上一篇中和大家分享了不能集中注意力得三个原因，以及解决得方法，它们是：

1. 对任务产生抵触－找到工作得理由，调整好自己得心态
2. 周围干扰源太多－搞清楚自己得职责范围，对职责外得便利贴说NO！
3. 时间过于宽裕－你需要一个合适得时间底线

今天，让我们继续这个话题，这是“不能集中注意力怎么办”得最后一篇，但是关于它得交流远远没有结束，Twitter上Follow我，或者去交流圈，都是深入这个话题得选择。

不合时宜得头脑风暴

不合时宜得头脑风暴在学生时代被那个花白头发得老头称作“开小差”，他当时总是在不厌其烦得告诉我们：“上课时间不要开小差！”工作之后似乎是没有人再去管我是否专心致志得学习或者工作，但是缺少了当头棒喝得老师之后，似乎“开小差”得问题愈演愈烈，想要解决？我们只能：

1. 找到解决“开小差”得方法
2. 重新找到“当头棒喝”得导师

“开小差”在现在被认为是头脑风暴，开会时甚至有专门的时间被用来做头脑风暴，因此它绝对不是一件坏事，但是如果是“不合时宜”的“头脑风暴”，就是一件坏事了，比如说你写报告的时候脑子里在构思着博客改版的事情，比如说你开会的时候，满脑子都是如何打发掉周末的事情。

这些将会显而易见的影响到你的效率。

和大家分享一个解决“开小差”的方法：那就是GTD特别强调的“写下来”这三个字！

即使是像我这样大脑思维四平八稳的人，也难免会开小差，如果你能做到做任何事不开小差，那么恭喜你，你真的是天赋异禀。

举个例子，我正在做宣传方案的时候，突然灵光一闪，想到怎么走出《仙剑》的迷宫了，那么这个时候，立即将“写下这个灵感”当作一个“两分钟任务”，记录在随身携带的本子上，OK。记录完之后，将这个“灵感”清理掉，继续专注在编写宣传方案上，这时，很不幸的是又一个灵光一闪，家里饭厅光秃秃的墙上应该做一个照片墙！这个时候怎么办？如果你不立即处理，这个照片墙的想法就会像桌上的癞蛤蟆一样，在那边干扰你，立即去淘宝上选购照片墙吗？立即去设计7寸，10寸相框的摆放位置，颜色，质地吗？NO，你应该做的是立即写下来，当作一个“两分钟任务”，记录在随身携带的本子上。

我就是靠这样的方法抵御着一波又一波不合时宜头脑风暴的侵袭。

但是大家可以思考下，如果反过来说，我们在玩游戏的时候，突然灵光一闪，想到一个非常棒的新产品宣传口号，继续深入下去有可能挖掘出一整套的宣传方案，这时候，我们应该“写下来”呢？还是放弃手头不重要的事情，去进行“头脑风暴”呢？欢迎在交流圈讨论。

下一个问题，如何重新找到“当头棒喝”的老师，让我们先充分交流之后，再做分享吧，呵呵～

妥善解决两分钟任务

Ok，上面提到了，有想法干扰我们集中注意力的时候，就把它们当作一个“两分钟任务”写下来，但是对于一个思维比较活跃的人来说，“两分钟任务”是不是有点过于频繁了呢？有点像“广告中间插播电视剧”的感觉，呵呵～

关于这一点，GTD的创造者DavidAllen也没有明确的提到，他只说：“两分钟任务是非常神奇的，并且是应该立即去做的！”但是，他没有提到，如果有过多连续的两分钟任务该怎么办？

“两分钟任务”不能滥用，滥用就成了借口，甚至有人会利用2分钟＋2分钟＋2分钟这样的Bug去逃避自己的责任。

举个例子：我正在写博客，突然，想去倒杯水，2分钟任务嘛，刚坐到椅子上，又想去洗个水果吃，2分钟任务嘛，立即去做，苹果刚吃到嘴里，给XXX打个电话吧，2分钟任务嘛，立即去做，电话刚放下，发现桌子很脏，先擦擦桌子吧，2分钟任务嘛，立即去做。就这样2分钟＋2分钟＋2分钟＋2分钟＝8分钟，这不是“2分钟原则”而是“降低效率的8分钟”，究其原因，还是因为我对写博客发生了抵触，这时候我应该及时的扪心自问，问题出在哪里，当发现问题出在不知道写什么主题时，我应该将写博客这个任务细化，分为“寻找什么主题”，“阐述什么观点”，“需要哪些论据”，“在纸上写出提纲”等等，这样会提高我的行动力，也会减少无谓的“2分钟任务”。所以，我认为很有必要在2分钟原则后面加上一个原则：如果连续产生3个两分钟任务，就需要考虑自己是否是在逃避，并且立即重新规划，找出解决方法。

从容面对临时突发事件

关于临时突发事件，我以前已经有了比较系统的经验分享了，大家可以看这里。

没有人可以保证自己不被临时突发事件所打扰，被打扰之后最重要的两件事情是：

1. 保存现在工作和思考（肯定会有损失）的进度。
2. 及时调整自己的情绪（临时突发事件很能够干扰我们的情绪）

如果能从容的面对临时突发事件，就证明你对工作任务的平衡能力和掌控力，都已经到了游刃有余的地步。

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高效率的前提是集中注意力，我们如果能成功集中注意力20分钟，会比坐在那里神游3个小时的效率还要高，很多人抱怨自己的工作太忙，任务太多，但是是否是因为我们的注意力不够集中呢？效率不够高呢？

集中注意力，提高效率，就是提高我们的生活、工作质量，就是对自己的释放，希望GTDLife.cn的这个系列可以帮大家更好的集中注意力。

《不能集中注意力怎么办?》这个系列到这里就告一段落，更多的讨论可以在交流圈和Twitter上进行。

ps：点击每篇文章下的Bshare，可以将文章分享到Google Buzz噢，呵呵

昨天和一个发小见面聊天，比我小两岁，不过现在给我得感觉是他成熟了很多，尤其是他得一句话让我感触颇深：

“我现在学会了反思，我每天都在反思自己得生活，反思自己得选择，反思自己得价值观”

不知道什么时候起，我们开始这样严肃认真得交流，还记得两年前我们见面也还只是打打球，吃个饭，聊一些家长里短。

他成长了！

他得自省

他目前是在一个军工企业就职，也是做一些技术工作，但是他通过反思自己得工作，认为：

• 技术部门在军工企业来说是可有可无得，他们无法接触到高精尖得东西，只是日常维护而已
• 他们部门得领导年薪也才8万
• 军工企业彼此之间关系复杂，年龄普遍偏大，缺少活力和激情
• 技术不能做一辈子，迟早要转向管理

因此，他对自己得人生做了一个“十年规划”：

• 通过对自己得分析，通过和自己得沟通，觉得自己对数字比较敏感，想转型做财务，走经济之路
• 现在就开始学习和着手准备会计师考试，同时通过关系寻找职位
• 2年之内，拿证之后，立即毫不犹豫得辞职，如果没有合适得职位就考全职研究生继续深造，否则就在职研究生完成转型
• 这期间订阅大量经济类得书刊和网站，掌握经济趋势，尝试做一些股票
• 争取10年之内彻底完成转型，并拿到15万年薪

有理有据，逻辑清晰，目标明确，可以执行，我真替他感到高兴，但是我在这里不仅仅是想和大家分享这些。

他得经验

我替GTDLife.cn得朋友问他了几个问题，这也是让他分享宝贵经验得机会：

你什么时候开始学会反思？是一种什么样得契机？

“长大似乎是一夜之间得事情，没有一个特殊得时间点说‘噢，天哪，从今天起我学会反思了！’实际上，往往是先有路，然后才有路牌，当我已经开始深入分析和认识自己得时候，我并不认为自己是在反思，这一点是别人告诉我得，我和别人交流自己得一些感受时，他们说‘你这是在反思阿！’我才知道，我在反思。然后我就后悔了，如果很早前就有人告诉我，你应该反思自己，认识自己，就不会多走这么一圈弯路了。

关于契机，如果要说有什么样得契机，我想应该是我对现状得不满足吧，或者叫一种企图心，先有对现状得不满足，然后有改变现状得欲望，最后是寻找改变现状得方法，在这个过程中，必然会存在反思。”

• 你觉得反思是一种习惯吗？如何养成他？（待续）
• 你有没有觉得你得思维模式有些过于理性，过于理性得人还会有激情吗？（待续）

没有什么事情能比身边人得成长更让人兴奋，也没有什么能比身边人得经验让人收获良多，如果大家还想和他交流一些什么问题，请1.交流圈 或者2.联系我

“情境”一词在我很早前的博文里就做过一些详细的解释：

可以这样理解Context：

1. 它是除了时间线的另外一个维度，就象你PC上的文件可以按照名称排序，也可以按照最后修改日期排序一样
2. 如果有些事情是必须在某个地方完成的，那么就需要建立一个Context清单，比如因为家里没有电脑，所以有些事情只能在办公室的电脑上完成，又或者“整理衣柜”之类的事情只能在家里完成。

最近和朋友们在一起交流的时候又把这个概念提了出来，他们普遍的观点是：情境没有用！

理由如下：

我难道还不知道自己什么地方做什么事情吗？

以前我针对大家过于依赖GTD的流程反而降低自己效率的情况做过分析，虽然我们认为大脑应该保持“心如止水”的境界，所以我们去努力清空大脑，但是我们也不能矫枉过正，我们大脑处理某些事情所消耗的成本几乎是可以忽略不计的，我们应该利用这一点，就像你看到平静的湖面以为它是静止的，实际上，它没有停止过运动。

所以这位朋友就说了：“我看一眼清单，就知道什么事情该在哪种情境下做，比如说：

• 下午下班和XX买衣服
• 早晨9点前完成项目计划
• 给XXX回电话
• 下午2点开会
• 回复所有Email

这些任务，我只需要0.01秒就可以知道他们应该在哪种情境下做，我想我还不至于糊涂到在午睡时回复所有Email，而在公司去维修水龙头。

再说，按照GTDLife.cn告诉我们的投资－回报取舍法，我每写一个任务，多用3秒的时间写情境，任务越多，花得时间越多，而作为回报，只是帮助我节省了大脑的1秒钟？这显然划不来。”

每次转换情境的时候都要遍历清单，好麻烦阿！

另一位朋友也在向我倾诉他的麻烦，“我觉得使用情境一点都不高效，第一，为每个任务写情境就是时间的浪费，第二，我的情境似乎是无限的，比如说，在办公室，在家，在厕所，在公车上，在电脑旁，在逛街。。。。等等等等，不但是无数个，并且还很容易重叠，比如，既在家又在电脑旁怎么办？总不能加两个情境吧？这样的成本消耗我宁愿不要。第三，每次情境转换的时候都要遍历一次清单，这是一件很麻烦的事情，比如说我从电脑旁离开，去坐地铁，那么我还要把清单拿出来从上到下看一遍，看看哪些事情是要在地铁上完成的，从地铁回到家，又要遍历一遍清单。这很麻烦。”

如果我按情境不同做不同的清单呢？

还有一位朋友的想法更有建设性，他提到“如果我按不同的情境做不同的清单呢？比如说，我把自己的清单分成5份，分别标记上@公司，@家，@地铁，@无聊，@电脑，我直接把这些清单放到情境里不就行了？我用统一的收集器，然后分别维护不同的清单，不管什么时候产生的任务，反正要在特定的情境才能完成，那么我就在那个情境的时候先写在情境清单上，然后再去做事，这样不是很好吗？如果你说这样维护起来不方便，那么我也可以把他们集中起来，随身携带，只不过在不同的情境打开不同的清单！这样可以吗？你说呢？”

这些都是关于情境不错的观点和思考，不过这次我想在我做出分析之前，先听听大家是怎么看待这些案例的，我希望能形成一种良好的氛围，深入思考，帮助我们共同成长。

你认同这些观点吗？欢迎来交流圈和我们讨论下。

上周末听了北京来得心里咨询专家得公开课，受益匪浅，特别是其中的一个咨询案例，我想拿出来和大家一起分享：

有一天一位母亲无意之中在初中女儿得抽屉中发现了一个丰乳器，这让她非常得震惊和惧怕

她清楚得知道，如果这件事情处理不好，就会影响到孩子和这个家庭得未来：

如果劈头盖脸得批评，正值青春逆反期得女儿可能会变得孤僻，自闭，甚至有可能自暴自弃，讨厌自己。

如果耐心得讲大道理，女儿也不见得会接受，反而会认为母亲小题大做、啰里啰唆，母亲只会做无用功。

基本上她处于觉得女儿做错了，但是又不敢轻易批评得地步，那该怎么办呢？母亲找到了心理咨询师，心理咨询师是这样和孩子沟通得。

“你为什么要买丰乳器？”“因为我想嫁给一个有万贯家产，相貌堂堂，又很浪漫得男人。那样得男人身边一定都是身材娇好得女人，所以我从现在开始就要为以后做准备。”

这个时候心理咨询师发现，这个孩子并不象母亲说得那么糟糕，事实上这个女孩有一个非常卓越得优点：目标明确，不管她得目标是什么，她有澎湃得动力想要实现她得目标，这对于一个初中女生来说是极其难得得，我们这些大人直到目前为止往往都做不到这一点，心理咨询师心里想：“其实我需要做得，只是引导她走向正确得路，并且教给她一些方法而已。”

于是心理咨询师问到：“你说得很对，但是还不全面，你觉得一个才貌俱佳，家财万贯得男人身边得女人，只要身材好就行了吗？除此之外还需要具备一些其他得条件吧？”

女孩想了想，说：“那个男人一定会有很多应酬，他得女人一定要有很强得社交能力”

“还有呢？”

“他一定会经常去国外开会，他得女人可能也需要一定得英语水平”

“恩，没错，还有呢？”

“他那么优秀，身边的女人一定要配得上他才行？起码得研究生毕业吧？”

“OK，还有吗？”

“就这么多吧？”

“那么好，你把所有得这些条件写下来，让我们来一起研究下如何实现你得理想。”心理咨询师接着说“其实就身材来说，你现在还在发育得阶段，这个事情先不着急，等发育成熟之后也来得及，让我们来看看其他得条件，你刚说得那三个条件，英语水平，研究生学历，社交能力，这才是你需要关注得，如果你这三点做不到，身材再好又有什么用呢？你说对吧？”

“是啊，老师，你说得很对，我也这么想，其实那个丰乳器买回来我一次也没有用过，只不过当时面对目标很迷茫冲动了一下而已。”小女孩笑着说。

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我从上面得真实案例收获了下面几个经验：

1。目标没有好不好，只有明确不明确

2。目标必须细化，否则就会陷入迷茫

3。事情总有坏得一面，我们应该承认，事情总有好的一面，我们应该聚焦于此。

4。父母得每一个决定都会影响到孩子的一生，这才是父母最大得责任。

开心网不一定需要戒掉，但是如果他严重影响了你得效能，那就一定要戒掉。

GTDLife.cn在上一篇网志“焦虑是如何在‘开心’中产生得”里面为大家重点分析了“什么是焦虑”，“来自开心网得焦虑”

既然我们都已经知道了开心网会让我们产生焦虑，那么我们能顺利得摆脱他吗？从我得观察来看，未必，和我同事们聊天：

”你们觉得开心网有意思吗？“

”没什么意思阿。“

”那不玩开心网行不行？“

”不行！“

”为什么？“

”已经成了习惯！闲下来得时候就会不由自主得打开开心网。“

如何戒掉开心网？我有一些自己得经验，这可是我“尝百草”得出得一些经验，也希望大家在这里互相分享戒掉开心网得经验。

与自己交谈

想要改变任何一个习惯，都必须从内心得改变开始

GTDLife.cn在这个系列得前5篇文章里一直都是对开心网得分析，每一次对开心网得观察和分析中，我都在和自己进行交谈：

“哦。原来开心网是这样让我入迷得，其实也没什么了不起么”

“切，就算有了100亿得金币，100亿得魅力值，又有什么用，只能满足自己得虚荣心和自尊心而已”

“我们都被开心网得设计者玩弄于股掌之中，这一点让我很不爽”

有一句话说的很对“因为不了解而在一起，因为了解而分手”，这句话除了适合于恋人之间，也适合于我们和开心网之间。

我个人觉得想要离开某样东西或者习惯，可以分为下面三个阶段：

1.充分得了解对方

2.找出和自己格格不入得地方（比如我就很不喜欢被设计者玩弄和操控）

3.果断分手，绝不回头。

当我们已经成功得说服自己得内心之后，后面得方法可以帮助你更快得离开开心网。

记录开心网时间

这个时候记录时间日志又派上用场了，其实作用都是一样得，即：帮助我们亲眼看到时间黑洞。

我做时间日志得结果是：虽然上开心网有时候5-6分钟，有时候2分钟，有时候15分钟，但是一天积累下来足足有3个小时！！

这还不算因此对工作和思路带来得影响，网络游戏就拼两点：

1.拼时间，看谁时间多，谁得级数高，谁就能蹂躏别人

2.拼金钱，看谁RMB多，在网络得世界里用RMB去买时间，但是可惜得是在现实生活中不能这样。

看透了，也就觉得没意思了。

制造并放大硬伤

开心网要求我们尽量频繁得去关注他，比如说偷菜、钓鱼等等，前面都分析过，但是如果因为工作性质得关系，或者环境得关系，不能保证很长得在线时间，你还会那么迷恋开心网吗？

再举个例子，你玩魔兽世界得时候，其他所有人都是用钱买得顶级装备，就你买不起装备，碰见谁都是死，这样你还觉得有意思吗？

当我发现自己得safari并不能很好得支持开心网得Flash页面时（打开时会有比较长得停顿），我就对开心网失去了兴趣，这个游戏不玩也罢，毕竟是要以工作为主

其实当你从心底里排斥开心网得时候，只需要一个很简单得理由，就可以离开他。

恋爱中的两个人要分手得时候，总是因为一些“莫须有”得蒜皮小事，所以，比起戒掉开心网得方法来说，更重要得是从内心深处抵御他。

寻找替代品，转移注意力

改变一个习惯的方法就是寻找另一个习惯替代他，改变一种依赖得方法就是寻找另一种依赖得东西。

开心网实际上是利用了我们看起来很零碎得时间，比如说，工作累了，休息2分钟，这时候就想打开开心网，到所有好友得菜地里去偷菜可能也只需要两分钟，但是问题是这只是一个诱饵，当你因为这2分钟打开开心网，直到你关闭开心网，绝对不止2分钟。

如果我们必须要接受这样得事实得话，我更希望用2分钟得时间去出去溜达一圈，或者实在不行，注册一个twitter，用twitter来替代开心网，为什么可以替代呢？

1.同样都是2分钟诱惑：在twitter上看看大家在聊些什么，不需要太长得时间。

2.操作方法简单，有SNS功能：满足了我得社交渴望

就算我会沉迷在twitter中，起码要比沉迷在开心网有意义得多，并且，另外一个重要得原因，twitter要比开心网好戒掉得多。

1.用另一个很容易改掉得习惯来代替现在得习惯（用twitter代替开心网）

2.改掉那个相对容易得习惯

可以说是曲线救国了。

其实如果您能够跟随GTDLife.cn对开心网做了很好得分析得话，那么戒掉开心网是一件非常容易得事情

这个“开心网对时间管理来说是个灾难”系列到这里就告一段落了，其实没想着能写6篇网志这么多，但是随着我对开心网分析得深入，觉得这是一个很有趣得设计以及现象，完全是可以拿来用在好的方面。

同时，开心网得流行也恰恰证明了“2分钟任务”得魔力：当一件事情2分钟只能可以搞定得时候，那么我们就会立即去做！

如果我们能将大得任务分解成为一个个“下一步行动”，那么我们一定会充满激情和不知疲倦得去完成他。

我个人认为这是开心网让我更加坚信GTD同样也可以改变一个人、并让他充满动力得原因。