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GooSync:手机与Google Calendar同步


27th 十月 2007 + GTD软件评级 17 Comments

有些朋友可能已经有了Google强迫症,每天都使用者Google的App,而恰好你又是一个GTDer的话,那么我推荐给你这款应用:GooSync

你需要的操作是:

  1. GooSync注册并授予Google日历的访问权限
  2. 选择你的手持设备型号,完整的列表在这里
  3. 智能手机或者PDA需要下载一个客户端。

这项服务是免费的,但是免费的东西都是有限制的:

  • 你只能同步日程到一个Google日历
  • 时间限制为过去7天和未来30天的数据
  • 不能同步联系人

有兴趣的朋友可以试试看。

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出差一个月,更新时间不确定


26th 十月 2007 + GTD 8 Comments

因为工作关系,到成都出差一个月,期间不知道上网是否方便。

about里面提到的一周两次更新恐怕不能保证,希望大家谅解。

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周回顾:带着指南针工作


23rd 十月 2007 + GTD 2 Comments

周回顾  是GTD系统中非常重要的一个部分,我们每天面对着信息轰炸,每天都在努力的实践自己对自己的承诺“每天都是新的一天,每天进步百分之一,专注做好每件事”,但是整整一个星期对细节的关注很容易让我们失去方向,这就像在森林里行走,只盯着脚下的路是走不出森林的,您需要的是方向,顺便和大家分享一句格言“你带着指南针工作,让别人带着时钟工作吧

周回顾是为了再次清空所必须采取的行动,它贯穿于工作管理流程中的所有阶段:收集、加工、组织、回顾,直到你能够确认:“我目前已经完全掌握了我没有处理的一切事情。一旦我决定处理,马上就可以投入工作。”

DavidAllen在《尽管去做》中列举了12条左右周回顾需要做的步骤,GTDLife结合自己的经验以及国人的环境也列出了一个清单,供大家参考:

  1. 清空In-Box:包括掌上电脑、邮件、文件夹、Thinkrock等等你所有的Stuff收集工具(其实这些应该是每天清空的,如果你真的还有“存货”那么请分析一下原因,这样可以提高GTD的技巧,呵呵),这一条是要你和过去已经处理的事情说  再见
  2. 回顾行事历:回顾下你这周都做了哪些事,有没有处理的不够圆满的地方?有没有遗漏的?哪些地方需要改进?在回顾的同时也是自我反省的过程,这是GTDLife一直强调的东西。如果你的老婆也是一个GTDer的话,那么在这个时候和她share一下双方的行事历是个不错的决定。
  3. 回顾清单:包括someday/maybe清单,nextaction清单,比较重要的还有项目清单,利用这个时间整理一下你对手头项目的思路是非常有必要的,项目进度?人员协调?下一步安排?遇到哪些问题?(希望你每天都按照GTD的要求去做了,否则。。。)
  4. 头脑风暴:尽情发挥吧。
  5. 目标回顾:GTDLife提倡在周回顾、月回顾、年回顾的时候包含“目标回顾”这项内容,明确的目标是动力也是执行力。您在工作和生活的同时是否实践了您的曼陀罗?您上周是否为实现您的人生规划而努力奋斗着?
  6. 知识回顾:这一项主要是对Forgetful-system进行回顾,在过去的一周内都收获了哪些知识呢?如果对自己的记忆力没有信心的话,还是巩固一下吧,从这一点开始进入Forgetful-system的回顾流程,Forgetful-system和GTD系统的关系在这里也就比较明确了。

如果想要有效率的做周回顾,我建议您按照“UnbrokenTime”的方法去实施会比较好。

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GTD练习册:天呐,让人兴奋的好东西


22nd 十月 2007 + GTD 18 Comments

不好意思,由于太激动了,题目有点。。。。。。失态。(其实我大部分时间都很平和)

我是从21manager无意中看到的,谢谢他们。

这其实是GTD的一本辅助教材,名字叫:Getting Things Done FAST - Workbook

如果说《尽管去做》是一本不错的教科书的话,那么Getting Things Done FAST - Workbook就是这本书的“课后练习册”。

所以我们习惯称之为“GTD练习册”

在提供下载的同时还建议有时间和能力的朋友可以将这本书翻译成中文。

愿意翻译的请直接email我zouxin2000(X)163.com,为了保持版本的统一,最终将由一位朋友翻译,完毕之后可由其他朋友修订,多谢大家的支持。

下载《GTD练习册》

ps:翻译工作已经委托给弥逢的GTD翻译小组,敬请期待中文版,呵呵~

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Pagico:提高工作和学习效率


17th 十月 2007 + GTD软件评级 7 Comments

  这款Pagico软件来自于GTD fans  有道之君的推荐,首先必须得提出的是Pagico的官方主页做的非常精致,我很喜欢。

这款软件是由位于北京的软件公司开发而成的,国内能做出这么强调用户体验,并且兼容windows和mac的软件真是很不错。

Pagico的主要功能分为:

  • 资料管理
  • 人际关系管理
  • 日程管理

界面是完全的苹果风格,非常强调用户体验,但是在我的机器运行起来会比较慢,并且经常会报xml的错误。

把他的优点罗列如下:

  1. 支持在收集资料或是日程管理的同时插入文件。
  2. 界面友好直观,直接拖拽功能方便使用
  3. 智能创建链接,根据我的理解就是“关键字转化为超链接”功能,比如说在日程管理的时候提到了某个联系人的名字,那么他就可以“智能”的和联系人建立链接。
  4. 创建时间快照,非常实用的功能,和wiki一样,你可以随时切回到当前主题的历史版本。
  5. 人际关系管理的重点不在该人的联系方式上,而是在记录您与该人之间的事物往来

但是对于我们平常的使用,也有一些问题:

  1. 资料收集:这个功能更适合于与工作相关的资料管理,如果作为个人知识管理系统就有点过于繁琐;不支持html语言;在处理单篇海量数据时系统会非常慢(不停ctrl+v);
  2. 日程管理:这部分的功能在Pagico比较弱,也并不是Pagico的特色。

总之:因为这个软件功能很全的原因,所以,要么你一心一意的使用这款资料管理+人际关系管理+日程管理软件,要么就彻底的不要使用他,如果只中意他其中的一个功能的话,那么这款软件就会显得繁琐了。(我想这也是他推出单独的资料管理版本的原因)

GTD Life非常欣赏他人际关系管理的重点不在该人的联系方式上,而是在记录您与该人之间的事物往来

关于这个软件的讨论,大家还可以在交流圈各抒己见。谢谢。

GTD Life评级(共5级):桌面软件类4级

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