在《搞定GTD，从入门到精通》这个系列的开始就提到了，这个系列将是：

1. 读者想了解什么，我就去研究什么，就和大家分享什么，也希望大家能把自己的经验通过GTDLife.cn的平台和大家一起分享。
2. 以工具为线索，让大家迅速上手，在实践中不断优化。
3. 复杂的理论放在一边。

那么从这一篇开始，GTDLife.cn和大家一起体验OUTLOOK带来的GTD魅力。

OUTLOOK是最受欢迎的GTD工具之一，起码在GTDLife.cn对1221名读者的调查中是这样。

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OUTLOOK为什么被大多数人接受

据我所知，OUTLOOK成为最受欢迎的GTD工具原因有下面几个：

• 被捆绑于绝大多数人使用的操作系统上。
• 很多公司都是用电子邮件作为日常沟通、交流、布置任务的工具。
• OUTLOOK作为一个个人管理工具来说功能相当完善，通讯录、任务、日程表、便签、网络会议、邮件。
• 他有超强的组织、过滤、规则、管理功能
• 他支持很多很棒的插件，有轻松备份文件夹的、有支持无线备份的、还有超强的Xobni插件。
• 关于GTD的插件也有很多：Outlook on the desktop、Jello.Dashboard、GTD Outlook Add-in

让我们从头学起

到这里，可能有些朋友会说：“不是已经有那么多插件了吗？可以直接按照GTD的方法使用了，为什么还要从头学起？”

很多GTD的插件都类似于一种“批处理”，把我们对GTD的需求进行了打包处理，因此你可以很快入门的去使用它，但是这里面也有个问题，当你吃“速食快餐”的时候，你很难根据自己的需求去定制，况且，我们的GTD方法和流程又是不断修改的，所以就像我对THINKINGROCK使用者的建议那样：入门不错、优化很难。

提升效率的第一步

我走路的速度一向很快，我认为这既符合“快走慢跑”的养生规则，也能够替我节省不少时间，不要小看了每天节省下里的五分钟，可以做很多事情，我使用软件的时候也一样，常用软件尤其如此，比如说Firefox，比如说Windows，比如说OUTLOOK，快捷键能帮助我们积累起一点一滴的时间，所以，在我们进行OUTLOOK的学习时，先来认识一下它的快捷键：

切换到邮件 CTRL + 1
切换到日历 CTRL + 2
切换到通讯录 Ctrl + 3
切换到任务 Ctrl + 4
切换到笔记 Ctrl + 5
新建约会 CTRL+SHIFT+A
新建联系人 CTRL+SHIFT+C
新建日志项 CTRL+SHIFT+J
新建会议 CTRL+SHIFT+Q
新建信件 CTRL+SHIFT+M
新建笔记 CTRL+SHIFT+N
新建任务 CTRL + SHIFT + K
拼写检查 F7
转发信件 CTRL + F
搜索 F4
切换到收件箱 CTRL+SHIFT+I
切换到发件箱 CTRL+SHIFT+O
发送 Alt + S
回信 Ctrl + SHIFT + R
收信 CTRL+M or F9
写信 CTRL + N
打开信件 CTRL + O
标为已读 CTRL + Q

很多朋友都觉得GTD很困难、很难入门，的确，这毕竟是David Allen花了几年时间研究的成果，从他的《尽管去做》这本书就能看出来，好一个滴水不漏的处理系统。

但是如果作为一个像GTDLife.cn一样的初学者，应当如何入门GTD呢？

说实话，我第一遍看《尽管去做》压根就没有看完，不是说他书写的不好，而是因为我缺少对时间管理和GTD的感性认识，我不理解他书中提到的那一堆东西对我有什么用，后来是这些流程图帮了我，可以说是这些直观的流程图帮助我入了GTD的大门，感谢他们的同时也把他们拿出来和大家一起分享：

点击这里下载上面四张流程图

GTDLife.cn个人认为GTD从入门到精通应该经历这几个阶段：

1.了解流程：这个是最基本的，体会整套流程带来的快感和效率提升

2.深入了解：进一步思考流程之外的东西，比如：要事第一、一时一事、六个高度

3.体会境界：心如止水的境界、左右逢源的境界、成熟稳重的境界。

所以，GTDLife.cn将在《搞定GTD》这个系列的下一篇文章里，跨过对流程细节的讨论，而直接进入实战，通过实战来帮助我们对GTD有个感性的认识，希望得到大家的支持。

对此您有任何的建议都可以到交流圈讨论或者直接联系我。谢谢

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GTD的入门经典教程：《搞定GTD-从入门到精通》

在前面《到底什么是GTD 一》里分享了GTDLife.cn关于“什么是最好的GTD软件”的一些想法，对三种工具也做出了简单的分析，最后的结论仍然是“适合的就是最好的！”

那其实不管你选择工具的标准是什么，你都需要考虑下面几个方面：

• 收集快速
• 处理方便
• 组织周到
• 回顾全面
• 坚持使用一年以上

仍然需要提醒大家的是，不要又走入了另一个误区：“以上五点必须全部满足才是最好的工具”，这仍然是错误的，我们是可以有侧重的，根据自己的实际情况，比如拿我来说，我要求最高的是“收集快速”，其次是“回顾全面”（只要自己喜欢用了，坚持1年就是小问题了）只要能做到这两点，我就认为是“最好的工具”了。

可能对GTDLife.cn比较熟悉的朋友都知道，我现在选择的工具是bonsai。

GTD给我们带来了多大改变？

使用GTD方法已经几年了，根据我的经验，GTD给我在下面几个方面带来了不小的改变：

心态：虽然还没有达到“心如止水”的境界，但是我的心态已经有了很大改变，尤其表现在处理临时突发事件上，以前总是很急躁，心情很不好，在我建立了自己的临时突发事件处理流程之后，我不怕临时事件了，不管我处理的好不好，解决的怎么样，首先我的心态很平和，我明白，我们每天都必须要和临时突发事件打交道，就像“天要下雨，娘要嫁人”一样，其次，我知道该如何处理，我有自己的一套流程去对付临时事件，不会产生太多的焦虑。

处事：通过对人生和工作的规划以及回顾，我可以做到主动的去抓取资源、人脉、时间，因为我做任何事情都是有目标、有计划、有步骤的，我知道我需要什么，所以就会主动出击。GTD还告诉我要学会抓大放小，我们的清单里可能有数不清的事情，我会将那些不太重要而且不太紧急的事情直接当作垃圾从收集篮里删除掉，节省了我不少的时间。

性格：对我的性格塑造来说，我慢慢的改变了我在同事朋友心目中的形象，以前我给大家的印象是头发眉毛一把抓，总是感觉很忙碌，但又不知道忙些什么，现在我给大家的印象是：做事有条理，做人讲信用！不管什么事，我知道该怎么处理，并且我用清单记得承诺别人的所有事情。

习惯：GTD让我养成了不少的习惯，首先是做计划，然后是做收集，下来是做回顾，拿到一个任务，只要是还可以分解的，我都会第一时间将他们进行分解，并且找出下一步行动，我还会随时收集大脑中的想法，不错过任何一个灵感，我还会利用周末的1个小时去做回顾，看看我的做事的方法是否还可以改进，我的目标是否还需要调整等等，受益匪浅。

GTD对你带来了哪些改变？来交流圈和大家聊聊吧？

前不久的《搞定GTD-从入门到精通》我曾经给大家简单的介绍了：什么是GTD以及GTD的网络资源，其实那些介绍的都是书上和网络上的东西，所以并不是很详细，今天和大家聊的是：到底什么是GTD，将和您分享一些我的经验，同时也希望咱们能产生互动，在交流圈里聊聊自己觉得GTD到底是个什么东西，谢谢。

我们对GTD的理解

一种生活方式：GTDLife.cn一直认为应该把GTD当作一种生活方式，也就是说，要把GTD方法变成一种习惯，纳入到工作和生活体系里面去，就像每天早起锻炼，或者每天整理办公桌的习惯一样，因此，我们除了将精力放在学习GTD以外，更重要的是培养起自己GTD的好习惯，所以GTDLife.cn建议大家，GTD或者时间管理，入门即可。重要的是实践之后培养起习惯，然后在习惯之上形成生活方式。这才是我们的目的。

心如止水的心态：我觉得心态对一个人来说是非常重要的，你的心态是乐观的还是悲观的？积极的还是消极的？平和的还是烦躁的？对你的一生都有很大影响，可以说心态决定了一个人是否能成功，能有多大成功，显然，拥有乐观、积极、平和的心态是成功的关键，而GTD恰好可以帮我我们做到这一点，他可以让我和你的心静下来，平和的面对项目、任务、临时事件、成功、失败等等。

无压工作的愿望：对我来说，工作只是谋生的一种手段而已，我对工作有两个要求，1.追求最大的回报，2.不要对生活造成压力。对于前一点，有两层意思，第一，我的付出要和回报成正比，不能说我忙碌了一天，结果什么收获没有，白忙活。第二，要尽可能的通过自己的努力和绩效早日晋升。这一点就需要先进的管理方法才可以做到，一个只知道干活的人是不会得到晋升的，只有一个会干活的人，才能得到晋升。GTD可以协助我管理工作，管理项目，有条不紊，清晰有序。对于后一点，我虽然不赞成生活和工作绝对的隔离开，但是，我觉得我们的重心应该落在生活，而不是工作上，如果因为工作给生活带来了太大的压力和焦虑的话，就有点本末倒置了，因此，我需要GTD。

什么是最好的GTD软件？

有人说是Thinkingrock，他的优点是完全按照GTD的流程去设计，五个水平流程清晰而且明确，并且也有中文版，另外他还是开源的，虽然要下一个java才能运行，但是现在包括freemind之类的软件都需要java支持，一劳永逸吧，但是，我只使用了1个月就没有继续用下去了。原因恰恰是因为他做的太“正规”了。完全按照GTD的流程，自己没有一点点的余地，所以我坚决弃用了，不过GTDLife.cn强烈建议：刚刚接触GTD的朋友，一定要从Thinkingrock这个软件用起！这对你理解GTD很有帮助。

有人说是Rememberthemilk，他是一个在线的系统，不论你是通过手机还是笔记本还是家里的台式机，只要你是“上线”状态，就可以进行GTD，他是最出色的GTD工具之一，我建议喜欢经常保持“在线”状态的朋友使用，比如说那种经常使用手机QQ或者单位家里都离不开电脑的那种人，不过我还是强迫自己离网络远一些，不喜欢时刻保持“在线”状态，因此我只是试用了一下这个软件，没有做深入的研究。

有人说是笔纸，笔纸是最方便快捷的工具了，我非常喜欢他，并且到现在，不管使用什么工具，都是要有笔纸作为辅助的。但是我不太建议完全的使用笔纸进行GTD，我觉得根据笔纸的特性，应该当作一个辅助工具，比如说临时任务列表啦，做任务分解啦，等等。

其实每一个人都是一个世界，每个世界里都有一个国王，那个国王就是自己。说到底还是要结合自己的实际情况去选择工具，但是最忌讳的就是今天试试这个，明天试试那个，或者是把时间花在研究工具本身而不是使用它上，可能有些人会说：“就知道你最后要说适合自己的就是最好的”，没错，因为这个就是事实，但是我前面给出了Thinkingrock、Rememberthemilk、笔纸的使用建议，希望这个能给大家带来一些帮助。

未完待续。。。。。。。。。。。。。

续前篇《搞定GTD-从入门到精通：什么是GTD？》

首先得说，网络资源的收集需要大家的帮助，让我们一起维护这样一个列表吧，您想和我们分享哪些好的网站、博客、社区请推荐给我，谢谢。

GTD的相关网站

当然，首先为您介绍的还是GTDLife.cn：http://www.gtdlife.cn关注GTD、时间管理、个人提升

博客类：

• 生活帮：其中有一部分的GTD内容，大部分为翻译作品，可以和GTDLife.cn的原创形成很好补充
• 褪墨：有一部分精彩的GTD翻译内容
• 张永锡：永锡老师的博客，很多精彩的论述，来自台湾，是GTD的忠实推广者之一
• 古道：有非常优秀的原创作品，值得我们去仔细品读
• 旅程无限：GTD在outlook中使用的达人，他对GTD有非常细致的研读，有独到的见解
• 徐恒：GTD的实践者，在路上的朋友
• 学无止境：学生，GTD的实践者

社区类：

• GTDLife交流圈：到今天（2008年6月29日）已经超过758人注册，专门讨论GTD和个人提升的google group，采用邮件列表方式。
• PDAFANS日程管理讨论区：虽然不是很活跃，但是比较专注

即时沟通类：

• QQ群：57737806，由PDAFans网友创建
• QQ群：11572606，Windows Mobile GTD

关于GTD的感悟

GTD是一种生活方式。

没有检视的人生不值得活

GTD的关键在于执行

我们要在心中埋下GTD的种子，然后靠自己实践的浇灌，生长出属于自己的GTD之树

记住：是人使用工具，而不是工具使用人

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您在使用GTD的过程中，也会有很多感悟吧？如果愿意的话，和大家分享一下好吗？

来让我们一起成长的交流圈吧～

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《搞定GTD-从入门到精通》的第一篇：什么是GTD，基本上告一段落，朋友们如果觉得有需要添加和修改的地方，可以及时和我联系，非常感谢。