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Bonsai4 palm端 无30天限制下载


14th 六月 2007 时间管理 0 Comments

由于太喜欢bonsai这个软件了,所以我一早就下定决心要无限制的使用他。

bonsai3.x的破解在网上好像是有的,但是最新的bonsai4没有。

windows端的去除限制版已经发布过了。

palm端的谁想要可以给我email,这次不要直接在后面跟贴,跟贴的我不予理会,请直接给我发邮件 zouxin2000!163.com

至于XXX方法。我这里不公布了,毕竟不是什么光明正大的事情。

切记要安装到RAM里,不要装到卡上,否则会在编辑分类的时候重启,并丢失数据。

 

免责声明:

本人去除30天设置纯粹是出于个人使用,绝无商业目的。

因为去掉限制的版本引起的机器重启或者数据丢失本人概不负责。

发邮件给我的朋友,请注明是否和我一起遵循个人使用的原则。

否则将不予理会请求

ps:bonsai的作者很厚道。

谢谢

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palm 650入手,将分享palm上的GTD应用


13th 六月 2007 时间管理 0 Comments

通过GTDer  stanley的介绍,入手了palm treo 650的14天机。

价格是1950RMB

虽然价格稍微高了一点,不过听stanley说那个商家信誉不错,就买下了。

palm 650的货源比较复杂,翻新机也较多。找个信誉好的商家是最重要的。

购机经验在网上有很多,就不赘述了。

最近研究palm中,发现这手机真的不是一般人用的,拿到机器死活不知道怎么关机,不知道怎么打电话:× 。(palm 650 被称作机皇是有原因的。)

希望也在使用palm 650的朋友和我联系,帮我扫扫盲,呵呵,有很多东西闹不明白。

放上几张图片:

 

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GTD词典:Weekly Review 周回顾


12th 六月 2007 时间管理 0 Comments

周回顾就是在每周的固定时间回顾和处理一周的GTD成果,他通常包括下面几个内容:

  1. 回顾Someday/Maybe清单,是否有需要清除,是否需要提升为可执行状态?如果确认为可执行状态则划分出下一步具体的行动清单。
  2. 回顾project清单,如果在上一周已经完成的project则回顾一下完成的结果和预期的目标是否相符,比如说一项营销计划本身预期是一周内增加100个客户,结果只完成了70个,那么在周回顾的时候就需要总结和分析没有达到预期的原因。如果没有完成,则需要进一步的细分下一步的行动计划,并放到next action list 里。
  3. 清空stuff收集篮,stuff的收集篮应该是每日清空的,但是如果你也和我一样遇到忘记清空的情况,那么利用周回顾的时候清空他吧。
  4. 在行事历上标记下一步行动清单的计划,对于已经明确了时间的下一步行动,请在行事历上标记一下,这样你就可以把标记过的事情清除出大脑。
  5. 回顾自己的目标,这是GTD系统里没有的,但是我认为有必要加到周回顾里。

回顾自己的目标包括事业的目标、财富的目标、健康的目标、其他目标

举个例子来说,比如财富的目标,假如我今年财富的目标是20万,那么我会做出计划,比如说20万的%50来自于投资收益,%30来自于薪水和奖金,%20来自于自己接的私活。

那么我会安排月目标,比如%50中的一半从1月开始投资基金,剩下的部分投资股票,每月接一个私活等等。

紧接着是周计划,哪个周去调查和选择基金品种,哪个周去调查股票行情,哪个周寻找私活,哪个周去尽力完成。

周回顾是整个GTD系统里很关键的部分

周回顾流程图举例:

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浅议执行力:设定目标,去完成它


11th 六月 2007 时间管理 0 Comments

前几天在交流圈里和大家讨论“为什么缺乏执行力,怎样强化执行力”的问题

我个人认为缺乏执行力的原因是缺乏驱动力,驱动力可能来自几个方面:

  1. 靠热情、激情、兴奋度驱动,如果我对某件事情很感兴趣,很喜欢,就会产生驱动力,比如我最近对动画设计有兴趣,那我给自己定一个需要一个月完成的学习flash的计划就很容易完成,因为我喜欢动画设计,即使遇到了困难,只要自己的兴奋度、热情、激情足够高,就可以战胜困难保持自己的驱动力,从而保证自己的执行力
  2. 靠目标驱动,我们的迷失往往是因为没有明确的目标。还是拿上面的事情举例子,如果我的目标是为一个月后女朋友的生日送上一份惊喜:用flash做的我们两个人从相识到相知的动画,那么我会产生强大的驱动力,完成一个月计划应该是情理之中的事情。
  3. 靠毅力驱动,有些人的目标很模糊,但是却拥有强大的心灵力量,比如只是为了完成老师布置的flash作业,给自己制定了一个月的学习计划,虽然对flash本身没有兴趣,也只是为了完成作业,但是只要有一定的毅力,仍然能够很少的执行这个学习计划

我们就象坐在马车上,上面每种驱动力就是一匹马,我所拥有的马越多,那么我就向前跑的更快,更彻底。

 

你永远没有时间做自己不想做的事情,你永远有时间做自己想做的事情。

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预设时间的技巧:找出效率最高的时段做最重要的事情


7th 六月 2007 时间管理 0 Comments

 

我们通常把事情分为重要且紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急四类。我们处理的顺序一般应该是:首先处理重要且紧急的事务,接着处理不重要但紧急的事务,紧接着处理重要但不紧急的事务,最后处理不重要也不紧急的事务。

本文要分享的是对于重要不紧急事务的处理。举例子来说:

  • 老板要你在下周给他一份销售计划书
  • 月底前根据搜集的资料完成自己的硕士论文
  • 周末制定家庭理财计划

上面这些都是重要但不紧急的事务,而且他们都应该被列入自己的下一步行动清单(next action.有了具体的步骤),ok,在我们兴冲冲的打开自己的GTD工具写下这些内容的时候犯了难。。。。。。

应该预设哪天的哪个时间段去完成他们呢?我总结出下面几个原则和大家分享一下:

  1. 利用情境(Context)在正确的时间做正确的事情---如果让你放弃和女朋友约会的时间去做销售计划书估计你会崩溃,在崩溃边缘写出来的计划书能过老板那一关吗?同样的道理,该家里做的事情最好放到在家的时间段去做,否则你根本无法专心思考公司新产品的设计流程。强烈建议不要忽略情境的作用
  2. 找出效率高的时段---很简单的方法,你觉得你脑袋什么时段是最清醒的?一般人都是早晨洗漱完毕之后。
  3. 设置unbroken Time完成你认为重要的事情---我们每天需要为自己设置1-2个小时的unbroken time去完成自己认为重要的事情,这2个小时内,关掉电话,关闭房门,去除杂念全身心的投入到重要的事情当中,有可能是2个小时的冥想,有可能是完成某个人生计划,诸如此类。
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GTD系统鉴赏:Russell Crosswy的GTD系统


6th 六月 2007 时间管理 0 Comments

 

PS:点击看大图,上面都是英文的注释,如果看着不方便的话,just follow me

一:收集

  1. “我”通过email电话网络工作篮获取外界的信息
  2. 获得信息后迅速的把他们记录在数码设备录音机或者如moleskine等的笔记本上,这是清空大脑的过程
  3. 每天清空moleskine声音记录email工作篮其他记录设备

二:GTD处理

  1. 垃圾  ---   直接处理掉
  2. 涉及到数码的,放到DEVONthink pro office,涉及文本的,归类到抽屉里
  3. 项目或者支持事宜可以记录到the Levenger circa系统里
  4. 与人在线协作的项目以及Nextactionsomeday/maybewaittingforprojectcalender items统统记录到Apple imac G5
  5. 根据工作场合的不同由Apple imac G5同步到powerbook G4,iDisk,WinXP,Shirt Pocket Briefcase

老外的系统看起来是比较复杂的,能否按照这套系统养成习惯很成问题,至少我不行,呵呵

他里面提到的:the Levenger circaShirt Pocket Briefcase都是一种纸质的记录工具。

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关于GTD你必须知道的5件事


5th 六月 2007 时间管理 0 Comments

你可能最近正在被David Allen的GTD理论所迷惑

你也可能已经GTD一段时间了

你还可能认为自己已经是一个GTD专家。

但是不论如何让你知道关于GTD的下面5件事情仍然是非常有必要的:

  1. GTD是非常容易学习,但是非常难以掌握的;当你读完了Getting things done之后你会发现,一切原来是这么简单,只需要简单的工具,简单的几个步骤就可以成倍的提高效率。但是执行起来却是非常困难的,准确的说把GTD当成你的生活习惯是很困难的:时刻保持空白的inbox;始终如一的收集处理STUFF;每周进行review,通常养成一个良好的GTD习惯至少需要2年时间
  2. GTD需要坚决执行和持之以恒;我敢打赌包括我在内的大多数人都无法完全按照Getting things done中的要求制定自己的GTD系统。这一点上我们比老外要差一些,差在哪里?差在执行力!要提高执行力,你需要真正的体验到GTD在改变你的生活,提高你的效率,你需要喜欢上GTD使之变成一种生活习惯。
  3. GTD需要花费时间;每天回顾和周回顾需要时间,阅读关于GTD的知识和思路需要时间,和别人交流GTD感受、GTD工具需要时间,安装、试用GTD工具需要时间。GTD的确能提高产出率,但是在这之前,你需要花时间去掌握他
  4. GTD不是最终解决方案;我们有很多的方法去进行时间管理,提高效率,知识管理,而GTD只是其中之一。
  5. 执行GTD没有正确或者错误的方法;只有最适合你的方法,每个人都有自己的特殊之处,因此每个人的GTD系统也不会完全相同。

一套好的GTD系统至少应该具备下面几个特点:

  1. 易用性;不需要打开复杂的程序,繁琐的菜单,纷杂的流程
  2. 生动性;用了2年之后仍然觉得你的GTD系统非常有趣(当作老婆好了:))
  3. 可信赖;不会动不动当机,不会动不动丢数据,不会查不到想查的资料。
  4. 便于同步;online和offline的同步,pc和PDA的同步,纸张和PC的同步。。。
  5. 。。。。。。。

灵感来自于http://gtd.marvelz.com/blog/2007/02/20/5-thin...

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GTD系统鉴赏:Printable CEO-临时任务编制


4th 六月 2007 时间管理 0 Comments

来自于davidseahPrintable CEO是一款针对临时任务编制的GTD系统,看起来象是经过精心设计的表格,真的佩服老外的DIY能力(中国的GTDer,加油啊!)。
他自己是用纸张实现的,但是网上也有类似的在线系统

回到Printable CEO上来,他的表格分为三个部分

  1. 左边的“时间进度表
  2. “一天的重要任务”在右上方,可以容纳9个任务
  3. 右下方有“备注栏

davidseah来说“时间进度表”有两个好处:

  1. 如果计划是现实的,可以对每个任务进行评估并且填入“时间进度表”(把每天分成很多时间片)
  2. 时间进度表”里有时间设置,这样可以跟踪时间和提醒自己不要懒惰。

用法:一天的开始

 

Beginning of the Day

在一天开始的时候写下要做的事情,对每一个任务的持续时间进行估算,然后做一些笔记。

为自己保留一些计划外的时间去完成一些自己的事情。

作者还指出了一些细节:

  1. 使用任务代号指向到时间进度表
  2. 我叠加了两个任务在12点的时候,因为根据经验,在等待服务器备份的时候完全有时间去做另外一件事情。

用法:一天的结束

 

End of the Day

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作者设计的这张表格布局非常的合理,而且可以当作Time Log 使一天的时间安排一目了然。

我个人最喜欢的还是其中“可支配时间段”的设置,相当的人性化。

多余的话不说了,自己下载一张表格实践一下吧。

» Download Standard Color PDF    彩色PDF版
» PCEO-ETP01-Standard.pdf

» Download Standard B&W PDF     黑白PDF版
» PCEO-ETP02-StandardBW.pdf

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如何开始GTD??


1st 六月 2007 时间管理 0 Comments

GTD Block

  1. 一遍一遍的阅读Getting things done;我blog上面有电子版下载
  2. 购置不错的装备和许多的耗材;文件夹,笔,纸,便签。。。。
  3. 从最基础的做起;刚开始就使用一根笔和一个本子(moleskine),他们可能是最快、最易用、最顺手的GTD工具。
  4. 刚开始不要求形似;你不需要把书上的所有步骤搬到你的生活中来,你刚开始的时候只需要把必须要做的事情放到inbox(而不是全部),然后处理他。
  5. 保持简单易用;简约点,别把自己搞晕了。
  6. 一边执行GTD,一边学习GTD,不断优化自己的GTD系统
  7. just do IT

参考资料:

http://gtd.marvelz.com/blog/

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