喜欢上MOLESKINE笔记本是一个很偶然的事情。那天约自己的大学班主任参加我的婚礼并做证婚人，结果老师在电话那头刷刷刷地翻着什么，查了下日程，很高兴地说有空。我脑子里一下子闪出这么个图画，虽然每天的日程排的满满的，但是一翻开自己的手帐就一目了然，一切尽在掌握。多么专业，多么帅气。恰逢年底，于是我开始满世界地找这种好用的日记手册。在这里遇到了Moleskine，想起以前在某大厦的书店里看到过这个牌子的本子，但由于都塑封的牢牢的，不知道凭什么这小黑皮能卖这么贵。看了详细的分类和内部页面的介绍后，我觉得就是它了。当时也不太知道这个本子具体怎么挑选比较好，只想着页面能多一点，个头小一点就好。于是，自然选择了页数最多的口袋日记本。随着使用的深入，就渐渐发展到下面这个叠叠乐的趋势了。。。。。。都是工具癖惹的祸。。。。。。

口袋本大小最便携，居家旅行，必备良药。另一个特点就是网上MSK的资源最丰富，左边的日记封套是打印厚空白封套后自己画两个麦兜上去，意外的和称。右边的1年半周记封套是直接下载了成品的MSK封套，也挺有味道，由于还没开始使用，可以装在里面稍微保护一下。

中间的红色一年周记么，每天拿手里要用的，不可能一直套子里拿进拿出，所以就自己包了一个书皮（其实是买这本周记已经接近4月份了，当年的黑色版满世界找不到，只剩下红色所谓限量版。。。。。。男人用个红艳艳的小本总觉得太那啥了，还不如缅怀一下童心，找了一张洛克人的海报自己剪裁做了一个书皮，因为有一根橡筋的缘故，结构上还是费了一点脑筋的。现在发现这个书皮磨旧了还是挺好看的）。接下来我就按本子的大小来分享一下我的经验吧。

日记本

其实挺曲折的，从今年年初开始写起，中间经历过不少形态。一开始，考虑到这个本子每天时间都规划好了，就用做日程表吧，所以每天就把几点干什么都写下来，然后对照着去完成。但很多事情并不是你想几点完成就能顺利完成的，遇到顺延，取消之类要修改的时候还是相当麻烦，第二天还要把第一天没完成的转移过来，很有挫败感。唯一一次最有用的就是婚礼那天日程排的满满的，这时候就发现这本子好实用啊！（推荐婚礼司仪人手一本，哈哈）没多久接触了时间管理和GTD，发现日程表应该是一块圣地，只有确定时间，确定日期的东西可以写进来。但是由于工作性质，并不是有很多确定时间的东西可以写进去，有时候一天1项2项，有时候连着空了好几天，觉得好浪费啊。为了杜绝浪费，又在小本上开始了时间追溯，除了写确定的日程安排，空余部分就把每一个小时做的事情记录下来，结果写了个把月后，发现问题了。一是如果这个小时没有及时记录，过了一天或者更多时间后要靠回忆把这个补全相当困难。另一个就是发现了自己时不时掉进时间黑洞，把时间浪费在一些奇怪的地方，好挫败。而且每个小时记录的话，会把很多负面情绪写进本子里，回顾起来异常让人看不下去，于是更写不下去了。

最后很奇妙的接触了一本书《晨间日记》，里面一些记日记的观点很有启发性，包括每天写日记的时间要短，要先画格子勾引自己去填空等等。于是我就拿这个小日记本实验开了，果然非常有效，我每天早上花3,5分钟记录前一天的事，并在当天这一页的“今日”栏里写下自己今天很想做的事情。这样就有了下面这个页面，已经坚持了2,3个月了，完全没有厌烦的感觉。每周回顾起来因为分类很清楚，很容易找到关键信息。当然，每个人关注的焦点不同，页面栏目分配千奇百怪，按自己喜欢的分类，喜欢的顺序来记录就好。记得每周给下一周画好格子，不然如果哪一天早上翻开来发现栏目都没有划定，很可能就半途而废了。

周记本

以前使用一个其他牌子的大本子，但总觉得携带太不方便了，随身带的本子还是轻巧一点，能放进口袋为好。所以换成了现在这个。按GTD的使用，我开始把每周左边当作日程表，必须做什么很清楚。右边按我自己工作性质分为两列，左边写下一步行动，右边写等待信息。基本上这个方法还是适用了很长时间，随时随地能知道下一步该做什么，需要向谁获取信息。但是也有缺点，一是当一天日程里的事项较多时候，小本子毕竟写不下了，密密麻麻容易看错。还有就是下一步行动和等待信息如果这一周没有完成，就必须转移到下一周去，抄写工作比较费时，而且如果有的事项一连好几周都没有完成，心情会很沮丧。

现在我对小周记本的使用改版了，契机是接触到了MLO（My Life Organized）和简单做（ZEN TO DONE）。MLO作为一个列大纲软件，比起纸质工具的优势就是可以随意增减条目，没有容量限制，而且可以按照预设“情境”来过滤下一步行动，如果在自己的本子上要做到按情境来分类下一步行动，我觉得会是一个比较浩大的工程，这意味着你有很多清单要去随时回顾、更新和整理，管理这一把清单可能就会花掉更多的时间。

“简单做”我觉得是要建立在你对自己所有下一步行动都能把控的前提下。你每天都有一整页的下一步清单，你可能就迷失在这一整页纸前面了，时不时会担心有什么重要的事情漏做了？所以要按照自己规划的重点，来选出三件左右（数量自便啦）每天一定要做到的事情，不做好这些，别的小事做的再好，也不会对项目的推动和个人发展有太大帮助。这些事情也叫大石头，所以我就设定了每天3块大石头，工作上的用黑色表示，个人的用红色表示。另外再设定3-5块每周大石头，因为可能会需要跨天操作，写在周记的右边页面。这样每周工作重心就很明确，完成了这些必须做的事情后，再根据MLO上的电子列表分情境的完成其他工作。我个人使用感觉是这样放松不少，有时候下班前常常能省出1个小时来做些别的事情。另外根据MLO里“在外”和“在家”清单，同步写入右边页面靠下的位置，这样离开办公室电脑的时候，也知道该做什么了。（如果有个PPC的手机，那就直接用手机版本的MLO来同步就好，没有尝试过）

周记背后有8页纯横线页面，用2面来记录“将来/也许清单”，记得每周回顾一下。另外挑2页来记录一些账号和自己能看懂的密码提示，常常能省去不少麻烦。

大型的Moleskine笔记本

我觉得是书写感觉最好的，大小适中，换行距离适中，书写行列也比较充足，如果是背包族的话，这个大小倒是不至于塞不下。所以我的2本L本就是用在连续书写时间比较长的环境下。读书笔记页面分配已经很完善很细致化了，没有太多的发挥余地，就按原来的用途在使用。横线本我现在用来记录下很多见闻，我想当我填满一本的时候，可能我也能写出一本小说吧，哈哈。其实以前我是用XL的横线本来做这事情，但是我发现了问题，太大，携带是一个问题。还有就是单排横线太长，写完一排换行会需要比较久的时间，这样手臂和肩膀得不到放松，经常感觉到右边酸痛起来，也可能是我自己书写习惯的原因吧。现在XL本用做新的用途咯。

XL加大型的Moleskine笔记本

新用途是什么呢？嘿嘿，是我后面4年的晨间日记本。《晨间日记》里面其实是推荐用电脑EXCEL来记录日记的，但是我自制了他介绍的页面后，感觉还是有局限性，因为我用的是上网本，这密密麻麻的页面一看我就晕了。最好使用大屏幕的电脑来做这些事情。而且考虑到电子产品更新换代的速度，和万一哪天电脑彻底歇菜文件都救不出来，还是寻找纸媒体吧。纸媒体书里推荐是活页本，但大家可能知道活页本左边写到右边的时候，那一圈圈的活页架子很咯得慌，我对这个阴影很大，也放弃了。在惆怅的时候，我整理了一下M记的所有本子，叠放在一起，突然发现，这个XL的面积差不多正好是口袋本的4倍。你也想到了吧，马上把XL本摊开，数一下行数，也很合用啊。马上拿起铅笔和直尺，画上了。结果就是如下的样子，这样接下来的4年内，都可以回顾到前几年的今天，有哪些方面的那些事情发生了，对自己成长也是一个很好的追踪。我建议格子可以先画好，但栏目不要先定死，毕竟人生不同阶段侧重点不同，也许哪天我有了小兔崽子，就要把某一览换成“宝宝”栏也说不定，哈哈。当然了，一本XL横线本是190多页，记录一年的话需要两本。

啰啰嗦嗦把我使用M本的经验都摊出来了。会有很多不成熟的地方，也会有很多好笑的事情，但这都不影响。“工欲善其事必先利其器”，我觉得还要“必先爱其器”。同样作为M本的爱好者，希望能抛砖引玉，看到大家更多的经验分享，让这个神奇的小本更充分的融入生活。

评论

• 2010-07-28, bebeshen 写到: 我也是笔本不离手啊，不过那么贵的本子有点不舍得用，多了不好保存。
• 2010-07-29, relaxs123 写到: 本子太贵，还是用手机来得方便便宜
• 2010-07-29, trylife 写到: 天天对这电脑 纸张本会很舒服，感觉踏实

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很多人将这句话理解为“时间是多么的宝贵啊，多少钱也买不来，所以我一天里面要多做些事情，这样才不会浪费时间。”

但是，如果我告诉你，时间是可以买来的，你信吗？（“难买”不一定是“买不到”哦～）

先来看看发生在我自己身上的例子：

我的朋友在证券公司工作，2007年开始，他就劝我：“你不理财，财不理你！赶紧买点股票或者是基金、黄金等理财产品吧？现在连老太太都玩股票呢！”

我说：“做股票或者基金，你专业吗？”，其实他的专业能力是毋庸置疑的，我只是拿这句话当作引子。

他说：“当然了，我可是公司去年的NO.1”

我说：“那行，我想和你签个协议，我拿出XX万交给你，你负责帮我管理这笔钱，买基金、股票、或者黄金，2年之后，赚的纯利润30%给你，如果赔了，就算我的！你看怎么样？”（因为是我的朋友，所以没有必要签赔钱的条款，他就凭这关系也会尽心尽力的，万一大环境不好，交给谁都会赔钱，自己也不例外。）

他说：“好啊，没问题，既然你这么看得起我，我一定不辜负你！”

结果到了2年之后，他真的帮我赚了60%，他也拿到了那30%。

任何协议的达成离不开双方利益的平衡，让我们看看这里面发生了什么～

对我朋友而言：

• 他本身就在做投资理财，多我这XX万其实对他来说影响并不大，没有增加多少成本和负担，就像GTD里面的“情境”概念一样，把所有的电话集中到一起打，把所有外出要做的事情集中在一起做，这样会有效率，也会有条理的多。如果你要求朋友让你打扫卫生，那他一定一百个不乐意，除非他本身就是做家政服务的。
• 我的返点要比公司给他的多得多，同时风险很低，赚了算他一份，赔了算我的。当然，前提是你对这个朋友有足够的信任
• 有明确的协议和条款，将双方的感情纽带联系在了一起，增进了友谊。我们经常因为讨论投资的事情在一起聊天。

对我而言

• 将自己从理财的漩涡中解放出来。我的女同事也擅长理财，每天早晨盯着大盘，大盘涨了，情绪也激动起来，工作效率会好一些，要是大盘跌了，情绪也跟着一落千丈，工作就提不起精神。理财＋情绪＋工作＝每天的状态。我可不想每天的效率和情绪视理财的情况而定，当然，他这是一种投机的理财方式，可现实的问题是，身边有多少人能做到真正的投资？？这也符合GTD里面“清空大脑”的概念，如果我们的大脑里充满了这样或者那样的牵挂，那么大脑就会像windows一样工作的不稳定或者崩溃蓝屏，所以我们应该尽量把事情从自己的大脑里“清除”出去，交给可以“信赖的系统”去处理。从而让我们更加专注于自己擅长或者关注的事情上
• 为我“买到了”时间。我们每个人都有24个小时，忽略掉“天才”不说，其实成功就是时间的累积，你专注在某件事情上的时间越长，就越容易“质变”，如果我不把个人理财“外包”出去的话，那么我每天平均下来可能需要1小时的时间去收集资料，寻找合适的理财产品，关注理财和国家政策，随时进行调研调整，等等一系列的事情。那么2年下来就是730个小时，730个小时可就是整整一个月啊，也就是我在2008年12月31日和2009年1月1日之间多出了一个月的自由时间，并且这一个月是不用睡觉的！那么再看看我为此付出的代价是什么，是我利润的30%，那么就是我牺牲了30%的利润，换来了70%的利润＋1个月的时间＋这1个月可能带来的利润！！当然，也可能亏损，那么我们再加入另外一个因素去考虑，“我自己理财亏损的几率大还是专业理财的朋友亏损的几率大？”，如果真得亏了，那我认了，毕竟理财是有风险的嘛。
• 失去了亲自理财带来的掌控感和知识。好吧，我承认，这些对我来说不是那么的重要，我需要的是把时间和精力投入到经营自己擅长的事情上。

大家其实可以看到，我上面提到的个人理财理念和公司的“外包”理念差不多，就是“让专业的人，做专业的事，让自己更专注于自己的事” 人生也是需要经营的啊。

上面的这些感悟，来自于我对GTD里面“平衡”概念的理解，不当之处希望和大家多多交流。

我的Blog：www.gtdlife.cn 关注时间管理，个人成长，GTD

我的新浪微博：http://t.sina.com.cn/gtdlife

特别感谢秋水发起的“个人理财，通往自由之路”活动

评论

• 2010-07-13, 旅程无限 写到: 非常认同文章中的理念。另外，我想分享《用好时间做对事》中提出的三个关注： 关注要事，而非急事； 关注可控范围，而非不可控范围； 关注优势，而非劣势。 最后的关注优势与你文章中的“让专业的人，做专业的事，让自己更专注于自己的事” 的道理是一样的。
• 2010-07-13, adam3421 写到: 不错，其实就好像一个团队，每个人都专注于自己的强项，效率是会大大提高的。
• 2010-07-13, Leo.AlionL3 写到: 术业有专攻，真的，其实理念差不多的。。 不过效率有时候就有很大差别，然后效率不正是我们追求的么？
• 2010-07-14, emmet 写到: 非常同意这个术业有专攻的观点. 但是这个故事的基础在于你有一个很有能力的做理财的朋友. 你的同事就没有, 所以她就只能自己担待着. 再有就是人的贪婪. 一个小问题, 涉及到的内容还真的是很多的. 关于人性, 关于社交.
• 2010-07-14, 财务自由活动：寸金可买寸光阴 by GTDLife | 逍遥游·萧秋水 写到: [...] 原载于：http://www.gtdlife.cn/2010/1582/time-is-money-and-money-can-buy-time/ [...]
• 2010-07-14, 个人财务，通向自由之路（更新到GTDLife、怀颖） | 逍遥游·萧秋水 写到: [...] ◇寸金可买寸光阴 by GTDLife [...]
• 2010-07-17, 阿飞 写到: 最近几年能把财理好的真是高手啊， 股票都赔没了。。。
• 2010-07-18, rocwing 写到: 我要是有这样一个值得信任的理财高手该做好。。一直不敢买股票，身边的人都赔了。
• 2010-07-18, xleifengxx 写到: 这就是大卫~李嘉图的比较优势理论 世上道理都是相通的……
• 2010-07-19, 惜墨|简化生活 写到: 这个观点我在一本书中看过《投资你的时间资本》。我们大多数人是用时间换金钱，一旦停止工作，也就没了收入来源。 书中的观点就是投资时间资本，让这些资本为你工作，为你赚钱。而你就有更多时间做自己喜欢的事情了。这是一种很聪明的做法。所以，我在生活中就在尽量积累自己的时间资本，让它们为我工作。
• 2010-07-20, 属性全满 写到: 十分受用，今天回去就跟我妈分享，让她别再什么都尽力去做了，多累啊，交给专业人士就好了。

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老实说我不是那种用严格的时间管理方式把生活规划的井井有条的GTD Guy,虽然自己平常习惯拖沓，但是我很认同GTD(Getting Things Done)对个人效

率以及事业的帮助。Android系统上有很多非常棒的GTD时间管理软件，有必要写出来和大家共享。

Astrid (免费)

一直以来Astrid之所以受到众多GTD使用者追捧理由很简单，Astrid可能是最简单易用又正好满足用户要求的GTD程序，Astrid功能包括

• 标签
• 4个优先等级
• 时间估计
• 支持笔记注释
• 最后期限和提醒设置
• 重复间隔设置
• 和RTM（Remember the Milk）同步
• 通过标签查看
• 添加标签到主屏幕

Astrid的问题是和RTM同步有问题，同步的列表和标签会不一样，除此之外Astrid是一款Android系统很有竞争力的GTD软件，并且免费。

Remember the Milk (每年收费25美元)

专业版RTM程序每年25美金的天价可能会吓跑很多用户，不过Remember the Milk可能是功能最强最好用的GTD软件了，手机程序可以和RTM网页程序同步，无论是在手机上还是电脑上都可以方便管理你的时间，同时RTM还支持离线访问和多种社会化网络工具的分享功能，真正做到GTD Anywhere Anyway.

• 支持和RTM网站同步
• 添加新列表
• 添加新任务和标签，设置时间和笔记功能
• 多种列表查看方式
• 搜索功能
• 提醒功能
• 支持Widget

Shuffle

Shuffle不是一个知名的GTD软件，但是Shuffle完全按照GTD的原理设计，Shuffle的设置非常简单绝对不会让你不知所措，特别适合新入门的GTD用户。使用Shuffle可以创建行动，链接到项目，或者创建任务设置细节和分类都非常容易。此外Shuffle还提供了一个开源的网页程序webapp Tracks可以安装在任何支持Ruby的服务器，通过这种方式你可以在手机上享用连接自己服务器的云计算GTD程序。Shuffle的功能包括

• 创建带有截止日期的行动
• 链接任务到一个或多个项目
• 设置行动的出现平率
• 备份数据到SD卡
• 支持和安装Tracks的服务器同步
• 设置开始截止日期
• 更多细节设置

Got To Do（2欧元）

Got To Do是目前Android Market上最成熟的GTD软件之一，支持和TOODLEDO同步，Got To Do支持非常详细的设置方式，就连屏幕显示的摘要信息也可以

选择多种方式。如果你是细节之上对程序的功能性要求很高Got To Do可能会满足你的需求

• 任务和子任务设置
• todo摘要
• 支持文本，文件夹，标签，截止日期，笔记，状态等多种设置
• 多种任务模板供选择
• 支持和Toodledo同步
• 提供Widget,也可以配置Pure Calendar Widget一同使用
• 多种过滤选项

ActionComplete (免费)

ActionComplete（AC）也是一款主打功能牌的Android GTD软件，支持和actioncomplete.appspost.com同步，并且支持基于用户地理位置和多种社会化网络工具的应用。AC和Shuffle和Got To Do一样支持连接任务到一个或多个项目。AC的一个不足时不支持对行动（Task）设置文本消息描述。

• 支持设置行动，项目，和暂停列表。
• 标签，笔记，人员和到期时间设置
• 用户自定义过滤器
• 搜索功能
• 支持同步功能
• 在Google maps上合其他人分享任务

Android Market上还有很多GTD时间管理软件供用户选择，能够确实帮助自己有效管理了时间并且提高效率的GTD程序才是用户最佳选择。

原文转载自 Android中文圈: http://www.androidsphere.net/2010/07/04/the-best-5-android-gtd-getting-things-done-app/#ixzz0sip84inm

评论

• 2010-07-08, 惜墨|简化生活 写到: 一直在用iphone 的Toodledo,感觉挺不错的。希望和贵站交换一下友情链接，如果觉得我的博客还可以的话，告诉我。
• 2010-07-12, ideacco 写到: 用过一段Astrid 这个，非常不理解的是为啥不能同步谷歌而是同步RTM。 这款软件功能倒是比较全，就是在时间设置上太繁琐了。其他的到还好。
• 2010-07-12, xLight 写到: GTask可以和google同步
• 2010-07-13, 金成林 写到: 这位哥们儿没有提到，Android版的Google calendar啊！
• 2010-07-28, RaymondXiu 写到: 有没有ipad/iphone的GTD的软件推荐？ 我知道的几款：Things / pocket Informant HD / Toodledo

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但是随着win换成了osx，palm即将换成iphone，我得重新考虑如何在这两个平台上做到行云流水的GTD了。

重新选择工具，就像重新盖一座大厦一样，既让人表面上纠结，又让人暗地里兴奋。

很多朋友都说“选择GTD工具就像孙猴子找兵器一样，很难找到趁手的。”是啊，要找到“让他长他就长，让他短他就短”的兵器确实不容易。

找工具不能太完美主义，如果你非要说“如果金箍棒上能再加个照路的灯就好了，这样一来晚上也可以赶路了！”那么看来你要连金箍棒也要放弃了。

同时，同一款工具适合你不一定适合别人，反过来说，不适合别人的工具，不一定就不适合你，所以，我们不应该看别人对某款工具的“评论”比如说“Things太烂了”而应该看某款工具的“介绍”，比如“Things主要的功能简介”，这一般从官网上就能方便找到。

我以前在学校下馆子的时候就采取这样的策略：大家围坐一桌，上来一道糖醋里脊，我先尝一口，然后说“哎，这个里脊做的太失败了，不好吃，还没有油麦菜好吃呢！”，于是有些人就真的不再吃糖醋里脊，然后我很邪恶的笑笑，偷偷把糖醋里脊转到我的面前，呵呵～

不要迷信“评论”，先看看“介绍”，或者自己先“尝试”。

回到工具的选择上。

昨天研究了一下，发现，随着平台的切换，观念也必须跟着改变，就像有些人说，osx下没有迅雷那样的下载软件，居然连杀毒软件都没有，而且还找不到设备管理器，这不是很搞笑吗？

重要改变：任务是任务、事件是事件

任务是不需要提醒的，是需要随时检视的，可以设置持续时间，和时间底线，而事件则是确定到具体的日期和时间，可以设置闹铃、短信、Email提醒的，是写在行事历里面非常神圣的事情

这个区别，也是DavidAllen特别提到的。在这一点上，我被原来的bonsai惯坏了，bonsai实际上就是在任务和事件之上的统一管理平台。由他作为中枢，可以把行动分配到任务和行事历里面。

目前mac上能使用的任务管理系统（其实也就是清单系统）很多，比如things，omnifocus，the hit list等等，云端的应用就更多了，RTM，等等，各有优缺点，比如对context的支持，对tag的支持，对子任务的支持，对提醒的支持等等，很多完美主义者就迷失在这里面，但忘了关键问题是：你需要什么样的GTD流程？！

既然没有类似bonsai的软件，那么我就需要两款软件，对他们的要求是：

1.行事历

• 具有提醒功能，最好是手机提醒，SMS提醒也可以，能设置提前几分钟提醒最好（必须）
• 3秒内进入录入界面（必须）
• 有当日视图，周视图，月视图
• 能否同步其实倒问题不大，同步主要是为了备份，因为我的习惯是以手持设备为核心，需要查看日程时，一般不会打开电脑，而是打开手机，而且手机是绝对随身携带的。
• 能延迟时间，比如说计划2:30打扫卫生，但是当2:30它提醒我的时候发现这个行动要推迟，那么在提醒的界面能直接设置延迟时间，比如30分钟后再次提醒。

2.任务（清单）

• 符合GTD习惯，比如要有情境或者tag的概念（必须）
• 能和iphone自动同步，云端同步最好，局域网内同步也能接受（必须）
• 需要有子任务功能，甚至子项目功能（必须）
• 桌面端全局快捷键，随时快捷录入（必须）
• 起始截止时间其实无所谓，一般不会设置，因为我每天都会检视清单好几遍，不需要用截止期限来提醒我，况且，我还有行事历
• 要有项目和待办事项的区分，但是最好能在一个视图方便浏览
• 行动能输入备注
• 最好能全部使用快捷键控制

你觉得，选一个满足6个“必须”的软件容易呢？还是选一个13个“需要”的软件容易？这就是一种平衡。有些软件满足了若干项“需要”的功能，但恰恰没有满足我“必须”的功能，所以毫不犹豫的干掉

这样一来，适合自己的软件就自动的浮出水面了！那就是：omnifocus！

所以，我以自己的亲身体验建议大家，“先了解自己的需求，再去寻找满足需求的软件，必要时砍掉次要的需求！”

评论

• 2010-07-05, Hui 写到: 我就没那么多烦恼, 纸笔王道.
• 2010-07-05, sky 写到: 有没有windows mobile + windows系统推荐的GTD工具组合呢？
• 2010-07-05, BB霜 写到: 看起来，这工具很不错
• 2010-07-05, Bourne 写到: @sky, My Life Organized, 绝对满足你的需求。
• 2010-07-05, cy 写到: 为什么不推荐google 日历+手机呢？google日历现在对ios，window moblie和塞班的支持都算不错
• 2010-07-05, DavidZou 写到: 我主要是和大家分享在工具之间如何做出选择的经验，而不是具体的推荐什么工具，呵呵～～
• 2010-07-05, Kabraxis 写到: 是focus，多了一个e
• 2010-07-05, DavidZou 写到: 收到，感谢指出。
• 2010-07-05, Kabraxis 写到: 我刚开始接触GTD这个概念不到1周，源于上周逛论坛的时候看到有人推荐Omni公司的Omnigraffle和Omnioutliner，顺便也试用了一下focus 这两天很是看了GTD一些博客，主要是你的Feed 今天一看到你的这篇新文章，我第一反应其实是之前在你的博客里有一篇投稿 www.gtdlife.cn—maciphone平台的gtd解决方案（一）──前言 里面有一段是 3. OmniFocus。这个重量级的GTD应用软件一直陪我学习GTD，它实在是很强，最后强得我都不敢用它了……对于在用Mac端的OmniFocus进行GTD管理的朋友们，iPhone端的OmniFocus算是一个很好的延伸，但对于没有使用Mac的朋友. OmniFocus可能不太适合你们。 所以印象深刻，我现在用来管理非常简单的个人事务，用下来感觉还不错。因为我现在没有职业，所以很闲，事情不多。另外，我没有好手机，所以只有mac端。我想讲一点mac端。 我现在用下来的问题主要有三个，我觉得很没有发挥这个软件的最大效用： 1）Ctrl+Alt+空格快捷键随时在任意其他程序中，直接调出Inbox输入框，（我把spotlight快捷键删了）这个其实可以说相当重要，但是我很少用。我不知道怎么样才能养成这个好习惯，我一直习惯是打开软件，进入对应的项目视图，然后把刚才想到的东西写下来。 2）我基本上所有工作都是在项目视图和截止视图下检视的。非常重要的上下文视图我却很少看，但是我会在项目视图里把上下文都添加好。 3）我看完视频教程后，建立了一些场合，并且每个场合包含了恰当的几个上下文，并且把这几个场合放到了工具栏上方便查看。但是实际中我很少用。按理说场合也能极大的提高效率。PS，场合的建立方法为：选定若定上下文，点透视-窗口另存为-新建透视。然后可以自定工具栏，把新透视（其实就是场合）放在工具栏上。 我现在主要的问题就是基本用的是截止视图，其他优秀的视图我基本不用。不知道该如何改正。希望可以交流。
• 2010-07-06, Apple2 写到: 我是选择了很多工具，后来搞的自己都烦了，干脆买个便宜的小本子算了，我发现，当一切东西付诸于纸笔的时候，它就会变得很单纯了，当然我的纸笔GTD也实现的不好，只是喜欢随手记了，只是说下我的看法，不要被工具左右了自己。
• 2010-07-06, DavidZou 写到: hi，感谢回复，我在微博里和大家进行了分享：http://t.sina.com.cn/gtdlife 其实别人认为重要的，或者非常棒的东西不一定适合自己，既然你不使用上下文视图也能够行云流水那为什么非使用那个视图不可呢？？？
• 2010-07-06, dollar 写到: 前些日子买了本《小强升职记》，已经拜读过了一遍。现在正在重新学习理解中。 我用的智能手机是黑莓，它操作快捷，支持许多一键调出的功能，并满足文章中所提及的一些要求，但不是全部要求。 WIn，Palm，BlackBerry系统我都用过，现在因为正在用的手机是黑莓的系统，所以在尝试着在理解小说中所讲述的GTD理解的基础上，利用现在的平台找到适合自己的工具和方法。
• 2010-07-07, heky 写到: 如果再给“需要“的特征加上一个权重，比如有周视图的重要性为8分，能同步的重要性为5分，再针对每个候选软件打分。这样楼主就用上了完整的KT法里面的DA(Decision Analysis)了。
• 2010-07-11, sky 写到: @Bourne, 这个是不是要收费的？ 有没有破解的或者是免费的软件呢？
• 2010-07-22, 移动设备和数字新生活 | Coolxll's Secret Garden 写到: [...] 前些日子，还看过一篇很有意思的文章，作者是谈如何挑选合适的GTD软件的，其实万事万物都是相通的，作者这个以类似于必须（must）和需要（plus）标准挑选软件其实是一个放之于四海皆准的标准，在挑选数码设备中不妨也试试这个方法吧。 [...]

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WOO-多轮学习法

摘要：如何运用OneNote和outlook，WM手机三方同步来完成学习任务，养成习惯，项目的进度和反馈，数据的整理分析。
Keyword: WOO，四轮学习法，OneNote，项目操控，习惯养成
软硬件：PC，office2007包括OneNote和outlook，windows mobile智能手机。
理论：OneNote，outlook和WM系统的完美同步，四轮学习法，遗忘曲线。
准备：打开OneNote，outlook，连接上WM手机（同步要连接正常）

方法概念介绍：
• OneNote，outlook和WM手机对于任务功能三方同步——用OneNote，outlook，WM来实现GTD
在OneNote里面建立一条内容，然后点击任务按钮，图标是红色的小旗子（快捷键ctrl+shift+1），此任务可以完美同步到outlook的任务，在你的WM手机同步电脑后同时可以在任务上看到在OneNote上新建的任务（当然有时会出现延迟，那就启动一下同步中心手动同步一下），还会出现以下的情况，主题不显示你在OneNote上设定的内容，例如“主题（U）：[有关详细信息，请单击任务正文中的OneNote链接]”。原因是，你在你建立任务的时候是在标上小红旗子后又修改了内容，解决方法是在写完任务内容完之后再标上小旗子，最后在你的手机上面查看一下任务是否有。等我们要办事出去之后，完成任务，然后打开WM手机把那个任务改成“完成”。在你回到电脑前，手机再次同步上电脑后，这个在OneNote上原本是“小旗子”的任务，你会发现变成了一个“勾”。这其实是对于GTD的一个反馈，同时因为GTD是建立在OneNote上面的，所以可以回顾一段时间来GTD的完成度。对于如何来回顾我觉得你在看了《用OneNote读书做笔记的技巧》这篇文章后绝对会有所收获的。

• outlook和WM手机的约会同步
outlook里面建立的约会任务能够完美的同步到WM手机，同时WM对这个任务的修改也会在下次同步的时候反馈到outlook的约会。

• 四轮学习法
四轮学习法就你在第一天学习后，第二天，第二周，第二个月继续复习巩固，加强记忆，以达到最短的时间获得对大的效率。

如何实践WOO（OneNote+outlook+WM）多轮学习法

• 首先在OneNote上建立学习大纲，或者下载课程大纲复制到OneNote上面（我们以教育心理学）这门课为例。

a. 举例：这门课第一章的有四个需要重复背诵的知识点。我们选择第一个知识点为例，首先分别复制这个知识点的主题和内容到outlook的新约会（注意在日历中双击点击建立），然后点击"重读周期"，按照四轮学习的理论我们应该是第一天，第二天，第二周，第二个月，这四轮来学习的，但是这个outlook约会里面没有这样的重复选项，所以按照我对事情的重要性我一般是每月重复一次，重复20次。个人可以 有个人的方法，对于知识点也可以分割成很多的约会，这边“显示为”我一般显示为“闲”。（设定闲可以配合WM手机的自动切换模式），“提醒”按照你自己的需求。其他分类，计划，重要性，私密，ON会理笔记等选项按照需求自己选择）设定好约会以后，不要忘记在OneNote的那个知识点前面标记一个标示，为了不重复建立约会，同时规范化，我自定义了一个标记：一个日历形状的标记，用蓝色字体。表示这个知识点已经放在outlook多轮约会上面了。同时我们在表及摘要中搜索或者帅选的时候也能快速定位找到OneNote上这个约会的原始位置所在。

• OOW（OneNote+outlook+WM）多轮学习法的其他应用
a. 习惯养成
i. 锻炼习惯的养成，当然锻炼习惯是要有一个和你一起监督你的人。我们把WOO作为一个辅助的监督，但是我的野心是WOO作为一个完全运动，健康，状态的数据统计记录器。
举例：我的运动是两天一次，下雨和有急事放弃，但是要记录，按照上面的介绍设定好约会，在重复时间里面我设定的2天一次（这是保持健康最少运动量），然后设定记录的内容。
“跑步（）KM，时间（）min，状态：（），原因（）俯卧撑（）个，力量运动等其他消耗性锻炼性的数据天气（），和（）一起跑步，运动时间（例，8：00-8:20），其他（今天又遇到那个PPMM~）。”
找一个和你一起跑步的人的好处是，向他作目标描述，产生监督，会产生积极性，有助于养成锻炼的习惯。
ii. 学习习惯的养成，和最后截止日前的学习。
例1;教师证考试两学，首先在ON上面建立一个页面或者是笔记本，然后计算一下完成这个工作需要的时间，粗略的估计学完书要多少时间，做题大约要多少时间。然后在outlook上面建立一个截止到考试之前的重复性约会，我们暂定为每天晚上十点前弹出约会，约会的主题【教师证两学考试复习时间量，章节，内容，效率统计】
内容【
学习时间：
教育心理学：（--）页，第（）章，总共320页，15章
教育学：（--）页，第（）章，总共286页，10章
试卷：
学习效率：
学习地点：
需要查询内容：
心得：】
然后根据具体的学习来统计时间和其他的东西。
iii. 项目任务的分配与合作
相对于学习任务的单一作战来说，项目通常是需要多人分工合作。因此outlook的约会中可以看到“邀请与会者”的选项，可以在你的通讯录中选择与会者，你作为项目负责人可以把项目分割成多个约会发送到其他的项目组员。同时可以选择“会议工作区”“重要性——高,低”。

• 数据的汇总和分析
a. 理想的情况是outlook的约会可以直接导出到excel上面然后生成图形来分析一段时间的学习，健康，习惯和项目完成的进度。
b. 在设定内容模板的时候主要是要记录的详细，比如跑步这个计划的健康记录应该能获得一个很好的参考。

结果和讨论：这个OOW方法最重要的一点还是just do it，其次主要的起到一个监督以及不要到最后一个才忙着去完成任务。虽然我们能够在最后一个礼拜投入所有的时间来完成毕业论文，但是那种情景是多么的忙乱啊。

展望：希望大家都能养成一两个好的习惯，都不会再最后一周才去完成毕业论，都能很好的分配计算项目需要的时间工作量，都能把一个大的项目分割成一系列的小约会，每天完成约会。多年之后你就能建立你自己的健康数据库，项目完成数据库，个人能效数据库，甚至天气数据库，朋友数据库，遇到的美女数据库等等。

人的一生，有的时候只需要一个好的习惯，养成一个好的习惯需要一个好的方法，一个好的开始，最重要的还是just do it。

评论

• 2010-07-01, minic00per 写到: 自己顶自己一下，写的不好。最近看了下旅程无限的博客，感觉内容有些重复，不过内容确是我自己的实践总结。我个人还是倾向于数据记录整理和提炼方面的。：）
• 2010-07-01, Yibie 写到: @minic00per, 将想法贡献出来是好事儿，我的建议是 下回记得配图 说明要简练清晰 文章的排版还需要调整，如果是投稿最好是发HTML源代码给别人，这样可以最大程度上保持原样
• 2010-07-02, minic00per 写到: @Yibie, 万分感谢指导，第一次写，很糙，内容也不够清晰精炼，图我是想贴就是黏贴的时候会没有 我对排版很苦恼，所以我贴到我们自己网站的时候也感觉很乱，我是用OneNote写的，以后尝试用HTML来写。
• 2010-07-02, classictallboots 写到: 全文转载，太长了~~精炼点更好
• 2010-07-14, Sebastiane 写到: 感觉这个思路挺牛的,OOW确实是绝配,就是说得太抽象了,看得一头雾
• 2010-07-24, crazyhack 写到: 艾宾浩斯的记忆周期不是这样的

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