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创业时间管理:了解你自己


30th 一月 2008 时间管理 4 Comments

189961903_100984df41 我没有做过统计,但是我很有把握的是:想创业的人和不知道怎么开始的人几乎一样多。GTDLife以自己的思路理出一条线索,希望达到抛砖引玉的效果。也希望大家对这个话题有什么想说的,在GTDLife线上交流里谈谈。

如何开始创业?

其实很简单,从培养资源开始。(创业时间管理:实用主义 一里有详细介绍)

创业圈内”网站将资源划分为四类:

  • 技术资源:技术资源是指您的技术和技能.比如:软件开发、药品研发、金融分析等等.
  • 项目资源:项目资源是指您正在运作或准备运作的创业项目
  • 管理资源:管理资源是指您在管理、市场、运营、策划、创意等方面的经验和能力
  • 资本资源:资本资源是指您拥有或需要的,可用于投资的资金、证券或实物资产

我们不可能在一开始的时候就同时拥有上述的四种资源,除非你是中国大富翁的儿子,不过那就谈不上创业了,呵呵~

每个人的经历和环境的不同决定了我们不同于世界上的任何一个人。

我们可以跟随大师或者成功者学习他们的经验,以及思维方式,但是我们不能形而上的copy他们的一言一行,我们要吸取邯郸学步的教训。

“了解你自己”是太阳神神殿上的碑文所记载的著名希腊名言

接下来你需要做的是:自我分析,你必须考虑下面的这些问题:

  • 我的性格是怎么样的?“性格决定命运”这句话还是有一定道理的,弗兰克.帕森斯先生提出的特性--因素论就强调了根据个体的心理特征去选择自己的目标和职业。同时还可以参考霍兰德提出的职业兴趣理论,用一句简单的话概括就是:做适合自己的事,事半功倍,做不适合自己的事,功倍事半
  • 确定创业的方向。这或许来源于你马桶上的灵光一闪,或许来源于你长久以来的理想,或许来源于你对市场认真的分析。你都需要认真的写出一份像样的商业计划书,然后去和有经验的朋友交流,建议你在商业计划书上多花些时间,不断的修改和完善,“不要轻易决定一件事情,一旦决定了,绝不轻易放弃!”这时候你需要自己做两件事情:1.说服自己这份商业计划书很完美,自己一定能完成目标。2.充分认识和假设完成创业的难度和风险。
  • 重新评估你已经拥有的资源。你可能手头已经拥有一些你想要的资源,比如说你的创业目标是一家不错的网络公司,那么可能你曾经在网络公司实习过,或者是你认识一两个网络技术方面的专家,那么很不错,这时候你需要对他们进行“重点照顾”因为他们可能是你成功的关键。具体点讲,你以前或许只是平常跟他们打打台球,或是网上聊天,那么你现在就应该考虑约到咖啡馆去谈谈你的看法,并且保持每周一次
  • 吸取相关的资源。创业需要更多的人脉,需要更多的资本,需要更多的理念,需要更多的想法,需要更多的时间。在你确定创业的方向之前,这一切还都很茫然,但是现在,我想你的大脑已经无比清晰,就像一块海绵那样吸收资源吧。
  • 哪些地方需要加强。随时的反省自己是很好的习惯,“我人际交往方面还需要加强”“我需要更多专家的意见”“我需要花更多的时间在研究对手上”每次的自省都需要你记录下来,当你记录下越来越多的改进时,已经没有人能阻止你成功了。

当我们认识到了我们应该如何开始创业的时候,我们也就可以合理的安排我们的时间。

一个人和另一个人的区别就是24小时内做了哪些事情

周六早晨9点到11点这两个小时内,如果看书,就不能去进行社交,如果查找资料,就不能和朋友们聊天,这似乎是一个很难抉择的问题,时间往往在这犹豫不决中白白流逝了。

花一些时间在自我分析上是值得的

其实当你明确了你的目标之后,就会自然而然的发现你现在最迫切的事情是什么。从现在开始好好的经营您的时间吧。

这一篇里我们了解到资源的分类,以及在开始创业之前我们需要花时间进行自我分析。

 

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Firefox侧边栏上的Google Calendar.Google notebook.Todo list.Gtalk.个人首页


29th 一月 2008 时间管理 3 Comments

280258600_8bdb3a12fa 昨天和大家分享了一bie同学《如何制作一个PDF》的经验,今天延展下阅读,和大家分享下Firefox侧边栏里的Google CalendarGoogle Notebook、Gtalk、Todo-List、个人首页,我相信Google fans会非常喜欢的。

Google Notebook

操作步骤:

1. 新建书签
2. 输入地址:
http://www.google.com/notebook/ig?hl=__MSG_locale__
3. 选取"在侧栏载入此书签"(打上钩)
4. 保存书签
之后,在你登录 Google 账户的前提下,可以直接通过这个书签按钮在侧栏打开你的 Google Notebook。

Google Calendar

操作步骤:

1. 把这个地址加入书签;
2. 设定该书签在侧边栏打开;
3. 完成设定之后保存即可。

Gtalk

方法很简单:

1. 新建一个书签;
2. 填上这个地址
3. 在属性里选择在侧栏载入此书签;
4. 保存即可。
之后点击该书签,就会自动打开侧边栏读取这个 Web 版本的 Gtalk。需要注意的是,原本虹在 Mozilla Firefox - Portable Edition 2.0.0.2 简体中文版中安置的 Tab 扩展 Tab Mix Lite CE 会干扰打开侧边栏,所以要换用 Tab Mix Plus,最新 Tab Mix Plus 0.3.5.2 版本已经可以很好地与 2.0 版本的 Firefox 结合起来,没有什么副作用。

Todo-List

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Erica Joy 所谈到的 Firefox 侧栏的应用方式其实是一个很有潜力的思路,前些天开始使用 SlimTimer 的服务,觉得相当方便,特别是那个弹出式的 Web Client,一直捉摸怎么加以利用。当看见了 Erica Joy 的灵感之后,觉得放进 FF 侧边栏是最方便最合适的。本身 SlimTimer 的 Web Client 就比较窄,正好合适 FF 侧边栏的宽度。把这个地址保存进书签,然后在属性里选择在侧栏载入此书签,当然你得先有相应的账户,侧边栏打开登录之后,就可以直接操作了,非常方便。

Google 个人首页

1) If you don’t already have it, install Firefox.
2) Using Firefox, browse to http://www.google.com/ig
3) Line up all your Gadgets on the left, putting the ones you’ll use most at the top.
4) Once you’ve got everything arranged, bookmark that page and give it the name Google IG.
5) Open Bookmarks in the toolbar and select Manage Bookmarks.
6) Highlight the Google IG bookmark and click on the Properties button.
7) In the Properties dialog check the box next to “Load this bookmark in the sidebar” then click OK.
Double click the Google IG bookmark and it should load in the sidebar.
9) Close the Bookmarks Manager and enjoy.

其实加入方法都是大同小异的,这次GTDLife之所以强烈推荐Firefox侧边栏的应用是因为Firefox和Google是GTDLife最喜欢的工具,呵呵~

gDocsBar

gDocsBar是基于Firefox的一个侧边栏插件,直接在Firefox侧边栏中直接调用在线文档处理工具Google Docs

  • 通过gDocsBar你可以用拖曳的方式来同时上传多个文件,并可以搜索或过滤文档。
  • 它以SSL加密协议来传输Gmail帐号及密码,保证了一定的安全性,而登录后密码也可以自动在FireFox 的密码管理器,方便下次自动登录。

多谢沈蚊提供资料~

Firefox+Google=无限可能?

各位朋友谁还有关于Firefox和Google的使用经验,请联系我,或者在线交流,呵呵~

分享彼此的经验,让我们一起成长!

以前GTDLife分享的Google 应用:

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如何制作一个PDF?


28th 一月 2008 时间管理 9 Comments

1814607261_5e8060a19c 还记得GTDLife前两天那篇日志:2007GTDLife 系列文章打包下载(必读)??

里面的PDF就是网友“一bie”的功劳,现在他把自己制作PDF过程中的经验汇总下来和大家分享。

本文是来自一bie的投稿,您有什么好的文字想要在GTDLife的平台上和大家分享,请联系我

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yibie每天都冲浪在网上,遇上自己想保存的信息,yibie一般都会做好保存的工作,以备以后查询,或是回顾。那么yibie是怎样去保存这些信息的呢?首先,将信息内容保存为什么文件,这就是一个选择的问题。

下面我们先比较一下,各种保存格式的优劣:

TXT格式:只能保存文字内容,不能保存图片内容。网上充斥了这么多的图文教学,没有图片只有文字,整篇教学就干巴巴的。

网页格式:一种最常见的方式,能保存文字和图片内容,但是在网页上面我们不能随意添加自己的元素,这意味着,我们不能高亮显示一些文字,也不能在字下面做下划线,也不能作笔记。网页格式的优势在于,每个浏览器都集成这个功能。但是,网页格式保存的信息并不适合阅读。

WORD格式:很多人喜欢把网页上的信息复制到WORD里面,但是,WORD格式也和TXT格式一样,不能保存图像,但是我们可以通过一些方法来将图像保存到WORD文档里面。但是,在WORD里面我们很难作自己的注解,即使我们添上去了,效果也不适合自己阅读。

PDF格式:这是一种通用的格式,使用专用的阅读器可以在PDF文档上做文字高亮,下划线,甚至在旁边加上自己的注解。阅读效果在众多格式里面也是最好的。唯一的劣势在于很多人并不知道制作PDF文档的方法。

在对这些格式做出对比之后,我们很容易就知道,最适合做网络笔记的格式就是PDF格式,然而也像上面所说,很多人并不知道如何制作一个PDF文档。

所以在这里yibie就向大家共享自己制作PDF的一些经验,方便大家以后自行制作PDF。

如何制作一个PDF?

1,下载google notebook的浏览器插件。为什么使用google notebook?因为它够方便。可以保存一个网页上的所有内容包括图片,而且还可以在它的主界面上对笔记进行编辑。

Mask of the Ninja

插件下载

点选上面的同意并下载安装就行了,很简单。安装完之后,打开你的浏览器就会发现这样一个页面:安装完成

你可以发现在右下角多了一个小小的笔记本图标。再之后就是怎么使用它来做网络笔记了。

2,点选这个小小的图标,它会弹出一个方框,如图:

3

看见红色方框没有?这里面框着的就是google notebook的使用界面。

如何把网页上的内容转载到google note呢?首先,选好你要保存的内容,就像这样子:6

然后就点击右键,你会发现在右键的选项中,多了一个记录此页的选项,点击它。

5

然后,你想要的内容就会出现在右下角的google notebook里面:

7

以上这几步只是一个准备,真正将这些笔记转化成为PDF还需要三个个步骤。

点选google notebook上的工具选项,你会看到有几个选项给你选择,点击转到我的笔记本主页,如图:

8

就会转到google notebook的主页:

9

这时候,点排序§过滤旁边工具选项,同样会出现几个选项给你选,选择导出到google文件:

10

这时候就出现google文件的主页面:

11

点击File,然后就出现如上图那样的选项,选择Export as PDF,OK!大功告成,这个时候就等待google帮你把你的笔记转成PDF文档吧~~!

转换成PDF文档的效果如图:

12

 

 

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创业时间管理:培养资源


26th 一月 2008 时间管理 0 Comments

308705598_35a13b3d09 如果说这世界上只有一件公平的事,那就是时间,时间从我们出生开始一直在肆无忌惮的流逝,对于一个想在有限的时间内干出一番事业的朋友,时间对他们来说更加宝贵,如何管理时间?一时之间成了大热门,这方面的书一搜一大把,这个是权威,那个是大师。但我想在这里谈谈“创业时间管理:培养资源

在“创业圈内”网站上看到这样的一段话:

我们认为创业是一个整合资源的过程,几种相匹配的资源整合在一起,成功的机率会大增。请仔细填写您拥有的创业资源,这是您创业实力的展现。同时,很多需要您资源的创业伙伴将根据您填写的资源主动联系您。另外,详细的资料也有助于获得咨询顾问和投资人的青睐

我认同上面的观点,也由此推导出了GTDLife的“创业时间管理:实用主义”理论基础,如图所示:

把时间花在培养你的资源上!!

carveouttimemanage

我们没有精力去做好每一件事,但是我们一定有精力做好最重要的事

既然我们知道了我们是如何从一个“准创业者”成长为“创业者”的过程,那一切就变得简单了,让我们自上而下的思考:

  • 我们要联合创业就需要资源整合
  • 我们要资源整合首先自己要具备某些资源
  • 资源有些是天生的,有些是要靠自己花时间去赢取的
  • 选择一个适合自己的发展方向
  • 投资时间在编织人脉,赢取资源的方面

让我们自下而上去做:

  • 我的兴趣在哪里?管理?资本?技术?项目?
  • 我的优势在哪里?管理?资本?技术?项目?
  • 选定方向!管理?资本?技术?项目?
  • 花时间去和这方面的前辈接触,吸取经验。
  • 安排时间去阅读这方面的书籍及资讯
  • 花时间去编织这方面的人脉

如果说打算创业之前,你可以把更多的时间花费到培养兴趣、打牌消遣的话,那么一旦你选择了创业,就必须对您的时间斤斤计较。

Bloody Sunday film

这一篇我们讨论了一件事:在准备创业的时候,我们应该如何投资自己的时间??

下一篇我们将分享创业所需资源的分类以及如何进行自我分析,选择一条适合自己的道路

具体创业时间管理的方法,会在后续文章中分享,希望大家的关注。

希望大家对这个话题有什么想说的,在GTDLife线上交流里谈谈。

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你是否已经是GTD的奴隶?


25th 一月 2008 时间管理 3 Comments

 timeslaver1 经常有朋友问我这样的问题:“你致力于研究GTD和时间管理方法,不怕成为GTD的奴隶,时间的奴隶吗?”

呵呵,专注于某一件事,某一个人,某一种理想,都有可能成为奴隶~这是一种奇妙的现象,不可解释,但是显而易见

比如:恋爱中,谁投入的感情少,谁就占得了主动;

GTDLife在这里分析一下成为GTD奴隶的原因:

  • 把选择工具或者研究方法当作借口,来逃避GTD的长时间实践;我想这应该是大多数人成为“奴隶”的原因
  • 一个完美主义者容易成为“奴隶”;他们往往专注于寻找完美的工具、制定完美的流程,他们喜欢在一切准备妥当后,再去实践。

GTDLife认为在研究GTD或者时间管理的过程中,我们不可避免的要解决四个问题:

  1. GTD/时间管理 理念问题:我们首先应该认真的了解GTD是一种什么样的理念,一种什么样的方式?时间管理是一种什么样的方法?阅读创始人的著作是一个非常好的途径,比如Getting Things Done,比如结果第一 Ready For Anything ,比如GTD练习册 FAST - Workbook,我个人认为要学习GTD,这三本书就足够了,除此之外,《高效能人士的七个习惯》也是不错的选择。
  2. GTD/时间管理 流程问题即使是大师设计出来的流程也需要你自己的修改,这样才是“站在巨人的肩膀上思考问题”,这意思倒不是说要你把David Allen的流程改的乱七八糟,我要强调的是拿他的流程在你身上使用时,需要根据自己的习惯,时间,做出一个“个性化”的版本。
  3. GTD/时间管理 工具问题:大家常常陷入选择工具的漩涡中,有点像到商店买东西,觉得这个也好,那个也不错,这时候需要我们利落一点,选中一个口碑比较好的工具就去使用,GTDLife认同这样一个观点:实践出真知
  4. GTD/时间管理 实践问题实践的过程实际上是一个检验和提高的过程,检验你的流程、工具到底是否顺手,是增加了你的效率还是降低了你的效率。在实践的过程中我们对于GTD或者时间管理也会有更加深刻的理解。

我个人是这样分配我的精力的(也算是对朋友问题的回答):

Daylight dvd

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  1. 找出一个有效率的时间段专门研究理念、设计流程、选择工具。
  2. 认真实践。
  3. 在实践的过程中随时迅速的修正理念、流程、工具。

就是这么简单,主要的精力是在开始的准备上,在基本确定流程和工具后就立即实践,实践的过程中随时修正。

关于如何避免成为GTD的奴隶,将在后续的文章中和大家探讨。

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如何改变拖延的习惯?


24th 一月 2008 时间管理 6 Comments

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交流圈这个“关于习惯养成”的讨论串下,有朋友提出这样一个有趣的问题:

我本人还有一个拖拉的习惯,很坏。要针对性地克服它,只有想起来就赶紧去行动,可这样又往往会打乱手头上正在进行的事情,不知道David有没有一些有
效的建议?不胜感激!

我觉得对待这个问题我们先要把握好自己的原则:一时一事,不要一错再错如果你因为错过月亮而叹息,你也会错过星星的

我个人的建议是这样的:在做B事的时候发现自己A事还没有做,或者说A事造成了拖延,这时候你应该良好的把握自己的心理,你有没有想过你为什么偏偏在这个时候想到了A事,并且想要去完成它呢?

  • 你并没有集中精力去做B事,不够投入
  • 应该清楚的认识到,你这时候想起A事,是因为你想要逃避B事
  • 如果没有猜错的话,如果你这时候转头去做A事,你还是会对B事念念不忘,这并不是GTD所提倡的,也不是高效能人士所应该采取的措施。
  • 在拖延之后,你的GTD系统并没有处理A事,所以产生焦虑。

是的!拖延=逃避。当你认识到你是在逃避问题之后,你就可以更加坦然的面对了,接下来你应该逐渐训练自己改掉拖延的习惯,并且严格的执行GTD系统,比如说:

  1. 一时一事,集中精力做手头的事情。
  2. 当你想起来A事没有做的时候,个人建议不要放下手头的事情,因为那就中了你自己的圈套,除非A事特别的紧急,优先级特别的高。
  3. 我个人觉得正确的做法应该是把做A事的念头放入GTD的收集篮里,然后排除掉对A事的杂念,继续集中精力做手头的事情。
  4. 当手头事情处理完毕之后,再去对收集篮里的A事进行孵化

这样做相对于“想起什么做什么”有几个好处:

  1. 更专注:这样效率更高。
  2. 更有成就感:两件事各做50%和100%+0%比起来我更倾向于后者。
  3. 不容易丢失思路:当你转头处理其他事务时就像是汽车在马路上刹车、掉头一样,很危险,并且很消耗时间,除非你当时走在错误的路上
  4. 可以参看我以前写的“如何应对生活中的临时突发事件

拖延的确是一个不太好的习惯,我个人觉得这里面有一个心理上的因素,根据我个人的经验,当我不喜欢做某件事,或者某件事对我来说过于庞大,或者时间太短担心不足以处理某件事的时候,我就会选择拖延,或者说选择逃避。

当我认识到这一切的时候我会通过这些措施去改变拖延的习惯:

  • 尽量调动自己的情绪:这的确不是简单的事情,对于实在提不起兴趣的事情,我会告诉自己这对自己来说是很重要的,这也就是应用了我以前提到过的,由“兴趣驱动”,变为“目标驱动”,您可以试试,对我来说很有效果。
  • 尽量对任务进行分解:我估计所有的人看到庞大的任务都会望而却步,产生逃避的想法,所以我们要做的是对任务进行充分的分解,每次拿出一部分来做,这样既能提高时间利用率,也有利于保持内心的平静,这些对于我们完成任务来说都是非常重要的。
  • 尽量利用好小的时间片:5分钟-10分钟这样的小时间片足以让你完成任务的一部分,这有点蚂蚁啃大象的意思,但是这总比裹足不前的人要好得多,当慢慢的建立起兴趣之后,再利用大的时间片集中搞定它,这也是我的经验之一,有点类似谈恋爱,当双方通过一点一点的积累,互相有了充分的了解之后,才会投入大量的时间去经营两个人的感情,不是吗

您如果想针对这个问题进行交流,欢迎到GTDLife交流圈来,这里有超过1200位时间管理、个人成长的朋友与你一起交流。

希望上面提到的这些经验对您改变拖延的习惯带来帮助,GTDLife.cn致力于彼此经验的分享,让我们通过GTDLife.cn一起成长吧!

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时间管理 GTD 每月精彩文字分享


18th 一月 2008 时间管理 3 Comments

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GTDLife从2008年2月开始每月推出一档“每月精彩文字分享”栏目。

这个想法来自于GTDLife提出的“让我们一起成长”的口号,希望能把互联网上关于某一类别(比如时间管理、GTD、lifehack)的文字,尽最大努力搜集起来,通过筛选后,和大家分享,希望通过“分享彼此经验”的方法,达到“一起成长”的目的

这个栏目需要所有朋友的支持,希望你们能将一些关于GTD、时间管理、个人提升方面不错的文字(或链接)通过“投稿/联系”或者“Email”发给我。多谢您的推荐(也欢迎毛遂自荐)。

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  1. twhsi 时间管理 线上课程 (31) 晨间时区              来自:twhsi
  2. 向擅长讲故事的人学习高效学习的方法                   来自:褪墨
  3. 时间管理——从执行者的角度看执行力                   来自:耿启亮
  4. 时间管理的十大关键                                                   来自:上海慧泉
  5. 职场新人如何进行时间管理                                       来自:沈秀丽
  6. 经理人员的时间管理                                                   来自:陈辉吉
  7. 营销人员的时间管理                                                   来自:周满
  8. 电话订货员的时间管理                                               来自:黄谷

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请推荐您认为优秀的文字,让我们一起成长~

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关于此活动:

GTDLife在“交流圈”里建立了一个Wiki页面,这个Wiki是和“时间管理 GTD 每月精彩文字分享”相对应的,也就是说,推荐精彩文章到这个Wiki的流程是:

  • 发现关于GTD、时间管理、个人提升的精彩文字,不论是别人的还是自己的。
  • 通过“投稿/联系”或者“Email”发给GTDLife
  • GTDLife网上论坛的管理员将一起维护这个Wiki页面(因为版权的关系只给出链接地址)

流程图如下:

本活动的初衷:希望通过“分享彼此经验”的方法,达到“一起成长”的目的
本活动的参与者:所有GTDLife的朋友

本活动的预期效果:

  1. 任何人可以迅速的在这里找到自己关注领域的知识
  2. 关注个人成长、时间管理、GTD的朋友可以及时的了解其他人正在关注的内容。
  3. 可以对这些文字发表自己的评论,和圈内的朋友们一起交流

本活动目前需要和大家讨论的问题:

1.Google Group这个平台是否合适?您有更好的想法吗? 有开发能力的朋友可以为咱们着身定做,呵呵~

2.分类的形式?按照日期分类?还是按照内容分类,比如“GTD,时间管理,个人提升”

多谢您的参与~

让我们一起分享自己发现的优秀文章,让我们一起成长~~

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重新认识我们的清单:精简清单方法及实例1


17th 一月 2008 时间管理 8 Comments

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不久前,GTDLife在交流圈里给读者留下了这样的一个问题:

GTDLife问读者:我们要朴素化自己的GTD系统,就需要精简自己的清单数量。

问题来了:除了“下一步清单”是必须的,还有哪个清单是我们所必需的?

希望大家多多交流,共同成长~~

这个问题得到了大家踊跃的回应,先在这里谢谢大家了。大家如果有什么有意思的话题也可以在交流圈发布哦,让我们一起在交流中成长吧。

这是《重新认识我们的清单》系列文字的一篇

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在本篇,GTDLife尝试和大家探讨一下精简清单的具体方法,您有可能认同,也有可能不认同,不过不管怎么样,都希望您将您的想法发给我,或者通过交流圈和大家交流,谢谢。

清单的精简思路都是一样的,只是存在两种诠释。

通过和twhsi的交流,推荐一种筷子式清单系统

第一根筷子:任务清单

第二根筷子:下一步行动清单

这里面需要解释一下:

1.为什么这两个清单不能被“精简”?

  • 首先,“下一步清单”是绝对不能精简或者合并的,我想这个应该能达成广泛的共识。
  • 其次,David Allen提到的各种清单,比如“将来也许/可能清单”“等待清单”“工作清单”等等,其实性质都是一种“任务”,只不过用途不同罢了,DavidAllen之所以分的这么详细,我估计可能是他的Item比较多,如果说你属于像我这样的“普通生活”(每天邮件少于50封,每天的stuff少于20件,每天的日程表常常排不满),建议你还是考虑精简清单~呵呵~

2.为什么其他清单可以被“精简”?

  • 就像前面说到的,其他清单都可以当作“任务清单”的一部分,当然,必须再次强调一下,这样只适合像我这样“普通生活”(每天邮件少于50封,每天的stuff少于20件,每天的日程表常常排不满)的朋友,呵呵~

3.为什么“下一步行动清单”不能和“任务清单”合并?

    The Dark Knight trailer

  • 他们的高度不同:“任务清单”是对工作和生活的一个总览,类似于Bonsai中的outline的概念,我们需要注意细节,关注每一个“下一步行动”争取第一次就做到最完美,但是我们仍然必须有时提高自己的检视高度,从而做出整个人生的规划,整年的计划,这应了那样一句话“大处着眼,小处着手
  • 他们的回顾周期不同:“下一步行动清单”应该是每天回顾,而“任务清单”则应该是每周回顾

 筷子式清单系统 使用起来和我们以前使用的没有什么两样,软件不用换,方法也不用做太多改变,只需要把清单精简一下即可~

很多刚入门的GTDer对庞大的GTD系统望而生畏,继而选择放弃~

如果你过得只是“普通生活”的话,建议你可以试试筷子式清单系统

这个“重新认识我们的清单”系列介绍的重点将是清单在Bonsai上的使用,敬请期待~

 

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这是GTDLife发布的《重新认识我们的清单》系列文章~

现有几个问题需要大家的帮助:

1.关于我们的清单大家还有什么想要知道的,或者希望GTDLife和大家一起分析的?
2.对于已经发表的《重新认识我们的清单》在写作方式上和内容上有什么建议??
3.如果这个系列的内容对您有一点点启发的话,希望在自己的blog上写出来(一定要写
出来才会深刻)
4.如果大家觉得《重新认识我们的清单》哪篇文字写得不错的话,请在抓虾或者鲜果
推荐,这样就为GTDLife的成长提供了很大的帮助,多谢~

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如何养成周回顾习惯的回复


15th 一月 2008 时间管理 0 Comments

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在豆瓣上看到有人在  知识管理&时间管理小组 里提到这样的问题:

接触时间不长,感觉GTD的思想很好,自己试着做了一段时间,但发现最大的问题在于“回顾”。回顾能很有效的使我们保持清晰的目标,因为做一件事情时常常受到其他问题的干扰,容易偏离原先的方向,等心思重新回来的时候发现浪费了很多的时间。但现在自己的一个问题很难将“回顾”形成习惯。
问问大家,针对GTD中的“回顾”,大家是如何形成习惯的?或是通过什么方式约束的?我主要针对个人的而言,相对来说小组之间反而有相互的一种监督,个人的话大多数人都是靠自律么?

我觉得这个问题有必要单另拿过来和大家交流交流,原因如下:

  1. 回顾是GTD中最重要的环节之一
  2. 因为无法养成回顾的习惯是很多朋友最终放弃GTD的重要原因(由“亵玩”变成“远观”)

 

中文版的GTD副标题就是“无压工作的艺术”,可见,GTD的目标之一就是“无压”,如果让“周回顾”变成了我们的“压力”那岂不是要把作者气死??

好在专家告诉我们:凡事养成了习惯就不构成压力。

下一个问题:为什么越好的习惯往往越难养成?

举一个通俗的例子:每天早晨5点起来慢跑好不好?--好,愿意不愿意早晨5点起床?--不愿意

在这里面我们需要解决一个矛盾:理性和身体

理性上我们都知道坚持晨练对身体是非常有好处的,但是身体呢?对早晨5点起床有相当大的抵触。这一对矛盾在很多地方都存在,举个简单的例子:

老师要求学生每周写一篇专题作文,这对学生的写作能力,知识面的拓展都是非常有好处的,但是同学们死活不愿意,要么偷懒,要么干脆不完成。

看到了吧,这一对矛盾非常难解决,仅次于人民日益增长的物质与文化需求与落后生产力之间的矛盾,呵呵~但最起码我们知道了问题的症结在哪。

下一个问题:如何解决这样的矛盾,从而养成周回顾的习惯?

这个题目有点大,恐怕没有一个放之四海皆准的方法,但根据GTDLife的经验,尝试归纳如下:
1.心灵力量,个人约束。就那位朋友说的“很难养成回顾的习惯”来看,他的身体显然对理性做出的决定有很大的反抗,如果他的心灵力量够强的话,完全可以通过“设定清晰的目标”去强迫身体适应。等实施一个月或者几个月后,身体自然而然的就接受了这样的一种“习惯”,目前国内的老师基本上都是采用这样的方法,他并不强调这件事情的重要性,以及所能带来好处,也不愿意花时间是制定一个能够引起我们兴趣的实施计划,仅仅靠“填鸭”强迫我们接受~~~~~
2.兴趣/目标驱动,注意方法。这是我个人经常使用的方法,我首先会在纸上写下(一般的事情会在大脑里做这些):

    • 我为什么要做这件事情?
    • 这件事情有什么吸引我的地方?
    • 我为什么能把这件事情做得很棒?

就拿周回顾来举例吧:

  • 我为什么要做这件事情?因为周回顾能让我理清思路、总结得失(刻意避免去想GTD方面的事情,那些枯燥的理论会让我失去兴趣)
  • 这件事情有什么吸引我的地方?做完周回顾后神清气爽,觉得上周没有白白浪费,并且对下周也充满了信心与期待
  • 我为什么能把这件事情做得很棒?根据前面那两点,周回顾正是我需要的东西!!

请参阅我以前分享的文章:浅议执行力:设定目标,去完成它

明确的目标+强烈的兴趣+适合自己的方法=Getting things Done
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2007GTDLife 系列文章打包下载(必读)


13th 一月 2008 时间管理 4 Comments

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首先必须要感谢“一BIE”(谁能猜到这个名字的意思,请回复我,呵呵,多谢),是他帮助我完成了这项重要的事情,下面的这些文章都是GTDLife2007年的努力与收获,在完成这些写作的同时,我也在不断的成长和进步,在与大家交流的过程中积累经验,在阅读资料的过程中拓展视野,在与大家的分享中收获快乐。这是GTDLife认为2007年最有意义的事。

希望2008年,我们一起成长

想下载上面所有系列的文章???点击下载

ps:以上皆为PDF格式,推荐使用Foxit reader阅读

同时也希望 一BIE 把自己blog内容制作成PDF的心得写出来,和大家分享。

这样,朋友们可以:

  • 把自己喜欢的文字制作成PDF然后打印出来,装订起来集中阅读,不用盯着电脑那么费力了。
  • 把自己blog上面的文字整理一下,制作成PDF,提供下载,可以让浏览者对你的blog有一个全面的了解。

大家可能在我前面的GTDLife 使用插件列表 WordPress中已经注意到了,GTDLife安装了WP-Print插件,这样大家可以单独将某一篇文字打印出来阅读,方便了那些喜欢传统阅读方式的读者。呵呵~~

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