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搞定GTD-从入门到精通:什么是GTD?


3rd 七月 2008 GTD从入门到精通 0 Comments

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续前一篇Blog《什么是GTD?》

GTD实物工具

纸上的GTD系统

43folders:文件夹式的GTD

简单的解释43 folders:31天+12月=43 Folders

他是一种非常好的排程和归档工具,让我们一起来看看图片吧:

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GTD中的关键词

GTDLife刚接触GTD的时候,第一个要做的就是搞懂这些关键词,我在blog上面写了一些,还有很多没有写到的地方,以后有机会再补充吧,呵呵

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什么是GTD?


30th 六月 2008 GTD从入门到精通 7 Comments

我们天天都把GTD挂在嘴边,那么我们究竟对他的了解有多少?

经典的《尽管去做》告诉我们的只是方法,当我们入门之后,最需要的是自己和别人的经验,让我们一起《搞定GTD-从入门到精通》吧。

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什么是GTD?

GTD的概念首先来自于一个人,和一本书,这个人是David Allen,这本书是《尽管去做》(中文版 下载)也就是《Getting Things Done》(英文版 下载),您猜的没有错David Allen就是这本书的作者,他后续还出版了一本《结果第一》,在GTDLife.cn上也有这本书的中文版电子书下载

GTD是英文Getting Things Done的缩写, 是一种行为管理的方法,我们目前的GTD爱好者通过学习这样的一种行为管理方法,掌握了一种GTD式的生活方式,这种生活方式的境界是“心如止水

和其他空洞的《时间管理的XXX个秘诀》书不一样,GTD是一种切实可行的方法论,我们所需要做的,是如何将这种方法论和自己的环境、性格结合起来,提炼出一种属于自己的GTD方法

GTD的主要原则在于一个人需要通过记录的方式把头脑中的各种任务移出来.通过这样的方式,头脑可以不用塞满各种需要完成的事情,而集中精力在正在完成的事情

"把所有事情都从你的脑袋里弄出来。在事情出现就做好相关行动的一系列决定,而不是在事情爆发的时候。以合适的类别组织好你的项目的各种提醒以及下一步的行动。保持你的系统更新和完整,充分地检查,使你在任何时候都能信任你的对于你正在做(或者不做)的事情直觉的选择。"

有好事者提出了通往GTD的一百步,把GTD执行者分为三个阶段,大家可以批判的看一看,别太当真了。

GTD的背景我们就简要的介绍到这里,重要的是下面这些部分:

GTD的流程

GTD的流程分为“五个水平流程”和“六个不同高度

五个水平流程包括:收集、处理、组织回顾、执行

六个高度包括:下一步行动、任务、责任范围、目标、愿景、原则

具体的内容,在我的blog有比较详尽的解释,这里给大家用一句话大致描述一下吧~

收集:将大脑清空,把所有的杂事放入收集篮

处理:对杂事进行加工,找到下一步行动和成功愿景

组织:将加工好的杂事放入你自己的清单系统内,做到各就各位

回顾:有规律性的回顾你的清单,时刻保持大脑空白状态

执行:利用你的清单以及情境,合适的时间、环境做适合的事情。

下面和大家分享两张流程图(建议大家有空的时候就拿出流程图看看,不断优化自己的GTD系统):

221244_2121079942_elegoeev 221245_1821333638_vdzsshex 点击图片看大图

两幅图的下载地址在:这里这里

GTD的软件汇总

我一个人汇总恐怕总会不够全面,所以希望大家发现了更好的软件,第一时间与我分享,呵呵~

最后我还必须要推荐,GTDLife.cn使用的Bonsai执行GTD

关于GTD软件的使用,我在GTDLife.cn做了一个问卷调查,大家都可以参与一下:

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未完待续。。。

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GTDLife推出《搞定GTD》系列文章


4th 六月 2008 GTD从入门到精通 18 Comments

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GTDLife一直是以“让我们一起成长”为口号的GTD、时间管理、个人提升的Blog,在这里和大家分享了很多经验,也得到了众多读者的反馈,我们大家都在这种交流和反馈中不断成长。

最近一直有读者提出:“为什么GTDLife没有一个面向初学者的入门级GTD读本?”

我想,是时候整理一下思路,沉淀下来一些有价值的东西了~

为什么写这个系列?

GTD是一种方法论,来自于美国的DavidAllen,在国内目前来说还比较小众,很多人对这套理论能否适合中国的大环境还心存疑虑,绝大多数的人都是抱着试试看的态度来关注GTD,“不了解”加上“不信任”、“不适应”形成了一个恶性循环,这是GTD在国内无法迅速传播的门槛。

想要打破这样的恶性循环,GTDLife有这样的想法:

  1. 从了解入手:GTD的书籍虽然已经很通俗易懂,但是毕竟理论多一些,所以很多人都有这样的感觉“看了《尽管去做》之后觉得写得非常好,理论也非常有可行性,但是我不知道如何开始。。。”所以GTDLife打算推出《搞定GTD》系列文字从实操和经验上对《尽管去做》形成一种补充,可以当作他的参考书。
  2. 解决信任问题:尽量少的研究“原版GTD”的理论,尽量多的分享经验,让读者们相信,GTD在你的身边就有人使用,是切实可行的。
  3. 培养习惯适应:由于中国大环境的问题,大多数人在开始执行GTD的时候都不是很适应,很容易半途而废。

上面提到的3点也可以当作GTDLife.cn关于GTD推广的三个高度的目标,希望得到读者和朋友们的支持。

显然,《搞定GTD》系列文章就是为了实现“从了解入手”的目标。

我认为GTD是一种生活方式,因此每个人心中都应该埋下GTD的种子,生长出属于自己 的GTD力量,关注GTDLife,关注GTD力量

这个系列与众不同的地方在哪里?

  1. 改变以往“我写你看”的自言自语写作方式,这次希望能够真正的从读者出发,读者关注什么?想了解什么?我们就写什么~这样写出来的内容会更加精准和实用。
  2. 有机会的话希望联合一些比如GTD工具、Outlook使用等方面的达人,尽量让每个人写自己擅长的东西。

希望众多读者和GTD达人能够不吝赐教,将这本《搞定GTD》做成你想要的《搞定GTD》

如何共同完成《搞定GTD》?

  1. 您想了解什么?将您关注的问题,或者想了解的内容,请尽量的详细,否则我可能不太明白你说的是什么,比如不要告诉我你想知道“如何成为GTD高手”,请尽量精确一些,比如“我想知道如何在Bonsai上实现GTD”或者“我想知道都有哪些收集工具”等等,请通过电子邮件的方式发给我,我的email是:zouxin2000#163.com
  2. 您在哪些方面有实践的经验?比如说你可以告诉我“我对outlook上面实现GTD很擅长”或者“我在回顾步骤上有一些非同一般的经验”,欢迎同样通过电子邮件的方式发给我,我的email是:zouxin2000#163.com

让我们共同完成“搞定GTD”,让我们共同分享,让我们共同成长~

也欢迎大家在GTDLife交流圈谈谈你的想法。

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