preload preload preload preload

使用moleskine进行GTD系列(一)


22nd 五月 2007 时间管理 0 Comments

其实moleskine本身的一个作用就是日程管理(其他的用途包括涂鸦、随时记录、创作音乐,地图等等
老外有人这样把GTD 方法和moleskine融为一体,并且已经经历了两个版本。
他把自己设计的GTD卡片打印成A5的大小,然后放到moleskine planner里相互配合使用。
可打印的PDF版本在下面:
mGTD Orange
mGTD Red
mGTD Blue
1.0的版本由4张卡片组成,分别是

  • 行事历
  • next action
  • 通讯录
  • 脑图

:)鉴于国内使用moleskine的人非常少,就当赏析放出几张图片吧,呵呵
首先还是看图吧:
BETA版
1.0版本:


对moleskine感兴趣的朋友可以去这两个站看看:

Moleskiner.cn

广善

Read More »

GTD词典:ASAP 立即去做


21st 五月 2007 时间管理 0 Comments


ASAP是as soon as possible 的简称 意思是“立即去做”
概念清楚了以后有下面几个问题摆在我们面前:
1.哪些事情需要我们“立即去做”
    如果是2分钟之内能够做完的事情,那就请“立即去做”。
比如说:发一封email、打扫办公室卫生、整理桌面、给某人一通电话等等,有些人觉得2分钟就能做完的事情太简单,任何时候想做都可以做,但是往往拖了又拖(你可以自己做实验),到一天终了的时候抱怨“杂事好多,真烦人”,2分钟原则专门是对付这些“繁琐小事”的。
2.为什么偏偏是2分钟?
    一般人2分钟可以使人放松,又不会丢失思路。前面说了是“一般人”也就是说这不是一个绝对值,就象人的体温一样,都是有差异的,不必强求
3.如果超出预计的2分钟该怎么办?停下?还是继续?
    如果真的超出预计的话需要分情况去考虑,还是举例子来说吧,如果你本来计划要打2分钟电话,但是现在却超过了,那么是不是要继续呢?当然要!如果你计划用2分钟给老板汇报工作,但很不幸的,汇报时老板又交给你另外一项工作,那是不是要继续呢?当然不要!
    明白了?
4.“立即去做”的事情有必要录入GTD系统吗?
建议不要纳入GTD系统。
有人会问“你不是提倡集中100%的精力去做当前的事情”吗?不是要尽量避免“裂痕时间”吗?
为什么我们要被2分钟原则打断呢?
理由是,如果此时不打断,那么以后会损失更多。
还是举例子来说:
正在集中精力写市场报告的时候,老婆一通电话进来说:“老公,咱家水管坏了,找物业修理好吗?”,虽然很想说:“你怎么不自己打!”,但是显然。。。。。 (自己体会),这个时候如果停下来用2分钟的时间联系物业,说明问题,约好维修时间的话再回到刚才的工作中是一件相对比较简单的事情,思路应该还能跟得上,就当作是休息了--根据(10+2)*5原则
相反,如果这个时候你不立即去做的话,那么你需要1.打开GTD工具,2.把这件事情放入你的GTD系统 3.做好提醒  4.去做这件事  这样以来花费的时间可能是直接去做的好几倍。

Read More »

提供Getting Things Done电子书 中文版 英文版 下载


18th 五月 2007 时间管理 1 Comment

Getting Things Done电子书 中文版 下载(DOC)
Getting Things Done电子书 英文版 下载(PDF)

Read More »

MonkeyGTD 单网页GTD系统 基于TiddlyWiki


18th 五月 2007 时间管理 0 Comments

下午和木匠聊起TiddlyWiki他向我推荐基于TiddlyWiki的一款单网页GTD系统-MonkeyGTD

工具类型:

  • 在线或者离线皆可
  • 基于WEB

对中文支持:

  • 支持中文

优点:

  1. 只使用一个简单的html文件,便于携带
  2. 可同时选择多个环境(context),比如既在“家”又通过“电话”完成的事
  3. 个人认为行事历是他的一个特点,根据你每天的设定工作,可以完成一个叫做“Timeline”和“tags”的收集工作,每天都做了什么事一目了然,查找起来也方便。

缺点:

  1. 不能和手机同步,必须在浏览器里使用。
  2. 走GTD流程不是很方便,比如说设置了NextActions以后在做下一个操作的时候必须回到控制面板。

GTD Life评级(共5级):WEB类4级
以后关于GTD的软件,都会采用这样的评级推荐形式,希望各位多提建议,谢谢
相关资源:

Read More »

做人不能只懂得“向前”“加速”“射门”(二)


17th 五月 2007 时间管理 0 Comments

那天和一位高手过招后他指出了我玩FIFA的几个问题

  1. 我的手一直按着加速和前进键。
  2. 禁区内拿球后就只想着最快的时间内完成射门。
  3. 战术单一,永远的下底传中。
  4. 从不调整阵型,队员位置,和盯人防守。

机遇是可遇而不可求的事情,能和机遇亲密接触的人无疑是幸运的,就象在对方禁区拿球一样。
机遇是留给有准备的人的,如果急于求成只想在最短的时间内自己一个人搞定。那是不明智的。
遇到机遇后(禁区内拿球后),应该考虑下面几个问题:

  1. 我的目标是什么?(...总该知道球门在哪吧...)
  2. 我是不是做这件事情的最佳人选?(是否有比我位置更好的队员)
  3. 现在是否是做这件事情的最佳时机?(或许应该控一下球等待队友跟上)
  4. 运用什么样的技巧有助于更好的完成这件事情(凌空?倒钩?脚弓?左上?右上?右下?)
Read More »

做人不能只懂得“向前”“加速”“射门”(一)


16th 五月 2007 时间管理 0 Comments

 我一直比较喜欢踢足球,虽然算不上什么吗球迷,不过足球类游戏我还是非常喜欢的。
最近玩FIFA07,已经练了1个多月了,水平仍然无法有所突破,感觉自己就象是一只被装在罐子里的跳蚤。
那天和一位高手过招后他指出了我的几个问题

  1. 我的手一直按着加速和前进键。
  2. 禁区内拿球后就只想着最快的时间内完成射门。
  3. 战术单一,永远的下底传中。
  4. 从不调整阵型,队员位置,和盯人防守。

God,看来问题蛮多的。但我一直都没有发现过(自己的眼睛总是盯在别人身上)。
游戏中

  1. 一直按着前进和加速,容易被对手判断出运球方向而被抢断,加速中射门影响命中
  2. 最快速的射门,并不能最快速的破门。
  3. 下底传中连中国队都不怕,更何况象德国这样的国家。
  4. 系统默认的只是典型情况,游戏中需要随机应变。

生活中
你能一直保持前进的态势和加速度的动力固然是好事,但是你的速度越快,越是有可能遭受到灭顶之灾。
要知道,沿着好的方向加速和前进是接近真理的,沿着坏的方向加速和前进就会背道而驰,而且越来越远。
这还只是理想状态,人的注意力只能集中40分钟,如果你强迫自己专注3个小时在某一件事情的话,那你的效率和身体都会受到影响,我甚至觉得有时候10分钟的效率胜过强迫自己一个小时专注的效率。
我们应该有停下来的时间,应该有unbroken time,应该有反思、总结、调整目标的时间。
所谓“磨刀不误砍柴工”“不识庐山真面目,只缘身在此山中”讲的也是这个道理。
如果你也是习惯性的“向前”“加速”的朋友,那么我建议按照下面的方法修正您的习惯:

  • 在你觉得很疲惫或者手头的项目迟迟没有突破的时候,找朋友聊聊天,和家人出去玩玩,当你再次拿起手头工作的时候灵感之火会熊熊燃烧。
  • 建议你随时记录下你脑子里的奇思妙想。一个好的想法会提高你的效率,甚至改变你的生活。
  • 记住,着急的事情不要立即去做,重要的事情慎重考虑后再做。
  • 保持自己的节奏,节奏会降低你的疲劳感。

待续......

Read More »

关注自己博客的朋友,请更加关心自己的时间


15th 五月 2007 时间管理 0 Comments

还是以我自己为例,平均每天:

  • 忍不住打开登录并浏览blog.yo2.cn,然后打开自己的首页---3次
  • 忍不住查看自己的流量统计,如果有从陌生网站过来的就去那个网站看看并留言---4次
  • 发布blog到后台设置关键词、分类等---1次
  • 忍不住查看留言(虽然有留言自动发邮件功能)---6次

如果按每次停留时间为5分钟的话(这里面还不包括引起的扩展阅读),那么一共有14次
14×5=70分钟
居然有70分钟之多。。。
然而这并不是他所能带来的最坏结果!!
因为我们不可能随时随地的控制自己的注意力,因此我们有可能在写软件的时候去看看是否有人留言,可能在做ppt的时候去看看有多少ip访问自己的blog,都从哪里来等等。
如果工作的8小时每个小时插入10分钟的“裂痕时间”那你的工作效率可想而知。
被打断的思路和有裂痕的镜子一样,总是无法复原的。
因此,你的生产力会下降

这在我的身上似乎已经是一种“强迫症”,但我决心改变他,如果大家愿意的话可以和我一起严格按照下面的要求约束自己:

  1. 每天中午吃饭前,把自己写好的blog发布出去,如果昨晚就写好的,那么直接发布,如果早晨浏览网页时获得的灵感,那么趁吃饭前写好,然后发布出去,据我了解,中午休息时间是我blog访问的高峰期。
  2. 在浏览网页的时候如果获得了写blog的灵感,那么暂且用1分钟时间记录下来,午饭前写出来。
  3. 在发布blog的时候设置关键词、分类,并且查看留言和用户访问量,来路等等。
  4. 下午下班前再查看一次留言、回访一次访客。
  5. 其他时间就不要做任何和你blog相关的事情,除了记录你的blog话题或灵感

这样下来时间大概能省三分之一,但是他的意义不仅限于此。
由于花整段的时间去处理相关的事情,因此你的效率会提高很多倍,朋友们可以这样试试

Read More »

GTD词典:project task action之间的关系


14th 五月 2007 时间管理 0 Comments

project和task都有“项目”的意思,但是他们之间略有差异。
简单的说:

  • project是一个完整的项目,其中包含task,outcome等
  • task是一个由单个action组成的事件
  • action则是指单个的步骤

举个例子来说:
几个好友打算利用五一的时间出去旅游,为此他们准备了地图,参考了别人的游记,提前预订了火车票和宾馆,带上了必备物品,之后他们下海上山玩的不亦乐乎,回来之后整理自己的心得。
那么如果用GTD的方法管理的话应该是这样的
+五一旅游(Project)
    -准备地图(task)
        -周五下午在书店买本地图册(action)
  -参考游记(task)
    -在携程网上找游记(action)
    -在google上搜索(action)
  -预订火车票(task)
    -交给B某负责,周六下午3点询问进度(action)
  -预订宾馆(task)
    -在网上寻找目标宾馆并列成list(action)
    -周五早晨10点开始电话联系(action)
  -准备物品(task)
    -吃的(action)
    -用的(task)
       -相机(action)
  -成果(outcome)
    -拿出随身携带的笔记本,把旅游是写下的东西整理到计算机上(action)
    -把照片上传到网络(action)
    -写blog(action)

可以看出来上面的计划中有下面的特点:

  1. project 包括task和outcome两部分,这就是task和project的区别。
  2. task和task是可以嵌套的。
  3. action都是可以直接执行的。

对于这样的计划,使用Bonsai是比较合适的,呵呵~

Read More »

性格与GTD特点的形成分析


13th 五月 2007 时间管理 0 Comments

GTD的特点是指:长期执行GTD的过程中形成的习惯,这种习惯对GTD各个环节的执行因为性格、精力等原因而有所不同。

Read More »

豆瓣九点上线-应该是草根玩的游戏


12th 五月 2007 时间管理 0 Comments

豆瓣的九点栏目是在饱受质疑的“我上”基础上建立起来的。
这一点从豆瓣自己的介绍里是不难看出来的~
让人眼前一亮的是:

在每一类中,你看到的也不一定局限于某个主题--每一类背后是一个特定的人群,他们兴趣的各个方面都有可能在这一类中展现出来。这也是为什么你在“九点”中看到的是“二套”、“三套”、“五套”这样的入口,而不是“IT”、“文学”、“电影”之类的关键词

九点有两个技术要点蛮有意思的:

  1. 物以类聚,人以群分。豆瓣九点假定读者订阅的blog都是符合自己的兴趣的,因此如果你订阅的blog和和别人的有耦合,那也就可以简单的认为你们是一类人。当然,你没有订阅的你那一类人已经订阅的blog就成了豆瓣猜你会喜欢。。。呵呵~~~实际的算法肯定没有我说的这么简单啦~
  2. 推荐的权重。如果你是一个对音乐有兴趣的人,你推荐的经济类blog的权重就会低一些,这一点增加了推荐的真实性。

我对豆瓣起名字的能力有点怀疑,从前面的我上,到现在的二套、三套、四套,难道就真的没有比这个名字再好的了么???
要么是“上”,要么是“套套套”,哎可能还是我想的太复杂了~

说了半天有点离题,我觉得现在各个门户或者权威的人士推荐blog的时候一张嘴就是keso阿,言必多得之类的精英blog(和名人blog有区别),完全没有草根blog的生存空间。
所有的媒体都把推荐精英blog当作自己的首要任务,但其实这些精英blog一张清单足矣,上面写着IT类的大牛有某某某,电影类的权威有某某某,股票方面的专家有某某某就可以了。

大动干戈的分类,或者推荐,对精英来说只是排个座次而已,真正有意义的还是草根的沉沉浮浮。

总而言之,我觉得像豆瓣九点这样的服务,应该将精英们排除在外,让大家在草根的海洋里去淘,淘出不同的观点,淘出睿智的思考。

Read More »