续前篇。。。。。。。。。。。。

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决策者？执行者？

决策者还是执行者，这对使用GTD流程和工具是一个关键因素，因为GTD的创始人本身是一个决策者，所以他建立的标准GTD我们不能照单全收。

决策者意味着：掌握工作中的主动，更多的管理工作，要处理更多的客户关系。

执行者意味着：更多的临时工作，计划没有变化快，完成自己负责的项目。

GTDLife是一个工作中的执行者，所以，GTDLife会更多的利用bonsai或者project这样这样项目管理软件、清单列表式的GTD软件，我几乎没有用过thinkrock之类的忠实于GTD作者的软件，我觉得那样会让我的GTD系统很复杂。

或许我们需要的仅仅是一个清单加上行事历而已！

如果您也是一个执行者的话，那么您的GTD流程和软件也有可以朴素化的空间。

流程上朴素化：

标准：流程的重点在计划的制定和安排上，“收集-处理-doit”

GTDLife：流程的重点在随时的调整上也就是要适应变化，根据时间，地点，和临时事件的重要程度调整自己的行事历和清单，因此要求在“收集”和“处理”环节要“轻量级”。

软件：thinkrock是不用的，因为他是一个标准的GTD软件，我更喜欢用bonsai，列出的清单一目了然，在palm上能够和行事历、任务直接挂钩（需使用back2bonsai插件）。

说了这么多确实蛮累的，就像我前面提到的那样，GTD的朴素化是因人而异的，我把自己的朴素化过程、依据写出来，希望能给大家带来一些帮助。

希望在交流圈能和大家讨论朴素化的问题，大家都是如何简化自己的GTD流程和工具的。

谢谢。

ps:很难写的一篇blog。。呵呵。。。以上全是个人GTD经验，不一定适合所有人。

我不知道David Allen在提出GTD这个概念的时候在工作中是扮演一个什么样的角色，但是从我对他仅有的一点了解来看，一定是：

• 平常处于工作很忙的状态。
• 有自己的助手。
• 应该是一个决策者，能把握工作的节奏，决定公司的方向。
• 需要和很多人接触，沟通。
• 不能保证任何时候在线。

因此他需要一堆工具和一套非常复杂的GTD系统来“搞定”工作。

但GTDLife一直认为GTD应该是一种理念和生活方式，而不仅仅是一种“方法”。

我上面列出的几个因素决定了GTD系统的复杂程度（可能并不全面，希望大家补充，也可以在“交流圈”讨论），下面我们尝试分析一下。

一般忙还是非常忙？

如果问十个人，你们平常是一般忙，还是忙到发狂呢？估计十个人都会回答“快忙死了，每天加班，体力透支，心力交瘁”，但这些恰恰说明您的工作效率还有提升的空间，在GTD理念下的忙碌应该是“忙而不乱，心静止水”，所以，要在工作上区分忙或者不忙，不妨以stuff的多少作为依据。

• 每天处理300封以上的Email
• 每天需要拜访超过50个客户
• 每天需要开至少3个会议
• 每天需要打超过100通电话
• 每天需要和超过20个同事沟通
• 每天按时上班，按时下班 ，下班时间不谈工作，工作、生活很好的隔离

恭喜你，如果没有达到上面的标准，那么您的GTD系统是完全可以朴素化的，您的产出率也是可以再提高的。

拿处理Email来说，如果我们每天只处理10封左右的各类邮件，完全没有必要把收件箱划分太复杂（或许我说的会影响一些GTDer的情绪，但是我还是要写出我的想法），一般按照GTD的方式管理邮件的时候是划分为“@Today, Waiting, Someday, To Do/Read这四个标签”，我并不是这样做的，因为我并不是很依赖Email来组织我的工作，收件箱里大多是上级或者同事发过来的一些电子资料，真正沟通工作上的事情是使用IM工具或者当面沟通的，我想有很大一部分的人和我的情况是类似的，因此我只需要保证每天清空收件箱即可，因此，我实际上是把Email上的“@Today, Waiting, Someday, To Do/Read这四个标签”和生活中的这四个标签合并起来，统一在我的Palm上进行搜集和管理。工作中并不依赖Email的朋友可以和我一样将这个步骤朴素化。

流程上朴素化：

标准：需要为邮件打上标签，分类处理，然后再排入行事历，这样等于产生了两份清单。

GTDLife：每天只需清理收件箱，该回复的回复，该归档的归档，该删除的删除，该排上行事历的直接排上行事历，该以后处理的就放到Palm的Someday和通过其他途径加工好的原料放在一起。

参考因素：工作不是过分依赖邮件，并且没有那么多的客户需要拜访，工作和生活没有严格意义上的区分。

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未完待续。。。。。

最近一段时间大家都在谈论GTD的朴素化或者简单化的问题，GTDLife在弥逢翻译的一篇文章里看到了David Allen使用的GTD配置，哇。。。。真的是太复杂了，显然我们绝大多数人不需要照他那样做，他使用的是他需要的工具，我们应该使用自己需要的工具。

就象我前面提到的：“别人的永远是别人的，自己的永远自己的，自己得出的才是真正的答案”，我先谈谈我朴素化的思考过程，权当抛砖引玉，希望能给大家带来一些帮助（不对的地方请大家指正）。

朴素化的依据

“朴素化”或者“个性化”都是因为我们每个人的环境和生活都完全不同，这一点不难理解，GTDLife将朴素化的依据分为：工作、生活、自身 三个方面，我知道三个方面几乎是我们的全部，GTDLife没有能力把他们讲的很清楚，很全面。我希望采取“抓特征”的方法对他们进行分析。

朴素化的分析方法

如何朴素化这个结论应该是由自己得出的，我只写出我自己的分析过程，并提出自己的建议。有用得到的地方，就拿去吧。GTDLife的分析方法简单的说就是：把工作、生活、自身三个方面决定GTD复杂程度的若干因素找出来，进行分析，从而得出GTD朴素化的方法。

举个例子来说，工作方面有这几个因素：

• 是否有助手？
• 是决策者还是执行者？
• 忙碌状态是crazy还是simple？
• 经常在线还是离线？

朴素化的内容

• 工具的朴素化
• 流程的朴素化

再次重申：关于朴素化的分析过程不一定正确或者适合所有人，只是希望把思考过程写出来让更多的朋友了解，如果能给朋友们些许帮助，那是GTDLife非常高兴的事情（希望朋友们能及时帮我推敲分析过程，谢谢）。

原本打算出差一周，结果用了半个月的时间，呵呵～～这就是常说的“计划没有变化快”，也是GTD朴素化中提到的“不确定因素”。

自从买了palm650之后,只装了一些必要的软件，列表在这里。这次出差发现还是需要装很多软件的。毕竟这才是palm的强项。和大家分享一下，也希望朋友们补充补充。

天气预报软件

推荐Weather　Manager，可以在这里下载，需要开通gprs，或者cmwap，这软件支持国内的中小城市，还支持proxy，听说还可以装插件和today配合。我这次到太原就忘了查天气。在瓢泼大雨中找出租车，淋了个落汤鸡，不过还好，正所谓“湿身不要紧，只要没淋病”就行。

GPS软件

这是户外的必备软件之一，一般PPC上面的比较多。在palm下有一些非常好的软件可惜不支持国内的地图。比如tomtom，不过最近我查到有一种“一路通卫星引路器”貌似是在palm平台上的（不要笑我火星），不知道有没有XXX的版本，或者哪位吹友使用过，和大家分享一下啊。地址：http://www.gensoft.com.cn/download.php

涂鸦软件

在头脑风暴的时候，或者向对方做非正式的描述的时候就可以用到涂鸦软件了。涂鸦软件还是推荐bugme，他支持横屏模式，速度飞快，开始用的时候不太习惯，慢慢的就喜欢上他了。

理财软件

其实就是简单的记账工具，我们出差一般是先从财务上预支一定金额的钞票，然后等到出差回来的时候和出差补助加到一起算，多退少补。因此，预支这一部分钱的流向就非常重要（否则搞不清楚公款花到哪去了。。。。呵呵），使用理财管家婆这样的记账软件就一目了然了，推荐！

其他的比如世界时钟、汇率计算、翻译软件什么的。根据自己的需要安装咯。

ps：到山西太原吃的最多的就是羊肉汤和尘土，害得我回来一直上火和犯鼻炎。。。。。

回来的第一篇，轻松点。从这周开始回复blog的更新，希望大家继续支持GTD Life。