GTD Life » Moleskine的应用 http://www.gtdlife.cn 让我们一起成长 Wed, 28 Jul 2010 08:26:51 +0000 en hourly 1 http://wordpress.org/?v=3.0.1 Moleskine笔记本使用之感受【个人管理篇】 http://www.gtdlife.cn/2010/1590/moleskine/ http://www.gtdlife.cn/2010/1590/moleskine/#comments Wed, 28 Jul 2010 08:26:51 +0000 DavidZou http://www.gtdlife.cn/2010/1590/moleskine/ 这是一篇来自于dbjl的投稿，笔纸一直都是做时间管理和个人管理的最佳工具（没有之一），GTDLife.cn近阶段也在尝试使用笔纸做时间管理，相信不久就会有详尽的使用经验放出，敬请期待。

喜欢上MOLESKINE笔记本是一个很偶然的事情。那天约自己的大学班主任参加我的婚礼并做证婚人，结果老师在电话那头刷刷刷地翻着什么，查了下日程，很高兴地说有空。我脑子里一下子闪出这么个图画，虽然每天的日程排的满满的，但是一翻开自己的手帐就一目了然，一切尽在掌握。多么专业，多么帅气。恰逢年底，于是我开始满世界地找这种好用的日记手册。在这里遇到了Moleskine，想起以前在某大厦的书店里看到过这个牌子的本子，但由于都塑封的牢牢的，不知道凭什么这小黑皮能卖这么贵。看了详细的分类和内部页面的介绍后，我觉得就是它了。当时也不太知道这个本子具体怎么挑选比较好，只想着页面能多一点，个头小一点就好。于是，自然选择了页数最多的口袋日记本。随着使用的深入，就渐渐发展到下面这个叠叠乐的趋势了。。。。。。都是工具癖惹的祸。。。。。。

口袋本大小最便携，居家旅行，必备良药。另一个特点就是网上MSK的资源最丰富，左边的日记封套是打印厚空白封套后自己画两个麦兜上去，意外的和称。右边的1年半周记封套是直接下载了成品的MSK封套，也挺有味道，由于还没开始使用，可以装在里面稍微保护一下。

中间的红色一年周记么，每天拿手里要用的，不可能一直套子里拿进拿出，所以就自己包了一个书皮（其实是买这本周记已经接近4月份了，当年的黑色版满世界找不到，只剩下红色所谓限量版。。。。。。男人用个红艳艳的小本总觉得太那啥了，还不如缅怀一下童心，找了一张洛克人的海报自己剪裁做了一个书皮，因为有一根橡筋的缘故，结构上还是费了一点脑筋的。现在发现这个书皮磨旧了还是挺好看的）。接下来我就按本子的大小来分享一下我的经验吧。

日记本

其实挺曲折的，从今年年初开始写起，中间经历过不少形态。一开始，考虑到这个本子每天时间都规划好了，就用做日程表吧，所以每天就把几点干什么都写下来，然后对照着去完成。但很多事情并不是你想几点完成就能顺利完成的，遇到顺延，取消之类要修改的时候还是相当麻烦，第二天还要把第一天没完成的转移过来，很有挫败感。唯一一次最有用的就是婚礼那天日程排的满满的，这时候就发现这本子好实用啊！（推荐婚礼司仪人手一本，哈哈）没多久接触了时间管理和GTD，发现日程表应该是一块圣地，只有确定时间，确定日期的东西可以写进来。但是由于工作性质，并不是有很多确定时间的东西可以写进去，有时候一天1项2项，有时候连着空了好几天，觉得好浪费啊。为了杜绝浪费，又在小本上开始了时间追溯，除了写确定的日程安排，空余部分就把每一个小时做的事情记录下来，结果写了个把月后，发现问题了。一是如果这个小时没有及时记录，过了一天或者更多时间后要靠回忆把这个补全相当困难。另一个就是发现了自己时不时掉进时间黑洞，把时间浪费在一些奇怪的地方，好挫败。而且每个小时记录的话，会把很多负面情绪写进本子里，回顾起来异常让人看不下去，于是更写不下去了。

最后很奇妙的接触了一本书《晨间日记》，里面一些记日记的观点很有启发性，包括每天写日记的时间要短，要先画格子勾引自己去填空等等。于是我就拿这个小日记本实验开了，果然非常有效，我每天早上花3,5分钟记录前一天的事，并在当天这一页的“今日”栏里写下自己今天很想做的事情。这样就有了下面这个页面，已经坚持了2,3个月了，完全没有厌烦的感觉。每周回顾起来因为分类很清楚，很容易找到关键信息。当然，每个人关注的焦点不同，页面栏目分配千奇百怪，按自己喜欢的分类，喜欢的顺序来记录就好。记得每周给下一周画好格子，不然如果哪一天早上翻开来发现栏目都没有划定，很可能就半途而废了。

周记本

以前使用一个其他牌子的大本子，但总觉得携带太不方便了，随身带的本子还是轻巧一点，能放进口袋为好。所以换成了现在这个。按GTD的使用，我开始把每周左边当作日程表，必须做什么很清楚。右边按我自己工作性质分为两列，左边写下一步行动，右边写等待信息。基本上这个方法还是适用了很长时间，随时随地能知道下一步该做什么，需要向谁获取信息。但是也有缺点，一是当一天日程里的事项较多时候，小本子毕竟写不下了，密密麻麻容易看错。还有就是下一步行动和等待信息如果这一周没有完成，就必须转移到下一周去，抄写工作比较费时，而且如果有的事项一连好几周都没有完成，心情会很沮丧。

现在我对小周记本的使用改版了，契机是接触到了MLO（My Life Organized）和简单做（ZEN TO DONE）。MLO作为一个列大纲软件，比起纸质工具的优势就是可以随意增减条目，没有容量限制，而且可以按照预设“情境”来过滤下一步行动，如果在自己的本子上要做到按情境来分类下一步行动，我觉得会是一个比较浩大的工程，这意味着你有很多清单要去随时回顾、更新和整理，管理这一把清单可能就会花掉更多的时间。

“简单做”我觉得是要建立在你对自己所有下一步行动都能把控的前提下。你每天都有一整页的下一步清单，你可能就迷失在这一整页纸前面了，时不时会担心有什么重要的事情漏做了？所以要按照自己规划的重点，来选出三件左右（数量自便啦）每天一定要做到的事情，不做好这些，别的小事做的再好，也不会对项目的推动和个人发展有太大帮助。这些事情也叫大石头，所以我就设定了每天3块大石头，工作上的用黑色表示，个人的用红色表示。另外再设定3-5块每周大石头，因为可能会需要跨天操作，写在周记的右边页面。这样每周工作重心就很明确，完成了这些必须做的事情后，再根据MLO上的电子列表分情境的完成其他工作。我个人使用感觉是这样放松不少，有时候下班前常常能省出1个小时来做些别的事情。另外根据MLO里“在外”和“在家”清单，同步写入右边页面靠下的位置，这样离开办公室电脑的时候，也知道该做什么了。（如果有个PPC的手机，那就直接用手机版本的MLO来同步就好，没有尝试过）

周记背后有8页纯横线页面，用2面来记录“将来/也许清单”，记得每周回顾一下。另外挑2页来记录一些账号和自己能看懂的密码提示，常常能省去不少麻烦。

大型的Moleskine笔记本

我觉得是书写感觉最好的，大小适中，换行距离适中，书写行列也比较充足，如果是背包族的话，这个大小倒是不至于塞不下。所以我的2本L本就是用在连续书写时间比较长的环境下。读书笔记页面分配已经很完善很细致化了，没有太多的发挥余地，就按原来的用途在使用。横线本我现在用来记录下很多见闻，我想当我填满一本的时候，可能我也能写出一本小说吧，哈哈。其实以前我是用XL的横线本来做这事情，但是我发现了问题，太大，携带是一个问题。还有就是单排横线太长，写完一排换行会需要比较久的时间，这样手臂和肩膀得不到放松，经常感觉到右边酸痛起来，也可能是我自己书写习惯的原因吧。现在XL本用做新的用途咯。

XL加大型的Moleskine笔记本

新用途是什么呢？嘿嘿，是我后面4年的晨间日记本。《晨间日记》里面其实是推荐用电脑EXCEL来记录日记的，但是我自制了他介绍的页面后，感觉还是有局限性，因为我用的是上网本，这密密麻麻的页面一看我就晕了。最好使用大屏幕的电脑来做这些事情。而且考虑到电子产品更新换代的速度，和万一哪天电脑彻底歇菜文件都救不出来，还是寻找纸媒体吧。纸媒体书里推荐是活页本，但大家可能知道活页本左边写到右边的时候，那一圈圈的活页架子很咯得慌，我对这个阴影很大，也放弃了。在惆怅的时候，我整理了一下M记的所有本子，叠放在一起，突然发现，这个XL的面积差不多正好是口袋本的4倍。你也想到了吧，马上把XL本摊开，数一下行数，也很合用啊。马上拿起铅笔和直尺，画上了。结果就是如下的样子，这样接下来的4年内，都可以回顾到前几年的今天，有哪些方面的那些事情发生了，对自己成长也是一个很好的追踪。我建议格子可以先画好，但栏目不要先定死，毕竟人生不同阶段侧重点不同，也许哪天我有了小兔崽子，就要把某一览换成“宝宝”栏也说不定，哈哈。当然了，一本XL横线本是190多页，记录一年的话需要两本。

啰啰嗦嗦把我使用M本的经验都摊出来了。会有很多不成熟的地方，也会有很多好笑的事情，但这都不影响。“工欲善其事必先利其器”，我觉得还要“必先爱其器”。同样作为M本的爱好者，希望能抛砖引玉，看到大家更多的经验分享，让这个神奇的小本更充分的融入生活。

评论

  • 2010-07-28, bebeshen 写到: 我也是笔本不离手啊，不过那么贵的本子有点不舍得用，多了不好保存。
  • 2010-07-29, relaxs123 写到: 本子太贵，还是用手机来得方便便宜
  • 2010-07-29, trylife 写到: 天天对这电脑 纸张本会很舒服，感觉踏实

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大家和我一起欣赏moleskine的GTD应用吧～来自http://blog.azazil.net
我对不同的页使用不同的方法标记
笔 = Inbox
Bookdart
= @环境分类表 --书签的一种在这里看图
书签 = 项目
带子 = 当日
当日页格式如下：

h [ ] Appointment
其中
h - 当天的时间

[ ]                 - 状态复选框

[ ] = 开始的任务, [X] = 取消的,

[/] = 完成的, [] = 转交的, ![ ] = 高优先级,

- = 不执行

Appointment - 事件描述

收集页

[ ] dd/mm TASK Wait?

其中：
dd/mm - 任务收集日期

TASK - 任务描述

Wait? - 在等待谁处理的后面加问号 (e.g. ?Frank)

我总是简单的记录这部分内容，我的笔也总是放在这一页，当这一页满了，我会尽力把上面的内容全部完成，然后开始新的一页，将处理过的任务删除掉
环境页
用@环境开头(e.g. @Frank, @Office, @Computer, @Phone, @Errand)
环境页看起来应该这样

[ ] dd/mm TASK (dd/mm~i) Wait?
新加入了(dd/mm~i) - 记录移交任务的原始页连同重复次数
如果是转交给别人的任务，重复计数器会增加，并且记录下上次重复的日期
如果这个计数超过了2或3，那我就可以发现完成这个任务非常困难，我就会看出我为什么不去做他和我怎么样才能做到
以后可能会做页

[ ] dd/mm TASK 如果以后可能会做的任务变成了要实施的任务，那么我会在前面的方框内打勾

使用这个列表

每天要做的
  • 早晨起来的第一件事，我会翻到今天页(我也会偷偷浏览接下来几天的安排)，我也会浏览未处理页标记出一些易于执行的。
  • 当我决定了下来要做什么，我浏览环境页，迅速定位在包含可处理任务的地方。
  • 当我需要做什么事情时，加入到收集页里，接下来我会给他们分类。
  • 必须在某个指定的时间做的事情，我立即添加到那天的行事历，最好在上面加一个小标签
一周回顾


至少每周回顾一次(我一般在周日晚上用一个小时的时间处理他们)我要做下面几件事：


    

  • 精神整理：我脑袋里的所有事情都写在收集页里，如果他们已经是处理过的，那么我会从脑袋里彻底清除他们
    • 

  • 整理收集页：划掉我现在不关心的事情，卷起两分钟内能做的事情，和其他归档的事情
    • 

  • 回顾项目：浏览项目页，确保他们都有了下一步行动，以及我仍然需要做他们
    • 

  • 回顾也许会做的事：如果我真的要执行它的话就建立一个项目
    • 



对moleskine感兴趣的朋友可以去这两个站看看：


Moleskiner.cn


广善




评论
  • 2007-05-23, DavidZou 写到: 编辑器的bug，我调整了5次版面都没有调整好。 各位见谅

另外，如果有好的办法解决，客户端发布的文字布局（包括字号和加粗，以及倾斜）和发布到yo2上不一致问题的好办法，请告诉我，谢谢～
  • 2007-05-23, C/J 写到: 谢谢版主分享。
看了两遍还是有点晕乎乎的，
关于页的格式没问题，
但我关心的是如何在纸张上面记录这些东西，
当一个任务从收集变为执行，难道要从收集页抄写至某日页，同时抄一份到环境页？
如何排列这些页面？
如果能有实例将不胜感激。
  • 2007-05-23, DavidZou 写到: 先汗一个，一看就是从BBS出来的人物，呵呵～版主版主的。

首先要先承认一下错误，因为编辑器的bug，我今天的blog确实很难让人一目了然，抱歉啊。呵呵～

你提的这个问题非常好！
但是因为回复太长，所以写成了一篇blog，明日发布，多谢支持
  • 2007-05-24, GTD Life » Blog Archive » GTD系统赏析：如何用moleskine pocket diary实现GTD 写到: [...] Says: 5月 23rd, 2007 at 11:28 上午 [...]
  • 2010-06-30, guccio 写到: 今天才看到这篇文章，不错，非常专业！明后几天把更新的排版发布在moleskiner.cn上。
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		使用moleskine进行GTD系列(一)
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		Tue, 22 May 2007 00:54:26 +0000
		DavidZou
				
		
		
		
		

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其实moleskine本身的一个作用就是日程管理（其他的用途包括涂鸦、随时记录、创作音乐，地图等等）

老外有人这样把GTD 方法和moleskine融为一体，并且已经经历了两个版本。

他把自己设计的GTD卡片打印成A5的大小，然后放到moleskine planner里相互配合使用。

可打印的PDF版本在下面：

mGTD Orange 

mGTD Red 

mGTD Blue

1.0的版本由4张卡片组成，分别是


    

  • 行事历
    • 

  • next action
    • 

  • 通讯录
    • 

  • 脑图
    • 



：）鉴于国内使用moleskine的人非常少，就当赏析放出几张图片吧，呵呵

首先还是看图吧：

BETA版

1.0版本：

 


 




对moleskine感兴趣的朋友可以去这两个站看看：


Moleskiner.cn


广善


评论
  • 2007-05-22, eafei 写到: 其实就用纸张这些最原始的工具反而好一些

用那些电子设备始终觉得不太方便

用手机就有一个输入的问题
  • 2007-05-22, DavidZou 写到: 是的，所以现在国外流行的方法是自己DIY纸张的GTD工具模板

上面发布的就是一例。
  • 2007-05-22, 广善 写到: 要是有中文版的就好了，这样我也可以试一试！
  • 2007-05-23, DavidZou 写到: 你把他PDF版的打印下来然后装订起来就可以用了啊～呵呵～
  • 2007-05-31, afeiyu 写到: 能不能解释下模板里waiting for和S/M的使用方法
  • 2007-05-31, DavidZou 写到: 把你交付给别人做的事情写到waiting for

把你以后可能会做的事情写到S/M

仅此而已～

afeiyu 可以看看我写的“GTD 词典”系列
  • 2007-05-31, afeiyu 写到: [Comment ID #77578 Will Be Quoted Here]
Waiting for是不是只要写交付人的姓名就可以了？还有S/M分别是只什么意思？你的词典里没看到啊？
  • 2007-05-31, DavidZou 写到: 不需要刻意追求形式。你想怎么写就怎么写，达到能够适时的提醒你，你知道是怎么回事就行了。

s/m:someday/maybe
  • 2008-05-07, dingding 写到: 请问：如何在moleskine中记录project的子任务？"project"这一栏空间很小，具体是记什么呢？需要moleskine以外的其它工具来记录project分解？
  • 2009-04-12, cloudpard 写到: 还不就是普遍本子，内容不一样而已，不要太迷信外国的东东。
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