这是来自于读者leeorlea的投稿，这篇稿子约了很久，看看日期，似乎是2008年2月，leeorlea应该是一个老胖了，今后还有许多需要向他学习的地方，多多指教了。
我从2004年开始使用palm，此后所有的pim数据通通用palm处理。palm在同步备份还原方面做得很好，以至于我的这些数据积累的非常好，4年来几乎没丢过——些微的例外是突然的死机，或其它严重冲突，连onguard即时备份也没保存下来，只好用前一天rescobackup的备份来恢复。这样，损失的最多就是今天死机前更新的数据，而且，可以想见，这是极少遇到的情况。
pda上我用rescobackup设定了三个计划。一个是每天零点自动备份所有ram数据，同时设定最多保存三天的备份， palm智能哇，第四天备份的时候就自动删除三天前的那个包，不占存储卡空间，又保证在需要的时候可在最近三天的数据中选择性恢复。第二个是单独备份各个pim数据，这可是重中之重，举凡联系人，记事本，通话记录，短信，日程，任务，找出单独的数据文件，做个自动备份的计划，以后就不用操心了。顺便说一句，palm真是优秀，就大多数的数据都是绿色的，备份的文件还原回去，直接用就是，没有windows(包括mobile)什么动态链接库注册表那些纠缠不清的枝蔓缠胳膊绊腿的说道，电脑白痴用起来是最高兴的，比如我。第三个计划就是备份savedpreference和unsavedpreference这两个保存软件注册信息的文件了，这是以前用650不稳定时保存下来的习惯，基本用不到。
palm上另一个重量级的备份软件是onguard--随时备份所监控的文件，只要一有修改，随时自动备份。这样，那些重要的前述的pim数据全部被我列入onguard备份列表，每新增一个联系人，onguard就对联系人数据库备份一次。其它，and so on。
这两个软件只是把ram里的数据备份到存储卡上，一些能直接把数据保存到卡上的软件就不必要了，比如 handbase，bonsai。
显而易见，存储卡也有可能坏掉，把所有的蛋放在一个篮子里是危险的。我注意经常与pc同步，左右相当的在pc上更新的数据需要和palm交流，同时在pc上为palm备份。注意了，这里我又用到了另一个软件，buddybackup。它的用处就是 palm与pc同步的时候把 palm的存储卡上的数据也备份到pc上！各位，我是不有点过于小心了？这，我还不放心呢，我从来都是在家里的pc和单位的pc上都同步备份！没有笔记本电脑，否则，还多个备份的地儿！做到这，应该完工了吧？不，还不够，pc也有出问题的可能，必须考虑到。
我在agenduspro里设定了个浮动事件，每15天备份palmdesktop安装文件夹下的有关文件到我的一个专用gmail邮箱。这样，又多了一个大后方。
别嫌磨叽，还没完呢。我不是只有palm，闹，我现在就在床上用ppc回信。t830当然和palm共享数据，但我只用palm操作pim，ppc只是个上网专用机，不过这样又多了个pim的备份。而且，你们也看到了，我用mail2web，那里也有我的一份pim备份呢。
好了，终于写完了我近乎偏执的备份过程。如此，是因为pim搜集不易，一旦丢失损毁，那种痛心各位想必都有体会。表面上貌似纸质在安全性上更可靠，其实电子设备做好备份，比纸质的要可靠得多。四库全书也抄了七分副本（虽然最终还落得个残缺不全），pda数据多处备份看似繁琐，其实都是自动完成，远比手工誊录操作省力——进而省心。
原文在：http://myowndynasty.pdx.cn/blog/diary,1068580.html
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Bonsai是GTDLife一直在用的清单管理和项目分解软件，曾经做过详细的介绍：
Back2Bonsai在palm上的版本是Bonsai与Todo、日程表、记事本之间互相链接的利器，但是因为GTDLife.cn没有在桌面端做收集的习惯，所以没有研究过Bonsai与Outlook的结合，交流圈里的chubing.zhang贴出了他对这方面的研究成果，当然，bonsai和outlook之间的沟通也是靠Back2Bonsai。
back2bonsai如何在windows下配合outlook使用的文章比较少，自己研究了一下，把心
得写在这。
back2bonsai的安装，英文的直接从手册上贴下来。
Install the macro
· Hit Alt+F11 from within MS Outlook to open a MS Visual Basic window.
· Right click on the Project icon in the Project Explorer window and select Import File from the context menu.
· Navigate to the Bonsai installation directory and select "Back2Bonsai.bas".
· If Bonsai was not installed in the default folder under Program Files, then edit the Launch Bonsai function in the module and change the path to the actual installation folder.
· Save the project (click save icon) and close the Visual Basic editor.
Create a toolbar button
· Right-click on the MS Outlook toolbar and select Customize from context menu to display the Customize dialog.
· Select 'Macros' in the Categories list.
· Click and drag the 'DoBonsai' macro from the commands list to the MS Outlook toolbar.
· Before closing the Customize dialog, right-click on the 'DoBonsai' button on the MS Outlook toolbar to display the context menu.
· Find the Name entry on the menu and change the button name to Back2Bonsai.
· Optionally, the icon can be changed using the same context menu.
· Close the Customize dialog.
简单说明一下步骤：
1、载入脚本文件：outlook下ALT+F11，左边的project窗口中右键点引入文件(improt
file)，选择bonsai文件夹下的Back2Bonsai.bas，保存，关闭。
2、窗口工具栏中建立按钮，右键自定义，将project1.DoBonsai拖到工具栏上，同时可
以使用右键菜单修改按钮的名称与图标。
back2bonsai在outlook下能够正常运行的三个条件：
1、与outlook版本有关，2003版本默认安全级别为高，不会执行来历不明的脚本。建议
将安全级设置为中级，这样运行时会弹出提示框，提示是否执行。
操作：tools->macro->security。操作后需要重起outlook程序。
2、与bonsai安装路径有关。如果没有采用默认路径安装，需要修改脚本，否则无法正
常运行。
操作：ALT+F11，找到Private Sub LaunchBonsai(TagNum As String)过程下的：
WSHShell.Run """%ProgramFiles%\Natara\Bonsai\Bonsai.exe"" /LinkTag:" & TagNum, 5, False
修改为：（我的安装路径在D盘下）
WSHShell.Run """D:\Program Files\Natara\Bonsai\Bonsai.exe"" /LinkTag:" & TagNum, 5, False
保存，退出。
3、tag。桌面版的bonsai无法将每个task直接导出为outlook中的task。如果在bonsai
桌面端使用了link with todo(CTRL+L)，则需要与palm同步两次，outlook中才能出
现。
手册中原文：
Note: Changes made on the desktop to an item linked with a To Do require 2 synchronizations before they appear in the desktop PIM application. On the first synchronization the changes are propagated to the handheld To Do database. On the second synchronization the changes are propagated to the desktop PIM application by the PIM HotSync Manager conduits.
所以我通常的做法是，将project同步到palm中，使用palm有选择的将task连接到todo
下，然后将todo同步回outlook。也属无奈之举，没有找到更好的办法。这样在outlook
下选中该task，点击back2bonsai按钮就可以自动开启bonsai，并且跳转到相应的
task。
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我们在听老师授课或者是和巴菲特之类的智者交谈时，我们是没有时间“亲自”做任何那个记录的。也不应该那样做，原因如下：
- 在别人说话的时候你用笔纸或者在palm上做记录是非常不礼貌的。
- 用笔纸和其他任何记录工具都会滞后，除非对方迁就你的速度。
- 在交流的时候双方都需要不断思考，根本没有时间去做记录。
遇到这样的情况还是考虑录音软件吧～
拿到GTD的范畴来说，录音工具是一个不可或缺的收集工具，曾经有人说过，笔和纸是最快的录入工具，但其实录音工具才是，只不过录音工具需要一个二次整理的过程，so，在什么情况下我们最好使用录音软件作为收集工具呢？您有哪些使用经验呢？请在GTDLife交流圈里聊聊吧。
言归正传，下面列出palm上几款录音软件的对比：
从上面的列表可以看出，在诸如“一键录音”“保存在SD卡”“破解版”“通话录音”等关键功能上没有多少差别。
主要的差别还是在一些细节上。
mVoice之所以省电是因为他具备“当屏幕关闭的时候,可以在背景中记录”的功能
文件的大小取决于你设置的录音质量，没有保存为mp3格式的声音文件是个遗憾。
关于录音工具，你们是怎么用的？欢迎大家在GTDLife交流圈分享，让我们一起成长吧。
CallRec5.2 下载
RecorderX2.0 下载
mVoice5.5.2 下载
BANG4B6D6F2E33BDEC71148AE920XIANGUO
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原本打算出差一周，结果用了半个月的时间，呵呵～～这就是常说的“计划没有变化快”，也是GTD朴素化中提到的“不确定因素”。
自从买了palm650之后,只装了一些必要的软件，列表在这里。这次出差发现还是需要装很多软件的。毕竟这才是palm的强项。和大家分享一下，也希望朋友们补充补充。
天气预报软件
推荐Weather Manager，可以在这里下载，需要开通gprs，或者cmwap，这软件支持国内的中小城市，还支持proxy，听说还可以装插件和today配合。我这次到太原就忘了查天气。在瓢泼大雨中找出租车，淋了个落汤鸡，不过还好，正所谓“湿身不要紧，只要没淋病”就行。
GPS软件
这是户外的必备软件之一，一般PPC上面的比较多。在palm下有一些非常好的软件可惜不支持国内的地图。比如tomtom，不过最近我查到有一种“一路通卫星引路器”貌似是在palm平台上的（不要笑我火星），不知道有没有XXX的版本，或者哪位吹友使用过，和大家分享一下啊。地址：http://www.gensoft.com.cn/download.php
涂鸦软件
在头脑风暴的时候，或者向对方做非正式的描述的时候就可以用到涂鸦软件了。涂鸦软件还是推荐bugme，他支持横屏模式，速度飞快，开始用的时候不太习惯，慢慢的就喜欢上他了。
理财软件
其实就是简单的记账工具，我们出差一般是先从财务上预支一定金额的钞票，然后等到出差回来的时候和出差补助加到一起算，多退少补。因此，预支这一部分钱的流向就非常重要（否则搞不清楚公款花到哪去了。。。。呵呵），使用理财管家婆这样的记账软件就一目了然了，推荐！
其他的比如世界时钟、汇率计算、翻译软件什么的。根据自己的需要安装咯。
ps：到山西太原吃的最多的就是羊肉汤和尘土，害得我回来一直上火和犯鼻炎。。。。。
回来的第一篇，轻松点。从这周开始回复blog的更新，希望大家继续支持GTD Life。
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本篇为Palm GTD 工具 Bonsai介绍的第一篇，本篇将会为您
- 推荐一篇很好的入门教程
- 关于bonsai基本使用的补遗
荆无命大哥写过一篇非常好的bonsai 入门教程：BONSAI使用概述，共分为三个部分，详细的介绍了bonsai的基础理论，桌面端的输入，palm端的设置介绍。理论结合实际，我的确是没有必要再做赘述了。
GTD Life仅对bonsai的基本使用补遗如下：
关于bonsai的用途：
bonsai被设计为一个“列大纲”的软件，也就是说他的特长是用树形结构列出你要做的事情，使你保持大脑的清醒。
他可以被用来记录你大脑中的每个想法，也可以用来列出项目的所有步骤，但是他不应该被用来当作搜集资料的工具，根据我的理解，bonsai更倾向于todo，而不是memo，如果你把每天浏览网页所获得的知识点记录在bonsai上是不合适的，我想这也是bonsai可以直接导出任务清单的原因。
bonsai的同步问题汇总：
- 如果你先装的bonsai桌面端，然后才装的palm desktop的话，你需要重新安装bonsai桌面端，否则无法同步
- 如果同步不成功请检查hotsync manager里的“自定义”选项里是否有bonsai选项，并且是同步文件状态，同样的桌面端也应该确定是同步状态
- 当然，如果注册码过期或者未注册，也不会成功的。
bonsai的图标库：
bonsai本身是不自带icon库的，因此，如果你想拥有下面的华丽界面你必须要下载icon库并且做导入操作，还好他对icon库没有过多的要求，我们到处都可以下载喜欢的库，甚至可以用datebk5的。你也可以下载我使用的。
natara公司出品的软件集：
- DayNotez™ Journal：记录每天的日记，备忘，想法等等，并且通过日历，标签等方式很好的组织起来。
- Comet™ Call Log：来电日志，方便的记录每天的通话记录，可以进行归档和通过各种方式查询，还可以进行导出
- Bonsai™ 4 Outliner：不用多说了，列大纲，组织项目的超强软件
- Project@Hand™ 2 MSP：可以和微软project软件同步的项目管理软件
- Quanto™ Time Measurement Tool：跟踪和分析每天时间的分配情况从而找出效率低下的部分进行优化。
- DatePak™ Calendar Tool：把指定的日程信息作成palm可以运行的prc程序，使指定日程可以在整个团队中迅速传达。
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