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	<title>GTD Life &#187; + GTD从入门到精通</title>
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		<title>搞定GTD系列：古道视野GTD Outlook应用教程 4</title>
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		<pubDate>Fri, 09 Jan 2009 04:46:10 +0000</pubDate>
		<dc:creator>DavidZou</dc:creator>
				<category><![CDATA[+ GTD从入门到精通]]></category>
		<category><![CDATA[outlook]]></category>
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		<description><![CDATA[这是来自于GTDer，也是我的好朋友-古道的投稿，在我写《搞定GTD系列》的关于GTD在Outlook中应用的文章之后，我就邀请他也把自己的经验写出来和大家分享，这是古道的系统、古道的思考、古道... ]]></description>
			<content:encoded><![CDATA[<p><em>这是来自于GTDer，也是</em><a href="http://www.gudaovision.com/" target="_blank"><em>我的好朋友-古道</em></a><em>的投稿，在我写《搞定GTD系列》的关于GTD在Outlook中应用的文章之后，我就邀请他也把自己的经验写出来和大家分享，这是古道的系统、古道的思考、古道的经验，同时GTDLife.cn也希望您能将自己的经验提炼出来和大家分享，总结自己，帮助他人，谢谢。（zouxin2000$163.com）</em></p>
<h3><a name="_Toc217111692">古道视野之Outlook GTD应用教程 <br />第四课 GTD应用流程</a></h3>
<p>在GTD中有最为经典的五个步骤，收集、处理、计划、行动、回顾，本讲从GTD五步骤的角度，整体描述Outlook应用。<br />
<h5><a name="_Toc217111693"></a><a name="_Toc217110779">第一步：收集</a></h5>
<p>收集步骤，我一般选择两种方式：
<p>第一种是在桌面上创建Outlook便签快捷方式，有了新的想法立刻记录进去，具体实现方式见这篇文章：<a href="http://www.gudaovision.com/gtd/2008/07/03/631206">[Outlook技巧]在桌面建立Outlook的"便签"快捷方式</a>。便签，是需要一天清理一次的！
<p>第二种是直接在任务列表中设置InBox类别，直接添加任务，这种情况大多是想到一个Project但是不用立刻操作的，该列表一周清理一次。<br />
<h5><a name="_Toc217111694"></a><a name="_Toc217110780">第二步：处理</a></h5>
<p>在处理步骤中，古道的GTD更加强调删除没有必要去做的任务，这一步骤在Outlook中的操作方式是：将所有打算去做的Projects列入“联系人Project文件夹”中，即可获得Project List，前面也已经讲到，可以将这些Projects设置好类别，按照人生规划的几大类别设置，方便管理。之后审视一下这些Projects真的都需要去做吗？真的需要立即去做吗？如果不是，建立一个Future类别，移动进去。<br />
<h5><a name="_Toc217111695"></a><a name="_Toc217110781">第三步：计划</a></h5>
<p>这时就是计划步骤，如果是复杂的任务建议使用Project软件、思维导图软件来做，如果较为简单，在Project联系人对应的详细信息或便签的大幅空白处写即可。
<p>之后，将可以立即实施的Actions添加为日程表中的“事件”或“任务”，按前几讲设好。同时，建议将Project上述对应位置的文字表示为灰色，意思是已经设置Actions或已完成。
<p>这时您应该从第一项Project开始查起，每个均点选“活动”，如果哪一个Project没有一个活动，那么说明该Project应该被移动到Future类别或删除，因为Project List中的所有Projects都应该是正在进展中的，而没有一个Action说明该Project并为开始！当然，也需要注意，所有Actions是否已经被完成，如果均已完成，那么应该标志在Project已完成，隐藏即可。<br />
<h5><a name="_Toc217111696"></a><a name="_Toc217110782">第四步：行动</a></h5>
<p>行动中，参考前面所谈到的各种技巧和方法即可。
<p>注意：如果您完成了一项Action，立即设置下一步骤的Actions！！千万记得！因为一旦忽略此点，在您做周回顾之前，这项Project将会是停滞的！<br />
<h5><a name="_Toc217111697"></a><a name="_Toc217110783">第五步：回顾</a></h5>
<p>回顾工作是非常重要的，虽然这确确实实很难坚持，但是个人认为至少应该做到以下几点：
<p>日回顾：清理Inbox，各个Inbox！回顾一下今天都做了什么，是否有需要增加的Project，做好相关工作，每天大概10分钟即可。
<p>周回顾：逐个查看Projects，是否每个都有可以执行的Actions。同时考虑该Project是否真的有必要立刻去做？
<p>月回顾：我个人习惯使用思维导图，做一下全面的整理，尤其对应季度计划。
<p>季度回顾：这个是个人习惯，并非GTD提到，因为我觉得三个月是一个非常好的时间段，做好计划和整理工作，对应全年规划做好安排！
<p>年回顾：做好总结和计划等。
<p>至此，古道视野的GTD Outlook讲座已经基本完成，下一讲将是一个常见问题FAQ，我会针对大家提出的问题不断完善！
<p>这个系列的内容有很多并不完善，还希望大家一起讨论，共同进步！同时，文章写得比较匆忙，包含错误和问题还请大家原谅！</p>
<p><strong>喜欢这篇文字就在<a target="_blank" href="http://www.zhuaxia.com/pre_channel/4831668/">抓虾</a>和<a target="_blank" href="http://bang.xianguo.com/feed/346025/">鲜果</a>上多多推荐</strong></p>
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		<title>搞定GTD系列：古道视野GTD Outlook应用教程 3</title>
		<link>http://www.gtdlife.cn/2009/1106/uses-outlook-to-carry-on-gtd-5/</link>
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		<pubDate>Fri, 09 Jan 2009 04:45:42 +0000</pubDate>
		<dc:creator>DavidZou</dc:creator>
				<category><![CDATA[+ GTD从入门到精通]]></category>
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		<category><![CDATA[古道]]></category>
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		<description><![CDATA[这是来自于GTDer，也是我的好朋友-古道的投稿，在我写《搞定GTD系列》的关于GTD在Outlook中应用的文章之后，我就邀请他也把自己的经验写出来和大家分享，这是古道的系统、古道的思考、古道... ]]></description>
			<content:encoded><![CDATA[</p>
<p><em>这是来自于GTDer，也是</em><a href="http://www.gudaovision.com/" target="_blank"><em>我的好朋友-古道</em></a><em>的投稿，在我写《搞定GTD系列》的关于GTD在Outlook中应用的文章之后，我就邀请他也把自己的经验写出来和大家分享，这是古道的系统、古道的思考、古道的经验，同时GTDLife.cn也希望您能将自己的经验提炼出来和大家分享，总结自己，帮助他人，谢谢。（zouxin2000$163.com）</em></p>
<h3><a name="_Toc217111688">古道视野之Outlook GTD应用教程 <br />第三课 Outlook日程表设置</a></h3>
<p>在Outlook 2007中，虽然对日程表有了一定的功能加强，但是按照GTD的思路，用地点划分，依旧存在一定的困难，查看起来很是麻烦，尤其是当日程很多时，同时，日程表中内容无法标注“已完成”，也给使用带来一些麻烦，具体如何操作，本讲将会详细论述！<br />
<h5><a name="_Toc217111689"></a><a name="_Toc217110775">1</a>、添加日程</h5>
<p>依旧使用上一讲的例子，这次将“查看古道视野网站地图寻找感兴趣的文章”添加进日程表。设置时不要忘记设置联系人。
<p>之后，设置“地点”为@Online
<p><a href="http://www.gtdlife.cn/wp-content/uploads/2008/12/windowslivewritergtdgtdoutlook3-ca56clip-image002-2.gif"><img style="border-top-width: 0px; border-left-width: 0px; border-bottom-width: 0px; border-right-width: 0px" height="212" alt="clip_image002" src="http://www.gtdlife.cn/wp-content/uploads/2008/12/windowslivewritergtdgtdoutlook3-ca56clip-image002-thumb.gif" width="244" border="0"></a>
<p>注意：上面步骤中，一定要标注“全天事件”！<br />
<h5><a name="_Toc217111690"></a><a name="_Toc217110776">2</a>、日程较少时的使用方式：</h5>
<p>具体使用时，针对日程，主要查看两个位置：（1）Outlook首页：
<p>这里，我就不抓图了，里面的东西太多，不太方便，在这里查看有一个很大的好处：
<p>所有“全天事件”都会在最上面显示，有时间设置的“事件”在下面，已经过了时间的“日程”会显示为灰色（如现在12点，那么8点到9点的日程为灰色），借用这样的特性，我们将所有日程均设置为“全天事件”即可显示在最上面，方便查看，一旦该日程完成，取消“全天事件”，即可在该页面中移动到下面灰色部分中！因此，个人习惯，所有日程均设置为“全天事件”，对于必须在某个时刻去做的事情，做好提醒，这种就不在这里查看了！
<p>（2）日程表：
<p>在首页查看虽然可以标注出地点，但是毕竟排序是混乱的，有点麻烦，如果您的日程不多，在这里查看也是一个较好的方式，不过最好做一些颜色的设置，以求更加方便，同时可以做一些筛选，减少Actions的数量。具体内容大家参考这篇文章：<a href="http://www.gudaovision.com/gtd/2008/05/21/626835">[Outlook技巧]巧设底色</a>,都是自己的文章，我就不重复写了。
<p>使用方法与上述相同。<br />
<h5><a name="_Toc217111691"></a><a name="_Toc217110777">3</a>、日程较多的设置方式：</h5>
<p>如果您的日程内容较多，依旧按照上述方式查看就很麻烦了，比如我的日程表同一天的“事件”经常会突破50件（当然还有一些“任务”需要查看……这就是最近不更新古道视野的原因，555）。我们需要做一些变通才好，最好日程表也可以像任务一样做成列表的形式，按照地点分类，同时最好可以标记已完成，就可以不显示了。
<p>打开日历，选择视图-当前视图-当前约会，这时系统会有一些默认的筛选，但是这种筛选并不能够满足我们的要求，因为所有重复任务会在其中出现，如“生日”等，这时我们需要做进一步的设置：
<p>在日历列表空白处右键，筛选，选择SQL，将下面内容粘贴进去：（删除括号内内容）
<p>"urn:schemas:calendar:dtstart" = '今天' AND（开始时间等于“今天”且）<br />("urn:schemas:calendar:location" LIKE '%Home%' OR （地点包含Home，我的地点设置为@Home）
<p>"urn:schemas:calendar:location" LIKE '%#2%' OR （地点包含#2-我将少于两分钟可以完成的工作地点设置为#2min）
<p>"urn:schemas:calendar:location" LIKE '%Office%' OR （地点包含Office，对应地点为@Office）
<p>"urn:schemas:calendar:location" LIKE '%Online%' OR （地点包含Online，对应地点@Online）
<p>"urn:schemas:calendar:location" LIKE '%Call%' OR（地点包含Call，对应地点@Calls）<br />"urn:schemas:calendar:location" LIKE '%外出%' OR（地点包含外出，对应地点@外出）<br />"urn:schemas:calendar:location" LIKE '%北京%' OR（地点包含北京）<br />"urn:schemas:calendar:location" LIKE '%项目%' OR（地点包含项目，大家可以删除这两个）<br />"urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" LIKE '%生日%') （地点包含生日，可删除）
<p>AND "urn:schemas:calendar:alldayevent" = 1 （且，全天事件=是，即该事件为全天事件显示，非全天事件不显示）
<p>这个系列的代码是与个人设置有关的，括号内内容为详细的解释，大家根据自己的情况做适当更改，另外，需要注意的是一旦您直接编辑了SQL，那么筛选中其他页面就无法打开，如果您不嫌麻烦，可以在前面一个一个进行设置。
<p>这时，您会发现，“当前事件”的列表缩短了很多，这时，设置分组依据为“地点”。
<p><strong>但是应该注意：</strong>
<p>此时，重复性事件是不会出现的，如生日！因为事件开始日期不在今天！
<p>永远不要设置多天事件，即开始日期是1月1日，结束日期是1月3日，这样可能出现第一天显示，以后不显示的情况！
<p>所以，在使用中：
<p>首先查看该日历，优先完成#2min地点的Actions，之后查看一下Outlook首页，关注有没有重复的如提醒需要完成，这类事件一般挨着灰色事件的上面，这种任务一般不多，所以还算可以接受。同时在使用过程中，随时切换默认视图和“当前任务视图”也非常方便。
<p><a href="file:///C:\Documents%20and%20Settings\Gudao\Application%20Data\Windows%20Live%20Writer\PostSupportingFiles\1e52ae25-db49-4f06-b110-fe0b6f6964b0\image7.png"></a><a href="http://www.gtdlife.cn/wp-content/uploads/2008/12/windowslivewritergtdgtdoutlook3-ca56clip-image004-2.gif"><img title="" style="border-top-width: 0px; border-left-width: 0px; border-bottom-width: 0px; border-right-width: 0px" height="101" alt="clip_image004" src="http://www.gtdlife.cn/wp-content/uploads/2008/12/windowslivewritergtdgtdoutlook3-ca56clip-image004-thumb.gif" width="181" border="0"></a><a href="file:///C:\Documents%20and%20Settings\Gudao\Application%20Data\Windows%20Live%20Writer\PostSupportingFiles\1e52ae25-db49-4f06-b110-fe0b6f6964b0\image7.png"></a>最后，在“当前事件”视图空白处右击，选择“字段选择器”，将“全天事件”添加在前面。
<p>完成一项“事件”后，即可取消掉“全天”对号，即可隐藏。
<p>这时，我们回来查看一下Project List中该Project的“活动”，即可出现下图，注意该视图同样增加“全天事件”字段：
<p><a href="http://www.gtdlife.cn/wp-content/uploads/2008/12/windowslivewritergtdgtdoutlook3-ca56clip-image006-2.gif"><img style="border-top-width: 0px; border-left-width: 0px; border-bottom-width: 0px; border-right-width: 0px" height="166" alt="clip_image006" src="http://www.gtdlife.cn/wp-content/uploads/2008/12/windowslivewritergtdgtdoutlook3-ca56clip-image006-thumb.gif" width="244" border="0"></a>
<p>对于任务来说，已完成的会很容易看清楚，而对于日程来说，需要注意“全天事件”是否勾选，如果未勾选，则为已经完成，勾选，则为“未完成”。
<p>OK，最为复杂的日程表设置已经讲完了，不知道是否讲得清楚，有什么问题，大家尽管到古道视野（<a href="http://www.GudaoVision.com/">http://www.GudaoVision.com/</a>）给我留言，我会尽力解答！
<p>下一讲，将会说一下日常操作方面的东西，会从GTD的角度来说，涉及计划、回顾等等方面，欢迎大家多多提出意见！</p>
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		<title>搞定GTD系列：古道视野GTD Outlook应用教程 2</title>
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		<pubDate>Fri, 09 Jan 2009 04:44:56 +0000</pubDate>
		<dc:creator>DavidZou</dc:creator>
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		<category><![CDATA[古道]]></category>
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<p>&nbsp;</p>
<h3><a name="_Toc217111687">古道视野之Outlook GTD应用教程<br />第二课 Project及Actions设置</a></h3>
<p>现在开始第二讲，我将这次的Outlook成为古道的GTD 3.0版，虽然思想上没有太大的进步，但是使用工具和操作方法方面还是有很多改变的，当然，目前的方法依旧不是非常完善，或者说对我个人来说操作起来还是有点麻烦，欢迎大家多多提出您的意见和建议！
<p>第二课主要讲Project和Actions的设置，前面的工作做好了，这一讲中的东西相对来说就简单很多，OK，不废话了，进入正题：
<p><b>1</b><b>、添加Project：</b><b></b>
<p>在Project联系人目录中（后称Project List）中添加联系人，如“与古道一起探讨GTD内容”，在联系人的姓或者名中添加都无所谓，把上面这个Copy进去即可，设置类别为“Project-休闲娱乐”。
<p><b>2</b><b>、Project分解</b><b></b>
<p>从个人思维习惯角度来说，我一般喜欢拿过来一个Project先做一下任务分解，之后再开始做事，当然很多朋友喜欢先做，然后再逐步展开思考，这个看您个人习惯，千万记得：GTD只是时间管理工具而已，要符合您的习惯，绝非改变您的习惯！尤其是那些并没有绝对对错之分的习惯！
<p>所以，我一般会在“与古道一起探讨GTD内容”页面的“便签”中写一下大概的想法，如“Google找到古道视野；查看古道视野网站地图寻找感兴趣的文章；阅读文章；查找古道的email；给古道发mail”等等。
<p><a href="http://www.gtdlife.cn/wp-content/uploads/2008/12/windowslivewritergtdgtdoutlook1-ca0aclip-image002-2.gif"><img style="border-top-width: 0px; border-left-width: 0px; border-bottom-width: 0px; border-right-width: 0px" height="148" alt="clip_image002" src="http://www.gtdlife.cn/wp-content/uploads/2008/12/windowslivewritergtdgtdoutlook1-ca0aclip-image002-thumb.gif" width="244" border="0"></a>
<p>当然，如果是较为复杂的Project，我还是比较喜欢使用思维导图做分解，毕竟文字显示看起来总不是非常方便，不过这个讲座不做思维导图方面的东西，以后再聊吧。
<p><b>3</b><b>、设置Actions</b><b></b>
<p>做好项目分解后，您会发现其中大部分Actions都不能够立刻实施，因为很多Actions必须在前一个或前几个Actions之后才可以做，强烈建议，只将可以立刻实施的Actions放入任务或日程表，否则会带来很多麻烦！
<p>现在这个Project比较简单，第一步可以实施的是，“Google找到古道视野”。
<p>对于Actions，有朋友问我何时选择日程表，何时使用任务，理论上来说，必须当日完成的使用日程表，否则选择任务，但是在具体操作方面，个人感觉，您会经过一定时间以后才会将两者划分开来，一般来说，刚开始时会大规模的使用任务，日程几乎不用；之后会转向另一个极端，几乎不用任务；最后，您才可以很好的把握这个度，所以，说实话这个是无所谓的。
<p>任务设置较为简单，本讲先说这个，下一讲将会详细论述如何设置“日程”！
<p>添加任务:“Google找到古道视野”,类别设置为<a href="mailto:">“@Online</a>”，注意，下面的联系人对话框中的设置。点选联系人，弹出窗口中，展开联系人目录，选择Projects，下面会显示所有该目录下的联系人，记不记得前一课我在这个“联系人模板”的图片中勾画了“职务”和“单位”，说这两个有必要添加上去，主要目的是为了索引？就是在这里用的!
<p><a href="http://www.gtdlife.cn/wp-content/uploads/2008/12/windowslivewritergtdgtdoutlook1-ca0aclip-image004-2.gif"><img style="border-top-width: 0px; border-left-width: 0px; border-bottom-width: 0px; border-right-width: 0px" height="212" alt="clip_image004" src="http://www.gtdlife.cn/wp-content/uploads/2008/12/windowslivewritergtdgtdoutlook1-ca0aclip-image004-thumb.gif" width="244" border="0"></a>
<p>在Outlook的联系人选择中，没有提供快捷选择的方式，如首字母拼音等，因此当Projects很多时，一个一个查找非常麻烦，只有“表示为”排序会带来很多困难，这时我一般会将“职务”设置成与Project的“类别”相同，对于本例来说，就是休闲娱乐，将单位设置成进一步缩小范围的内容，如“交友”等，这样查找起来会方便一些！
<p>最终，选择“确定”，此时回到Project List文件夹，打开“与古道一起探讨GTD内容”，点击“活动”，即可得到下图：
<p><a href="http://www.gtdlife.cn/wp-content/uploads/2008/12/windowslivewritergtdgtdoutlook1-ca0aclip-image006-2.gif"><img style="border-top-width: 0px; border-left-width: 0px; border-bottom-width: 0px; border-right-width: 0px" height="206" alt="clip_image006" src="http://www.gtdlife.cn/wp-content/uploads/2008/12/windowslivewritergtdgtdoutlook1-ca0aclip-image006-thumb.gif" width="244" border="0"></a>
<p>在这里，所有与该Project有关的活动均会有所体现！如果该任务已完成，会有对应的表示方式，非常方便您的回顾！
<p>OK，本讲先说到这，下一讲将会详细论述“日程表”的设置方式，要想使用方便，又与上述内容相结合，还是有点复杂的，独立一讲吧！不过一次设置以后，使用起来就好多了……</p>
<p><strong>喜欢这篇文字就在<a target="_blank" href="http://www.zhuaxia.com/pre_channel/4831668/">抓虾</a>和<a target="_blank" href="http://bang.xianguo.com/feed/346025/">鲜果</a>上多多推荐</strong></p>
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		<title>搞定GTD系列：古道视野GTD Outlook应用教程 1</title>
		<link>http://www.gtdlife.cn/2008/1100/uses-outlook-to-carry-on-gtd-3/</link>
		<comments>http://www.gtdlife.cn/2008/1100/uses-outlook-to-carry-on-gtd-3/#comments</comments>
		<pubDate>Tue, 16 Dec 2008 01:56:24 +0000</pubDate>
		<dc:creator>DavidZou</dc:creator>
				<category><![CDATA[+ GTD从入门到精通]]></category>
		<category><![CDATA[outlook]]></category>
		<category><![CDATA[古道]]></category>
		<category><![CDATA[投稿]]></category>
		<category><![CDATA[搞定GTD]]></category>

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		<description><![CDATA[这是来自于GTDer，也是我的好朋友-古道的投稿，在我写《搞定GTD系列》的关于GTD在Outlook中应用的文章之后，我就邀请他也把自己的经验写出来和大家分享，这是古道的系统、古道的思考、古道... ]]></description>
			<content:encoded><![CDATA[<p><em>这是来自于GTDer，也是</em><a href="http://www.gudaovision.com/" target="_blank"><em>我的好朋友-古道</em></a><em>的投稿，在我写《搞定GTD系列》的关于GTD在Outlook中应用的文章之后，我就邀请他也把自己的经验写出来和大家分享，这是古道的系统、古道的思考、古道的经验，同时GTDLife.cn也希望您能将自己的经验提炼出来和大家分享，总结自己，帮助他人，谢谢。（zouxin2000$163.com）</em></p>
<h3><a href="http://www.gudaovision.com/gtd/2008/12/15/635374">古道视野之Outlook GTD应用教程<br />第一课 开篇介绍及Outlook设置</a><a name="_Toc217111686"></a></h3>
<p>我曾经在<a href="http://www.GudaoVision.com/">古道视野</a>上<a href="http://www.gudaovision.com/tag/%E6%9B%B4%E6%96%B0">更新</a>了一系列GTD的相关文章，其中最为推荐的<a href="http://www.gudaovision.com/gtd/2007/09/10/386748">工具是Outlook</a>，因为这个软件是最方便获得的，同时Outlook与手机，不论是诺基亚，还是微软操作系统的手机在同步上均属于最便利的，在更换平台时也可以方便导入，因此强烈建议GTD初学者使用！
<p>同时，之所以这样推荐，也是因为个人并不认为GTD原著或者任何一个思想就是真理，就应该是每个人严格遵守的东西，每个人都应该发展出适合自己的GTD系统，Outlook并不完全符合GTD思想，但强大的功能给我们带来了很大的空间。
<p>本来我已经觉得不再更新教程式的文章，具体原因前面已经提过很多次，但是这次应GTDLife的邀请，实在有些却之不恭，加上近期很多朋友发来mail，希望有一个这方面的教程，而至少我目前并没有发现中文这方面详细的介绍，所以，还是写几篇吧。大概会有几篇，不会很长，把基本的内容完成，争取用更多的图片予以描述，做到简单易懂。
<p>OK，进入正题！第一课是软件设置：
<p>选择工具：Outlook 2007
<p>1、Outlook数据文件设置：<br />由于Outlook数据文件的默认位置是C盘，一方面可能由于系统问题而导致数据丢失，建议更换保存位置；另一方面，据说Outlook的数据文件大于5G时可能出现文件无法打开的情况，还是做好保存较好。<br />设置方法：<br />文件-数据文件管理 在打开页面中选择添加，保存至非C盘符下。之后将默认的数据文件删除，将后添加文件设置为默认。
<p><a href="http://www.gtdlife.cn/wp-content/uploads/2008/12/windowslivewritergtdgtdoutlook1-c7bcclip-image0025.gif"><img style="border-top-width: 0px; border-left-width: 0px; border-bottom-width: 0px; border-right-width: 0px" height="187" alt="clip_image002[5]" src="http://www.gtdlife.cn/wp-content/uploads/2008/12/windowslivewritergtdgtdoutlook1-c7bcclip-image0025-thumb.gif" width="242" border="0"></a>
<p>之后是做好备份工作，从微软主页上下载“<a href="http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=8b081f3a-b7d0-4b16-b8af-5a6322f4fd01&amp;displaylang=zh-cn">Outlook备份工具</a>”这时会在“文件”下出现“备份“：
<p><a href="http://www.gtdlife.cn/wp-content/uploads/2008/12/windowslivewritergtdgtdoutlook1-c7bcclip-image004-2.gif"><img style="border-top-width: 0px; border-left-width: 0px; border-bottom-width: 0px; border-right-width: 0px" height="106" alt="clip_image004" src="http://www.gtdlife.cn/wp-content/uploads/2008/12/windowslivewritergtdgtdoutlook1-c7bcclip-image004-thumb.gif" width="242" border="0"></a>
<p>其中可以通过选项来设置备份间隔等。
<p>特殊说明：针对习惯使用多台电脑做GTD的朋友，比如我，两台电脑的数据为了保持一致，我会选择直接copy数据文件的方式，将Outlook关闭，在D盘下设置文件夹Outlook Data，将第一个数据文件放进去，然后再其中设置一个文件夹Backup，将第二个备份文件制定到该位置，以后用U盘copy这个文件夹回家即可，当然copy之前要确保Outlook关闭，另外注意，不要在没有覆盖新版本前做任何修改，因为一旦修改就会出现数据丢失的情况……
<p>2、设置“联系人”：
<p>在Outlook中有一个很大的劣势，就是无法做“分级任务”，比如说我现在在写GTD Outlook教程，这个Project可以做进一步的分解：
<p>第一步：使用思维导图列清都需要写哪几个方面的内容。
<p>第二步：注明那些内容需要重点来写，大概要完成多少篇文章，使用哪种方式来写。
<p>第三步：Outlook中建立一个新的数据文件，作为写东西的抓图内容。
<p>……
<p>当我在Outlook中做这个Project时，我发现，我发将这些任务或者日程联系到一起，回顾时无法将这几个独立的任务归类到某一个Project下。曾经我尝试过“类别”功能，但是“类别”更多的应该作为“情景或地点”出现，若作为Project，可能带来很多混乱，那么如何处理？我们使用“联系人”！因为“联系人”是唯一一个在Outlook中可以和所有“任务”、“日程”联系在一起的东西！
<p>首先，我个人习惯将左侧的邮件、任务等标签下移并变小，只留下一个“文件夹列表”（下图下面的红框），以后操作只看这一个。
<p>然后，在联系人下新建一个文件夹-Projects
<p><a href="http://www.gtdlife.cn/wp-content/uploads/2008/12/windowslivewritergtdgtdoutlook1-c7bcclip-image006-2.gif"><img style="border-top-width: 0px; border-left-width: 0px; border-bottom-width: 0px; border-right-width: 0px" height="242" alt="clip_image006" src="http://www.gtdlife.cn/wp-content/uploads/2008/12/windowslivewritergtdgtdoutlook1-c7bcclip-image006-thumb.gif" width="66" border="0"></a>
<p>再次，在文件夹“Projects”点击右键-属性，选择“Outlook通讯簿”页面，将“将此文件夹显示为电子邮件通讯薄”勾选。至于为何，我会在最后一篇文章的“常见问题FAQ中说明”。
<p><a href="http://www.gtdlife.cn/wp-content/uploads/2008/12/windowslivewritergtdgtdoutlook1-c7bcclip-image008-2.gif"><img style="border-top-width: 0px; border-left-width: 0px; border-bottom-width: 0px; border-right-width: 0px" height="242" alt="clip_image008" src="http://www.gtdlife.cn/wp-content/uploads/2008/12/windowslivewritergtdgtdoutlook1-c7bcclip-image008-thumb.gif" width="202" border="0"></a>
<p>最后一步，工具-选项，点击“联系人选项”，将“在所有窗体上显示联系人链接”勾选！
<p><a href="http://www.gtdlife.cn/wp-content/uploads/2008/12/windowslivewritergtdgtdoutlook1-c7bcclip-image010-2.gif"><img style="border-top-width: 0px; border-left-width: 0px; border-bottom-width: 0px; border-right-width: 0px" height="177" alt="clip_image010" src="http://www.gtdlife.cn/wp-content/uploads/2008/12/windowslivewritergtdgtdoutlook1-c7bcclip-image010-thumb.gif" width="242" border="0"></a>
<p>3、Projects联系人内部设置：
<p>选择Projects文件夹，如下图，选择视图-当前视图-按类别。
<p><a href="http://www.gtdlife.cn/wp-content/uploads/2008/12/windowslivewritergtdgtdoutlook1-c7bcclip-image012-2.gif"><img style="border-top-width: 0px; border-left-width: 0px; border-bottom-width: 0px; border-right-width: 0px" height="193" alt="clip_image012" src="http://www.gtdlife.cn/wp-content/uploads/2008/12/windowslivewritergtdgtdoutlook1-c7bcclip-image012-thumb.gif" width="242" border="0"></a>
<p>这时，可以看您方便，是否选择下一步骤，我个人因为不太喜欢联系人的默认页面做Project，很多内容是不必要的，因此创建了一个针对Projects文件夹的模板（下载地址），如何导入，由于我的电脑已经存在，无法试用，麻烦哪位朋友实验成功告诉我一下，我再更改！下面是我自己设计的窗体，很多地方完全不知道如何做，所以，很丑，功能也不怎么样，哪位高手帮忙重新调整一下！万分感谢，大家可以做一个参考：
<p><a href="http://www.gtdlife.cn/wp-content/uploads/2008/12/windowslivewritergtdgtdoutlook1-c7bcclip-image014-2.gif"><img style="border-top-width: 0px; border-left-width: 0px; border-bottom-width: 0px; border-right-width: 0px" height="210" alt="clip_image014" src="http://www.gtdlife.cn/wp-content/uploads/2008/12/windowslivewritergtdgtdoutlook1-c7bcclip-image014-thumb.gif" width="242" border="0"></a>
<p>在这个联系人，后面成为Project List中，我一般使用“类别”划分成“事业”、“健康”、“生活”、“思想和修身”、“社会责任”等几大类，这个大家参考我之前写过的“<a href="http://www.gudaovision.com/gtd/2007/09/13/395309">[GTD][实施]如何进行人生规划（含MindManager模板）</a>”文章，就是其中的几个大类，当然为了方便查找，您也可以进一步细分一下类别，一切看您方便！总的来说，这个List就是您回顾时使用的Project List，所以怎么习惯怎么用好了！
<p>参考文章：<a href="http://www.gudaovision.com/gtd/2008/05/16/626792">[Outlook技巧]巧用联系人索引同一Project的所有Acitons</a>
<p>好的，第一课Outlook设置就讲到这，第二讲，我们将真正开始Outlook GTD之旅！！
<p>---------------分割线---------------
<p>这篇文章，还有剩下的几篇，说实话我只是一次写成，没有做任何重读和修改，再次非常非常抱歉！主要是我最近工作实在太忙了！工作时间的八小时完全做不完，加班加点，回家了还要写总结、写规章制度等等，今天没有回项目，那需要远程遥控做很多事情，所以大家原谅吧！
<p>Tags: <a href="http://www.gudaovision.com/tag/gtd-30">GTD 3.0</a>, <a href="http://www.gudaovision.com/tag/gtd%e8%b5%84%e6%96%99%e7%ae%a1%e7%90%86%e7%9f%a5%e8%af%86%e7%ae%a1%e7%90%86project%e6%a8%a1%e6%9d%bf%e7%b3%bb%e7%bb%9f">GTD/资料管理/知识管理/Project模板系统</a>, <a href="http://www.gudaovision.com/tag/GTD%E5%B7%A5%E5%85%B7">GTD工具</a>,<a href="http://www.gudaovision.com/tag/outlook">Outlook</a>
<p>&nbsp;<br />
<h4>让我们一起成长！</h4>
<hr /><h2>评论</h2><ul><li><a href="http://www.gtdlife.cn/2008/1100/uses-outlook-to-carry-on-gtd-3/#comment-11897">2008-12-16</a>, 纵酒狂歌 写到: 我试着备份了outlook数据文件，可是重起之后，就提示我输入个人文件夹密码，而我从来都没设过密码，输什么都是错误，关也关不掉。我试着卸载outlook仍然不能解决问题，请问有何解决办法？</li><li><a href="http://www.gtdlife.cn/2008/1100/uses-outlook-to-carry-on-gtd-3/#comment-12803">2009-03-17</a>, xinqiyang 写到: 这里这么没有分类到导入操作？楼主可以说明白点的么</li><li><a href="http://www.gtdlife.cn/2008/1100/uses-outlook-to-carry-on-gtd-3/#comment-16211">2010-01-19</a>, Shan 写到: 你好，我按照你接收方法去配置outlook的时候发现左边的文件夹列表视图中没有联系人这个项目。我想请问下如何才可以让它显示。</li><li><a href="http://www.gtdlife.cn/2008/1100/uses-outlook-to-carry-on-gtd-3/#comment-16212">2010-01-19</a>, <a href='http://www.gtdlife.cn' rel='external nofollow' class='url'>DavidZou</a> 写到: 在左边点右键，应该能看到一个联系人吧？或者在视图菜单里找找</li><li><a href="http://www.gtdlife.cn/2008/1100/uses-outlook-to-carry-on-gtd-3/#comment-16243">2010-01-25</a>, shan 写到: 你好，我的outlook2007 左边的菜单是这样的
http://koudai.qihoo.com/u/27645422/photo_241402032.html

如何设置才能和你文章中一样呢？
我的下面是有联系人，但这里不能做成和你文章中所说的那种树形结构。</li><li><a href="http://www.gtdlife.cn/2008/1100/uses-outlook-to-carry-on-gtd-3/#comment-16770">2010-03-09</a>, steve chen 写到: 关于"......无法将这几个独立的任务归类到某一个Project下。"

可以先建立一个先导任务-类别为.PROJECT
再建立从属于此项目的系列任务，
最后编辑先到任务，将从属于它的系列任务作为项目附件插入即可。</li></ul><p><strong>喜欢这篇文字就在<a target="_blank" href="http://www.zhuaxia.com/pre_channel/4831668/">抓虾</a>和<a target="_blank" href="http://bang.xianguo.com/feed/346025/">鲜果</a>上多多推荐</strong></p>
<hr /><small>Copyright &copy; 2008<br />此 Feed 的内容仅供个人或者非商业使用。<br /></small><BR>
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		<title>搞定GTD系列：使用OUTLOOK进行GTD 2</title>
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		<pubDate>Thu, 11 Dec 2008 04:20:50 +0000</pubDate>
		<dc:creator>DavidZou</dc:creator>
				<category><![CDATA[+ GTD从入门到精通]]></category>
		<category><![CDATA[+ GTD]]></category>
		<category><![CDATA[outlook]]></category>
		<category><![CDATA[搞定GTD]]></category>

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		<description><![CDATA[这是来自于读者hhw的投稿，他对Outlook有着自己的经验。如果大家在使用OUTLOOK进行GTD方面有自己的方法的话，欢迎投稿：zouxin2000$163.com 分使用Outlook的Task模块进行GTD的安排。 平时可以使用笔记... ]]></description>
			<content:encoded><![CDATA[<p><em>这是来自于读者</em><a href="http://www.henryhuiwang.com/" target="_blank"><em>hhw的投稿</em></a><em>，他对Outlook有着自己的经验。如果大家在使用OUTLOOK进行GTD方面有自己的方法的话，欢迎投稿：zouxin2000$163.com</em>
<p>分使用Outlook的Task模块进行GTD的安排。
<p>平时可以使用笔记本或者卡片构筑自己的Inbox，不要太多渠道，我一般使用一个本子、以及email的Inbox作为自己的Inboxes。每天下班的时候卸载Inboxes到Task里面。
<p><a href="http://www.gtdlife.cn/wp-content/uploads/2008/12/windowslivewritergtdoutlookgtd-82a3downloadinboxes-21.png"><img style="border-right: 0px; border-top: 0px; border-left: 0px; border-bottom: 0px" height="128" alt="downloadInboxes" src="http://www.gtdlife.cn/wp-content/uploads/2008/12/windowslivewritergtdoutlookgtd-82a3downloadinboxes-thumb1.png" width="467" border="0"></a>
<p>卸载分为两步：建立Task和设置Task。
<p>可以一次把Inboxes里面的所有内容先建立Task，然后一个一个设置。或者卸载一个设置一个，按照自己的习惯来做，反正每次的最终结果是Inbox保持清空，以及每个Task都设置完全。 <br />一、建立Task
<p>注意：建立Task的时候，应该使用Category来区分Task的类别，这个类别可以是项目，或者是环境，或者Reference/Someday等等。你也可以将没有设置的Task就归类为Someday的。如下图： </p>
<p><a href="http://www.gtdlife.cn/wp-content/uploads/2008/12/windowslivewritergtdoutlookgtd-82a3viewtask-21.png"><img style="border-right: 0px; border-top: 0px; border-left: 0px; border-bottom: 0px" height="125" alt="viewTask" src="http://www.gtdlife.cn/wp-content/uploads/2008/12/windowslivewritergtdoutlookgtd-82a3viewtask-thumb1.png" width="476" border="0"></a> <br />二、设置Task </p>
<p>打开具体的Task，是可以设置很多内容的，首先当然是标题和内容，可以插入图片、相关邮件等等。
<p><a href="http://www.gtdlife.cn/wp-content/uploads/2008/12/windowslivewritergtdoutlookgtd-82a3downloadinboxestotask-21.png"><img style="border-right: 0px; border-top: 0px; border-left: 0px; border-bottom: 0px" height="357" alt="downloadInboxesToTask" src="http://www.gtdlife.cn/wp-content/uploads/2008/12/windowslivewritergtdoutlookgtd-82a3downloadinboxestotask-thumb1.png" width="466" border="0"></a>
<p>Outlook的Task设置的时候，可以通过拖拉，设置任务的开始日期和结束日期。
<p><a href="http://www.gtdlife.cn/wp-content/uploads/2008/12/windowslivewritergtdoutlookgtd-82a3setuptaskschedule-21.png"><img style="border-right: 0px; border-top: 0px; border-left: 0px; border-bottom: 0px" height="303" alt="setupTaskSchedule" src="http://www.gtdlife.cn/wp-content/uploads/2008/12/windowslivewritergtdoutlookgtd-82a3setuptaskschedule-thumb1.png" width="476" border="0"></a>
<p>具体设置一个Task，要注意几个要点： <br />1、细分子任务：一定要按照1小时左右的工作量来细分任务，如果有交付时间要求，写上要求交付日期和时间。 甚至像后文介绍的那样，使用Calendar安排好日程； <br />2、重视提醒：提醒功能可以任务是一个任务的开始信号，通过snoop来逐次推移任务提醒，直到完全完成； <br />3、优先级：可以帮助你安排并行任务的执行次序。 </p>
<p><a href="http://www.gtdlife.cn/wp-content/uploads/2008/12/windowslivewritergtdoutlookgtd-82a3setuptask-21.png"><img style="border-right: 0px; border-top: 0px; border-left: 0px; border-bottom: 0px" height="286" alt="setupTask" src="http://www.gtdlife.cn/wp-content/uploads/2008/12/windowslivewritergtdoutlookgtd-82a3setuptask-thumb1.png" width="489" border="0"></a> <br />三、使用Calendar </p>
<p>有些任务的子任务，需要规定时间地点完成的，可以通过Calendar设置指定日期和时间，或者作为某日的Boss Task，就是必须完成的任务，设置在All day event里面。
<p><a href="http://www.gtdlife.cn/wp-content/uploads/2008/12/windowslivewritergtdoutlookgtd-82a3usecalendar-21.png"><img style="border-right: 0px; border-top: 0px; border-left: 0px; border-bottom: 0px" height="390" alt="useCalendar" src="http://www.gtdlife.cn/wp-content/uploads/2008/12/windowslivewritergtdoutlookgtd-82a3usecalendar-thumb1.png" width="504" border="0"></a>
<p>GTD的主旨是随时收集任务、分析细分任务到易执行的子任务，然后按照优先级逐个击破。 整个过程的提醒不断，也可以看到并行任务的状况。
<p>Happy GTD !
<p>&nbsp;
<p><strong>如果您有什么关于在OUTLOOK上使用GTD的经验，可以</strong><a href="mailto:zouxin2000#163.com" target="_blank"><strong>和我联系</strong></a><strong>，与大家一起分享，谢谢。</strong></p>
<hr /><h2>评论</h2><ul><li><a href="http://www.gtdlife.cn/2008/1067/uses-outlook-to-carry-on-gtd-2/#comment-11729">2008-12-11</a>, <a href='http://cooffee.net' rel='external nofollow' class='url'>hellen</a> 写到: 以前我也用outlook来管理我的日程，把那些重要的日程放在outlook,到时间自动提醒，但是最近觉得太多电脑化的东西反而让我的效率下降，所以现在把一些重要的日程写在小本子上，本子就放在旁边， 如果任务完成了就用红色笔打勾。
有时候觉得回到原始的可能会更好^^

<abbr><em>hellens last blog post..<a href="http://cooffee.net/?p=436" rel="nofollow">幸福其实很简单之困难</a></abbr></em></li><li><a href="http://www.gtdlife.cn/2008/1067/uses-outlook-to-carry-on-gtd-2/#comment-11730">2008-12-11</a>, <a href='http://www.gowers.cn' rel='external nofollow' class='url'>gowers</a> 写到: 很强悍，我管理日程一般用我的手机</li><li><a href="http://www.gtdlife.cn/2008/1067/uses-outlook-to-carry-on-gtd-2/#comment-11734">2008-12-11</a>, <a href='http://blog.kenbeyond.com' rel='external nofollow' class='url'>天方</a> 写到: 我以前用outlook的时候，还自定义了列，插入自定义的函数，用来计算优先级，因为outlook自带的priority 很有限。重复的周期也是用函数计算的，根据开始时间、结束时间、自定义的优先级等等
不过重装系统后，就不愿意再这样设置了，而这些设置是不能保存在pst文件里面的

<abbr><em>天方s last blog post..<a href="http://item.feedsky.com/~feedsky/mindmap/~6948150/142193438/1235903/1/item.html" rel="nofollow">discipline+GTD</a></abbr></em></li><li><a href="http://www.gtdlife.cn/2008/1067/uses-outlook-to-carry-on-gtd-2/#comment-11735">2008-12-11</a>, <a href='http://www.houqun.net' rel='external nofollow' class='url'>古侯子</a> 写到: 不错，不错，可惜侯子要使用Outlook必须得用VPN，非常的不爽，就不拿这个东西做GTD了，最后还是回归到纸和笔了~~~

<abbr><em>古侯子s last blog post..<a href="http://www.houqun.net/articles/several-discoveries.html" rel="nofollow">一些小发现</a></abbr></em></li><li><a href="http://www.gtdlife.cn/2008/1067/uses-outlook-to-carry-on-gtd-2/#comment-11737">2008-12-11</a>, Alex 写到: 请问以上outlook用的什么版本？貌似是03，现在什么版本用的多啊？我曾经试验过03，07，发现07还是比03好用，但是由于是1G内存，感觉带起来很慢，我是学生，但是我发现outlook还是很适合我的，我一直用MM思维导图+outlook2007+onenote2007，来实施我的GTD任务。本站也是我一直关注的站点，希望能多介绍office2007的多重应用。我觉得吧，软件这个东西，还是要适合自己的才是最好的，我是个软件发烧友，但换了这么多，还是以上三个组合觉得很适合，虽然都是盗版。。。祝所有人：合家欢乐，万事开心！</li><li><a href="http://www.gtdlife.cn/2008/1067/uses-outlook-to-carry-on-gtd-2/#comment-11747">2008-12-12</a>, <a href='http://www.gtdlife.cn' rel='external nofollow' class='url'>DavidZou</a> 写到: 是2003没错，好眼力，我的本子装07也有点吃力，我不喜欢那些占用内存太多的东西，我会尽量优化我的设置以及使用绿色软件。

我希望我介绍的是最简单，最核心的东西，每个软件都有他的特长和特色，如果一一介绍恐怕任重道远，我希望通过一个简单的工具和大家交流一些核心的东西，有了这个核心，任何工具都将是我们的“玩物”</li><li><a href="http://www.gtdlife.cn/2008/1067/uses-outlook-to-carry-on-gtd-2/#comment-11750">2008-12-12</a>, <a href='http://www.houqun.net' rel='external nofollow' class='url'>古侯子</a> 写到: 侯子现在想想，大家似乎把GTD的东西弄的太复杂了，一定得按照一定的形式去做，侯子很不习惯，宁肯简简单单的做一些计划，但是学着使用GTD的思想！

<abbr><em>古侯子s last blog post..<a href="http://www.houqun.net/articles/happiness-is-a-choice.html" rel="nofollow">快乐是种选择</a></abbr></em></li><li><a href="http://www.gtdlife.cn/2008/1067/uses-outlook-to-carry-on-gtd-2/#comment-11779">2008-12-13</a>, zjg951025025 写到: 大多数应该用的是2003版，建议重点以2003版为主，2007版的可参考。
如果以2007版为例，可能会造成有的不能应用在2003版中，反之却可以。
因此强烈建议保持2003版为例子。</li><li><a href="http://www.gtdlife.cn/2008/1067/uses-outlook-to-carry-on-gtd-2/#comment-11780">2008-12-13</a>, Alex 写到: 不错，就是这样，我用07，想用03，谁知道把备份文件弄好了之后，放在03里面显示不出来，结果就郁闷了。。。偶的里面有偶辛辛苦苦弄的通讯录。。。还有利用GTD搜集出来的一大框的各种各样的事情。。。所以我还是决定升级内存吧，现在我是一个G的，xp应该不支持4G的吧，要么就装vista，要么就升级成两个G的，哪位同仁知道2G的带office2007卡不？1G的反映就慢。</li><li><a href="http://www.gtdlife.cn/2008/1067/uses-outlook-to-carry-on-gtd-2/#comment-11792">2008-12-13</a>, <a href='http://thefifthguide.blogbus.com' rel='external nofollow' class='url'>童年柯睿Tina.Kerui</a> 写到: 我好像觉得自己有点没有读懂～～我也用outlook滴啊～难道是因为07和03差别很大么？I DON'T KNOW.03没用过。

<abbr><em>童年柯睿Tina.Keruis last blog post..<a href="http://thefifthguide.blogbus.com/logs/32418375.html" rel="nofollow">图解GTD（1）：也说-GTD是什么</a></abbr></em></li><li><a href="http://www.gtdlife.cn/2008/1067/uses-outlook-to-carry-on-gtd-2/#comment-11818">2008-12-14</a>, <a href='http://www.eplato.cn' rel='external nofollow' class='url'>cutdeer</a> 写到: 学习了,正好自己的黑莓手机能与OUTLOOK同步
写一篇用200RMB的黑莓7230的管理文章,大家可以去参考一下
http://www.eplato.cn/CutDeer-Blog/215-黑莓7230个人信息管理不完全应用.html

<abbr><em>cutdeers last blog post..<a href="http://www.eplato.cn/CutDeer-Blog/215-%E9%BB%91%E8%8E%937230%E4%B8%AA%E4%BA%BA%E4%BF%A1%E6%81%AF%E7%AE%A1%E7%90%86%E4%B8%8D%E5%AE%8C%E5%85%A8%E5%BA%94%E7%94%A8.html" rel="nofollow">黑莓7230个人信息管理不完全应用</a></abbr></em></li><li><a href="http://www.gtdlife.cn/2008/1067/uses-outlook-to-carry-on-gtd-2/#comment-11836">2008-12-15</a>, bolo 写到: 你好 有个bonsai的问题 不知道发这里你能看到吗 希望能得到你的解答

先安装的palmdesktop 后装的bonsai pc版4.0 bonsai palm版是直接从卡里拉到内存里的

问题：无法同步数据 同步后pc和palm上的数据没有更新 很郁闷的说 盼解答</li></ul><p><strong>喜欢这篇文字就在<a target="_blank" href="http://www.zhuaxia.com/pre_channel/4831668/">抓虾</a>和<a target="_blank" href="http://bang.xianguo.com/feed/346025/">鲜果</a>上多多推荐</strong></p>
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