周回顾就是在每周的固定时间回顾和处理一周的GTD成果，他通常包括下面几个内容：

1. 回顾Someday/Maybe清单，是否有需要清除，是否需要提升为可执行状态？如果确认为可执行状态则划分出下一步具体的行动清单。
2. 回顾project清单，如果在上一周已经完成的project则回顾一下完成的结果和预期的目标是否相符，比如说一项营销计划本身预期是一周内增加100个客户，结果只完成了70个，那么在周回顾的时候就需要总结和分析没有达到预期的原因。如果没有完成，则需要进一步的细分下一步的行动计划，并放到next action list 里。
3. 清空stuff收集篮，stuff的收集篮应该是每日清空的，但是如果你也和我一样遇到忘记清空的情况，那么利用周回顾的时候清空他吧。
4. 在行事历上标记下一步行动清单的计划，对于已经明确了时间的下一步行动，请在行事历上标记一下，这样你就可以把标记过的事情清除出大脑。
5. 回顾自己的目标，这是GTD系统里没有的，但是我认为有必要加到周回顾里。

回顾自己的目标包括事业的目标、财富的目标、健康的目标、其他目标。

举个例子来说，比如财富的目标，假如我今年财富的目标是20万，那么我会做出计划，比如说20万的%50来自于投资收益，%30来自于薪水和奖金，%20来自于自己接的私活。

那么我会安排月目标，比如%50中的一半从1月开始投资基金，剩下的部分投资股票，每月接一个私活等等。

紧接着是周计划，哪个周去调查和选择基金品种，哪个周去调查股票行情，哪个周寻找私活，哪个周去尽力完成。

周回顾是整个GTD系统里很关键的部分。

周回顾流程图举例：

“谁、什么时间、做什么、在哪”

这是预约一件事情的四个关键要素：

• 谁---自己还是交付给别人？
• 什么时间---什么时候开始，估计需要多长时间结束？
• 做什么---是task？还是todo？下一个可执行步骤是什么？
• 在哪---在家？在办公室？在飞机上？在厕所？闲逛？

Context回答的就是“在哪”的问题，在我们的GTD系统中通常使用@家、@办公室、@飞机、@厕所、@闲逛来表示事情的Context属性。

可以这样理解Context：

1. 它是除了时间线的另外一个维度，就象你PC上的文件可以按照名称排序，也可以按照最后修改日期排序一样
2. 如果有些事情是必须在某个地方完成的，那么就需要建立一个Context清单，比如因为家里没有电脑，所以有些事情只能在办公室的电脑上完成，又或者“整理衣柜”之类的事情只能在家里完成。

Context既是某项任务的属性之一(谁、什么时间、做什么、在哪)，又提供了一种提高效率的归类方式

比如有下面一堆事情要做：

• 08:00  打电话给客户                                        @电话 @办公室
• 12:00  为女儿买一个漂亮的相框                         @闲逛
• 19:00  去参加同学聚会                                     @同学家
• 11:00  备份数据库                                           @办公室
• 16:00  询问老婆晚上需要买什么菜回家                @电话 @办公室
• 20:30  监督女儿做作业                                     @家
• 15:20  完成开发计划                                        @办公室
• 09:00  开例会                                                 @会议室
• 18:30  为朋友买生日礼物                                  @闲逛

面对上面搜集的清单(STUFF)你应该如何组织呢？

1. 按照时间顺序，从早到晚排下来，面对上面的清单这样的安排方法有些问题，比如说在早晨开完例会后出去给女儿买相框，下午做完开发计划后还要出去买礼物，来回有点折腾。
2. 按照时间和情境结合的方式安排，比如把需要在办公室打电话的事情都安排到早晨，把闲逛时就能办的事情组织到一起，把在家里做的事情安排在一起。

显然，方法2更适合此例(具体情况具体分析)。

GTD在收集资料之后必须有一个整理的过程，这个过程是提高你的产出率，提高效率的关键步骤。

PS：今天早晨体检，更新较迟，见谅

ASAP是as soon as possible 的简称 意思是“立即去做”
概念清楚了以后有下面几个问题摆在我们面前：
1.哪些事情需要我们“立即去做”
    如果是2分钟之内能够做完的事情，那就请“立即去做”。
比如说：发一封email、打扫办公室卫生、整理桌面、给某人一通电话等等，有些人觉得2分钟就能做完的事情太简单，任何时候想做都可以做，但是往往拖了又拖(你可以自己做实验)，到一天终了的时候抱怨“杂事好多，真烦人”，2分钟原则专门是对付这些“繁琐小事”的。
2.为什么偏偏是2分钟？
    一般人2分钟可以使人放松，又不会丢失思路。前面说了是“一般人”也就是说这不是一个绝对值，就象人的体温一样，都是有差异的，不必强求
3.如果超出预计的2分钟该怎么办？停下？还是继续？
    如果真的超出预计的话需要分情况去考虑，还是举例子来说吧，如果你本来计划要打2分钟电话，但是现在却超过了，那么是不是要继续呢？当然要！如果你计划用2分钟给老板汇报工作，但很不幸的，汇报时老板又交给你另外一项工作，那是不是要继续呢？当然不要！
    明白了？
4.“立即去做”的事情有必要录入GTD系统吗？
建议不要纳入GTD系统。
有人会问“你不是提倡集中100%的精力去做当前的事情”吗？不是要尽量避免“裂痕时间”吗？
为什么我们要被2分钟原则打断呢？
理由是，如果此时不打断，那么以后会损失更多。
还是举例子来说：
正在集中精力写市场报告的时候，老婆一通电话进来说：“老公，咱家水管坏了，找物业修理好吗？”，虽然很想说：“你怎么不自己打！”，但是显然。。。。。 (自己体会)，这个时候如果停下来用2分钟的时间联系物业，说明问题，约好维修时间的话再回到刚才的工作中是一件相对比较简单的事情，思路应该还能跟得上，就当作是休息了--根据(10+2)*5原则。
相反，如果这个时候你不立即去做的话，那么你需要1.打开GTD工具，2.把这件事情放入你的GTD系统 3.做好提醒  4.去做这件事  这样以来花费的时间可能是直接去做的好几倍。

project和task都有“项目”的意思，但是他们之间略有差异。
简单的说：

• project是一个完整的项目，其中包含task，outcome等
• task是一个由单个action组成的事件
• action则是指单个的步骤

举个例子来说：
几个好友打算利用五一的时间出去旅游，为此他们准备了地图，参考了别人的游记，提前预订了火车票和宾馆，带上了必备物品，之后他们下海上山玩的不亦乐乎，回来之后整理自己的心得。
那么如果用GTD的方法管理的话应该是这样的
+五一旅游(Project)
    -准备地图(task)
        -周五下午在书店买本地图册(action)
  -参考游记(task)
    -在携程网上找游记(action)
    -在google上搜索(action)
  -预订火车票(task)
    -交给B某负责，周六下午3点询问进度(action)
  -预订宾馆(task)
    -在网上寻找目标宾馆并列成list(action)
    -周五早晨10点开始电话联系(action)
  -准备物品(task)
    -吃的(action)
    -用的(task)
       -相机(action)
  -成果(outcome)
    -拿出随身携带的笔记本，把旅游是写下的东西整理到计算机上(action)
    -把照片上传到网络(action)
    -写blog(action)

可以看出来上面的计划中有下面的特点：

1. project 包括task和outcome两部分，这就是task和project的区别。
2. task和task是可以嵌套的。
3. action都是可以直接执行的。

对于这样的计划，使用Bonsai是比较合适的，呵呵～

组织：

1. 某事被做成了一种完整的体系
2. 一个为安排或分类组织好的结构
3. 整洁依靠于有好的组织和成套的方法

GTD允许我们在一套可靠的系统中组织我们的想法，并且鼓励我们把所有的事情清除出大脑。

大脑并不是一个组织的工具，你不能依靠他提醒你一些事情，在你需要被提醒的时候。

你需要一套系统装下所有这些的内容，并且为你组织好他，不管他是在一张纸上还是在一台笔记本电脑上。

这套系统必须可以迅速和简单的使用。不要去使用那些会成为你负担的那些东西，你应该能够在几秒内拿出他并且写下你所想到的东西(是的，几秒内)。如果你必须等待什么某些东西启动，经受装载的菜单指引你去做你想做的，或者需要浏览成百张纸，那么你的系统是失败的。

同样的，这套系统必须是举手可得的，灵感随时都可能产生，如果你正在沿着街道散步，或者坐在咖啡馆里，如果因为你的系统过于庞大而必须放在家里，你如何做笔记呢？

所以，这套系统也不一定过于依靠科技(科技总是靠不住的？？)。