前不久的《搞定GTD-从入门到精通》我曾经给大家简单的介绍了：什么是GTD以及GTD的网络资源，其实那些介绍的都是书上和网络上的东西，所以并不是很详细，今天和大家聊的是：到底什么是GTD，将和您分享一些我的经验，同时也希望咱们能产生互动，在交流圈里聊聊自己觉得GTD到底是个什么东西，谢谢。

我们对GTD的理解

一种生活方式：GTDLife.cn一直认为应该把GTD当作一种生活方式，也就是说，要把GTD方法变成一种习惯，纳入到工作和生活体系里面去，就像每天早起锻炼，或者每天整理办公桌的习惯一样，因此，我们除了将精力放在学习GTD以外，更重要的是培养起自己GTD的好习惯，所以GTDLife.cn建议大家，GTD或者时间管理，入门即可。重要的是实践之后培养起习惯，然后在习惯之上形成生活方式。这才是我们的目的。

心如止水的心态：我觉得心态对一个人来说是非常重要的，你的心态是乐观的还是悲观的？积极的还是消极的？平和的还是烦躁的？对你的一生都有很大影响，可以说心态决定了一个人是否能成功，能有多大成功，显然，拥有乐观、积极、平和的心态是成功的关键，而GTD恰好可以帮我我们做到这一点，他可以让我和你的心静下来，平和的面对项目、任务、临时事件、成功、失败等等。

无压工作的愿望：对我来说，工作只是谋生的一种手段而已，我对工作有两个要求，1.追求最大的回报，2.不要对生活造成压力。对于前一点，有两层意思，第一，我的付出要和回报成正比，不能说我忙碌了一天，结果什么收获没有，白忙活。第二，要尽可能的通过自己的努力和绩效早日晋升。这一点就需要先进的管理方法才可以做到，一个只知道干活的人是不会得到晋升的，只有一个会干活的人，才能得到晋升。GTD可以协助我管理工作，管理项目，有条不紊，清晰有序。对于后一点，我虽然不赞成生活和工作绝对的隔离开，但是，我觉得我们的重心应该落在生活，而不是工作上，如果因为工作给生活带来了太大的压力和焦虑的话，就有点本末倒置了，因此，我需要GTD。

什么是最好的GTD软件？

有人说是Thinkingrock，他的优点是完全按照GTD的流程去设计，五个水平流程清晰而且明确，并且也有中文版，另外他还是开源的，虽然要下一个java才能运行，但是现在包括freemind之类的软件都需要java支持，一劳永逸吧，但是，我只使用了1个月就没有继续用下去了。原因恰恰是因为他做的太“正规”了。完全按照GTD的流程，自己没有一点点的余地，所以我坚决弃用了，不过GTDLife.cn强烈建议：刚刚接触GTD的朋友，一定要从Thinkingrock这个软件用起！这对你理解GTD很有帮助。

有人说是Rememberthemilk，他是一个在线的系统，不论你是通过手机还是笔记本还是家里的台式机，只要你是“上线”状态，就可以进行GTD，他是最出色的GTD工具之一，我建议喜欢经常保持“在线”状态的朋友使用，比如说那种经常使用手机QQ或者单位家里都离不开电脑的那种人，不过我还是强迫自己离网络远一些，不喜欢时刻保持“在线”状态，因此我只是试用了一下这个软件，没有做深入的研究。

有人说是笔纸，笔纸是最方便快捷的工具了，我非常喜欢他，并且到现在，不管使用什么工具，都是要有笔纸作为辅助的。但是我不太建议完全的使用笔纸进行GTD，我觉得根据笔纸的特性，应该当作一个辅助工具，比如说临时任务列表啦，做任务分解啦，等等。

其实每一个人都是一个世界，每个世界里都有一个国王，那个国王就是自己。说到底还是要结合自己的实际情况去选择工具，但是最忌讳的就是今天试试这个，明天试试那个，或者是把时间花在研究工具本身而不是使用它上，可能有些人会说：“就知道你最后要说适合自己的就是最好的”，没错，因为这个就是事实，但是我前面给出了Thinkingrock、Rememberthemilk、笔纸的使用建议，希望这个能给大家带来一些帮助。

未完待续。。。。。。。。。。。。。

读者David告诉我一个噩耗：

Randy Pausch，卡耐基梅隆大学的教授，《人生最后一课》的作者终于向癌症屈服了。2008年7月25日，他在家中去世，最后身边陪伴着的是妻子和3个孩子，终年47岁。
2007年9月，罹患胰脏癌的Randy
Pausch作了一次极为成功的《最后一课》演讲，演讲视频（Google
video）的下载量超过了1千万次，奇幻基金会的创始人朱学恒先生也将其翻译成了中文。他在演讲中告诉观众永远不要放弃梦想，面对困难他说“但请记住，阻挡你的障碍必有其原因！这道墙并不是为了阻止我们，这道墙让我们有机会展现自己有多想达到这目标。这道墙是为了阻止那些不够渴望的人，它们是为了阻挡那些不够热爱的人而存在的。” by matrix - solidot

真希望这一切不是真的。

什么都不想说了，让我们通过成长去缅怀他，让我们用自己的坚持去感激他：

兰迪·波许教授的最后一课视频 中文字幕

推荐河流翻译的时间管理讲座全文及幻灯片

一路走好。。。。

“工作本身不会带来压力。工作带来的糟糕感觉是压力的源头。”让我们来分析下这些“糟糕的感觉”来自何处：

• l 效率低下：现在的上司和50年前的上司有一个本质的不同，50年前的上司关心过程更甚于结果，他们关心的是你有没有按照他的要求做，你是否投入了足够多的时间等等，但现在的上司恰恰相反，他不关心你是怎么做的，也不关心你投入了多少时间，他关心的只是最后的结果是否能够令他满意。因此，效率的低下意味着你要失去更多的“自由时间”，并且还无法得到上司的认可，在这样的情况下，你有“糟糕的感觉”是很正常的。
• l 工作乱糟糟：或许你经常有这样的感觉，你像是在和一个看不见的对手在擂台上打拳击，不知道他将如何出拳，不知道什么时候他会击中你的哪个部位，这种感觉并不好受，面对着邮箱里成百封的邮件，面对着桌面越来越高的文件夹，对面着领导不断的催促，面对着对你职位虎视眈眈的同事，你快要崩溃了，而这一切正是你一手造成的。或许你会在失眠的夜晚点上一支烟，想象着如果有一天能看到空空如也的收件箱，能游刃有余的处理着各项任务，能拥有更多的“自由时间”，相信我，读完本书你就可以梦想成真。
• l 失去目标：还能有什么比航船失去了方向更加可怕。失去了目标我们会萎靡，失去了目标我们会丧失执行力，失去了目标我们失去了生存的意义，我敢和你打赌，只有70%的人认真考虑过“辛辛苦苦的工作究竟是为了什么？”，在这里面又只有30%的人认真思考过“我应该如何实现它们”，仅仅有3%的人想到过“下一步该怎么做？”只有1%不到的人去实践自己的“下一步计划”，而最后成功的，往往就是这不到1%的人。
• l 不良习惯：良好的习惯可以让问题解决于无形之中，比如说我们养成“要事第一”的习惯，那么我们就会把握住每天的重点，我们只要搬走了“最大的那块石头”，我们便度过了成功的一天。比如说我们养成“每日清空收件夹”的习惯，那么我们在清除收件夹的同时也清空了自己的大脑，这样我们可以更加专注的思考手头的工作。其实我们何尝不想养成良好的习惯，问题在于：如何培养良好的习惯？应该培养哪些良好的习惯？

“糟糕的感觉”是压力的“源头”，而“糟糕感觉”的根源是缺乏准备、组织管理、行动。

而这一切，又恰恰是GTD可以帮助我们解决的。

GTD缺陷

1. 没有运用甘特图的概念，下一步行动只列出了第一步，而没列出后续步骤、更没有维护步骤之间环环相扣的关系。对于一些有时间限制的复杂的工作任务的完成可能会带来无法有效维持deadline的问题。一个可能的解决办法是，对复杂工作任务用甘特图做分解，用TimeTrack估计时间（最好单独拉出来一个估计时间的模块），而GTD只负责开头的搜集和最后的清单工作。
2. 没有给出对下一步行动可能需要的时间的估计办法。
3. 没有依据重要性选择下一步行动的系统化方法，其实机器是可以做到这一点的。
4. 有项目层级的概念，但没有提出系统化的运用方法。比如，项目分成个人生活和工作；个人生活又分为锻炼身体和照顾孩子；锻炼身体又分为打球和游泳等等。
5. 没有行动层级的概念和运用。行动是时间统计和规划的基本单元，为了发挥这个信息的效用，应该对行动分级。比如：思考这类行动，分为思考大问题、思考小问题、小结基本想清楚的问题等等，它们通常需要的时间是不一样的。

来自于：只爱阳光

暂且不去评价他提出的这些GTD的缺陷到底正确与否，我觉得这种独立思考的精神是非常值得我们大家去学习的。

任何一套理论和任何一种方法，都有不全面、不完整的一面，原因是什么呢？因为每个人的环境不一样，所以视角不同，“横看成岭侧成峰”说的就是这个道理，这也是GTDLife.cn为什么提倡“一百个人应该有一百种GTD”的原因。

个人认为我们最终形成的时间管理体系，或者也可以说是“个人成长体系”，应该是由各种各样的方法融合在一起，锻造而成。

我们找到一种方法，比如说GTD，应该首先思考，他能给你的生活带来多大的改变，自己是否真的需要他，然后就应该像只爱阳光那样，进一步思考这种方法无法解决自己的哪些需求，然后去寻找其他的方法和工具去满足那些需求。

形象一点来说，就和我们小的时候一样，我们在搭积木，还记得我们小时候怎么样搭积木吗？

1.搭的越高越好

2.搭的越稳越好

3.最好还能搭出某种形象。

为此，我们需要方形的，三角形的，圆形的积木去堆叠，他们之间取长补短，无缝连接，最终达到自己想要的效果。

所以，我们可以思考这两个问题：

1. GTD给我的生活带来了多大改变？自己是否真的需要他？
2. GTD无法解决你的哪些需求？

请喜欢GTD的朋友，将您的结果写在自己的blog上，这样我们对GTD的认识就更明晰了，感谢只爱阳光。

超过800位时间管理同好也会在交流圈里展开讨论，欢迎您的加入。

《学GTD，有什么好处？》来自于菜老板的投稿，他的上一篇投稿《各位GTDer，你有困惑吗？》有10人回应，呵呵～如果您也有好的经验要和大家分享的话，请联系我。谢谢。文中提到的“ChinaGTD”群是我《搞定GTD-从入门到精通：GTD的网上资源》里介绍的，由PDAFans网友创建的群。

===================================================
     作为“ChinaGTD”群的管理员，我每天都要收到许多“敲门”（加入群的申请）。这么多朋友热衷于GTD，必有所求!参加工作多年，越来越注重实践了。也不想谈太多空洞理论，浪费各位看官与自己的时间。简洁的说，GTD其实就是一种时间的高效使用习惯。在这个越来越快的时代，高效是许多人的追求，这也就是GTD在美国盛行的原因。
一、GTD可以帮助你减负
    有一句话：“人到中年万事休！”，主要是指中年上有老，下有小（还要应付工作），事情多得让人透不过气来。从小学校就帮助我们培养各种好习惯，比如早起的习惯就可以帮助我们受益终生。而习惯并不是一天能够培养起来的，习惯还有一个进化的过程来应对各种各样的挑战。所以，为了应对事务的高峰期到来，GTD习惯应该越早培养才好。曾在褪墨上看过一篇文章《做好自己》，其中文章的标题没有用煽动性的“最好的”，文章自有其深意!我认为文章的作者是务实的！因为“最好的”这个目标太远，首先要“做好”才是前提。所以，也许减负这个目标太远，但至少让你每天有一个小时做做自己是每位看官想要的吧。（曾经有一位女同事抱怨，下了班被女儿缠上了根本没时间了），我曾在读者上看到一篇现实文章，说某大企业的财务总监只有在每天早上有一个小时的空，其它时间都在忙，也就在这么短暂的一个小时内，他看些闲书，听点音乐，陶冶并且放松自己。我也知道现代大城市的一些白领，每天早上早起要挤人山人海的地铁，晚上回到家稍稍看一下电视就得睡，哪谈得上什么生活质量啊？
二、GTD有助于简洁
简洁是现代人追求的！不说别的，就拿体重来说，现代不是流行减肥吗？简洁也是健康人生的切实需要。“房奴”这个名词现在非常流行，一套大房子会压得许多人一辈子都喘不过气来，尤其现在通货膨胀厉害，更雪上加霜了。房价因素百姓无能为力，但户型的大小是自己选择的，至少简洁的消费习惯还是可以帮助你减轻点负担的。国内GTD的鼻祖gasolin有一个清单Impulse Shopping来避免冲动性购物，利用这种方式，gasolin的 Palm Vx 足足跟了gasolin三年，其间 Clie N760, Clie T650, Acer S10, Acer S60 都曾经被gasolin写在 Impulse Shopping list，每一次想败家，gasolin就写下一些条件，没有达到条件者，就是不买。本人以前仗着自己收入较好，一年花个2000-3000元去健身房健身。后来看了永锡的晨起日记，觉得形式很好，把去健身房健身改成了晨跑，连这个健身房的钱也省了。在经典的GTD处理流程中，有一个“事件垃圾箱”，一些可做可不做的事就放那儿。这年头，垃圾太多了，“垃圾人脉”、“垃圾食品”、“垃圾事务”等等。如果不是追求奢华的人，每天有营养的食物，一个够吃够睡的独立空间，少数可以确实互助的朋友，就可以很开心的过每一天！太多，其实就是身心负担！
三、GTD侧重实效
GTD的创作者是搞计算机的，其实GTD理论就是从计算机的CPU处理指令演变过来的。知道windows吗？其就是一个分时操作系统，CPU的负担远比人的大脑要重，所以分配任务的算法就显得非常重要了。知道什么叫做资本的血腥吗？美国的员工一天要处理200封电子邮件！他们的身心负担远远重于国内一些企业。所以GTD自然就成了美国人的救星。在美国，一些人生观念的书非常流行，也可以说是“GTD系”比如《每周工作4小时》、《高效能人士的七种习惯》、《结果第一—平衡工作与生活的法则》等等。同时在处理日常事务的同时，其还提了人生高度问题，其是一种务实成功学,而且借助于GTD习惯使得人生目标执行力非常高。
    各位看官，看了这么多鼓吹GTD的话，有点心动了吧。不过鄙人从04年开始学GTD，到现在还是在看GTD的各种书,泡PDAFANS论坛。看到有什么好方法就实践一下，看到有什么好理论就摘录一下。也许有看官要说，掌上电脑有点贵（对于学生来说）怎么办？我说呢你可以去买本小便笺（塑料壳的）放在裤袋里不容易折坏。在2000年左右，我就是这么做的（那时掌上电脑还不太流行）。说点题外话，现在互联网上有许多好的网站！比如褪墨，古道、鲜果等提供丰富有用的生活资讯与技巧，没有那些烦人而又脱离现实的大道理。希望本人的文章能够贴近现实，体现易用性。