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回顾、目标设定在palm上的设置方法


28th 一月 2007 时间管理 0 Comments

周回顾是GTD里面不可缺少的一项,而目标设定也是人生管理中非常重要的环节。这两样东西具有相同的特性:

  • 循环设置:比如说周回顾是需要每周提醒的,而目标设定可能是每月、每年、每天......
  • 需要提醒:在事先设定好的时间到来时提醒你,如果那时你没有空,那么你可以顺延他,不过经常顺延并不是什么好习惯,最好在设定提醒时间时就考虑到这一点
  • 与日程结合紧密:有些人设置到清晨,有些人设置到傍晚,但是他们总是和自己的日程表紧紧的联系在一起的。

当然,上面的设置你也可以写到memo上,贴在白板上或者其他你能想到的任何办法,但是我认为使用palm是再好不过的工具了。

  • 首先palm是随身携带的
  • 其次palm可以随时提醒,随时阅读。
  • 再次palm上有很多好的工具以及很多我们的日常资料,比如我在palm上装了bonsai,我的项目管理和清单都在bonsai里保存。
  • 最后palm上的日程表软件完全满足周回顾和目标设定的特性。

其实设置的过程很简单,我用下面的图片说明即可:

除了周回顾和目标设定以外,我们还可以利用palm日程表里的循环事件提醒功能做很多发挥,比如说我还给自己设定了一个每天早晨要做的事情,内容是“请告诉自己:每天都是新的一天,每天进步百分之一,专注做好每件事

Mad Max Beyond Thunderdome film

这是我自己的设置方法,如果朋友们还有其他的好办法希望您在“GTDLife交流圈”里和大家分享,多谢。呵呵~

 

PS:在成都感冒一次,伴随低烧,拉肚子两次,艳遇0次。。。

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分享 购买二手火车票的几个搜索引擎及买票经验


25th 一月 2007 时间管理 0 Comments

初五的时候买初八的火车票已经完全买不到了(西安-上海)~
通过下面各种途径找到火车站得到的答案都一致-----早已售罄

  • 售票点
  • 火车站的售票点
  • 火车站的主管
  • 黄牛票

看来火车站那里确实是没有余票了。

简单的分析了一下,看来只能通过下面两个途径购买火车票了

  • 多找几个黄牛。因为票源比较紧张的情况下,黄牛都会多留几张比较火爆线路的票,然后待价而沽,所以这个黄牛没有,其他黄牛可能有,我找了4个黄牛终于买到了需要的票。
  • 网上寻找二手转让的信息。这就要看运气了,不停的刷新网页然后打电话。如果运气好,你就可以顺利的买到回家的车票了,呵呵

当然,不论是买黄牛票还是二手票一定要仔细分辨是否购买的是假票

Apocalypto the movie

如何辨别假火车票

最后祝大家好运了~~~

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购买二手火车票的几个搜索引擎:

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GTD桌面下载


25th 一月 2007 时间管理 0 Comments


刚开始接触GTD的朋友没有GTD的习惯,那么您可以使用下面这几张桌面,时时刻刻提醒你该怎么做,呵呵。
三张GTD桌面下载
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Horizontal FocusFour Ideas
 

Vertical FocusSix Level Review for Work and Life
 

Horizontal_focus.zip  [172kb | preview]

4ideas.zip  [192kb | preview]

Vertical_focus.zip  [136kb | preview]

6level_review.zip  [208kb | preview]

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Choose one projectChoose your actions
 

Get rid of personal negative feelingsThings are on your mind because
 

Choose_one_project.zip  [410kb | preview]

Choose_your_actions.zip  [287kb | preview]

Get_rid_of_negative_feelings.zip  [375kb | preview]

Things_on_your_mind.zip  [373kb | preview]

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30Boxes:在线日程管理系统


21st 一月 2007 时间管理 0 Comments

今天进入GTD软件评级的是30Boxes

30Boxes是一个在线日程管理系统,注册时需要你的邮箱地址。

工具类型:基于Web,可以和Twitter进行同步(和手机同步正在测试中)

对中文支持:经过GTD Life测试,对中文支持良好,没有发现乱码之类的问题

优点:

  • 界面简洁大方:仿苹果界面,看起来很舒服,每一个按钮,每一个功能都是围绕日程管理系统制作的,没有一点累赘。
  • 订阅方便:你可以随时订阅你的日程,todolist,并且也可以方便的把你这些“web stuff”显示到你的blog上( Blogger, WordPress, LiveJournal, TypePad )
  • 通过tag和搜索来组织日程内容,方便查找
  • 可以插入地图或者超链接:你可以通过加"[ ]"或者"http"的方式在你的日程里添加地图(google  map)或者超链接,如:
  • 快捷键支持良好,节省时间
  • 分享机制灵活。可以选择分享对象(自动发送email),也可以完全私有。
  • 可以添加语音日程表

缺点:

  • 提醒功能缺失:设定了计划,但是没有提醒。一大失败
  • 添加方式相对复杂:你必须要按照这样的方法去添加内容,否则你无法把事件和时间联系起来。
    • lunch thursday 1pm
    • meeting 1/19 2-3pm repeat weekly (bring laptop)
    • run sunday 10am repeat weekly
  • 从目前来看30boxes和离线工具联系不是很紧密,紧紧提供了打印功能而已,暂时不能同步到手机,或者客户端
  • 对中国人的习惯支持不是很到位,比如说农历。

虽然30boxes是一款不错的在线日历管理系统,但是在google 日历 的伟岸身躯之下,它只能感叹“既生瑜何生亮”。

顺便谈谈我对“在线日历管理系统”的看法:

在线日历管理系统已经让google做到了极致,原因有三:

  • google家族服务的支持:
  • google本土化的程度
  • 庞大的用户群

其实一个小小的行事历就可以涵盖GTD中的todo list,next action,stuff收集等功能,他所欠缺的只是对项目的管理以及资料的收集等等。

是否能够把日历管理系统当作GTD的主要工具,这要看自己的习惯而定,如果你:

  • 80%的时间都在网络上
  • 平时依靠email进行交流和委派/接受工作安排
  • todo list多于项目管理
  • next action多于资料收集
  • 是Google fans

的话,我建议你还是尽量使用日历管理系统吧。

ps:C/J已经使用google行事历有段时间了,他在交流圈里和我们分享了一些他的经验。

最后还是来评级吧,今天说的有点罗嗦了

GTD Life评级(共5级):WEB类3级

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重读《结果第一》:书越读越薄


12th 一月 2007 时间管理 0 Comments

记得在中学的时候语文课老师讲过这样的一句话:“在大家看书的时候,先是越看越厚,然后会越看越薄

当时的理解是:我会看很多很多的书,但是会随着时间的推移沉淀下来很少很少的一部分知识。

当时感觉知识就像从指缝间溜走的流沙,从身边滑过的时间,一种无力感油然而生。。。

但是我通过这么多年的观察和经验总结,我变得乐观了,书是越看越薄没错,但是“淘尽黄沙始见金”,掌握在自己手中的都是精髓。

重读《结果第一》之前,为了保证重读的质量我在纸上写出了这次重读的目标,其中有一条就是:尝试提炼GTD的精髓

(这里面用到了我以前提到的两种方法:1.主动阅读-Forgetful-system       2.Boss项的设立-完成目标就成功,没有完成就失败)

我问自己这样的问题:

  • 为什么需要Next Action???
  • 为什么需要Context???
  • 为什么GTD能让我们更高效???
  • 为什么需要“2分钟法则”???
  • 我认真履行了“自己对自己的承诺”了吗???
  • 中西GTD有什么背景上的不同???
  • 如何将GTD个性化或者私有化???

有些问题我找到了答案,有些问题的答案还在努力的寻找中,但是每次思考这些问题,都增强了我将GTD进行到底的信心,每次思考这些问题,都对GTD的理念有了新的理解。

GTD并不是一本书《搞定》(《getting things done》)而是一种生活方式(life style)

有些朋友也在思考类似的问题,他们让我重读《结果第一》的时候更有效率,感谢他们。

 

"Getting it out of your head" would be a close second.

To my mind, everything follows from those two ideas:

-- you use contexts, because they reflect the thinking you've already done
about what resources you need

-- you use next actions, because they are the most discrete, defineable way
to stage the activity you've already thought through

-- you use a projects list, because you need an inventory of the stuff
you've got to think about

-- you use a tickler, because you sometimes need to defer thinking without
losing an idea

-- you use a waiting for list, because you need to keep other things in
play, but off the field, without further thinking

-- you use a someday/maybe list, to move ideas out of your head and queue
them up for possible "thinking" and "doing"

-- you keep an empty inbox, because unknown "stuff" creates doubt that
you've thought about the things you need to

-- you keep a hard landscape calendar, because "bogus" scheduling undermines
your clarity about priorities in the moment

-- you collect, because that's how you keep stuff out of your head

-- you process, because that how you front-load thinking

-- you organize, because it wastes time to re-collect or re-process

-- you review, because you need to maintain the right balance between
thinking and doing

The Weather Man release -- you do, because that's what get's stuff done

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富有成效阅读的艺术


11th 一月 2007 时间管理 0 Comments

RocknRolla buy

原文出自www.thedailysaint.com

  1. 准备好你的工具:钢笔?铅笔?记号笔?笔记本?这根据你的阅读习惯而定
  2. 使用你的工具。
  3. 在阅读时思考:在阅读的时候联想你以前看到或者听到的见解,这样你的阅读会进入另外一个层次
  4. 寻找亮点和伟大的故事。
  5. 避免自己的错误。
  6. 时间是宝贵的,不要把它浪费在坏书上:世界上的书是看不完的,寻找一些受人推崇的书来看。
  7. 告诉别人你学到的东西。
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继续QQ群的讨论-专业群(旧作)


8th 一月 2007 时间管理 0 Comments

关于我所管理的那个群,我有一些新的想法,想把群定位的更专业一些。
我和管理者和群成员进行了交流,大家都觉得这个想法不错,但同时也都觉得要实现我的想法难度很大。


位比较专业的群比如电影群,创业群,lomo群,需要一批专业的成员。但专业还只是最基本的要求,群的成员还要富有热情,我们身边的很多人,他很天才,很
aristocort
有想法,但是他拒绝同朋友交流,拒绝别人的参与,拒绝和别人分享,像守财奴一样保护着自己的脑袋。这样的人不适合呆在群里。

但凡有才华的
人都是比较自负的人,博才多学的人总有那么一点臭脾气。不知道有多少人同意我这句话,作为一个群的管理者,面对的都是一群高傲的雄狮,如何能调节讨论的气
氛?如何恰当的穿插话题这将成为一个考验,这方面应该像杨澜多学学,她整天面对的都是政要和一流企业家,呵呵~

如果说传统群的目标是“多
说话多交朋友”的话,那么我认为专业群的目标是“多讨论多做有意义的事”,我调查过一些群里面的成员,发现他们加入群的初衷都是比较简单的,如“找人聊
天,认识朋友”“没特别原因,看到有群就加进来了”,如果再上升一个高度,我觉得现在82年后的人都比较浮躁和迷茫,生活没有明确的目标,凡事以自我为中
心,想怎么样就怎么样~~呵呵,我这样说可能有些人要反驳,但这就是我的观点,所以我觉得如果要建立一个专业的群,可以适当的考虑一下年龄因素。

就像人们有了手机以后70%的通话都是在闲扯淡,比如“你到了吗?到了阿,我马上就到,哎看见你了……”

就像人们有了圆珠笔以后,写字越来越多,但是精品越来越少。

就像人们有了键盘以后60%的人都在敲垃圾,比如“你上学还是工作?在哪上学,有男朋友吗?”这样的话一个人起码每天被问1-2遍。

通过这样的总结来看,人们追求方便的表达方式,但最后只是方便了表达垃圾而已。
或许可以这样说:群的使用,够让群的创建者(想出“群”创意的人)死三回。

专业群生存的理由是什么?答:为了保留一些高贵的血统。

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纸质GTD工具欣赏(二)


8th 一月 2007 时间管理 0 Comments

Apocalypto

  1. 又是老外DIY的东西,不禁要赞一下
  2. 这是每周更新的inbox
  3. 分为next action,someday/maybe,以及从周一到周五的格挡,用来收集每天的stuff
  4. 在weekly review的时候清空
  5. 单独列出的next action让人可以一目了然的知道下一步应该做什么。

 

这可能只是作者GTD系统的一部分,因为如果纯粹依靠这个inbox的话会产生一些问题,比如:

  1. 只收集文字信息,没有实物信息,可以对比一下纸质GTD工具欣赏(一)
  2. 跨周任务处理繁琐。如果有一项任务本周内没有处理完,在weekly review的时候需要写入下个星期的卡片上。
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豆瓣两岁了,好快


7th 一月 2007 时间管理 0 Comments

Two Peas in a Pod开始关注豆瓣是去年8、9月份吧,有点晚了,关于豆瓣的其他资料,我会在另一篇blog中写,本篇只是追捧一下豆瓣而已

lozol

开始接触豆瓣的时候是一个很偶然的机会,搜索书评的时候找到了他,那时候豆瓣功能还比较简单,紧紧书籍,音乐,电影而已。

后来我开始在豆瓣小组---西安豆瓣中活跃,最后当上了管理员~认识了很多豆友,因为豆瓣的关系我们相处的不错。

为什么这样说呢?因为豆瓣本身就是能通过对你在豆瓣的踪迹推荐适合你的圈子,可以这样说,是豆瓣把我们这些有着相同志趣的人聚集到了一起~~

但是后来豆瓣越做越大,象吸铁石一样把周围的铁屑铁石都吸了过来,很快的豆瓣被一群精力充沛,只争朝夕的年轻人占据。

突然间感觉自己格格不入,小组的宗旨也和自己预期的背道而驰,于是选择了放弃。

放弃了小组的管理工作,但是从没有放弃过豆瓣,相反,我开始对他从表层的喜爱延伸出了想探求豆瓣精神、豆瓣现象的渴望。

这也是我的blog有一个“关注豆瓣”的原因。

后面我会把以前豆瓣担任管理时写的部分东西拿出来献给豆瓣,权当生日礼物了

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GTD开题介绍


7th 一月 2007 时间管理 0 Comments

我是一个好忘事的人,平常的事情却还非常的杂乱,这影响到了我的工作和生活,因此我决定采用一种比较好的“生命管理理念”。是这样,确实是一种管理生命的一种理念。

我找到了GTD,我会将我研究的结果以及资料在这里和大家分享

GTD尽管去做

GTD,Getting Things Done的缩写。《 Getting Things Done-The Art of Stress-Free
Productivity》一书的作者David Allen将GTD总结成为一种将繁重超负荷的工作生活方式变成无压力高效的时间管理系统。中文版本叫做《尽管去做》,由中信出版社出版,但是听说翻译的很一般,还是推荐英文原版。

GTD中文版电子书下载地址。

GTD的理念在PDA的爱好者中有广泛的基础,PDA上也有很多GTD的软件,比如MONKEYGTD、todo等等。

关于GTD还有一个需要明确的地方,GTD理念的特色是让你学会放下(done),让自己的脑子永远只思考当前需要解决的问题,把其他的事情(stuff)暂时放到清单(listinbox)里,并且按照轻重缓急分为项目(project)和将要做的事(todo)

下面这个流程图能很好的说明这个过程:

另一个中文的流程图
GTD的具体做法可以分成收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤,我将会在进一步学习的过程中和大家继续分享。

GTD的部分网上资料:

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