preload preload preload preload

【投稿】GTD笔记本


25th 八月 2009 + GTD, + GTD纸质工具 23 Comments

这是网友时间堂自己设计和制作得GTD笔记本,的确是非常用心,做得非常不错。欢迎大家将自己使用GTD过程中得经验汇总成文在GTDLife.cn上和大家一起分享。

品 牌 时间堂
型 号 WP-XL-M-DL-P
规 格 大32K 内页148×210mm 外观略大
用 料 PU合成皮 米黄色道林纸(保护视力)


“心静如水”,是GTD爱好者们所追求的境界,每次翻开笔记本我都会看到这四个醒目的字,我们达到了吗?看看下面的内容,也许这个小本子能帮助你向这四个字迈出一小步。

先简单介绍一下本子的使用流程:先把随时产生的想法记在“工作篮”里,一定时间后(比如说晚上或第二天早晨),对这些想法进行处理,如果是很简单的事情,就直接写在下一步行动清单上;如果无法一步完成,就写在右边的工作计划页,对其进行详细分析,最后把分析出的具体行动纪录在下一步行动清单上。

看到正页的内容了么?左边一页,上半部分是下一步行动清单,下半部分是工作篮;右边一页是工作计划。

脑子里突然产生了一个想法,那么就把它记载工作篮里好了

不必太整齐的,只要自己能看明白就好。

有了想法就要分析。怎么分析?!快看看这个

http://blog.sina.com.cn/s/blog_6120eb8d0100ejxf.html

分析完了就要写下一步行动清单了

预留了两个备注栏

还可以这样写

这项工作做完了划掉它吧,还有反馈么?写在工作篮里吧,接着去分析。

所有的任务都完成了,就把小圆圈涂黑吧,涂黑了小圆圈的页就不理它了。要是这页很重要,就把小星星涂黑,以后一翻就知道了。

使用样例

此外这个GTD专用本还有一个特点要给大家介绍一下:年度计划

这一页可是很重要的哦,别看字不多,可整本的内容都要围绕它展开才对。什么?您本本里的内容和年度计划没关系,那可就要好好回顾一下了。

可以写成这样

也可以写成这样

此外这里还提供了《黄帝内经》中的四季养生方法,大家不防体会体会:

春三月,此为发陈。
天地俱生,万物以荣,
夜卧早起,广步于庭,
被发缓形,以使志生,
生而勿杀,予而勿夺,
赏而勿罚,此春气之应,
养生之道也;逆之则伤肝,
夏为寒变,奉长者少。

夏三月,此为蕃秀。
天地气交,万物华实,
夜卧早起,无厌于日,
使志勿怒,使华英成秀,
使气得泄,若所爱在外,
此夏气之应,养长之道也;
逆之则伤心,秋为痎疟,
奉收者少,冬至重病。

秋三月,此谓容平,
天气以急,地气以明,
早卧早起,与鸡俱兴,
使志安宁,以缓秋刑,
收敛神气,使秋气平,
无外其志,使肺气清,
此秋气之应,养收之道也;
逆之则伤肺,冬为飧泄,
奉藏者少。

冬三月,此为闭藏。
水冰地坼,勿扰乎阳,
早卧晚起,必待日光,
使志若伏若匿,若有私意,
若已有得,去寒就温,
无泄皮肤,使气极夺。
此冬气之应,养藏之道也;
逆之则伤肾,春为痿厥,
奉生者少。

为了强调书写的感觉,这个本子采用了70g的米黄色道林纸,即使是很不爱出水的笔在上面写起来也有一种很润得感觉,同时你也不用担心钢笔写起来会阴。GTD的实现也是很注重工具的,因为好的工具就会有好的心情,好的心情会使你更容易的将GTD坚持下去。



Read More »

GTD纸质工具:周计划模板


20th 十月 2008 + GTD纸质工具 7 Comments

这是来自于organize it的周计划模板,他非常喜欢这样的纸质工具,不过对于我们来说难免有些不舍得和不适应,不过不管怎么样,从欣赏的角度出发,或许能带给你一些灵感。

What do I put on my weekly planner? Next actions. It’s that simple. Remember, creating the system itself is the easy part because there are only two rules to follow (you have to make it nippy and keep it simple). What really matters is how you use it and that’s a big issue I will be writing more about in the near future. Gone are the days where I would try and track projects and goals, mission statements and performance scores. In practise it was all superfluous to the actual issue of getting (the right) things done. This weekly planner is an enabler. When I need it, it’s there to help me plan my days, my work and keep track of tasks.

You will notice that there are three sections to the planner. The most prominant part at the top is the hard landscape and covers day (and time) specific next actions. Nothing goes here unless it has to be done on that particular day (and at a particular time, where applicable). If the next action isn’t date specific, it can simply go in the basic next actions box. However, if you have a lot of tasks under a particular context (@phone) or role/responsibility (parent) you have the option of grouping them so it’s all more organizied.

 

下载周计划范例

下载空白周计划表

Read More »

纸质GTD工具欣赏及下载


7th 十二月 2007 + GTD, + GTD纸质工具 15 Comments

前面也和大家分享过一些纸质的GTD工具,下面是anabubula的mGTD系列。

发现国内的朋友似乎很少去制作这样一些自己喜欢的纸质GTD模板,可能和我们不喜欢亲自动手的原因有关。(呵呵~其实是惰性和创造力在作怪)

废话少说,放图:




PDFs: Red | Green | Blue

PDFs: Red | Green | Blue

一个新版本,下载 here.

Read More »

纸质GTD工具欣赏(三)


15th 六月 2007 + GTD纸质工具 1 Comment
Hipster PDA - the parts you'll need
 

 

 

纸质工具最显著的特点是简单、实用、漂亮

GTDer 河流他的blog上面翻译了一篇《向您介绍Hipster PDA

他提到:

 

用你的Hipster PDA实现 GTD

A completed Hipster PDA

GTD的爱好者们立马就意识到了Hipster PDA在GTD中的应用价值. 对每一个"inbox" , 使用一张单独的卡片. 这意味着你可能要多携带些空白卡片, 但是这样能保证你可以立即把想法恰当的记录下来.

当你回到办公室或者回到家的时候(你的真正的inbox所在的地方), 你可以把你所有的新笔记都卸下来, 处理这些信息. 另外, 你也可以就用这些卡片形成一套完整的GTD系统, 分类成 "下一步/Next Actions", "等待/Waiting", "将来某时/Sometime", 等等. 怎样适合你怎么来.

Introducing The Hipster PDA by Merlin @ 43folders

翻译 by 河流 @ LifePro

Read More »

纸质GTD工具欣赏(一)


30th 五月 2007 + GTD纸质工具 7 Comments

  1. 收集每天的原料,放到当日栏
  2. 每天开始的时候把“当日”提到最前面
  3. 按月进行清空和归档
  4. 可以收集任何内容:需要处理的文件、需要阅读的书、需要做的项目等等
  5. 放到右手靠下的位置(一伸手能够到为原则)
Read More »