twhsi是台湾的GTDer，我一直都把他当作我的老师和同好，这次他将在八月底的时候在北京进行一次GTD时间管理的探讨会，非常遗憾，GTD Life恐怕要错过这个机会了。

如果您在北京又恰好有时间的话，推荐您去参与这次的活动。记得把这次活动的笔记或者脑图发给GTD Life哦，多谢了。

大家可以去这里看：

http://homepage.mac.com/twhsi

如果可能的话，希望这次讨论会上有关于GTD Life，以及Forgetful-system的话题（虽然整个系列还没有写完，有些人还不太清楚这套系统究竟是怎么运行的。呵呵～）

真诚的希望和大家一起来完善这套Forgetful-system。我相信他真的是有用的。

也希望大家继续支持twhsi，支持GTDLife

“上帝在造人时给了人类很强的CPU，给了人类无限的HardDisk空间，只是给的RAM不够大”       ---GTD Life

大家在读书或者浏览资料的时候是否有下面的习惯？

• 在重要内容下面划波浪线
• 用记号笔加粗重要内容
• 在重要内容上加批注，然后折角做记号

如果有的话，那么恭喜你，你已经在做Forgetful-system的收集工作了。

关于Forgetful-system的收集器：

• F-S的收集工具：Forgetful-system的收集工具应该是数字化工具，这里面要说明两个问题：
  1. 为什么不用笔纸？答曰：我没说不用笔纸，毕竟他们是最快、最顺手的收集工具，但是我建议最终还是需要将笔纸记录的东西腾到数字化工具里，我的理由一：因为Forgetful-system是需要频繁的进行回顾的，而随手记录在纸片上的东西容易丢失也不宜携带。理由二：我在这里刻意的将Forgetful-system和GTD-system隔离开，估计你也不希望在密密麻麻的资料里面寻找你先前写下的GoodIdea吧。
  2. 工具应具备的特点？
     • 易操作：ctrl+C ctrl+V即可
     • 具有日期属性：可以方便的看到这是哪天收集的东西，是否需要回顾了。见过一些类似“桌面日历”的软件，outlook的便签也不错。
     • 最好可以和palm之类的手持终端同步。这样随时可以回顾收集的内容，更早的进入大脑HardDisk
• F-S收集器与GTD收集器的关系：他们应该是相互隔离的（只有回顾和整理的时候才和GTD系统相关），也就是说Forgetful-system的收集过程是不需要记录在GTD系统里的，也不需要设置提醒器。比如说你不需要把“早晨9：00开始执行Forgetful-system”，你需要把这套系统变成你的一个习惯。收集的资料也不需要放到收集篮里。
• 收集工作的主动性：
  • 主动阅读。这部分内容的诠释可以看我之前的文字。相信我，这一样的阅读方法能避免你对着屏幕思维停滞、两眼发直。
  • 取其精华，去其糟粕。Forgetful-system的一个重要原则就是贵精不贵多，哪一段话与你产生共鸣？哪一个段落的资料是你需要保存在大脑的HardDisk里的？这里需要和保存-查找类型的资料收集系统区别开，在Forgetful-system里，把内容全部收集下来就相当于没有收集，因为你没有做到我上面提到的“主动阅读”，你不知道哪些是重点，哪些是你的兴趣点。
• 如何收集：其实很简单，把经过主动阅读，并且去其糟粕的东西放在你的系统里， 不需要分类，不需要打tag，不需要注明时间(都是当天)，只需要用醒目的标志把相邻两条内容隔开就行了，至于什么是“醒目的标志”，这个问题留给你自己，呵呵，三个“不需要”，一个“只需要”，就是这么简单。

再次重申下Forgetful-system是：

• 回顾性的短暂资料收集系统。
• 特别适合浅阅读者使用。

“上帝在造人时给了人类很强的CPU，给了人类无限的HardDisk空间，只是给的RAM不够大”

我使用这套系统已经有1年多了，虽然以前并未明确的提出这个概念，但是这个习惯早已养成。在和大家分享的过程中如果有任何的问题，可以和我email联系或者直接回复，谢谢。

在“什么是浅阅读者的记忆系统：forgetful-system?”里面大致提到了一些Forgetful-system工作的前提：有效阅读，本文展开来详述。

1. 对资料的评估：我个人认为有效阅读是建立在有明确目标的基础上的，就象你必须要有靶心，你才能评估到底是10环，9环还是8环。在这个方面我们应该占取主动，（请注意，我分享的很多经验中都提到“明确的目标”，我认为这个是至关重要的，它值得我重复再重复。如果既有“明确的目标”又有“浓厚的兴趣”那么还有什么是做不到的呢？）在浏览资料之前我们要明确这样几个问题：  
   1. 资料的主旨是什么？
   2. 我感兴趣的是什么？
   3. 我自己的观点是什么？
2. 对HardDisk的理解：一位网友有这样一个形象的理解--“对于某资料反复的记忆最后让它像1+1=2那样深深地刻在我们大脑里,随时能反映出来.不知道对不对”我觉得是比较正确的。
3. 解除阅读资料的焦虑感和麻木感：我认为焦虑感和麻木感产生的一个重要原因是我们不断的告诉自己的潜意识“我必须现在就把他记下来，因为在堆积如山的资料中，我几乎不可能再次浏览他”面对必须要一次性记忆的资料，我们会感到焦虑，当我们发现自己常常“过目就忘”的时候，我们会逐渐麻木，失去了对信息的敏感和目标。因此，我们需要带着上面提到的三点去阅读资料，然后把三个问题的答案放入forgetful-system，我们并不追求第一次阅读的时候就记到脑子里，我们第一次阅读的时候仅仅是过滤，在一次次的review中，会自然而然的放入大脑的HardDisk。
4. 放入HardDisk的过程成本：这个不太好计算，只能去比较。
   1. 由于是“过滤式阅读”，因此材料会“减肥”，节约阅读成本（如果是只收集不记忆的类型，则这部分成本体现在今后的搜索上。包括整理、组织、查询、携带的成本）
   2. 按照科学的有规律的回顾周期，记忆率将大大提高，并且采用“无差别”的资料收集方式，将组织和整理的成本降到最低
   3. 古语有云：“书读百遍，其意自现”我们每次回顾的时候得到的反馈是不同的，随着相关知识的积累，环境的变化，我们会在回顾中得到更多的领悟捕捉到更多的灵感。在放入HardDisk的同时激活自己的整个知识结构，这样为自己加正分也是在降低某种成本（不太好描述，抱歉）
   4. 在我们完成“放入HardDisk的过程”后，你也可以将资料归档在你的资料收集系统中，但是我不建议这样做，因为如果你没有记住他的信心的话，你永远也记不住。携带一个日益庞大的资料库也是需要成本的。

相关阅读：

• 什么是浅阅读者的记忆系统：forgetful-system?
• 浅阅读者的记忆系统-Forgetful-System-概述
• 交流圈里关于Forgetful-system的讨论

不知道你们怎么样，反正我现在的状态是：感觉每天浏览了若干网页，收获了若干信息，被信息轰炸的体无完肤，而且在一天结束之后再去妄图寻找那些收获和记忆时，却什么都找不到，这样日复一日，现在只是养成了机械的打开网页---一目十行---浏览完毕---关闭网页。有时候甚至盯着在地址栏闪烁的光标发呆。我到底要浏览些什么？又有哪些是真正从网页上到我的脑海里成为我所掌握的东西呢？我还要继续梦游下去吗？

什么是浅阅读？

我不想费力解释什么是浅阅读，看看上面的专题应该就会有一个大概的了解。

我想要和大家分享的是浅阅读者的记忆系统：Forgetful-system。

• Forgetful-system的前提：这套系统的前提是建立在有效阅读的基础上的，你在浏览网页之前需要问自己这几个问题：
  1. 我浏览这个网页（点击这个链接）是想从中得到什么？用1句话概括
  2. 文字的作者想要告诉我们什么内容？（文字的主旨）用3句话概括
  3. 这篇文字里我有哪些收获？（我感兴趣的内容是什么？）没有限制，但不要太多。
  4. 我对这篇文字和作者有什么看法？（观点不苟同？有更好的切入点？）没有限制，但不要太多
  5. 聪明的读者已经猜出来了，Forgetful-system要收集的就是这些内容，我会在这个系列后面的文章中详细介绍。
• Forgetful-system的理论依据：
  • 艾宾浩斯记忆曲线
  • “上帝在造人时给了人类很强的CPU，给了人类无限的HardDisk空间，但是给的RAM却不够大”（这其实是我说的。。。呵呵）
• Forgetfule-system与GTD的结合：这套Forgetful-system主要是和GTD的日回顾、周回顾、月回顾结合起来的，并且把他们当作Stuff的一部分放入收集篮里，减少我们的忧虑。
• Forgetful-system的流程：
  1. 收集：每天收集有价值的信息以及与信息的互动，建议为Forgetful-system创建独立的收集器，收集完成后放入GTD系统的收集篮里，可以理解为GTD收集篮里面的“子收集篮”，之所以这样处理是考虑到forgetful-system的信息量是比较大的，并且是不需要做处理的（process）
  2. 回顾：分为日回顾、周回顾、月回顾
  3. 整理：其实大部分的操作是归档或者删除，建议两者取其一，而不是兼而有之
  4. 这一点以后会详细介绍。
• Forgetful-system的工具：
  • wiki类工具可以帮助你建立个人知识库
  • notepad类工具方便易用，但是不利保存

 相关阅读：

浅阅读者的记忆系统-Forgetful-System-概述

现在很多人都在做资料的收集工作，比如古道在交流圈,里提到的GTD资料管理就是用onenote收集资料的经验。

我目前在根据我的需求建立一种回顾性的短暂资料收集系统，我将他命名为forgetful-system（简写为F-S），它是浅阅读者的回顾系统。

我们还是比较着分析这套系统吧，浅阅读回顾系统和资料收集系统的简单比较：

• 回顾周期：forgetful-system分为每日回顾，每周回顾，每月回顾。资料收集系统将资料存储在介质内，在需要的时候去查找，类似百科全书。
• 存储周期：forgetful-system每天存储当天的收获，不需要特别的整理和处理，资料收集系统是随时存储，遇到感兴趣的东西就可以抓下来保存。
• 目的的异同
  • 相同的：最终目的都是积累资料，便于查找。
  • 不同的：
    • 一个是通过科学的记忆方法存储在大脑中，一个是存储在可靠的资料收集系统中。
    • 一个利用大脑查找，一个利用系统查找。
    • 一个只需要保存自己感兴趣的信息，一个尽量保存全部信息。
• 存储介质：forgetful-system可以用卡片，也可以用磁盘，资料收集系统可以用磁盘也可以用光盘

从目的来看，这个forgetful system似乎和GTD的理念有所违背，因为David Allen认为“上帝在造人时给了人类很强的CPU，但是给的RAM却不够大”

但我是这样认为的：

• 虽然正如David Allen所说，人类的RAM不够大，但如果几乎完全废弃，是非常可惜的。我们需要在RAM中开辟一点空间，或许只有%5，再加上每天2分钟、每周5分钟、每月半小时的时间去回顾他
• 最重要的是，我和David Allen所说的完全是两个概念，他说的是RAM（这个大家都理解）我说的其实是HardDisk（后面将解释）。

怎么样理解RAM和HardDisk呢？

从我的forgetful-system系统定义说起吧：

1. 首先我每天浅阅读（浏览网页）的时候并不强调一定要记在脑子里，而只是分辨哪些是我关心的内容，哪些不是。就象在看书的时候在重要的文字下面划波浪线，然后加批注一样，我也是这样。和资料收集不同的是我只“摘录”对我来说重要的部分，而不是全部。
2. 这是收集部分，只是判断是否摘录的时候需要在RAM处理，真正的内容实际上是放在可靠系统里的。放到系统后就可以释放RAM空间了，在这个时候不需要分类，不需要tag，只需要用醒目的标志把相邻的两条内容分隔开就可以了。
3. 每天收集工作结束之后，不需要处理，不需要整理，只需要花两分钟进行回顾，不分类别的回顾，这是自己的一天所得，一天的精华，这是淘出来的金子。这是Daily-review
4. 接下来是weekly-review，然后是monthly-review，这其中不需要任何的整理处理工作，只是review，这项工作可以和你的GTD系统结合起来，为Forgetful-system添加一个reminder吧。
5. 在经过了Daily-review和Weekly-review以及monthly-review之后我们就可以把这些东西从我们的Forgetful-system中处理掉了，因此在每天收集的时候最好标注上日期。

整个过程是收集（collect）---回顾（review）---整理（clean up）

其实大家一看就都知道：

• 这套系统的主要理论依据是艾宾浩斯记忆曲线。
• 这套系统的主要作用是帮助像我这样健忘的人在大脑中存储更多的东西。
• 这套系统是和GTD系统紧紧联系在一起的。

现在回过头来再解释“我这套系统其实是HardDisk”这个问题。在我的这套forgetful-system中什么时候是用到RAM呢？其实只是在开始收集资料和放入可靠系统之间的部分。

当我们经过了日回顾、周回顾、和月回顾之后，75%左右的资料会保存在我们的HardDisk中，这时候和RAM是没有关系的。大脑会直接从HardDisk调用所需的资料。

因此我想补充David Allen的那句话：“上帝在造人时给了人类很强的CPU，给了人类无限的HardDisk空间，但是给的RAM却不够大”

ps：工具篇将在后面整理奉上。

这是来自澳大利亚的最著名的 WebGTD 工具，可惜我最近才知道，孤陋寡闻啊，多谢网友Elvis Cai，我平时不怎么关注 online 的 GTD 系统，买了 Palm 之后更是这样。

rememberthemilk和同类online工具相比，最大的特点是支持的功能多。比如：

• iGoogle
• Google Calendar
• Mobile
• Offline access
• Twitter

作为一个在线的GTD工具来说，他已经做的相当不错，录入方便，多种提醒功能，和手机通讯，和twitter通讯，似乎它能满足所有人的喜好。

但是，他的缺点或许也在于此，这不得不说到我对GTD系统的描述：易于操作，方便实用，功能齐全。。。。。。显然，对于我来说易于操作是排在功能齐全的前面的。

来看看rememberthemilk完善的功能吧：

• 管理 项目 迅速并且容易（和其他online系统相比是这样
• 方便的提醒功能，兼容多种IM工具
• 可以通过标签云，列表等方式 组织 你的资源
• 可以在全球范围内定位你的项目
• 可以和联系人 分享 并协作 任务
• 可以通过多种方式添加任务，比如 email

这应该是我推荐的在线GTD系统里功能 最完善 的

因此

GTD Life评级(共5级)：WEB类5级

ps：Elvis Cai的blog地址：http://www.elviscai.com/blog/

GTD Life和来自台湾的GTD前辈twhsi打算成立一个《Ready For Anything》的网络读书会，但是很多GTDer并没有 阅读 过这本书，因此GTD Life利用空闲 时间 将这本书手打出来。

前前后后用了两个多星期的时间，不过这是值得的，我一个人花费两个星期的时间可以让成百上千的人读到这本书，去了解GTD，深入GTD，这是我完成这本 电子书 的原动力。

当然，既然是手打就难免有出错的地方，这一点请大家多多包含，我发布的是PDF版本，如果大家发现有什么问题，可以 email 和我联系，我可以直接在Doc文档上修改，如果我的时间来不及，我会把Doc版本发给他，由提出者进行修改，这样做的目的是为了保持这份电子文档的连贯性和完善性。目前这份电子文档的版本是1.0

大家阅读这本书的心得可以在交流圈里发布，也可以在twhsi的Blog上发布，就象twhsi说的獨學而無友，則孤陋而寡聞。共同交流，共同进步，这也是GTD Life的主旨。

《 结果第一 》（《Ready For Anything》）V1.0 下载 ：

ReadyForAnything.pdf

ps：网友ElviskCai 提醒我有一些工具打开这个pdf文件出现乱码情况，能确保的是使用FoxitReader正常

FoxitReader确实不错。推荐下载

http://dl.pconline.com.cn/html_2/1/81/id=10264&pn=0.html

Bonsai是非常完美的工具，但是我只使用了他30%的功能，今天来尝试探索一下Bonsai过滤器的使用方法。

Bonsai的过滤器在4.0的时候做了重大升级，现在完全可以随心所欲的使用他了。

当你的NA超过一百个，或者想按照context来浏览NA，或者想列出一周内要完成的NA的时候，你就需要过滤器了。

在荆无命的bonsai使用概述里提到了如何设置过滤器，但是我们现在往往遇到的困难是：

要设置什么样的过滤器？

其实很简单-----根据自己的需要设置即可。但是我总是有这样的经验，每当问自己“我需要什么”的时候，活跃的思维会立刻呆滞。。。。

不过尽管如此我还是列出了几个适合我的过滤器（这个完全凭个人喜好设置）打开一下思路：

1. 行事历：把所有能和行事历结合在一起的NA列出来，往往这些需要通过back2bonsai链接到任务或者记事本或者日程表中。
2. NextWeek：下周要处理的事情，这周有空的时候就可以做做心理准备
3. 今天要做：今天需要做的NA
4. 今天已完成：可以满足一下自己小小的虚荣心，也可以建立信心。
5. Project：所有和我有关的项目都列出来，他们通常包括了很多NA需要我的重点照顾。
6. SomeDay：有空的时候把今后可能会做的事情单独浏览一下
7. 电话处理：需要电话处理的事情
8. Email：需要email处理的事情
9. 会谈：需要当面会谈处理的事情
10. 。。。。。。。发挥自己的想像力吧。。

设置的具体方法就不用赘述了，都很简单，只不过是几个选项的排列组合而已。

PS：自从网友给GTD Life在起名字上提了意见之后，现在反而不会起名字了，呵呵～题目大了或者小了只能见谅了。（从“刘润的GTD生活”到“解读刘润的GTD生活”到“简单解读刘润的GTD生活”）

今天看到刘润的blog文章：君子生非异也，就是会用漏斗也.

他在文章中里面提到了他典型的一天。从这篇详尽文章里大致能推测出刘润的GTD系统如下：

1. 用OUTLOOK作为核心的GTD工具：outlook是日程管理工具，每天的工作安排都在outlook上面，并且也把它当作提醒的工具。（应该是使用了outlook的插件planplus）
2. 用四象限法则划分事务优先级：我以前提到过这种方法，虽然GTD中并不提倡设定优先级的方法，但是那是在“优先级低的事情会被长时间搁置，成为悬而未决的事情，消耗精力”的假设之上的。
3. 使用“需要后继处理”文件夹：这个文件夹推测是用来做“断点处理”的，因为他的时间可能都是比较散的，不能保证每件事情都能有足够的时间处理完毕，因此使用这个文件夹存放那些正在处理，但是没有处理完毕的事情。
4. 使用onenote做stuff收集：随时想到的事情，思考中而暂时组织不出条理的事情都使用onenote记录，当然必然还离不开传统的笔、纸。怀疑刘润没有时间做weekly review，他把weekly review打散到任何一个空闲时间。
5. 使用智能手机的email功能：猜不出他用的是哪款手机，但是一定是palm或者黑莓之类的智能手机。对刘润来说最重要的是“保持连接”随时在线，这一点我们其他人就不用效仿了，呵呵。

这只是GTD Life从刘润的一篇blog中做出的推测，刘润自己的GTD系统一定是比较成熟和适合他自己的。

思考一个问题：如果不是象他那样的成功人士或者职业经理人，GTD系统对我们来说有多少用处？？

在前面提到了“找出NextAction的重要性”，那么接下来的一个问题就是“如何找出NextAction”

定义一个好的“下一步行动”应该是这样的：

• 动词开头：比如说打电话给xxx、整理会议资料、回复email等等
• 内容清晰：比如说“准备会议资料”，虽然是动词开头，但是却描述的不是很清晰，“需要准备哪些资料”“几点开会”“会议上要提出什么问题”等等，这些问题我们都还不是很清楚，当我们在GTD系统里记下需要我们大脑第二次加工(唯一一次加工是在收集后)的信息时，那是失败的。
• 描述结果：比如说“早晨9点带着做好的计划书在会议室开会讨论营销计划”，GTD Life以前就非常强调对结果描述的重要性.这次会议你期望的结果是什么？不妨也写到NA里面比如“说服与会者认同我的营销方案”
• 开始时间、周期、最终期限：设定了这三个和时间有关的属性之后，你就可以更加合理的安排你的时间，比如说会议的时间是“9点开始 需要2小时”那么你就可以在这个时间区间之内不要安排其他事情，这样设定的另外一个用途是方便bonsai的过滤器。比如说，我可以用bonsai找出“还有1天到达最后期限的NA”“需要一周以上时间完成的NA”。。。。

参考：http://www.mallosworld.co.uk/organize-it/2007/06/1...