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twhsi心得的心得 六个不同高度


12th 一月 2008 时间管理 16 Comments

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“没有检视检视的人生不值得活”
                                                                     --苏格拉底

这句话对我的触动很大,我们在灯红酒绿、物欲横流的当今社会很容易失去目标、迷失自我,不知道你们有没有曾经为这些问题迷惑过:

  • 每天这么辛苦的活着是为了什么?
  • 不去考虑自我提升,不去考虑节省时间,不去考虑突破自我,不是一样可以过的很开心吗?
  • 我的未来究竟是怎样的?
  • 我能够改变自己吗?

我曾经狠狠的思考过这些问题,那是一段非常消极、难熬、痛苦的日子,那是我对生活方式的一种抉择。

很可惜的是我当时对“GTD”及“六个不同高度”一无所知,否则绝不至于浪费那么长的时间。

“六个不同高度”既是我们人生的高度,也是我们进行回顾的不同维度。

下一步行动:也就是跑道管理,主要是在管理好自己的下一步行动。
任务:10,000ft,管理需要一个行动以上才能完成的事情,其中有许多的任务是为了达成更高高度的结果图像,且只一年内可以达成者。
责任范围:20,000ft,工作上的角色,如销售、管理、产品开发等,生活中的角色,家庭、个人财务、精神层面。每一个角色要扮演的好(结果图像),就会有一些任务要执行,以拉近现实和期望的距离。
目标:30,000ft,一年以上的目标(一年半到两年以下),这些目标需要每季和夥伴及家人讨论。
愿景:40,000ft,愿景、3-5年的目标,与工作及家人长期目标的讨论,组织策略、人生与事业的转变等。
原则:50,000ft,人生目的及价值观。

 

下一步行动:也就是跑道管理,每日检视
任务:10,000ft,每周检视
责任范围:20,000ft,每月检视
目标:30,000ft,每季检视
愿景:40,000ft,每年检视
原则:50,000ft,人生有大的转折点时检视

经常有朋友讨论《七个习惯》和《GTD》一个是“道”一个是“术”,这一点我非常认同,结合到我们上面的图表来看,David Allen的GTD是自下而上的过程,而《七个习惯》则是自上而下的过程(它到“任务”这一层就没有再继续)

这里是GTDLife.cn关于“六个不同高度”的一些经验:

立即着手设计自己的“六个高度”

如果你以前还没有认真的思考过“目标”“愿景”“原则”这些问题,那么你不妨现在就开始设计自己的“六个高度”

  1. 找到设计“六个高度”的工具:Freemind为代表的思维导图类软件、Bonsai为代表的大纲式软件、一张A3的纸和几只彩色笔、大一些的白板,上面这些工具选择一个即可,毕竟工具是次要的,重要的是你脑袋里的idea。
  2. 按照《七个习惯》的方法从上而下的确定原则、愿景、目标、责任范围,任务和下一步行动这两个层面比较庞大和繁杂,不利于我们设计自己的“六个高度”因此暂时放到一边。这个阶段不可以着急,要慎重,自己首先要明白一旦设计好了“六个高度”就不能随意的更改,只能做调整和修正,这个阶段是对自己的拷问,一定要展露出真实的自己
  3. 将目标和愿景以及原则用图片、文字等形式具体化,然后贴在自己的“梦想板”上,还记得我曾经提到的“一块白板可以用来做什么”吗?越有冲击力越好!

站在“六个高度”思考问题

自己的“六个高度”设计好之后你会立即发现自己就像是迷失方向的小船看到了灯塔一样,明确自己现在正在做什么,明确自己应该做什么,明确自己是否在浪费时间。因为我们现在有了“航线”,有了“目的地”,没有航线和目的地的飞机只会永远的飞下去,直到燃油耗尽从空中坠落。简单的说,我们找到了自己的人生价值。

有了“六个高度”之后我们就会贪婪的吸取资源,有了“六个高度”之后我们就有了取舍的标准。比如说:

    The Age of Innocence hd

  • 为了实现我的愿景需要结交哪方面的人脉?
  • 一场关于投资的演讲是否值得去参加呢?(那就看他是否能帮助你实现自己的目标了)
  • 是否要学会喝酒、打牌?(问问你的原则吧)

和他人分享“六个高度”

与他人分享你的:

  • 近期和长期目标
  • 已经取得的里程碑式的成绩
  • 原则

是非常有益的~分享你的目标时,周围的人就知道是否有机会向你提供(或者交换)需要的资源。展示你的成绩时,你可以提高自己在别人心目中的价值,非常有利于打通人际交往的任督二脉。声明你的原则时,周围的人就知道该如何与你相处。

如何可能,让周围的朋友也成为GTDer,这样你们不是有更多的话题,更深的友谊了吗?

设置里程碑

一个人走在漫长的路上,难免孤单和寂寞,所以,为自己设置几个里程碑吧~在到达里程碑的时候好好的庆祝一下,然后整理好行装继续赶路~

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GTDLife 使用插件列表 WordPress


11th 一月 2008 时间管理 8 Comments

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GTDLife之所以换空间就是为了增加可定制性,在这里面尝试不同的插件是一件非常有意思的事情,相信用过Wordpresss的人都有体会,我曾经安装了超过20个插件,搞得超出了空间内存范围,呵呵~~经过不断的尝试和精简,我把现在GTDLife上使用的插件罗列出来,供大家参考。

ps:GTDLife的导航栏也在不断完善中,精华文章联系/投稿栏目已经OK了,欢迎使用。

谁有更好的插件也欢迎给我推荐,多谢,呵呵~

中文 WordPress 工具箱 用来解决官方 WordPress 没有照顾到的中文相关问题。使用这个插件,你可以显示随机文章,最新留言(最新引用),留言最多文章,发表评论最多的网友,还有真正的文章摘要,等等,真正截断,没有乱码
Akismet 防垃圾软件,几乎是wordpress必备,但是我现在并没有启用它,感谢上帝,我目前还没有那么多垃圾软件
Better Feed 可以用来让你修改Feed内容,比如说你可以在Feed里加入相关文章,或者是广告
Enhanced WP-ContactForm 一个联系Blog作者表单的插件,比如GTDLife的联系/投稿就使用的这个插件
FeedBurner FeedSmith 通过它你可以方便的将原本指向WordPress原生Feed地址的流量转向到FeedBurner托管下的烧合Feed地址
No Self Pings 用了这个插件可以解决网站内部的网页互相引用的情况
Quotmarks Replacer 解决 WordPress 的全角引号问题,将全角的单引、和双引号和省略号替换成半角的格式,使后台输入的引号、省略号格式与前台读者浏览的引号格式保持一致
Share This 中文 让你的读者可以方便地将文章收藏到主流的中文网摘,或与他人分享! 详细使用指南请看:Share This 中文.
SRG Clean Archives 本站的按月归档就是用这个插件实现的
Subscribe To Comments 可以使用户订阅某篇blog的回复
WordPress Automatic Upgrade wordpress自动更新软件,如果是类似于Version 2.3.1-Version 2.3.2这样的小更新,用这个插件挺方便的
WordPress PDA 读者可以通过手机获得最佳的浏览体验,欢迎大家通过手机访问GTDLife
WordPress Thread Comment 允许用户回复某个特定的评论并集中显示相似评论,增强了回复的逻辑关系,不用引用过来引用过去了
WP-PageNavi 页面导航插件,在页面的最下方显示1.2.3.4.5........末页这样的导航栏
WP-Print 使用这个插件后,读者可以方便的把单个文章打印出来而不用考虑格式的问题
WP 2.3 Related Posts 显示相关文章,如果没有相关文章可以显示随机文章,同样可以添加到Feed里
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推荐四个在线任务管理网站


11th 一月 2008 时间管理 24 Comments

197662518_c449e6924a_m 现在通过网上协作完成的任务是越来越多了。

Capote movies

网络协作的优势不言而喻:

  • 不需要在乎对方的学历、年龄、性格、相貌等等,只要你们有想要完成同一件事情,就可以进行网络协作(现实生活中我们总对合作者的性格挑三拣四)
  • 没有地域的限制,IM+协作系统就可以完成沟通
  • 可以找到比现实生活中多得多的资源,在生活中你是和你周围的40-70个朋友打交道,而网络上则是和N个人交流、沟通
  • 可以在现实生活中保密,不会有老板埋怨你做自己的事情。

TodoList可能是网络协作里面最简单的一个功能,但也是最基本的功能,所以今天GTDLife就为大家推荐几款在线任务管理网站

大家如果知道更好的网站,请告诉我,或者在交流圈和大家讨论。

GTDLife从界面、功能两个方面去进行评价:

ToDoist

  • 界面:简洁实用,标准的ToDoList方式,建立项目---创建任务---设定颜色和优先级,没有多余的点缀,这要看你怎么去欣赏,简约和简单就一念之差
  • 功能:比较难于上手,主要体现在Context和时间都需要手工填写,比如:today, overdue @home的意思是查找截至今天过期的标签为@home的任务,我想喜欢linux字符界面的朋友可能喜欢这样的录入方式。
  • 可以通过Gmail来建立任务,可以通过MSN、移动电话、twitter、email进行提醒
  • 可以下载桌面端的小工具,通过小工具发布TODOList

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iPrioritize

  • 界面:虽然足够清爽,但是和Todoist相比就花哨了很多,不过这也说明iPrioritize的功能要比前者强大的多。色调的搭配是我最喜欢的蓝色,看起来很舒服,很成熟。
  • 功能:首先是他提供了可打印版本,这么简单的功能居然ToDoist没有提供,连GTDLife都有打印功能哦。
  • 支持RSS订阅和发布。并且有完善的分享功能,和ToDOist相比起来,他更像是一个协作任务系统。
  • 可以嵌入outlook2003,通过outlook直接进行任务管理,outlook本身自带的任务功能薄弱是他肆无忌惮抢地盘的原因

 

blabla list

  • 界面:界面朴实大方,可以算是TODOist的“升级版”,布局同样很简洁。
  • 功能:从功能方面来讲它比TODOist多增加了RSS订阅功能。
  • blabla list支持通过email邀请朋友和你一起维护任务清单。属于中规中矩的类型,该有的功能都有。虽然写他写的最少,但是也是GTDLife最推荐的一款在线任务管理系统

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忙吧

严格的说忙吧应该超出了“在线任务管理网站”的范围,忙吧的功能很全:

  • 项目的协作
  • 任务的分配
  • 做笔记
  • 安排日程
  • 交流聚会
  • 招聘

仅仅做任务管理似乎有点“大材小用”,在这个中文平台上你的任务可能会吸引到更多的朋友参与。

GTDLife还是很看好忙吧的,希望他能越做越大

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pS:GTDLife在试用前三种服务的时候,发现他们注册界面几乎完全一样,需要填写的内容也几乎类似,还有三个网站的图标都是200×30,也不知道是谁抄谁的。

还有哪个在线任务管理网站是我没有逛到的,还希望提醒我,或者在交流圈内贴出来,多谢。

请将优秀的文章推荐到DiggTime

挖掘GTD、时间管理精彩文字
什么是DiggTime?

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GTDLife 2007精华文章


10th 一月 2008 时间管理 7 Comments

GTDLife每年都会发布很多关于“GTD 时间管理 个人成长”的文章,为了给希望快速了解GTDLife的朋友提供一个途径,特别的列出了《GTDLife 精华文章》页面,并且做成了PDF版本,提供免费下载。

2007年GTDLife始终以“关注GTD应用,提升个人价值”为核心为大家贡献了155篇日志。

GTDLife始终认为:

  • GTD是一种生活方式(LifeStyle)
  • 不提倡将GTD生搬硬套,而是要将他本土化
  • 每个人最终会形成自己的GTD系统
  • 我们是GTD的主人,而不是GTD的奴隶

这个列表会每年更新一次

2007年 GTDLife 精华文章 下载

1. GTD词典:project task action之间的关系

这是GTDLife写的第一个系列文章《GTD词典》中的一篇,这是GTD入门的必读系列

2.Palm GTD 工具 Bonsai介绍一

bonsai是GTDLife一直使用的GTD+项目管理软件,用了1年多,感觉不错,特别是加上Palm的配合,符合我的GTD习惯,所以强
烈向大家推荐

3.浅阅读者的记忆系统-Forgetful-System-概述

Forgetful-System是GTDLife根据自己的经验总结出来的方法,适合浅阅读者使用,具体请看Forgetful-System系列文章

4.GooSync:手机与Google Calendar同步

Google fans 以及经常使用Google app的朋友不应该错过这个工具。

5.使用moleskine进行GTD系列(一)

用纸笔进行GTD和时间管理是非常方便实用的,而moleskine不仅仅是一款普通的GTD工具,同时也是一种艺术品、象征。

6.浅议执行力:设定目标,去完成它

不论是GTD还是时间管理,做这些需要改变习惯的事情总是需要很强的执行力,既然已经知道了我们需要什么,那么我们就来分析一下如何能获得这种力量。

7.简单解读刘润的GTD生活

这是根据刘润对他典型的一天做进行的分析,看看他使用的什么工具,以及他是如何处理日常事务的。

8.Unbroken Time 不被打扰的时间

这是根据成功学大师陈安之先生的建议所得出的经验,通过unbroken time的设立,成倍的提高我们的效率

9.GTD的朴素化

既然GTD是泊来的东西,一定会有水土不服的地方,GTD的朴素化是GTDLife尝试的方向。。。

10.如何做好年计划? 1

为什么很少有人做年计划??为什么这些人里很少有人的计划成功实践过??设置年计划有什么技巧??

 

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感谢古道兄分享年计划制作模板(思维导图)


10th 一月 2008 时间管理 2 Comments

古道的专题blog:古道视野:http://www.GudaoVision.com 是我经常去的地方~里面有很多不错的文字,并且最关键的是,都是原创,完全符合我们国人的胃口,可以方便去借鉴和使用~他blog的内容都很实用~这也是GTDLife所追求的目标~

这次古道兄分享的《年计划制作模板》也是一样,通过使用思维导图把自己的年计划一步一步的规划出来,他提到:

1、建立“08年规划”思维导图:我的分类方式依旧是七类:事业、情感、健康、休闲娱乐、社会责任、个人能力/修身、理财。生活是包含在情感里面的。点
击这里下载“年度规划模板”。大家可以参照这个年度规划模板来做头脑风暴,把自己能够想到的所有东西都填写到相应分枝内,具体方法可以参考GTD“收
集”相关文章。

2、建立“2008年规划分解”思维导图:建立了年度规划导图以后,您会发现利用这个导图来做Project分解时非常不方便的,比如说,在事业方面,
需要阅读专业书籍,在个人能力里面也需要阅读书籍,虽然可以直接分解成细小的方面,不过至少在今年,我选择重新建立一个规划分解的导图,将不同类型的内
容放到不同的分支之内。在这个思维导图模板中,我分为六个部分:Project、社交、常规工作、放入日历、日常、阅读。Project是最宽泛的一个
部分,不过这里的Project特指在一定时间内,在一定条件下可以完成的内容;社交主要以角色划分;常规工作,主要是为了记录今年所有需要做的事情,
比如你们公司到年底前需要报销电话费,您又没办法现在去做,那么就可以列在这里,它最主要的作用是为了提醒自己;放入日历,指在特定时间去做的事情;日
常包含了每天都要做的事情,不必要放入GTD系统中,比如健身、拿相机多拍照等;阅读是我的重头戏,里面包含很多需要阅读的书籍。现在将前面一个导图中
的全部内容贴到这个新的导图中来,将每个内容归类到对应分支中去,这样就形成了一个初步的“规划分解”导图。

3、分解“2008年规划分解”导图:现在将“规划分解导图”分解,把每个要达到的目标作为一个Project,分解成不同的步骤,细化到每一个可以直
接执行的Action,并导入到Outlook中。具体分解方法,可以参考GTD相关文章。

4、建立“季度规划”思维导图:我一般以一个季度为单位设定详细计划,在我看来,情况一直在发生变化,我们的思路也在不断变化,所以,现在就做好一年的
细节计划是没有太大意义的,以三个月为周期相对较好,既可以完成较大的Project,又可以经受时间和条件考验。建立导图“季度计划
2008.01-03”,将“规划分解”导图内全部分支copy到这个导图中来,选择您需要在这三个月内完成的Project,保留它们,删除其他全部
Project!

更多关于年计划的讨论,在 GTDLife | 让我们一起成长 交流圈

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年计划的完整步骤,什么时候应该放弃年计划?


9th 一月 2008 时间管理 0 Comments

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前几天我在《如何做好年计划? 1》里谈了谈年计划失败的原因以及自己对年计划的理解,在《如何做好年计划? 2》里,GTDLife谈到了具体的设置方法并作了举例说明

今天看到有人认为一个SMART的年计划应该是这样的:

        • Specific(明确)Don't just say "Lose weight." Decide to "Lose 12 pounds."
        • Measurable(可度量)Instead of "Be better about corresponding with old friends," decide to "Send out birthday and holiday cards to my high school friends
        • Achievable(可达成)"Be the perfect employee/mom/sister/spouse" is an admirable goal, but nobody's perfect, no matter how resolved they are. Make your resolution something that's possible—like, "Improve next year's performance review by at least one grade."
        • Realistic(现实)You've only got so many hours in the day, so make your goals realistic based on what resources and tools you've got on hand. Learning how to milk a cow, for example, is less realistic for someone who lives in the middle of Manhattan
        • Timely(适时提醒)Since these are New Year's resolutions, set goals you can reach at most within the next 12 months. Giving yourself a "deadline" of sorts will help you figure out where you should be when while tracking your progress

虽然有点硬凑的嫌疑,不过记住S.M.A.R.T对设置年计划还是有好处的。

现在我们对新年计划已经有了较完整的了解:

  1. 制定年计划之前:以往/别人 年计划失败的原因,我们应该怎样避免?
  2. 在制定年计划的时候:
    1. 一个漂亮的年计划是什么样的?
    2. 你必须要问自己的三个问题。
    3. 按照“分段实现大目标”的原则将计划细化到Next Action的级别,大胆想像吧,这些N/A里绝大多数都会在落实前被调整,但是我们现在仍然需要设置。
    4. 纳入GTD系统的月回顾范畴。
  3. 在实施年计划的时候:
    1. 完成对自己的承诺,细致认真的做好每件事
    2. 随时调整计划的内容
    3. 把年度目标做成卡片,放到最醒目的位置

最后还有一点是我们必须要考虑的:什么时候应该放弃年计划

虽然是比较泄气的话题,但是我们必须去直面他!

  • 完成的成本过高:这通常都是因为我们对困难的估计不够,比如说“在三个月内将《MacOS X For Java Geeks》翻译完毕”原本对英语水平很自信,但是由于这本书涉及很多专业领域的词汇和背景,因此完成成本被严重扩大,照自己估计可能需要2-3年的业余时间,如果不愿意花这么多的时间,及时放弃是明智的选择。
  • 客观条件已不满足:如果你按照GTDLife的方法设置年计划的话,那么你一定回答了这个问题“我为什么一定能实现这个目标?”,你的答案可能是“我有足够的资金”也有可能是“我有健康的身体”,如果你已经无法满足这样的客观条件,劝你还是从长计议吧,这也是GTDLife为什么要大家必须回答那三个问题的原因
  • 已经失去兴趣:俗称“三分钟热度”,很多的计划比如说“三个月内学会滑冰”,“一个月内会用吉他伴奏”等等。都存在这样的危机,呵呵~

年计划不但要计划的漂亮,更要完成的漂亮!~

 

请同时关注年计划设定的其他文章:

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GTDLife上线一周年 使用新空间 感谢朋友们关注


8th 一月 2008 时间管理 0 Comments

这次GTDLife换新空间完全是为了提高博客的可定制性,其实我对Yo2的服务还是非常满意的~

时间过得好快,GTDLife转眼就一周年了(第一篇文字发表于“星期二, 01月 30th, 2007”),一开始的时候GTDLife只是把GTD当作一种学习的方法,博客的内容还是更偏向生活一些,开博的第一个月里内容也是很繁杂,比如说:

但是在关注GTD,学习GTD的过程中发现GTD方法和时间管理确实能够平衡我们的生活,提高我们的效率,我迫不及待的想和大家一起分享这么一个好方法,因此最后我决定把为我的博客绑定GTDLife(没绑定域名前是test.yo2.cn)域名,专心致志的为大家研究GTD方法,实践GTD Life Style,然后和大家分享我的经验,同时也希望能和更多的朋友一起进行交流,提高。

GTDLife在成长的过程中得到了很多人的帮助,比如说:

还有那2000+的订阅者,这里就不一一列出了,没有你们就没有GTDLife的今天。谢谢你们~

搬到新空间的GTDLife仍然具有下面的属性:

GTDLife的关键字:原创,GTD,时间管理,个人成长

GTDLife的更新频率:每周更新2-3篇

GTDLife的口号:让我们一起成长

新博客在功能上,或者浏览体验上有什么做的不好的地方,请直接和我联系:

Email:zouxin2000×163!com

MSN:zouxin2000Xhotmail!com

谢谢大家,您的订阅和关注是对GTDLife最大的鼓励。

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通过Feedsky订阅

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重新认识我们的清单:什么是清单?你需要数字清单还是实物清单?


7th 一月 2008 时间管理 6 Comments

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不久前,GTDLife在交流圈里给读者留下了这样的一个问题:

GTDLife问读者:我们要朴素化自己的GTD系统,就需要精简自己的清单数量。

问题来了:除了“下一步清单”是必须的,还有哪个清单是我们所必需的?

希望大家多多交流,共同成长~~

这个问题得到了大家踊跃的回应,先在这里谢谢大家了。大家如果有什么有意思的话题也可以在交流圈发布哦,让我们一起在交流中成长吧。

这是《重新认识我们的清单》系列文字的一篇

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既然我们在谈清单,我们就应该知道在GTD里,什么是清单?

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清单是具有同一特征的事物集合

日常生活中的很多东西我们都可以称之为“清单”,比如说:

  • 去超市购物前列出的“购物清单”
  • 主持人手中的“节目清单”
  • PowerPoint中的“幻灯清单”
  • Google Reader里的“阅读清单”
  • 还有很多

不管怎么样,我们每天都在接触着各种各样的清单,清单本身只能帮你清晰任务,但并不能帮你提高效率

对于GTDer来说,最重要的不是“什么是清单?”,而是“清单上写什么?”或“如何有效的组织清单?”

当我们掌握了“如何组织清单”之后,我们的效率才会增长,这清单才称得上是一份“高效的清单”

殖民者的火枪和印第安人的标枪同样是远程攻击工具,但是就是因为制作方法和工作原理上的差异,标枪在火枪面前失去了意义。

您是如何让您的清单拥有“高效”?快来GTDLife交流圈讨论吧

“实物清单”和“数字清单”

我们目前使用的不是“实物清单”就是“数字清单”。

下面这些清单都是“实物清单”:

  • 一张有标题的纸上列出的项目
  • 白板上罗列出的步骤
  • 书本的目录
  • 结绳记事

我们可以准备几个文件夹,在文件夹的封面上写上他们的分类,比如说“办公室”“家庭”“乘地铁”“电话”等等,之后你可以把下面的任何东西放在文件夹里从而形成一个清单

  • 需要抽空阅读的纸质资料
  • 需要电话回复的姓名、号码、及核心内容
  • 今天之内需要完成的任务
  • 有空继续构思的小说大纲

这是一个非常不错的方法,我们可以想想看:

  • 早晨乘地铁的时候打开随身携带的“乘地铁”文件夹,或许里面是当天的任务列表,也有可能是自己正在构思的小说大纲
  • 到办公室之后将“乘地铁”文档放入包中,打开桌上的“办公室”文件夹,看看需要做哪些工作,需要阅读哪些与工作相关的资料
  • 早晨10点的时候把“电话”文件夹打开,给里面记录的每一个回电话,沟通你已经做好充分准备的话题
  • 下班回家后打开“家庭”文件夹,看看改修马桶了?还是该指定家庭理财计划了?

多么的游刃有余,多么享受的生活啊~~呵呵~~

数字清单的特点是:

  • 便于携带(PDA,Notebook)
  • 方便提醒(定时提醒功能)
  • 更新方便
  • 方便协作(outlook、在线系统

你需要数字清单还是实物清单?

在我们分析了数字清单和实物清单的特点之后就不难选择了。

首先还是需要强调一下:每个人都应该有自己的GTD系统,对于清单也一样,每个人应该建立属于自己的清单体系

GTDLife的个人建议按照下面的原则使用清单:

原则一:数字清单当索引,实物清单当内容

比如说我们因为要写一个策划书,所以需要阅读一些相关的资料,那么我们应该在电子清单上写下“撰写策划书---阅读XXXXXXX”,并且如果有具体时间的安排话应该设置提醒器。

当你去执行它的时候你可以在你的资料夹找到“XXXXXXX”并阅读,这样就完成了清单上的一项内容。

数字清单是非常适合管理和分享的,因此我们应该把它链接到某些实物,形成一个清单的“超链接”,这时候我们只需要关心“怎么做”而不用在意“做什么”,这也是一个清空大脑的过程

原则二:数字清单用作回顾

我们在做周回顾的时候需要对包括“下一步清单”在内的所有清单进行浏览,这时候我们就不需要面对着纷乱复杂的实物清单了,我们只需要对数字清单进行回顾即可,遇到印象不是很深刻或者想要加深印象的部分,再循着“超链接”找到文字资料进行浏览。这是一个提高周回顾效率的好办法~

原则三:根据自己的情况精简清单数量

在DavidAllen的书里提到了这些清单:

  • 工作清单
  • 下一步清单
  • 等待事宜
  • 将来某时/也许清单
  • 悬而未决清单

关于清单的精简我已经在GTDLife交流圈里和大家做了些交流,希望您也能和我们一起分享您的经验,让我们一起成长

根据我的经验,某些清单可以用context代替,至于具体的方法,将在《重新认识我们的清单》系列里和大家一起分享~~

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希望大家在自己的blog中,谈谈自己对GTD中的清单是如何认识的?相信在写的过程中和写完之后都会对清单系统有一个新的认识,这一点我深有体会~~让我们一起成长吧~~~

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GTDLife使用新空间,多多提建议


6th 一月 2008 时间管理 10 Comments
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GTDLife终于换了自己的空间,是个境外空间,数据也通过导入/导出的方式搬了过来,我大致的检查了一下链接,基本都是有效的,但是我仍然需要大家的帮助,毕竟众人拾柴火焰高。

请各位朋友帮忙观察一下:

  • 有没有失效的链接?
  • 这个theme大家觉得怎么样?有哪些需要修改的地方?
  • 空间是否稳定?
  • 您觉得GTDLife今后应该更侧重哪方面的内容?
  • 其他的任何问题。。。

您可以直接在这里留言,也可以在GTDLife交流圈谈谈你的想法~多谢~呵呵~~

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David Allen文章下载 pdf 英文


4th 一月 2008 时间管理 0 Comments

来自于 栖息谷,感谢nisky提供

如果弥逢的翻译团队愿意的话,可以尝试翻译一下这些文章,给GTDer带来帮助,呵呵~

其实像这样的英文资料还有很多,但是GTDLife还是一直坚持:

  • 本土化:任何一样“洋玩意” 必须要适应国内的环境,毕竟我们是有“特色”的,包括GTD,ZTD,要事第一等等的理论很有可能在国内水土不服,这也是GTDLife一直致力于“朴素化”“执行力”的原因
  • 用实践检验:本着“先射击,再调整,再瞄准”的原则,只要是适合我自己的,就是最好的。我们目前很多人的想法都是“先把GTD有个彻底的了解之后再使用”,但是这里面有这样的问题:
    • 我们永远没有办法彻底了解。包括GTD在内的理论知识都是随着经验的积累而逐步更替和进化的。我们只要对GTD的原理有个大致的了解,就可以着手构建自己的GTD系统了。
    • 时间长了我们会倦怠。我们每天都需要接受各种各样的资讯,不可能将注意力持续的集中在GTD上,当我们学了过多的理论时就会厌倦,提不起精神,这时候就更别提去实施了。
  • 原汁原味:“既然是我们想要学习,那么就先看看创始人是怎么说的”,因此GTDLife以前提供的:
  • 不宜过多:太多的资料容易让我们花眼,只要掌握经典的就行了,这里面就有著名的“手表理论”了,当你有一只表的时候,你知道时间,当你有两只表的时候你就无法确定时间了。

最后再次感谢栖息谷,感谢nisky提供

下载地址:点这里

ps:GTDLife这两天因为Yo2服务不稳定给各位朋友造成了不便,真的非常抱歉,我已经找到了新空间来解决这一问题~呵呵~GTDLife将为大家提供更好的文字和实用的经验,多谢您的支持

请通过订阅来获得最佳阅读体验

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