追求幸福的时间管理行动家 邹鑫 » 浅阅读时代的知识管理系统 http://www.gtdlife.com 让我们一起成长！ Thu, 02 Feb 2012 04:35:29 +0000 en hourly 1 http://wordpress.org/?v=3.3.1 Forgetful-System:回顾时不要忘了笔和纸 http://www.gtdlife.com/2007/591/forgetful-system%e5%9b%9e%e9%a1%be%e6%97%b6%e4%b8%8d%e8%a6%81%e5%bf%98%e4%ba%86%e7%ac%94%e5%92%8c%e7%ba%b8/ http://www.gtdlife.com/2007/591/forgetful-system%e5%9b%9e%e9%a1%be%e6%97%b6%e4%b8%8d%e8%a6%81%e5%bf%98%e4%ba%86%e7%ac%94%e5%92%8c%e7%ba%b8/#comments Wed, 10 Oct 2007 00:05:33 +0000 DavidZou http://www.gtdlife.cn/2007/591/forgetful-system%e5%9b%9e%e9%a1%be%e6%97%b6%e4%b8%8d%e8%a6%81%e5%bf%98%e4%ba%86%e7%ac%94%e5%92%8c%e7%ba%b8/

 

“上帝在造人时给了人类很强的CPU，给了人类无限的HardDisk空间，只是给的RAM不够大”       ---GTD Life

 

一个多月没有讨论Forgetful-system了，朋友们对这个GTDLife自创的知识管理系统非常的感兴趣，也在IM上和GTDLife进行了讨论和交流，特别是要感谢Eric Wong。

我再次浏览了一下以前写的关于Forgetful-system的内容，觉得有些地方写的还很粗，还需要细化，比如说在Forgetful-system的“回顾”环节有下面这个问题就讲的不是很清楚：

  • Forgetful-System和GTD在回顾的时候有什么不同？

虽然Forgetful-system和GTD是两种完全不同的系统，前者是知识管理，后者是高效生活，但是他们都强调“回顾”的重要性。

GTD的回顾和Forgetful-system的回顾我都有介绍过，他们的之间的区别我没有明确的提出过。

其实我个人认为他们之间的主要区别是Forgetful-system在回顾的过程中更强调“头脑风暴”或者说“connecting the dots”(Steve Jobs).

我们平时捕捉到的知识都不是单独存在的，他是由一个一个的知识点串联起来的（connecting the dots），就象点组成线，线组成面，面又组成空间一样，举个例子来说：“David Allen 提出的GTD在国内遍地开花”，根据我的经验（经验、阅历不同，内容不同），要读懂这句话需要了解的“点”包括：

  • 什么是GTD ？
  • David Allen是谁？
  • 国内有哪些GTD网站，哪个是最棒的？
  • 。。。。。。。

（这样“裂变”起来，是非常可怕的知识量，因此Forgetful-system在收集的时候强调“主动阅读”“去繁就简”，从另外一个角度来讲，越是发散其实就越巩固了收集来的知识，不是吗？）

这时候我们就需要：笔和纸

Forgetful-system比其他任何一套系统都更加强调笔纸的重要性，原因在于利用了笔和纸的一些特性：

  1. 笔和纸的优点是方便携带、快速录入，他们可能是世界上最快速的录入工具了，在头脑风暴的过程中各种灵感转瞬即逝，如果不能及时的抓住他们，他们很可能这辈子也不会出现了，不觉得可惜吗？
  2. 笔和纸的缺点是不易保存、容易丢失，但是这一点正是Forgetful-system所不关心的，因为Forgetful-system的主体还是你收集到的资料，头脑风暴的过程和结果都是围绕资料进行的，他可以让知识掌握的更灵活、更全面、更扎实。

综上所述，GTDLife希望大家在进行Forgetful-system的回顾时，不要忘了笔和纸。

??

  • 2009-03-15, 匆匆过客 ??: 个人推荐一个软件，超棒！ pkm2个人知识管理系统 网上搜索一下就有，或者到我备份资料的网盘里找： http://cid-23c51cf5afef70b1.skydrive.live.com/browse.aspx/%e7%bd%91%e7%bb%9c%e8%bd%af%e4%bb%b6/%e5%85%b6%e5%ae%83%e8%bd%af%e4%bb%b6
  • 2009-09-22, 中国电信 ??: 好记性不如烂笔头嘛!!

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“上帝在造人时给了人类很强的CPU，给了人类无限的HardDisk空间，只是给的RAM不够大” ---GTD Life

首先声明一点：我的工具可能并不是最“好”的工具。因为我本身也在不断的摸索Forgetful-system系统中，另外一点，我一直认为对工具的看法应该是因人而异的，没有一个所有人都觉得“好”的工具。

ps：其实我觉得我的工具很“糟糕”，但是已经用了这么长时间，早已习惯了。

我使用的工具是scribefire，一个离线blog发布工具，他是firefox的插件。

这个工具的优点是：

  • 适合收集网页上的资料（因为他是支持html标签的）。
  • 如果你愿意可以用一个blog和大家分享你收集的内容。
  • 个人最欣赏的是他的搜索功能，迅速定位你输入的关键字所在的便签。

如果用我前面Forgetful-system 5: 工具里提到的标准去衡量的话这个软件确实很“糟糕”，大家应该会有更好的工具推荐，我把我的使用过程放上来，大家批批。

 

================================收集=================================

================================回顾=================================

 相关阅读：

Forgetful-system 6: 流程图

Forgetful-system 5: 工具

Forgetful-system 4: 清理

Forgetful-system 3: 回顾

Forgetful-system 2 : 收集

Forgetful-system 1 : 前提

什么是浅阅读者的记忆系统：forgetful-system?

浅阅读者的记忆系统-Forgetful-System-概述

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可以在这里下载原图

如果一直关注Forgetful-system的朋友一定不难理解这个流程图的含义。

我个人觉得最重要的部分是下面两点：

  1. 收集的时候一定要注意“主动阅读”，以及“取其精华，弃其糟粕”，具体见Forgetful-system 2 : 收集
  2. “头脑加工”和“回顾”的时候需要激发灵感，并且尽可能的头脑风暴，具体见Forgetful-system 3: 回顾

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  1. 因为这套系统的原理非常simple，因此包含Forgetful-system功能的软件很多
  2. 因为我们追求最简单、易用的工具，因此大部分的软件都不仅仅包含了我们需要的功能，比如说evernote，他功能很强大，也有很多的fans，但是他更适合存储类收集系统
  3. 我到目前为止只使用过一种工具，因此可向大家推荐的不多，如果大家能根据自己对Forgetful-system的理解寻找自己的工具我想会有更多的收获。

我简单的将工具分为以下几类：

  1. 桌面便签类
  2. Wiki类
  3. 浏览器绑定类

比如outlook的便签，Dynamic Notes 3.25等等的工具就属于桌面便签

wikidPad 就属于Wiki类

浏览器绑定的就包括scribefire（firefox插件）等

因为GTD Life使用的软件有限，所以GTD Life绘制一个表格放到交流圈里，希望大家能够推荐自己认为适合Forgetful-system使用的软件。

我列出的参考项如下：

  • 与掌上电脑同步：可以通过pc与palm、ppc等掌上设备直接同步收集的资料
  • 按照日期索引：能够随时通过便捷的方式查找某天收集的资料（并不是保存的资料上有日期，而是能按日期索引）
  • 内容搜索：可以通过关键字迅速的找出相关的资料项
  • 定时提醒：可以设置定时器，提醒使用者review的时间
  • 软件类型：分为桌面便签类、Wiki类、浏览器绑定类

在下一篇中我会重点推荐我正在使用的Forgetful-system工具。

ps：只需要写出软件名称然后列出表格中的各个参考项即可。请在本篇blog后跟贴。谢谢。

文档下载地址:Forgetful-system工具.doc v1.0

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“上帝在造人时给了人类很强的CPU，给了人类无限的HardDisk空间，只是给的RAM不够大” ---GTD Life

前面我们一起探讨了Forgetful-system的前提、收集、回顾，今天我们来聊聊Forgetful-system的最后一个部分------清理。

这套系统的清理部分是具有最多争议的，但是我还是想把我自己的观点表述出来和大家一起探讨。

我认为我们经过“过滤式的收集”以及“发散性的回顾”之后应该“遗忘该遗忘的”

如果我没有估计错的话，用Forgetful-system进行了一个季度的收集之后我们应该已经拥有了一个相对比较庞大的资料库，一个季度以前的资料在我们每次回顾的过程中（也是加工的过程）已经比原始资料更加丰富，也正是因为回顾我们的大脑已经完全接受了他们（深深的印在脑海），所以这里出现了和普通资料收集系统不一样的方法：果断的清理掉

  • 清理的周期

我们应该每个季度对三个月前收集的东西进行最后一次回顾，然后清理掉他。

  • 清理的原因

首先，如果我们继续象存储类收集系统那样持续的收集而不进行清理的话，我们会变得盲目，我不知道这些资料对我有什么用，也懒得去加工这些信息，最终的结果是将资料束之高阁（因此我在回顾步骤特别注重对信息的加工）。

其次，不进行清理的话会产生焦虑。这是我自己的经验，当后面有一堆不可预知的事情要办，或者有一堆人和我谈话的时候，或者有一堆钱要花的时候:)，我就会非常焦虑，收集了过多资料的时候也是如此，脑子里不停的想怎么保存，怎么分类，怎么携带，怎么把保存的资料和我的需求联系起来。（就象会做1+1=2，却不会2+2=4）这也是Forgetful-system重点解决的问题，提倡“发散性的回顾”。

清理是记忆的最后一个理由(dead line)。不要给自己留后路，只要有后路，那么你“一定做”的事情一定会变成“可能做”。

  • 清理的工具支持

在整个Forgetful-system运行的过程中特别强调时间线。每日，每周，每月，每季，因此对工具的使用有着一定的要求。不过好在现在很多的工具都支持这个功能，这个在Forgetful-system系列文章中会有详述。

记忆最终是要忘记，这个和GTD的理念不谋而合。

但是忘记并不代表遗忘，而是保存在大脑的HardDisk里，并且通过收集、回顾过程中的加工，给这些资料赋予了若干的“标签”或者说是“触角”。

当你接受的信息触碰了HardDisk资料的“触角”时，那些资料便跃然而出，这是Forgetful-system系统的理想状态。

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