前面提到过多用快捷键可以提高我们的效率，今天把自己平常使用Google Reader时的快捷键使用方法列出来和大家分享一下，也希望喜欢Google Reader的朋友在交流圈里和我们深入交流，呵呵～

1.每天早晨从书签里打开Google Reader
2.对于新闻类的Feed用“n”和“p”进行浏览，这样可以做到只浏览标题
3.碰到自己感兴趣的内容按“enter”阅读内容，想要打开原地址的按“v”，想要带内容的上下翻页按“j”和“k”
4.当一片文字内容很长时，按“u”进行全屏浏览，并且配合“space”向下翻页
5.在浏览的过程中需要以后查阅的按“s”，需要加tag的按“t”
6.最好用的还是文件夹的切换，比如sohu新闻浏览完了，下一个是财经消息，那么按“shift+j”和“shift+k”进行切换，切换到想要看的文件夹后按“shift+o”打开

Google Reader是一个不错的在线Rss阅读器，和我以前使用的Sage插件相比，有下面几个好处：

1. 可以翻墙阅读自己喜欢的Feed
2. 可以为自己喜欢的内容加“星”，方便下次查阅
3. 支持快捷键的操作

但是从提高效率的角度出发Google Reader还是需要我们调整使用方法。

朋友胡涂在交流圈里写出了自己的Google Reader定制心得，蛮有启发的。（还要多谢Gfans C/J）。

他们提到：

• 分类很重要，这是提高阅读效率、控制阅读时间的关键。
• 固定时间阅读，不要让Google Reader吃掉太多的时间。
• 对新闻和非新闻区别处理（通常新闻Feed未读信息会比较多）。
• 选择全屏方式阅读
• 慎用Google Reader Share，避免未读条目爆炸性增长。

这里再补充进一些内容。

检查更新频率

Google声称每小时检查一次订阅内容是否有更新（但是不知道为什么我总是觉得频率比这要高），也就是说，每隔一个小时，就有可能冒出若干个未读条目（这个数值与你订阅Feed的数量和作者更新习惯有关）。

想像一下，假设你给自己设定的阅读时间段是早晨9点-9点半，那么你随时可能面对这样的情况：正在阅读第三个Feed的时候发现第一个Feed有更新，刚开始阅读的时候是100+个未读，读完一个Feed以后变成了150+，这一定使你发狂，不仅打乱了阅读思路，也增加了内心的焦虑（特别是你订阅了比如“Sohu新闻”这样的Feed）。

因此你必须为自己设置使用google Reader的时间，比如说半个小时，过了这半个小时之后又再多的未读也不去理会，但是本着“每天清空Inbox”的原则，可以按照胡涂建议使用：

    4.对非新闻性文章，大多根据标题进行选择阅读，如时间不足，则对需要精读的内容做星号标记，以便在备选时间阅读或以后再行阅读。对新闻性文
章，除近期热点或重要新闻外，基本仅阅读标题。在规定时间段内的未阅读或选择不阅读的内容直接标记为已读；

如果你有条件的话，最好还是为自己设置一个Unbroken Time去进行阅读（比如提前半小时到公司）

GFW封了blogger.com没关系，大不了我换个空间，GFW封了flickr也没有关系，我有access Flickr，可是GFW竟然把Feedburn也封了，郁闷～

以前一直是用firefox的sage浏览feed的，但现在，很多的feed都无法阅读了，特别是一些E文的blog，他们可没有feedsky之类的替代品。

Feedburn被封之后我还满怀希望的观望了一段时间，哎。。。看来没有解禁的希望了，于是转向了google reader，其实用google reader蛮不错的，之前都是懒得换，现在是到了不得不换的时候了。

今天刚好出差回来，有半天的时间可以用来导入OPML以及熟悉google reader，google reader能很好的帮助我们优化feed阅读习惯，如果你能掌握下面的技巧：

使用快捷键

快捷键是最有效的节约时间方式，就像我以前“节省时间的最简便方法”中提到的，我通过提高走路的速度来节约时间，其实类似的经验还有很多，比如：

• 很多人喜欢linux下vi编辑器的原因就是因为快捷键，比如说移到句子的开头、文章的末尾、移到下一行的第一个字符等等，都是非常能够提高效率的。
• 在玩魔兽争霸（冰封王座）的时候哪一个高手不用快捷键？毕竟胜负就在那几秒钟里，类似的竞技游戏比如CS，帝国时代，等等，都需要熟练的使用快捷键才能克敌制胜。

在我们的生活中快捷键的应用也是无处不在的，比如说110、119，这些不都是快捷键吗？让一个身中数刀的人拨打手机一样长的急救号码，那不是草菅人命吗？

现在提供服务的优秀企业，比如说银行，都提出了“一站式”服务，目的也是为了通过调整自己的流程，节省用户的时间。

利用"阅读趋势"为feed列表减肥

我们平常没有太多的时间去一一阅读feed，因此我们只能在日程表上安排“用30分钟阅读最想获取的信息”不可能写上“阅读完300个feed再工作”，千万不要本末倒置。

google reader有一个很好的功能：阅读趋势，它可以记录下你的阅读喜好和习惯，阅读率较低的feed自然是我们退订的对象，我们只需要阅读经典的，而不需要在平庸上浪费时间。

添加必要信息，方便再次查阅

1. 通过将一些订阅合并成一个大的订阅来节省阅读时间，在这里面你或许需要混合器Yahoo Pipies的帮助
2. 阅读时加上tag。tag的作用不用多说了，我们都很熟悉。
3. 我们阅读到重要内容时，通过快捷键S为该文字加星，当我们进行回顾的时候就不会错过任何重要的信息了。

google reader还有一些实用的功能，这里罗列出来，别小看了这些功能，都是提高效率的利器哦～

• 展开视图阅读，提高阅读速度
• 搜索他人分享或者公开的目录内容
• 精确查找、通配符查找、排除搜索
• 使用移动设备阅读

我们阅读feed是为了节省时间，我们用google reader阅读feed是为了节省更多的时间。

我经常用到的快捷键：

• 打开google reader后使用 “J”或者“K”上下翻页浏览摘要
• 碰到感兴趣的资讯就用“V”键在新窗口打开浏览
• 浏览的过程中用“PgUp”和“PgDn”上下翻页
• 浏览完毕使用“ctrl+W”关闭当前标签，回到google reader 列表

ps：我使用的是firefox浏览器

前面GTDLife分析了年计划为什么往往“形同虚设”，也分析了为什么GTDLife2007年年计划的失败率是100%。

在这个系列的第二篇，GTDLife和大家分享一种做年计划的方法：“分段实现大目标”

在此之前我想先和大家交流一下年计划的设定标准（什么样的内容值得写入年计划？）：

• 和所有的目标设定一样，必须是很迫切！比如说我去年设置的“能结婚就结婚”，其实自己压根就没有这个打算。（这一条真的是我去年加进年计划的？丢人啊～）
• 需要一定的时间，不是短时间内可以完成的，至少在一个月内是不能完成的。比如说“在2008年收入翻番”，一般情况下不会在一个月内完成这个目标的（中彩票例外～）

与Maybe/Someday清单的区别

有些朋友会觉得95%以上不成功的年度计划和Maybe/Someday清单上的内容有什么区别？！

GTDLife是这样认为的：

• Maybe/Someday是有可能做也有可能不做的事情，而年度计划是我们认为必须要做的（起码在设立的时候是这样）
• Maybe/Someday是没有具体的实施步骤的，而年计划应该具有一定的可行性

因此我们以前那种设置了年计划就抛在一边的方法是不可行的。

如何设置年度目标呢？我们以“在2008年收入翻番”为例（这是一个不错的目标内容，收入往往是比较容易衡量的，并且能提供源源不断的动力）

将目标分解

1. 首先还是回答下面几个问题：

• 我为什么一定要设定这个目标？（我需要买房娶老婆！实现人生价值！）
• 我为什么一定能实现这个目标？（我有无穷的潜力！我做了基金投资！我身体状况良好！我要求老板给我加薪！我要自己开一个服装店！）
• 要实现这个目标我必须哪些资源？（我需要有经验的合作伙伴！我需要专业的金融投资朋友或相关知识！我需要向老总证明我的价值！）

将这三个问题的答案写到纸上放在你抬眼可见的地方。

      2.然后回答这个问题：

• 我将如何达到这个目标？（1月-3月寻找合适的店面，同时寻找有经验的合作者，高中同学XX是个不错的人员。最晚6月开始装修，7-9月试营业，允许亏损，10月开始盈利）

      3.然后将每个步骤细化：

寻找店面：

• 上“商铺网”查找
• 平时在街上留意这方面信息，和朋友聊天时注意打听
• 店面的标准是：
  • 人流量大
  • 月租在2000-3000之间
  • 已形成服装买卖的商业圈

         开始装修：

• 节约成本自己找工人装修，简单装修但是要有品位，符合服装的定位
• 请朋友设计装修方案

         寻找货源：

• 广州？杭州？
• 。。。。。。

总之在这个步骤尽量细化，但是请注意的是，只要细化到月就可以了，然后将分解到每个月的任务加到月回顾/月计划里。

在这个步骤，我们需要把目标描述的尽量清晰，尽量全面，头脑风暴吧～描述的越清晰，越全面，就越容易成功！

到这里，我们的年计划就做完了第一步，之后我们要做的是：完成对自己的承诺，细致认真的做好每件事。

在这个新年计划的设置方法里我们用到了“分段实现大目标”的科学方法，这个方法能成倍增加目标的成功率，可行性。

我们还用到了自我激励的方法，比如说我们将目标分解之前写下的那几个问题放在醒目的位置，不断的刺激自己的潜意识，并且提供源源不断的动力

并且我们还知道了“遗忘是因为缺少动力，缺少动力是因为没有可行性步骤，没有可行性步骤是因为对目标并不是很迫切。”

以及

“目标描述的越清晰，越全面，就越容易成功”

最后，建议大家使用bonsai管理自己的年度目标。详细的参考：

Palm GTD工具 bonsai介绍 五

Palm GTD工具 bonsai介绍 四

Palm GTD工具 bonsai介绍 三

Palm GTD工具 bonsai介绍 二

Palm GTD 工具 Bonsai介绍一

转眼已经是辞旧迎新的时候了，不管我们是以阳历还是以阴历当作新旧交替的分水岭，我们都必须面对我们对2008年的规划，以及对2007年的回顾。

有一些朋友不太赞成设立年度计划，理由如下：

1. 年计划的失败率在95%以上，几乎没有什么意义。
2. 我们不应该去为自己画一个框框，然后在框框里画图，而应该先画图，再画框。
3. 目标很好，但是缺乏可行性方面的考虑。
4. 很容易在设立之后便被遗忘，仅仅当作完成任务。

GTDLife认为这可能是他们设立年计划的方法和自己的行动不太合拍，所以往往认为年计划是“假、大、空”，甚至因为设置了年计划反而限制了自己的行动。

关于年计划的失败率

95%只是一个估值，我去年的失败率是100%，呵呵，很可怕，对不对？年计划失败的原因是多样的，比如说：

• 毅力不够
• 目标太远大
• 设置时头脑发热
• 因为特殊原因无法完成

年度目标其实只是一个愿景而已，正因为如此，年度目标就注定了高失败率，但是我们如果拿VC（风险投资）来举例的话，就算失败了95%，只要最后那5%成功了，就足以让我们“赚一笔”了，谁知道那5%里面有没有google，或者apple呢。

但我们仍然要想方设法的避免失败，其实我们完全可以通过优化设置年计划的方法去避免失败，这也是GTDLife从去年的失败中学习到的经验，后面将和大家分享。

关于图画和框框

有些人认为设置了目标就像是“画地为牢”束缚了我们的手脚，其实不然，我想这里面对年计划的作用有些误读：

• 年计划是定下了许多目标，但绝不是全部目标
• 年计划并不是不可改变的，计划没有变化快，我们反而应该不断的修正计划，就像飞机在空中虽然90%的时间都是偏离航线的，但是最后总能到达目的地。

关于可行性

年度目标往往具有糟糕的可行性，比如说我去年定的目标是：

• 能结婚就结婚（没房子没钱怎么结？）
• 买栋房子（工资涨不过房价）
• 有机会的话开个店（没闲钱）

年目标并不是做白日梦，切记这一点。

关于遗忘

GTDLife就挺健忘的，这也是GTDLife创造Forgetful-System知识管理方法的原因。

年计划设立以后缺乏对自己的鞭策力，即使能够经常的回顾年目标，但是仍然对他提不起兴趣～

遗忘是因为缺少动力，缺少动力是因为没有可行性步骤，没有可行性步骤是因为对目标并不是很迫切。

GTDLife向大家推荐一种年计划设立方法：“分段实现大目标”