在前面提到了“找出NextAction的重要性”，那么接下来的一个问题就是“如何找出NextAction ”
定义一个好的“下一步行动”应该是这样的：
- 动词开头 ：比如说打电话给xxx、整理会议资料、回复email等等
- 内容清晰：比如说“准备会议资料”，虽然是动词开头，但是却描述的不是很清晰，“需要准备哪些资料”“几点开会”“会议上要提出什么问题”等等，这些问题我们都还不是很清楚，当我们在GTD系统里记下需要我们大脑第二次加工(唯一一次加工是在收集后)的信息时，那是失败的。
- 描述结果：比如说“早晨9点带着做好的计划书在会议室开会讨论营销计划”，GTD Life以前就非常强调对结果描述的重要性.这次会议你期望的结果是什么？不妨也写到NA里面比如“说服与会者认同我的营销方案 coumadin ”
- 开始时间、周期、最终期限：设定了这三个和时间有关的属性之后，你就可以更加合理的安排你的时间，比如说会议的时间是“9点开始 需要2小时”那么你就可以在这个时间区间之内不要安排其他事情，这样设定的另外一个用途是方便bonsai的过滤器。比如说，我可以用bonsai找出“还有1天到达最后期限的NA”“需要一周以上时间完成的NA”。。。。
参考：http://www.mallosworld.co.uk/organize-it/2007/06/1...
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2007年GTDLife始终以“关注GTD应用，提升个人价值”为核心为大家贡献了155篇日志。
GTDLife始终认为：
- GTD是一种生活方式（LifeStyle）
- 不提倡将GTD生搬硬套，而是要将他本土化
- 每个人最终会形成自己的GTD系统
- 我们是GTD的主人，而不是GTD的奴隶
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GTDLife在自己的亲身实践中，也总结出一套知识管理方法：Forgetful-system，尤其在这个浅阅读的时代，能够非常有效的让我们达到“过目不忘”的境界:
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GTDLife为了能让更多的人熟悉GTD的方法，特别写了一个《GTD词典》系列:
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GTDLife在探索GTD本土化的过程中发现中国和欧美国家在生活习惯和对时间管理的认识上有所差异，因此GTDLife提出了《GTD朴素化》的想法，引起了GTDer的广泛认同～
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GTDLife在购入 palm650 之后，立即在palm650上开始了GTD的尝试，并且为大家推荐了一款非常实用的大纲式任务管理软件-bonsai
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