我们天天都把GTD挂在嘴边，那么我们究竟对他的了解有多少？

经典的《尽管去做》告诉我们的只是方法，当我们入门之后，最需要的是自己和别人的经验，让我们一起《搞定GTD-从入门到精通》吧。

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什么是GTD？

GTD的概念首先来自于一个人，和一本书，这个人是David Allen，这本书是《尽管去做》（中文版 下载）也就是《Getting Things Done》（英文版 下载），您猜的没有错David Allen就是这本书的作者，他后续还出版了一本《结果第一》，在GTDLife.cn上也有这本书的中文版电子书下载。

GTD是英文Getting Things Done的缩写, 是一种行为管理的方法，我们目前的GTD爱好者通过学习这样的一种行为管理方法，掌握了一种GTD式的生活方式，这种生活方式的境界是“心如止水”

和其他空洞的《时间管理的XXX个秘诀》书不一样，GTD是一种切实可行的方法论，我们所需要做的，是如何将这种方法论和自己的环境、性格结合起来，提炼出一种属于自己的GTD方法。

GTD的主要原则在于一个人需要通过记录的方式把头脑中的各种任务移出来.通过这样的方式,头脑可以不用塞满各种需要完成的事情,而集中精力在正在完成的事情

"把所有事情都从你的脑袋里弄出来。在事情出现就做好相关行动的一系列决定，而不是在事情爆发的时候。以合适的类别组织好你的项目的各种提醒以及下一步的行动。保持你的系统更新和完整，充分地检查，使你在任何时候都能信任你的对于你正在做(或者不做)的事情直觉的选择。"

有好事者提出了通往GTD的一百步，把GTD执行者分为三个阶段，大家可以批判的看一看，别太当真了。

GTD的背景我们就简要的介绍到这里，重要的是下面这些部分：

GTD的流程

GTD的流程分为“五个水平流程”和“六个不同高度”

五个水平流程包括：收集、处理、组织、回顾、执行

六个高度包括：下一步行动、任务、责任范围、目标、愿景、原则

具体的内容，在我的blog有比较详尽的解释，这里给大家用一句话大致描述一下吧～

收集：将大脑清空，把所有的杂事放入收集篮

处理：对杂事进行加工，找到下一步行动和成功愿景

组织：将加工好的杂事放入你自己的清单系统内，做到各就各位

回顾：有规律性的回顾你的清单，时刻保持大脑空白状态

执行：利用你的清单以及情境，合适的时间、环境做适合的事情。

下面和大家分享两张流程图（建议大家有空的时候就拿出流程图看看，不断优化自己的GTD系统）：

点击图片看大图

两幅图的下载地址在：这里和这里

GTD的软件汇总

我一个人汇总恐怕总会不够全面，所以希望大家发现了更好的软件，第一时间与我分享，呵呵～

• 最著名的WebGTD工具：rememberthemilk
• thinkingrock GTD软件下载和使用
• 五个最佳的GTD应用软件
• GTD的Outlook插件
• MindManager - 著名脑图软件，支持Mac和Windows
• 笔纸是最方便快捷的GTD工具
• Google Notebook执行GTD,使用Gmail进行GTD管理

最后我还必须要推荐，GTDLife.cn使用的Bonsai执行GTD

• Palm GTD 工具 Bonsai介绍一
• Palm GTD工具 bonsai介绍 二
• Palm GTD工具 bonsai介绍 三
• Palm GTD工具 bonsai介绍 四
• Palm GTD工具 bonsai介绍 五
• Bonsai的过滤器使用
• Bonsai与Outlook的结合：Back2Bonsai
• Bonsai4 palm端 无30天限制下载

关于GTD软件的使用，我在GTDLife.cn做了一个问卷调查，大家都可以参与一下：

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未完待续。。。

在GTDLife.cn的前一篇日志里和大家分享了《如何应对生活中的临时突发事件》，当然，这只是个人的经验分享，并不一定适合所有的人，但是我想，在面对临时突发事件的时候，有一些原则问题是我们所有人都应当尽量遵守的，让我们来从GTD的角度谈谈这些问题，同时也希望大家在交流圈谈谈你们是怎么想的，这样才能提高的更快，让我们一起成长吧。

不要让临时突发事件影响你的情绪

情绪和节奏是最重要的！不管是足球赛场（俄罗斯刚刚战胜了荷兰。。。）还是社会舞台，GTD的目的就是让我们的心达到心如止水的境界，我们如此的讨厌临时突发事件就是因为他总是能轻易的扰乱我们的情绪，诸多的临时突发事件就像不停的往水潭里投掷石块。水面怎能平静？

我想大多数人都意识到了：我们不仅需要一套像GTD这样优秀的事务处理系统，我们更需要一个健壮的情绪管理系统，或许可以说：我们需要通过锻炼来提高我们的EQ。

关于这个话题，我们以后再展开来说，当然，如果您已经有什么好的想法或者经验的话，可以联系我，非常感谢。

现在我只需要让你知道一点：我们需要管理自己的情绪，并且管理技巧可以通过锻炼不断提高的！！

重视“再次放入工作篮”的步骤

罗马不是一天建成的，David Allen指出我们不应该把任务再次放入收集篮，但是当一个任务在我们处理到一半的时候，其实已经不是原先的那个任务了，所以从这个角度讲，并不和DavidAllen的原则相冲突。很多朋友都有这样的坏习惯：他可以把大脑清空，也可以把任务放入收集篮，但是对这些任务进行分解之后，忘了把分解之后的任务重新放入收集篮。

如果你想轻松的面对临时突发事件，你就必须重视“再次放入工作篮”这个步骤，就像我上篇日志里流程图展示的那样：“当前工作保存之后，重新放入工作篮！”

这是一个细节，希望朋友们能更加重视这个细节，呵呵～

两分钟原则仍然有效

“两分钟原则”是生活中一个伟大的提炼，他是建立在许许多多人处理日常事务时的经验基础之上的:

2分钟基本上是一道时间分界线，即从这里开始你对某些情况进行归档保存所花费的时间，远远地超出了当你第一次发现这个问题时就动手解决所需要的时间。换句话说，这是一条提高效率的捷径

----David Allen

想要更完美的掌握自己的时间，就要更精确的计算自己的时间。

GTD的概念常驻于心，工具并不重要

很多朋友都问同样的一个问题：“有没有一些不会影响心如止水心境的事情呢?这些事情需要放入收集篮处理吗？”，我想，他们的意思是有些事情已经形成了习惯，并不会干扰大脑的思考，或者造成任何压力，这些事情已经成了“固化体”，这个问题很有讨论的必要，大家可以在交流圈里聊聊自己的看法，我个人觉得是可以的，举个例子来说：“中午12点吃饭”这件stuff有必要放入收集篮吗？这似乎是一个必要的，并且习以为常的事情，而且丝毫不会干扰大脑，如果觉得这个例子有些极端的话，我还可以举出其他例子，比如说：“早晨7：00起床跑步”，这个需要放入收集篮，然后走一遍GTD流程吗？个人觉得不需要，一个闹铃就搞定了。（palm的日程表可以实现每天、每周、每月、每年的循环闹铃，非常好用）

其实我们在没有工具的情况下，用我们的大脑里走了一遍GTD流程，就是这样，当你度过了工具的新鲜期、厌恶期、实用期之后，就达到了“心中有剑”的境界了。

让周围人使用GTD

如果你的领导或者你的同事非常喜欢“突然袭击”你该怎么办？

与其被动承受或者激烈的摩擦不如主动出击，让他们成为GTD的门徒。

很显然，只有当周围人都有了“按照日程表做事”的好习惯之后，才能够保证自己较少的被突发临时事件干扰，这也是GTDLife.cn如此大力推广GTD的原因，希望大家能和我一起努力，让周围人都能够理解GTD，都能够养成“按照日程表做事”的好习惯。让我们一起努力吧～～～

许多朋友在看了GTDLife.cn手打的《结果第一》（《Ready For Anything》）PDF版本下载之后还需要一个Word版本，用途如下：

• 可以放在手机上，使用阅读器阅读
• 可以使用听书软件阅读

因此，我在这里放出《结果第一》（《Ready For Anything》）Word版本下载。希望能够对大家有所帮助。

希望大家在抓虾和鲜果上多多支持GTDLife.cn

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“生活就是充满了种种意外”

生活中的临时突发事件是层出不穷的，其实总结下来，就下面这一个原因：

• 人是群居动物，人生活在社会中，这就决定了你的时间有一部分是需要由别人决定的。

举个例子来说：

你本来打算周一早晨在办公室完成一个采购计划，但周六晚上领导给你打电话说：“小X，下周一到河北出趟差，搞定XXX项目”这时候你能怎么办呢？难道你要告诉领导：“对不起，我打算下周一写采购计划的，你应该在我上周制定这个计划的时候通知我！”领导会告诉你：“对不起，我的公司不需要你这样的可怜虫”。

这样的例子恐怕读者你能举出更多。。。。

呵呵，让我们还是聊聊如何应对生活中的临时突发事件吧～

“两分钟原则”仍然有效

当临时突发事件估计完成时间在两分钟之内的话，还是立即去完成他，比如说：

• 打一个回访电话
• 给老板冲一杯咖啡
• 到隔壁办公室取一份文件
• 让XXX编写项目计划
• 上厕所。。。。

这样做的原因是：

2分钟基本上是一道时间分界线，即从这里开始你对某些情况进行归档保存所花费的时间，远远地超出了当你第一次发现这个问题时就动手解决所需要的时间。换句话说，这是一条提高效率的捷径

                                                                                      ----David Allen

这里面需要注意一个问题，如果上面交代下来一件突发事件是需要别人完成的，那就第一时间安排出去，这和其他依照“两分钟原则”处理事情不同的地方在于：需要花费一点时间写在你的waitting for清单里。

我的临时突发事件处理流程：

  点击图片看大图

临时事件处理的好不好，首先得看我们的评估能力，根据“四象限”法则，我们将临时事件分为：

• 重要而且紧急
• 重要但是不紧急
• 不重要但是紧急
• 不重要而且不紧急

一般情况下，我们需要优先处理的象限是：重要而且紧急，不重要但是紧急。

不需要优先处理的临时突发事件就将他当作一件Stuff放入收集篮。

如何保存当前工作的进度

如果经过评估，临时突发事件确实是一件需要优先处理的事件，我们应该做下面几个工作以保证我们不会丢失当前手头工作的进度和思路，给大脑来个快照：

1. 当前工作进度。你手头工作做到什么程度了？比如说：正在远程处理某客户的软件问题。
2. 目前的想法。你对手头的工作目前有什么想法？比如说：有可能是客户下载了某杀毒软件或者中病毒
3. 打算如何处理。你手头工作打算如何处理？比如说：如果自己解决不了就只能上门服务，或者转交给他人
4. 有条件就录音。把大脑里所有关于手头工作的东西全部说出来。
5. 下一步行动。关于收统工作的下一步行动是什么？比如说：关闭所有可疑进程，然后打开软件再测试一次。

保存完当前工作的进度之后就可以开始着手处理临时突发事件了。

临时突发事件是我们都非常讨厌的事情，生活中偏偏经常遇到，就像GTDLife交流圈里的朋友和我们分享的IBM广告词：要把变化作为计划的一部分

在下一篇Blog里将和大家分享几个关于处理临时突发事件的经验，同时也希望读者能将你们的经验与大家一起来这里分享。

来GTDLife交流圈和超过738的同好进行交流吧。交流圈里关于临时突发事件的话题在这里。

这是一篇来自于“大家都叫我老杨”的投稿，您可以通过下面的方式联系到他：

Email/Gtalk/MSN
linchang.yang[at]gmail[dot]com

Outlook on the desktop（下称ootd）是Outlook的一个很好的插件，能够把Outlook的内容集中到桌面上来显示，免去在Outlook里面切换来切换去的麻烦。如下图所示：

    在安装了之后，任务栏会出现一个日历的样子

    双击这个日历就可以隐藏/显示桌面的Outlook项目（所谓Outlook项目，就是指Outlook里面的各个功能模块，比如邮件/日程/任务等）。大家看第一幅图，可以看到我有三个Outlook项目在桌面上，分别是左边的日历（其实是时间日志，timelog），右上方的任务和右下方的GTD-INBOX。

    右击日历会出现ootd的设置菜单。

   在设置菜单里面，第一个分隔符之前的是Add Instance，也就是添加一个Outlook项目，在第一和第二个分隔符之间的是你目前正在使用的Outlook项目。下面的选项就很简单了，分别是要不要开机启动，显示/隐藏桌面项目，关于和退出。

    如果你是第一次使用，它好像是有默认的日志和任务两个项目。为了教程的完整，我们从新建一个Outlook项目开始，点击Add Instance

    先输入项目名字

    然后桌面就会显示一个项目，如下图（我隐藏了其他的项目）

    我们接下来对这个项目进行设置，右击ootd图标，选中我们刚才新建的Test项目

    在菜单里面，我们可以看到有选择目录的菜单，另外在下面有几个内置的项目，分别是日程/联系人/邮件收件箱/便签/任务，还可以选择重命名项目的名称，同时可以只对这个项目进行设置，也可以隐藏这个项目甚至删除这个项目。

    我们选择Select Folder，这时候就会出现电脑中Outlook的文件夹来给我们选择

    我选择日历下面的“校园信息”，点击确定，回到桌面，可以看到这个时候Test项目的内容已经改变

    接下来我们在ootd设置菜单-Test-Preference中设置这个项目的显示属性

    可以调整透明度、位置（position,不知道为什么不齐），宽度和高度，设置好了点那个O（就是OK）就可以了。

    关于ootd的使用方法，其实就是这么简单。但是有时候，显示会出现一点问题，特别是你的项目是任务或者日程。

    这里我要猜一下ootd的工作显示原理：我猜想在数据上，ootd和outlook是双向的，也就是说你在ootd里面添加、修改或者删除的不管是日程还是任务或者是便签，确实是保存在outlook里面的的，这可以从你没有显式的调用outlook却能在任务管理器里面看到OUTLOOK.EXE猜出来。（这也导致一个问题，关掉ootd了之后OUTLOOK.EXE不会自己结束）

    但是在显示上，ootd只能显示你outlook当前的视图设置，或者这么说，显示格式的修改，只能从outlook到ootd，在ootd中的任何关于显示的设置都不会作用于outlook。也就是说，你在ootd中显示的设置在下次ootd重启的时候是不会被载入的。

    我们可以做一个实验，大家看到我的任务项，里面只有三列：重要度、任务主题和完成情况

    那现在我在outlook里面，进入任务，把视图改为“本周”（上一讲说过了这个视图的用处），然后重启一下ootd。果然，ootd里面的任务视图改为了“本周”

    但是如果我们在ootd里面修改视图，它重启之后是没有用的，你可以试一试在ootd里面删掉一列，然后再重启一下ootd，仍然是原来的样子。推而广之，如果你在ootd里面设置日程或者任务的自动格式，也是没有用的，下次再打开就看不见了。

    如果你ootd中的日程变成这个样子，千万不要惊慌，只要打开outlook中对应的日程（最好在文件夹那改而不是在日程项里面改），将视图还原为“天/周/月”就可以了

    怎么样，ootd还是挺好用的吧，期待大家发掘更多的功能。另外推荐的一个插件xobni，是邮件管理使用的，没有什么技巧就不作专门说明了，大家随便google一下就好。