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回顾、目标设定在palm上的设置方法


28th 一月 2007 palm treo 650 7 Comments

周回顾是GTD里面不可缺少的一项,而目标设定也是人生管理中非常重要的环节。这两样东西具有相同的特性:

  • 循环设置:比如说周回顾是需要每周提醒的,而目标设定可能是每月、每年、每天......
  • 需要提醒:在事先设定好的时间到来时提醒你,如果那时你没有空,那么你可以顺延他,不过经常顺延并不是什么好习惯,最好在设定提醒时间时就考虑到这一点
  • 与日程结合紧密:有些人设置到清晨,有些人设置到傍晚,但是他们总是和自己的日程表紧紧的联系在一起的。

当然,上面的设置你也可以写到memo上,贴在白板上或者其他你能想到的任何办法,但是我认为使用palm是再好不过的工具了。

  • 首先palm是随身携带的
  • 其次palm可以随时提醒,随时阅读。
  • 再次palm上有很多好的工具以及很多我们的日常资料,比如我在palm上装了bonsai,我的项目管理和清单都在bonsai里保存。
  • 最后palm上的日程表软件完全满足周回顾和目标设定的特性。

其实设置的过程很简单,我用下面的图片说明即可:

除了周回顾和目标设定以外,我们还可以利用palm日程表里的循环事件提醒功能做很多发挥,比如说我还给自己设定了一个每天早晨要做的事情,内容是“请告诉自己:每天都是新的一天,每天进步百分之一,专注做好每件事

Mad Max Beyond Thunderdome film

这是我自己的设置方法,如果朋友们还有其他的好办法希望您在“GTDLife交流圈”里和大家分享,多谢。呵呵~

 

PS:在成都感冒一次,伴随低烧,拉肚子两次,艳遇0次。。。

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分享 购买二手火车票的几个搜索引擎及买票经验


25th 一月 2007 生活随笔 0 Comments

初五的时候买初八的火车票已经完全买不到了(西安-上海)~
通过下面各种途径找到火车站得到的答案都一致-----早已售罄

  • 售票点
  • 火车站的售票点
  • 火车站的主管
  • 黄牛票

看来火车站那里确实是没有余票了。

简单的分析了一下,看来只能通过下面两个途径购买火车票了

  • 多找几个黄牛。因为票源比较紧张的情况下,黄牛都会多留几张比较火爆线路的票,然后待价而沽,所以这个黄牛没有,其他黄牛可能有,我找了4个黄牛终于买到了需要的票。
  • 网上寻找二手转让的信息。这就要看运气了,不停的刷新网页然后打电话。如果运气好,你就可以顺利的买到回家的车票了,呵呵

当然,不论是买黄牛票还是二手票一定要仔细分辨是否购买的是假票

Apocalypto the movie

如何辨别假火车票

最后祝大家好运了~~~

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购买二手火车票的几个搜索引擎:

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GTD桌面下载


25th 一月 2007 + GTD 0 Comments


刚开始接触GTD的朋友没有GTD的习惯,那么您可以使用下面这几张桌面,时时刻刻提醒你该怎么做,呵呵。
三张GTD桌面下载
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Horizontal FocusFour Ideas
 

Vertical FocusSix Level Review for Work and Life
 

Horizontal_focus.zip  [172kb | preview]

4ideas.zip  [192kb | preview]

Vertical_focus.zip  [136kb | preview]

6level_review.zip  [208kb | preview]

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Choose one projectChoose your actions
 

Get rid of personal negative feelingsThings are on your mind because
 

Choose_one_project.zip  [410kb | preview]

Choose_your_actions.zip  [287kb | preview]

Get_rid_of_negative_feelings.zip  [375kb | preview]

Things_on_your_mind.zip  [373kb | preview]

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30Boxes:在线日程管理系统


21st 一月 2007 + GTD软件评级 4 Comments

今天进入GTD软件评级的是30Boxes

30Boxes是一个在线日程管理系统,注册时需要你的邮箱地址。

工具类型:基于Web,可以和Twitter进行同步(和手机同步正在测试中)

对中文支持:经过GTD Life测试,对中文支持良好,没有发现乱码之类的问题

优点:

  • 界面简洁大方:仿苹果界面,看起来很舒服,每一个按钮,每一个功能都是围绕日程管理系统制作的,没有一点累赘。
  • 订阅方便:你可以随时订阅你的日程,todolist,并且也可以方便的把你这些“web stuff”显示到你的blog上( Blogger, WordPress, LiveJournal, TypePad )
  • 通过tag和搜索来组织日程内容,方便查找
  • 可以插入地图或者超链接:你可以通过加"[ ]"或者"http"的方式在你的日程里添加地图(google  map)或者超链接,如:
  • 快捷键支持良好,节省时间
  • 分享机制灵活。可以选择分享对象(自动发送email),也可以完全私有。
  • 可以添加语音日程表

缺点:

  • 提醒功能缺失:设定了计划,但是没有提醒。一大失败
  • 添加方式相对复杂:你必须要按照这样的方法去添加内容,否则你无法把事件和时间联系起来。
    • lunch thursday 1pm
    • meeting 1/19 2-3pm repeat weekly (bring laptop)
    • run sunday 10am repeat weekly
  • 从目前来看30boxes和离线工具联系不是很紧密,紧紧提供了打印功能而已,暂时不能同步到手机,或者客户端
  • 对中国人的习惯支持不是很到位,比如说农历。

虽然30boxes是一款不错的在线日历管理系统,但是在google 日历 的伟岸身躯之下,它只能感叹“既生瑜何生亮”。

顺便谈谈我对“在线日历管理系统”的看法:

在线日历管理系统已经让google做到了极致,原因有三:

  • google家族服务的支持:
  • google本土化的程度
  • 庞大的用户群

其实一个小小的行事历就可以涵盖GTD中的todo list,next action,stuff收集等功能,他所欠缺的只是对项目的管理以及资料的收集等等。

是否能够把日历管理系统当作GTD的主要工具,这要看自己的习惯而定,如果你:

  • 80%的时间都在网络上
  • 平时依靠email进行交流和委派/接受工作安排
  • todo list多于项目管理
  • next action多于资料收集
  • 是Google fans

的话,我建议你还是尽量使用日历管理系统吧。

ps:C/J已经使用google行事历有段时间了,他在交流圈里和我们分享了一些他的经验。

最后还是来评级吧,今天说的有点罗嗦了

GTD Life评级(共5级):WEB类3级

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重读《结果第一》:书越读越薄


12th 一月 2007 + GTD 13 Comments

记得在中学的时候语文课老师讲过这样的一句话:“在大家看书的时候,先是越看越厚,然后会越看越薄

当时的理解是:我会看很多很多的书,但是会随着时间的推移沉淀下来很少很少的一部分知识。

当时感觉知识就像从指缝间溜走的流沙,从身边滑过的时间,一种无力感油然而生。。。

但是我通过这么多年的观察和经验总结,我变得乐观了,书是越看越薄没错,但是“淘尽黄沙始见金”,掌握在自己手中的都是精髓。

重读《结果第一》之前,为了保证重读的质量我在纸上写出了这次重读的目标,其中有一条就是:尝试提炼GTD的精髓

(这里面用到了我以前提到的两种方法:1.主动阅读-Forgetful-system       2.Boss项的设立-完成目标就成功,没有完成就失败)

我问自己这样的问题:

  • 为什么需要Next Action???
  • 为什么需要Context???
  • 为什么GTD能让我们更高效???
  • 为什么需要“2分钟法则”???
  • 我认真履行了“自己对自己的承诺”了吗???
  • 中西GTD有什么背景上的不同???
  • 如何将GTD个性化或者私有化???

有些问题我找到了答案,有些问题的答案还在努力的寻找中,但是每次思考这些问题,都增强了我将GTD进行到底的信心,每次思考这些问题,都对GTD的理念有了新的理解。

GTD并不是一本书《搞定》(《getting things done》)而是一种生活方式(life style)

有些朋友也在思考类似的问题,他们让我重读《结果第一》的时候更有效率,感谢他们。

 

"Getting it out of your head" would be a close second.

To my mind, everything follows from those two ideas:

-- you use contexts, because they reflect the thinking you've already done
about what resources you need

-- you use next actions, because they are the most discrete, defineable way
to stage the activity you've already thought through

-- you use a projects list, because you need an inventory of the stuff
you've got to think about

-- you use a tickler, because you sometimes need to defer thinking without
losing an idea

-- you use a waiting for list, because you need to keep other things in
play, but off the field, without further thinking

-- you use a someday/maybe list, to move ideas out of your head and queue
them up for possible "thinking" and "doing"

-- you keep an empty inbox, because unknown "stuff" creates doubt that
you've thought about the things you need to

-- you keep a hard landscape calendar, because "bogus" scheduling undermines
your clarity about priorities in the moment

-- you collect, because that's how you keep stuff out of your head

-- you process, because that how you front-load thinking

-- you organize, because it wastes time to re-collect or re-process

-- you review, because you need to maintain the right balance between
thinking and doing

The Weather Man release -- you do, because that's what get's stuff done

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