“GTD的朴素化”是GTD Life这一段时间思考的问题。
其实已经有很多朋友在和我一起探索这个问题，大家都感觉到了对彻底执行GTD非常的不适应。
拿来主义并不意味着完全的copy，因此我们需要结合自身的情况对其进行修改。
和我以往的观点一样，我认为这是因人而异、因环境而异的，所以我在这里写出我的分析过程以及阶段性的成果，供大家参考。
尝试着比较了一下中国人和老外日常生活中的一些习惯（对美国人的习惯参考David Allen）：
首先，最大的不同是时间观念不同：
在老外的观念里，别人的时间是宝贵的，自己的时间更是如此，因此他们不会象我们这样文山会海，大领导的讲空话用一个小时，中领导讲空话用四十分钟，小领导讲空话用半个小时。耽误自己的时间，也耽误别人的时间，我们要提高产出，但是我们的时间却被无情的剥夺。怎么办？
第二，GTD的使用者角色不同：
我目前观察到的一些外国GTDer都是某个领域的“成功人士”（对于“成功人士”的定义可能都不尽相同，但是从GTD的角度来说，我认为自己60%以上的时间在自己的控制范围内），而我们都是普通人，自己能控制的时间少的可怜，意志力也没有那些人坚强，我们没有繁多的社交活动，没有漂亮的女秘。。。怎么办？
第三，不确定因素多少不同：
我们的不确定因素太多了，上司临时布置的任务、朋友临时通知的聚会、家人临时制定的计划等等等等，而老外的则相对比较少。究其原因，个人认为是强调时间管理和使用GTD方法的人太少了，所以我会利用一切的时间与周围的朋友、同事交流时间管理和GTD的理念，如果大家都能够按照科学的方法去管理时间，那么彼此的效率都会提高不少。
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总之，有很多因素决定了我们一般人对彻底执行GTD非常的不适应，在接下来的几篇blog中将和大家一起探讨GTD的朴素化问题。希望多多交流。。
PS：今天晚上8点出差到山西，估计需要一周的时间，blog不能按时更新，见谅。
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“上帝在造人时给了人类很强的CPU，给了人类无限的HardDisk空间，只是给的RAM不够大” ---GTD Life
首先声明一点：我的工具可能并不是最“好”的工具。因为我本身也在不断的摸索Forgetful-system系统中，另外一点，我一直认为对工具的看法应该是因人而异的，没有一个所有人都觉得“好”的工具。
ps：其实我觉得我的工具很“糟糕”，但是已经用了这么长时间，早已习惯了。
我使用的工具是scribefire，一个离线blog发布工具，他是firefox的插件。
这个工具的优点是：
- 适合收集网页上的资料（因为他是支持html标签的）。
- 如果你愿意可以用一个blog和大家分享你收集的内容。
- 个人最欣赏的是他的搜索功能，迅速定位你输入的关键字所在的便签。
如果用我前面Forgetful-system 5: 工具里提到的标准去衡量的话这个软件确实很“糟糕”，大家应该会有更好的工具推荐，我把我的使用过程放上来，大家批批。
================================收集=================================
================================回顾=================================
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可以在这里下载原图
如果一直关注Forgetful-system的朋友一定不难理解这个流程图的含义。
我个人觉得最重要的部分是下面两点：
- 收集的时候一定要注意“主动阅读”，以及“取其精华，弃其糟粕”，具体见Forgetful-system 2 : 收集
- “头脑加工”和“回顾”的时候需要激发灵感，并且尽可能的头脑风暴，具体见Forgetful-system 3: 回顾
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其实在这个系列中，工具是最难写的一个部分。原因如下：
- 因为这套系统的原理非常simple，因此包含Forgetful-system功能的软件很多
- 因为我们追求最简单、易用的工具，因此大部分的软件都不仅仅包含了我们需要的功能，比如说evernote，他功能很强大，也有很多的fans，但是他更适合存储类收集系统
- 我到目前为止只使用过一种工具，因此可向大家推荐的不多，如果大家能根据自己对Forgetful-system的理解寻找自己的工具我想会有更多的收获。
我简单的将工具分为以下几类：
- 桌面便签类
- Wiki类
- 浏览器绑定类
比如outlook的便签，Dynamic Notes 3.25等等的工具就属于桌面便签
wikidPad 就属于Wiki类
浏览器绑定的就包括scribefire（firefox插件）等
因为GTD Life使用的软件有限，所以GTD Life绘制一个表格放到交流圈里，希望大家能够推荐自己认为适合Forgetful-system使用的软件。
我列出的参考项如下：
- 与掌上电脑同步：可以通过pc与palm、ppc等掌上设备直接同步收集的资料
- 按照日期索引：能够随时通过便捷的方式查找某天收集的资料（并不是保存的资料上有日期，而是能按日期索引）
- 内容搜索：可以通过关键字迅速的找出相关的资料项
- 定时提醒：可以设置定时器，提醒使用者review的时间
- 软件类型：分为桌面便签类、Wiki类、浏览器绑定类
在下一篇中我会重点推荐我正在使用的Forgetful-system工具。
ps：只需要写出软件名称然后列出表格中的各个参考项即可。请在本篇blog后跟贴。谢谢。
文档下载地址:Forgetful-system工具.doc v1.0
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在交流圈里有朋友提到了造成执行力低下的最重要环节就是：review
GTD Life 非常认同这一点，不知道有多少热心的GTDer充满信心的执行自己的GTD系统，然后又败在这套系统之下(这也是很多“简化版”GTD系统产生的诱因之一)。
享受GTD的关键是执行力，执行力低下的关键是无法坚持review。
我们说服自己不去review的借口太多了，比如：
- 我的时间很宝贵，既然已经收集进来了为什么还要review浪费时间呢？
- 我的记忆力很好，不需要经常review。
- 今天太晚了，把今天的review和明天合并在一起进行吧。
显然，我们对review的重视程度不够！那么我们可以通过下面的方法把review重新放到一个神圣的位置上：
- 明确的规定一个时间段专门用来review
- 放大review的概念从而提高重视程度
- 通过自己喜欢的，很舒服的方式进行review
根据上面的方法，我认为最适合的就是 ---- 设置UnbrokenTime
UnbrokenTime的概念来自于陈安之先生的励志学当中。GTD Life认为非常适合用来解决在review环节执行力不够的问题。
- 我们需要每天为自己设置1个小时到90分钟的时间去做一些自己认为最重要的事情，在这段时间里，电话关掉，房门关上，去除杂念全身心的投入到重要的事情当中，我们以前往往都是“每天至少review一次”，这样一来执行力势必会大打折扣，但假如我们设置为“每天晚上21点到22点放下所有的事情进行review”，这样的效果可想而知。
- 在UnbrokenTime里我们不仅可以完成GTD系统的review环节，就象GTD Life说的那样，我们可以做任何自己认为重要的事情。比如，在这段时间里我们可以冥想，我们也可以对我们自己的短期目标，中期目标，长期目标进行设定和修改，设置我们可以利用这段时间练习毛笔字，练习萨克斯。UnbrokenTime是一个极有效率的时间段。
- 不要把review当作一件“苦差事”，我们大可在review的时候伴随着喜爱的音乐。也可以把自己放在舒服的躺椅里翻开GTD系统中需要review的东西，或者是Forgetful-system系统中搜集的资料。
总之，不管是执行力低下的review环节，还是生活中重新修正我们的目标，都可以通过设定UnbrokenTime的方法达到我们的目的。
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“上帝在造人时给了人类很强的CPU，给了人类无限的HardDisk空间，只是给的RAM不够大” ---GTD Life
前面我们一起探讨了Forgetful-system的前提、收集、回顾，今天我们来聊聊Forgetful-system的最后一个部分------清理。
这套系统的清理部分是具有最多争议的，但是我还是想把我自己的观点表述出来和大家一起探讨。
我认为我们经过“过滤式的收集”以及“发散性的回顾”之后应该“遗忘该遗忘的”
如果我没有估计错的话，用Forgetful-system进行了一个季度的收集之后我们应该已经拥有了一个相对比较庞大的资料库，一个季度以前的资料在我们每次回顾的过程中（也是加工的过程）已经比原始资料更加丰富，也正是因为回顾我们的大脑已经完全接受了他们（深深的印在脑海），所以这里出现了和普通资料收集系统不一样的方法：果断的清理掉
我们应该每个季度对三个月前收集的东西进行最后一次回顾，然后清理掉他。
首先，如果我们继续象存储类收集系统那样持续的收集而不进行清理的话，我们会变得盲目，我不知道这些资料对我有什么用，也懒得去加工这些信息，最终的结果是将资料束之高阁（因此我在回顾步骤特别注重对信息的加工）。
其次，不进行清理的话会产生焦虑。这是我自己的经验，当后面有一堆不可预知的事情要办，或者有一堆人和我谈话的时候，或者有一堆钱要花的时候:)，我就会非常焦虑，收集了过多资料的时候也是如此，脑子里不停的想怎么保存，怎么分类，怎么携带，怎么把保存的资料和我的需求联系起来。（就象会做1+1=2，却不会2+2=4）这也是Forgetful-system重点解决的问题，提倡“发散性的回顾”。
清理是记忆的最后一个理由(dead line)。不要给自己留后路，只要有后路，那么你“一定做”的事情一定会变成“可能做”。
在整个Forgetful-system运行的过程中特别强调时间线。每日，每周，每月，每季，因此对工具的使用有着一定的要求。不过好在现在很多的工具都支持这个功能，这个在Forgetful-system系列文章中会有详述。
记忆最终是要忘记，这个和GTD的理念不谋而合。
但是忘记并不代表遗忘，而是保存在大脑的HardDisk里，并且通过收集、回顾过程中的加工，给这些资料赋予了若干的“标签”或者说是“触角”。
当你接受的信息触碰了HardDisk资料的“触角”时，那些资料便跃然而出，这是Forgetful-system系统的理想状态。
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“上帝在造人时给了人类很强的CPU，给了人类无限的HardDisk空间，只是给的RAM不够大” ---GTD Life
有一句老话说：“书读百遍，其意自现”。但是在现在信息轰炸的时代，我们根本没有时间去“书读百遍”我们需要通过更有效的方法使得“其意自现”。
再次重申一下Forgetful-system的几个原则：
- 主动阅读
- 只收集我们感兴趣的或认为重要的东西，绝不应通篇收集，如果做不到，请仔细研读“主动阅读”四个字
- 尽可能多的利用空闲时间做回顾，至少保证每天，每周，每月回顾。
- 当你认为你已经获得了你需要的东西，就清理掉它们。
- 使用最合适、最简单的工具
回顾过程是非常重要的部分。
关于频次：
我们应该尽可能多的去回顾我们收集到的内容，这样能帮助我们记得更深刻，并且有更大的几率产生头脑风暴，进行创意思维。
如果你做不到这一点，那请你至少保证：
- 每天回顾你当天收集到的资料，推荐在离开办公室的最后5-10分钟内做这件事。
- 每周花30分钟-50分钟回顾一周的收获，请将这个过程作为你GTD系统周回顾的一部分。
- 每月花一个小时的时间回顾这一个月收获了哪些宝贵的知识。
关于回顾的方法：
哲人说过，我们不可能两次跨入同一条河流，所以请重视每一次回顾的过程。
- 认真的阅读收集到的资料，尝试与你以前曾获得的知识取得联系，这样会方便你的记忆。比如说你收集到“GTD Life 提到 Forgetful-system的回顾方法”，你或许立即联想到：
- “GTDLife让我印象最深刻的文字是什么？”
- “什么是Forgetful-system”
- “似乎提到过艾宾浩斯记忆曲线，那究竟是什么？”
- “这套系统是否适合我使用？”
- “他的原理是什么？”
- “我在其他地方见过别人使用这套系统吗？”
- 在充分的享受头脑风暴之后别忘了随手记下你的idea，比如：“我有比Forgetful-system更棒的想法”那么赶紧把他写在你的GTD S/M清单里，或者你发现你还对艾宾浩斯曲线一无所知，那么你可以在你的Todo List里加上一条：“了解什么是艾宾浩斯曲线”，欢呼吧，你的知识库就在这一点一滴中积累起来了。
- 用你最擅长的工具，为你的回顾设定提醒器。我使用的是palm上的butler软件，他可以设定各种周期性闹钟。
很简单，不是吗？
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弥缝向大家号召参与褪墨发起的"一个月培养一个好习惯"自我提高活动。
GTD Life对这个项目非常感兴趣，也非常的支持。
“一个习惯的培养并非一朝一夕便可以完成的。它需要经过长期、反复地坚持，最后才能成为一个不易抛弃的真正的习惯。研究表明培养一个习惯需要三个月的时
间，但是习惯培养的第一个月是最重要的。俗话说"一个良好的开始是成功的一半"，所以弥缝希望发起这项活动--大家一起培养一个好习惯，相互鼓励，相互
进步。想想当你培养这一个好习惯时，同时还有其他更多的人再和你一样努力坚持，你一定会更有信心去完成它和成功地培养这一个习惯!
更详细，请查看原文：http://www.mifengtd.cn/articles/”
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今天和网友ElvisCai聊起了GTD执行力的问题。他提到：
GTD本身与人本身的行为模式是有冲突的，解决这个冲突就是要不断的学习与实践，把它变成一种习惯，它才能发挥其作用，但对于大多数人来说变成习惯，这个事情本身就很难
能变成习惯的事情，一般有如下特点：
1、强制性的，比如上下班打卡
2、依赖性的，比如男女谈恋爱
3、瘾（生理的，但也可能是心理的），如抽烟
GTD肯定不是3，也不是2
很少人做到只能说明一点，这个东东对于绝大多数人来说不是依赖性的。
所以只能依靠强制来施行，强制基本上可以分为两种：
外部强制与内部强制，打卡就是外部强制，GTD其实是内部强制，或者说自我强制，人做事情实际上都是有价值衡量的，不管做什么事情都是，所以会“自我强制”也是需要有一个价值来衡量的。
值不值得做？
我多少都用过GTD，所以知道，GTD的实施不是立竿见影的，需要一个相当长的过程，在这个过程中实施GTD的自我强制的价值是不断降低的——因为一直没有回报，甚至是负的（对于做事情没有计划的人来说，制定计划本身就是个任务）。
当价值降低到一定程度的时候，人们就会选择放弃（偶使用GTD就是阵阵的，什么时候想起来就用一段时间，忘了就忘了）
现在对偶最有意义的其实就是TodoList，再有一点就是偶会把自己做什么事情的时间记录下来。
自我强制的东东还一个特点，就是要有非常明确的概念，非常非常明确。
GTD其实是一个提升效率的工具，很多人都把焦点放在工具本身。
我非常认同ElvisCai的观点，我们执行力不强，其实是都没有对GTD有正确的认识，GTD本身是一个非常庞大的系统，并且是老外总结的。因此就存在“水土不服”的问题。
我们应该在了解GTD理念之后，找出适合自己的途径。
GTD Life想和大家分享一句话“要么做GTD的主人，要么做GTD的奴隶。”
ElvisCai的blog地址：http://www.elviscai.com/blog/
希望和更多的朋友交流。
可以在交流圈：http://groups.google.com/group/gtdlife
也可以通过email：zouxin2000%163.com
还可以通过msn：zouxin2000%hotmail.com
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“GTD的朴素化”是GTD Life这一段时间思考的问题。
