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当计划和临时事件发生冲突时如何处理?


31st 三月 2008 时间管理 9 Comments

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我是一个非常讨厌临时事件的人,我喜欢每天都在我的掌控之中,按照我的安排度过每一天,但我们不是上帝,我们不能预先安排一切,从另一个角度讲,生活正是因为充满了未知才有意思。

如果我们一出生就知道这一辈子的每一天将会如何度过,那是多么可悲的事情,除了大多数婴儿会被“吓死”外,这世界上很多有趣的事情将消失:

  • 赌博
  • 新闻
  • 迷路
  • 失恋
  • GTD。。。。

临时事件总是不期而至,当他和我们的计划发生冲突时应该如何处理呢?

举个例子:

按照自己的项目计划,该是写一个推广策划书的时候了,这件事情被你认为“重要但不紧急”,因此,你特地挑选了同事们5点下班之后和晚上7点回家吃饭之前这个时间段去整理思路、列出提纲。

这是一个非常合理的计划:

  1. 没有耽误和家人的晚餐
  2. 这是一个非常安静,非常适合思考的时间段

但是,好事多磨,就在下班前的半个小时,领导要求你晚上陪一个客户吃饭,这时候你该如何处理呢?

原则一:要事第一

做抉择的一个重要原则就是:要事第一

但是这里我们必须明确一个问题:“重要的事”是相对于谁来讲的?GTDLife认为重要的事情应该是相对于自己来讲的,需要自己去判断这件事情重要还是那件事情重要。不要因为是领导交代下来的事情就必须具有最高的优先级,我们将的所有关于“优先级”“要事第一”“四象限法”都是需要自己当裁判的。

别人并不知道你准备计划做什么事情,所以他们只会把自己想要你做的事情告诉你,虽然有可能对方的身份很特殊(上司、亲人、密友),但是这些都不是你划分优先级的依据,只能说是影响你划分优先级的一个因素,我们在为自己而活!

拿上面的例子来讲,我们可能需要做如下的考虑:

  • 这是否是一个重要的客户?
  • 是否必须自己出面不可?
  • 是否还有比自己更适合的人选?
  • 推广策划书的deadline是哪天?
  • 这份策划书是否具有非常重要的意义?
  • 如果换一天写这份策划书是否会影响进度?
  • 和家人的晚饭是否非常重要?
  • 。。。。。。。

虽然我们只有1-2分钟的考虑时间,但是我们必须根据上面的问题做出决定:改变(不改变)原计划。

原则二:委婉、坚决拒绝

如果我们的决定是 改变计划!那么我们必须让对方知道,为了临时事件我们做出了怎样的牺牲,起码不能让对方认为你是一个没有原则的人

在这之后我希望你立即投入到这件临时事件当中,立刻向对方询问这件事情的目的,以及对方希望自己怎么做。

如果我们的决定是 不改变计划!那么我们最好不要直接的告诉他“我要写一份策划书,还要和家人吃饭,而且我非常讨厌临时事件,所以我不能去陪客户吃饭~”我想如果你这样回答,你就离被炒鱿鱼不远了

没有人会喜欢被别人拒绝,不管是表白还是邀请别人吃饭,尤其对方如果是上司的话,会很尴尬,下不了台。拒绝别人也是一门艺术,我们可以采取“我非常想去,但是。。。。。。”这样的句式,并且要仔细的斟酌你拒绝对方的理由这时候你撒一个善意的谎言是不会有人怪你的。比如说你可以这样回答:“我非常想去,而且我也知道这个客户非常重要,但是我已经答应了老婆,并且已经定好了晚上的电影票,您看……”在下班时间用家庭的理由当挡箭牌,一般还都是比较奏效的,一个聪明的老板是不会再坚持的

但有一点要注意,在拒绝的时候一定要委婉而且坚决,千万不要“我想应该可以吧,我给家里打个电话问问”对方看你并不是坚决的拒绝,一定认为你并没有什么特别重要的事情,等你再给对方回话的时候,他会认为你所有的理由都是借口

原则三:争取下次机会

如果你真的拒绝了一件非常重要的邀请,你一定要争取下次机会,不过根据GTDLife的经验,绝大多数的人都会说:“ok,那到下次再联络吧”,所以你在拒绝对方的那个时刻最好不要提下次见面的时间,我们应该做的是:

  • 在第二天询问前天晚上的情况,一定要表达出自己的关心和惋惜,还要提及一点,这次完全是因为日程的冲突,这样对方下次就知道该怎么做了。
  • 在一周内打电话告诉对方,如果下次有这样的机会自己一定不会错过。

我们的生活是丰富多彩,同时也是千变万化的,您有什么应对临时事件的“高招”不妨到GTDLife交流圈和大家一起分享。。呵呵~~~

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一块白板可以用来做什么?


25th 三月 2008 时间管理 19 Comments

1196361580_1634379582 虽然我的房子目前还没有封顶,但是我已经对我的房子进行了无数次设计(现在的房价好夸张!)。

我希望我的家除了充满温馨之外,还能够随时“为我助力”,只要对我们的房间进行一些小小的改动对自己的习惯进行一些小小的改进,就可以达成这个目标,比如说:

  • 购买能够帮助你保持注意力的桌子(可能需要考虑桌上物品的摆放,随时需要的东西触手可及,参看:如何设计GTD办公桌的参考使用GTD的方法整理衣柜
  • 保持期整理书桌、衣柜、书柜的习惯,保持定期打扫房间的习惯
  • 一定保留一格抽屉或者摆放一个竹篮当作“收件箱”
  • 购买一块白板或者便签
  • 钥匙放在固定的地方
  • 坏的东西及时清理,有可能用不到的东西集中放置,每年清理一次。
  • 过期很久的杂志和报纸果断清理

今天想和朋友们一起聊聊:一块白板可以用来做什么?

梦想板

“有梦想才能飞翔,有目标才能实现”我们不妨把自己的梦想贴在白板上,这样可以把普通的白板改造成一个梦想板,它将时刻提醒你“我在为什么奋斗!”

一般情况下如果你的梦想是一辆宝马或者是一台MacBook Air或者是一个女孩,那么你可以把她(它)们的照片贴在上面。

显然如果你的梦想是赚100万元的话,当然不可能把钱贴上去:0,这时候你可以写一段激励自己的话在上面,比如“我将在2010年通过卖掉我自己编写的GTD软件赚到30万”。

我们就像是一台在路上行驶的汽车,如果油箱没油了,那肯定是寸步难行,因此我们需要不断的“加油”,其实“加油”也就是给自己一个理由,给自己一个“在路上行走”的理由~梦想板可以做到这一点,让我们现在就为自己准备一块梦想板吧

任务清单

(与家庭相关,或者是出门前、进门后立即要做的事情)

我们的PDA、手机、笔记本、PC虽然都有提示软件,但是他们永远也不能提示我们在出门前检查是否自己带好了钥匙、关闭了电源、关闭了天然气,他们还没有那么智能,因此,如果你在门口准备了一块白板的话,你可以在换鞋的时候白板就会提醒你:“又忘了关灯吧?”“没带钥匙可回不了家~”。虽然不是高科技,但是非常奏效。

另外,一些context是“家”的任务也可以写在白板上,比如说:

  • 每周六早晨打扫房间卫生
  • 水龙头漏水,请及时修复
  • 查询液晶电视的价格

头脑风暴

在白板上做头脑风暴是一个不错的选择,不管是个人的还是团队的,之所以这样说是因为白板具有“易书写”“易擦除”的特点。

我们手机上有很多涂鸦软件(BugMePhatSketch 1.0)其实都是白板的“电子版”

当然这个需要你的白板足够大,头脑风暴起来可以相当可观的数据量,如果你具备思维导图的简单知识的话,你可以把你的头脑风暴通过思维导图的方式在白板上展现出来,这可是“套餐”啊,推荐使用。

温馨留言

“我最失落的时候幸亏有你陪着我,老公,我爱你!”这句话不论是通过电话的方式还是面对面的说都不如白板来的震撼,因为他不可能在电话里或者在你面前哭的像个孩子,但是他可以在白板前感动的泪流满面。

当然“我回来之前如果不做好晚饭你就死定了!”这样的留言也未尝不可。

这块白板还可以当作夫妻之间的“调解员”,如果你做错了一件事情,想承认错误但又说不出口,你完全可以写在白板上,“对不起,我错了,我不应该。。。。。”

 

白板的核心作用:

  1. 放在醒目的位置随时回顾,对自己形成刺激,随时为自己加油,为自己助力。
  2. 可以成为家庭之间一个新的交流平台。
  3. 可以当作一个快速的录入工具,将自己脑子里的想法第一时间记录下来。

与白板相关的问题

多大的白板合适?

这主要取决于你打算用白板做什么,如果是在白板上艺术创作(我是指做头脑风暴或者思维导图),那么应该尽可能的大一些(在考虑室内空间的前提下);如果是给自己的老婆温馨留言,那么50cm×25cm就应该差不多了。

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如何巧妙的安排白板的位置?

  • 最常见的地方是一进门,鞋柜的上面,这通常是一个比较小的白板,可能会写着“老公,今天该你做饭咯”
  • 书桌的上方也是一个不错的位置,当你思想抛锚的时候看到白板上的“你现在应该为了宝马奋斗”,肯定会立刻产生动力(也有人嵌在天花板,当你想要睡觉的时候。。。。。)
  • 艺术家可以考虑做一个white wall,整个墙壁改成白板,可以搞创作,可以贴上自己的作品供大家欣赏。

ps:顺便推荐一个网页涂鸦工具,是Firefox的扩展:Firedoodle

      这里还有一张可以轻易擦除的涂鸦纸

 

白板能做的不止这些,使用白板的技巧也肯定不止这些,有什么需要补充、讨论的,请来GTDLife交流圈

 

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twhsi心得的心得 五个水平流程


20th 三月 2008 时间管理 6 Comments

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David Allen这次改变了五个水平流程的术语,他们是:

Cleaning, Clarifying, Organizing, Reflecting, Engaging

在改变之前他们分别是:

collect       ,process,    organize,     do,                review

GTDLife觉得五个水平流程并没有什么根本的变化,只是用词变得更清晰、更感性。

cleaning--清理

我们的大脑本来就不适合追踪及记忆事情

所以我们需要一个可信赖的系统去保存不适合大脑“消化”的“食物”,但是我们很少有人做到这一点,起码我身边的人是这样,如果有机会见到David Allen我一定要亲眼看看他究竟是如何做到cleaning的。我们很多人无法做到cleaning,或许是因为:

  • 我能清空收件箱,但是我不能清空大脑,这或许需要一些训练
  • 有些事情比如说:晚上和老婆去看电影,我可以在丝毫不占用大脑资源的情况下保证不会忘记,这也需要放入GTD系统吗?
  • 在做cleaning的时候容易发散,失去焦点。比如我正在写计划书的时候一件stuff进来了,我这时候需要做的是,放入收件箱即可,但是我却不由自主的将焦点转移到新stuff上,或许他比手头的事情更能引起我的兴趣

如果你也深有同感,请在交流圈和我们一起交流、一起成长

Clarifying--明晰

应该针对这件杂事思考两个问题。一、我们希望的结果图像(Outcome)是什么?二、下一步行动(Next Action)是什么?

很多人在GTD中常犯的毛病就是“乐此不疲的收集”然后就“欣赏着自己的成果”,很抱歉,这不是GTD,或者时间管理,这是“收集癖”,呵呵,关于找出next action可以参看我以前的两篇文字:

GTDLife问读者:我们要朴素化自己的GTD系统,就需要精简自己的清单数量,问题来了:除了“下一步清单”是必须的,还有哪个清单是我们所必需的?

请发表评论,或者在交流圈和圈内朋友交流

下面来谈谈outcome,关于outcome我理解的不是很深刻,这一点还希望与永锡老师做进一步的交流。

GTDLife谈谈自己对outcome的一点认识,还希望朋友们多多指教。

我自己的经验是:

  • 如果我自己设定了一个类似年度计划、或者购买一辆新车这样的目标时,我会把我想要的目标详细的描述出来(如果是买车,就剪一张想要车的图片下来),然后贴在一块白板上。虽然有的时候看上去自己都很想笑,和白日做梦一样,不过这对我不断的review目标,坚持目标有很大的好处。
  • 如果是单纯的任务或者短期目标,我会在任务的后面写下“如何才算是完成任务或者达到目标”。我觉得这一点很重要。

Organizing--组织

组织是GTD的一个核心流程,为什么这样说呢?因为“组织”这个环节决定了下面这些问题的答案:

  • 我使用什么软件作为收集的容器?(因为你一定希望你的软件可以很方便的收集之后很清晰的被组织,所以考虑使用什么软件收集的时候就必须要考虑该软件如何处理“组织”流程)
  • 我的GTD流程是什么样的
  • 我的GTD流程还可以再优化吗?
  • 。。。。。(有很多,不一一列举)

Reflecting--检视

David Allen这次上课时很强调Weekly Review的重要

周回顾的重要性毋庸置疑,GTDLife也强调过多次:

个人认为回顾之所以这么重要,是因为回顾至少有两个非常大的好处:

  1. 加深印象,总揽全局:回顾有利于对任务的理解,提高检视的高度,对任务整体性的把握。
  2. 迸发灵感,重燃激情:回顾的过程中随时会有灵感的迸发,这是GTDLife的经验,不可解释,非常奇妙,享受他吧。

Engaging--行动

相对于Doing,Engaging更强调:

  • 上下环节的衔接
  • 约定,表示行动是与组织(organizing)建立的一种约定

由于Engaging(有齿轮啮合的意思),兼顾长期及短期的想法,我用齿轮的图像来代表这一个术语的新内涵

最后永锡的一段话对我深有启发:

新的五个流程了GTD Roadmap的水平层面,也代表了执行力,也就是我所认为GTD"术"的层次。接下来要介绍的课程,则是属于垂直层面,是我所谓"器"(系统)的层次,但是这并不是时间管理的最后目的。时间管理的目的,是在于创造一个更有价值的人生,也就是"道"的部份。"术"、"器"、"道"三个部份组成了twhsi 的时间管理哲学

我以前只对“术”和“道”有些体会(感谢栖息谷的阿懒)这次twhsi提出“器”的层次我深为认同,多谢。

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推荐河流翻译的时间管理讲座全文及幻灯片


17th 三月 2008 时间管理 10 Comments

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相信大家对身患癌症但仍然对生活充满热情的Randy Pausch教授不会陌生, 他在CMU所做的”The Last Lecture “给许多人带来了很多启迪. 这次他在弗尼吉亚大学做的时间管理讲座也同样是一个很棒的讲座. 我费了很大精力把这篇讲座翻译出来. 希望大家能够喜欢.
讲座翻译得到了Lichao Chen的支持, 在此表示感谢. 另外在此把这份讲座要献给我的女友, 作为生日礼物. 呵呵! 也送给Lifehack.cn作为一份迟来的贺礼了.


中英PDF文稿: http://pickup.mofile.com/2967525494424452
中文PPT幻灯片:http://pickup.mofile.com/7074503431636947
视频浏览地址(无字幕): http://www.youtube.com/watch?v=oTugjssqOT0
另附各种资源下载页面: http://download.srv.cs.cmu.edu/~pausch/Randy/Randy/timemanagement.html

欢迎大家提出指正! 也希望与我交流! 也欢迎大家来我们的lifehack.cn看看!

翻译 by 河流 @ LifePro

 

河流 翻译的非常用心,历时也比较长,甚至在PDF里还演讲者的动作,以及译者的注释。再次感谢河流

相关阅读:

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通过永锡解读David Allen GTD ROADMAP


13th 三月 2008 时间管理 10 Comments

永锡终于从美国回来了,同时带回来的还有他在David Allen GTD Roadmp的课后心得,(永锡老师一直致力于 GTD的推广,这一点上和GTDLife是非常一致的),GTDLife没有机会亲自参与这个“David Allen GTD Roadmap”研讨会,但是GTDLife很幸运的能够通过阅读永锡的心得了解一二。

就当作是“参加David Allen GTD ROADMAP 课后心得(1) 125/200”的心得吧。

Mind like water

可以翻译成“心静如水”或“心如止水”,其实这都不重要,重要的是你是如何理解“水”这个概念的。

不论溅起了多么大的水花,这一切总能迅速的趋于平静。

David Allen在《尽管去做》这本书里说到心如止水就是“一切就绪的状态”,现在他说的更加明确“有任何事情发生,我们能够以合适的方法及情绪来回应

焦虑是由于缺乏控制力,组织管理、准备和行动不足所造成的。

                                                                          —戴维·凯克奇 (David Kekich)

你的GTD流程能够应对生活中的每件事情吗?(并不要求一定要解决,只是知道该怎么去做)

GTD流程

“有点惊讶的是,David Allen几乎更改了所有GTD流程的名字,现在五个流程的名称是Cleaning, Clarifying, Organizing, Reflecting, Engaging”

关于这个,我理解的还不是很深刻,有机会需要向永锡请教

这五个名字的改变仅仅是为了能让我们更容易联想吗?还有有什么新的意义?

任务清单

他每周检视一次任务清单,并决定下一步行动,并加到下一步行动清单中。也就是说,他虽有这两个清单(任务清单,下一步清单),但是两者都是独立的清单

提到这一点GTDLife就有点窃喜了,我一直是这么干的!

刚开始的时候我被“心如止水”的境界所征服,接下来就被繁琐的流程所折磨,这时候我有了将GTD朴素化的想法。

经过不断的尝试,得出下面的流程:

我将所有的任务列在bonsai里,然后再bonsai里建立一个“下一步”清单,每天晚上用两分钟的时间快速浏览一遍清单,然后利用back2bonsai功能将“下一步”任务链接到行事历或者任务中去,非常的方便。

GTD是一种生活方式,我们可以改变自己的习惯、改变自己的生活,让我们一起成长。

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Google Calendar sync:Google calendar和Outlook同步


10th 三月 2008 时间管理 7 Comments

感谢网友chenzhengsheng在交流圈内提供信息,也希望朋友们将自己想要和大家分享的信息,想和朋友们交流的观点发布到交流圈,多谢.

网络行事历很方便,问题是你在办公室和家里用的可能不一样。现在,你可以用Google新发布的工具,把Google Calendar和微软Outlook的行事历整合为一,以便查阅。

Google日前发布Google Calendar Sync程序,让使用者将家用和办公室用的行事历同步化。

这项软件工具让你能选择Google Calendar对Outlook同步化,或Outlook对Google Calendar同步化。你也可设定多久同步化一次。

新软件安装容易。安装后,你会看到Google Calendar选单里多了Outlook的选项,但反之不然,不知何故。

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通过Google Calendar Sync 你可以:

  1. 在outlook设置了新事件之后可以自动的同步到google calendar
  2. 随时通过黑莓手机进行日程的跟踪
  3. 保证办公室的可上网环境和家里的不可上网环境之间的同步

使用Google Calendar sync你需要注意:

  1. 因为google calendar有很多种提醒方式,比如移动电话、email、弹出式窗口,但是outlook只支持弹出式窗口的提醒,因此,移动电话和email的提醒方式会在同步后失效
  2. 官方的google calendar只明确提出对黑莓手机的支持,但是通过我以前介绍过的goosync应用可以实现google calendar与多种智能手机之间的同步,包括palm

相关阅读:

请将优秀的文章推荐到DiggTime

挖掘GTD、时间管理精彩文字
什么是DiggTime?

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九个帮助你集中精力的方法


6th 三月 2008 时间管理 16 Comments

从某个角度来讲,GTD、ZTD之类的时间管理方法就是为了一个目的:

帮助你集中精力

我们有的时候会发现:集中精力半个小时做的事情可能比平时3个小时做的事情还要多。

但是很多人都没有办法集中自己的精力,总感觉脑袋里面装了一堆的事情,因此,GTD强调“把所有的事情都交给你信赖的GTD系统,投入100%的精力在你的NextAction上面

以下是我根据自己的经验列出的精力被分散的典型过程

“现在就开始写这份文档吧---应该从哪里开始呢?---我桌上的订书机怎么不见了---肯定是小李拿走了---这份文档应该让小李来写的---老板真偏心眼---对了,我上次请XX吃饭他还没回请我呢---现在有点饿了,看看同事那里有没有什么吃的---和同事上次买的足彩就猜错了3场,好可惜---等我用了500万,先买个mac book air---最近apple的股价可不怎么样---中石油被套越来越深了---手机响了,先接电话”

下面的十个方法或许可以帮助你集中自己的精力,都是我自己的经验总结,也希望大家能和我分享一下你们的经验(通过交流圈分享

使用GTD方法

关于GTD大家可以参看我以前写的“GTD字典系列”以及“GTD电子书

GTD能够帮助我们有效的减轻压力,这是GTDLife的亲身体验。

工作时间不能太长

如果你已经花费了2个多小时在某件事情上,而又觉得精力已经无法集中的时候,建议你先做一个短暂的休息,比如说你可以花十分钟的时间听听音乐,喝杯香茶,或者出去活动活动,望望远处,《推荐:简便缓解视疲劳的方法》等你再次回到手头的工作上时,会发现自己的精力已经恢复,已经能够继续投入的工作了。

排除杂念

在集中精力做一件事情的时候,不要再去想是不是到了接孩子的时间,是否家里的椅子该修修了,是不是应该给老婆一个惊喜。压根就不要想这些,这些东西都应该是放在你的GTD系统里,你现在需要做的是,排除一切杂念,脑子里只有需要集中精力做的这件事情。

知道怎么去做

根据我自己的经验,我往往下定决心要花1个小时的时间去做某件重要的事情,但是当我屏气凝神的坐在那里时,却不知道该如何下手,于是乎手忙脚乱的准备半天,早超过一个小时的时间了,这是我没有提前做好准备,在打算集中精力干掉一件重要任务时,必须保证这是一件可以立即去做的事情,结合GTD来说,他应该是一件Next Action,关于这一点,可以参考这里的介绍

简洁的办公桌

我曾经写过这样的一篇文章:打造GTD办公环境。有朋友就问:“连办公桌也要按照GTD的方法来布置,你中毒了吧”,我没有中毒,其实虽然说的很冠冕堂皇“打造GTD式的办公环境”,其实原则很简单:桌面上只摆放你需要的东西,其他的一概不摆。那些东西都会分散你的注意力

保持身体的最佳状态

当你昏昏欲睡的时候你能出色的完成一份报告吗?当你胃疼的时候你能分析财务报表吗?身体健康是精力旺盛的保障,所以我建议大家立即给自己制定一个锻炼计划,为了拥有充沛的精力,为了能有机会享受你拼命赚钱的成果。

(这一点GTDLife深有体会,我得鼻炎已经好几年了,一直没法根治,有灵丹妙药请联系我,我以前也分享过《按摩治疗鼻炎的方法》)

拥有良好睡眠

有些人说人类需要睡足10个小时,有些人说8个小时,现在更普遍的理论是6-7个小时,其实这是因人而异的,睡眠质量低的人,可能8-9个小时才能恢复精力,睡眠质量高的人之需要6个小时,如果他非睡够9个小时,那反而是有害健康的。

所以很明显的:拥有良好的睡眠=每天节省1个小时=每年节省300多小时=每年多十几天时间

最近GTDLife也开始重视自己的睡眠质量,前两天下了本《提高睡眠质量》的书,上传上来供大家分享

关闭手机等通讯工具

现在这个年代,手机等通讯工具就像是一个紧箍咒,我们被逼自愿戴在头上,每次有动静的时候都让我们头疼

所以多数专家建议在集中精力做某件事情的时候最好关掉电话,但是我做不到,我的方法是设置成静音状态,撇到眼睛看不到的地方。(专家经常说一些我们根本做不到的事情,我怀疑他们自己是否能做到,这也是GTDLife立足于经验分享的原因

通过沟通给自己设定一个unbroken time

GTDLife以前强调过拥有一个unbroken time可以起到事半功倍的效果,如果你不是领导或者大老板的话,你需要更加巧妙的为自己设置unbroken time,关于这些,我们下次再聊。

我们的目标越是明确,我们的精力越是集中,我们的方法越是正确,我们就越接近成功。

让我们分享经验,让我们一起成长

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如何判断自己是否是GTD的奴隶


3rd 三月 2008 时间管理 8 Comments

29392430_784d35588d_m 在前面的一篇Blog中提到了“你是否已经是GTD的奴隶?”但是并没有给出判断自己是否是GTD奴隶的标准。

GTDLife根据自己的经验,列出一些判断的标准,希望大家参考,并且如果大家还有什么好的标准,欢迎到GTD交流圈交流或者通过联系/投稿说出您的想法,我们一起来维护这个列表,不是很有意思吗?

判断自己是否是GTD的奴隶

1.频繁check Inbox:每天很频繁的检查自己的Inbox,不忙的人希望享受处理Stuff的快感,忙碌的人希望自己的Inbox永远是空的。(这就是奇怪的人类)即使email客户端设置了“每隔半小时收/发一次邮件”,但还是不由自主的要去点“收/发”按钮。

2.不断以GTD的名义购买智能手机:自从接触了GTD之后就再想把自己的手机扔掉,换成Palm Treo 650Palm Centro Apple iPhone黑莓 8110 黑莓 8300 多普达 P3470多普达 D805 总之能装的软件越多越好,Win平台,塞班平台,Palm OS都得试试,如果是全键盘,就更完美了。呵呵~

3.疯狂的试用软件:只要是网上推荐的软件全部都拿来试一遍,看看自己是否用着顺手,thinkingrockrememberthemilk30Boxes忙吧MonkeyGTD等等等等,到头来机器里装满了GTD的工具,而并没有建立起一套自己的GTD系统,就像是一个厨师备齐了道具,但却不会做菜,这是GTD得大忌。

4.享受GTD的过程而不去真正的执行:怀着激动而又紧张的心情“收集-处理-组织”但就是忘了最后一步:立即去做我在一开始的时候也是这样,觉得GTD是解决低效率的灵丹妙药,只要按照GTD的步骤去做,就能够提高产出,但是,再优秀的系统也只是辅助的工具,走出决定性一步的,还是我们自己。不去执行的GTD就像是在草稿纸上写满了正确答案但是却没有誊到试卷上一样,只能是0分。

5.除了写在日程表上的事情一概不做:我们常说日程表是神圣的,对于写在日程表上的事项我们都应该认真对待,但有一点,不要把日程表当作借口。

6.订阅超过10个以上关于GTD的RSS:必须坦白的是,我订阅了超过20个关于GTD的RSS,但是目前我还没有沦为GTD的奴隶,我在你是否已经是GTD的奴隶已经向大家解释过。老外有非常好的方法论,动则“ten tips。。。。”“how to。。。。”看完之后觉得很有道理,但是执行起来却困难重重,有些是因为地域的区别,有些事因为这些“ten tips”“how to”他们并没有实践过,是从脑子里想出来的东西,所以GTDLife一直都非常提倡交流彼此经验,达到共同提高的目的

7.被GTDZTDFTF搞得晕头转向:完全没有必要,其实这些都是从处理日常事务的一些经验提炼出来的标准模板,我是这样理解的:GTDLife根据自己的经验,我比较喜欢哪一套模板,然后就去实践它,然后去修改,使他个性化~举个简单的例子,就像练习瑜伽,你可以选择哈塔瑜伽、智瑜伽、昆达利尼瑜伽,其实他们都是大师的“个性化”产品,你需要做的是“1.选择并继承。2.运用并修改”

8.晚上做梦被日程表追杀:GTD本来是要帮助你减压的,但是在你的身上却适得其反,这时候需要考虑:1.是否你执行GTD还不够彻底?2.是否你不适合GTD?3.是否需要一个更好的方法?

你那里还有什么“GTD焦虑症”的典型症状?

在线交流,或者和我联系。多谢,呵呵~

你知道DiggTime吗

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