“上帝在造人时给了人类很强的CPU，给了人类无限的HardDisk空间，只是给的RAM不够大” ---GTD Life
一个多月没有讨论Forgetful-system了，朋友们对这个GTDLife自创的知识管理系统非常的感兴趣，也在IM上和GTDLife进行了讨论和交流，特别是要感谢Eric Wong。
我再次浏览了一下以前写的关于Forgetful-system的内容，觉得有些地方写的还很粗，还需要细化，比如说在Forgetful-system的“回顾”环节有下面这个问题就讲的不是很清楚：
- Forgetful-System和GTD在回顾的时候有什么不同？
虽然Forgetful-system和GTD是两种完全不同的系统，前者是知识管理，后者是高效生活，但是他们都强调“回顾”的重要性。
GTD的回顾和Forgetful-system的回顾我都有介绍过，他们的之间的区别我没有明确的提出过。
其实我个人认为他们之间的主要区别是Forgetful-system在回顾的过程中更强调“头脑风暴”或者说“connecting the dots”(Steve Jobs).
我们平时捕捉到的知识都不是单独存在的，他是由一个一个的知识点串联起来的（connecting the dots），就象点组成线，线组成面，面又组成空间一样，举个例子来说：“David Allen 提出的GTD在国内遍地开花”，根据我的经验（经验、阅历不同，内容不同），要读懂这句话需要了解的“点”包括：
- 什么是GTD ？
- David Allen是谁？
- 国内有哪些GTD网站，哪个是最棒的？
- 。。。。。。。
（这样“裂变”起来，是非常可怕的知识量，因此Forgetful-system在收集的时候强调“主动阅读”“去繁就简”，从另外一个角度来讲，越是发散其实就越巩固了收集来的知识，不是吗？）
这时候我们就需要：笔和纸
Forgetful-system比其他任何一套系统都更加强调笔纸的重要性，原因在于利用了笔和纸的一些特性：
- 笔和纸的优点是方便携带、快速录入，他们可能是世界上最快速的录入工具了，在头脑风暴的过程中各种灵感转瞬即逝，如果不能及时的抓住他们，他们很可能这辈子也不会出现了，不觉得可惜吗？
- 笔和纸的缺点是不易保存、容易丢失，但是这一点正是Forgetful-system所不关心的，因为Forgetful-system的主体还是你收集到的资料，头脑风暴的过程和结果都是围绕资料进行的，他可以让知识掌握的更灵活、更全面、更扎实。
综上所述，GTDLife希望大家在进行Forgetful-system的回顾时，不要忘了笔和纸。
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“上帝在造人时给了人类很强的CPU，给了人类无限的HardDisk空间，只是给的RAM不够大” ---GTD Life
首先声明一点：我的工具可能并不是最“好”的工具。因为我本身也在不断的摸索Forgetful-system系统中，另外一点，我一直认为对工具的看法应该是因人而异的，没有一个所有人都觉得“好”的工具。
ps：其实我觉得我的工具很“糟糕”，但是已经用了这么长时间，早已习惯了。
我使用的工具是scribefire，一个离线blog发布工具，他是firefox的插件。
这个工具的优点是：
- 适合收集网页上的资料（因为他是支持html标签的）。
- 如果你愿意可以用一个blog和大家分享你收集的内容。
- 个人最欣赏的是他的搜索功能，迅速定位你输入的关键字所在的便签。
如果用我前面Forgetful-system 5: 工具里提到的标准去衡量的话这个软件确实很“糟糕”，大家应该会有更好的工具推荐，我把我的使用过程放上来，大家批批。
================================收集=================================
================================回顾=================================
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可以在这里下载原图
如果一直关注Forgetful-system的朋友一定不难理解这个流程图的含义。
我个人觉得最重要的部分是下面两点：
- 收集的时候一定要注意“主动阅读”，以及“取其精华，弃其糟粕”，具体见Forgetful-system 2 : 收集
- “头脑加工”和“回顾”的时候需要激发灵感，并且尽可能的头脑风暴，具体见Forgetful-system 3: 回顾
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其实在这个系列中，工具是最难写的一个部分。原因如下：
- 因为这套系统的原理非常simple，因此包含Forgetful-system功能的软件很多
- 因为我们追求最简单、易用的工具，因此大部分的软件都不仅仅包含了我们需要的功能，比如说evernote，他功能很强大，也有很多的fans，但是他更适合存储类收集系统
- 我到目前为止只使用过一种工具，因此可向大家推荐的不多，如果大家能根据自己对Forgetful-system的理解寻找自己的工具我想会有更多的收获。
我简单的将工具分为以下几类：
- 桌面便签类
- Wiki类
- 浏览器绑定类
比如outlook的便签，Dynamic Notes 3.25等等的工具就属于桌面便签
wikidPad 就属于Wiki类
浏览器绑定的就包括scribefire（firefox插件）等
因为GTD Life使用的软件有限，所以GTD Life绘制一个表格放到交流圈里，希望大家能够推荐自己认为适合Forgetful-system使用的软件。
我列出的参考项如下：
- 与掌上电脑同步：可以通过pc与palm、ppc等掌上设备直接同步收集的资料
- 按照日期索引：能够随时通过便捷的方式查找某天收集的资料（并不是保存的资料上有日期，而是能按日期索引）
- 内容搜索：可以通过关键字迅速的找出相关的资料项
- 定时提醒：可以设置定时器，提醒使用者review的时间
- 软件类型：分为桌面便签类、Wiki类、浏览器绑定类
在下一篇中我会重点推荐我正在使用的Forgetful-system工具。
ps：只需要写出软件名称然后列出表格中的各个参考项即可。请在本篇blog后跟贴。谢谢。
文档下载地址:Forgetful-system工具.doc v1.0
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“上帝在造人时给了人类很强的CPU，给了人类无限的HardDisk空间，只是给的RAM不够大” ---GTD Life
前面我们一起探讨了Forgetful-system的前提、收集、回顾，今天我们来聊聊Forgetful-system的最后一个部分------清理。
这套系统的清理部分是具有最多争议的，但是我还是想把我自己的观点表述出来和大家一起探讨。
我认为我们经过“过滤式的收集”以及“发散性的回顾”之后应该“遗忘该遗忘的”
如果我没有估计错的话，用Forgetful-system进行了一个季度的收集之后我们应该已经拥有了一个相对比较庞大的资料库，一个季度以前的资料在我们每次回顾的过程中（也是加工的过程）已经比原始资料更加丰富，也正是因为回顾我们的大脑已经完全接受了他们（深深的印在脑海），所以这里出现了和普通资料收集系统不一样的方法：果断的清理掉
我们应该每个季度对三个月前收集的东西进行最后一次回顾，然后清理掉他。
首先，如果我们继续象存储类收集系统那样持续的收集而不进行清理的话，我们会变得盲目，我不知道这些资料对我有什么用，也懒得去加工这些信息，最终的结果是将资料束之高阁（因此我在回顾步骤特别注重对信息的加工）。
其次，不进行清理的话会产生焦虑。这是我自己的经验，当后面有一堆不可预知的事情要办，或者有一堆人和我谈话的时候，或者有一堆钱要花的时候:)，我就会非常焦虑，收集了过多资料的时候也是如此，脑子里不停的想怎么保存，怎么分类，怎么携带，怎么把保存的资料和我的需求联系起来。（就象会做1+1=2，却不会2+2=4）这也是Forgetful-system重点解决的问题，提倡“发散性的回顾”。
清理是记忆的最后一个理由(dead line)。不要给自己留后路，只要有后路，那么你“一定做”的事情一定会变成“可能做”。
在整个Forgetful-system运行的过程中特别强调时间线。每日，每周，每月，每季，因此对工具的使用有着一定的要求。不过好在现在很多的工具都支持这个功能，这个在Forgetful-system系列文章中会有详述。
记忆最终是要忘记，这个和GTD的理念不谋而合。
但是忘记并不代表遗忘，而是保存在大脑的HardDisk里，并且通过收集、回顾过程中的加工，给这些资料赋予了若干的“标签”或者说是“触角”。
当你接受的信息触碰了HardDisk资料的“触角”时，那些资料便跃然而出，这是Forgetful-system系统的理想状态。
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“上帝在造人时给了人类很强的CPU，给了人类无限的HardDisk空间，只是给的RAM不够大” ---GTD Life
有一句老话说：“书读百遍，其意自现”。但是在现在信息轰炸的时代，我们根本没有时间去“书读百遍”我们需要通过更有效的方法使得“其意自现”。
再次重申一下Forgetful-system的几个原则：
- 主动阅读
- 只收集我们感兴趣的或认为重要的东西，绝不应通篇收集，如果做不到，请仔细研读“主动阅读”四个字
- 尽可能多的利用空闲时间做回顾，至少保证每天，每周，每月回顾。
- 当你认为你已经获得了你需要的东西，就清理掉它们。
- 使用最合适、最简单的工具
回顾过程是非常重要的部分。
关于频次：
我们应该尽可能多的去回顾我们收集到的内容，这样能帮助我们记得更深刻，并且有更大的几率产生头脑风暴，进行创意思维。
如果你做不到这一点，那请你至少保证：
- 每天回顾你当天收集到的资料，推荐在离开办公室的最后5-10分钟内做这件事。
- 每周花30分钟-50分钟回顾一周的收获，请将这个过程作为你GTD系统周回顾的一部分。
- 每月花一个小时的时间回顾这一个月收获了哪些宝贵的知识。
关于回顾的方法：
哲人说过，我们不可能两次跨入同一条河流，所以请重视每一次回顾的过程。
- 认真的阅读收集到的资料，尝试与你以前曾获得的知识取得联系，这样会方便你的记忆。比如说你收集到“GTD Life 提到 Forgetful-system的回顾方法”，你或许立即联想到：
- “GTDLife让我印象最深刻的文字是什么？”
- “什么是Forgetful-system”
- “似乎提到过艾宾浩斯记忆曲线，那究竟是什么？”
- “这套系统是否适合我使用？”
- “他的原理是什么？”
- “我在其他地方见过别人使用这套系统吗？”
- 在充分的享受头脑风暴之后别忘了随手记下你的idea，比如：“我有比Forgetful-system更棒的想法”那么赶紧把他写在你的GTD S/M清单里，或者你发现你还对艾宾浩斯曲线一无所知，那么你可以在你的Todo List里加上一条：“了解什么是艾宾浩斯曲线”，欢呼吧，你的知识库就在这一点一滴中积累起来了。
- 用你最擅长的工具，为你的回顾设定提醒器。我使用的是palm上的butler软件，他可以设定各种周期性闹钟。
很简单，不是吗？
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浅阅读者的记忆系统-Forgetful-System-概述
什么是浅阅读者的记忆系统：forgetful-system?
Forgetful-system 1 : 前提
Forgetful-system 2 : 收集
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大家在读书或者浏览资料的时候是否有下面的习惯？
- 在重要内容下面划波浪线
- 用记号笔加粗重要内容
- 在重要内容上加批注，然后折角做记号
如果有的话，那么恭喜你，你已经在做Forgetful-system的收集工作了。
关于Forgetful-system的收集器：
- F-S的收集工具：Forgetful-system的收集工具应该是数字化工具，这里面要说明两个问题：
- 为什么不用笔纸？答曰：我没说不用笔纸，毕竟他们是最快、最顺手的收集工具，但是我建议最终还是需要将笔纸记录的东西腾到数字化工具里，我的理由一：因为Forgetful-system是需要频繁的进行回顾的，而随手记录在纸片上的东西容易丢失也不宜携带。理由二：我在这里刻意的将Forgetful-system和GTD-system隔离开，估计你也不希望在密密麻麻的资料里面寻找你先前写下的GoodIdea吧。
- 工具应具备的特点？
- 易操作：ctrl+C ctrl+V即可
- 具有日期属性：可以方便的看到这是哪天收集的东西，是否需要回顾了。见过一些类似“桌面日历”的软件，outlook的便签也不错。
- 最好可以和palm之类的手持终端同步。这样随时可以回顾收集的内容，更早的进入大脑HardDisk
- F-S收集器与GTD收集器的关系：他们应该是相互隔离的（只有回顾和整理的时候才和GTD系统相关），也就是说Forgetful-system的收集过程是不需要记录在GTD系统里的，也不需要设置提醒器。比如说你不需要把“早晨9：00开始执行Forgetful-system”，你需要把这套系统变成你的一个习惯。收集的资料也不需要放到收集篮里。
- 收集工作的主动性：
- 主动阅读。这部分内容的诠释可以看我之前的文字。相信我，这一样的阅读方法能避免你对着屏幕思维停滞、两眼发直。
- 取其精华，去其糟粕。Forgetful-system的一个重要原则就是贵精不贵多，哪一段话与你产生共鸣？哪一个段落的资料是你需要保存在大脑的HardDisk里的？这里需要和保存-查找类型的资料收集系统区别开，在Forgetful-system里，把内容全部收集下来就相当于没有收集，因为你没有做到我上面提到的“主动阅读”，你不知道哪些是重点，哪些是你的兴趣点。
- 如何收集：其实很简单，把经过主动阅读，并且去其糟粕的东西放在你的系统里， 不需要分类，不需要打tag，不需要注明时间(都是当天)，只需要用醒目的标志把相邻两条内容隔开就行了，至于什么是“醒目的标志”，这个问题留给你自己，呵呵，三个“不需要”，一个“只需要”，就是这么简单。
再次重申下Forgetful-system是：
- 回顾性的短暂资料收集系统。
- 特别适合浅阅读者使用。
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“上帝在造人时给了人类很强的CPU，给了人类无限的HardDisk空间，只是给的RAM不够大”
我使用这套系统已经有1年多了，虽然以前并未明确的提出这个概念，但是这个习惯早已养成。在和大家分享的过程中如果有任何的问题，可以和我email联系或者直接回复，谢谢。
在“什么是浅阅读者的记忆系统：forgetful-system?”里面大致提到了一些Forgetful-system工作的前提：有效阅读，本文展开来详述。
- 对资料的评估：我个人认为有效阅读是建立在有明确目标的基础上的，就象你必须要有靶心，你才能评估到底是10环，9环还是8环。在这个方面我们应该占取主动，（请注意，我分享的很多经验中都提到“明确的目标”，我认为这个是至关重要的，它值得我重复再重复。如果既有“明确的目标”又有“浓厚的兴趣”那么还有什么是做不到的呢？）在浏览资料之前我们要明确这样几个问题：
- 资料的主旨是什么？
- 我感兴趣的是什么？
- 我自己的观点是什么？
- 对HardDisk的理解：一位网友有这样一个形象的理解--“对于某资料反复的记忆最后让它像1+1=2那样深深地刻在我们大脑里,随时能反映出来.不知道对不对”我觉得是比较正确的。
- 解除阅读资料的焦虑感和麻木感：我认为焦虑感和麻木感产生的一个重要原因是我们不断的告诉自己的潜意识“我必须现在就把他记下来，因为在堆积如山的资料中，我几乎不可能再次浏览他”面对必须要一次性记忆的资料，我们会感到焦虑，当我们发现自己常常“过目就忘”的时候，我们会逐渐麻木，失去了对信息的敏感和目标。因此，我们需要带着上面提到的三点去阅读资料，然后把三个问题的答案放入forgetful-system，我们并不追求第一次阅读的时候就记到脑子里，我们第一次阅读的时候仅仅是过滤，在一次次的review中，会自然而然的放入大脑的HardDisk。
- 放入HardDisk的过程成本：这个不太好计算，只能去比较。
- 由于是“过滤式阅读”，因此材料会“减肥”，节约阅读成本（如果是只收集不记忆的类型，则这部分成本体现在今后的搜索上。包括整理、组织、查询、携带的成本）
- 按照科学的有规律的回顾周期，记忆率将大大提高，并且采用“无差别”的资料收集方式，将组织和整理的成本降到最低
- 古语有云：“书读百遍，其意自现”我们每次回顾的时候得到的反馈是不同的，随着相关知识的积累，环境的变化，我们会在回顾中得到更多的领悟捕捉到更多的灵感。在放入HardDisk的同时激活自己的整个知识结构，这样为自己加正分也是在降低某种成本（不太好描述，抱歉）
- 在我们完成“放入HardDisk的过程”后，你也可以将资料归档在你的资料收集系统中，但是我不建议这样做，因为如果你没有记住他的信心的话，你永远也记不住。携带一个日益庞大的资料库也是需要成本的。
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不知道你们怎么样，反正我现在的状态是：感觉每天浏览了若干网页，收获了若干信息，被信息轰炸的体无完肤，而且在一天结束之后再去妄图寻找那些收获和记忆时，却什么都找不到，这样日复一日，现在只是养成了机械的打开网页---一目十行---浏览完毕---关闭网页。有时候甚至盯着在地址栏闪烁的光标发呆。我到底要浏览些什么？又有哪些是真正从网页上到我的脑海里成为我所掌握的东西呢？我还要继续梦游下去吗？
什么是浅阅读？
我不想费力解释什么是浅阅读，看看上面的专题应该就会有一个大概的了解。
我想要和大家分享的是浅阅读者的记忆系统：Forgetful-system。
- Forgetful-system的前提：这套系统的前提是建立在有效阅读的基础上的，你在浏览网页之前需要问自己这几个问题：
- 我浏览这个网页（点击这个链接）是想从中得到什么？用1句话概括
- 文字的作者想要告诉我们什么内容？（文字的主旨）用3句话概括
- 这篇文字里我有哪些收获？（我感兴趣的内容是什么？）没有限制，但不要太多。
- 我对这篇文字和作者有什么看法？（观点不苟同？有更好的切入点？）没有限制，但不要太多
- 聪明的读者已经猜出来了，Forgetful-system要收集的就是这些内容，我会在这个系列后面的文章中详细介绍。
- Forgetful-system的理论依据：
- Forgetfule-system与GTD的结合：这套Forgetful-system主要是和GTD的日回顾、周回顾、月回顾结合起来的，并且把他们当作Stuff的一部分放入收集篮里，减少我们的忧虑。
- Forgetful-system的流程：
- 收集：每天收集有价值的信息以及与信息的互动，建议为Forgetful-system创建独立的收集器，收集完成后放入GTD系统的收集篮里，可以理解为GTD收集篮里面的“子收集篮”，之所以这样处理是考虑到forgetful-system的信息量是比较大的，并且是不需要做处理的（process）
- 回顾：分为日回顾、周回顾、月回顾
- 整理：其实大部分的操作是归档或者删除，建议两者取其一，而不是兼而有之
- 这一点以后会详细介绍。
- Forgetful-system的工具：
- wiki类工具可以帮助你建立个人知识库
- notepad类工具方便易用，但是不利保存
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浅阅读者的记忆系统-Forgetful-System-概述
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现在很多人都在做资料的收集工作，比如古道在交流圈,里提到的GTD资料管理就是用onenote收集资料的经验。
我目前在根据我的需求建立一种回顾性的短暂资料收集系统，我将他命名为forgetful-system（简写为F-S），它是浅阅读者的回顾系统。
我们还是比较着分析这套系统吧，浅阅读回顾系统和资料收集系统的简单比较：
-
回顾周期：forgetful-system分为每日回顾，每周回顾，每月回顾。资料收集系统将资料存储在介质内，在需要的时候去查找，类似百科全书。
-
存储周期：forgetful-system每天存储当天的收获，不需要特别的整理和处理，资料收集系统是随时存储，遇到感兴趣的东西就可以抓下来保存。
-
目的的异同
-
相同的：最终目的都是积累资料，便于查找。
-
不同的：
-
存储介质：forgetful-system可以用卡片，也可以用磁盘，资料收集系统可以用磁盘也可以用光盘
从目的来看，这个forgetful system似乎和GTD的理念有所违背，因为David Allen认为“上帝在造人时给了人类很强的CPU，但是给的RAM却不够大”
但我是这样认为的：
- 虽然正如David Allen所说，人类的RAM不够大，但如果几乎完全废弃，是非常可惜的。我们需要在RAM中开辟一点空间，或许只有%5，再加上每天2分钟、每周5分钟、每月半小时的时间去回顾他
- 最重要的是，我和David Allen所说的完全是两个概念，他说的是RAM（这个大家都理解）我说的其实是HardDisk（后面将解释）。
怎么样理解RAM和HardDisk呢？
从我的forgetful-system系统定义说起吧：
- 首先我每天浅阅读（浏览网页）的时候并不强调一定要记在脑子里，而只是分辨哪些是我关心的内容，哪些不是。就象在看书的时候在重要的文字下面划波浪线，然后加批注一样，我也是这样。和资料收集不同的是我只“摘录”对我来说重要的部分，而不是全部。
- 这是收集部分，只是判断是否摘录的时候需要在RAM处理，真正的内容实际上是放在可靠系统里的。放到系统后就可以释放RAM空间了，在这个时候不需要分类，不需要tag，只需要用醒目的标志把相邻的两条内容分隔开就可以了。
- 每天收集工作结束之后，不需要处理，不需要整理，只需要花两分钟进行回顾，不分类别的回顾，这是自己的一天所得，一天的精华，这是淘出来的金子。这是Daily-review
- 接下来是weekly-review，然后是monthly-review，这其中不需要任何的整理处理工作，只是review，这项工作可以和你的GTD系统结合起来，为Forgetful-system添加一个reminder吧。
- 在经过了Daily-review和Weekly-review以及monthly-review之后我们就可以把这些东西从我们的Forgetful-system中处理掉了，因此在每天收集的时候最好标注上日期。
整个过程是收集（collect）---回顾（review）---整理（clean up）
其实大家一看就都知道：
- 这套系统的主要理论依据是艾宾浩斯记忆曲线。
- 这套系统的主要作用是帮助像我这样健忘的人在大脑中存储更多的东西。
- 这套系统是和GTD系统紧紧联系在一起的。
现在回过头来再解释“我这套系统其实是HardDisk”这个问题。在我的这套forgetful-system中什么时候是用到RAM呢？其实只是在开始收集资料和放入可靠系统之间的部分。
当我们经过了日回顾、周回顾、和月回顾之后，75%左右的资料会保存在我们的HardDisk中，这时候和RAM是没有关系的。大脑会直接从HardDisk调用所需的资料。
因此我想补充David Allen的那句话：“上帝在造人时给了人类很强的CPU，给了人类无限的HardDisk空间，但是给的RAM却不够大”
ps：工具篇将在后面整理奉上。
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