这是来自于读者 大狗熊 得投稿，GTD在Mac和iphone上有很多得使用经验，让我们来看看他是如何在Mac系统上实现GTD得～
正如这张流程图所示，这一节我想分享一下信息和事项进入inbox后，我是如何应用mac和iphone进行管理的。
在GTD的概念中，事项（Stuff）在inbox里. 先要定义和分类. 我们这里就不谈作为垃圾扔掉的事项和委托别人办的事项了，进入我的inbox的信息，需要自己亲自处理的，我一般是这样分类的。
一、即时处理类。就是GTD里说的符合两分钟原则那一类，这一类事项拿到就马上处理掉了，有时都不用进入INBOX。
二、Todo类。超过两分钟的事项和及情景不符合的事项. 我放入自己的todo清单里。就像上一节提到的，我的todo清单现在用iPhone和mail的备忘录管理，具体分类形式见图。如果有确定时间的事项，而且一般如会谈、交流等需要和别人沟通的事项，我一般放到iCal里，然后同步到iPhone里。
三、复杂一些的事项(需要多个步骤)。我一般记入在todo清单里的“@project”清单里，整理出具体行动步骤，再分别录入todo清单处理。如果是再复杂一些的项目型工作，需要构想各步骤的结构和关系的那种，我会用纸质本子画出脑图，再将具体行动的步骤录入todo清单。如果是持续时间长，且需要团队配合或是要给客户演示交流的项目型事项(比如结婚筹备啊，装修规划啊之类)，那我一般会用mac端的脑图软件Mindnode来画一张脑图。 Mindnode这个软件简单好用，可以画出精美的脑图：毕竟如果要让人理解和接受你的想法，形式非常重要。
四、资料库。很多放在inbox里的文档和已经完成了的工作都需要放到资料库里存档，但感觉GTD的书里对资料库管理讲得不多，可能西方人的思维形式本身就很适合资料管理吧。这方面我也摸索了很久，走了不少弯路，现在的资料库基本还算好用。我的资料库是这样分类的：
A. 项目型工作和已完成的工作，一般体积较大，在本地电脑存档，也会移动硬盘备份（不过移动硬盘永远不保险，本地电脑也是一样）；
B. 网络收集整理的资料，如果是网页，一般用Firefox的书签管理，再装一个Xmark的插件，任何一台电脑用Firefox都可以找回我的网络资料。
C. 平时也有订阅很多RSS，主要用iPhone端的RSS阅读器来看，我是用Google Reader来订阅，觉得好的直接打个星号，然后在MAC里打个标签，以后查起来也很方便。
D. 自己写的文字/报表/方案等，纯文本的一般传到Google文档里，有的也在bearbig.cn的博客里整理，其实后者要实用一些。
E. 自己用纸笔做的脑图、设计稿等，一般我用evernote和iPhoto整理。我在Mac里新建了一个iPhoto的库，取名为Mywork，专门管理我自己的平面图作品、纸质翻拍文档。我一般在每月回顾时，将纸质资料翻拍一下（扫描当然更好），然后简单裁切整理后输入iPhoto，打上标签。近期为防万一，也用evernote管理，然后上传一下，每月40M的免费流量其实足够用了。
F. 当然，再怎么管理得好，实体资料还是有的，那就用书柜管理喽！
五、最后要提的是回顾和清理。这是GTD系统里非常重要的一个概念。其实自己在执行时就发现了，良好的回顾和整理能让我的思维既有条理，又能随时调用以往的经验和资源，在这个方面每天花一点点时间是绝对值得的。我的回顾工作分为日回顾、周回顾和月回顾，一般都在Excel做的晨间日记表里完成。其实也有很多东西是在写博的时候也就整理掉了，比如这篇关于GTD在MAC上应用的文章。
基本上我的GTD系统的框架就是这样，既然是基于MAC系统，里面当然也大量地用到了MAC系统的软件和工具。比较常用的其实就是上面提到的MAIL、iCal、iPhoto和Mindnode。这里不得不说iLife和iWork的确是非常牛的软件，也怪不得苹果一直将这两套软件平台固定在MAC系统上。
我个人觉得我的GTD系统还算是符合了这个系列文章本篇提到的“奥卡姆剃刀”原则吧。目前我的系统维护起来很简单，每天大概需要20分钟左右的时间（包含晨间日记、清理INBOX、清理TODO清单等等），从它给我带来的效率提升程度来看的话，我觉得这个时间投资是完全值得的。
下一节我会具体分享一下MAC端这些软件使用的一些小技巧，希望能和同好们再讨论。你也用MAC吗？你的GTD系统是什么样的？很想和大家多沟通一下，我的博客在这儿，欢迎大家来踩：http://bearbig.cn
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