GTD Life » 时间管理案例分析 http://www.gtdlife.cn 让我们一起成长 Wed, 01 Sep 2010 06:20:49 +0000 en hourly 1 http://wordpress.org/?v=3.0.1 大学生不仅仅需要时间管理 http://www.gtdlife.cn/2010/1575/university-student-time-management/ http://www.gtdlife.cn/2010/1575/university-student-time-management/#comments Mon, 24 May 2010 13:31:03 +0000 DavidZou http://www.gtdlife.cn/2010/1575/university-student-time-management/ 最近这段时间和西安的心理咨询师协会一起给高校进行了4次校园活动，主要是做心理辅导、倾听困惑、主题培训，我当然是负责做时间管理的培训了。

我去每一个学校站上讲台的第一个问题就是：“你们不远千里来到这所大学是为了什么？学校的四年你想如何渡过？毕业之后对你的人生有什么规划？”

结果竟然是所有的学生面面相觑，瞠目结舌。

现在的大学生有不少的优点，比如说自信，比如说聪明，比如说见多识广，比如说老练，但是似乎缺少一个核心，如果能找到这个核心，相信他们会更加优秀。

这个核心我认为是：自我认知。

从小小孩问妈妈“我从哪里来～”的时候，就已经开始自我认知，开始与自己的灵魂对话（“我从哪里来”先问的自己，后问的妈妈）。

但是现在的学生，很少有时间单独的和自己相处，然后问问自己“我到底想要的是什么？”相反，他们大部分的时间都被扔到了喧嚣的人群中，经常问的都是“我该怎么做？！”

学生越来越不擅长独立思考问题，总想吃“方便面”，要知道“方便面”来的容易却没有营养。

在提问环节，他们问道：

  • 我现在学习学不进去，一整天在图书馆呆着，但是就是看不进去书，我该怎么做？
  • 我早晨就是不想起床，晚上就是不想睡觉，有什么好办法吗？
  • 怎么样能够提高学习效率？
  • 我该花多少时间在学习上，多少时间在学生会工作上？

坦白的讲，这些问题让我很难回答，因为他们不想要知道成长需要什么养分，需要怎样经营，而只想要知道最后的结果是什么！（这一点和我的老板很像，结果导向。）

在我讲了一堆“这些问题需要让你们自己来回答，你们有没有听过自己内心真正的声音？看不进书是为什么？这绝不仅仅是方法的问题，一定是你的内心产生了某种抵触，如果你不解开这个心结，你就算掌握再多的技巧也没有用！”之类的话后，有位同学勇敢的站起来说：“你说的我们都知道，我只想知道我该怎么做！”

大学是一个建立人生观和价值观的阶段，我的建议是，在这个阶段，给自己留一些单独的时间去“拷问”自己，去回顾自己，去尽量的认识你自己，用李开复博士的话说：“倾听内心的声音，然后全力以赴，才能到达心中的理想国”

最后和大家分享一下我的课程大纲：

一、人生经验分享（如果说人生就是一场游戏的话，那么公司就是一个公会，你想要加入这个公会你需要具备什么？1.精良的装备，也就是你的各种能力，团队协作能力是金盾，专业能力是利剑，沟通能力是铠甲，执行力是靴子，人际关系是还魂丹。2.丰富的经验值，经验有两种，一种是你自己经历过而总结下来的人生经验，第二种是听别人的故事而吸纳的人生经验）

1.我的下铺，王林的故事（时间是可以用来投资的）

2.芙蓉姐姐申请加薪的故事（自己不是世界的全部）

3.学校里“神雕侠侣”的故事（学校的感情就像浮云一样）

二、如何战胜拖延

1.典型的一个早晨（计划是完成论文，但是拖到下午都没有完成）

2.拖延是什么？他是如何发生的？（拖延实际上是一种自我保护机制）

3.如何战胜拖延？（战胜拖延从改变和自己的沟通方式开始）

三、如何面对临时突发事件

1.如何降低临时突发事件出现的概率（不能避免，只能降低概率）

2.如果临时突发事件出现了，我们应该如何面对他？（调整计划，把变化当作计划一部分，调整心态）

希望大家能Email我(zouxin2000#$%163.com)，或者微博我。期待和您的沟通

评论

  • 2010-05-25, relaxs123 写到: 期待深入的分析
  • 2010-05-25, 某人 写到: 可惜举例没有说明，应该是很精彩的！
  • 2010-05-25, sky 写到: 我正好也是在西安高校读书，好像没听说有来啊，都去了哪些学校呢？
  • 2010-05-25, tornadorush 写到: 在哪里能看到讲座的全部内容呢 去听讲座有点问题啊
  • 2010-05-25, 吐泡泡的小鱼 » 【小鱼吐泡】2010.5.25 写到: [...] 【GTDLIfe】大学生不仅仅需要时间管理 [...]
  • 2010-05-28, Leon 写到: 你说的这些大学生的确都明白，你该告诉他们怎么做，往往他们缺乏的经验就是该怎么做
  • 2010-05-29, BB霜 写到: 大学时看到这样的文章就好了
  • 2010-06-02, blueduck 写到: 善用时间～
  • 2010-06-04, 行云 写到: 非常期待您的演讲，不知道您能不能把您演讲的PPT，共享一下！
  • 2010-06-08, Xping 写到: @Leon, 我觉得大学生需要知道的不是要怎么做的，他们需要知道的是怎么去了解自己。教学中讲究因材施教，分享中我们也应该懂得因人而异。博主在博文中有提到“经验有两种，一种是你自己经历过而总结下来的人生经验，第二种是听别人的故事而吸纳的人生经验”。注意，这里的第二种的用词为“吸纳”。能为自己所用的就是“吸纳”。互联网上有那么多热爱分享的人分享他们的点点滴滴，我想他们的目的不是告诉我们这条路该怎么走，而是告诉我们这条路可以这么走。我们接受分享，是为了得到启示。而自己的路，自己内心的抉择，自己想要的未来，只有自己才最清楚。正如博主所提到的，我们要“给自己留一些单独的时间去“拷问”自己”。 我正在这样的努力中。
  • 2010-06-09, Leon 写到: @Xping, 这点我能理解，但是当我问身边朋友同样的问题的时候，回答都是“不知道”。所以我认为需要自己实践才能深刻体会，实践就是你告诉他们怎么做。我只是在反应现在大学生的现象，并没有否认博主的想法
  • 2010-06-11, 芒果木瓜 写到: 读大学时看到这样的文字就好了，想起eat that frog那本书了，80/20原则，先做可以决定其他80%的20%事情，不过这类20%的事情，往往是最难的，也是最容易逃避的，往往是很大项的事情，就像吃青蛙这么恶心的事，大虾米们，有这样的经历吗？你们都是怎么处理的呢？

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]]> http://www.gtdlife.cn/2010/1575/university-student-time-management/feed/ 11 不能集中注意力怎么办？ 三 http://www.gtdlife.cn/2010/1507/how-cant-focus-the-attention2-2/ http://www.gtdlife.cn/2010/1507/how-cant-focus-the-attention2-2/#comments Fri, 19 Feb 2010 04:29:46 +0000 DavidZou http://www.gtdlife.cn/2010/1507/how-cant-focus-the-attention2-2/ 上一篇中和大家分享了不能集中注意力得三个原因，以及解决得方法，它们是：

  1. 对任务产生抵触－找到工作得理由，调整好自己得心态
  2. 周围干扰源太多－搞清楚自己得职责范围，对职责外得便利贴说NO！
  3. 时间过于宽裕－你需要一个合适得时间底线

今天，让我们继续这个话题，这是“不能集中注意力怎么办”得最后一篇，但是关于它得交流远远没有结束，Twitter上Follow我，或者去交流圈，都是深入这个话题得选择。

不合时宜得头脑风暴

不合时宜得头脑风暴在学生时代被那个花白头发得老头称作“开小差”，他当时总是在不厌其烦得告诉我们：“上课时间不要开小差！”工作之后似乎是没有人再去管我是否专心致志得学习或者工作，但是缺少了当头棒喝得老师之后，似乎“开小差”得问题愈演愈烈，想要解决？我们只能：

  1. 找到解决“开小差”得方法
  2. 重新找到“当头棒喝”得导师

“开小差”在现在被认为是头脑风暴，开会时甚至有专门的时间被用来做头脑风暴，因此它绝对不是一件坏事，但是如果是“不合时宜”的“头脑风暴”，就是一件坏事了，比如说你写报告的时候脑子里在构思着博客改版的事情，比如说你开会的时候，满脑子都是如何打发掉周末的事情。

这些将会显而易见的影响到你的效率。

和大家分享一个解决“开小差”的方法：那就是GTD特别强调的“写下来”这三个字！

即使是像我这样大脑思维四平八稳的人，也难免会开小差，如果你能做到做任何事不开小差，那么恭喜你，你真的是天赋异禀。

举个例子，我正在做宣传方案的时候，突然灵光一闪，想到怎么走出《仙剑》的迷宫了，那么这个时候，立即将“写下这个灵感”当作一个“两分钟任务”，记录在随身携带的本子上，OK。记录完之后，将这个“灵感”清理掉，继续专注在编写宣传方案上，这时，很不幸的是又一个灵光一闪，家里饭厅光秃秃的墙上应该做一个照片墙！这个时候怎么办？如果你不立即处理，这个照片墙的想法就会像桌上的癞蛤蟆一样，在那边干扰你，立即去淘宝上选购照片墙吗？立即去设计7寸，10寸相框的摆放位置，颜色，质地吗？NO，你应该做的是立即写下来，当作一个“两分钟任务”，记录在随身携带的本子上。

我就是靠这样的方法抵御着一波又一波不合时宜头脑风暴的侵袭。

但是大家可以思考下，如果反过来说，我们在玩游戏的时候，突然灵光一闪，想到一个非常棒的新产品宣传口号，继续深入下去有可能挖掘出一整套的宣传方案，这时候，我们应该“写下来”呢？还是放弃手头不重要的事情，去进行“头脑风暴”呢？欢迎在交流圈讨论。

下一个问题，如何重新找到“当头棒喝”的老师，让我们先充分交流之后，再做分享吧，呵呵～

妥善解决两分钟任务

Ok，上面提到了，有想法干扰我们集中注意力的时候，就把它们当作一个“两分钟任务”写下来，但是对于一个思维比较活跃的人来说，“两分钟任务”是不是有点过于频繁了呢？有点像“广告中间插播电视剧”的感觉，呵呵～

关于这一点，GTD的创造者DavidAllen也没有明确的提到，他只说：“两分钟任务是非常神奇的，并且是应该立即去做的！”但是，他没有提到，如果有过多连续的两分钟任务该怎么办？

“两分钟任务”不能滥用，滥用就成了借口，甚至有人会利用2分钟＋2分钟＋2分钟这样的Bug去逃避自己的责任。

举个例子：我正在写博客，突然，想去倒杯水，2分钟任务嘛，刚坐到椅子上，又想去洗个水果吃，2分钟任务嘛，立即去做，苹果刚吃到嘴里，给XXX打个电话吧，2分钟任务嘛，立即去做，电话刚放下，发现桌子很脏，先擦擦桌子吧，2分钟任务嘛，立即去做。就这样2分钟＋2分钟＋2分钟＋2分钟＝8分钟，这不是“2分钟原则”而是“降低效率的8分钟”，究其原因，还是因为我对写博客发生了抵触，这时候我应该及时的扪心自问，问题出在哪里，当发现问题出在不知道写什么主题时，我应该将写博客这个任务细化，分为“寻找什么主题”，“阐述什么观点”，“需要哪些论据”，“在纸上写出提纲”等等，这样会提高我的行动力，也会减少无谓的“2分钟任务”。所以，我认为很有必要在2分钟原则后面加上一个原则：如果连续产生3个两分钟任务，就需要考虑自己是否是在逃避，并且立即重新规划，找出解决方法。

从容面对临时突发事件

关于临时突发事件，我以前已经有了比较系统的经验分享了，大家可以看这里。

没有人可以保证自己不被临时突发事件所打扰，被打扰之后最重要的两件事情是：

  1. 保存现在工作和思考（肯定会有损失）的进度。
  2. 及时调整自己的情绪（临时突发事件很能够干扰我们的情绪）

如果能从容的面对临时突发事件，就证明你对工作任务的平衡能力和掌控力，都已经到了游刃有余的地步。

＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝

高效率的前提是集中注意力，我们如果能成功集中注意力20分钟，会比坐在那里神游3个小时的效率还要高，很多人抱怨自己的工作太忙，任务太多，但是是否是因为我们的注意力不够集中呢？效率不够高呢？

集中注意力，提高效率，就是提高我们的生活、工作质量，就是对自己的释放，希望GTDLife.cn的这个系列可以帮大家更好的集中注意力。

《不能集中注意力怎么办?》这个系列到这里就告一段落，更多的讨论可以在交流圈和Twitter上进行。

ps：点击每篇文章下的Bshare，可以将文章分享到Google Buzz噢，呵呵

评论

  • 2010-02-20, zwws 写到: 我也存在着两分钟行动过多的问题, 自己分析了下, 觉得有可能是受信息过载的影响, 实质都是寻求平衡, 这样才能最大程度的减少矛盾(问题).
  • 2010-02-25, relaxs123 写到: 嗯，很有帮助，现在常被突如其来的灵感困惑，好吧，从现在起好好规划自己的工作！
  • 2010-03-01, 不能集中注意力怎么办？ 三 – 西溪畔网 写到: [...] 来源：http://www.gtdlife.cn/2010/1507/how-cant-focus-the-attention2-2/ Tags: 注意力 [...]
  • 2010-03-12, qiqi 写到: 我是个学生，对于管理时间这个方面很目的，还有80几天我就要高考了，不知道有什么办法让我懂的管理时间呢？谢谢！
  • 2010-03-15, DavidZou 写到: 你可以不妨先制定一个高考冲刺计划，呵呵～～
  • 2010-04-03, qiqi 写到: @DavidZou, 真的可以吗，怎么我好像都很难执行的呢？
  • 2010-08-18, 什么导致低效？ « Tim's blog 写到: [...] 根据GTD原理，如果这不是两分钟之内可以完成的任务，你最好做好计划，并设置好任务截止日期。否则你会觉得在做任务的时候你很难集中精力，因为缺乏计划 的约束和截止时间的压力。人的注意力是有限的，所以你必须想办法约束自己。在我看来，常常那些被搞砸的或者效率奇低的任务都是事先没有做好计划且没有设置 截止时间所导致的。 [...]
  • 2010-08-21, 什么导致低效 « Tim's blog 写到: [...] 根据GTD原理，如果这不是两分钟之内可以完成的任务，你最好做好计划，并设置好任务截止日期。否则你会觉得在做任务的时候你很难集中精力，因为缺乏计划 的约束和截止时间的压力。人的注意力是有限的，所以你必须想办法约束自己。在我看来，常常那些被搞砸的或者效率奇低的任务都是事先没有做好计划且没有设置 截止时间所导致的。 [...]

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]]> http://www.gtdlife.cn/2010/1507/how-cant-focus-the-attention2-2/feed/ 5 当我们开始反思得时候，就开始成长了 http://www.gtdlife.cn/2010/1502/when-we-start-to-reconsider-started-to-grow/ http://www.gtdlife.cn/2010/1502/when-we-start-to-reconsider-started-to-grow/#comments Sun, 17 Jan 2010 04:40:40 +0000 DavidZou http://www.gtdlife.cn/2010/1502/when-we-start-to-reconsider-started-to-grow/ 昨天和一个发小见面聊天，比我小两岁，不过现在给我得感觉是他成熟了很多，尤其是他得一句话让我感触颇深：

“我现在学会了反思，我每天都在反思自己得生活，反思自己得选择，反思自己得价值观”

不知道什么时候起，我们开始这样严肃认真得交流，还记得两年前我们见面也还只是打打球，吃个饭，聊一些家长里短。

他成长了！

他得自省

他目前是在一个军工企业就职，也是做一些技术工作，但是他通过反思自己得工作，认为：

  • 技术部门在军工企业来说是可有可无得，他们无法接触到高精尖得东西，只是日常维护而已
  • 他们部门得领导年薪也才8万
  • 军工企业彼此之间关系复杂，年龄普遍偏大，缺少活力和激情
  • 技术不能做一辈子，迟早要转向管理

因此，他对自己得人生做了一个“十年规划”：

  • 通过对自己得分析，通过和自己得沟通，觉得自己对数字比较敏感，想转型做财务，走经济之路
  • 现在就开始学习和着手准备会计师考试，同时通过关系寻找职位
  • 2年之内，拿证之后，立即毫不犹豫得辞职，如果没有合适得职位就考全职研究生继续深造，否则就在职研究生完成转型
  • 这期间订阅大量经济类得书刊和网站，掌握经济趋势，尝试做一些股票
  • 争取10年之内彻底完成转型，并拿到15万年薪

有理有据，逻辑清晰，目标明确，可以执行，我真替他感到高兴，但是我在这里不仅仅是想和大家分享这些。

他得经验

我替GTDLife.cn得朋友问他了几个问题，这也是让他分享宝贵经验得机会：

你什么时候开始学会反思？是一种什么样得契机？

“长大似乎是一夜之间得事情，没有一个特殊得时间点说‘噢，天哪，从今天起我学会反思了！’实际上，往往是先有路，然后才有路牌，当我已经开始深入分析和认识自己得时候，我并不认为自己是在反思，这一点是别人告诉我得，我和别人交流自己得一些感受时，他们说‘你这是在反思阿！’我才知道，我在反思。然后我就后悔了，如果很早前就有人告诉我，你应该反思自己，认识自己，就不会多走这么一圈弯路了。

关于契机，如果要说有什么样得契机，我想应该是我对现状得不满足吧，或者叫一种企图心，先有对现状得不满足，然后有改变现状得欲望，最后是寻找改变现状得方法，在这个过程中，必然会存在反思。”

  • 你觉得反思是一种习惯吗？如何养成他？（待续）
  • 你有没有觉得你得思维模式有些过于理性，过于理性得人还会有激情吗？（待续）

没有什么事情能比身边人得成长更让人兴奋，也没有什么能比身边人得经验让人收获良多，如果大家还想和他交流一些什么问题，请1.交流圈 或者2.联系我

评论

  • 2010-01-18, Yibie 写到: 错别字老多！ 检查一下
  • 2010-01-18, DavidZou 写到: 你是指“得”和“的”吗？你给我推荐一个osx下好用的输入法吧。。谢谢。呵呵～
  • 2010-01-19, Yibie 写到: QIM，沒有啥輸入法好推薦了… Mac下對簡體中文的支持差勁，如果你會用繁體輸入法的話，那還好… 或者你用五筆？
  • 2010-01-19, DavidZou 写到: 我专门购买了Qim，其他都有所改善，得和的确实。。。。。
  • 2010-01-20, CT 写到: 我现在反思得比较少，人生还没有规划...:(
  • 2010-01-21, xiaomao101 写到: 太理性了是不是不太好阿，是不是也挺累的阿
  • 2010-01-22, DavidZou 写到: 太理性或许会累，不理性会很失败
  • 2010-01-24, JaseLau 写到: 理性了 是短时间的累.一年,三年,五年,当你习惯了用理性的方式来指导自己的行为,累就结束了. 不理性 是长远的累,当十年,二十年后还是盲目目标,浑浑噩噩.一生没有方向,那是永无穷尽的累,直到生命终结
  • 2010-02-10, wel 写到: 你可以试试Fun input toy啊. 有拼音, 有五笔, 还免费.
  • 2010-02-28, storm 写到: 看过以后 很有启发 感谢
  • 2010-03-03, LinaZ 写到: 很巧，我是将今年的重点目标放在个人提升方面，看后很有启发。以前真的反思得太少了，看来现在终于开始成长了。谢谢！

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]]> http://www.gtdlife.cn/2010/1502/when-we-start-to-reconsider-started-to-grow/feed/ 11 情境到底有用没用？ http://www.gtdlife.cn/2009/1493/is-context-useful/ http://www.gtdlife.cn/2009/1493/is-context-useful/#comments Sun, 13 Dec 2009 08:41:05 +0000 DavidZou http://www.gtdlife.cn/2009/1493/is-context-useful/ “情境”一词在我很早前的博文里就做过一些详细的解释：

可以这样理解Context：

  1. 它是除了时间线的另外一个维度，就象你PC上的文件可以按照名称排序，也可以按照最后修改日期排序一样
  2. 如果有些事情是必须在某个地方完成的，那么就需要建立一个Context清单，比如因为家里没有电脑，所以有些事情只能在办公室的电脑上完成，又或者“整理衣柜”之类的事情只能在家里完成。

最近和朋友们在一起交流的时候又把这个概念提了出来，他们普遍的观点是：情境没有用！

理由如下：

我难道还不知道自己什么地方做什么事情吗？

以前我针对大家过于依赖GTD的流程反而降低自己效率的情况做过分析，虽然我们认为大脑应该保持“心如止水”的境界，所以我们去努力清空大脑，但是我们也不能矫枉过正，我们大脑处理某些事情所消耗的成本几乎是可以忽略不计的，我们应该利用这一点，就像你看到平静的湖面以为它是静止的，实际上，它没有停止过运动。

所以这位朋友就说了：“我看一眼清单，就知道什么事情该在哪种情境下做，比如说：

  • 下午下班和XX买衣服
  • 早晨9点前完成项目计划
  • 给XXX回电话
  • 下午2点开会
  • 回复所有Email

这些任务，我只需要0.01秒就可以知道他们应该在哪种情境下做，我想我还不至于糊涂到在午睡时回复所有Email，而在公司去维修水龙头。

再说，按照GTDLife.cn告诉我们的投资－回报取舍法，我每写一个任务，多用3秒的时间写情境，任务越多，花得时间越多，而作为回报，只是帮助我节省了大脑的1秒钟？这显然划不来。”

每次转换情境的时候都要遍历清单，好麻烦阿！

另一位朋友也在向我倾诉他的麻烦，“我觉得使用情境一点都不高效，第一，为每个任务写情境就是时间的浪费，第二，我的情境似乎是无限的，比如说，在办公室，在家，在厕所，在公车上，在电脑旁，在逛街。。。。等等等等，不但是无数个，并且还很容易重叠，比如，既在家又在电脑旁怎么办？总不能加两个情境吧？这样的成本消耗我宁愿不要。第三，每次情境转换的时候都要遍历一次清单，这是一件很麻烦的事情，比如说我从电脑旁离开，去坐地铁，那么我还要把清单拿出来从上到下看一遍，看看哪些事情是要在地铁上完成的，从地铁回到家，又要遍历一遍清单。这很麻烦。”

如果我按情境不同做不同的清单呢？

还有一位朋友的想法更有建设性，他提到“如果我按不同的情境做不同的清单呢？比如说，我把自己的清单分成5份，分别标记上@公司，@家，@地铁，@无聊，@电脑，我直接把这些清单放到情境里不就行了？我用统一的收集器，然后分别维护不同的清单，不管什么时候产生的任务，反正要在特定的情境才能完成，那么我就在那个情境的时候先写在情境清单上，然后再去做事，这样不是很好吗？如果你说这样维护起来不方便，那么我也可以把他们集中起来，随身携带，只不过在不同的情境打开不同的清单！这样可以吗？你说呢？”

这些都是关于情境不错的观点和思考，不过这次我想在我做出分析之前，先听听大家是怎么看待这些案例的，我希望能形成一种良好的氛围，深入思考，帮助我们共同成长。

你认同这些观点吗？欢迎来交流圈和我们讨论下。

评论

  • 2009-12-14, 连山 写到: 情境是一种清单的分类方法。当然还有其他的。都是为了让清单一目了然。如果本身清单就一目了然，可以不设这个情境。但如果有几十上百个任务在清单里，不分类管理一是查找困难，再就是会让人产生心理压力。电子工具可以做到筛选。如果用本子就要分类记录。
  • 2009-12-14, DavidZou 写到: 你说得分类记录是指用情境去记录是吧？这是情境的主要用法，当任务过多得时候就需要引入情境得概念，这也是DavidAllen首创得，呵呵～
  • 2009-12-14, linfeng365 写到: 情境是一种清单的分类方法。赞同，我的分类是 @call @上网 @公司 @住所 @中午 @晚上 @晚上 一般是在@住所 ，但@住所 不一定是@晚上 。 不知道大家都有什么分类？
  • 2009-12-15, DavidZou 写到: 分类总是难免有重复得地方，这是大家都会遇到得一个问题。 如何解决？如何科学设置情境？
  • 2009-12-19, 时间堂 写到: 这个话题很有意思，启发大家的思考。我的理解是这样的： 首先行动总是不多的情况下，比如20条以内，确实可以不用划分情景。 其次如果行动总数比较多，正确的做法确实应该是为每个情景建立不同的清单，不过清单类型切忌过多，如果情景大类相同，还可以继续在行动后写一些子情景，当然确实有用的情况才写。 第三，情景不一定必须按场地进行划分，可以有许多划分依据，比如按时间和精力划分。怎样科学地选择情景分类，这并没有一个统一的分类方法，可以根据每个人自己的业务情况，个人特点和GTD实践经验进行选择。情景清单数量切忌过多，如果为了形式好看而影响了效果，就得不偿失了。 我自己的情景划分就是更多按时间和精力为标准是这样的，作为一个例子，同时请DavidZou帮我提提意见： 1、电话和网络查询（这两个虽然可以分开，但对我来说意义不大，所以就何必功能了，如果我恰好有比较零散的时间，或者是在工作的休息时间，就会用来做这里面的事情） 2、工作（我的工作大多是在计算机上完成，特点是一般必须使用比较完整的相对比较长的时间，必须有创造性，所以一般精力旺盛的时候去做） 3、讨论（这个是必须和其他人一起做的事情，也不一定真是讨论） 4、室内（这个是不用计算机的所有事情，比如收拾房间、写日记、看书，等等） 5、外出必办事项清单（这是临时清单，每次有计划外出之前进行整理） 常用的就是这五类，在本子上写的时候，每类清单可能不止一页，于是在本子的不同清单页的位置贴上不同颜色的标签，定位就非常快捷方便了。

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]]> http://www.gtdlife.cn/2009/1493/is-context-useful/feed/ 5 积极引导，积极关注 http://www.gtdlife.cn/2009/1439/positive-guidance-positive-attention/ http://www.gtdlife.cn/2009/1439/positive-guidance-positive-attention/#comments Mon, 26 Oct 2009 12:20:22 +0000 DavidZou http://www.gtdlife.cn/2009/1439/positive-guidance-positive-attention/ 上周末听了北京来得心里咨询专家得公开课，受益匪浅，特别是其中的一个咨询案例，我想拿出来和大家一起分享：

有一天一位母亲无意之中在初中女儿得抽屉中发现了一个丰乳器，这让她非常得震惊和惧怕

她清楚得知道，如果这件事情处理不好，就会影响到孩子和这个家庭得未来：

如果劈头盖脸得批评，正值青春逆反期得女儿可能会变得孤僻，自闭，甚至有可能自暴自弃，讨厌自己。

如果耐心得讲大道理，女儿也不见得会接受，反而会认为母亲小题大做、啰里啰唆，母亲只会做无用功。

基本上她处于觉得女儿做错了，但是又不敢轻易批评得地步，那该怎么办呢？母亲找到了心理咨询师，心理咨询师是这样和孩子沟通得。

“你为什么要买丰乳器？”“因为我想嫁给一个有万贯家产，相貌堂堂，又很浪漫得男人。那样得男人身边一定都是身材娇好得女人，所以我从现在开始就要为以后做准备。”

这个时候心理咨询师发现，这个孩子并不象母亲说得那么糟糕，事实上这个女孩有一个非常卓越得优点：目标明确，不管她得目标是什么，她有澎湃得动力想要实现她得目标，这对于一个初中女生来说是极其难得得，我们这些大人直到目前为止往往都做不到这一点，心理咨询师心里想：“其实我需要做得，只是引导她走向正确得路，并且教给她一些方法而已。”

于是心理咨询师问到：“你说得很对，但是还不全面，你觉得一个才貌俱佳，家财万贯得男人身边得女人，只要身材好就行了吗？除此之外还需要具备一些其他得条件吧？”

女孩想了想，说：“那个男人一定会有很多应酬，他得女人一定要有很强得社交能力”

“还有呢？”

“他一定会经常去国外开会，他得女人可能也需要一定得英语水平”

“恩，没错，还有呢？”

“他那么优秀，身边的女人一定要配得上他才行？起码得研究生毕业吧？”

“OK，还有吗？”

“就这么多吧？”

“那么好，你把所有得这些条件写下来，让我们来一起研究下如何实现你得理想。”心理咨询师接着说“其实就身材来说，你现在还在发育得阶段，这个事情先不着急，等发育成熟之后也来得及，让我们来看看其他得条件，你刚说得那三个条件，英语水平，研究生学历，社交能力，这才是你需要关注得，如果你这三点做不到，身材再好又有什么用呢？你说对吧？”

“是啊，老师，你说得很对，我也这么想，其实那个丰乳器买回来我一次也没有用过，只不过当时面对目标很迷茫冲动了一下而已。”小女孩笑着说。

。。。。。。。。。。。。。。。。。。

我从上面得真实案例收获了下面几个经验：

1。目标没有好不好，只有明确不明确

2。目标必须细化，否则就会陷入迷茫

3。事情总有坏得一面，我们应该承认，事情总有好的一面，我们应该聚焦于此。

4。父母得每一个决定都会影响到孩子的一生，这才是父母最大得责任。

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