闲话少说，直入主题。(希望大家能够喜欢我这种bonsai式blog)

网志题材

我blog的更新频率是每个工作日一篇，为了保持这样的频率我不得不保证草稿箱里有至少2篇随时可以发布的blog内容，以此来应对“枯竭期”

经常会有这样的体会：当时间越是紧迫的时候，灵感越是不见踪影

因此我在bonsai里专门建了“网志题材”这个大纲，用来随时搜集blog的主题。

同时，这个大纲在每次回顾的时候会派上大用场，你每次搜集来的网志题材可能只是一句话、两句话，更多更深的东西需要我们不断的思考，也就是说，你抓到灵感是一方面，怎么样分析的更深入是另外一方面。

因此我会把灵感当作大纲，围绕他进行的分析当作他的子项。

语丝

语丝的作用是收集对我触动比较大的名言警句或者是优美的句子，他们往往都是一句两句(我目前觉得bonsai不适合做大篇幅的资料搜集工作)。

建立这个大纲的思路是“要想成为大师，首先要追随他”，智者的一句话两句话往往就能让我们醍醐灌顶，恍然大悟，我喜欢空闲的时候用一分钟或者两分钟的时间浏览5条语丝。受益匪浅。

有些GTDer有“搜集癖”，这很好，把随时想到的点子，想做的事情，必须要做的事情，工作的，家庭的，朋友的，统统当作stuff放到系统里(GTD 系统)，这种热情值得称赞。

但是他们往往忘了执行下一步的动作：process ，找出next action ，执行它。

他们的理由看起来也很充分：

• 每天的大部分时间都用来收集(被信息轰炸)，没时间处理
• 我根本不知道该怎么找出next action，比如写一个库房管理程序，我根本不知道从哪里下手。
• 我需要节省下来时间做更重要的事情，process太费时间了。
• 找出了next action，就非常有压力，如果不能按时完成就有一种负罪感

但我要说，你大错特错了。

• 能否算算你每天被垃圾信息轰炸的次数？你是否把你关注的论坛和blog每5分钟刷新一次？有朋友曾经说过这样的笑话“时间就象乳沟，挤一挤总是有的”，你永远有时间做你想做的事情，建议你做一个time log，连续一个礼拜，看看你的时间究竟浪费在了哪里。处理stuff其实只需要2分钟时间而已，你2分钟的时间都没有吗？
• 你难道认为找出next action，如何判断todo 和 task，设定执行时间和委托人需要任何的技巧吗？错。不要告诉我你会用筷子吃饭用了勺子就把饭往鼻子里面送---这适合以前能找出下一步做什么，但是用GTD系统就找不出next action的人。如果你不知道如何开始手头的工作，那么你的next action就是找出 next action---这适合根本不知道如何开始的人
• “没时间”=借口
• next action是神圣的，写进去的事情都必须完成，而且要力争一次做到最好。如果你为此有压力或者产生恐惧，那么你是在怀疑你的执行力。这样的话有3个解决方法：1.设定目标，或者设定奖励，比如说完成next action是为了获得更多的收入。2.如果不能全部完成，那么就完成你能完成的部分吧，此时建立起信心更重要。3.找出最大的石头，搬走他。浏览一下你的next action，找出你认为最难完成的一件事，尽最大的努力去完成它，之后，其他的事情就不在话下了。

原本计划上面的内容当作第一段，结果。。。已经这么长了，算了还是写成系列吧，这样能讨论的更深入些，也希望大家在交流圈里各抒己见。

在“palm GTD工具 bonsai介绍 二”里和大家提到了我bonsai列表里个性化的东西，本文将继续和大家分享我的经验，希望能和大家做深入交流。呵呵。

闲话少说，直入主题。(希望大家能够喜欢我这种bonsai式blog)

“want buy” list

前面提到在这个列表里列出了我想要买的书或者比如手表啊，给女朋友的手链啊什么的(其实到目前为止都是我要买的书，给女朋友的东西没等写入就done了，呵呵)

以前是用豆瓣来进行管理，把想要买的书列入“想看”里，买到以后就是“正在看”，看完以后就是“已看完”，然后导出豆列放到我的blog上，这样可以随时和大家交流我关注的书。可是有一点，你去书店转的时候总不能打开豆瓣看吧。况且为了降低首页打开速度我已经去掉了这个模块。

这个清单的另一个作用是给我一个纠正错误的机会。我们都有这样的经验：去买衣服的时候发现一件衣服很好看，于是不假思索的买了下来，回家后却发现那件衣服真的很一般，于是就置之高阁了。要花钱的时候不能冲动。呵呵，我几乎每天都回顾一下我的这个want buy 清单，看看上面写的东西我是否真的需要，只有在我真正确定我需要他的时候才会去购买，这样让我的消费理性了很多。

这个清单还有一个作用：提供驱动力。我以前提到过设定目标的作用。比如说我想买一块梅花手表。大概5000元左右。那么我会在清单里写到“产地：瑞士 型号：23963 G-064 驱动：全自动机械 防水：50米 款式：女式 表盘：黄面 表镜：高硬度不易磨损水晶蓝宝石防眩镜面 表带材质：实心精钢镀金 功能：日历显示、防水、防震 尺寸：中型表”“我需要它，因为我要给我女朋友一个惊喜”“我要买下他需要增加基金的投资额，我还需要接一个2000元的私活”等等。我首先详细描述我要购买东西的外表、特性，然后说明我的目的，最后列出我要完成这项计划的可执行条件。

这样在每天的回顾过程中我都会充满干劲的投入到完成目标的计划中

这就是我原创的want buy 清单，可能我的想法还不是很成熟，所以希望和大家多多交流。谢谢～

相关阅读：

Palm GTD 工具 Bonsai介绍一

Palm GTD工具 bonsai介绍 二

bonsai可以用来做什么？？

这几乎是所有人脑子里的第一个问题。

还是结合我自己来说吧，我本人特别喜欢bonsai。

在我的GTD系统里，一直都是把工作和生活区分开的，虽然有些人不提倡这样做，但是我目前还没有发现这样做的坏处。我bonsai里只有两个类别：工作和生活，这也是我人生的两个主题。

以下是我bonsai列表里的内容：

• 项目列表
• 项目的资料
• “Someday/Maybe” list
• “want buy” list
• 个人品牌
• 网志题材
• 语丝

我的这个bonsai清单是比较特别和有趣的，不一定适合所有人，但是目前看来是适合我的。

我这个bonsai列表和其他人不一样的地方在于“多一些，少一些”

少一些：

• 没有“Next Actions”list。下一步清单是非常重要的环节，但是我并没有把他放到bonsai里去管理，原因是我发觉用行事历管理next actions更加方便。next action有这几个特点：1.next actions是具体的步骤且只有很少的几率需要在完成之后查找他。比如说为旅游买运动鞋之类。2.next actions是神圣的，但是又是随时需要调整的。比如说本来2点要开会，结果推迟到第二天(在中国经常发生)。3.next action基本上是大致确定了时间的。因此，我目前认为行事历可以满足这些要求，其他的不需要解释，第二点我解释一下，放到行事历的事件如果到时不能完成的话，我会将他推后到一个适当的时间，而不是删除，没有特殊情况，我是不会删除他的，这体现了next action 神圣的一面
• 没有“Waiting For” list。我需要等待别人结果的事情少的可怜，大多数工作都是独立完成，因此我把waiting for 放到“任务”里。没听过这么奇怪的用法吧？它在我这里工作的很好，因为在palm里，只有任务是1.不划消就一直出现的。2.他没有提醒功能。3.每次打开电话都能看到(用today这个软件)

多一些：

• “want buy” list。里面列出了我想要买的书或者比如手表啊，给女朋友的手链啊什么的，之所以和someday以及todo list分开来，是因为我需要比someday list更加频繁的去回顾，但是又无法确定执行他的日期，而且他们都是一些单步计划(o，好复杂的句子)
• 个人品牌。里面有一些自勉的话，比如“坚韧”“必要轻易动怒”等等。“一日三省吾身”的时候使用，当然，也包括对自己的一些目标。
• 网志题材。需要和大家分享的灵感都记录在这里，经过整理后写成blog分享
• 语丝。一些名言警句，一些锐思巧评。

多出来的那些东西在以后的日志中会展开来和大家交流。

本篇为Palm GTD 工具 Bonsai介绍的第一篇，本篇将会为您

• 推荐一篇很好的入门教程
• 关于bonsai基本使用的补遗

荆无命大哥写过一篇非常好的bonsai 入门教程：BONSAI使用概述，共分为三个部分，详细的介绍了bonsai的基础理论，桌面端的输入，palm端的设置介绍。理论结合实际，我的确是没有必要再做赘述了。

GTD Life仅对bonsai的基本使用补遗如下：

关于bonsai的用途：

bonsai被设计为一个“列大纲”的软件，也就是说他的特长是用树形结构列出你要做的事情，使你保持大脑的清醒。

他可以被用来记录你大脑中的每个想法，也可以用来列出项目的所有步骤，但是他不应该被用来当作搜集资料的工具，根据我的理解，bonsai更倾向于todo，而不是memo，如果你把每天浏览网页所获得的知识点记录在bonsai上是不合适的，我想这也是bonsai可以直接导出任务清单的原因。

bonsai的同步问题汇总：

• 如果你先装的bonsai桌面端，然后才装的palm desktop的话，你需要重新安装bonsai桌面端，否则无法同步
• 如果同步不成功请检查hotsync manager里的“自定义”选项里是否有bonsai选项，并且是同步文件状态，同样的桌面端也应该确定是同步状态
• 
• 当然，如果注册码过期或者未注册，也不会成功的。

bonsai的图标库：

bonsai本身是不自带icon库的，因此，如果你想拥有下面的华丽界面你必须要下载icon库并且做导入操作，还好他对icon库没有过多的要求，我们到处都可以下载喜欢的库，甚至可以用datebk5的。你也可以下载我使用的。

natara公司出品的软件集：

• DayNotez™ Journal：记录每天的日记，备忘，想法等等，并且通过日历，标签等方式很好的组织起来。
• Comet™ Call Log：来电日志，方便的记录每天的通话记录，可以进行归档和通过各种方式查询，还可以进行导出
• Bonsai™ 4 Outliner：不用多说了，列大纲，组织项目的超强软件
• Project@Hand™ 2 MSP：可以和微软project软件同步的项目管理软件
• Quanto™ Time Measurement Tool：跟踪和分析每天时间的分配情况从而找出效率低下的部分进行优化。
• DatePak™ Calendar Tool：把指定的日程信息作成palm可以运行的prc程序，使指定日程可以在整个团队中迅速传达。