有些朋友可能已经有了Google强迫症，每天都使用者Google的App，而恰好你又是一个GTDer的话，那么我推荐给你这款应用：GooSync。

你需要的操作是：

1. 在GooSync注册并授予Google日历的访问权限
2. 选择你的手持设备型号，完整的列表在这里。
3. 智能手机或者PDA需要下载一个客户端。

这项服务是免费的，但是免费的东西都是有限制的：

• 你只能同步日程到一个Google日历
• 时间限制为过去7天和未来30天的数据
• 不能同步联系人

有兴趣的朋友可以试试看。

因为工作关系，到成都出差一个月，期间不知道上网是否方便。

在about里面提到的一周两次更新恐怕不能保证，希望大家谅解。

周回顾  是GTD系统中非常重要的一个部分，我们每天面对着信息轰炸，每天都在努力的实践自己对自己的承诺“每天都是新的一天，每天进步百分之一，专注做好每件事”，但是整整一个星期对细节的关注很容易让我们失去方向，这就像在森林里行走，只盯着脚下的路是走不出森林的，您需要的是方向，顺便和大家分享一句格言“你带着指南针工作，让别人带着时钟工作吧”

周回顾是为了再次清空所必须采取的行动，它贯穿于工作管理流程中的所有阶段：收集、加工、组织、回顾，直到你能够确认：“我目前已经完全掌握了我没有处理的一切事情。一旦我决定处理，马上就可以投入工作。”

DavidAllen在《尽管去做》中列举了12条左右周回顾需要做的步骤，GTDLife结合自己的经验以及国人的环境也列出了一个清单，供大家参考：

1. 清空In-Box：包括掌上电脑、邮件、文件夹、Thinkrock等等你所有的Stuff收集工具（其实这些应该是每天清空的，如果你真的还有“存货”那么请分析一下原因，这样可以提高GTD的技巧，呵呵），这一条是要你和过去已经处理的事情说  再见
2. 回顾行事历：回顾下你这周都做了哪些事，有没有处理的不够圆满的地方？有没有遗漏的？哪些地方需要改进？在回顾的同时也是自我反省的过程，这是GTDLife一直强调的东西。如果你的老婆也是一个GTDer的话，那么在这个时候和她share一下双方的行事历是个不错的决定。
3. 回顾清单：包括someday/maybe清单，nextaction清单，比较重要的还有项目清单，利用这个时间整理一下你对手头项目的思路是非常有必要的，项目进度？人员协调？下一步安排？遇到哪些问题？（希望你每天都按照GTD的要求去做了，否则。。。）
4. 头脑风暴：尽情发挥吧。
5. 目标回顾：GTDLife提倡在周回顾、月回顾、年回顾的时候包含“目标回顾”这项内容，明确的目标是动力也是执行力。您在工作和生活的同时是否实践了您的曼陀罗？您上周是否为实现您的人生规划而努力奋斗着？
6. 知识回顾：这一项主要是对Forgetful-system进行回顾，在过去的一周内都收获了哪些知识呢？如果对自己的记忆力没有信心的话，还是巩固一下吧，从这一点开始进入Forgetful-system的回顾流程，Forgetful-system和GTD系统的关系在这里也就比较明确了。

如果想要有效率的做周回顾，我建议您按照“UnbrokenTime”的方法去实施会比较好。

不好意思，由于太激动了，题目有点。。。。。。失态。（其实我大部分时间都很平和）

我是从21manager无意中看到的，谢谢他们。

这其实是GTD的一本辅助教材，名字叫：Getting Things Done FAST - Workbook

如果说《尽管去做》是一本不错的教科书的话，那么Getting Things Done FAST - Workbook就是这本书的“课后练习册”。

所以我们习惯称之为“GTD练习册”

在提供下载的同时还建议有时间和能力的朋友可以将这本书翻译成中文。

愿意翻译的请直接email我zouxin2000(X)163.com，为了保持版本的统一，最终将由一位朋友翻译，完毕之后可由其他朋友修订，多谢大家的支持。

下载《GTD练习册》

ps：翻译工作已经委托给弥逢的GTD翻译小组，敬请期待中文版，呵呵～

  这款Pagico软件来自于GTD fans  有道之君的推荐，首先必须得提出的是Pagico的官方主页做的非常精致，我很喜欢。

这款软件是由位于北京的软件公司开发而成的，国内能做出这么强调用户体验，并且兼容windows和mac的软件真是很不错。

Pagico的主要功能分为：

• 资料管理
• 人际关系管理
• 日程管理

界面是完全的苹果风格，非常强调用户体验，但是在我的机器运行起来会比较慢，并且经常会报xml的错误。

把他的优点罗列如下：

1. 支持在收集资料或是日程管理的同时插入文件。
2. 界面友好直观，直接拖拽功能方便使用
3. 智能创建链接，根据我的理解就是“关键字转化为超链接”功能，比如说在日程管理的时候提到了某个联系人的名字，那么他就可以“智能”的和联系人建立链接。
4. 创建时间快照，非常实用的功能，和wiki一样，你可以随时切回到当前主题的历史版本。
5. 人际关系管理的重点不在该人的联系方式上，而是在记录您与该人之间的事物往来

但是对于我们平常的使用，也有一些问题：

1. 资料收集：这个功能更适合于与工作相关的资料管理，如果作为个人知识管理系统就有点过于繁琐；不支持html语言；在处理单篇海量数据时系统会非常慢（不停ctrl+v）；
2. 日程管理：这部分的功能在Pagico比较弱，也并不是Pagico的特色。

总之：因为这个软件功能很全的原因，所以，要么你一心一意的使用这款资料管理+人际关系管理+日程管理软件，要么就彻底的不要使用他，如果只中意他其中的一个功能的话，那么这款软件就会显得繁琐了。（我想这也是他推出单独的资料管理版本的原因）

GTD Life非常欣赏他人际关系管理的重点不在该人的联系方式上，而是在记录您与该人之间的事物往来

关于这个软件的讨论，大家还可以在交流圈各抒己见。谢谢。

GTD Life评级(共5级)：桌面软件类4级

由于众所周知的原因，feedburner被。。。。。

就连84推荐的通过修改WP平台下feedburner smith插件的方法也不行了。

没办法了。放出GTDLife在feedsky的地址吧～大家可以自己选择

很不希望在这个事情上面花费时间，毕竟内容是最重要的～呵呵～

欢迎通过feedsky订阅：http://feed.feedsky.com/GTDlife

 很多朋友在我这里抱怨：

• “GTD的书看了很多遍，但是仍然建立不起来自己的GTD系统”
• “想要按照GTD的要求去做，但是步履维艰”
• “GTD的一天对我来说就是‘魔鬼的一天’”
• “GTD是很好，但是我无法执行，无法坚持”

问题在哪里？

GTDLife认为他们并没有针对GTD所需具备的基本技能进行训练。

举个例子来说：你掌握了完美的投篮姿势、运球技巧以及战术就可以成为乔丹二代吗？我觉得这是不太可能的，因为你并不具备乔丹经过刻苦的、坚持不懈的训练所得到的强悍身体，他身上的爆发力、对抗能力、跳跃力、投篮准确度、意志等等这些基础素质，才使他成为“传奇人物”。

那么GTDer需要对自己进行哪些训练呢？？？

有效地处理心中的承诺

在GTD最重要的是“找出next action,执行它”这篇blog中提到了“next action是神圣的，写进去的事情都必须完成，而且要力争一次做到最好”可见“有效地处理心中的承诺”是GTD系统的一个重要原则。

在需要时进入高效状态

我们把所有的stuff放入了可靠的系统，那还等什么呢？可以“心静止水”的做自己应该做的事情了，但是自己却迟迟进入不了状态，这感觉就像是在安静的夜晚辗转难眠，白白浪费了GTD系统为您打造的“无压状态”，因此我们平常就应该刻意的锻炼自己“尽快进入高效状态”的能力。

合理的行动管理

就象David Allen在《尽管去做》中提到的那样“你需要从横向和纵向两个角度出发来控制各种任务、工作和行动。”这项技能也是需要我们有意识的训练自己才能熟练掌握的。“你利用你的时间都做了些什么事情呢？你是如何运用你获取的信息的呢？你是如何调用你的身体和关注焦点事物的精力的呢？这些是当你面临着分配有限资源的时候必须作出的选择。真正的问题是，在某一时间，如何恰当地选择你要做的事情、如何管理我们的行动。”

尝试“抛诸脑后”

把stuff放入系统后真的能从大脑中“清除”掉吗？开始的时候可能做不到这一点：明明已经放入系统中的东西仍然在大脑中萦绕，象一片乌云，挥之不去。要改变这一切？慢慢的训练自己吧。

上面提到的几项“技能”刚开始可能是非常不适应的，但如果能咬牙坚持下来，养成一种习惯，那就象打通了任督二脉，保证你功力暴增哦。

ps:至于“如何训练”的问题，我想没有别的捷径可走，在合理的基础上用毅力坚持吧，尤其是“有效地处理心中的承诺”，这是整个GTD系统的原则。

“上帝在造人时给了人类很强的CPU，给了人类无限的HardDisk空间，只是给的RAM不够大”       ---GTD Life

一个多月没有讨论Forgetful-system了，朋友们对这个GTDLife自创的知识管理系统非常的感兴趣，也在IM上和GTDLife进行了讨论和交流，特别是要感谢Eric Wong。

我再次浏览了一下以前写的关于Forgetful-system的内容，觉得有些地方写的还很粗，还需要细化，比如说在Forgetful-system的“回顾”环节有下面这个问题就讲的不是很清楚：

• Forgetful-System和GTD在回顾的时候有什么不同？

虽然Forgetful-system和GTD是两种完全不同的系统，前者是知识管理，后者是高效生活，但是他们都强调“回顾”的重要性。

GTD的回顾和Forgetful-system的回顾我都有介绍过，他们的之间的区别我没有明确的提出过。

其实我个人认为他们之间的主要区别是Forgetful-system在回顾的过程中更强调“头脑风暴”或者说“connecting the dots”(Steve Jobs).

我们平时捕捉到的知识都不是单独存在的，他是由一个一个的知识点串联起来的（connecting the dots），就象点组成线，线组成面，面又组成空间一样，举个例子来说：“David Allen 提出的GTD在国内遍地开花”，根据我的经验（经验、阅历不同，内容不同），要读懂这句话需要了解的“点”包括：

• 什么是GTD ？
• David Allen是谁？
• 国内有哪些GTD网站，哪个是最棒的？
• 。。。。。。。

（这样“裂变”起来，是非常可怕的知识量，因此Forgetful-system在收集的时候强调“主动阅读”“去繁就简”，从另外一个角度来讲，越是发散其实就越巩固了收集来的知识，不是吗？）

这时候我们就需要：笔和纸

Forgetful-system比其他任何一套系统都更加强调笔纸的重要性，原因在于利用了笔和纸的一些特性：

1. 笔和纸的优点是方便携带、快速录入，他们可能是世界上最快速的录入工具了，在头脑风暴的过程中各种灵感转瞬即逝，如果不能及时的抓住他们，他们很可能这辈子也不会出现了，不觉得可惜吗？
2. 笔和纸的缺点是不易保存、容易丢失，但是这一点正是Forgetful-system所不关心的，因为Forgetful-system的主体还是你收集到的资料，头脑风暴的过程和结果都是围绕资料进行的，他可以让知识掌握的更灵活、更全面、更扎实。

综上所述，GTDLife希望大家在进行Forgetful-system的回顾时，不要忘了笔和纸。

iPhone刚有了中文输入法，看来iphone在中国的使用不是梦啊，毕竟中国的手机用户世界第一。（当然，是因为人多。。。）

来自：http://anabubula.com/node/81

使用工具：MindManager7, Powerpoint2007 and Photoshop

文件格式：PNG

希望大家喜欢。

接着聊关于GTD朴素化的话题。

GTDLife很早以前有一篇文章“性格与GTD特点的形成分析”，得承认，这个题目是大了点，不过这说明GTDLife在很长时间以前就已经开始关注“性格---GTD特点”之间的关系。

对于不同性格的人，他们对GTD的认知角度不同，执行起来的重点也就不同。

举例子来说：

思维比较活跃的人更喜欢把“收集”和“处理”这个过程同时执行，也就是说在“收集”的同时就做“处理”然后放入清单。

写到这里，其实“GTD的朴素化”这个题目应该改成“GTD的个性化”了，诚然，我们都在不自觉的将自己喜欢的步骤强化，把其他的弱化，拿我来说，我就非常喜欢“搜集”和“处理”这两个环节，通常将他们做的很细致，甚至有的时候我竟然会痴迷于“收集篮”的制作，但是对于列出清单之后执行总是睁一只眼闭一只眼，这里我就走入了一个误区：本末倒置。

性格决定命运，性格有可能抓住上帝之手，性格也有可能打开地狱之门。

把“GTD的标准化”和“GTD的个性化”放在一起对比着阐述吧：

不言而喻，如果我们完全按照“GTD圣经”上说的那样组织我们的生活，那么我们就象是推着巨石上山---无比吃力而又没有成果。

但是如果肆意的“个性化”，比如干脆去掉“回顾”这个环节，那就不是GTD了。

因此我们需要在两者之间做平衡，回到我们的GTD系统上来吧，向自己提问：

我执行了GTD的所有步骤吗？

我是否在某些环节上有所偏执呢？

我是否干脆忽略了某些环节呢？

GTDLife认为：以效率的名义简化你认为处理的有些偏执的环节，以GTD的名义坚持执行忽略的环节。

朴素化实际上是一种平衡，既不是照本宣科的“标准化”，也不是随心所欲的“个性化”，朴素化是在两者之间找到一种平衡，一种让效率最大化的平衡。