提高效率的关键是：一时一事，并且集中精力
---佚名
我们常常将注意力全部集中在手头的事情上，而忽略了其他重要的事情，看看你有没有出现过下面的问题：
- 因为专注于细节，而忽略了从宏观考虑问题
- 因为勤奋的工作，而忽略了您的身体健康
- 因为专心做事，而忽略了和其他人的沟通
GTDLife提倡大家最好能够购买一个定时器，或许你的手表就具备这样的功能（羡慕同事的天梭表）如果你的工作是整天和电脑打交道的话，也可以下载一款定时器软件，比如说compact-timer就不错。
我们可以考虑为自己设置下面的几个闹钟：
闹钟一：每天早晨5点半起床
- 一天之计在于晨，早晨基本上不会有人打扰，因此是蛮不错的unbroken time（关于unbroken time），我们不是有一句谚语吗：早起三光，晚起三慌
- 早晨是锻炼身体的好时机，不仅空气新鲜，还可以让你的每天都有一个激情四射的开始
- 早起既能够帮助你避过高峰期带给你的坏心情，又早点到办公室整理好一天的Todo list，何乐而不为？
这里向大家推荐海内的一个群组：海内早起团，大家互相鼓励，早睡早起，加油。
闹钟二：每隔一个小时站起来休息3分钟
为什么要休息这3分钟？
- 为了提高效率：根据统计，一般人的注意力在接近1小时的时候已经很难再集中起来了。第一个小时所产生的效率可能比后面3个小时的效率都要高，因此这样的劳逸结合能够保证持续的高效率。
- 为了身体健康：在你集中精力工作的这一个小时里，你可能不会注意到对你身体的危害，首先是你的眼睛，你的眼睛持续的盯着屏幕会早晨干涩和睫状肌疲劳，其次是你的颈部和腰部，长时间保持同样的姿势容易早晨颈部和腰部的劳损，长期积累下来以后会很痛苦。
这3分钟可以做什么？
- 远眺：可以参看我曾经写过一篇文章《推荐：简便缓解视疲劳的方法》
- 踱步：动则在椅子上坐2个小时3个小时的朋友一定要注意了，久坐因为下肢血液不流通的原因，可能会引起静脉血栓，最常见的还有前列腺炎，痔疮等，利用着3分钟的时间在办公室里或者室外转转，和同事们聊聊天，既活动了身体又和同事们增加了沟通。
- 思考：我认为最高效的搭配就是在活动肢体的时候思考，如果说刚才工作的1个小时是集中精力搞定问题的1小时，那么现在这3分钟就是迸发灵感、天马行空的3分钟，3分钟的灵感+1小时的苦干=无限可能。
- 喝水：每人每天至少应该喝6杯水，不要再感觉口渴的时候再去喝，多喝多漂亮。
- 如厕：精力集中的时候有些感觉会被弱化，比如说口渴、饥饿、困倦、憋尿等等，但是他们并不会因为你感觉不到而停止伤害你。
闹钟三：设置周回顾
周回顾是GTD里最关键一个环节，也是最难养成习惯的，因此我们需要在适当的时候设置闹钟，我在palm上的设置方法以前向大家介绍过（《回顾、目标设定在palm上的设置方法》）。
我们还可以设置多个这样的闹钟，让我们一起在交流圈里讨论吧～
发现任何的好文章，请推荐到：
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朋友们经常问我这样的问题：“我刚开始接触GTD，时间管理，但是面对网络上浩如烟海的文章，不知道哪些有阅读的价值，哪些是多数人推荐的，怎么办？”
GTDLife架设的Digg平台：DiggTime 可以解决这个问题。
什么是Digg？
这问题就不再详述了，可以参考这篇文章。
目的是什么？
- 让刚刚接触GTD、时间管理的朋友能够迅速的找到最优秀的文字
- 让GTD的使用者，时间管理的实践者能随时掌握最受关注的话题
- 集合所有人的智慧和经验，共同打造一个知识宝库
为什么采用PBDigg平台？
- 开源并且免费的Digg程序
- 服务非常好，随时得到技术支持
整个网站将如何运作？
关于发表权限的设置？
- 匿名用户发布文章须通过管理员审核
- 注册用户可以直接看到发布的文章
新网站的名字叫什么？
新网站的名字叫“DiggTime”，有下面两层意思：
- 在有限的时间内挖掘无限的价值 “Digg You Time”
- 希望大家能享受挖掘的乐趣 “Time To Digg”
遇到下面的问题请联系我！
- 对DiggTime有任何的建议。
- 想要成为DiggTime的编辑(审核匿名用户提交的信息)。
DiggTime的声明和期望：
- DiggTime的目的在上面说的很清楚，所以DiggTime只会给出标题、链接地址、小段摘要，不会对资料来源有任何的影响，反而能带去不小的流量
- DiggTime需要大家的共同参与，请尽量在自己的Blog上面宣传GTDLife或者DiggTime，谢谢大家～
- 偶尔出现Access Denied请多刷几次，这问题的原因正在寻找中
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注册成为DiggTime的会员：http://www.gtdlife.cn/digg/register.php
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GTDLife在前面的两个礼拜和大家分享了“创业者应该如何管理自己的时间”，其主要目的就是想告诉大家：
- 时间是宝贵的，并且是公平的
- 我们决定每天做哪些事情关系到我们的未来。
- 创业者并不是注定的，他主要取决于你如何思考。
- 优秀的创业者总是追求投入时间与获得回报的最大化。
由此可见GTDLife是如何强调时间管理对创业者的重要性，但这里提到的时间管理和网上各类专家提到的时间管理不太一样，GTDLife之前是想告诉大家“把时间投入到哪里”而不是“如何管理时间”
就像李笑来老师曾经说到的那样：
管理时间的重点并不在于那些常见时间管理书籍中的技巧。时间管理技巧之于时间管理，正如语法规则之于创造性写作。当我们写文章的时候，写不出来的原因往往不是语法知识困乏，而是“没什么东西可写”。同样的道理，对很多人来讲，“时间管理技巧 ”其实并没有任何意义，因为“其实我不知道我应该做什么”是绝大多数人的真正问题所在。
--- 李笑来
创业前的一段时间往往是最折磨人的，就像对心仪的女孩表白之后的忐忑不安：“她会答应吗？”“我真傻，我不应该表白”
《富爸爸，穷爸爸》的作者罗伯特-清崎曾这样说过：“成功的生意是从有生意之前开始的”
今天GTDLife再和大家分享“十个创业前必须花时间思考的问题”：
- 我为什么要创业？
- 我必须创业吗？
- 我是否能承受失败的苦果？
- 我对创业的艰辛有充分的准备吗？
- 我应该单干还是建立一个团队？
- 我的家人和朋友支持我创业吗？
- 我创业的优势是什么？
- 我创业的劣势是什么？
- 我打算做哪个行业？
- 我必须为我的创业积累哪些方面的人脉？
不要把创业想的很简单，他很有可能会完全的打破你以前的生活习惯，会很快的长出白头发，会很容易失眠，会失去很多和家人、朋友见面的时间，会在年初的时候为找不到项目而发愁，会在年末的时候为收不回款项而奔波，这些就像是做计算题，你可以问自己一个问题：“我为什么要创业”然后列出你所有的理由，象“因为我想自己当老板”这样的正面回答，你可以加一分，象“我需要照顾到自己的健康，不能那么累”这样的负面回答，你可以减一分，等你将全部的结果列出来后，将正面回答和负面回答的分数相加，如果得到的结果仍然是正数，那么你可以选择创业，如果结果是负数，那么你一定还有很多放不下的东西。
GTDLife自己先做一次看看：
我是否适合创业？
适合：
- 工作相对来说收入较稳定，工作空闲时间多
- 年轻，承受能力强
- 在电信和移动有些朋友，可以提供一些渠道
- 有很强的创业冲动，不安分，想要证明自己
- 性格较理性
- 家庭和朋友都很支持
- 有一些闲置资金
不适合：
很明显的，我还是蛮适合创业的，呵呵～～我经常和自己玩这样的游戏，大家也可以试试
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希望用“十字架”这个字眼不会引起您的反感，“十字架”最早是一种残忍的处决方式，但后来，也被当作一种图腾。
GTDLife希望“创业时间管理”不要成为一种处决自己的残忍方式，呵呵～
请看下图：
社交/人脉
“在家靠父母，出门靠朋友”虽然我们都很痛恨那种拉关系走后门的人，但是不得不承认，多个朋友多条路，广交朋友的好处我在这里就不多说了，在这里和大家分享几个Tips：
- 真诚：真诚是一切的前提，任何人都不是傻瓜，当别人发现你的虚假，你失去的就不仅仅是一个朋友。
- 三分钟内找到共同的兴趣点：这个我想应该很简单，“喜欢听谁的音乐？”“觉得卡卡怎么样？”“玉龙雪山是个不错的地方”。。。。。找到了共同的兴趣点就一下子拉近了彼此的距离。
- 回访：如果你觉得这个人不错，值得继续交往的话，记得在见面后的三日内打一通电话随便聊聊。
- 建立档案：如果你的记忆力不够好的话，建议使用人脉管理软件，其实outlook就可以做到这一点，在记下电话号码、姓名的同时记下你们共同的兴趣，上次见面的时间，专业领域，等等。
- 开放的心态：在社交的过程中每个人既是信息提供者，也是接收者，因此，千万不要“只吃不吐”，能给别人提供建议和信息时，千万不要错过机会，记得成功学大师安东尼罗宾曾说过“别人要的东西，你就多给一些，别人不要的，你就少给一些”。
- 我相信还有很多的Tips值得我们交流，何不来GTDLife在线交流？？
机会
有一条定律是这样的：当你积累的人脉越来越广的时候，你获得机会的可能性就越来越大。但是我们需要明确的有两点：
GTDLife还想和大家分享的一个观点是：
资本生意其实是一个累积的过程，不论是股票、共同基金、债券，都是为了聚集财富，在积累财富的同时捕捉机会，如果：
- 机会成本 大于 当前资本 并且 没有清晰的收益，那么建议你还是等待下一次机会的来临吧。（因为投资而负债累累并不是聪明的做法）
- 机会成本 小于等于 当前资本 并且 能获得良好的收益，那么你就不用犹豫了
资产生意是一个让钱为你工作的过程，你或许会获得投资房产的生意，参股投资旅馆的生意，这些都是非常好的资产生意，当然，前提是你能够良好的经营。
资源
GTDLife谈到了很多次，当你拥有了明确的目标之后，你就开始吸收资源，包括人脉、资本、经验、技术等等，为什么非要有个明确的目标呢？我们可以假设一下：
参加一次朋友的聚会，老同学给你介绍了一位新朋友“这位是李XX，在地税局工作。”如此轻描淡写的一句话，可能根本引不起你的兴趣，如果你既没有开公司的打算，又没有个人税务问题。这时候你会礼貌的说一声“你好，我是XXX，很高兴认识你”然后就OVER了，没有深入的交流，没有回访，没有下一次的见面，你或许错过了改变你一生的机会。
相反的，如果你在聚会的时候已经有了一个开公司的打算，并且正为如何办理手续的问题发愁，那你或许会说“你好，我是XXX，最近有没有看《货币战争》？”，然后话题会逐渐由书籍，到电影，最后到你关心的税务问题上，结束的时候还可以约好下次见面的时间。。。等等。
你看，资源/人脉就是这样一点点的积累和错过的。
当你有了明确的目标后，你就会主动的吸取相关资源。
---GTDLife
收获
这里谈到的收获可能包括利益方面、人际方面当然还包括经验：
- “这件事我做的真漂亮” ---- 正面的经验
- “这件事还有提高的空间” ---- 负面的经验
我们很多人都在这样的循环中：
做事------获取经验-------总结、分析经验-------成长
这是一个比较慢的个人成长过程。
GTDLife建议：
做事------获取经验-------交流经验------总结、分析自己或他人的经验------高速成长
你有一个苹果,我有一个苹果,当我们互相交换苹果后,我们仍然互得一个苹果;你有一个想法,我有一个想法,当我们互相交换想法,我们则互得两个想法
----佚名
不知道大家是否注意到了，图中“人脉”“机会”“资源”“收获”之间都是通过虚线连接的，那就是说我们仅仅明白了这些名词所代表的意义是不够的，还需要通过我们的脚踏实地的实践，来最终达成我们的目标，让我们一起努力吧。
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读者 hezulyoung 在GTD交流圈里提出了这样一个问题：
举个例子
我们在实际工作中正在进行一个项目.
1.inbox中收集到相关项目的信息,确定项目开始事实
2.在GTD系统中建立项目工作文件夹,
3.分析项目,生成Action 填写到todolist
4.inbox不断更新项目相关信息,包括人员信息 参考资料 这些信息需要归档 以现有的工具outlook2003和notes6.5如何有效操
作?
5.在项目完成后 如何把项目完整的归档?满足上面所描述的要求
GTD交流圈里的朋友们，都提出了自己的看法，gmail、GTDinbox都是大家所推荐的。
我们大部分的压力是来自于工作，而工作环境的不同又决定了每个人的GTD系统是不可能完全一样的。
hezulyoung 在GTD交流圈里详细的描述了自己的状况：
因此我们可以更好的与他交流，下面是我的回复，希望有更多的朋友回复提出自己的看法，这样才是让我们一起成长的捷径。
根据您说的工作环境，我理解为：
1.使用outlook+ note
2.不能安装其他未授权软件
3.需要将联系人、文档、和项目联系起来
4.归档，方便日后查询
不知道您是否方便使用这样的方法（仅供参考）：
1.在outlook中，为每个项目建立不同的文件夹
2.在左侧的快捷方式面板里放上手头正在处理的项目文件夹
3.建议所有参与到这个项目中的联系人主题应使用【项目名】主题名+附件名的方式，文档当作附件发送
4.建立过滤器，将不同的项目邮件归类到不同的文件夹
5.在周回顾中整理项目文件夹
6.搜索时利用outlook自带的搜索功能查找资料
大致的思路就是这样，仁兄可以参考下，也希望大家继续深入交流，探讨这种方法的实用性和不足。
谢谢～～～
GTDLife交流圈里正在聊有关“大家都是用什么GTD软件”的话题，欢迎参与交流，呵呵～
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