上篇日志中提到了若干时间日志的好工具，引起了大家强烈的反响（这里和这里），呵呵～～今天我们将这个话题继续展开，聊一聊时间日志的三种用法，

1.时间流水日志

两种记录方式，来自李笑来老师(多谢徐恒的推荐)：

• 李敖先生的事件日志
• 柳比歇夫的日志，是“事件-时间日志”（event-time log）

很多年前，大约20岁前后的时候，忘记了因为读过李敖的那一本书，觉得他那种记日记的方法颇有些道理，于是开始学着做每日的“事件记录”（even log）。除了自己经历的事件之外，一概不记，尽量不记感想、不记感受、只记录事件本身。比如，

一九九五年十二月二十日，延吉市
1. 主持经销商大会
2. 拿到上个月奖金共×××××元。
3. 李堃请我吃饭，算算有四个月没见了。
……

一九九六年五月十日，吉林市
0. 连续一周，什么正事儿都没做，只是看了若干本无聊的小说。

 

以下是摘自《奇特的一生》中柳比歇夫的日志样本：

乌里扬诺夫斯克。一九六四年四月七日。
分类昆虫学（画两张无名袋蛾的图）——三小时十五分。
鉴定袋蛾——二十分。
附加工作：给斯拉瓦写信——二小时四十五分。
社会工作：植物保护小组开会——二小时二十五分。
休息：给伊戈尔写信——十分；
《乌里扬诺夫斯克真理报》——十分；
列夫•托尔斯泰的《塞瓦斯托波尔纪事》——一小时二十五分。

乌里扬诺夫斯克。一九六四年四月八日。
分类昆虫学：鉴定袋蛾，结束——二小时二十分。
开始写关于袋蛾的报告——一小时五分。
附加工作：给达维陀娃和布里亚赫尔写信，六页——三小时二十分。
路途往返——三十分。
休息——剃胡子。《乌里扬诺夫斯克真理报》——十五分。
《消息报》——十分。
《文学报》——二十分。
阿•托尔斯泰的《吸血鬼》，六十六页——一小时三十分。

2.项目时间日志

关于项目的时间日志有一个类似的例子就是甘特图，例子如下：

(点击看大图)

图片上的内容是比较概要的，属于一个模板性质，一般情况下，我们的开发人员会在模板上做下面的工作：

1. 进行任务的分解，比如：“业务调研”下面分解出来，组织业务调研会，编写业务调研手册，组织业务调研手册的评审
2. 进行任务的计划，比如：“组织业务调研会”2008.5.16，“编写业务调研手册”2008.5.20-2008.5.26，“组织业务调研手册的评审”2008.5.27
3. 完成任务之后输入任务的完成度，比如说，完成50%，那么项目进度就可以很直观的通过进度条表现出来。

这样以来，项目计划、项目进度、项目任务都一目了然了，这正是一个项目管理者所需要的，呵呵～

3.客户时间日志

客户时间日志主要是一些经常与客户打交道的市场销售人员使用，对他们来说客户代表的着他们的业绩，是他们赖以生存的，但是通常对他们来说面对几个问题：

1. 客户众多，需要分别记录每个客户的信息，资料
2. 生意不是一次做成的，他们需要不断的回访客户，这个周期不能太紧也不能太松

于是很多的客户经理或者销售经理已经在做类似的“客户时间日志”

与一般的时间日志不同的是，他以每个客户为索引建立单独的时间日志表，简单的说，一千个客户就相当于有一千个李敖先生的时间日志。

客户时间日志应包括：

客户名称   联络时间   联络方式    已掌握的客户资料     客户已购买产品情况   备注

备注一栏可以写上你与客户的共同话题，或者你对客户的印象，这样当下次你打电话给他的时候就可以迅速的“再续前缘”

关于这个话题，大家还有什么想法，可以来交流圈和我们一起交流～呵呵·

很多人认识到自己像需要理财一样打理自己的时间，都是从做一个简单的时间日志开始的，我们的大脑很容易产生这样的错觉：

“我今天非常的忙碌！”

但其实如果你做过一次时间日志之后就会发现：

“我竟然把大部分的时间花在了聊天、上网、胡思乱想！”

如果你还没有尝试通过时间日志的方式记录过你的时间，那么你可能还被自己颇为自信的记忆力蒙在鼓里，当你坚持做一周的时间日志以后，周回顾的时候你就会发现，原来自己还有那么多的时间可以利用，原来自己并不是很忙。

我们来看看都有哪些做事件日志的工具（工具的使用都不复杂，就不多做介绍了）：

日程安排类（基础级）

如果你只是想通过一周的“时间日志实验”来看看自己究竟有多少时间可以利用，那么不要浪费时间寻找软件了，下面三个工具涵盖了Windows、apple、在线系统、掌上机四个平台，还犹豫什么，选一款试试时间日志吧～

Google calendar

Palm 日程表

Outlook

iCal(苹果)

任务管理类：

如果你手头有比较顺手的任务管理软件的话，也可以通过他们达到记录时间的目的，当然，这是在你“做实验”的前提下，这类软件记录时间的方法每隔半个小时回忆一下你这半个小时都做了哪些事情，然后如实的当作一项任务写入，并且设置任务的开始、结束时间，比如：上网浏览网页 10：00-10：30.

listpro

Bonsai

专业时间日志软件：

如果想要长期的使用时间日志软件，这里有一些专业的推荐，当然，那就不是TimeLog了，而是TimeTrack。他们的主要区别在于除了记录自己每天时间的分配使用情况之外，可以记录项目的时间消耗情况，并且输出报表

timepanic

TimeLog 4（苹果）

纸质工具类：

纸质的时间日志记录工具是GTDLife.cn以前推荐过的，大家可以下载下来试用一下～

纸质GTD工具欣赏及下载

补充：RescueTime，多谢旅程无限和Kei的推荐

RescueTime字面上的意義叫做「拯救時間」，有鑒於現代人許多的工作、娛樂，甚至私人作息都在「電腦」與「網路」上發生，於是RescueTime首先提供你一個「偵測軟體」，你要將其安裝到電腦中並常駐執行，然後RescueTime便會計算你在每個軟體或網站上所花費的時間，並將結果呈現在你專屬的個人RescueTime網頁上，接著你必須自己去將這些資料做一些歸類，製作成一個「更有意義」的時間規劃參考報表。

时间日志软件使用一周就已经可以说明问题，时间日志软件存在的意义是帮助你发现自己的时间黑洞，以及帮助你发现自己效率的可提升空间，相信你玩上一周也就会厌倦了，我是这样使用时间日志的：

1. 当觉得最近效率不高，有些倦怠的时候，会使用Excel或者使用palm之类轻量级的时间日志软件做为期一周的记录
2. 然后分析这个记录，得出最近效率不高的原因。
3. 不再做时间日志，直到下一次觉得效率低下的时候

到这里记录时间日志的工具就介绍的差不多了，剩下的事情就看大家使用的结果了～GTDLife.cn希望大家能将自己记录时间日志之后的心得写在自己的Blog上，或者在GTDLife交流圈里和大家一起分享。

只有认真去做，相信才会有成长和提高～加油吧～～～

不久前，GTDLife在交流圈里给读者留下了这样的一个问题：

GTDLife问读者：我们要朴素化自己的GTD系统，就需要精简自己的清单数量。

问题来了：除了“下一步清单”是必须的，还有哪个清单是我们所必需的？

希望大家多多交流，共同成长～～

这个问题得到了大家踊跃的回应，先在这里谢谢大家了。大家如果有什么有意思的话题也可以在交流圈发布哦，让我们一起在交流中成长吧。

这是《重新认识我们的清单》系列文字的一篇～

=====================================================

点我下载《重新认识我们的清单》电子书

================================================

这是GTDLife发布的《重新认识我们的清单》系列文章～

现有几个问题需要大家的帮助：

1.关于我们的清单大家还有什么想要知道的，或者希望GTDLife和大家一起分析的？
2.对于已经发表的《重新认识我们的清单》在写作方式上和内容上有什么建议？？
3.如果这个系列的内容对您有一点点启发的话，希望在自己的blog上写出来（一定要写
出来才会深刻）
4.如果大家觉得《重新认识我们的清单》哪篇文字写得不错的话，请在抓虾或者鲜果上
推荐，这样就为GTDLife的成长提供了很大的帮助，多谢～

不久前，GTDLife在交流圈里给读者留下了这样的一个问题：

GTDLife问读者：我们要朴素化自己的GTD系统，就需要精简自己的清单数量。

问题来了：除了“下一步清单”是必须的，还有哪个清单是我们所必需的？

希望大家多多交流，共同成长～～

这个问题得到了大家踊跃的回应，先在这里谢谢大家了。大家如果有什么有意思的话题也可以在交流圈发布哦，让我们一起在交流中成长吧。

这是《重新认识我们的清单》系列文字的一篇～

==================================================

所有思想上的东西已经在前面几篇和大家交流过，今天我们就直接上图，看看漏斗式清单到底是如何工作的～这是一篇实操性很强的文字～但是仅仅是我个人的一种方法，希望能和大家一起交流，每个人都找到适合自己的方法～

1.Bonsai清单的简单介绍：

• Bonsai是一种outline方式工作的软件，我以前有过专题介绍。
• Bonsai有很强大的过滤器，漏斗式清单就是利用这一点
• Bonsai的过滤器可以只在当前清单有效，也就是说可以给每个清单建立不同的过滤器，也可以进行整个清单的过滤。
• 有些朋友使用Bonsai过滤器时会造成palm的重启，这可能是软件冲突或者未注册，不过至少在我的palm650上工作正常。

上面列出了我的一些清单，实际上只有“我的清单”是真正意义上的清单，其余的都是用来做项目管理的。没错，我既在Bonsai上进行清单管理，也在Bonsai上进行项目分解和管理，这也是我喜欢Bonsai的原因。

2.只有想不到没有做不到的过滤器

你可以给Bonsai设置任意的过滤器，在这一点上，Bonsai几乎是万能的，他能根据：

• 状态
• 类型
• 优先级
• 关键字
• 时间
• 情境（什么是情境？）
• 类别

还有很多我没有用到的功能。。。。

3.建立自己的过滤器

• 在XXX已经完成（或未完成或进行中或推迟开始或推迟结束）的：在“类别”里选择XXX（比如说是工作或者是生活，这需要你建立Item的时候进行设置），在“一般”里的status选项选择“completed”或者“incomplete”。。。。优先级和其他的选项选择“全部”
• 然后就发挥你的想象吧～～可以建立在各种环境下的清单，各种状态下的清单，我在这里就不详述了，只要安装了Bonsai就会很快上手的，如果还有什么问题，可以在交流圈和大家分享，也可以email我

有一点需要提醒的是：设置过滤器的前提是你在写入每个Item的时候进行属性的设置：

设置类别和优先级，以及项目的类型（普通，Todo，项目）

4.使用关键字进行过滤

在“Links”标签卡进行关键字的设置

可以根据自己的需要建立不同的关键字，比如“女友、公车。。。。”等等，使用了关键字的概念，就不用考虑清单过多的问题。

在这里添加好关键字后，就可以在过滤器里进行关键字过滤了，呵呵

回到过滤器设置的界面。在“Keyword”选项卡添加关键字

关键字搭配上时间、状态、等等，几乎可以打造出一个“万能的漏斗式清单系统”

Bonsai里很多的设置我还没有用到，因此如果有朋友对这个研究的比较细致的话，欢迎在GTDLife交流圈一起探讨

================================================

这是GTDLife发布的《重新认识我们的清单》系列文章～

现有几个问题需要大家的帮助：

1.关于我们的清单大家还有什么想要知道的，或者希望GTDLife和大家一起分析的？
2.对于已经发表的《重新认识我们的清单》在写作方式上和内容上有什么建议？？
3.如果这个系列的内容对您有一点点启发的话，希望在自己的blog上写出来（一定要写
出来才会深刻）
4.如果大家觉得《重新认识我们的清单》哪篇文字写得不错的话，请在抓虾或者鲜果上
推荐，这样就为GTDLife的成长提供了很大的帮助，多谢～

图片来自谷歌以及新华社，抱歉本文关闭评论