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15th 十月 2007 + GTD 0 Comments

由于众所周知的原因,feedburner被。。。。。

就连84推荐的通过修改WP平台下feedburner smith插件的方法也不行了

没办法了。放出GTDLife在feedsky的地址吧~大家可以自己选择

很不希望在这个事情上面花费时间,毕竟内容是最重要的~呵呵~

 

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训练自己成为真正的GTD er


15th 十月 2007 + GTD 6 Comments

 很多朋友在我这里抱怨:

  • “GTD的书看了很多遍,但是仍然建立不起来自己的GTD系统”
  • “想要按照GTD的要求去做,但是步履维艰”
  • “GTD的一天对我来说就是‘魔鬼的一天’”
  • “GTD是很好,但是我无法执行,无法坚持”

问题在哪里?

GTDLife认为他们并没有针对GTD所需具备的基本技能进行训练

举个例子来说:你掌握了完美的投篮姿势、运球技巧以及战术就可以成为乔丹二代吗?我觉得这是不太可能的,因为你并不具备乔丹经过刻苦的、坚持不懈的训练所得到的强悍身体,他身上的爆发力、对抗能力、跳跃力、投篮准确度、意志等等这些基础素质,才使他成为“传奇人物”。

那么GTDer需要对自己进行哪些训练呢???

有效地处理心中的承诺

GTD最重要的是“找出next action,执行它”这篇blog中提到了“next action是神圣的,写进去的事情都必须完成,而且要力争一次做到最好”可见“有效地处理心中的承诺”是GTD系统的一个重要原则

在需要时进入高效状态

我们把所有的stuff放入了可靠的系统,那还等什么呢?可以“心静止水”的做自己应该做的事情了,但是自己却迟迟进入不了状态,这感觉就像是在安静的夜晚辗转难眠,白白浪费了GTD系统为您打造的“无压状态”,因此我们平常就应该刻意的锻炼自己“尽快进入高效状态”的能力

合理的行动管理

就象David Allen在《尽管去做》中提到的那样“你需要从横向和纵向两个角度出发来控制各种任务、工作和行动。”这项技能也是需要我们有意识的训练自己才能熟练掌握的。“你利用你的时间都做了些什么事情呢?你是如何运用你获取的信息的呢?你是如何调用你的身体和关注焦点事物的精力的呢?这些是当你面临着分配有限资源的时候必须作出的选择。真正的问题是,在某一时间,如何恰当地选择你要做的事情、如何管理我们的行动。”

尝试“抛诸脑后”

把stuff放入系统后真的能从大脑中“清除”掉吗?开始的时候可能做不到这一点:明明已经放入系统中的东西仍然在大脑中萦绕,象一片乌云,挥之不去。要改变这一切?慢慢的训练自己吧。

上面提到的几项“技能”刚开始可能是非常不适应的,但如果能咬牙坚持下来,养成一种习惯,那就象打通了任督二脉,保证你功力暴增哦。

ps:至于“如何训练”的问题,我想没有别的捷径可走,在合理的基础上用毅力坚持吧,尤其是“有效地处理心中的承诺”,这是整个GTD系统的原则。

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Forgetful-System:回顾时不要忘了笔和纸


10th 十月 2007 + GTD,+ 浅阅读时代的知识管理系统 2 Comments

 

上帝在造人时给了人类很强的CPU,给了人类无限的HardDisk空间,只是给的RAM不够大”       ---GTD Life

 

一个多月没有讨论Forgetful-system了,朋友们对这个GTDLife自创的知识管理系统非常的感兴趣,也在IM上和GTDLife进行了讨论和交流,特别是要感谢Eric Wong

我再次浏览了一下以前写的关于Forgetful-system的内容,觉得有些地方写的还很粗,还需要细化,比如说在Forgetful-system的“回顾”环节有下面这个问题就讲的不是很清楚:

  • Forgetful-System和GTD在回顾的时候有什么不同?

虽然Forgetful-system和GTD是两种完全不同的系统,前者是知识管理,后者是高效生活,但是他们都强调“回顾”的重要性。

GTD的回顾Forgetful-system的回顾我都有介绍过,他们的之间的区别我没有明确的提出过。

其实我个人认为他们之间的主要区别是Forgetful-system在回顾的过程中更强调“头脑风暴”或者说“connecting the dots”(Steve Jobs).

我们平时捕捉到的知识都不是单独存在的,他是由一个一个的知识点串联起来的(connecting the dots),就象点组成线,线组成面,面又组成空间一样,举个例子来说:“David Allen 提出的GTD在国内遍地开花”,根据我的经验(经验、阅历不同,内容不同),要读懂这句话需要了解的“点”包括:

  • 什么是GTD ?
  • David Allen是谁?
  • 国内有哪些GTD网站,哪个是最棒的?
  • 。。。。。。。

(这样“裂变”起来,是非常可怕的知识量,因此Forgetful-system在收集的时候强调“主动阅读”“去繁就简”,从另外一个角度来讲,越是发散其实就越巩固了收集来的知识,不是吗?)

这时候我们就需要:笔和纸

Forgetful-system比其他任何一套系统都更加强调笔纸的重要性,原因在于利用了笔和纸的一些特性:

  1. 笔和纸的优点是方便携带、快速录入,他们可能是世界上最快速的录入工具了,在头脑风暴的过程中各种灵感转瞬即逝,如果不能及时的抓住他们,他们很可能这辈子也不会出现了,不觉得可惜吗?
  2. 笔和纸的缺点是不易保存、容易丢失,但是这一点正是Forgetful-system所不关心的,因为Forgetful-system的主体还是你收集到的资料,头脑风暴的过程和结果都是围绕资料进行的,他可以让知识掌握的更灵活、更全面、更扎实。

综上所述,GTDLife希望大家在进行Forgetful-system的回顾时,不要忘了笔和纸。

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iPhone的GTD壁纸


9th 十月 2007 + GTD 2 Comments

iPhone刚有了中文输入法,看来iphone在中国的使用不是梦啊,毕竟中国的手机用户世界第一。(当然,是因为人多。。。)

来自:http://anabubula.com/node/81

使用工具:MindManager7, Powerpoint2007 and Photoshop

文件格式:PNG

希望大家喜欢。

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GTD的朴素化 5 性格


8th 十月 2007 + GTD,+ GTD朴素化 1 Comment

接着聊关于GTD朴素化的话题。

GTDLife很早以前有一篇文章“性格与GTD特点的形成分析”,得承认,这个题目是大了点,不过这说明GTDLife在很长时间以前就已经开始关注“性格---GTD特点”之间的关系。

对于不同性格的人,他们对GTD的认知角度不同,执行起来的重点也就不同。

举例子来说:

思维比较活跃的人更喜欢把“收集”和“处理”这个过程同时执行,也就是说在“收集”的同时就做“处理”然后放入清单。

写到这里,其实“GTD的朴素化”这个题目应该改成“GTD的个性化”了,诚然,我们都在不自觉的将自己喜欢的步骤强化,把其他的弱化,拿我来说,我就非常喜欢“搜集”和“处理”这两个环节,通常将他们做的很细致,甚至有的时候我竟然会痴迷于“收集篮”的制作,但是对于列出清单之后执行总是睁一只眼闭一只眼,这里我就走入了一个误区:本末倒置。

性格决定命运,性格有可能抓住上帝之手,性格也有可能打开地狱之门。

把“GTD的标准化”和“GTD的个性化”放在一起对比着阐述吧:

不言而喻,如果我们完全按照“GTD圣经”上说的那样组织我们的生活,那么我们就象是推着巨石上山---无比吃力而又没有成果。

但是如果肆意的“个性化”,比如干脆去掉“回顾”这个环节,那就不是GTD了。

因此我们需要在两者之间做平衡,回到我们的GTD系统上来吧,向自己提问:

我执行了GTD的所有步骤吗?

我是否在某些环节上有所偏执呢?

我是否干脆忽略了某些环节呢?

GTDLife认为:以效率的名义简化你认为处理的有些偏执的环节,以GTD的名义坚持执行忽略的环节

朴素化实际上是一种平衡,既不是照本宣科的“标准化”,也不是随心所欲的“个性化”,朴素化是在两者之间找到一种平衡,一种让效率最大化的平衡。

 

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