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大学生不仅仅需要时间管理


24th 五月 2010 + GTD,时间管理,时间管理案例分析 11 Comments

最近这段时间和西安的心理咨询师协会一起给高校进行了4次校园活动,主要是做心理辅导、倾听困惑、主题培训,我当然是负责做时间管理的培训了。

我去每一个学校站上讲台的第一个问题就是:“你们不远千里来到这所大学是为了什么?学校的四年你想如何渡过?毕业之后对你的人生有什么规划?”

结果竟然是所有的学生面面相觑,瞠目结舌。

现在的大学生有不少的优点,比如说自信,比如说聪明,比如说见多识广,比如说老练,但是似乎缺少一个核心,如果能找到这个核心,相信他们会更加优秀。

这个核心我认为是:自我认知。

从小小孩问妈妈“我从哪里来~”的时候,就已经开始自我认知,开始与自己的灵魂对话(“我从哪里来”先问的自己,后问的妈妈)。

但是现在的学生,很少有时间单独的和自己相处,然后问问自己“我到底想要的是什么?”相反,他们大部分的时间都被扔到了喧嚣的人群中,经常问的都是“我该怎么做?!”

学生越来越不擅长独立思考问题,总想吃“方便面”,要知道“方便面”来的容易却没有营养。

在提问环节,他们问道:

  • 我现在学习学不进去,一整天在图书馆呆着,但是就是看不进去书,我该怎么做?
  • 我早晨就是不想起床,晚上就是不想睡觉,有什么好办法吗?
  • 怎么样能够提高学习效率?
  • 我该花多少时间在学习上,多少时间在学生会工作上?

坦白的讲,这些问题让我很难回答,因为他们不想要知道成长需要什么养分,需要怎样经营,而只想要知道最后的结果是什么!(这一点和我的老板很像,结果导向。)

在我讲了一堆“这些问题需要让你们自己来回答,你们有没有听过自己内心真正的声音?看不进书是为什么?这绝不仅仅是方法的问题,一定是你的内心产生了某种抵触,如果你不解开这个心结,你就算掌握再多的技巧也没有用!”之类的话后,有位同学勇敢的站起来说:“你说的我们都知道,我只想知道我该怎么做!”

大学是一个建立人生观和价值观的阶段,我的建议是,在这个阶段,给自己留一些单独的时间去“拷问”自己,去回顾自己,去尽量的认识你自己,用李开复博士的话说:“倾听内心的声音,然后全力以赴,才能到达心中的理想国”

最后和大家分享一下我的课程大纲:

一、人生经验分享(如果说人生就是一场游戏的话,那么公司就是一个公会,你想要加入这个公会你需要具备什么?1.精良的装备,也就是你的各种能力,团队协作能力是金盾,专业能力是利剑,沟通能力是铠甲,执行力是靴子,人际关系是还魂丹。2.丰富的经验值,经验有两种,一种是你自己经历过而总结下来的人生经验,第二种是听别人的故事而吸纳的人生经验)

1.我的下铺,王林的故事(时间是可以用来投资的)

2.芙蓉姐姐申请加薪的故事(自己不是世界的全部)

3.学校里“神雕侠侣”的故事(学校的感情就像浮云一样)

二、如何战胜拖延

1.典型的一个早晨(计划是完成论文,但是拖到下午都没有完成)

2.拖延是什么?他是如何发生的?(拖延实际上是一种自我保护机制)

3.如何战胜拖延?(战胜拖延从改变和自己的沟通方式开始)

三、如何面对临时突发事件

1.如何降低临时突发事件出现的概率(不能避免,只能降低概率)

2.如果临时突发事件出现了,我们应该如何面对他?(调整计划,把变化当作计划一部分,调整心态)

希望大家能Email我(zouxin2000#$%163.com),或者微博我。期待和您的沟通

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不能集中注意力怎么办? 三


19th 二月 2010 + GTD,时间管理案例分析 5 Comments

上一篇中和大家分享了不能集中注意力得三个原因,以及解决得方法,它们是:

  1. 对任务产生抵触-找到工作得理由,调整好自己得心态
  2. 周围干扰源太多-搞清楚自己得职责范围,对职责外得便利贴说NO
  3. 时间过于宽裕-你需要一个合适得时间底线

今天,让我们继续这个话题,这是“不能集中注意力怎么办”得最后一篇,但是关于它得交流远远没有结束,Twitter上Follow我,或者去交流圈,都是深入这个话题得选择。

不合时宜得头脑风暴

不合时宜得头脑风暴在学生时代被那个花白头发得老头称作“开小差”,他当时总是在不厌其烦得告诉我们:“上课时间不要开小差!”工作之后似乎是没有人再去管我是否专心致志得学习或者工作,但是缺少了当头棒喝得老师之后,似乎“开小差”得问题愈演愈烈,想要解决?我们只能:

  1. 找到解决“开小差”得方法
  2. 重新找到“当头棒喝”得导师

“开小差”在现在被认为是头脑风暴,开会时甚至有专门的时间被用来做头脑风暴,因此它绝对不是一件坏事,但是如果是“不合时宜”的“头脑风暴”,就是一件坏事了,比如说你写报告的时候脑子里在构思着博客改版的事情,比如说你开会的时候,满脑子都是如何打发掉周末的事情。

这些将会显而易见的影响到你的效率。

和大家分享一个解决“开小差”的方法:那就是GTD特别强调的“写下来”这三个字

即使是像我这样大脑思维四平八稳的人,也难免会开小差,如果你能做到做任何事不开小差,那么恭喜你,你真的是天赋异禀。

举个例子,我正在做宣传方案的时候,突然灵光一闪,想到怎么走出《仙剑》的迷宫了,那么这个时候,立即将“写下这个灵感”当作一个“两分钟任务”,记录在随身携带的本子上,OK。记录完之后,将这个“灵感”清理掉,继续专注在编写宣传方案上,这时,很不幸的是又一个灵光一闪,家里饭厅光秃秃的墙上应该做一个照片墙!这个时候怎么办?如果你不立即处理,这个照片墙的想法就会像桌上的癞蛤蟆一样,在那边干扰你,立即去淘宝上选购照片墙吗?立即去设计7寸,10寸相框的摆放位置,颜色,质地吗?NO,你应该做的是立即写下来,当作一个“两分钟任务”,记录在随身携带的本子上。

我就是靠这样的方法抵御着一波又一波不合时宜头脑风暴的侵袭。

但是大家可以思考下,如果反过来说,我们在玩游戏的时候,突然灵光一闪,想到一个非常棒的新产品宣传口号,继续深入下去有可能挖掘出一整套的宣传方案,这时候,我们应该“写下来”呢?还是放弃手头不重要的事情,去进行“头脑风暴”呢?欢迎在交流圈讨论。

下一个问题,如何重新找到“当头棒喝”的老师,让我们先充分交流之后,再做分享吧,呵呵~

妥善解决两分钟任务

Ok,上面提到了,有想法干扰我们集中注意力的时候,就把它们当作一个“两分钟任务”写下来,但是对于一个思维比较活跃的人来说,“两分钟任务”是不是有点过于频繁了呢?有点像“广告中间插播电视剧”的感觉,呵呵~

关于这一点,GTD的创造者DavidAllen也没有明确的提到,他只说:“两分钟任务是非常神奇的,并且是应该立即去做的!”但是,他没有提到,如果有过多连续的两分钟任务该怎么办

“两分钟任务”不能滥用,滥用就成了借口,甚至有人会利用2分钟+2分钟+2分钟这样的Bug去逃避自己的责任

举个例子:我正在写博客,突然,想去倒杯水,2分钟任务嘛,刚坐到椅子上,又想去洗个水果吃,2分钟任务嘛,立即去做,苹果刚吃到嘴里,给XXX打个电话吧,2分钟任务嘛,立即去做,电话刚放下,发现桌子很脏,先擦擦桌子吧,2分钟任务嘛,立即去做。就这样2分钟+2分钟+2分钟+2分钟=8分钟,这不是“2分钟原则”而是“降低效率的8分钟”,究其原因,还是因为我对写博客发生了抵触,这时候我应该及时的扪心自问,问题出在哪里,当发现问题出在不知道写什么主题时,我应该将写博客这个任务细化,分为“寻找什么主题”,“阐述什么观点”,“需要哪些论据”,“在纸上写出提纲”等等,这样会提高我的行动力,也会减少无谓的“2分钟任务”。所以,我认为很有必要在2分钟原则后面加上一个原则:如果连续产生3个两分钟任务,就需要考虑自己是否是在逃避,并且立即重新规划,找出解决方法。

从容面对临时突发事件

关于临时突发事件,我以前已经有了比较系统的经验分享了,大家可以看这里

没有人可以保证自己不被临时突发事件所打扰,被打扰之后最重要的两件事情是:

  1. 保存现在工作和思考(肯定会有损失)的进度。
  2. 及时调整自己的情绪(临时突发事件很能够干扰我们的情绪)

如果能从容的面对临时突发事件,就证明你对工作任务的平衡能力和掌控力,都已经到了游刃有余的地步。

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高效率的前提是集中注意力,我们如果能成功集中注意力20分钟,会比坐在那里神游3个小时的效率还要高,很多人抱怨自己的工作太忙,任务太多,但是是否是因为我们的注意力不够集中呢?效率不够高呢?

集中注意力,提高效率,就是提高我们的生活、工作质量,就是对自己的释放,希望GTDLife.cn的这个系列可以帮大家更好的集中注意力。

《不能集中注意力怎么办?》这个系列到这里就告一段落,更多的讨论可以在交流圈Twitter上进行。

ps:点击每篇文章下的Bshare,可以将文章分享到Google Buzz噢,呵呵

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当我们开始反思得时候,就开始成长了


17th 一月 2010 + GTD,时间管理案例分析 11 Comments

昨天和一个发小见面聊天,比我小两岁,不过现在给我得感觉是他成熟了很多,尤其是他得一句话让我感触颇深:

我现在学会了反思,我每天都在反思自己得生活,反思自己得选择,反思自己得价值观

不知道什么时候起,我们开始这样严肃认真得交流,还记得两年前我们见面也还只是打打球,吃个饭,聊一些家长里短。

他成长了!

他得自省

他目前是在一个军工企业就职,也是做一些技术工作,但是他通过反思自己得工作,认为:

  • 技术部门在军工企业来说是可有可无得,他们无法接触到高精尖得东西,只是日常维护而已
  • 他们部门得领导年薪也才8万
  • 军工企业彼此之间关系复杂,年龄普遍偏大,缺少活力和激情
  • 技术不能做一辈子,迟早要转向管理

因此,他对自己得人生做了一个“十年规划”:

  • 通过对自己得分析,通过和自己得沟通,觉得自己对数字比较敏感,想转型做财务,走经济之路
  • 现在就开始学习和着手准备会计师考试,同时通过关系寻找职位
  • 2年之内,拿证之后,立即毫不犹豫得辞职,如果没有合适得职位就考全职研究生继续深造,否则就在职研究生完成转型
  • 这期间订阅大量经济类得书刊和网站,掌握经济趋势,尝试做一些股票
  • 争取10年之内彻底完成转型,并拿到15万年薪

有理有据,逻辑清晰,目标明确,可以执行,我真替他感到高兴,但是我在这里不仅仅是想和大家分享这些。

他得经验

我替GTDLife.cn得朋友问他了几个问题,这也是让他分享宝贵经验得机会:

你什么时候开始学会反思?是一种什么样得契机?

“长大似乎是一夜之间得事情,没有一个特殊得时间点说‘噢,天哪,从今天起我学会反思了!’实际上,往往是先有路,然后才有路牌,当我已经开始深入分析和认识自己得时候,我并不认为自己是在反思,这一点是别人告诉我得,我和别人交流自己得一些感受时,他们说‘你这是在反思阿!’我才知道,我在反思。然后我就后悔了,如果很早前就有人告诉我,你应该反思自己,认识自己,就不会多走这么一圈弯路了。

关于契机,如果要说有什么样得契机,我想应该是我对现状得不满足吧,或者叫一种企图心,先有对现状得不满足,然后有改变现状得欲望,最后是寻找改变现状得方法,在这个过程中,必然会存在反思。”

  • 你觉得反思是一种习惯吗?如何养成他?(待续)
  • 你有没有觉得你得思维模式有些过于理性,过于理性得人还会有激情吗?(待续)

没有什么事情能比身边人得成长更让人兴奋,也没有什么能比身边人得经验让人收获良多,如果大家还想和他交流一些什么问题,请1.交流圈 或者2.联系我

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情境到底有用没用?


13th 十二月 2009 + GTD,时间管理案例分析 5 Comments

“情境”一词在我很早前的博文里就做过一些详细的解释:

可以这样理解Context

  1. 它是除了时间线的另外一个维度,就象你PC上的文件可以按照名称排序,也可以按照最后修改日期排序一样
  2. 如果有些事情是必须在某个地方完成的,那么就需要建立一个Context清单,比如因为家里没有电脑,所以有些事情只能在办公室的电脑上完成,又或者“整理衣柜”之类的事情只能在家里完成。

最近和朋友们在一起交流的时候又把这个概念提了出来,他们普遍的观点是:情境没有用!

理由如下:

我难道还不知道自己什么地方做什么事情吗?

以前我针对大家过于依赖GTD的流程反而降低自己效率的情况做过分析,虽然我们认为大脑应该保持“心如止水”的境界,所以我们去努力清空大脑,但是我们也不能矫枉过正,我们大脑处理某些事情所消耗的成本几乎是可以忽略不计的,我们应该利用这一点,就像你看到平静的湖面以为它是静止的,实际上,它没有停止过运动。

所以这位朋友就说了:“我看一眼清单,就知道什么事情该在哪种情境下做,比如说:

  • 下午下班和XX买衣服
  • 早晨9点前完成项目计划
  • 给XXX回电话
  • 下午2点开会
  • 回复所有Email

这些任务,我只需要0.01秒就可以知道他们应该在哪种情境下做,我想我还不至于糊涂到在午睡时回复所有Email,而在公司去维修水龙头。

再说,按照GTDLife.cn告诉我们的投资-回报取舍法,我每写一个任务,多用3秒的时间写情境,任务越多,花得时间越多,而作为回报,只是帮助我节省了大脑的1秒钟?这显然划不来。”

每次转换情境的时候都要遍历清单,好麻烦阿!

另一位朋友也在向我倾诉他的麻烦,“我觉得使用情境一点都不高效,第一,为每个任务写情境就是时间的浪费,第二,我的情境似乎是无限的,比如说,在办公室,在家,在厕所,在公车上,在电脑旁,在逛街。。。。等等等等,不但是无数个,并且还很容易重叠,比如,既在家又在电脑旁怎么办?总不能加两个情境吧?这样的成本消耗我宁愿不要。第三,每次情境转换的时候都要遍历一次清单,这是一件很麻烦的事情,比如说我从电脑旁离开,去坐地铁,那么我还要把清单拿出来从上到下看一遍,看看哪些事情是要在地铁上完成的,从地铁回到家,又要遍历一遍清单。这很麻烦。”

如果我按情境不同做不同的清单呢?

还有一位朋友的想法更有建设性,他提到“如果我按不同的情境做不同的清单呢?比如说,我把自己的清单分成5份,分别标记上@公司,@家,@地铁,@无聊,@电脑,我直接把这些清单放到情境里不就行了?我用统一的收集器,然后分别维护不同的清单,不管什么时候产生的任务,反正要在特定的情境才能完成,那么我就在那个情境的时候先写在情境清单上,然后再去做事,这样不是很好吗?如果你说这样维护起来不方便,那么我也可以把他们集中起来,随身携带,只不过在不同的情境打开不同的清单!这样可以吗?你说呢?”

这些都是关于情境不错的观点和思考,不过这次我想在我做出分析之前,先听听大家是怎么看待这些案例的,我希望能形成一种良好的氛围,深入思考,帮助我们共同成长。

你认同这些观点吗?欢迎来交流圈和我们讨论下

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积极引导,积极关注


26th 十月 2009 + GTD,时间管理案例分析 4 Comments

上周末听了北京来得心里咨询专家得公开课,受益匪浅,特别是其中的一个咨询案例,我想拿出来和大家一起分享:

有一天一位母亲无意之中在初中女儿得抽屉中发现了一个丰乳器,这让她非常得震惊和惧怕

她清楚得知道,如果这件事情处理不好,就会影响到孩子和这个家庭得未来:

如果劈头盖脸得批评,正值青春逆反期得女儿可能会变得孤僻,自闭,甚至有可能自暴自弃,讨厌自己。

如果耐心得讲大道理,女儿也不见得会接受,反而会认为母亲小题大做、啰里啰唆,母亲只会做无用功。

基本上她处于觉得女儿做错了,但是又不敢轻易批评得地步,那该怎么办呢?母亲找到了心理咨询师,心理咨询师是这样和孩子沟通得。

“你为什么要买丰乳器?”“因为我想嫁给一个有万贯家产,相貌堂堂,又很浪漫得男人。那样得男人身边一定都是身材娇好得女人,所以我从现在开始就要为以后做准备。”

这个时候心理咨询师发现,这个孩子并不象母亲说得那么糟糕,事实上这个女孩有一个非常卓越得优点:目标明确,不管她得目标是什么,她有澎湃得动力想要实现她得目标,这对于一个初中女生来说是极其难得得,我们这些大人直到目前为止往往都做不到这一点,心理咨询师心里想:“其实我需要做得,只是引导她走向正确得路,并且教给她一些方法而已。”

于是心理咨询师问到:“你说得很对,但是还不全面,你觉得一个才貌俱佳,家财万贯得男人身边得女人,只要身材好就行了吗?除此之外还需要具备一些其他得条件吧?”

女孩想了想,说:“那个男人一定会有很多应酬,他得女人一定要有很强得社交能力”

“还有呢?”

“他一定会经常去国外开会,他得女人可能也需要一定得英语水平”

“恩,没错,还有呢?”

“他那么优秀,身边的女人一定要配得上他才行?起码得研究生毕业吧?”

“OK,还有吗?”

“就这么多吧?”

“那么好,你把所有得这些条件写下来,让我们来一起研究下如何实现你得理想。”心理咨询师接着说“其实就身材来说,你现在还在发育得阶段,这个事情先不着急,等发育成熟之后也来得及,让我们来看看其他得条件,你刚说得那三个条件,英语水平,研究生学历,社交能力,这才是你需要关注得,如果你这三点做不到,身材再好又有什么用呢?你说对吧?”

“是啊,老师,你说得很对,我也这么想,其实那个丰乳器买回来我一次也没有用过,只不过当时面对目标很迷茫冲动了一下而已。”小女孩笑着说。

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我从上面得真实案例收获了下面几个经验:

1。目标没有好不好,只有明确不明确

2。目标必须细化,否则就会陷入迷茫

3。事情总有坏得一面,我们应该承认,事情总有好的一面,我们应该聚焦于此。

4。父母得每一个决定都会影响到孩子的一生,这才是父母最大得责任。

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