上篇日志中提到了若干时间日志的好工具，引起了大家强烈的反响（这里和这里），呵呵～～今天我们将这个话题继续展开，聊一聊时间日志的三种用法，
1.时间流水日志
两种记录方式，来自李笑来老师(多谢徐恒的推荐)：
- 李敖先生的事件日志
- 柳比歇夫的日志，是“事件-时间日志”（event-time log）
很多年前，大约20岁前后的时候，忘记了因为读过李敖的那一本书，觉得他那种记日记的方法颇有些道理，于是开始学着做每日的“事件记录”（even log）。除了自己经历的事件之外，一概不记，尽量不记感想、不记感受、只记录事件本身。比如，
一九九五年十二月二十日，延吉市
1. 主持经销商大会
2. 拿到上个月奖金共×××××元。
3. 李堃请我吃饭，算算有四个月没见了。
……
一九九六年五月十日，吉林市
0. 连续一周，什么正事儿都没做，只是看了若干本无聊的小说。
以下是摘自《奇特的一生》中柳比歇夫的日志样本：
乌里扬诺夫斯克。一九六四年四月七日。
分类昆虫学（画两张无名袋蛾的图）——三小时十五分。
鉴定袋蛾——二十分。
附加工作：给斯拉瓦写信——二小时四十五分。
社会工作：植物保护小组开会——二小时二十五分。
休息：给伊戈尔写信——十分；
《乌里扬诺夫斯克真理报》——十分；
列夫•托尔斯泰的《塞瓦斯托波尔纪事》——一小时二十五分。
乌里扬诺夫斯克。一九六四年四月八日。
分类昆虫学：鉴定袋蛾，结束——二小时二十分。
开始写关于袋蛾的报告——一小时五分。
附加工作：给达维陀娃和布里亚赫尔写信，六页——三小时二十分。
路途往返——三十分。
休息——剃胡子。《乌里扬诺夫斯克真理报》——十五分。
《消息报》——十分。
《文学报》——二十分。
阿•托尔斯泰的《吸血鬼》，六十六页——一小时三十分。
2.项目时间日志
关于项目的时间日志有一个类似的例子就是甘特图，例子如下：
(点击看大图)
图片上的内容是比较概要的，属于一个模板性质，一般情况下，我们的开发人员会在模板上做下面的工作：
- 进行任务的分解，比如：“业务调研”下面分解出来，组织业务调研会，编写业务调研手册，组织业务调研手册的评审
- 进行任务的计划，比如：“组织业务调研会”2008.5.16，“编写业务调研手册”2008.5.20-2008.5.26，“组织业务调研手册的评审”2008.5.27
- 完成任务之后输入任务的完成度，比如说，完成50%，那么项目进度就可以很直观的通过进度条表现出来。
这样以来，项目计划、项目进度、项目任务都一目了然了，这正是一个项目管理者所需要的，呵呵～
3.客户时间日志
客户时间日志主要是一些经常与客户打交道的市场销售人员使用，对他们来说客户代表的着他们的业绩，是他们赖以生存的，但是通常对他们来说面对几个问题：
- 客户众多，需要分别记录每个客户的信息，资料
- 生意不是一次做成的，他们需要不断的回访客户，这个周期不能太紧也不能太松
于是很多的客户经理或者销售经理已经在做类似的“客户时间日志”
与一般的时间日志不同的是，他以每个客户为索引建立单独的时间日志表，简单的说，一千个客户就相当于有一千个李敖先生的时间日志。
客户时间日志应包括：
客户名称 联络时间 联络方式 已掌握的客户资料 客户已购买产品情况 备注
备注一栏可以写上你与客户的共同话题，或者你对客户的印象，这样当下次你打电话给他的时候就可以迅速的“再续前缘”
关于这个话题，大家还有什么想法，可以来交流圈和我们一起交流～呵呵·
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很多人认识到自己像需要理财一样打理自己的时间，都是从做一个简单的时间日志开始的，我们的大脑很容易产生这样的错觉：
“我今天非常的忙碌！”
但其实如果你做过一次时间日志之后就会发现：
“我竟然把大部分的时间花在了聊天、上网、胡思乱想！”
如果你还没有尝试通过时间日志的方式记录过你的时间，那么你可能还被自己颇为自信的记忆力蒙在鼓里，当你坚持做一周的时间日志以后，周回顾的时候你就会发现，原来自己还有那么多的时间可以利用，原来自己并不是很忙。
我们来看看都有哪些做事件日志的工具（工具的使用都不复杂，就不多做介绍了）：
日程安排类（基础级）
如果你只是想通过一周的“时间日志实验”来看看自己究竟有多少时间可以利用，那么不要浪费时间寻找软件了，下面三个工具涵盖了Windows、apple、在线系统、掌上机四个平台，还犹豫什么，选一款试试时间日志吧～
Google calendar
Palm 日程表
Outlook
iCal(苹果)
任务管理类：
如果你手头有比较顺手的任务管理软件的话，也可以通过他们达到记录时间的目的，当然，这是在你“做实验”的前提下，这类软件记录时间的方法每隔半个小时回忆一下你这半个小时都做了哪些事情，然后如实的当作一项任务写入，并且设置任务的开始、结束时间，比如：上网浏览网页 10：00-10：30.
listpro
Bonsai
专业时间日志软件：
如果想要长期的使用时间日志软件，这里有一些专业的推荐，当然，那就不是TimeLog了，而是TimeTrack。他们的主要区别在于除了记录自己每天时间的分配使用情况之外，可以记录项目的时间消耗情况，并且输出报表
timepanic
TimeLog 4（苹果）
纸质工具类：
纸质的时间日志记录工具是GTDLife.cn以前推荐过的，大家可以下载下来试用一下～
纸质GTD工具欣赏及下载
补充：RescueTime，多谢旅程无限和Kei的推荐
RescueTime字面上的意義叫做「拯救時間」，有鑒於現代人許多的工作、娛樂，甚至私人作息都在「電腦」與「網路」上發生，於是RescueTime首先提供你一個「偵測軟體」，你要將其安裝到電腦中並常駐執行，然後RescueTime便會計算你在每個軟體或網站上所花費的時間，並將結果呈現在你專屬的個人RescueTime網頁上，接著你必須自己去將這些資料做一些歸類，製作成一個「更有意義」的時間規劃參考報表。
时间日志软件使用一周就已经可以说明问题，时间日志软件存在的意义是帮助你发现自己的时间黑洞，以及帮助你发现自己效率的可提升空间，相信你玩上一周也就会厌倦了，我是这样使用时间日志的：
- 当觉得最近效率不高，有些倦怠的时候，会使用Excel或者使用palm之类轻量级的时间日志软件做为期一周的记录
- 然后分析这个记录，得出最近效率不高的原因。
- 不再做时间日志，直到下一次觉得效率低下的时候
到这里记录时间日志的工具就介绍的差不多了，剩下的事情就看大家使用的结果了～GTDLife.cn希望大家能将自己记录时间日志之后的心得写在自己的Blog上，或者在GTDLife交流圈里和大家一起分享。
只有认真去做，相信才会有成长和提高～加油吧～～～
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不久前，GTDLife在交流圈里给读者留下了这样的一个问题：
GTDLife问读者：我们要朴素化自己的GTD系统，就需要精简自己的清单数量。
问题来了：除了“下一步清单”是必须的，还有哪个清单是我们所必需的？
希望大家多多交流，共同成长～～
这个问题得到了大家踊跃的回应，先在这里谢谢大家了。大家如果有什么有意思的话题也可以在交流圈发布哦，让我们一起在交流中成长吧。
这是《重新认识我们的清单》系列文字的一篇～
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这是GTDLife发布的《重新认识我们的清单》系列文章～
现有几个问题需要大家的帮助：
1.关于我们的清单大家还有什么想要知道的，或者希望GTDLife和大家一起分析的？
2.对于已经发表的《重新认识我们的清单》在写作方式上和内容上有什么建议？？
3.如果这个系列的内容对您有一点点启发的话，希望在自己的blog上写出来（一定要写
出来才会深刻）
4.如果大家觉得《重新认识我们的清单》哪篇文字写得不错的话，请在抓虾或者鲜果上
推荐，这样就为GTDLife的成长提供了很大的帮助，多谢～
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不久前，GTDLife在交流圈里给读者留下了这样的一个问题：
GTDLife问读者：我们要朴素化自己的GTD系统，就需要精简自己的清单数量。
问题来了：除了“下一步清单”是必须的，还有哪个清单是我们所必需的？
希望大家多多交流，共同成长～～
这个问题得到了大家踊跃的回应，先在这里谢谢大家了。大家如果有什么有意思的话题也可以在交流圈发布哦，让我们一起在交流中成长吧。
这是《重新认识我们的清单》系列文字的一篇～
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所有思想上的东西已经在前面几篇和大家交流过，今天我们就直接上图，看看漏斗式清单到底是如何工作的～这是一篇实操性很强的文字～但是仅仅是我个人的一种方法，希望能和大家一起交流，每个人都找到适合自己的方法～
1.Bonsai清单的简单介绍：
- Bonsai是一种outline方式工作的软件，我以前有过专题介绍。
- Bonsai有很强大的过滤器，漏斗式清单就是利用这一点
- Bonsai的过滤器可以只在当前清单有效，也就是说可以给每个清单建立不同的过滤器，也可以进行整个清单的过滤。
- 有些朋友使用Bonsai过滤器时会造成palm的重启，这可能是软件冲突或者未注册，不过至少在我的palm650上工作正常。
上面列出了我的一些清单，实际上只有“我的清单”是真正意义上的清单，其余的都是用来做项目管理的。没错，我既在Bonsai上进行清单管理，也在Bonsai上进行项目分解和管理，这也是我喜欢Bonsai的原因。
2.只有想不到没有做不到的过滤器
你可以给Bonsai设置任意的过滤器，在这一点上，Bonsai几乎是万能的，他能根据：
还有很多我没有用到的功能。。。。
3.建立自己的过滤器
- 在XXX已经完成（或未完成或进行中或推迟开始或推迟结束）的：在“类别”里选择XXX（比如说是工作或者是生活，这需要你建立Item的时候进行设置），在“一般”里的status选项选择“completed”或者“incomplete”。。。。优先级和其他的选项选择“全部”
- 然后就发挥你的想象吧～～可以建立在各种环境下的清单，各种状态下的清单，我在这里就不详述了，只要安装了Bonsai就会很快上手的，如果还有什么问题，可以在交流圈和大家分享，也可以email我
有一点需要提醒的是：设置过滤器的前提是你在写入每个Item的时候进行属性的设置：
设置类别和优先级，以及项目的类型（普通，Todo，项目）
4.使用关键字进行过滤
在“Links”标签卡进行关键字的设置
可以根据自己的需要建立不同的关键字，比如“女友、公车。。。。”等等，使用了关键字的概念，就不用考虑清单过多的问题。
在这里添加好关键字后，就可以在过滤器里进行关键字过滤了，呵呵
回到过滤器设置的界面。在“Keyword”选项卡添加关键字
关键字搭配上时间、状态、等等，几乎可以打造出一个“万能的漏斗式清单系统”
Bonsai里很多的设置我还没有用到，因此如果有朋友对这个研究的比较细致的话，欢迎在GTDLife交流圈一起探讨
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这是GTDLife发布的《重新认识我们的清单》系列文章～
现有几个问题需要大家的帮助：
1.关于我们的清单大家还有什么想要知道的，或者希望GTDLife和大家一起分析的？
2.对于已经发表的《重新认识我们的清单》在写作方式上和内容上有什么建议？？
3.如果这个系列的内容对您有一点点启发的话，希望在自己的blog上写出来（一定要写
出来才会深刻）
4.如果大家觉得《重新认识我们的清单》哪篇文字写得不错的话，请在抓虾或者鲜果上
推荐，这样就为GTDLife的成长提供了很大的帮助，多谢～
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首先和GTDLife.cn一起为灾区人民祈福。
实体时间管理工具一直是我的弱项，根据我对周围朋友们的观察，也是他们的弱项，归结其原因，有些人因为懒，有些人因为不好意思。
- 首先，实体工具携带麻烦；一个背包、一只笔、一个本子，这三样东西是必须的，虽然市面上有一些皮夹式的工具将笔和纸很好的结合在一起，但是现在的我有一个非常不好的习惯：觉得用手写字很累，但是用手打字很轻松（字写得难看也是一个原因，呵呵 ：））。
- 其次，怕实体工具曝光；怕曝光有很多原因，比如说自己不好意思，或者怕被别人看作假正经，或者怕被小偷盯上，怕别人知道后给自己造成压力等等，其实这些原因都是主观上的原因，我们完全可以克服它，我们在做自己的事情，管别人怎么看呢！“别人笑我太疯癫，我笑他人看不穿。。。。”
- 再次，环境不允许；比如说有些朋友的办公室根本就不允许贴满即时贴，同时也没有足够的空间容纳“43folder”之类的实体GTD工具，因此只能将这些东西转化为数字工具放在我们的电脑中。这样的情况经常出现在刚刚到公司的朋友，刚到公司，正是在众目睽睽之下，还是不要锋芒太露的好，不过相信我，当你成为“老员工”的时候，你就不必在意这些陋规了（平时多跟上司交流些这方面的东西，或许会有意外的收获）。
- 最后，孤军作战无法坚持；有些人说养成一个习惯需要一个也，有些人说是三个月，其实不管是几个月，如果在路上没有人陪你一起走的话，会很轻易的放弃，很神奇的是：当你孤军和习惯作战的时候，仿佛每天都能听到左肩的小恶魔在唠叨“放弃吧，这没有什么意义”，但是如果有人和你一起作战的话，就会听到右肩的小天使在祝福你“加油，让我们一起成长”因此，想要成功的培养一个习惯，首先请成功的培养一个伙伴。
看起来我们和实体时间管理工具无缘了，对吗？
错！
我们可以尝试通过下面的应对方法：
减少实体工具数量
虽然说实体工具根据环境的不同有很多的类别，比如说在办公室有“43folder”，在外面有记事本，特殊场合还有录音机等等，但是GTDLife.cn建议大家最好慢慢来，不要想一下子把自己武装到牙齿，这样反而影响我们的结果。举例来讲，你在打拳击的时候想要一个对手一个对手击败呢？还是想一次面对所有对手？～显然，集中力量搞定眼前的对手是最现实的～只要我们慢慢的养成了使用实体工具的习惯，那具体选择哪款实体工具，选择多少款实体工具，都随你的喜好了～～～
寻找伙伴的支持
一个人在路上难免孤独寂寞，只有意志力超强的人才能够忍受孤独，如果我们能够在身边找到一位和自己一样的GTDer，那将是受益终身的事情，从来一件事情的成功都需要朋友的协助，举个例子来说，你参加健身俱乐部的时候，总是很难坚持下来，但如果有人每天陪你一起去锻炼，那我想会好很多，人既然是群体动物就应该发挥出团队的力量。你们可以一起优化自己的实体工具，说不定购买实体工具时还能够买到折扣价，呵呵～～
设计自己的实体工具
像孙悟空一样，有了一身本领之后，寻找一件趁手的兵器是当务之急。如果你对别人的工具没办法产生“感情”的话，那你就花点时间自己设计一款实体工具吧～在设计时你需要考虑的因素有：
- 尺寸大小（要放在口袋里？包里？）
- 需要的内容（要在上面写什么？nextaction？行事历？）
- 材质（纸张？硬纸板？皮夹？）
在GTDLife.cn上面有一些别人自己设计的纸质工具，供大家参考
培养“写下来”的习惯
其实能否使用时间管理实体工具的关键是：是否具备“写下来”的习惯。
在以前提到过很多次“写下来”的重要性，不要小看“写下来”这件事情，这其实是一种态度，或者我们可以这样说：如果你不能Write It Done 那么你就不能Getting Things Done，很多人认为GTD比较适合“笨人”，因为聪明人是可以记住所有的约会，可以处理所有的冲突，可以思考所有的问题，因为“仁者乐山，智者乐水”嘛，智者已经到达了“心如止水”的境界了，还需要GTD吗？关于这个问题，我们可以在GTDLife交流圈一起交流。
如果你已经购买了时间管理的实体工具，那么不要把它当作摆设或者图腾，立即派上用场吧～
如果你打算使用时间管理的实体工具，那么请先培养“写下来”的习惯吧～～
如果你正打算放弃使用时间管理实体工具，那么请寻找至少一位朋友的支持吧～～
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我们觉得累是因为压力和焦虑。
就像我们的出生一样，压力也是与生俱来的，并且是不可抗拒的。从我们懂事开始起，就要上学，承受学校的压力，长大后要面对生活的压力，工作时还要与工作的压力对抗，每天早晨都是极不情愿的睁开眼睛，然后拖着疲惫的脚步踏上去公司的路，我们不知道什么时候压力会出现，不知道什么时候压力会消失，我们就像是稻草人而压力像是老天爷，它说下雨就下雨，说天晴就天晴。
但其实不是这样的，压力是可以被分析、被化解的，让我们一起看看生活中的压力主要来自于哪些方面：
- l 希望控制任何事情：包括控制股市的走势，控制别人的想法，控制自己所期望的结果。实际上很多东西我们都无法控制，就像玩网络游戏，努力扮演好自己，不要想着控制别人，事实上，在你想要控制对方的时候对方也在想方设法的控制你，整个人类社会是由一个个独立的个体组成的，记住，你不是上帝。
- l 过分看重自我：过于注重个人表现是一个重要的压力来源，我们常常希望周围的所有人认可自己，特别是对于职场的基层人士来说更是如此，这个层面的人更渴望证明自己，更渴望发挥自己的潜力，更试图发出自己的声音，因此，他们会面对更多的压力。
- l 寻求来自外界的满足：当今社会是一个物欲横流的社会，我们常常产生这样的迷惑：“为什么别人开宝马而我还在骑电动自行车？”“为什么他能当老总年薪20万，而我只有他的四分之一？”因此我们不断的提高对自己的要求，花很多时间去工作、去应酬，但往往没有多少效率的产出，却产生了不少的压力。我们的失误在于：制定目标和计划的方法是错误的。关于这一点，我将在后面进行详细分析。
- l 无法控制每日的工作：无法控制包括两个方面，1.无法控制自己不去想工作上的事情，当你带孩子、老婆去公园的时候脑袋里还想着公司的营销计划，这是非常可怕的，两种稳定的化学液体经过混合处理之后，就能够成为一枚炸弹。工作和生活混为一谈的时候，也会让人产生类似的爆炸效果。2.无法控制工作的过程，临时事件一个接一个的出现，计划总是不能够按时实施，需要协调的关系太多，我们总是顾此失彼、焦头烂额，其实，你只需要一个非常好的方法来解开这个毛线团而已。而本书将和你分享这个方法。
- l 目标无法达成：我们不断的给自己设定目标，但是在设定的时候很少去想如何去达成他，没有完成的目标就像是趴在脚上的癞蛤蟆，不逼我但是恶心我。本书将专门用一个章节和大家讨论“如何制定可以实现的目标”。
- l 工作和生活之间的平衡：我们到底爱工作多一些，还是爱家庭多一些？答案当然是“爱家庭”，那么为什么我们总是在办公室“流连忘返”，总是因为工作忘记了结婚纪念日，忘记了答应孩子去公园的承诺，忘记了每周和父母的一次聚餐？ 我们正在弃本逐末，我们的大脑充斥着代码、财务报表、客户关系、人际交往、应酬，而恰恰忘记了最重要的亲情、友情、爱情。这时候需要一个人在我们陷入泥潭的时候拉我们一把，需要一个人在我们还清醒的时候记录下我们要做的一切，并在适当的时候提醒我们----我们必须在睡前设置好闹钟。
知道了“常常觉得很累”的原因之后就能找到应对方法了：化解压力、减少焦虑～
GTD是达到这个目的的途径之一。
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网友LijuanKate在交流圈里抛出了这样一个问题：
在《多少算够》这本书里看到的：
经济学家E.F.舒马赫提出的一个经济学定律“一个社会真正可用的闲暇的数量通常是与这个社会用以节省劳动力的机器数量成反比。”
人们越重视时间-因而越绞尽脑汁去节省它-人们就越不可能放松和享有它。
这确实引起了我深入的思考：
- 学习时间管理的目的是什么？
- 我们在绞尽脑汁研究时间管理的时候是否花费了太多的时间？
- 我们是否在选择工具和学习理论上面花费了太多的时间？
- 节省下来的时间做什么用？
很快，老朋友C/J分享了他对这个话题的看法：
这是价值观与人性本身的问题，而非时间管理的存在意义问题。
- 时间管理本身是可以帮人放松和享受时间的，
但贪欲决定着人决不会甘心将通过时间管理的而节省下来的时间完全用于"闲暇"，
每个人都会觉得有两倍的收入，会带来两倍的快乐，每一个人。
- 当社会生产力水平不发达的时候，人们也并非在享受闲暇，与其说闲暇不如说是无事可做，
种子已经播下，杂草已经除尽，土壤的水份很充足，这个时候只有静静地等待作物生长。
在看似闲暇的同时却抱有对未来不确定前景的隐忧，因为生产力水平低下，所以更容易受到风险的影响，同时因为社会水平低下，选择与保障也相对更少。其实古代人的心理压力比现代人更高。
- 时间管理只是一个工作，它只是帮你管理你的时间，但它管理你的期望与价值观，
就像理财工具无法从根本上缓解你的金钱的焦虑与渴求一样。
其实时间本身并没有因为我们使用或者没有使用时间管理方法而增加或减少，时间对每个人都是公平的，我们所追求的，只是“时间自由”
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(点击看大图)
