前面提到过多用快捷键可以提高我们的效率，今天把自己平常使用Google Reader时的快捷键使用方法列出来和大家分享一下，也希望喜欢Google Reader的朋友在交流圈里和我们深入交流，呵呵～
1.每天早晨从书签里打开Google Reader
2.对于新闻类的Feed用“n”和“p”进行浏览，这样可以做到只浏览标题
3.碰到自己感兴趣的内容按“enter”阅读内容，想要打开原地址的按“v”，想要带内容的上下翻页按“j”和“k”
4.当一片文字内容很长时，按“u”进行全屏浏览，并且配合“space”向下翻页
5.在浏览的过程中需要以后查阅的按“s”，需要加tag的按“t”
6.最好用的还是文件夹的切换，比如sohu新闻浏览完了，下一个是财经消息，那么按“shift+j”和“shift+k”进行切换，切换到想要看的文件夹后按“shift+o”打开
Google Reader是一个不错的在线Rss阅读器，和我以前使用的Sage插件相比，有下面几个好处：
但是从提高效率的角度出发Google Reader还是需要我们调整使用方法。
朋友胡涂在交流圈里写出了自己的Google Reader定制心得，蛮有启发的。（还要多谢Gfans C/J）。
他们提到：
这里再补充进一些内容。
Google声称每小时检查一次订阅内容是否有更新（但是不知道为什么我总是觉得频率比这要高），也就是说，每隔一个小时，就有可能冒出若干个未读条目（这个数值与你订阅Feed的数量和作者更新习惯有关）。
想像一下，假设你给自己设定的阅读时间段是早晨9点-9点半，那么你随时可能面对这样的情况：正在阅读第三个Feed的时候发现第一个Feed有更新，刚开始阅读的时候是100+个未读，读完一个Feed以后变成了150+，这一定使你发狂，不仅打乱了阅读思路，也增加了内心的焦虑（特别是你订阅了比如“Sohu新闻”这样的Feed）。
因此你必须为自己设置使用google Reader的时间，比如说半个小时，过了这半个小时之后又再多的未读也不去理会，但是本着“每天清空Inbox”的原则，可以按照胡涂建议使用：
4.对非新闻性文章，大多根据标题进行选择阅读，如时间不足，则对需要精读的内容做星号标记，以便在备选时间阅读或以后再行阅读。对新闻性文
章，除近期热点或重要新闻外，基本仅阅读标题。在规定时间段内的未阅读或选择不阅读的内容直接标记为已读；
如果你有条件的话，最好还是为自己设置一个Unbroken Time去进行阅读（比如提前半小时到公司）
GFW封了blogger.com没关系，大不了我换个空间，GFW封了flickr也没有关系，我有access Flickr，可是GFW竟然把Feedburn也封了，郁闷～
以前一直是用firefox的sage浏览feed的，但现在，很多的feed都无法阅读了，特别是一些E文的blog，他们可没有feedsky之类的替代品。
Feedburn被封之后我还满怀希望的观望了一段时间，哎。。。看来没有解禁的希望了，于是转向了google reader，其实用google reader蛮不错的，之前都是懒得换，现在是到了不得不换的时候了。
今天刚好出差回来，有半天的时间可以用来导入OPML以及熟悉google reader，google reader能很好的帮助我们优化feed阅读习惯，如果你能掌握下面的技巧：
快捷键是最有效的节约时间方式，就像我以前“节省时间的最简便方法”中提到的，我通过提高走路的速度来节约时间，其实类似的经验还有很多，比如：
在我们的生活中快捷键的应用也是无处不在的，比如说110、119，这些不都是快捷键吗？让一个身中数刀的人拨打手机一样长的急救号码，那不是草菅人命吗？
现在提供服务的优秀企业，比如说银行，都提出了“一站式”服务，目的也是为了通过调整自己的流程，节省用户的时间。
我们平常没有太多的时间去一一阅读feed，因此我们只能在日程表上安排“用30分钟阅读最想获取的信息”不可能写上“阅读完300个feed再工作”，千万不要本末倒置。
google reader有一个很好的功能：阅读趋势，它可以记录下你的阅读喜好和习惯，阅读率较低的feed自然是我们退订的对象，我们只需要阅读经典的，而不需要在平庸上浪费时间。
google reader还有一些实用的功能，这里罗列出来，别小看了这些功能，都是提高效率的利器哦～
我们阅读feed是为了节省时间，我们用google reader阅读feed是为了节省更多的时间。
我经常用到的快捷键：
ps：我使用的是firefox浏览器
前面GTDLife分析了年计划为什么往往“形同虚设”，也分析了为什么GTDLife2007年年计划的失败率是100%。
在这个系列的第二篇，GTDLife和大家分享一种做年计划的方法：“分段实现大目标”
在此之前我想先和大家交流一下年计划的设定标准（什么样的内容值得写入年计划？）：
有些朋友会觉得95%以上不成功的年度计划和Maybe/Someday清单上的内容有什么区别？！
GTDLife是这样认为的：
因此我们以前那种设置了年计划就抛在一边的方法是不可行的。
如何设置年度目标呢？我们以“在2008年收入翻番”为例（这是一个不错的目标内容，收入往往是比较容易衡量的，并且能提供源源不断的动力）
将这三个问题的答案写到纸上放在你抬眼可见的地方。
2.然后回答这个问题：
3.然后将每个步骤细化：
寻找店面：
开始装修：
寻找货源：
总之在这个步骤尽量细化，但是请注意的是，只要细化到月就可以了，然后将分解到每个月的任务加到月回顾/月计划里。
在这个步骤，我们需要把目标描述的尽量清晰，尽量全面，头脑风暴吧～描述的越清晰，越全面，就越容易成功！
到这里，我们的年计划就做完了第一步，之后我们要做的是：完成对自己的承诺，细致认真的做好每件事。
在这个新年计划的设置方法里我们用到了“分段实现大目标”的科学方法，这个方法能成倍增加目标的成功率，可行性。
我们还用到了自我激励的方法，比如说我们将目标分解之前写下的那几个问题放在醒目的位置，不断的刺激自己的潜意识，并且提供源源不断的动力
并且我们还知道了“遗忘是因为缺少动力，缺少动力是因为没有可行性步骤，没有可行性步骤是因为对目标并不是很迫切。”
以及
“目标描述的越清晰，越全面，就越容易成功”
最后，建议大家使用bonsai管理自己的年度目标。详细的参考：
转眼已经是辞旧迎新的时候了，不管我们是以阳历还是以阴历当作新旧交替的分水岭，我们都必须面对我们对2008年的规划，以及对2007年的回顾。
有一些朋友不太赞成设立年度计划，理由如下：
GTDLife认为这可能是他们设立年计划的方法和自己的行动不太合拍，所以往往认为年计划是“假、大、空”，甚至因为设置了年计划反而限制了自己的行动。
95%只是一个估值，我去年的失败率是100%，呵呵，很可怕，对不对？年计划失败的原因是多样的，比如说：
年度目标其实只是一个愿景而已，正因为如此，年度目标就注定了高失败率，但是我们如果拿VC（风险投资）来举例的话，就算失败了95%，只要最后那5%成功了，就足以让我们“赚一笔”了，谁知道那5%里面有没有google，或者apple呢。
但我们仍然要想方设法的避免失败，其实我们完全可以通过优化设置年计划的方法去避免失败，这也是GTDLife从去年的失败中学习到的经验，后面将和大家分享。
有些人认为设置了目标就像是“画地为牢”束缚了我们的手脚，其实不然，我想这里面对年计划的作用有些误读：
年度目标往往具有糟糕的可行性，比如说我去年定的目标是：
年目标并不是做白日梦，切记这一点。
GTDLife就挺健忘的，这也是GTDLife创造Forgetful-System知识管理方法的原因。
年计划设立以后缺乏对自己的鞭策力，即使能够经常的回顾年目标，但是仍然对他提不起兴趣～
遗忘是因为缺少动力，缺少动力是因为没有可行性步骤，没有可行性步骤是因为对目标并不是很迫切。
GTDLife向大家推荐一种年计划设立方法：“分段实现大目标”
我们大家每天都要搜集很多的stuff，然后将其加工为next action，比如说：
上面列出的事情都要在今天之内完成，但是我们又考虑到今天的时间可能并不够用，比如说，现在已经到了下午3点。
为了解决上面的问题，我们一般会为每件事情确立“优先级”属性。
那么如何确定优先处理的事情呢？？
到底是应该先去买票？还是先完成代码？还是先准备去参加同学聚会呢？
其实要考虑的因素蛮多的，下列因素都会影响您的决断：
但是这些都是来自于主观感性的决断，David Allen认为，要想确定某件事情的优先级，必须先搞清楚自己的现状与期望。
还是以上面的3件事情为例：
帮陈总买票
帮领导买票意味着领导对自己的信任，并且，在送票的时候还能获得一个和领导单独谈话的机会，如果说你这个时候正好需要这样一个机会向领导进一步阐述自己的项目推广计划，或者需要向领导单独解释一下上次项目失败的原因，那么无疑这个时候你需要最先处理的事情是“帮陈总买票”，而不是编写代码或者参加聚会。
完成XX模块代码
你可能也有些事情需要向老总作出解释和阐述，但是你手头的项目下周就要进行测试，你这周四还没有搞定那些代码，试问你有什么心情去会见领导？还是先努力把自己的工作做漂亮，然后再慢慢缓和和领导之间的关系吧～
参加高中同学聚会
。。。。。。。。。。。。。
我就不浪费键盘了，想必大家都明白了我讲的意思。
当然，我也完全同意David Allen的观点：列出一个完整的项目清单，而不分先后次序、时间框架或规模大小。我使用bonsai的时候从来用不到“优先级”的功能就是证明，但是在对Next Action做管理的时候，“优先思维”就不由自主的跳了出来，不过从实施的结果来看，这并没有什么恶性的后果，呵呵～
David Allen从工作的角度列出了6个问题来帮助我们确定优先级：
1. 你当前的任务是什么呢？你对于自己的承诺和职责要立刻采取的具体行动包括电话、电子邮件、交谈、差事等。一般来说，不管是哪天，一个人总有大约一两百件诸如此类的事情要做。
2. 你当前的项目是什么呢？这些是你自身同意去实现的结果。而要想实现他们，你只凭借一个人的行动是办不到的，例如给你的汽车更新轮胎，让你的孩子参加夏令营，还有收购另外一家企业。大多数人每天大约有30-100件这样的事情要做。
3. 你当前的职责范围是什么呢？大部分人有10-15件这类事情要做，包括工作(员工培训、资产管理、规划、客户服务等)以及生活中的主要方面(理财、健康、家庭、家务、职业、娱乐等)。
4. 你的工作和个人事务来年会发生什么样的变化呢？这些是一个人在未来几个月里决心完成或兑现的承诺----目标、变革的想法、大型项目等。
5. 你的企业、职业和个人生活会发生怎样的变化呢？这些都是更宏观的图景，是未来几年间事务发展的远景。
6. 你为什么会生活在这颗星球上？这涉及你的生活目标，作为一个人，你为何要去工作。
自从GTDLife用了两周时间手打出《结果第一》之后就没有再阅读过这本书了，如果是一本好书，那么在每次阅读它的时候都有新的收获。《结果第一》就是这样的一本好书。
但是这只是我想重读它的第一个原因，还有一个原因是：我需要从《结果第一》中寻找新问题的答案，关于这本书您有什么样的想法、心得，希望您在GTDLife交流圈里和大家分享。谢谢。
ps：我不会每一章都重读，我是在主动阅读，我只找一些我迷惑和不太确定的章节去阅读，关于主动阅读，请参看Forgetful-System
第一章：理清思绪，确定新方向
我们在实际应用GTD系统的时候总是会被各种突发事件和未知因素所打败，而且中国的领导们还特别喜欢给我们安排“计划外”的任务。
怎么办？如何应对？
这一章里David Allen和我们分享了他是如何面对“未知因素”的，其实很简单---“完成那些开放式循环，无论他们是重大的项目，还是一堆未完成的事务”
关于这个open loop，每个人可能会根据自己的实际情况作些调整，但是基本上都是大同小异的，下面是典型的三个开放式循环，其中一个是David Allen的经典流程（点击看大图）：
David Allen这一招是典型的“以不变应万变”，但是因为我们“太聪明”的缘故，总是试图找到一条捷径去面对未知因素，岂不知这条捷径宣告着我们整个Open loop的死亡，难道忘了“拔苗助长”的故事？？
整天抱怨临时任务太多，无法执行GTD的朋友们，潜下心来（现在人心浮躁，我们真的需要抛弃杂念，给自己一个Unbroken Time吧），在David Allen的帮助下构筑好自己的开放式循环，然后再去征服那些突发事件吧～
前面也和大家分享过一些纸质的GTD工具，下面是anabubula的mGTD系列。
发现国内的朋友似乎很少去制作这样一些自己喜欢的纸质GTD模板，可能和我们不喜欢亲自动手的原因有关。（呵呵～其实是惰性和创造力在作怪）
废话少说，放图：
一个新版本，下载 here.
我们的每一天都是非常宝贵的。为此我们不惜花时间去研究时间管理的方法，为此我们寻找最合理的日常事务管理方法。尽管如此我们仍然不自信，每天都问自己这样一个问题“我今天过得成功呢？还是失败？”
陈安之老师说过：“在你的面前有一堆石头，就算你清理掉99%的小石头，只要有一块大石头还在那里，那你就是不成功的”。
很多人将这个理念应用到人生规划或者项目管理当中去，不再赘述，这里我谈谈为什么将这个理念应用在我们的每日清单中。
记得小时候玩游戏机的时候，每个关卡都有一个Boss把守，这个Boss要比前面遇到的任何一个对手都强壮、狡猾、值得打败。
不干掉这个Boss，就无法过关！
回到我们的清单上来，我看过有些人的清单，密密麻麻写了一堆要做的事情：开会、写文档、约会、回电话……追在日程表的屁股后面把一天的工作忙完了，脑子里面都是晕晕乎乎的，我估计他根本不知道今天有哪些收获，哪些地方需要改进，象“今天过得是否成功”这样的问题他根本就不会考虑，第二天一早看见日程表就想吐（吐一吐就习惯了。。。）
我们是应该按照GTD的方法管理我们的生活，但是我们不应该成为GTD的奴隶。
面对着紧凑的日程表，我们仍需要保持清醒的头脑（别忘了GTD是为了让我们心静止水而不是自找烦恼）。
我们不妨和自己玩个游戏：在每日清单上设置一个Boss项，当作必须跨越的关卡，每天不论怎么样，都要想办法把Boss项“搞定”！
Boss项其实和“四象限”法则中的“重要且紧急”类似，但是GTDLife不强调其“优先级”，GTDLife认为必须设立Boss项有以下几个原因：
设置方法：在清单上打上自己习惯的标记即可，使用纸张的就打个星号，使用数码设备的就将其标为醒目的红色
设置时间：推荐在每天早晨起来浏览清单的时候做。当作一个“2分钟”任务去完成吧。
举例：
准备会议发言材料
给XXX回电话
查找关于股票投资的书
*编写XXX项目XXX模块XXX函数代码
。。。。。。
如果一天结束的时候红色字体的Boss项仍然没有完成，那这一天就和“成功”还差一点。
PS：建议只设置一个Boss项
由GTDLife设计内页的时间管理笔记本
浅阅读时代的知识管理系统：
GTD的入门经典教程：《搞定GTD-从入门到精通》
你是如何管理时间的？关于时间管理有什么想和大家交流的吗？来这里：
