的作用。

下一个问题是:它为什么会像你说的那样有效呢?

大脑分辨不出想象和真实

成功日记有效的原因是基于大脑的两个特性(来自心理学家泰勒・本・沙哈尔):

  • 大脑分不清楚现实和想象的区别
  • 大脑追求现实和意识的一致性

想象一下你在一个礼堂里,台下满满的坐了200多位嘉宾,他们在那里嗡嗡细语,等着你登台演讲,告诉他们一些新鲜的东西,你这时候正在后台,一遍又一遍的扫视着演讲稿,你并不擅长在这么多人面前讲话,要是能带演讲稿上台就好了,可惜不行,这个时候你心里有些紧张,手心有细汗冒出……

如果这个时候你发现自己也有些紧张,或者手心有细汗冒出的话,你的大脑其实已经把想象当成了现实,如果没有,那你想想和心爱的姑娘第一次约会前准备开场白的情景吧。

回到我们的成功日记。

假如你现在心情很不好,觉得自己很窝囊、很失败,什么都不想干,可是事情还是一个一个的压上来,你很想大声的告诉她们:“别惹我!烦着呢!”,很快就发现这是不可能的。

这时候你打开成功日记,翻看以前记录下来的成功事、幸福事、快乐事,当时的一幕幕又鲜活的出现在你的脑海里,就像自己乘坐时光机器回来对自己说:“你看,你很棒!你优秀!加油吧!”

合上成功日记之后,虽然还是有很多烦心事,可是你发现自己有些可以接纳现在的感受了,这是一个不错的预兆~。

这也是2011年9月1日在我身上发生的事情。

决定你是什么的,不是你拥有的能力,而是你的选择

如果我们什么都不记录,会发生什么?可能就像走在海边的沙滩上一样,任何痕迹都不会留下,你不觉得这很可惜吗?

一个珍贵的句子,一个平凡的感动,一次愉悦的体验。

所有的事情都会过去,但是我们可以选择留下什么,这将影响到我们的未来。

Chenggong

我从小到大都一直在思考一个问题:史书上记载的东西,就一定是真实的历史吗?

我现在找到的答案是,可能不是历史的全部,但至少是历史的一个侧面。

幸运的是,和历史不同,我们现在就可以选择我们想要展示给未来的自己哪一面,快乐的?还是郁闷的?

 

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第二届 《小强升职记》时间管理研习会 初阶班 2011/10/29


1st 十月 2011 时间管理,演讲培训之路 7 Comments

【更新】很抱歉的通知大家,因为上海朋友们的热情、踊跃报名,目前30个名额已经超过,为了保证课程的质量和大家有一个充分的交流~我们只能关闭报名程序,非常感谢大家的支持,期待我们下次的见面~

 

每天的计划都被打乱,想要摆脱临时突发事件的袭击?

工作时间太长,没有属于自己的时间,想要每天少工作1小时?

情绪容易焦虑和起伏,想要积累更多的正面能量?

时间是最宝贵的财富,而时间管理是一种支配财富的生活方式,这种生活方式可以创造出无比幸福的人生!

这一次,《小强升职记》的作者邹鑫,将和您分享真实、实用的时间管理经验帮助您把时间管理融入自己的人生,从而解决以上困扰。

让我们在互相结识和分享中一起成长吧!

即日起开始报名 速度!~~

█主讲者: DavidZou 邹鑫先生

1. 幸福行动家、时间管理实践者 4年(2007年起)

2. 时间管理畅销书:《小强升职记》作者

3. 经营GTDLife.com 时间管理博客

4. 曾经举办过多场时间管理讲座,包含南京、郑州、上海。

█初阶班课程大纲:

1. 时间管理六个流程(搜集、加工、组织、排程、行动、检视)详细讨论

2. 时间管理案例讨论分析

3. 时间管理工具分组讨论

█初阶班时间: 2011/10/29 (六) 14:30─20:00 (3.5小时讲座及用餐、联谊活动,请尽量全程参与到晚上)

█活动地点:上海市卢湾区丽园路501号A1楼上海市社会创新孵化园三楼会议室 交通:地铁4、8、9号线,公交146、730、955、984可达。(8号线陆家浜路下3号口出,12分钟到达;9号线马当路下3号口出,8分钟到达)创新孵化园内有停车库,你也可以自行开车前往。电子地图请看这里

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█推荐住宿:锦江之星(丽园店) Jinjiang Inn,费用¥259/晚/标准间,订房电话:021-63010800地址:卢湾区蒙自路118号(近丽园路), 距离创新孵化园300米的地方

█课程费用:220元(含餐费) 学到的知识:无价!

█接受报名:30 人

█缴费方式:现场收费

█报名方式:请连结下面网址填写线上表单,您会收到一封确认信确认报名。 线上报名表单

http://gtdlife.wufoo.com/forms/caeecccaeae-e-20111029/

█活动联络有任何课程课程问题欢迎询问 沈(女士),电话:9b8K E-mail:zouxin2000@gmail.com

期待我们的相聚!

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柳比歇夫的时间事件记录法介绍


15th 八月 2011 时间管理 17 Comments

这是来自于  飞鱼的声纳 投稿,带我们认识柳比歇夫和他的时间事件记录法

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上面的两幅图片是我过去一年来做的时间事件记录中的某几天的记录文字。从接触到这种方法以来,也就是2009年的7月31日到今天,我已经作了一年多时间的记录。那么什么是时间事件记录?很简单,就像那两幅图片上所展示的,把你今天干了什么事情写下来,不要写感想也不要写心情,只需要干巴巴的事情的描述,然后在后面写下做这一件事情大概花费了多长时间就行了。时间事件记录这种方法是一个俄罗斯人所创造的方法,当然虽然他一生都在使用这种方法来记录自己的生活,但是他却从来没有将这种方法告知别人。换句话说,这只是他个人的兴趣和方法。这个俄罗斯人的名字叫做柳比歇夫。在格拉宁所著的《奇特的一生》这本书中,他向我们描述了靠着这种方法,柳比歇夫一生取得了怎样的成就。

柳比歇夫的一生做了很多的事情,多到几乎让人难以置信。他的遗产包括几个部分:有著作,探讨地蚤的分类、科学史、农业、遗传学、植物保护、哲学、昆虫学、动物学、进化论、无神论。此外,他还写过回忆录,追忆许多科学家,谈到他一生的各个阶段以及彼尔姆大学……

他讲课,当大学教研室主任兼研究所一个室的负责人,还常常到各地考察;三十年代他跑遍了俄罗斯的欧洲部分,去过许多集体农庄,实地研究果树害虫、玉米害虫、黄鼠……在所谓的业余时间,作为”休息” ,他研究地蚤的分类。单单这一项,工作量就颇为可观:到一九五五年,柳比歇夫已搜集了三十五箱地蚤标本。共一万三千只。其中五千只公地蚤做了器官切片。总计三百种。这些地蚤都要鉴定、测量、做切片、制作标本。他收集的材料比动物研究所多五倍。他对跳甲属的分类,研究了一生。这需要特殊的深入钻研的才能,需要对这种工作有深刻的理解,理解其价值及其说不尽的新颖之处。有人问到著名的组织学家聂佛梅瓦基,他怎么能一生都用来研究蠕虫的构造,他很惊奇: “蠕虫那么长,人生可是那么短!”

柳比歇夫的治学,博大精深,既是一个狭隘领域的专家,又是个杂家。

那么这种时间事件记录法具体是怎样来记录的呢?下面是柳比歇夫的记录文字:

  • 乌里扬诺夫斯克。一九六四年四月七日。
  • 分类昆虫学(画两张无名袋蛾的图)–三小时十五分。
  • 鉴定袋蛾–二十分(1.0)
  • 附加工作:给斯拉瓦写信–二小时四十五分(0.5)。
  • 社会工作:植物保护小组开会–二小时二十五分。
  • 休息:给伊戈尔写信–十分;《乌里扬诺夫斯克真理报》 –十分;列夫·托尔斯泰的《塞瓦斯托波尔纪事》–一小 时二十五分。_____________________________________________
  • 基本工作合计–六小时二十分。
  • 乌里扬诺夫斯克。一九六四年四月八日。
  • 分类昆虫学:鉴 定袋蛾,结束–二小时二十分。开始写关于袋蛾的报告–一小时五分(1.0)。
  • 附加工作:给达维陀娃和布里亚赫尔写信,六页–三小时 二十分(0.5)。
  • 路途往返–0.5。
  • 休息–剃胡子。
  • 《乌里扬诺夫斯克真理报》–十五分, 《消息报》–十分,《文学报》–二十分;阿·托尔斯泰的《吸 血鬼》,六十六页–一小时三十分。听里姆斯基-柯萨科夫的 《沙皇的未婚妻》 。
  • _____________________________________________
  • 基本工作合计–六小时四十五分。”

我把自己的时间事件记录和柳比歇夫的记录对比之后发现,柳比歇夫对日常的各种事情做了分类,比如,基本科研、分类昆虫学等等。这样做的好处就是方便最终统计在各项活动上你到底花了多少时间。比如下面的柳比歇夫的统计结果:

  • 基本科研 –五十九小时四十五分
  • 分类昆虫学 –二十小时五十五分
  • 附加工作 –五十小时二十五分
  • 组织工作 –五小时四十分
  • _____________________________________________
  • 合计 一百三十六小时四十五分

基本科研”这五十九小时四十五分包括什么内容?用在什么上了?

  1. 分类工作– 《分类法的逻辑》报告草稿 –六小时二十五分
  2. 杂事 –一小时○分
  3. 校对《达达派研究》 –三十分
  4. 数学 –十六小时四十分 45
  5. 日常参考书:里亚普诺夫 –五十五分
  6. 日常参考书:生物学 –十二小时○分
  7. 学术通信 –十一小时五十五分
  8. 学术札记 –三小时二十五分
  9. 图书索引 –六小时五十五分

合计 –五十九小时四十五分”

我们还可以随便拿哪一项继续分析下去,就拿第六项 吧–日常参考书:生物学–十二小时。这十二小时花 在什么上面,一目了然,误差不超过一分钟。

  1. 陀布尔让斯基《人类的进化》,三百七十二页, 看完(共十六小时五十五分) –六小时四十五分
  2. 亚诺什·卡罗埃《动物有没有思想》, 九十一页 –二小时○分
  3. P.贝尔格的手稿 –二小时○分
  4. 聂考洛,奥斯维尔陀,十七页 –四十分
  5. 拉特纳的手稿 –一小时三十分

合计 –十二小时五十五分”

通过做这样的记录,柳比歇夫获得了精确感知时间的能力。

多年来经常看表的结果,柳比歇夫肯定形成了一种特殊的时间感。在我们机体深处滴答滴答走着的生物表,在他身上已成为一种感觉兼知觉器官。我作出这样推断的根据是:我同他见过两次面,在他日记中都有记载,时间记得十分准确–”一小时三十五分” 、 “一小时五十分”;然而当时他自然没有看表。我同他一起散步,不慌不忙,我陪着他;他借助于一种内在的注意力,感觉得到时针在表面上移动–对他来说,时间的急流是看得见摸得着的,他仿佛置身于这一急流之中,觉得出来光明在冷冰冰地流逝。

正是靠着这种时间事件记录法,柳比歇夫一生取得了多项的成就。当然,这种时间事件记录法并非适合于每一个人,这因每个人的性情而有所不同,不必强求。我想,这也是柳比歇夫为什么从未将自己的这种方法告知他人的原因所在–适合自己的并不一定适合于他人。但是我想那些对这种方法感兴趣,愿意和时间做朋友的人,将这种方法逐渐融合到你的生活中,一定会让你受用终生。

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时间管理实践线上课程 2 番茄时间2


8th 八月 2011 时间管理,时间管理实践线上课程 10 Comments

上一篇文章中,我们谈到了:

  • 为什么一个星期没搞定的时候15分钟就搞定了
  • 番茄时间简介
  • 我的“典型工作流”

这一篇我想和大家分享一下用好番茄时间的公式:番茄时间=专注+协议+节奏

协议

"叮铃铃……"每天闹钟叫你起床的时候,仔细体会一下当时的心情,是不是有种要砸了它的冲动?

有些人是,有些人不是。为什么?我问过一个坚持早起的“晨型人”,他的回答是:“没啥特别的原因啊,到了该起床的时候了嘛,习惯成自然了~”

显然,“早晨6:00起床”的协议已经内化为一种生活方式了,我们反过来再看这个问题:

想要成为生活方式-》内化成习惯-》达成协议

只有达成了协议之后,才会内化成习惯,养成习惯之后,才会成为生活方式,早起是协议,每天阅读一本书是协议,每天分享一个小故事是协议,番茄时间也是协议。

问题是,你有多在乎和自己达成的协议

番茄时间的核心与其说是倒计时,不如说是协议,倒计时只是协议的表现形式而已,所以要用好番茄时间,首先要练习履行自己的协议的能力。

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拿一个已经内化为生活习惯的协议举例:早晚刷牙

1.了解它带来的好处:刷牙的好处是保持口腔卫生,健康牙龈,这是在养成早晚刷牙之前父母就一直唠叨的事情,番茄时间带来的好处是什么呢?更加专注和高效。

1.环境:如果父母或者兄弟姐妹没有早晚刷牙的习惯,估计你也很难养成这个习惯,所以至少你可以结识至少1个使用番茄时间工作法的朋友,互相鼓励和支持。(我就是一个现成的,呵呵,通过新浪微博联系吧!)

3.刚开始需要更多关注:早晚刷牙还不到让人不舒服的地步,但是一开始的时候很容易就忘掉,所以就需要投入更多关注,比如每天早晚都有父母监督,或者是做一个表格,完成一天就划掉一天(我现在还在用这种方法培养习惯哦),我在刚开始的时候,连续一周的时间记录自己每天使用番茄时间的次数和自己体验到的效果,和记录时间日志一样,觉得自己有些松懈了,就做一个连续一周的记录,每次都能够让我重新振作起来,呵呵~

4.掌握有效的方法:如果刷牙的姿势、方法不正确,即使坚持早晚刷牙,也感觉不到它带来的效果,我通常会根据自己的精力状态去设置番茄时间的长短,让我保持良好的节奏。

节奏

在我的身边常见的有三种类型的职场白领:

  1. 穷忙族
  2. 透支族
  3. 幸福行动家

穷忙族的状态是每天做着没有激情的事情,谈不上对工作的喜欢或讨厌,只是为了工作而工作,所以选择被动接受各种工作任务,每天埋头苦干,自己累的要死,还得不到老板的认可,这样的工作节奏就像是噪音:没有激情、没有停顿,没有节奏变化。

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透支族的状态是偶尔像打了鸡血一样,势不可挡,激情四射,可有的时候就像霜打的茄子一样,蔫了,每天的工作状态随心情而定,心情好的时候效率奇高,加班再多也没有怨言,透支自己的精力,随之而来的就是连续几天什么都不想做,只想发呆,这样的工作节奏就像是重金属,很吵闹,但连续听下去整个人会崩溃掉。

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幸福行动家的状态是有良好的节奏,通过收集管理自己的情绪,通过行动清单展现所有的行动,通过排程找出重要行动,通过番茄时间专注和放松、执行和战略思考。这样的节奏就像是华尔兹,“嘭擦擦,嘭擦擦”,这样的状态才不觉得累,才持久。

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我听噪音1个小时就想摔凳子,听重金属3个小时就心脏受不了,但是听华尔兹我可以整整一天,第二天换一首继续听。这就是节奏对我们的影响

传统的番茄工作法是建议20-25分钟为一个番茄钟,这样有助于建立条件反射,但是我更喜欢根据自己的精力决定番茄钟的长短,就像上篇文章分享的那样,只要把握住两个原则就好:

  1. 保护承诺:不管承诺的是40分钟还是20分钟,都要和自己沟通-达成协议-履行协议-遇到中断重新协议
  2. 休息时间和专注时间成正比:参考点是25分钟专注,5分钟休息,因此如果40分钟专注,就需要至少10分钟时间。

休息的时候做些什么呢?

  1. 站起来,改变状态:这对健康很重要,如果你坐在椅子上专注,那么就站起来休息,如果你在办公室专注,那么就可以休息的时候和同事聊聊天,如果你专注的时候是独自一人,那么就可以尝试到户外走走。(感谢读者指出笔误,已修改)
  2. 战略思考:这一点蛮重要的,只顾低头赶路的时候我们都会忘了看方向在哪里。
  3. 做有益的事:比如眺望、眼保健操、交流、浇花、晒太阳,等等
  4. 设置结束时间:往往没有开始是因为没有明确的结束,所以在休息的时候也可以设置一个倒计时,提醒自己结束时间。

其实,番茄时间最大的作用就是帮助我们提高专注力,专注是一种状态,也是一种感觉。

专注

专注是一种心流模式:有明确的目标,注意力集中,自我意识消失,时间感扭曲。

大家应该偶尔也会进入这种模式吧?可是你能用自己的意志控制它吗?

我小的时候在非常迷恋街机游戏,特别是《KOF97》,常常是放了学,背着书包就去玩,那时候也没有足够的零花钱,就是站在别人背后看别人怎么玩,直到突然感觉有个人在后面揪我的耳朵,原来老妈已经站到我的背后了,犯了错误低着头和老妈走出游戏厅大门的时候才发现,天都已经完全黑了,已经是晚上8点,在游戏厅呆了3个小时,感觉就像是半个小时一样。

这是一种我们不能自控的心流,这样的心流不是我想要的东西。

就算是非常投入的工作,制作一个PPT,不知不觉花了2个小时的时间,效率很高,我也不想要,我需要专注40分钟,休息10分钟,再专注30分钟,这样有节奏的心流状态

这也是我喜欢番茄工作法的原因,就像打高尔夫,瞄准、专注、放松、挥杆、走到球跟前、再次挥杆。现在不是特别流行一句话嘛,慢一点,让灵魂跟上你的脚步。

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结语:

用好番茄时间的公式:番茄时间=专注+协议+节奏,掌握了这些,我们就可以走的更远(FAR)

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下一篇我将回答大家分享使用番茄工作法可能会遇到的一些疑惑,你可以通过新浪微博或者email联系我来告诉我,我将尽力回答,谢谢。

PS:GTDLife.com将开始写《时间管理实践线上课程》系列文章(以前还曾经写过《浅阅读时代的知识管理系统》《时间管理案例分析》这两个系列,欢迎阅读哦~)。同时这个系列的文章也都是集体智慧的积淀,因为文中的经验都是在微博和朋友们交换意见之后,又在线下时间管理沙龙里探讨、总结、提炼出来的结晶,在此,我也对他们表示感谢。让我们一起成长!

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小改变,大不同


2nd 八月 2011 时间管理 9 Comments

7月30日,西安的成长伙伴们又聚在了一起分享自己的成长经验(我们把时间管理沙龙更名为“木立方成长俱乐部”,我们称呼彼此为共同成长的伙伴,这是小改变之一,:))

不过这一次的形式和以往有一点点小改变,原来是利用1个小时的时间和大家进行主题分享,是一对多的模式,这一次采用“案例分析”的方式,是多对多的模式。

这一点改变带来了很大的改变:大家的参与度更高,碰撞出的火花更多,真是很大的惊喜呢,所以以后我们的活动就有了两种形式:主题分享&案例分析,相信会让我们的成长更加有效率。(分享全文在这里)

作息小改变,状态大不同

朱德鹏在分享他的成长经验之前,突然问我一句话:“有没有觉得我现在气色好多了?”,我认真端详之后发现的确如此,满面红光,精神焕发,问他怎么做到得,他说无非是更改了作息时间而已,下面是他更改之后的作息表:周一至周五

5:00 起床、晨型人围脖一条、收拾、15分钟踏步机(同时英语新闻)、20分钟腹部与颈椎按摩(同时阅读喜欢的书籍)
6:00-7:30 一天工作生活回顾及计划,晨间学习
7:30-8:30  早餐与路途
8:30:上班
10:30 站立着执行电话清单(同时适当动作休息颈椎腰椎)
11:54 午餐(提前6分钟去排队能为之后节省15分钟)
12:30-13:00 适当午休
13:00-15:00 工作
15:00 休息、颈椎活动
17:00 下班
21:00  15分钟踏步机(同时英语新闻)、20分钟腹部与颈椎按摩(同时阅读喜欢的书籍)
22:00  睡着

其实每天的时间并没有增加或者减少,用来工作和休息的时间比例也没有任何的变化,可是他整个人却从内到外的改变了,所以时间管理并不是在管理时间,而是管理自己的行动、精力、情绪

他的收获:

  • 身体健康状态、心理状态越来越好,越来越积极
  • 锻炼身体的同时看完了一本年初就想看完一直没看完的书籍,利用持续的零散时间也能做完一件平时觉得很忙没时间没心情去做而早想做的事情
  • 从某种角度看,事情的重要性往往与其被忽视的程度成正比,办公室一族,颈椎、腰椎、肩背、腹部等最不活动的地方,就是健康潜在危机最严重的地方,不管多么忙,建议任务清单一定不能没有这一部分。

我听了他的故事之后也有自己的收获:

  • 好状态来自于好节奏
  • 我们不能管理时间但是可以管理行动,比如晚上事情太多,以至于晚睡,然后早晨不想起,然后效率低下,然后恶性循环,其实只要稍作调整就能完全不同,晚上有再多得事情都22:30睡觉,早晨5:30起床,把昨天晚上没搞定得事情搞定,这样一来,又早睡,又早起,又搞定了工作,又有了好状态

他刚讲完这个小改变,带来大不同的故事,好几个伙伴都纷纷响应说:“我们一起做晨型人,怎么样!?”

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你看,一个人的小改变,也可以带动周围人的改变,这是一种多么让人赞叹的力量!我们还头脑风暴出了一个“团队习惯培养模型”:

1.至少一个坚定的习惯培养实践者

2.影响身边人培养同样的习惯

3.通过线上、线下建立联系,彼此鼓励、打气

4.有更多的坚定实践者出现,成为良性循环

ps:我在新浪微博发起了一个“每月培养一个好习惯”的活动,欢迎加入哦~我们这些熟悉的陌生人在和你一起培养习惯哦~

焦点小改变,效果大不同

张兵在俱乐部里抛出了自己的问题:“我现在陷入一种怪圈:计划很丰满,行动很骨感,比如我计划3个月内写本书,计划做到了完美无缺的地步,可是最终却没有达成目标,这样的事情发生了多次,现在越来越沮丧了。”

我相信他的计划一定做的很棒,他是西安某军事院校的研究生,做事非常的严谨,对问题也是穷追猛打,绝不放过~呵呵~

目标应该是鼻子前面的红萝卜,而不是脖子上的套索

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我打算写《小强升职记》这本书的时候,做的第一件事不是列出完美的计划,也不是收集案例,也不是列出大纲,而是问自己:

  • 我为什么要写这本书?
  • 为什么我可以写出这本书?
  • 这本书出版之后我的生活会有怎样的改变?

更多可以参看“小强升职记是如何写成的”这个系列

换句话说,我把达成目标的焦点先放在“动力”上,(鼻子前的胡萝卜)而不是放在时间底线上(脖子上的套索)

很多人设定目标的时候非常在意:某年某月之前,必须要完成XXX,然后在一个月之后,必须要达到XXX的程度……

这些时间限制和里程碑设置,其实不是我们要解决的第一个问题

关注焦点小小的改变,就会带来不一样的效果,我想,刘翔跨栏比赛的时候,关注的焦点一定不是“我要超越所有的对手!”,而是“终点线在哪里?我要以最好的状态,最快的速度冲过去!”

结语:

有的时候我们觉得要做一件大事才对得起自己仅有一次的人生,要买一枚大钻戒才对得起自己心爱的老婆,其实做一件让自己满意的事情,给老婆一个小惊喜,就足够了。在人生地图上,对方向做一个小小的调整,都会完全改变未来的前进方向。让我们为这小小的改变喝彩吧!

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时间管理实践线上课程 1 番茄时间1


18th 七月 2011 时间管理,时间管理实践线上课程 9 Comments

GTDLife.com将开始写《时间管理实践线上课程》系列文章(以前还曾经写过《浅阅读时代的知识管理系统》《时间管理案例分析》这两个系列,欢迎阅读哦~)。

这个系列的文章全部都是自己实践经验的汇总,比如写成功日记如何积累正面情绪?如何使用番茄时间?如何培养一个好习惯?等等。

同时这个系列的文章也都是集体智慧的积淀,因为文中的经验都是在微博和朋友们交换意见之后,又在线下时间管理沙龙里探讨、总结、提炼出来的结晶,在此,我也对他们表示感谢。让我们一起成长!

如果您也愿意加入我们,分享自己的经验,欢迎Email我,NewImage

为什么一星期没有搞定的事情,15分钟就搞定了?

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照片里幸福的一对儿是我的朋友斌斌&娜娜,时间管理沙龙里认识的,娜娜是英语老师,斌斌是某个上市公司的副总(郎才女貌:>),下面这个故事,是喝茶聊天的时候娜娜讲给我听的。

五月份是他们结婚三周年的日子,所以他们决定在朋友的工作室拍一套照片留作纪念。

时间过的很快,一转眼第二天早晨8点就要去拍照了。

这天下午,斌斌象往常一样累的精疲力尽的回家了,这时候是晚上9点,一开门就被吓了一跳:客厅的沙发上、卧室的床上、衣柜旁边的椅背上,到处扔的都是衣服,要不是及时看见了娜娜,他还以为遭贼了呢~

“这是什么情况!?”斌斌问

“选衣服呢!”娜娜头也不抬

“都一个礼拜了,还没选好衣服?!”

“这才是正常的女人嘛~”(我支持!:>)虽然娜娜开着玩笑,可是斌斌生气了,声音提高了8度。

“要是这样咱明天不拍了!◎!#◎¥#%……%※※……×”

温柔贤惠的娜娜看到他真的生气了,于是说:“好吧!好吧!50分钟内我一定选出三套衣服,好了吧?!¥#◎!¥%¥#……%¥#×”

结果大家猜猜娜娜用了多长时间就选定了三套衣服?

15分钟!

为什么一个星期没有搞定的事情,15分钟就搞定了?

我认为是因为她给自己设置了一个明确的时间底线:50分钟内

其实她此前已经做了足够的准备,几乎每天晚上都会把衣柜翻腾一遍,所有的衣服排列组合都已经深深的印在她的脑海了,可是所有的这些都还只是想法(stuff),只有最终她做出了决定之后,才会成为行动(Action),而她之所以拖这么久而没有做出决定或者说付诸行动是因为:留给她做选择的时间太多。

我来打个比方好了,就像是你只有一个小盒子,可是却想把所有的球都装进来,所以迟迟无法做出决定,也就是产生了拖延。

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而时间底线在这个从想法到行动的过程中,做了些什么呢?它为什么能推动事情向前进展呢?

  • 它帮助娜娜简化了做决定的过程
  • 它帮助娜娜保持专注

我们很多时候拖延是因为我们让选择变成了恐惧

  1. 现在是写计划书呢?还是去找客户沟通?
  2. 先写基础数据模块呢?还是先写核心功能模块?
  3. 找老板汇报更重要一些呢?还是再把报告完善一些更重要?

其实并不是时间不够用,而是不愿意行动。平时我们的事情很多,可我们仔细想想我们是在什么时候才去解决它们的呢?是在最后一刻!

如果给选择加上一个时间底线的考量因素呢?

  1. 早晨用45分钟的时间搞定计划书,下午3点,用1个小时的时间找客户沟通,时间很紧张,ok,行动!
  2. 10分钟内如果做不出决定就先写核心模块,行动!
  3. 用20分钟时间完善下报告,然后再送去老板那里,改一点总比不改好,行动!

做出选择比选择本身更重要,在做出选择之前,你的得分永远是0.

时间底线为什么可以让我们更容易专注?这属于心理学的范畴,还希望这方面的专家给出答案(欢迎email我)。

快速决策和专注都是非常重要的能力,番茄时间能帮助我们训练这两种能力。

番茄时间简介

The Pomodoro Technique 番茄工作法 By Francesco Cirillo 弗朗切斯科•齐立罗 著

作者在大学的时候学习效率低下,于是跟自己打赌“我能不能真正的专注学习10分钟?”,他找到了厨房里烧菜用的计时器,形状像一个番茄,于是就有了“番茄工作法”这个名字。虽然那一次的打赌他失败了,但却是小小的第一步,经过不断的实践和调整,他完善了番茄工作法理论,并且写成了一本书,现在他不仅每年会开很多的公开课,同时还把这种方法应用到公司的团队中。国内有一本《番茄工作法图解》,读起来轻松、实用。

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其他对番茄工作法的介绍我觉得这位朋友写的挺好,不再赘述。

GTD流程+番茄工作法是很完美的搭配,GTD注重流程,让杂事在流动的过程中组织好行动,番茄工作法强调专注、执行力,把组织好的行动搞定!

呵呵,正好嵌入到GTD流程中的“行动”环节,GTD系统又增强了火力:

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我的“典型工作流”

不过在我的实践过程中也对标准的番茄工作法做了个性化定制(我写出来的都是我实践过的哦~呵呵~),下面我和大家分享一下我的“典型工作流”,先看图:

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8:30         早晨一到公司,先给自己设置一个45分钟的倒计时(这时候是精力最容易集中的,而且有些同事还没有进入工作状态,还在看搜狐什么的,所以受到的干扰也是比较小的),然后找出今天最重要的一件事去完成(我的做法是从omni focus里面找出带旗标的行动)。

9:30         吃掉第一个番茄之后,休息一会,再给自己设置一个30分钟的倒计时,可是这个时候周围人开始一下忙碌起来,自己受到的干扰也增多了,刚刚进行了5分钟,就有人过来说:“邹鑫,这个发言稿老板着急要,你把你项目这部分内容尽快填充进去,然后给我发过来”。看起来遇到了一件重要而且紧急并需要我亲自完成的事情,我会果断停掉当前的倒计时,预估一下完成这个发言稿需要多久,比如说20分钟,那么我就重新设置一个20分钟的倒计时。如果超出了我的预期,那么再重新预估、设置倒计时,如果你不能准确的对行动所需的时间进行预估的话,那说明你对要采取的行动还没有把握,在这样的预估+倒计时中,我们不仅增加了专注度,还提高了时间感。

10:15       渐渐的感觉有些疲惫了,可是手头还有一堆事,不过好在重要的事情已经在一大早的时候消灭掉了,给自己设置一个20分钟的小番茄,做一些日常的事务,树欲静而风不止,又有同事打电话过来说:“邹鑫,上次的方案没有问题了,请你打印10份给我”。这是紧急不重要的事情,是一种“外部中断”,我会和他协商说:“下午4点左右给你”,然后把这件事加工成行动写入待办清单,设置15:30为时间底线。然后继续做手头的事情,可是这时候脑袋里不可阻止的又冒出来很多的事情,比如:家里这两天总跳闸,需要检查下线路。比如:杨柳明天过生日,我应该给她打个电话。这些都是“内部中断”,我会使用GTD的流程,把所有这些杂事都收集到收件箱,这就是“保护番茄时间”

14:00       番茄时间有两个副作用:1.短时间消耗大量精力。2.专注工作时无法进行战略思考。所以两个番茄时间中的间隙很重要,人常说,不能很好休息的话,也不能很好的工作。利用间隙和同事们聊聊天(别被当作透明人了,呵呵),喝喝水,伸展一下脊柱,或者还可以做一些战略性的思考,比如:这件事怎么样处理会更加稳妥?对公司的发展有什么帮助?对个人发展有什么影响?这就是所谓的节奏,下一篇文章里会再分享。

15:00       到了下午的这个时候,已经有种精疲力竭的感觉,这时候我会和自己协商:“还能吃掉一个小番茄吗?”,“振作起来,再搞定一个小番茄好吗?”,这就是和自己的协议,这样的习惯很重要,所谓梦想,也是和自己的一个大协议~

16:00       我会把所有的简单的、不重要的杂事放在一个番茄时间里面集中处理,比如回复不重要的邮件,网络上查询资料,打印、传真、电话等等。

上面这些就是我的“典型工作流”,事情千变万化,但是基本上都采取这样的模式,如果说GTD是一个开放式循环的话,番茄时间就是一个戴明循环,经过实践,我越来越感觉到,把日常事务、日常方法流程化,是对我们自己的一种解放,也就是“做事靠系统,不是靠感觉~”

总结:

这篇文章写了将近三个小时,在一个周末分成了四段完成,每一段都用了倒计时,感觉非常好,我相信合适的方法可以帮助我们生活的更加轻松、幸福,这也是我们不断精进功力的原始动力,对吗?

在《时间管理实践线上课程》这个系列里面,每一篇文章都会有一句最关键的话,你认为是什么呢?可以在微博上和大家分享。

下一篇将和大家分享“用好番茄时间的幸福公式”,谢谢。

 

 

 

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不做职场橡皮人


4th 七月 2011 时间管理 9 Comments

“橡皮人”是我这次研习会用来破题的切入点,得到了不少人的共鸣,所以在这里和更多的朋友分享一下。

据我所知,《橡皮人》是王朔1986年发明的词汇,现代人对它的解释是:“他们没有梦想,没有痛感,没有效率,没有乐趣,整个人犹如橡皮做成的”。

为什么会被“橡皮化”?

我觉得是进入了恶性循环:没有梦想,就没有痛感,就像没有爱就不会被伤害一样,没有痛感就没有效率,就像死猪不怕开水烫,没有效率就没有乐趣,就像不以结婚(乐趣)为目的的恋爱(工作效率、生活效率)都是耍流氓。

解决问题的方法就在于找到问题本身,梦想、效率、痛感、乐趣都可以当作解决问题的切入点

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梦想+效率

我和李参在郑州的麦当劳碰面的时候,曾经聊到过她遇到的恶性循环:

  • 课件:她的梦想是做一名自由职业培训师(和我一样哦~所以我们俩互为良师益友,呵呵~这种结伙攻顶的感觉很棒!),所以她的下一步行动是“开发出自己的第一个课件”
  • 时间:可是她每天早晨8:30到公司一直工作到晚上20:30,几乎天天如此,每天回到家都累的半死哪里有时间做自己的第一个课件呢?
  • 工作:可以为了梦想而辞掉工作吗?遗憾的是:不行!因为她是一个科技公司的内训师,这是她最擅长的领域,也是今后她主要的授课方向,她需要在这个行业里积累经验、积累人脉、掌握趋势。
  • 经验:而离开了宝贵的经验,“开发出自己第一个课件”的难度就加大了很多

 

所有值得一提的问题都不会被一下子轻易解决,必须找到一个有效的方法,每天坚持去应用,这就像是在砍树一样,拿一把锋利的斧头,找准一个地方不停的砍,再粗壮的树也伤不起啊,呵呵

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在这一次的研习会上,李参分享了自己是如何破解这个恶性循环的(特别感谢她赶来做我的助教组长!:)  )

她说她回去之后认真的思考了这个循环,觉得自己对管理好时间还有一些把握,所以打算从效率这点入手,她给自己的目标是“每天少工作一个小时!”

但是这是一个不能说,也不能照做的目标,你懂的。

所以她从三个方面实现“每天少工作一个小时”:

  1. 通过授权,使用番茄时间来提高效率和保持节奏,虽然没有提前一个小时下班,可是在每个工作任务之间得到了充分的休息,也减轻了自己的压力
  2. 下班之后回家不考虑太多的问题,早点休息(听说她的睡眠质量很高,羡慕ing)
  3. 每天早晨5:30-6:00起床,考虑与实现梦想相关的事情

可以看到,她虽然没有真的提前一个小时下班,但是却通过提高自己的效能、调整自己的节奏,为“创造一小时”做好了准备。

同时,我也很惊讶她能够在每天下班那么晚的情况下,坚持每天早晨早起(从西安回去的那天在火车上也是5:30起床,呵呵~),所以我相信每天叫醒她的不是闹钟,而是梦想!

“每天少工作一个小时”,其实是每天从快要窒息的工作状态中,呼吸一个小时的新鲜空气

而恶性循环其实是一种“习得性无助”,所以才会被“橡皮化”成为“橡皮人”

如果你不能破解恶性循环,就会成为橡皮人,如果能够破解恶性循环,就会成为超级赛亚人!让我们为超级赛亚人加油、喝彩!

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痛感+乐趣

在我时间管理研习会的一个星期前,世界知名心灵导师彼尚(Bijan Anjomi)来西安做工作坊,他是一个伊朗人,前总统布什、里根、前加州州长施瓦辛格,都上过他的课程。

在他的课程里面有一个非常关键的理论,就是“分享奇迹”,他对“奇迹”的定义是:觉得快乐的事情就是奇迹,如果能够每天把奇迹分享出去,就能够获得更多的奇迹

他说:“建议你尽快在你的日志上写下你的奇迹,以免你忘记了,小我会努力的抹煞掉奇迹,让你要分享的时候记不起你要分享的奇迹是什么~”

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我对此深有感触,因为我已经坚持写成功日记大半年了,我觉得成功日记就是记录奇迹、分享奇迹。

我是这样使用成功日记的:

  • 我每天最多会写下五件让自己快乐的事情。
  • 遇到了,就立即写下来
  • 每周回顾的时候我会随便翻看,当我心情低落的时候,有时候会掉眼泪。
  • 我以前是使用笔记本每天写成功日记的,现在我用iphone上专门的软件来写(感谢开发者)

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用了一段时间之后发现软件要比笔记本更加适合写成功日记:

  1. 可以随时记,包括睡觉前
  2. 回顾起来比较方便
  3. 可以分享到新浪微博,可以看看别人写的成功日记
  4. 有一个“随便看看”功能我很喜欢,它可以随机取出5件以前写过的成功日记,有时候会有意外惊喜

其实写成功日记是一种“习得性快乐”,和前面“习得性无助”相对应。

每天只写下快乐的事情,实际上就是忘记让我们痛苦的事情,这样让我们对生活更加的敏感。

橡皮人的定义里有一条就是“没有痛感”,现在紧张的节奏和复杂的工作让我们疲于应付,所以我们的生活几乎是一条直线,而成功日记就是帮助我们从平淡的生活中挖掘出兴奋点,当我们感受到了快乐和开心的事情,同样也就能感觉到痛苦和沮丧的事情。

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总结

通过和很多优秀的人交流,我现在越来越感觉到时间管理是一种追求幸福的入口,而不是太过忙碌的出口,就像求神拜佛应该是思想到某种境界之后的一个入口。而不是精神寄托的出口一样。

所以这种追求往往不是一蹴而就的,需要积跬步以致千里,“每天少工作一个小时”是这样,写成功日记也是这样。

解决问题的方法就在问题本身,李参通过梦想+效率解开被橡皮化的恶性循环,成功日记通过痛感+乐趣解开平淡、无聊的状态,如果你愿意相信,和愿意坚持,那就一定可以成功!加油!

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【更新地址】第一届 《小强升职记》时间管理研习会 初阶班 2011/6/26


7th 六月 2011 时间管理 29 Comments

每天的计划都被打乱,想要摆脱临时突发事件的袭击

工作时间太长,没有属于自己的时间,想要每天少工作1小时?

情绪容易焦虑和起伏,想要积累更多的正面能量?

时间是最宝贵的财富,而时间管理是一种支配财富的生活方式,这种生活方式可以创造出无比幸福的人生!

这一次,《小强升职记》的作者邹鑫,将和您分享真实、实用的时间管理经验

帮助您把时间管理融入自己的人生,从而解决以上困扰。

让我们在互相结识和分享中一起成长吧!

即日起开始报名 速度!~~


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█主讲者: DavidZou 邹鑫先生
1. 幸福行动家、时间管理实践者 4年(2007年起)
2. 时间管理畅销书:《小强升职记》作者
3. GTDLife.com 时间管理 博客(10万人订阅)http://www.gtdlife.com
4. 曾经举办过多场时间管理讲座,包含南京、郑州、上海。

█ 初阶班课程大纲:
1. 时间管理六个流程(搜集、加工、组织、排程、行动、检视)详细讨论
2. 时间管理案例讨论分析
3. 时间管理工具分组讨论
█初阶班时间: 2011/6/26 (日) 14:00─21:00 (四小时讲座及用餐、联谊活动)
█活动地点:西安市雕刻时光咖啡馆(交大店),地址:碑林区咸宁西路28号交大电脑城2楼(近兴庆路),电子地图请看这里
█课程费用:100元(含餐费) 学到的知识:无价!
█接受报名:40 人

█缴费方式:现场收费

█报名方式:请连结下面网址填写线上表单,您会收到一封确认信确认报名。 线上报名表单

http://gtdlife.wufoo.com/forms/caeecccaeae-ec-2011626/

█活动联络
有任何课程课程问题欢迎询问刘小姐:139-9194-4439
E-mail:zouxin2000@gmail.com

ps:感谢永锡对我的鼓励和对这次研习会的支持。

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时间能够被管理吗


26th 五月 2011 时间管理 15 Comments

 

这是来自于天秤×2的投稿,其实这篇文章最重要的不是结论,而是他思考的过程,很用心,加油!

我们都知道,时间是在不停地流逝,既不能将它储存,也不能片刻暂停,因此,有的专家就得出了这样的结论——时间是无法管理的,我们只能管理事情(如杜云生的《21世纪成功宝典》)。应该承认,这一说法看起来似乎是符合逻辑的,但是,如果时间是不能管理的,那么“时间管理”这一行为就没有意义了,而这又似乎和我们的经验不符。

为了让我们澄清误区,更清楚的看待这一问题,在这里想针对“时间无法管理,只能管理事情”这一观点,进行分析探讨。

这种观点的推理逻辑是,时间无法控制,所以不能管理。那么,我们不能够控制的事物就太多了,包括各种“事情”,试想一下,我们能随心所欲的控制各种“事情”吗?我们尽管费尽苦心的去准备,去计划,可是,事态的发展并不会和我们想象的一样,这说明“事情”之类的也是不可管理的。

听到这样说,持“时间不可管理,事情才能管理”论的朋友也许会反驳说:管理事情,并不是控制事情的发展,而是进行规划、安排,事先的计划,那么,我们对于时间的管理,不也就是这样吗,对时间的分配进行规划,而不是控制时间,使它不运转。。。

所以说,管理时间,并不是控制时间的运行,而是对它进行规划、安排、分配,管理事情也是同样,并不能控制事情的发展,我们只是作安排而已,除非你自己去做,而你自己亲自去做的话又不叫“管理”了,只是被管理而已。

实际上,我们可以看到,不管是管理时间,还是管理事件,都是同一事物的两个方面,只是称呼不同罢了,实质是一样的,管理时间,必然要安排事情,管理事情,也必然会安排时间—有什么不同吗?

也许这种讨论像是文字游戏,非常无聊,可是我当初也被“时间无法管理”的说法迷惑了很久,所以似乎也是有必要讨论的。

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我的番茄时间


17th 五月 2011 时间管理 15 Comments

两天前(5月15日),我们在西安组织了第四期的时间管理沙龙,渡过了一个完美的下午,直到现在还在回味杜蕾的十五分钟短讲呢,呵呵,郭军峰也从心理学的角度分析了“为什么有的时候三个月完成不了的事情,能够在3天内完成”,最后我们还一起列出了“时间管理沙龙荐书单”,大家在分享中收获,在收获中分享,这种感觉还真的是很棒。

杜蕾短讲的主题就是“我心中的沙龙”,她总结出了完美沙龙的三个特点:1.举办时间是固定的(我们每月一次,定期进行)。2.举办时间大多是晚上。3.都有一位美女主持并提出雅致问题(刘敏同学,说你呢,:),我相信有了大家的共同努力,我们一定会打造出一个最有价值的俱乐部,加油!(这里是沙龙记录,感谢张兵

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我们要开始聊聊番茄时间了。

“50分钟必须选定三身衣服”

那天晚上和朋友们聊天,欣赏他们的结婚纪念日写真照片,真的很棒,聊着聊着,他们说起了“幕后的故事”

拍照的前一天晚上九点,D某拖着满身的疲惫回到家,电视都不想开,就想把自己扔到床上,可是他推开卧室门的瞬间被吓到了,衣柜门大开,到处都散落着花花绿绿的衣服,床上、木地板上、椅子上。要不是看到老婆在那,还以为家里遭小偷光顾了呢。稍微定一定神,他的无名火就上来了,“明天就拍照呀,你今天衣服还没选好?到底明天想不想去了?”(他们是找朋友拍照,所以可以自带衣服)

老婆头也不抬,回答他:“哎呀,急什么,这就是女人嘛!”

“你看你这搞得乱七八糟,让人一点心情都没有,明天你一个人去吧!”

。。。。。。结果可想而知,俩人美美的吵了一架,可是吵完之后,老婆知道不论如何明天都要拍照啊,所以她暗暗的告诉自己说:“好吧!我50分钟必须选定三身衣服!”

最后其实她只花了45分钟就搞定了(如果是我,估计2分钟就搞定了,呵呵),这就是“番茄时间”,通过倒计时来激发你的决断力和专注力,调动你的情绪和潜能

番茄时间无处不在

其实番茄时间是无处不在的,比如:

  • 开心网的偷菜游戏?你是不是老是惦记着收菜的时间?你收的不是菜,是番茄
  • 奥运会倒计时,高考倒计时?很大很重要的一个番茄
  • 老板明天要的资料?味道不怎么样的番茄

我想说的是,番茄时间的核心是倒计时所产生的紧迫感。这是中科院心理学专业毕业的老郭(郭军峰)告诉我的,感谢哦。

“为什么三个月做不完的事情,可以在三天做完?”比如说毕业论文,以我自己的经验来看,前三个月写的东西和交论文前三天写的东西几乎是一样多的(我还算是好学生吧?),三个月的时间有点像是吸足水的毛巾,如果你有三个月的时间,你的任务就是把毛巾自然晾干,如果你有了强烈的紧迫感(三天后就要交论文了),那么你就会拧毛巾,甚至还会用电吹风把毛巾吹干,对吗?

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我的番茄时间

我保持使用倒计时器的习惯已经很久了(大约2-3年的时间),这两天看了《番茄工作法》之后发现我们之间有很多相似的地方,比如说都把倒计时当作核心,都会把琐碎的事情放到一个番茄时间里批次处理,等等,可是也会有点点不同,番茄工作法比较西方一些,强调规律、统计和分析,我的番茄时间注重的是协议、节奏和自由(沙龙里的齐大哥也这么认为,呵呵)

我一直喜欢把从书本里学到的方法认真实践,然后思考如何进行“微创新”,使他更适合自己,最后再分享给大家,分享的原因不是要大家接受我的方法,而是抛砖引玉,我相信每个人都可以改造出适合自己的方法,建立起适合自己的时间管理系统,让我们一起成长吧!

所以呢,我打算重点和大家分享我自己的方法和经验,如果您想看《番茄工作法》这本书,可以到书店购买,很棒的一本书。

如果我超级幸运的话,我的一天应该是这样的:

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8:30,早晨到公司,先拿出行动清单,选出最重要的一个行动

8:40,设置一个50分钟的倒计时(因为早晨状态比较好),这是一个大番茄

9:30,闹钟响了,立即站起来休息,和同事们聊聊天,做做伸展(很重要哦),设置10分钟的倒计时

9:40,闹钟响了,再次进入番茄时间,这次给自己设置30分钟的倒计时(因为现在有点烦躁了),这是一个小番茄

下午也是一样:

  • 根据自己的状态设置闹钟
  • 休息时间也设置闹钟
  • 闹钟响了就站起来休息,切换情境和同事们沟通交流

很简单,对不对,可是碰到这样一天的几率比中彩票还难,我们在使用番茄时间的时候会遇到很多的问题,比如:

  • 为什么不使用经典的25分钟?那样的规律可以很好的形成条件反射啊?
  • 使用什么工具会比较好呢?
  • 一天吃掉几个番茄会比较舒服呢?又不会太累,又不会太低效?
  • 什么时候使用番茄时间呢?每天都用吗?
  • 番茄工作法的好处是什么呢?
  • 正在专注状态的时候,闹钟响了,这时候应该停下来还是要继续?
  • 如果遇到一件死活不想做的事情,如何用番茄时间搞定?
  • 我们应该把番茄时间当作一个命令,还是当作一种协议?

后面会一一探讨,如果您有任何关于番茄时间的经验想要分享的话,欢迎email我或者围脖我,http://t.sina.com.cn/gtdlife

关于番茄工作法:The Pomodoro Technique 番茄工作法 By Francesco Cirillo 弗朗切斯科•齐立罗 著

作者在大学的时候学习效率低下,于是跟自己打赌“我能不能真正的专注学习10分钟?”,他找到了厨房里烧菜用的计时器,形状像一个番茄,于是就有了“番茄工作法”这个名字。

虽然那一次的打赌他失败了,但却是小小的第一步,经过不断的实践和调整,他完善了番茄工作法理论,并且写成了一本书,现在他不仅每年会开很多的公开课,同时还把这种方法应用到公司的团队中。

国内已经有中文版

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