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考前复习时间管理小贴士


15th 十二月 2011 时间管理,时间管理案例分析 3 Comments

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12月4日,我们去西安工程大学和同学们分享时间管理的经验

这些学生们都很棒,他们的公益组织-绿风社团已经给4800个孩子送去了帮助,我还碰到一个和我气质很像的同学:黑框眼镜、双肩背的IT男,呵呵

我问他们:“你们最关心的时间管理问题是什么?”

他们回答:“考试之前的复习是让我们最头疼的,总感觉时间不够用!”

如果没有猜错的话,不管是大一、大二还是大三、大四的学生,考前复习周都会觉得:“悲催啊,有太多要复习的东西了,如果⋯⋯就好了~”

很奇怪,大学四年积累了不少打球的经验、社交经验、追MM经验,可是考前复习的经验总是少的可怜。

原来有些事情当局者迷,旁观者清,如果能重来一次的话,我会这样安排我的考前复习:

贴士一、收集优质资料

别急着一开始就啃书,先收集优质资料:

  • 从认真的同学那里借来笔记抄一份
  • 以往的考试题
  • 老师画的重点
  • 列出所有要复习的资料,这样能对“总工作量”心里有数
  • 绝招:多跑复印部,你懂的

贴士二、列出复习计划,详细到每天

用倒推法,列出复习计划,详细到每天要复习的内容,举例来讲:

 

12月1日-12月7日 7天 听力词汇,还有基础,真题中的单词全部过一遍,做到“听到能识别”,每天坚持做3个长难句听写
12月8日-12月12日 4天 发音技巧熟悉,找到听得比较舒服的一套做过的题,把“做题之后对答案”这个做题习惯放在次要的位置上,反复听听力,并在听力原文上标注出英美音的差异现象
12月13日-12月19日 6天 对话练习,新六级的听力部分包含短对话八题和长对话七题。其中,短对话共8段,长对话共两段。    短对话部分:要尤其注意对话地点类、人物职业关系类、建议类、动作类以及含义解释推论题。    长对话部分:除了采用短对话的问法之外,更倾向于考察主旨方向,要学会边听边排除错误选项。找到两个人交谈一问一答的回合感,问题出现之前一般就可以把答案选出来了。
12月20日-12月25日 5天 主要任务是巩固成果,保持状态。把以前已经听得烂熟的听力题目拿出来再一次重听,用翻书阅读法把以前的卷子再看一遍

 

每个科目列出复习计划之后,再以日期为线索组织到一起:

 

12月1日 早晨6点,英语晨读,练习听力,8点高数第1、2、3章重点。11点做英语、经济真题,中午12:30,午休,下午14:00,翻经济史的重点。16:00,打球。19:00,做邓论真题
12月2日
12月3日
12月4日

 

贴士三、标出每天必须要复习的内容

每天必须要复习的重点,在状态好、精力充沛的时候解决掉,即使剩下的时间效率很低,这一天也不能称之为浪费掉。

但是,不要标出太多内容,否则就不能称之为重点了。

如何找到状态好的时间段?

可以做3天的时间日志,每隔半个小时写下现在的状态,3天下来就一目了然了。

贴士四、翻书复习法

这个方法分为4个步骤:

1。在书上和资料上标出所有重点。

2。尽量快的翻书,而不是看书,有空就翻看

3。翻完一章,合上书再回忆一遍

4。休息2分钟

为什么有效?

1。对于现在大部分靠记忆的考试来说(悲剧),利用记忆的规律去复习是个不错的方法,从这个角度来看,在基本理解的基础上,回顾的次数越多(不是频率越高),记忆越深刻。

2。短暂休息之后的注意力是比较高的。

这是毕业不久的马奔告诉我的学习方法,他说:“这个时候,书其实就是‘字典’一样的工具”。和我的“浅阅读时代的知识管理系统”类似,大家可以试试看。

贴士五、使用番茄时间劳逸结合

什么是番茄时间?如何使用番茄时间,请阅读我之前的文章

简单的讲,就是:

1。取出一个复习计划

2。设置25分钟倒计时,进行复习,这称之为“吃掉一个番茄”

3。时间到了以后,休息5分钟,然后再设置一个25分钟倒计时进行复习

4。吃掉3个番茄之后休息15分钟。

在我的文章中提到了两种番茄:1。标准番茄(每个番茄都是25分钟)。2。不规则番茄(15-45分钟不等,根据精力来)

对于复习功课的学生来说,更适合的是标准番茄,因为这是一项不怎么需要创意的行动。

建议尽量把复习计划分割成25分钟就可以搞定的模块,这样的话可以第一个番茄搞定英语,第二个番茄搞定管理学,第三个番茄搞定高数,交叉着来也能换换脑子,不觉得枯燥

贴士六、午休是必须的,熬夜是不建议的

我问了好几个学生,发现他们的复习习惯都是考试前一周每晚熬夜学习,这样看着是充分利用了晚上的时间,其实是浪费了白天的时间,因为这打乱了平时的生物钟,可能只睡3-4个小时,就会被吵醒,或者自然醒过来,精力根本就没有恢复,复习的就没有质量,熬夜是恶性循环的开始。

通常学生们也是会午休的,不过多半都是趴在桌子上糊弄一下,就像整天都吃方便面一样,无趣又没有营养,每天中午认认真真的睡一觉吧。

建议:每天午休1小时(在宿舍完全放松的睡,而不是趴桌子上),晚上12点之前睡觉。打时间差,早晨6点起床,在每人干扰的环境下复习,吃饭和去阶梯教室都可以打时间差,创造安静的环境

贴士七、放下网游,改为篮球

平时玩网络游戏消磨时间,现在估计已经忙的没时间玩了吧?不过也不要从一个极端走到另一个极端,考试前的复习是高强度的脑力活动,中间穿插一些有氧运动是非常有益的,但是要注意,不要让自己太累,运动到“八成累”就行了。

有氧运动可以增强免疫力,改善情绪,特别是复习过程中的紧张、焦虑。

建议:复习周保持每天进行1-2小时的有氧运动

结语:

从上面的小贴士可以看出,其实我们要管理的不是时间,而是我们的精力,对于大学生来说,考试前的复习周,就像是工作中的8小时,平时的时间,就像是下班后的8小时,复习周如何分配精力,保持专注,平时如何享受时间,做一些自己想做的事情,都是在为以后建立良好的习惯。

所以,要加油咯!

ps:当时没有时间给西安工程大学的同学们分享这些经验,很遗憾,希望他们现在能够看得到,如果您有相关的经验或者资料(比如复习计划)能够帮到他们,请微博我,或者邮件我,谢谢。

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大学生不仅仅需要时间管理


24th 五月 2010 时间管理,时间管理案例分析 9 Comments

最近这段时间和西安的心理咨询师协会一起给高校进行了4次校园活动,主要是做心理辅导、倾听困惑、主题培训,我当然是负责做时间管理的培训了。

我去每一个学校站上讲台的第一个问题就是:“你们不远千里来到这所大学是为了什么?学校的四年你想如何渡过?毕业之后对你的人生有什么规划?”

结果竟然是所有的学生面面相觑,瞠目结舌。

现在的大学生有不少的优点,比如说自信,比如说聪明,比如说见多识广,比如说老练,但是似乎缺少一个核心,如果能找到这个核心,相信他们会更加优秀。

这个核心我认为是:自我认知。

从小小孩问妈妈“我从哪里来~”的时候,就已经开始自我认知,开始与自己的灵魂对话(“我从哪里来”先问的自己,后问的妈妈)。

但是现在的学生,很少有时间单独的和自己相处,然后问问自己“我到底想要的是什么?”相反,他们大部分的时间都被扔到了喧嚣的人群中,经常问的都是“我该怎么做?!”

学生越来越不擅长独立思考问题,总想吃“方便面”,要知道“方便面”来的容易却没有营养。

在提问环节,他们问道:

  • 我现在学习学不进去,一整天在图书馆呆着,但是就是看不进去书,我该怎么做?
  • 我早晨就是不想起床,晚上就是不想睡觉,有什么好办法吗?
  • 怎么样能够提高学习效率?
  • 我该花多少时间在学习上,多少时间在学生会工作上?

坦白的讲,这些问题让我很难回答,因为他们不想要知道成长需要什么养分,需要怎样经营,而只想要知道最后的结果是什么!(这一点和我的老板很像,结果导向。)

在我讲了一堆“这些问题需要让你们自己来回答,你们有没有听过自己内心真正的声音?看不进书是为什么?这绝不仅仅是方法的问题,一定是你的内心产生了某种抵触,如果你不解开这个心结,你就算掌握再多的技巧也没有用!”之类的话后,有位同学勇敢的站起来说:“你说的我们都知道,我只想知道我该怎么做!”

大学是一个建立人生观和价值观的阶段,我的建议是,在这个阶段,给自己留一些单独的时间去“拷问”自己,去回顾自己,去尽量的认识你自己,用李开复博士的话说:“倾听内心的声音,然后全力以赴,才能到达心中的理想国”

最后和大家分享一下我的课程大纲:

一、人生经验分享(如果说人生就是一场游戏的话,那么公司就是一个公会,你想要加入这个公会你需要具备什么?1.精良的装备,也就是你的各种能力,团队协作能力是金盾,专业能力是利剑,沟通能力是铠甲,执行力是靴子,人际关系是还魂丹。2.丰富的经验值,经验有两种,一种是你自己经历过而总结下来的人生经验,第二种是听别人的故事而吸纳的人生经验)

1.我的下铺,王林的故事(时间是可以用来投资的)

2.芙蓉姐姐申请加薪的故事(自己不是世界的全部)

3.学校里“神雕侠侣”的故事(学校的感情就像浮云一样)

二、如何战胜拖延

1.典型的一个早晨(计划是完成论文,但是拖到下午都没有完成)

2.拖延是什么?他是如何发生的?(拖延实际上是一种自我保护机制)

3.如何战胜拖延?(战胜拖延从改变和自己的沟通方式开始)

三、如何面对临时突发事件

1.如何降低临时突发事件出现的概率(不能避免,只能降低概率)

2.如果临时突发事件出现了,我们应该如何面对他?(调整计划,把变化当作计划一部分,调整心态)

希望大家能Email我(zouxin2000#$%163.com),或者微博我。期待和您的沟通

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不能集中注意力怎么办? 三


19th 二月 2010 时间管理案例分析 0 Comments

上一篇中和大家分享了不能集中注意力得三个原因,以及解决得方法,它们是:

  1. 对任务产生抵触-找到工作得理由,调整好自己得心态
  2. 周围干扰源太多-搞清楚自己得职责范围,对职责外得便利贴说NO
  3. 时间过于宽裕-你需要一个合适得时间底线

今天,让我们继续这个话题,这是“不能集中注意力怎么办”得最后一篇,但是关于它得交流远远没有结束,Twitter上Follow我,或者去交流圈,都是深入这个话题得选择。

不合时宜得头脑风暴

不合时宜得头脑风暴在学生时代被那个花白头发得老头称作“开小差”,他当时总是在不厌其烦得告诉我们:“上课时间不要开小差!”工作之后似乎是没有人再去管我是否专心致志得学习或者工作,但是缺少了当头棒喝得老师之后,似乎“开小差”得问题愈演愈烈,想要解决?我们只能:

  1. 找到解决“开小差”得方法
  2. 重新找到“当头棒喝”得导师

“开小差”在现在被认为是头脑风暴,开会时甚至有专门的时间被用来做头脑风暴,因此它绝对不是一件坏事,但是如果是“不合时宜”的“头脑风暴”,就是一件坏事了,比如说你写报告的时候脑子里在构思着博客改版的事情,比如说你开会的时候,满脑子都是如何打发掉周末的事情。

这些将会显而易见的影响到你的效率。

和大家分享一个解决“开小差”的方法:那就是GTD特别强调的“写下来”这三个字

即使是像我这样大脑思维四平八稳的人,也难免会开小差,如果你能做到做任何事不开小差,那么恭喜你,你真的是天赋异禀。

举个例子,我正在做宣传方案的时候,突然灵光一闪,想到怎么走出《仙剑》的迷宫了,那么这个时候,立即将“写下这个灵感”当作一个“两分钟任务”,记录在随身携带的本子上,OK。记录完之后,将这个“灵感”清理掉,继续专注在编写宣传方案上,这时,很不幸的是又一个灵光一闪,家里饭厅光秃秃的墙上应该做一个照片墙!这个时候怎么办?如果你不立即处理,这个照片墙的想法就会像桌上的癞蛤蟆一样,在那边干扰你,立即去淘宝上选购照片墙吗?立即去设计7寸,10寸相框的摆放位置,颜色,质地吗?NO,你应该做的是立即写下来,当作一个“两分钟任务”,记录在随身携带的本子上。

我就是靠这样的方法抵御着一波又一波不合时宜头脑风暴的侵袭。

但是大家可以思考下,如果反过来说,我们在玩游戏的时候,突然灵光一闪,想到一个非常棒的新产品宣传口号,继续深入下去有可能挖掘出一整套的宣传方案,这时候,我们应该“写下来”呢?还是放弃手头不重要的事情,去进行“头脑风暴”呢?欢迎在交流圈讨论。

下一个问题,如何重新找到“当头棒喝”的老师,让我们先充分交流之后,再做分享吧,呵呵~

妥善解决两分钟任务

Ok,上面提到了,有想法干扰我们集中注意力的时候,就把它们当作一个“两分钟任务”写下来,但是对于一个思维比较活跃的人来说,“两分钟任务”是不是有点过于频繁了呢?有点像“广告中间插播电视剧”的感觉,呵呵~

关于这一点,GTD的创造者DavidAllen也没有明确的提到,他只说:“两分钟任务是非常神奇的,并且是应该立即去做的!”但是,他没有提到,如果有过多连续的两分钟任务该怎么办

“两分钟任务”不能滥用,滥用就成了借口,甚至有人会利用2分钟+2分钟+2分钟这样的Bug去逃避自己的责任

举个例子:我正在写博客,突然,想去倒杯水,2分钟任务嘛,刚坐到椅子上,又想去洗个水果吃,2分钟任务嘛,立即去做,苹果刚吃到嘴里,给XXX打个电话吧,2分钟任务嘛,立即去做,电话刚放下,发现桌子很脏,先擦擦桌子吧,2分钟任务嘛,立即去做。就这样2分钟+2分钟+2分钟+2分钟=8分钟,这不是“2分钟原则”而是“降低效率的8分钟”,究其原因,还是因为我对写博客发生了抵触,这时候我应该及时的扪心自问,问题出在哪里,当发现问题出在不知道写什么主题时,我应该将写博客这个任务细化,分为“寻找什么主题”,“阐述什么观点”,“需要哪些论据”,“在纸上写出提纲”等等,这样会提高我的行动力,也会减少无谓的“2分钟任务”。所以,我认为很有必要在2分钟原则后面加上一个原则:如果连续产生3个两分钟任务,就需要考虑自己是否是在逃避,并且立即重新规划,找出解决方法。

从容面对临时突发事件

关于临时突发事件,我以前已经有了比较系统的经验分享了,大家可以看这里

没有人可以保证自己不被临时突发事件所打扰,被打扰之后最重要的两件事情是:

  1. 保存现在工作和思考(肯定会有损失)的进度。
  2. 及时调整自己的情绪(临时突发事件很能够干扰我们的情绪)

如果能从容的面对临时突发事件,就证明你对工作任务的平衡能力和掌控力,都已经到了游刃有余的地步。

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高效率的前提是集中注意力,我们如果能成功集中注意力20分钟,会比坐在那里神游3个小时的效率还要高,很多人抱怨自己的工作太忙,任务太多,但是是否是因为我们的注意力不够集中呢?效率不够高呢?

集中注意力,提高效率,就是提高我们的生活、工作质量,就是对自己的释放,希望GTDLife.cn的这个系列可以帮大家更好的集中注意力。

《不能集中注意力怎么办?》这个系列到这里就告一段落,更多的讨论可以在交流圈Twitter上进行。

ps:点击每篇文章下的Bshare,可以将文章分享到Google Buzz噢,呵呵

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当我们开始反思得时候,就开始成长了


17th 一月 2010 时间管理案例分析 6 Comments

昨天和一个发小见面聊天,比我小两岁,不过现在给我得感觉是他成熟了很多,尤其是他得一句话让我感触颇深:

我现在学会了反思,我每天都在反思自己得生活,反思自己得选择,反思自己得价值观

不知道什么时候起,我们开始这样严肃认真得交流,还记得两年前我们见面也还只是打打球,吃个饭,聊一些家长里短。

他成长了!

他得自省

他目前是在一个军工企业就职,也是做一些技术工作,但是他通过反思自己得工作,认为:

  • 技术部门在军工企业来说是可有可无得,他们无法接触到高精尖得东西,只是日常维护而已
  • 他们部门得领导年薪也才8万
  • 军工企业彼此之间关系复杂,年龄普遍偏大,缺少活力和激情
  • 技术不能做一辈子,迟早要转向管理

因此,他对自己得人生做了一个“十年规划”:

  • 通过对自己得分析,通过和自己得沟通,觉得自己对数字比较敏感,想转型做财务,走经济之路
  • 现在就开始学习和着手准备会计师考试,同时通过关系寻找职位
  • 2年之内,拿证之后,立即毫不犹豫得辞职,如果没有合适得职位就考全职研究生继续深造,否则就在职研究生完成转型
  • 这期间订阅大量经济类得书刊和网站,掌握经济趋势,尝试做一些股票
  • 争取10年之内彻底完成转型,并拿到15万年薪

有理有据,逻辑清晰,目标明确,可以执行,我真替他感到高兴,但是我在这里不仅仅是想和大家分享这些。

他得经验

我替GTDLife.cn得朋友问他了几个问题,这也是让他分享宝贵经验得机会:

你什么时候开始学会反思?是一种什么样得契机?

“长大似乎是一夜之间得事情,没有一个特殊得时间点说‘噢,天哪,从今天起我学会反思了!’实际上,往往是先有路,然后才有路牌,当我已经开始深入分析和认识自己得时候,我并不认为自己是在反思,这一点是别人告诉我得,我和别人交流自己得一些感受时,他们说‘你这是在反思阿!’我才知道,我在反思。然后我就后悔了,如果很早前就有人告诉我,你应该反思自己,认识自己,就不会多走这么一圈弯路了。

关于契机,如果要说有什么样得契机,我想应该是我对现状得不满足吧,或者叫一种企图心,先有对现状得不满足,然后有改变现状得欲望,最后是寻找改变现状得方法,在这个过程中,必然会存在反思。”

  • 你觉得反思是一种习惯吗?如何养成他?(待续)
  • 你有没有觉得你得思维模式有些过于理性,过于理性得人还会有激情吗?(待续)

没有什么事情能比身边人得成长更让人兴奋,也没有什么能比身边人得经验让人收获良多,如果大家还想和他交流一些什么问题,请1.交流圈 或者2.联系我

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情境到底有用没用?


13th 十二月 2009 时间管理案例分析 1 Comment

“情境”一词在我很早前的博文里就做过一些详细的解释:

可以这样理解Context

  1. 它是除了时间线的另外一个维度,就象你PC上的文件可以按照名称排序,也可以按照最后修改日期排序一样
  2. 如果有些事情是必须在某个地方完成的,那么就需要建立一个Context清单,比如因为家里没有电脑,所以有些事情只能在办公室的电脑上完成,又或者“整理衣柜”之类的事情只能在家里完成。

最近和朋友们在一起交流的时候又把这个概念提了出来,他们普遍的观点是:情境没有用!

理由如下:

我难道还不知道自己什么地方做什么事情吗?

以前我针对大家过于依赖GTD的流程反而降低自己效率的情况做过分析,虽然我们认为大脑应该保持“心如止水”的境界,所以我们去努力清空大脑,但是我们也不能矫枉过正,我们大脑处理某些事情所消耗的成本几乎是可以忽略不计的,我们应该利用这一点,就像你看到平静的湖面以为它是静止的,实际上,它没有停止过运动。

所以这位朋友就说了:“我看一眼清单,就知道什么事情该在哪种情境下做,比如说:

  • 下午下班和XX买衣服
  • 早晨9点前完成项目计划
  • 给XXX回电话
  • 下午2点开会
  • 回复所有Email

这些任务,我只需要0.01秒就可以知道他们应该在哪种情境下做,我想我还不至于糊涂到在午睡时回复所有Email,而在公司去维修水龙头。

再说,按照GTDLife.cn告诉我们的投资-回报取舍法,我每写一个任务,多用3秒的时间写情境,任务越多,花得时间越多,而作为回报,只是帮助我节省了大脑的1秒钟?这显然划不来。”

每次转换情境的时候都要遍历清单,好麻烦阿!

另一位朋友也在向我倾诉他的麻烦,“我觉得使用情境一点都不高效,第一,为每个任务写情境就是时间的浪费,第二,我的情境似乎是无限的,比如说,在办公室,在家,在厕所,在公车上,在电脑旁,在逛街。。。。等等等等,不但是无数个,并且还很容易重叠,比如,既在家又在电脑旁怎么办?总不能加两个情境吧?这样的成本消耗我宁愿不要。第三,每次情境转换的时候都要遍历一次清单,这是一件很麻烦的事情,比如说我从电脑旁离开,去坐地铁,那么我还要把清单拿出来从上到下看一遍,看看哪些事情是要在地铁上完成的,从地铁回到家,又要遍历一遍清单。这很麻烦。”

如果我按情境不同做不同的清单呢?

还有一位朋友的想法更有建设性,他提到“如果我按不同的情境做不同的清单呢?比如说,我把自己的清单分成5份,分别标记上@公司,@家,@地铁,@无聊,@电脑,我直接把这些清单放到情境里不就行了?我用统一的收集器,然后分别维护不同的清单,不管什么时候产生的任务,反正要在特定的情境才能完成,那么我就在那个情境的时候先写在情境清单上,然后再去做事,这样不是很好吗?如果你说这样维护起来不方便,那么我也可以把他们集中起来,随身携带,只不过在不同的情境打开不同的清单!这样可以吗?你说呢?”

这些都是关于情境不错的观点和思考,不过这次我想在我做出分析之前,先听听大家是怎么看待这些案例的,我希望能形成一种良好的氛围,深入思考,帮助我们共同成长。

你认同这些观点吗?欢迎来交流圈和我们讨论下

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积极引导,积极关注


26th 十月 2009 时间管理案例分析 0 Comments

上周末听了北京来得心里咨询专家得公开课,受益匪浅,特别是其中的一个咨询案例,我想拿出来和大家一起分享:

有一天一位母亲无意之中在初中女儿得抽屉中发现了一个丰乳器,这让她非常得震惊和惧怕

她清楚得知道,如果这件事情处理不好,就会影响到孩子和这个家庭得未来:

如果劈头盖脸得批评,正值青春逆反期得女儿可能会变得孤僻,自闭,甚至有可能自暴自弃,讨厌自己。

如果耐心得讲大道理,女儿也不见得会接受,反而会认为母亲小题大做、啰里啰唆,母亲只会做无用功。

基本上她处于觉得女儿做错了,但是又不敢轻易批评得地步,那该怎么办呢?母亲找到了心理咨询师,心理咨询师是这样和孩子沟通得。

“你为什么要买丰乳器?”“因为我想嫁给一个有万贯家产,相貌堂堂,又很浪漫得男人。那样得男人身边一定都是身材娇好得女人,所以我从现在开始就要为以后做准备。”

这个时候心理咨询师发现,这个孩子并不象母亲说得那么糟糕,事实上这个女孩有一个非常卓越得优点:目标明确,不管她得目标是什么,她有澎湃得动力想要实现她得目标,这对于一个初中女生来说是极其难得得,我们这些大人直到目前为止往往都做不到这一点,心理咨询师心里想:“其实我需要做得,只是引导她走向正确得路,并且教给她一些方法而已。”

于是心理咨询师问到:“你说得很对,但是还不全面,你觉得一个才貌俱佳,家财万贯得男人身边得女人,只要身材好就行了吗?除此之外还需要具备一些其他得条件吧?”

女孩想了想,说:“那个男人一定会有很多应酬,他得女人一定要有很强得社交能力”

“还有呢?”

“他一定会经常去国外开会,他得女人可能也需要一定得英语水平”

“恩,没错,还有呢?”

“他那么优秀,身边的女人一定要配得上他才行?起码得研究生毕业吧?”

“OK,还有吗?”

“就这么多吧?”

“那么好,你把所有得这些条件写下来,让我们来一起研究下如何实现你得理想。”心理咨询师接着说“其实就身材来说,你现在还在发育得阶段,这个事情先不着急,等发育成熟之后也来得及,让我们来看看其他得条件,你刚说得那三个条件,英语水平,研究生学历,社交能力,这才是你需要关注得,如果你这三点做不到,身材再好又有什么用呢?你说对吧?”

“是啊,老师,你说得很对,我也这么想,其实那个丰乳器买回来我一次也没有用过,只不过当时面对目标很迷茫冲动了一下而已。”小女孩笑着说。

。。。。。。。。。。。。。。。。。。

我从上面得真实案例收获了下面几个经验:

1。目标没有好不好,只有明确不明确

2。目标必须细化,否则就会陷入迷茫

3。事情总有坏得一面,我们应该承认,事情总有好的一面,我们应该聚焦于此。

4。父母得每一个决定都会影响到孩子的一生,这才是父母最大得责任。

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开心网对时间管理来说是个灾难 6 如何戒掉开心网?


3rd 九月 2009 时间管理,时间管理案例分析 7 Comments

开心网不一定需要戒掉,但是如果他严重影响了你得效能,那就一定要戒掉。

GTDLife.cn在上一篇网志“焦虑是如何在‘开心’中产生得”里面为大家重点分析了“什么是焦虑”,“来自开心网得焦虑”

既然我们都已经知道了开心网会让我们产生焦虑,那么我们能顺利得摆脱他吗?从我得观察来看,未必,和我同事们聊天:

”你们觉得开心网有意思吗?“

”没什么意思阿。“

”那不玩开心网行不行?“

”不行!“

”为什么?“

”已经成了习惯!闲下来得时候就会不由自主得打开开心网。“

如何戒掉开心网?我有一些自己得经验,这可是我“尝百草”得出得一些经验,也希望大家在这里互相分享戒掉开心网得经验。

与自己交谈

想要改变任何一个习惯,都必须从内心得改变开始

GTDLife.cn在这个系列得前5篇文章里一直都是对开心网得分析,每一次对开心网得观察和分析中,我都在和自己进行交谈:

“哦。原来开心网是这样让我入迷得,其实也没什么了不起么”

“切,就算有了100亿得金币,100亿得魅力值,又有什么用,只能满足自己得虚荣心和自尊心而已”

“我们都被开心网得设计者玩弄于股掌之中,这一点让我很不爽”

有一句话说的很对“因为不了解而在一起,因为了解而分手”,这句话除了适合于恋人之间,也适合于我们和开心网之间。

我个人觉得想要离开某样东西或者习惯,可以分为下面三个阶段:

1.充分得了解对方

2.找出和自己格格不入得地方(比如我就很不喜欢被设计者玩弄和操控)

3.果断分手,绝不回头。

当我们已经成功得说服自己得内心之后,后面得方法可以帮助你更快得离开开心网。

记录开心网时间

这个时候记录时间日志又派上用场了,其实作用都是一样得,即:帮助我们亲眼看到时间黑洞

我做时间日志得结果是:虽然上开心网有时候5-6分钟,有时候2分钟,有时候15分钟,但是一天积累下来足足有3个小时!!

这还不算因此对工作和思路带来得影响,网络游戏就拼两点:

1.拼时间,看谁时间多,谁得级数高,谁就能蹂躏别人

2.拼金钱,看谁RMB多,在网络得世界里用RMB去买时间,但是可惜得是在现实生活中不能这样。

看透了,也就觉得没意思了。

制造并放大硬伤

开心网要求我们尽量频繁得去关注他,比如说偷菜、钓鱼等等,前面都分析过,但是如果因为工作性质得关系,或者环境得关系,不能保证很长得在线时间,你还会那么迷恋开心网吗?

再举个例子,你玩魔兽世界得时候,其他所有人都是用钱买得顶级装备,就你买不起装备,碰见谁都是死,这样你还觉得有意思吗?

当我发现自己得safari并不能很好得支持开心网得Flash页面时(打开时会有比较长得停顿),我就对开心网失去了兴趣,这个游戏不玩也罢,毕竟是要以工作为主

其实当你从心底里排斥开心网得时候,只需要一个很简单得理由,就可以离开他。

恋爱中的两个人要分手得时候,总是因为一些“莫须有”得蒜皮小事,所以,比起戒掉开心网得方法来说,更重要得是从内心深处抵御他。

寻找替代品,转移注意力

改变一个习惯的方法就是寻找另一个习惯替代他,改变一种依赖得方法就是寻找另一种依赖得东西

开心网实际上是利用了我们看起来很零碎得时间,比如说,工作累了,休息2分钟,这时候就想打开开心网,到所有好友得菜地里去偷菜可能也只需要两分钟,但是问题是这只是一个诱饵,当你因为这2分钟打开开心网,直到你关闭开心网,绝对不止2分钟。

如果我们必须要接受这样得事实得话,我更希望用2分钟得时间去出去溜达一圈,或者实在不行,注册一个twitter,用twitter来替代开心网,为什么可以替代呢?

1.同样都是2分钟诱惑:在twitter上看看大家在聊些什么,不需要太长得时间。

2.操作方法简单,有SNS功能:满足了我得社交渴望

就算我会沉迷在twitter中,起码要比沉迷在开心网有意义得多,并且,另外一个重要得原因,twitter要比开心网好戒掉得多

1.用另一个很容易改掉得习惯来代替现在得习惯(用twitter代替开心网)

2.改掉那个相对容易得习惯

可以说是曲线救国了。

其实如果您能够跟随GTDLife.cn对开心网做了很好得分析得话,那么戒掉开心网是一件非常容易得事情

这个“开心网对时间管理来说是个灾难”系列到这里就告一段落了,其实没想着能写6篇网志这么多,但是随着我对开心网分析得深入,觉得这是一个很有趣得设计以及现象,完全是可以拿来用在好的方面。

同时,开心网得流行也恰恰证明了“2分钟任务”得魔力:当一件事情2分钟只能可以搞定得时候,那么我们就会立即去做

如果我们能将大得任务分解成为一个个“下一步行动”,那么我们一定会充满激情和不知疲倦得去完成他。

我个人认为这是开心网让我更加坚信GTD同样也可以改变一个人、并让他充满动力得原因。

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开心网对时间管理来说是个灾难 5 焦虑是如何在“开心”中产生得


24th 八月 2009 时间管理案例分析 1 Comment

GTDLife.cn在上一篇日志“开心网得几种玩法以及性格特征”里面提到了不同性格得人,他们在开心网得世界里玩法也就不一样,有的玩转帖,有的玩记录,有得玩游戏,等等,不过不管怎么样,适度得玩,是一种追求和品味,沉迷得玩,就是一种自我迷失,有益或者有害,成功或者失败,往往就这一小步得差别,这也难怪以前上学得时候,明明看到那些学习好得人和学习不好的人一块在那里玩游戏机,但是学习好得人永远是前几名,学习不好得人永远是后几名,只有中不溜得人才在那里整天埋头刻苦学习,这里面就有一个看法和态度得问题。

我们得内心很重要,他是把握临界点得关键

就像焦虑,他虽然是受外部影响,但是它却的的确确是由内心所产生得,我们学习GTD得人视焦虑为头号敌人,因此,我们必须去了解它

什么是焦虑

让我们先来看看DavidAllen得书里是怎么说得:

焦虑是由于缺乏控制力,组织管理、准备和行动不足所造成的。

                                                                          —戴维·凯克奇 (David Kekich)

这是从处理工作事务以及个人管理时间管理得角度去说得,那么接下来听听美国心理学家 ROLLO MAY是怎么定义焦虑,以及它与恐惧得联系:

如果你正在穿过一条马路并且看到一辆汽车朝你高速驶来,你得心跳会突然加速,两眼会集中在汽车与你得距离上,并确定要走多快才能到达路边得安全地带,于是你快速的穿了过去,你感觉到了恐惧,而这种恐惧给予了你力量让你冲到安全地带。但是如果当你开始横穿马路时,你吃惊得看到许多汽车正从相反方向较远得车道向你驶来,你突然被困在马路得中间,不知道应该转向哪个方向,你得心跳剧烈加快,但是与上面提到得恐惧体验不同,现在你会感觉到恐慌,并且你得视力可能变得模糊,你有一种想盲目的冲向任何一个地方的冲动---而这种冲动我们可以满怀希望的假定,你最终控制住了它,在汽车从你身边驶过以后,你可能会感觉到一阵轻微的晕眩,心底有一种空洞感,这就是焦虑 ---ROLLO MAY


带着这种感觉,我们结合开心网看看

来自开心网的焦虑

在开心网上,我们和好友们就像漂在海上的一个个孤岛,我们在自己的孤岛上种菜、养动物、养鱼,随意漂泊的过程中,在偶尔和好友的孤岛相碰时,我们会身手敏捷的去偷菜、偷动物、钓鱼,然后会立即分开,又成为一个个孤岛,等待下一次和另一个信息孤岛碰撞的机会,有一句比较潮流的话放到这里比较合适,我们偷的不是动物和蔬菜,我们偷的是寂寞,偷的东西越多,我们的寂寞越多,我们并不因为好友在自己的孤岛上偷走动物而感到生气,是因为好友们同时也偷走了自己的寂寞

当有一天开心网不再流行或者厌倦的时候,我们一定会手足无措,失去重心,淹死在海洋里,所以,GTDLife.cn一直提倡的是“平衡”,凡事不可过度、过量。否则好事变坏事,有益变无益。

我们不应该靠某一样东西去“填充”我们的闲暇时光,我们应该学会去“组合”

比如说工作的很累的时候,我们可以做很多的选择:

1.站在窗口放松、远眺

2.和同事聊天

3.做做伸展运动

4.。。。。。。

如果一闲下来就“瞎开心”多单调阿。

开心网里众多的模块、众多的好友、众多的转帖,把我们困在“网中央”,让我们盲目和焦虑

作为一个想要盈利的项目,这么做无可厚非,可是作为一个想要管理好自己的时间,这么做就有些迷失了,问题,都出在自己的身上,解决,也只能靠自己

来自工作的焦虑

工作中的我们也都够忙的,各种各样的事务扑面而来,险些将我们击倒,那么我把前面ROLLO MAY和DAVID KEKICH的话结合在一起理解:

事务繁杂的我们,身处十字路口的中间,我们变得迷惑和盲目,焦虑随之产生,而如果我们能不断锻炼自己的控制力,执行力,组织能力,我们就可以游刃有余的指挥车流有序的通过,我们应该扮演的角色应该是交通警察,而不是怕被车撞到的行人

这应该是“开心网对时间管理来说是个灾难”系列文章的倒数第二篇了,最后一篇当然是“如何戒掉开心网”

之前分析了那么多,从游戏设计模式到对心理的影响,就是为了让我们“掌控”它。

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开心网对时间管理来说是个灾难 4 DeadLine得可怕魔力


8th 八月 2009 小强升职记,时间管理,时间管理案例分析 4 Comments

在上一篇日志“开心网得设计核心来自于GTD方法”里意外得找出了开心网和GTD之间得深层次联系,这很让人兴奋,起码因为一点“我们可以像沉迷开心网一样沉醉于GTD”,当然,和开心网不同得是,GTD可以给我们带来实实在在得效能产出。

今天,让我们继续来分析一下开心网“黏住”用户得另一个法宝:DeadLine。

开心网得DeadLine

不论是在“买房子模块”,“抢车位模块”还是“钓鱼模块”,(我只玩过这三个)他们都对时间有着非常严格得要求:

  1. 买房子:植物和动物的成熟是有严格的时间限制得,比如说生长周期20个小时,结出果实1个小时,果实10分钟后才能偷,并且注意到一个细节,这些DeadLine都是以倒计时得时间出现得,这是很多人无法自拔得主要原因,也是我提出“开心网对时间管理是个灾难”得主要原因,比如说你加了50个好友,而他们得种植时间和偷窃时间都是随机排列得,而你自己是无法提前得知他们得种植时间得,也就是说随机排列数量也是你无法控制的,因此,这里面就有一个逻辑陷阱,你遍历一遍之后,可以得到每个好友得收获偷窃时间,但是当你偷窃之后你就无法知道好友什么时候再次种下果实,所以,这就强迫你在偷窃完之后,老得惦记着,不时得要刷新页面,这就形成了一个首尾相连得怪圈,50个好友,每个好友10个动物,10个植物,就是5000个偷窃机会,一天只有1440分钟,他们虽然有可能同时成熟,但是成熟之后就会重新排列,没有任何得规律,这样就会“上瘾”,你打算花多少时间在偷菜上
  2. 抢车位:一样的DeadLine,一个车位最多7200元,超过了时间钱数不会增加,因此,这里面的逻辑陷阱就是:想要挣钱挣得有效率,就要关注你得停车时间,不过这个模组还好,n多车可以一起停,时间至少还在自己得手中掌握着。
  3. 钓鱼:钓鱼得DeadLine是上钩时间,到上钩时间后,别人可以帮你拉杆,这样就有一定得几率把鱼送给别人,因此,不想被别人拿走,就要定时自己拉杆,当然,加入“赶走”功能也是为了增加黏性而已,可是买房子已经达到了开心网模组和模式得巅峰,大家先入为主对其他得模组视而不见了,“同样得招数对圣斗士使用两遍是没用得!”这是一个普遍心理。

这三个模组分析下来,买房子得黏性最大,是设计得最成功得模组,下来是抢车位,最后是钓鱼,但是他们都有共同得特点,就是以各种形式出现的DeadLine。

别小看这个DeadLine,我个人认为这是开心网和玩家得最重要接口之一,身边比较入迷得玩家都怎么玩开心网?他们把所有好友得产仔,收获时间写到小本子上,这不就是他们偷窃任务得DeadLine嘛,你看他们动力多足

这就是DeadLine得魔力~

让DeadLine在工作中发挥魔力

在对开心网得分析研究中得到得最重要得感悟之一,就是体会到了DeadLine得魔力,当某个任务赋予了DeadLine之后,你就着魔了,从此不知什么原因,不知从哪里来得动力就督促着我一定要把这个任务按时完成,这或许是“小宇宙爆发”得条件之一,又或许是人类得本能,又或许是一种普遍得心理模式,即:刺激--动力

不管怎么样,当工作中得某个任务赋予了DeadLine属性之后,那么他就会被重视起来,你可以仔细得观察,领导交待任务得时候,有明确DeadLine得一定是“重要而且紧急”得事情,举个例子,如果老板告诉你:

  • “这两天你把咱们办公室得学历情况统计一下” --紧急但是不重要,特点是有一个大致得时间限制,但达不到“Dead”Line得地步。(不完成就会死!)
  • “明天下午下班前把分析报告给我” --紧急而且重要,特点是有明确得时间限制,并且是死命令!

除此之外在工作和生活中我喜欢给自己认为重要得事情设置DeadLine,我认为是这样得,越早设置DeadLine,那么他就越晚转变为重要而且紧急得事情

大家都知道,我们尽量把事情解决在第二象限,即重要但是不紧急,但是怎么样才能让重要得事情显得不那么紧急呢?答案是:在它变得紧急之前解决它。着看起来是一个无厘头得答案,但是确实有一定得道理。

当一个重要任务没有设置DeadLine得时候,那么我一定要为自己设置一个,当一个重要任务设置了Deadline得时候,那么我一定给我设置一个更早得DeadLine。就是这么简单得道理。

DeadLine为什么总能让我们鼓足干劲

不管是被强迫得,还是心甘情愿得,没有DeadLine,那么就有可能造成拖延和降低效率。这是什么原因呢?个人认为:

  • DeadLine具有一定强迫性:别人不知道怎么样,拿我自己来说,如果设置了DeadLine,那我就一定要尽量完成,否则面子上过不去,而且我得责任心也会受到谴责,在同事和领导面前觉得矮半截,我在写《小强升职记》得时候就对每天得工作量有严格得限制,牺牲了一部分灵感,但是换来了项目得按时完成。
  • DeadLine能激起斗志:很多人造成拖延得原因都是因为懒散,一件事情今天做也行,明天做也行,那势必不会去做,这样发展下去就会将很多得事情集中到一起,让自己变得焦虑得同时,事情还都做不好,DeadLine对拖延能起到一定得作用,但是就像我一直强调得,时间管理离不开人得主观能动性,DeadLine对小王可以激起斗志,但是对小李可能就会反感、咒骂、敷衍了事,对于一个管理者来说,你布置得任务能否保质保量地完成,主要取决于你对团队成员得熟悉程度以及你对他得影响力,这也是管理者难做得原因
  • DeadLine是任务成功或者失败得标志:凡是积极主动得人,或者有点责任心得人,都像中世纪得骑士一样,非常看重一个任务得“成功”或者“失败”,DeadLine相当定义了一个任务成功或者失败得条件,因此,在工作麻木得环境中,DeadLine总能唤起我们对任务得重视。

DeadLine不是一颗“仙豆”,任何人吃了都能立刻恢复体力、鼓足干劲,DeadLine应该是国家受到威胁时征兵得号召,在这个动力和大环境下,有些人选择自暴自弃,有些人选择逃避,但从身边事实来看,绝大部分人都会因为DeadLine得感召而重新振作

那最后总结一下DeadLine之所以这么大魔力得原因:DeadLine可以唤醒我们内心得力量、责任、态度

当然,同时它可以被用来当作榨干我们时间得手段,我这里再打一个不恰当得比方,开心网得DeadLine设计,是时间管理中得病毒(对他们自己来说当然是非常成功得设计),它利用DeadLine得种种特性强占我们得时间资源,释放我们得内心力量,是一个“放电”过程,当电量耗尽得时候,我们就会堕落、沉迷、放弃。。。

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开心网对时间管理来说是个灾难 3 开心网的设计核心来自于GTD的方法


1st 八月 2009 时间管理,时间管理案例分析 2 Comments

在上一篇日志里“简单得分析了一下开心网得游戏逻辑”,以及指出了“开心网实际上是网络强迫症得养成游戏”,今天让我们再聊聊关于网络强迫症得事情,因为很多朋友都在我这里抱怨,他们因为网络强迫症造成了注意力得分散和精力得浪费。有位网友说得很对:

为啥开心网对时间管理是灾难呢?为啥不是对自己自律能力的挑战呢?

自己沉迷需要自己负责,不负责任的3个表现是①找借口②责骂对方③否认

自己应该正视和承担自己沉迷得责任,但是我们GTDLife.cn得朋友会通过互帮互助和你一起面对这个挑战

网络强迫症和感冒

“网络强迫症”的典型症状:上班第一件事,打开电脑检查自己关注的几个网站看一遍,否则无法专心工作。然后在接下来的一天中不可抑制的每个几十分钟就视察一遍各网站的更新情况,否则无法安心工作。下班关机前的最后一件事是再把所有网站看一遍,否则无法安心下班。总之一句话,时刻惦念着网络上面的一举一动

我自己以前有、现在有、以后也会有网络强迫症,但是我不会像很多人那样如临大敌、心惊胆颤,一旦发现自己有这种趋势,就害怕得不得了,觉得这一辈子就这么交待了一样(有些人把网络强迫症视为AIDS!)。其实,之所以这样都是因为你对它还是不够了解,还没有找到一种适合自己得行之有效得方法

在我看来,网络强迫症和感冒很像

  • 都是一阵儿一阵儿得
  • 问题都不大,但是很消磨人
  • 抵抗力强得人不吃药也可以扛过去
  • 极易复发
  • 严重程度和复发频率取决于个人得抵抗力
  • 不知不觉就痊愈了

我从小到大,只要一感冒,四包抗病毒冲剂之内,一准儿搞定。那么面对网络强迫症,我得特效药是什么呢(注意,这是“我的”,不一定适合你们,仅供参考)?

感染网络强迫症别急着吃药

不论我这是第几次感染网络强迫症,我都不会立即采取强迫手段去限制自己,我个人觉得这其实是锻炼我们自我意识、心灵力量的绝好时机

面对挫折、困惑、网络强迫症,我都会第一时间尝试运用“自身的抵抗力”去解决,我一直认为时间管理其实是我们自我寻求的过程,是我们自我实现的渴望

当我发现自己已经花了1个小时的时间在开心网上,我就会开始与自己沟通,比如:

  • 已经1个小时了,还要继续下去吗?
  • 再玩开心网就等于放弃了自己的目标。
  • 领导交待的任务没完成呢。
  • 早点做完工作早点回家休息!

总之,威逼、利诱、 这些谈判技巧都用上,尝试从自己内部产生解决问题的力量,如果在我预期的一段时间内无法通过“自身的抵抗力”去解决问题,那就只能吃点“特效药”了。

特效药:任务分解到下一步行动

GTD里面强调的一个步骤就是“将任务分解到下一步行动”,“下一步行动”是一些可以立即执行的、单步的、立竿见影产生成就感和满足感的东西,你猜我联想到什么了?不就是“偷菜”么(我在很久以前的文章里就提到了,我们不应该尝试去“改掉”习惯,而应该去尝试“改变”习惯,用一个新的习惯去代替旧的习惯,这才符合我们的内心诉求)。

这是一件很有意思的事情,让我们从GTD的角度去看开心网:

  • 偷菜,是一件很简单的步骤,点点鼠标就可以,
  • 偷菜的结果是挣钱,有钱了可以买房子、炫耀等等,这是成就感和满足感
  • “买房子”这个项目是由若干个任务和下一步行动组成的,任务是你自己制定的,可以是级别,可以是金钱,可以是魅力值,下一步行动就是不停的偷菜,种菜,养动物,偷动物
  • 不想错过最重要的事情,就给自己设置一个定时器,周围很多人就是这样,该收菜前5分钟闹铃就响了。或者在本子上记录下几点几分去偷谁的菜

你知道我得到一个什么结论?

开心网之所以这么火、这么黏人,这么有趣,这么让人爱恨交加欲罢不能,是因为它使用了GTD的理念当作其基本设计框架,它让我们聚焦在简单的、可以立即执行的单步行动上,从而使虚拟财富和魅力盘旋上升。让我们假设一下,如果说开心网像其他的网络游戏一样:

  • 需要走无数的迷宫才能够通关
  • 总是有未知的、很强大的对手在等着你PK
  • 不断的领取任务却不知道该怎么完成
  • 必须要不断保存进度以防止意外挂掉
  • 必须用256M的显卡、2.4G主频、2G内存才能跑起来的游戏

那么它还能这么火吗????我认为绝对不可能!

这更加坚定了我GTD可以解决焦虑问题的信心,比起沉迷于开心网,我更希望我沉迷于GTD

根除网络强迫症发作的诱因

网上查找资料、发Email、IM交流:初衷是好的,但是往往诱惑我们做错事,发完Email之后,“顺便”网上溜达溜达,这是可怕的事情,“顺便”“随便”“随意”都是非常可怕的字眼,是自我意识没有完全觉醒的表现,我避免它的小技巧是,做完我应该做的事情之后绝不使用同一工具做下一件事情。举个例子来说,有一个产品要和客户通过MSN交流,在交流完毕之后我会立刻离开我的上一个工具“电脑”或者“网络”,从下一步行动清单里拿出不同Context下完成的行动去做,比如说,给王经理送去上月的报表,等送报表这个事情完成之后,在继续到电脑上去做下一件事情。每天上班的第一件事:正如上面引用的那个例子,很多人到公司的第一件事就是打开电脑上网,然后陷入时间黑洞,“第一件事”是非常重要的,就像“早晨起来的心情”一样,它将为你的一天定下基调。当我观察到这一切之后我会改变我到公司的第一件事,比如说,我把上班的第一件事改为“听取小组成员的汇报”或者“晨会”。找不到下一步行动:没有下一步行动就会无事可作,无事可作就会接受诱惑,接受诱惑就会陷入时间黑洞,所以,我就是使用GTD方法抵御网络强迫症的

今天的这篇Blog让我很兴奋,因为似乎是解开了“开心网黏人之谜”,并且,这个谜底竟然是GTD!这个系列的目标之一总算是达到了~这个“开心网对时间管理来说是个灾难”系列一如既往的是我遍思考,遍记录的一个过程,希望能对大家带来一些帮助,我也不知道我会写到哪个地步,会涉及哪些方面,希望大家能多多的跟我交流,GTDLife.cn的口号:让我们一起成长~~

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