“GTD的朴素化”是GTD Life这一段时间思考的问题。

其实已经有很多朋友在和我一起探索这个问题，大家都感觉到了对彻底执行GTD非常的不适应。

拿来主义并不意味着完全的copy，因此我们需要结合自身的情况对其进行修改。

和我以往的观点一样，我认为这是因人而异、因环境而异的，所以我在这里写出我的分析过程以及阶段性的成果，供大家参考。

尝试着比较了一下中国人和老外日常生活中的一些习惯（对美国人的习惯参考David Allen）：

首先，最大的不同是时间观念不同：

在老外的观念里，别人的时间是宝贵的，自己的时间更是如此，因此他们不会象我们这样文山会海，大领导的讲空话用一个小时，中领导讲空话用四十分钟，小领导讲空话用半个小时。耽误自己的时间，也耽误别人的时间，我们要提高产出，但是我们的时间却被无情的剥夺。怎么办？

第二，GTD的使用者角色不同：

我目前观察到的一些外国GTDer都是某个领域的“成功人士”（对于“成功人士”的定义可能都不尽相同，但是从GTD的角度来说，我认为自己60%以上的时间在自己的控制范围内），而我们都是普通人，自己能控制的时间少的可怜，意志力也没有那些人坚强，我们没有繁多的社交活动，没有漂亮的女秘。。。怎么办？

第三，不确定因素多少不同：

我们的不确定因素太多了，上司临时布置的任务、朋友临时通知的聚会、家人临时制定的计划等等等等，而老外的则相对比较少。究其原因，个人认为是强调时间管理和使用GTD方法的人太少了，所以我会利用一切的时间与周围的朋友、同事交流时间管理和GTD的理念，如果大家都能够按照科学的方法去管理时间，那么彼此的效率都会提高不少。

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总之，有很多因素决定了我们一般人对彻底执行GTD非常的不适应，在接下来的几篇blog中将和大家一起探讨GTD的朴素化问题。希望多多交流。。

PS：今天晚上8点出差到山西，估计需要一周的时间，blog不能按时更新，见谅。

“上帝在造人时给了人类很强的CPU，给了人类无限的HardDisk空间，只是给的RAM不够大” ---GTD Life

首先声明一点：我的工具可能并不是最“好”的工具。因为我本身也在不断的摸索Forgetful-system系统中，另外一点，我一直认为对工具的看法应该是因人而异的，没有一个所有人都觉得“好”的工具。

ps：其实我觉得我的工具很“糟糕”，但是已经用了这么长时间，早已习惯了。

我使用的工具是scribefire，一个离线blog发布工具，他是firefox的插件。

这个工具的优点是：

• 适合收集网页上的资料（因为他是支持html标签的）。
• 如果你愿意可以用一个blog和大家分享你收集的内容。
• 个人最欣赏的是他的搜索功能，迅速定位你输入的关键字所在的便签。

如果用我前面Forgetful-system 5: 工具里提到的标准去衡量的话这个软件确实很“糟糕”，大家应该会有更好的工具推荐，我把我的使用过程放上来，大家批批。

================================收集=================================

================================回顾=================================

 相关阅读：

Forgetful-system 6: 流程图

Forgetful-system 5: 工具

Forgetful-system 4: 清理

Forgetful-system 3: 回顾

Forgetful-system 2 : 收集

Forgetful-system 1 : 前提

什么是浅阅读者的记忆系统：forgetful-system?

浅阅读者的记忆系统-Forgetful-System-概述

可以在这里下载原图

如果一直关注Forgetful-system的朋友一定不难理解这个流程图的含义。

我个人觉得最重要的部分是下面两点：

1. 收集的时候一定要注意“主动阅读”，以及“取其精华，弃其糟粕”，具体见Forgetful-system 2 : 收集
2. “头脑加工”和“回顾”的时候需要激发灵感，并且尽可能的头脑风暴，具体见Forgetful-system 3: 回顾

其实在这个系列中，工具是最难写的一个部分。原因如下：

1. 因为这套系统的原理非常simple，因此包含Forgetful-system功能的软件很多
2. 因为我们追求最简单、易用的工具，因此大部分的软件都不仅仅包含了我们需要的功能，比如说evernote，他功能很强大，也有很多的fans，但是他更适合存储类收集系统
3. 我到目前为止只使用过一种工具，因此可向大家推荐的不多，如果大家能根据自己对Forgetful-system的理解寻找自己的工具我想会有更多的收获。

我简单的将工具分为以下几类：

1. 桌面便签类
2. Wiki类
3. 浏览器绑定类

比如outlook的便签，Dynamic Notes 3.25等等的工具就属于桌面便签

wikidPad 就属于Wiki类

浏览器绑定的就包括scribefire（firefox插件）等

因为GTD Life使用的软件有限，所以GTD Life绘制一个表格放到交流圈里，希望大家能够推荐自己认为适合Forgetful-system使用的软件。

我列出的参考项如下：

• 与掌上电脑同步：可以通过pc与palm、ppc等掌上设备直接同步收集的资料
• 按照日期索引：能够随时通过便捷的方式查找某天收集的资料（并不是保存的资料上有日期，而是能按日期索引）
• 内容搜索：可以通过关键字迅速的找出相关的资料项
• 定时提醒：可以设置定时器，提醒使用者review的时间
• 软件类型：分为桌面便签类、Wiki类、浏览器绑定类

在下一篇中我会重点推荐我正在使用的Forgetful-system工具。

ps：只需要写出软件名称然后列出表格中的各个参考项即可。请在本篇blog后跟贴。谢谢。

文档下载地址:Forgetful-system工具.doc v1.0

在交流圈里有朋友提到了造成执行力低下的最重要环节就是：review

GTD Life 非常认同这一点，不知道有多少热心的GTDer充满信心的执行自己的GTD系统，然后又败在这套系统之下(这也是很多“简化版”GTD系统产生的诱因之一)。

享受GTD的关键是执行力，执行力低下的关键是无法坚持review。

我们说服自己不去review的借口太多了，比如：

• 我的时间很宝贵，既然已经收集进来了为什么还要review浪费时间呢？
• 我的记忆力很好，不需要经常review。
• 今天太晚了，把今天的review和明天合并在一起进行吧。

显然，我们对review的重视程度不够！那么我们可以通过下面的方法把review重新放到一个神圣的位置上：

• 明确的规定一个时间段专门用来review
• 放大review的概念从而提高重视程度
• 通过自己喜欢的，很舒服的方式进行review

根据上面的方法，我认为最适合的就是 ----  设置UnbrokenTime

UnbrokenTime的概念来自于陈安之先生的励志学当中。GTD Life认为非常适合用来解决在review环节执行力不够的问题。

1. 我们需要每天为自己设置1个小时到90分钟的时间去做一些自己认为最重要的事情，在这段时间里，电话关掉，房门关上，去除杂念全身心的投入到重要的事情当中，我们以前往往都是“每天至少review一次”，这样一来执行力势必会大打折扣，但假如我们设置为“每天晚上21点到22点放下所有的事情进行review”，这样的效果可想而知。
2. 在UnbrokenTime里我们不仅可以完成GTD系统的review环节，就象GTD Life说的那样，我们可以做任何自己认为重要的事情。比如，在这段时间里我们可以冥想，我们也可以对我们自己的短期目标，中期目标，长期目标进行设定和修改，设置我们可以利用这段时间练习毛笔字，练习萨克斯。UnbrokenTime是一个极有效率的时间段。
3. 不要把review当作一件“苦差事”，我们大可在review的时候伴随着喜爱的音乐。也可以把自己放在舒服的躺椅里翻开GTD系统中需要review的东西，或者是Forgetful-system系统中搜集的资料。

总之，不管是执行力低下的review环节，还是生活中重新修正我们的目标，都可以通过设定UnbrokenTime的方法达到我们的目的。

相关链接：

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做人不能只懂得“向前”“加速”“射门”(一)

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