12月4日，我们去西安工程大学和同学们分享时间管理的经验

这些学生们都很棒，他们的公益组织-绿风社团已经给4800个孩子送去了帮助，我还碰到一个和我气质很像的同学：黑框眼镜、双肩背的IT男，呵呵

我问他们：“你们最关心的时间管理问题是什么？”

他们回答：“考试之前的复习是让我们最头疼的，总感觉时间不够用！”

如果没有猜错的话，不管是大一、大二还是大三、大四的学生，考前复习周都会觉得：“悲催啊，有太多要复习的东西了，如果⋯⋯就好了~”

很奇怪，大学四年积累了不少打球的经验、社交经验、追MM经验，可是考前复习的经验总是少的可怜。

原来有些事情当局者迷，旁观者清，如果能重来一次的话，我会这样安排我的考前复习：

贴士一、收集优质资料

别急着一开始就啃书，先收集优质资料：

• 从认真的同学那里借来笔记抄一份
• 以往的考试题
• 老师画的重点
• 列出所有要复习的资料，这样能对“总工作量”心里有数
• 绝招：多跑复印部，你懂的

贴士二、列出复习计划，详细到每天

用倒推法，列出复习计划，详细到每天要复习的内容，举例来讲：

每个科目列出复习计划之后，再以日期为线索组织到一起：

贴士三、标出每天必须要复习的内容

每天必须要复习的重点，在状态好、精力充沛的时候解决掉，即使剩下的时间效率很低，这一天也不能称之为浪费掉。

但是，不要标出太多内容，否则就不能称之为重点了。

如何找到状态好的时间段？

可以做3天的时间日志，每隔半个小时写下现在的状态，3天下来就一目了然了。

贴士四、翻书复习法

这个方法分为4个步骤：

1。在书上和资料上标出所有重点。

2。尽量快的翻书，而不是看书，有空就翻看

3。翻完一章，合上书再回忆一遍

4。休息2分钟

为什么有效？

1。对于现在大部分靠记忆的考试来说（悲剧），利用记忆的规律去复习是个不错的方法，从这个角度来看，在基本理解的基础上，回顾的次数越多（不是频率越高），记忆越深刻。

2。短暂休息之后的注意力是比较高的。

这是毕业不久的马奔告诉我的学习方法，他说：“这个时候，书其实就是‘字典’一样的工具”。和我的“浅阅读时代的知识管理系统”类似，大家可以试试看。

贴士五、使用番茄时间劳逸结合

什么是番茄时间？如何使用番茄时间，请阅读我之前的文章。

简单的讲，就是：

1。取出一个复习计划

2。设置25分钟倒计时，进行复习，这称之为“吃掉一个番茄”

3。时间到了以后，休息5分钟，然后再设置一个25分钟倒计时进行复习

4。吃掉3个番茄之后休息15分钟。

在我的文章中提到了两种番茄：1。标准番茄（每个番茄都是25分钟）。2。不规则番茄（15-45分钟不等，根据精力来）

对于复习功课的学生来说，更适合的是标准番茄，因为这是一项不怎么需要创意的行动。

建议尽量把复习计划分割成25分钟就可以搞定的模块，这样的话可以第一个番茄搞定英语，第二个番茄搞定管理学，第三个番茄搞定高数，交叉着来也能换换脑子，不觉得枯燥

贴士六、午休是必须的，熬夜是不建议的

我问了好几个学生，发现他们的复习习惯都是考试前一周每晚熬夜学习，这样看着是充分利用了晚上的时间，其实是浪费了白天的时间，因为这打乱了平时的生物钟，可能只睡3-4个小时，就会被吵醒，或者自然醒过来，精力根本就没有恢复，复习的就没有质量，熬夜是恶性循环的开始。

通常学生们也是会午休的，不过多半都是趴在桌子上糊弄一下，就像整天都吃方便面一样，无趣又没有营养，每天中午认认真真的睡一觉吧。

建议：每天午休1小时（在宿舍完全放松的睡，而不是趴桌子上），晚上12点之前睡觉。打时间差，早晨6点起床，在每人干扰的环境下复习，吃饭和去阶梯教室都可以打时间差，创造安静的环境

贴士七、放下网游，改为篮球

平时玩网络游戏消磨时间，现在估计已经忙的没时间玩了吧？不过也不要从一个极端走到另一个极端，考试前的复习是高强度的脑力活动，中间穿插一些有氧运动是非常有益的，但是要注意，不要让自己太累，运动到“八成累”就行了。

有氧运动可以增强免疫力，改善情绪，特别是复习过程中的紧张、焦虑。

建议：复习周保持每天进行1-2小时的有氧运动

结语：

从上面的小贴士可以看出，其实我们要管理的不是时间，而是我们的精力，对于大学生来说，考试前的复习周，就像是工作中的8小时，平时的时间，就像是下班后的8小时，复习周如何分配精力，保持专注，平时如何享受时间，做一些自己想做的事情，都是在为以后建立良好的习惯。

所以，要加油咯！

ps：当时没有时间给西安工程大学的同学们分享这些经验，很遗憾，希望他们现在能够看得到，如果您有相关的经验或者资料（比如复习计划）能够帮到他们，请微博我，或者邮件我，谢谢。

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• 2011-12-19, 天秤×2 ??: 非常棒的经验
• 2011-12-21, qiling ??: 番茄时间在您刚开始提出的时候我就试过，但是我不行，我很难进入学习状态，尤其自学，停顿下来挺容易，再重新回到状态怕就不是25分钟搞的定的。求教！
• 2011-12-28, yzyuweiwei ??: 对照实施最重要！

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我去每一个学校站上讲台的第一个问题就是：“你们不远千里来到这所大学是为了什么？学校的四年你想如何渡过？毕业之后对你的人生有什么规划？”

结果竟然是所有的学生面面相觑，瞠目结舌。

现在的大学生有不少的优点，比如说自信，比如说聪明，比如说见多识广，比如说老练，但是似乎缺少一个核心，如果能找到这个核心，相信他们会更加优秀。

这个核心我认为是：自我认知。

从小小孩问妈妈“我从哪里来～”的时候，就已经开始自我认知，开始与自己的灵魂对话（“我从哪里来”先问的自己，后问的妈妈）。

但是现在的学生，很少有时间单独的和自己相处，然后问问自己“我到底想要的是什么？”相反，他们大部分的时间都被扔到了喧嚣的人群中，经常问的都是“我该怎么做？！”

学生越来越不擅长独立思考问题，总想吃“方便面”，要知道“方便面”来的容易却没有营养。

在提问环节，他们问道：

• 我现在学习学不进去，一整天在图书馆呆着，但是就是看不进去书，我该怎么做？
• 我早晨就是不想起床，晚上就是不想睡觉，有什么好办法吗？
• 怎么样能够提高学习效率？
• 我该花多少时间在学习上，多少时间在学生会工作上？

坦白的讲，这些问题让我很难回答，因为他们不想要知道成长需要什么养分，需要怎样经营，而只想要知道最后的结果是什么！（这一点和我的老板很像，结果导向。）

在我讲了一堆“这些问题需要让你们自己来回答，你们有没有听过自己内心真正的声音？看不进书是为什么？这绝不仅仅是方法的问题，一定是你的内心产生了某种抵触，如果你不解开这个心结，你就算掌握再多的技巧也没有用！”之类的话后，有位同学勇敢的站起来说：“你说的我们都知道，我只想知道我该怎么做！”

大学是一个建立人生观和价值观的阶段，我的建议是，在这个阶段，给自己留一些单独的时间去“拷问”自己，去回顾自己，去尽量的认识你自己，用李开复博士的话说：“倾听内心的声音，然后全力以赴，才能到达心中的理想国”

最后和大家分享一下我的课程大纲：

一、人生经验分享（如果说人生就是一场游戏的话，那么公司就是一个公会，你想要加入这个公会你需要具备什么？1.精良的装备，也就是你的各种能力，团队协作能力是金盾，专业能力是利剑，沟通能力是铠甲，执行力是靴子，人际关系是还魂丹。2.丰富的经验值，经验有两种，一种是你自己经历过而总结下来的人生经验，第二种是听别人的故事而吸纳的人生经验）

1.我的下铺，王林的故事（时间是可以用来投资的）

2.芙蓉姐姐申请加薪的故事（自己不是世界的全部）

3.学校里“神雕侠侣”的故事（学校的感情就像浮云一样）

二、如何战胜拖延

1.典型的一个早晨（计划是完成论文，但是拖到下午都没有完成）

2.拖延是什么？他是如何发生的？（拖延实际上是一种自我保护机制）

3.如何战胜拖延？（战胜拖延从改变和自己的沟通方式开始）

三、如何面对临时突发事件

1.如何降低临时突发事件出现的概率（不能避免，只能降低概率）

2.如果临时突发事件出现了，我们应该如何面对他？（调整计划，把变化当作计划一部分，调整心态）

希望大家能Email我(zouxin2000#$%163.com)，或者微博我。期待和您的沟通

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• 2010-05-25, relaxs123 ??: 期待深入的分析
• 2010-05-25, 某人 ??: 可惜举例没有说明，应该是很精彩的！
• 2010-05-25, sky ??: 我正好也是在西安高校读书，好像没听说有来啊，都去了哪些学校呢？
• 2010-05-25, 吐泡泡的小鱼 » 【小鱼吐泡】2010.5.25 ??: [...] 【GTDLIfe】大学生不仅仅需要时间管理 [...]
• 2010-05-28, Leon ??: 你说的这些大学生的确都明白，你该告诉他们怎么做，往往他们缺乏的经验就是该怎么做
• 2010-05-29, BB霜 ??: 大学时看到这样的文章就好了
• 2010-06-02, blueduck ??: 善用时间～
• 2010-06-04, 行云 ??: 非常期待您的演讲，不知道您能不能把您演讲的PPT，共享一下！
• 2010-06-08, Xping ??: @Leon, 我觉得大学生需要知道的不是要怎么做的，他们需要知道的是怎么去了解自己。教学中讲究因材施教，分享中我们也应该懂得因人而异。博主在博文中有提到“经验有两种，一种是你自己经历过而总结下来的人生经验，第二种是听别人的故事而吸纳的人生经验”。注意，这里的第二种的用词为“吸纳”。能为自己所用的就是“吸纳”。互联网上有那么多热爱分享的人分享他们的点点滴滴，我想他们的目的不是告诉我们这条路该怎么走，而是告诉我们这条路可以这么走。我们接受分享，是为了得到启示。而自己的路，自己内心的抉择，自己想要的未来，只有自己才最清楚。正如博主所提到的，我们要“给自己留一些单独的时间去“拷问”自己”。 我正在这样的努力中。
• 2010-06-09, Leon ??: @Xping, 这点我能理解，但是当我问身边朋友同样的问题的时候，回答都是“不知道”。所以我认为需要自己实践才能深刻体会，实践就是你告诉他们怎么做。我只是在反应现在大学生的现象，并没有否认博主的想法

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1. 对任务产生抵触－找到工作得理由，调整好自己得心态
2. 周围干扰源太多－搞清楚自己得职责范围，对职责外得便利贴说NO！
3. 时间过于宽裕－你需要一个合适得时间底线

今天，让我们继续这个话题，这是“不能集中注意力怎么办”得最后一篇，但是关于它得交流远远没有结束，Twitter上Follow我，或者去交流圈，都是深入这个话题得选择。

不合时宜得头脑风暴

不合时宜得头脑风暴在学生时代被那个花白头发得老头称作“开小差”，他当时总是在不厌其烦得告诉我们：“上课时间不要开小差！”工作之后似乎是没有人再去管我是否专心致志得学习或者工作，但是缺少了当头棒喝得老师之后，似乎“开小差”得问题愈演愈烈，想要解决？我们只能：

1. 找到解决“开小差”得方法
2. 重新找到“当头棒喝”得导师

“开小差”在现在被认为是头脑风暴，开会时甚至有专门的时间被用来做头脑风暴，因此它绝对不是一件坏事，但是如果是“不合时宜”的“头脑风暴”，就是一件坏事了，比如说你写报告的时候脑子里在构思着博客改版的事情，比如说你开会的时候，满脑子都是如何打发掉周末的事情。

这些将会显而易见的影响到你的效率。

和大家分享一个解决“开小差”的方法：那就是GTD特别强调的“写下来”这三个字！

即使是像我这样大脑思维四平八稳的人，也难免会开小差，如果你能做到做任何事不开小差，那么恭喜你，你真的是天赋异禀。

举个例子，我正在做宣传方案的时候，突然灵光一闪，想到怎么走出《仙剑》的迷宫了，那么这个时候，立即将“写下这个灵感”当作一个“两分钟任务”，记录在随身携带的本子上，OK。记录完之后，将这个“灵感”清理掉，继续专注在编写宣传方案上，这时，很不幸的是又一个灵光一闪，家里饭厅光秃秃的墙上应该做一个照片墙！这个时候怎么办？如果你不立即处理，这个照片墙的想法就会像桌上的癞蛤蟆一样，在那边干扰你，立即去淘宝上选购照片墙吗？立即去设计7寸，10寸相框的摆放位置，颜色，质地吗？NO，你应该做的是立即写下来，当作一个“两分钟任务”，记录在随身携带的本子上。

我就是靠这样的方法抵御着一波又一波不合时宜头脑风暴的侵袭。

但是大家可以思考下，如果反过来说，我们在玩游戏的时候，突然灵光一闪，想到一个非常棒的新产品宣传口号，继续深入下去有可能挖掘出一整套的宣传方案，这时候，我们应该“写下来”呢？还是放弃手头不重要的事情，去进行“头脑风暴”呢？欢迎在交流圈讨论。

下一个问题，如何重新找到“当头棒喝”的老师，让我们先充分交流之后，再做分享吧，呵呵～

妥善解决两分钟任务

Ok，上面提到了，有想法干扰我们集中注意力的时候，就把它们当作一个“两分钟任务”写下来，但是对于一个思维比较活跃的人来说，“两分钟任务”是不是有点过于频繁了呢？有点像“广告中间插播电视剧”的感觉，呵呵～

关于这一点，GTD的创造者DavidAllen也没有明确的提到，他只说：“两分钟任务是非常神奇的，并且是应该立即去做的！”但是，他没有提到，如果有过多连续的两分钟任务该怎么办？

“两分钟任务”不能滥用，滥用就成了借口，甚至有人会利用2分钟＋2分钟＋2分钟这样的Bug去逃避自己的责任。

举个例子：我正在写博客，突然，想去倒杯水，2分钟任务嘛，刚坐到椅子上，又想去洗个水果吃，2分钟任务嘛，立即去做，苹果刚吃到嘴里，给XXX打个电话吧，2分钟任务嘛，立即去做，电话刚放下，发现桌子很脏，先擦擦桌子吧，2分钟任务嘛，立即去做。就这样2分钟＋2分钟＋2分钟＋2分钟＝8分钟，这不是“2分钟原则”而是“降低效率的8分钟”，究其原因，还是因为我对写博客发生了抵触，这时候我应该及时的扪心自问，问题出在哪里，当发现问题出在不知道写什么主题时，我应该将写博客这个任务细化，分为“寻找什么主题”，“阐述什么观点”，“需要哪些论据”，“在纸上写出提纲”等等，这样会提高我的行动力，也会减少无谓的“2分钟任务”。所以，我认为很有必要在2分钟原则后面加上一个原则：如果连续产生3个两分钟任务，就需要考虑自己是否是在逃避，并且立即重新规划，找出解决方法。

从容面对临时突发事件

关于临时突发事件，我以前已经有了比较系统的经验分享了，大家可以看这里。

没有人可以保证自己不被临时突发事件所打扰，被打扰之后最重要的两件事情是：

1. 保存现在工作和思考（肯定会有损失）的进度。
2. 及时调整自己的情绪（临时突发事件很能够干扰我们的情绪）

如果能从容的面对临时突发事件，就证明你对工作任务的平衡能力和掌控力，都已经到了游刃有余的地步。

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高效率的前提是集中注意力，我们如果能成功集中注意力20分钟，会比坐在那里神游3个小时的效率还要高，很多人抱怨自己的工作太忙，任务太多，但是是否是因为我们的注意力不够集中呢？效率不够高呢？

集中注意力，提高效率，就是提高我们的生活、工作质量，就是对自己的释放，希望GTDLife.cn的这个系列可以帮大家更好的集中注意力。

《不能集中注意力怎么办?》这个系列到这里就告一段落，更多的讨论可以在交流圈和Twitter上进行。

ps：点击每篇文章下的Bshare，可以将文章分享到Google Buzz噢，呵呵

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“我现在学会了反思，我每天都在反思自己得生活，反思自己得选择，反思自己得价值观”

不知道什么时候起，我们开始这样严肃认真得交流，还记得两年前我们见面也还只是打打球，吃个饭，聊一些家长里短。

他成长了！

他得自省

他目前是在一个军工企业就职，也是做一些技术工作，但是他通过反思自己得工作，认为：

• 技术部门在军工企业来说是可有可无得，他们无法接触到高精尖得东西，只是日常维护而已
• 他们部门得领导年薪也才8万
• 军工企业彼此之间关系复杂，年龄普遍偏大，缺少活力和激情
• 技术不能做一辈子，迟早要转向管理

因此，他对自己得人生做了一个“十年规划”：

• 通过对自己得分析，通过和自己得沟通，觉得自己对数字比较敏感，想转型做财务，走经济之路
• 现在就开始学习和着手准备会计师考试，同时通过关系寻找职位
• 2年之内，拿证之后，立即毫不犹豫得辞职，如果没有合适得职位就考全职研究生继续深造，否则就在职研究生完成转型
• 这期间订阅大量经济类得书刊和网站，掌握经济趋势，尝试做一些股票
• 争取10年之内彻底完成转型，并拿到15万年薪

有理有据，逻辑清晰，目标明确，可以执行，我真替他感到高兴，但是我在这里不仅仅是想和大家分享这些。

他得经验

我替GTDLife.cn得朋友问他了几个问题，这也是让他分享宝贵经验得机会：

你什么时候开始学会反思？是一种什么样得契机？

“长大似乎是一夜之间得事情，没有一个特殊得时间点说‘噢，天哪，从今天起我学会反思了！’实际上，往往是先有路，然后才有路牌，当我已经开始深入分析和认识自己得时候，我并不认为自己是在反思，这一点是别人告诉我得，我和别人交流自己得一些感受时，他们说‘你这是在反思阿！’我才知道，我在反思。然后我就后悔了，如果很早前就有人告诉我，你应该反思自己，认识自己，就不会多走这么一圈弯路了。

关于契机，如果要说有什么样得契机，我想应该是我对现状得不满足吧，或者叫一种企图心，先有对现状得不满足，然后有改变现状得欲望，最后是寻找改变现状得方法，在这个过程中，必然会存在反思。”

• 你觉得反思是一种习惯吗？如何养成他？（待续）
• 你有没有觉得你得思维模式有些过于理性，过于理性得人还会有激情吗？（待续）

没有什么事情能比身边人得成长更让人兴奋，也没有什么能比身边人得经验让人收获良多，如果大家还想和他交流一些什么问题，请1.交流圈 或者2.联系我

??

• 2010-01-18, Yibie ??: 错别字老多！ 检查一下
• 2010-01-18, DavidZou ??: 你是指“得”和“的”吗？你给我推荐一个osx下好用的输入法吧。。谢谢。呵呵～
• 2010-01-19, DavidZou ??: 我专门购买了Qim，其他都有所改善，得和的确实。。。。。
• 2010-01-20, CT ??: 我现在反思得比较少，人生还没有规划...:(
• 2010-01-21, xiaomao101 ??: 太理性了是不是不太好阿，是不是也挺累的阿
• 2010-01-24, JaseLau ??: 理性了 是短时间的累.一年,三年,五年,当你习惯了用理性的方式来指导自己的行为,累就结束了. 不理性 是长远的累,当十年,二十年后还是盲目目标,浑浑噩噩.一生没有方向,那是永无穷尽的累,直到生命终结

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可以这样理解Context：

1. 它是除了时间线的另外一个维度，就象你PC上的文件可以按照名称排序，也可以按照最后修改日期排序一样
2. 如果有些事情是必须在某个地方完成的，那么就需要建立一个Context清单，比如因为家里没有电脑，所以有些事情只能在办公室的电脑上完成，又或者“整理衣柜”之类的事情只能在家里完成。

最近和朋友们在一起交流的时候又把这个概念提了出来，他们普遍的观点是：情境没有用！

理由如下：

我难道还不知道自己什么地方做什么事情吗？

以前我针对大家过于依赖GTD的流程反而降低自己效率的情况做过分析，虽然我们认为大脑应该保持“心如止水”的境界，所以我们去努力清空大脑，但是我们也不能矫枉过正，我们大脑处理某些事情所消耗的成本几乎是可以忽略不计的，我们应该利用这一点，就像你看到平静的湖面以为它是静止的，实际上，它没有停止过运动。

所以这位朋友就说了：“我看一眼清单，就知道什么事情该在哪种情境下做，比如说：

• 下午下班和XX买衣服
• 早晨9点前完成项目计划
• 给XXX回电话
• 下午2点开会
• 回复所有Email

这些任务，我只需要0.01秒就可以知道他们应该在哪种情境下做，我想我还不至于糊涂到在午睡时回复所有Email，而在公司去维修水龙头。

再说，按照GTDLife.cn告诉我们的投资－回报取舍法，我每写一个任务，多用3秒的时间写情境，任务越多，花得时间越多，而作为回报，只是帮助我节省了大脑的1秒钟？这显然划不来。”

每次转换情境的时候都要遍历清单，好麻烦阿！

另一位朋友也在向我倾诉他的麻烦，“我觉得使用情境一点都不高效，第一，为每个任务写情境就是时间的浪费，第二，我的情境似乎是无限的，比如说，在办公室，在家，在厕所，在公车上，在电脑旁，在逛街。。。。等等等等，不但是无数个，并且还很容易重叠，比如，既在家又在电脑旁怎么办？总不能加两个情境吧？这样的成本消耗我宁愿不要。第三，每次情境转换的时候都要遍历一次清单，这是一件很麻烦的事情，比如说我从电脑旁离开，去坐地铁，那么我还要把清单拿出来从上到下看一遍，看看哪些事情是要在地铁上完成的，从地铁回到家，又要遍历一遍清单。这很麻烦。”

如果我按情境不同做不同的清单呢？

还有一位朋友的想法更有建设性，他提到“如果我按不同的情境做不同的清单呢？比如说，我把自己的清单分成5份，分别标记上@公司，@家，@地铁，@无聊，@电脑，我直接把这些清单放到情境里不就行了？我用统一的收集器，然后分别维护不同的清单，不管什么时候产生的任务，反正要在特定的情境才能完成，那么我就在那个情境的时候先写在情境清单上，然后再去做事，这样不是很好吗？如果你说这样维护起来不方便，那么我也可以把他们集中起来，随身携带，只不过在不同的情境打开不同的清单！这样可以吗？你说呢？”

这些都是关于情境不错的观点和思考，不过这次我想在我做出分析之前，先听听大家是怎么看待这些案例的，我希望能形成一种良好的氛围，深入思考，帮助我们共同成长。

你认同这些观点吗？欢迎来交流圈和我们讨论下。

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• 2009-12-14, DavidZou ??: 你说得分类记录是指用情境去记录是吧？这是情境的主要用法，当任务过多得时候就需要引入情境得概念，这也是DavidAllen首创得，呵呵～

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