GTDer 金色葡萄 在交流圈里提到

 

就要有自己的家。想自己设计些家具。因为自己的书桌一向凌乱，所以考虑设计一个GTD办公桌。我说的可是物理的书桌，而不是电脑上的桌面。

1。桌面上可以使用GTD桌面的桌布：http://www.gtdlife.cn/go/6971.html
2。打算使用站立式的桌子。站着办公保护腰
3。可以有inbox，outbox之类的盒子。做在桌面下方。桌面可以是透明的。文件从桌面就可以看到，办完以后抽出来存档或者扔掉。然后下层的文件
被弹簧压上来，就像自助餐的盘子架。

还有什么，正在想。

说实话我还没有真正认真思考过这个问题，只有下面几个建议：

1. 不需要昂贵的东西。实现GTD只需要一些小物件，在办公用品店都可以买到。
2. Inbox和归档的材料最好放在右下方手能方便够到的地方(左撇子是左边)。
3. 至于桌布，不需要强求是GTD桌面的桌布，除非你觉得自己的意志力太差。
4. 站的时间太长腰也会累(问问银行职员)，可以设计两层隔板，站立和坐下皆可伏案工作。
5. 所谓GTD办公桌只是有GTD工具的普通办公桌而已，请尽可能的简单实用。

下面是我找来的一些放着GTD工具的办公桌，仅供参考：

其他的我打包了，在这里下载

谁有更好设计，秀出来啊。呵呵～

原先的blog因为和管理员闹崩了所以放弃了~~之后好几个月没有写东西，在这期间思考了一些事情~

有些想明白了，有些想不明白~

有一点是肯定的---我仍然需要一个blog

这次我选择bsp的标准是：

1. 速度快
2. wordpress后台
3. 氛围要符合我的志趣
4. 最好管理员不是女的
5. DIY程度高一些

尝试了国外的bsp，要么是速度不能忍受，要么是老早被封了。

又在google搜索了一下国内的bsp，似乎只有三家比较大的(搜索到一堆粘贴过来无意义重复的内容，郁闷！)其中有yo2。

用了一下午时间注册并且使用了一下，觉得存在下面一些问题：

1. 首先我注册了davidzou's blog结果死活进不了后台管理，估计是二级域名问题（'s的关系） 已解决
2. 反馈速度慢（给管理员早晨发的信到下午还没有反应）  已回复

   dead and gone justin timberlake ti

3. 很多功能不完善，经常会有No input file specified.等情况发生
4. 各个博主之间的关联度不高，没有氛围
5. 可定制程度不是很高
6. ............................

不过即使这样，我还是被这里速度所征服，所以还是在这里安家，只是希望这个bsp要坚持下去，不要早早挂掉为好~~~~

说了这么多不是也是希望咱们这里能越来越好，希望管理员理解~谢谢~~

1. 收集每天的原料，放到当日栏
2. 每天开始的时候把“当日”提到最前面
3. 按月进行清空和归档
4. 可以收集任何内容：需要处理的文件、需要阅读的书、需要做的项目等等
5. 放到右手靠下的位置(一伸手能够到为原则)

今天进入GTD软件评级的是忙吧。

忙吧有很多种玩法，玩法不同定位也不一样，我给忙吧的定位是---在线协作GTD平台

工具类型：

• 在线工具，基于web

对中文支持：

• 国人产品，对中文支持没地说

优点：

• 对多语言支持良好，跨国协作, 让不同国家的人顺畅协作
• 很方便用email进行管理，通过email你可以：获得最近的提醒、获得最近的任务/笔记、创建新的个人任务、创建新的个人笔记、获取使用帮助、帐号管理。
• 对RSS支持良好，通过RSS你可以：订阅你关心tag的内容
• GTD功能完整，你可以建立/管理：todo、task、写笔记、寻求合作机会(协作GTD)
• 不得不提的特色功能：在线协作。平常我们使用的GTD系统，不管是纸张的还是PDA还是PC上的软件，都是针对个人的GTD产品，但是忙吧提供一项创新的服务：在线协作，比如说你需要和别人配合翻译某些文章，那么你可以用忙吧做到创建任务，分解任务，分配任务，提醒功能，等等，有点象项目管理软件呢。。呵呵～
• 界面简洁，笔记功能支持2m以下附件

缺点：

• 还是一个同步的问题，不能和PDA，手机甚至不能导出。。不过他本身就声明“在线协作”。。。。。
• 不太适合收集。因为他本身不是为个人打造的GTD系统，因此你无法方便的搜集、分类等等，但是把日常工作的部分放到忙吧的平台上，仍然是不错的选择

GTD Life评级(共5级)：WEB类5级

“谁、什么时间、做什么、在哪”

这是预约一件事情的四个关键要素：

• 谁---自己还是交付给别人？
• 什么时间---什么时候开始，估计需要多长时间结束？
• 做什么---是task？还是todo？下一个可执行步骤是什么？
• 在哪---在家？在办公室？在飞机上？在厕所？闲逛？

Context回答的就是“在哪”的问题，在我们的GTD系统中通常使用@家、@办公室、@飞机、@厕所、@闲逛来表示事情的Context属性。

可以这样理解Context：

1. 它是除了时间线的另外一个维度，就象你PC上的文件可以按照名称排序，也可以按照最后修改日期排序一样
2. 如果有些事情是必须在某个地方完成的，那么就需要建立一个Context清单，比如因为家里没有电脑，所以有些事情只能在办公室的电脑上完成，又或者“整理衣柜”之类的事情只能在家里完成。

Context既是某项任务的属性之一(谁、什么时间、做什么、在哪)，又提供了一种提高效率的归类方式

比如有下面一堆事情要做：

• 08:00  打电话给客户                                        @电话 @办公室
• 12:00  为女儿买一个漂亮的相框                         @闲逛
• 19:00  去参加同学聚会                                     @同学家
• 11:00  备份数据库                                           @办公室
• 16:00  询问老婆晚上需要买什么菜回家                @电话 @办公室
• 20:30  监督女儿做作业                                     @家
• 15:20  完成开发计划                                        @办公室
• 09:00  开例会                                                 @会议室
• 18:30  为朋友买生日礼物                                  @闲逛

面对上面搜集的清单(STUFF)你应该如何组织呢？

1. 按照时间顺序，从早到晚排下来，面对上面的清单这样的安排方法有些问题，比如说在早晨开完例会后出去给女儿买相框，下午做完开发计划后还要出去买礼物，来回有点折腾。
2. 按照时间和情境结合的方式安排，比如把需要在办公室打电话的事情都安排到早晨，把闲逛时就能办的事情组织到一起，把在家里做的事情安排在一起。

显然，方法2更适合此例(具体情况具体分析)。

GTD在收集资料之后必须有一个整理的过程，这个过程是提高你的产出率，提高效率的关键步骤。

PS：今天早晨体检，更新较迟，见谅

年前答应朋友帮他买初八的火车票，结果忘了写入到TO DO LIST中，结果按照GTD的理论被大脑无情的遗忘了:(

经过了两天的焦虑，暴躁，一筹莫展，最终还是顺利的买到了高价票（一张票加90手续费），相信我，这已经是好运气了~

就像GTD中所说的那样：

 焦虑是由于缺乏控制力，组织管理、准备和行动不足所造成的。

                                —戴维·凯克奇 （ David Kekich）

同样是从这件事中，我总结出几个合理利用todo list提高办事效率(至少我是这么认为的)。

我们日常生活中遇到的乱七八糟的事情，表面上看是毫不相干的，但因为同时由你来处理，所以就有了千丝万缕的联系。如果处理得当就可以提高自己的办事效率。
举一些简单的例子：

1. 妈妈让你去买药，和女朋友买化妆品
2. 打羽毛球，和选购智能手机
3. 咨询条码扫描领域的技术，和市场分析、案例分析、可行性分析

上面的例子都是A-〉B的模式，即由A关联到B。

但是他们管理的维度是不同的。
对于1来说，他只是单纯的一个点，去附近超市买药的同时自然能够联想到同时和女友购买化妆品，女朋友可能已经在耳朵边上唠叨了几天要你陪她去买化妆品，但是你一直没有时间，或者压根不想去，因为去买化妆品有可能就要陪她转整个商场。用GTD的概念，这是future to do 。这时候妈妈让你去买药，这就是 do asap 了，一般人都会联想到可以在这个时候陪女朋友去超市，既可以买药，也可以买化妆品，况且超市总比大商场小多了吧~~呵呵~~

对于2来说，是像蜘蛛网一样的范围较广的应用。今天下午想邀请朋友去打羽毛球健身，正好你最近正在为选购moto还是nokia的手机犯愁，不如这个时候邀请你在移动公司的朋友去打球，这样你可以在休息的时候请他给你提供些建议。这是把两个todo进行了合并。

对于3来说，是像挖井一样强调深度的应用。领导突然过来向你咨询条码扫描领域的技术，你以为领导是没事找你唠嗑阿~可能领导正在酝酿向条码扫描领域进军，这时候如果你能研究下这领域的市场、案例之类的东西，有可能会让领导对你刮目相看哦~~这是由一个todo衍生出另一个todo

我们不应该只是在to do list里添加别人让你去做的事情，而应该尽可能寻找所有to do之间的联系，进行深层次的挖掘，把他们进行整理：

• 能在一起办的事情就一起处理掉
• 从一个todo衍生出另一个todo

thinkingrock是fallleaf给我推荐的GTD软件，之前我使用的是盆景,试用thinkingrock手记如下：

1. 首先他是开源的，不需要我们费力的破解阿，注册阿什么的~于心不忍，于情不忍。
2. 他不是基于web的，只要你有电脑，在哪里都可以用~~~可以用u盘携带。
3. 完全依照《 Getting Things Done-The Art of Stress-Free
4. 纯英文,e文水平一般的要费力一些了~
   Productivity》的原理设计，可以帮助你更好的理解GTD的含义。
5. 安装文件12.4M下载地址，然后还必须JRE 1.5 or later is required下载地址
   
   
   
6. 界面的风格非常喜欢截图一张

   

刚拿到这款软件的时候非常晕，首先是被两个概念搞晕，一个是topic 一个是context
topic的概念不难理解，就是对你所有收集的信息进行分类。
而context是什么呢？他的意思是你作这件时间的大致地点或者方法，比如，收集的事件是“告诉老姐商店打折的消息”那他的topic可能是“生活”而context可能是“电话”，这样一解释就明白了吧~~~

关于这款软件的具体使用建议大家看一篇文章(除过软件使用手册):
时间管理.

时间管理 (Getting Things Done)[by gasolin]

图片附件: workflow_diagram.gif (2003-11-23 14:48, 21.12 K)

●3. 组织 (Organizing)
第三步要组织，其实要组织的概念就是档案系统及工作清单两种概念。
档案系统
档案系统:需要建立一个可以收藏你所有要参考资料的档案系统，我有一个一每日每月收藏档案的系统，
也有一个依资料不同收藏资料的档案系统，电脑资料系统可以搜寻，但要有备份。
如此任何档案我几乎可以在一分钟内找到。

工作清单
基本上分任务清单，下一步行动清单，等待清单，未来／某一天清单
下一步清单

先说下一步清单基本上这是重要的清单，当你下一步清单超过五拾个时，你就不能用一张清单列出来，这样会看不出哪件事要先做，所以要分类。
目前分类的方式主要是采已地点为主如家中，工作地点，外出，电脑前，电话旁等。如此你的工作效率会大大提升。

任务清单

此部分列出目前进行中任务，可以用MEMO, Bonsai, Projects等软体另行列出等待清单:你授权给人做时，要有一张清单让你可一追踪交办事项的进度。
未来／某一天清单

你想到的点子，未来才要实现的计画等。
4. 回顾 (Reviewing) 与检讨 (Checking)
第四部是要检讨，也就是WEEKLY REVIEW 这部分是一周一次通常我会在一天的开始，中途及结束作一次 Check (or review)，如果事情没有完成，就利用 DateBK5 之 Float, repeat, 改日期，或删除，让他各有所属，完成者则让他隐藏，这样万一某天没 check 时，还可以日后很快检视出来，也就是一天过去之后，我的行事历通常都是空白，好像把桌上的公文清空一样，很有成就感。(6) check 后，接回 (2) 继续整理，这样比较符合 "Plan-Do-Check-Act" 的品质管理循环。
Weekly Review就要花很久(起码两三个小时)，我想这是因为我的任务清单中除了任务的名称外，我还一并要作任务的计画(PLAN)，所以在MEMO中思考， 规划，花了不少时间，我估计在两周左右，WEEKLY REVIEW应该可以只花约两小时(含任务的规划)。但我觉得时间省不大下来，因为我还一并会作工作规划(作公司一些企划案的思考)，所以会花很多时间。 因为你本来在做企划案时也要花非常久的时间。用GTD会让你将花的时间更有效率，但如果你是工作狂，
你每天花在工作的不会较少，只是做出来的品质较精致。

5. 执行 (Doing)

朋友们说在blog上讨论问题，交流看法总觉得有些不太适应:)。

因此为了能更好的和大家交流，为了能提供一个GTDer交流论坛，我注册了google的group服务，并且在之上建立了GTD Life 交流圈。

希望朋友们能够畅快交流、共同提升、形成圈子。

更具体的说，朋友们可以在GTD Life 交流圈交流：

• GTD心得
• GTD疑问
• GTD工具 -- PDA palm moleskine
• 为GTD Life提供话题，提出建议

在GTD Life 交流圈你可以认识更多志同道合的朋友，可以不断的提高自己的GTD技巧，并随时得到别人的帮助。呵呵～

你可以通过导航栏访问：

你可以通过邮件订阅：

你可以通过rss订阅内容：

C/J Says:
5月 23rd, 2007 at 11:28 上午 e

谢谢版主分享。
看了两遍还是有点晕乎乎的，
关于页的格式没问题，
但我关心的是如何在纸张上面记录这些东西，
当一个任务从收集变为执行，难道要从收集页抄写至某日页，同时抄一份到环境页？
如何排列这些页面？
如果能有实例将不胜感激。

先汗一个，一看就是从BBS出来的人物，呵呵～版主版主的。
首先要先承认一下错误，因为编辑器的bug，我今天的blog确实很难让人一目了然，抱歉啊。呵呵～
你提的这个问题非常好！
整个moleskine pocket diary GTD系统分为

• “当日”(day page)
• “收集”(inbox page)
• “环境”(Context Page)
• “某日”(someday page)
• “项目”Project Pages

五个部分。

真正的stuff入口只有一个，那就是“收集”，在“收集”之后去“处理(process)”“收集”的材料，而“当日”“环境”“某日”“项目”都是“处理”之后的结果，当然，这个过程是上文提到的，用不同类型的工具去区分的。

笔 = Inbox
Bookdart = @环境分类表 --书签的一种在这里看图
书签 = 项目
带子 = 当日

所以C/J提到的排列问题，他们不会被安排到同一页，同一页的内容按顺序列就行了～必要的时候可以加上time trace。

很多人会说，这样“抄”过来，“抄”过去的不会很麻烦吗？

这里不是简单的“抄”，“抄”其实是“处理(process)”的过程。

举例子来说：

给某客户打电话，当你认为你需要打这个电话的时候，请写入“收集”，

• 在你有空浏览你的“收集”页清空工作蓝时，你需要确定这是一个todo，还是一个project？还是someday？
• 如果是todo请写入“当日”页，然后写上客户的联系方式，大致需要沟通的内容，等等（本例应这样处理）。
• 如果是project，那么请写入“项目”页，重要的是需要把整个的步骤、实施计划、下步工作全部写清楚。
• 如果是someday，那么直接抄过去好了，反正以后才会考虑这个事情。
• 至于“环境”，我以前说过(马上发布的blog内容中提到，题目是：GTD词典：Context 情境)，他是另一种排序查找方式，举个例子说明一下，比如说有一个@电话 的情境，你从“当日”或者“项目”里都不能完成这样一件事情：我想知道我需要用"电话"做多少事情，好一次干完。情境可以做到。

如果有什么问题欢迎和我继续交流～多谢C/J对GTD Life的关注

大家和我一起欣赏moleskine的GTD应用吧～来自http://blog.azazil.net
我对不同的页使用不同的方法标记
笔 = Inbox
Bookdart
= @环境分类表 --书签的一种在这里看图
书签 = 项目
带子 = 当日
当日页格式如下：

h [ ] Appointment

其中

h - 当天的时间

[ ]                 - 状态复选框

[ ] = 开始的任务, [X] = 取消的,

[/] = 完成的, [] = 转交的, ![ ] = 高优先级,

- = 不执行

Appointment - 事件描述

收集页

[ ] dd/mm TASK Wait?

其中：

dd/mm - 任务收集日期

TASK - 任务描述

Wait? - 在等待谁处理的后面加问号 (e.g. ?Frank)

我总是简单的记录这部分内容，我的笔也总是放在这一页，当这一页满了，我会尽力把上面的内容全部完成，然后开始新的一页，将处理过的任务删除掉
环境页
用@环境开头(e.g. @Frank, @Office, @Computer, @Phone, @Errand)
环境页看起来应该这样

[ ] dd/mm TASK (dd/mm~i) Wait?

新加入了(dd/mm~i) - 记录移交任务的原始页连同重复次数

如果是转交给别人的任务，重复计数器会增加，并且记录下上次重复的日期

如果这个计数超过了2或3，那我就可以发现完成这个任务非常困难，我就会看出我为什么不去做他和我怎么样才能做到

以后可能会做页

[ ] dd/mm TASK 如果以后可能会做的任务变成了要实施的任务，那么我会在前面的方框内打勾

使用这个列表

每天要做的

• 早晨起来的第一件事，我会翻到今天页(我也会偷偷浏览接下来几天的安排)，我也会浏览未处理页标记出一些易于执行的。
• 当我决定了下来要做什么，我浏览环境页，迅速定位在包含可处理任务的地方。
• 当我需要做什么事情时，加入到收集页里，接下来我会给他们分类。
• 必须在某个指定的时间做的事情，我立即添加到那天的行事历，最好在上面加一个小标签

一周回顾

至少每周回顾一次(我一般在周日晚上用一个小时的时间处理他们)我要做下面几件事：

• 精神整理：我脑袋里的所有事情都写在收集页里，如果他们已经是处理过的，那么我会从脑袋里彻底清除他们
• 整理收集页：划掉我现在不关心的事情，卷起两分钟内能做的事情，和其他归档的事情
• 回顾项目：浏览项目页，确保他们都有了下一步行动，以及我仍然需要做他们
• 回顾也许会做的事：如果我真的要执行它的话就建立一个项目

对moleskine感兴趣的朋友可以去这两个站看看：

Moleskiner.cn

广善