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使用iGoogle个性化主页进行时间管理


14th 七月 2008 + GTD,+ GTD系统赏析 19 Comments

有些人使用Google的应用已经非常顺手了,比如Gmail,Google Calendar,Gtalk等等,有没有想过使用iGoogle这个平台把Google App整合起来进行时间管理及日常事务管理呢?

其实iGoogle能做的事情很多很多,就看自己怎么用了,我这里站在使用四象限法进行时间管理的角度,为大家介绍一下如何应用iGoogle,其实很简单,我们对工具的要求就是这么简单。

打开iGoogle主页,除了Google Calendar之外全部删除

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点击“添加内容”

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搜索“todo”找到“待办事项”“便纸条”,添加四次“待办事项”

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还可以添加“Gmail”

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将“四个待办事项”重新命名为“重要而且紧急”“重要但不紧急”“紧急但不重要”“不重要而且不紧急”

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按照你喜欢的方式布局

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完成iGoogle的时间管理个性化主页

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朋友们,你们在工作中是如何应用“四象限法”的?希望您能联系我,或者在交流圈里和大家一起分享,让我们一起成长吧。。

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各位GTDer,你有困惑吗?


10th 七月 2008 + GTD 11 Comments

下面是来在网友  菜老板 的投稿:

Gtder,你有困惑吗?

困惑,困的字面意思是:陷在艰难痛苦里面。惑呢--是指不明白对与不对,困惑就是指不明白陷在艰难痛苦里面对与不对的意思吧。我刚刚踏上职场的时候也有许多困惑,比如我不理解我提的好建议为什么上司不采用?经过一番思考,我终于明白“规则”与“潜规则”。什么叫做潜规则?上司的潜规则就是要坐稳这个位置,不要让手下出头!至于什么职业道德规范啊,才不来管呢!有困惑其实是件好事,至少说明你在进步,在思考。

困惑一---例行性事件怎么处理?

例行性事件就是指每天都要做的事情,比如锻炼、搞家庭卫生、吃饭、买菜什么的。这些事情看似与“生命的大石头”没有关系,却又是悉悉相关!这些生活中的事情其实就好比生命中的“氧”,平时没感觉,但离开一下就不行了。我一开始将这些事件纳入到GTD中管理,确实执行力很高。但是整天管理这些事情,却丢失了“生命中的大石头”!后来我想通了,在Gtd高手的教导下。将这些事情放进了日程表中,集中处理。这样就好得多了,这些事情就好比是循环,也不要太去过问这些事情的意义,关键是集中执行,在保证质量的前提下速战速决。

困惑二---GTD的Project好难!

我照着那张GTD经典图反复做了许多事,发现这张图确实经典。什么杂事啊,小事啊。统统不在话下,一下子就搞定了。但是GTD经典图对Project部分只说明一点点。其实GTD中最难的部分就是Project。为此我也找过答案,twhsi(张永锡)也说在时间管理的六个流程中," 加工"这件事情,其实是在各种可能的选择下,找出最适当的行动。时间管理讲究"plan ahead",在事情需要采取行动前,在加工的阶段,就先想好自己要采取怎样的行动。加工twhsi(张永锡)觉得是时间管理六个流程中,最博大精深的一个。专业玩计算机的朋友应该知道,微软出过一个专门用于项目管理的软件《Project》,里面有甘特图等专业的工具。人脑的RAM确实有限,在挑战一些有难度的目标时,就不妨使用一下思维导图技术吧。每天我们都活在选择中,当你面对GTD中的难点时是知难而退还是迎难而上?其实很多时候,我也是知难而退。各位看官,您的选择是什么呢?

困惑三---我该用什么GTD工具?

ListPro,Outlook,Mlo……,到底哪个好呢?总的说来,各有利弊。OutLook界面不错,易用性强,但是又有朋友问?我怎么将日程表内容加密?这位朋友也有他的难处,在社会中人们为了保护自己,都加了硬硬的壳。话不敢多说,连手机的日程表也要加密!这也是中国社会的无奈吧。用ListPro呢?To do List却又不能显示在桌面上。我认为,GTD工具还是要适合自己的,在确定自己的工具之前,不妨多用几款,如果适合自己就坚持用下去,不断深化自己的GTD习惯,将自己的大脑与GTD工具融合。

困惑四---GTD与人生

GTD与人生相提并论,高度实在是太高了。但是我刚刚看到什么五万英尺这些东西时,确实也非常糊涂。随着GTD习惯的渐渐深入,也就慢慢明白了这些事。人生是由每分每秒构成的,GTD就是帮助你珍惜每分每秒的工具,这也就是GTD与人生的关系吧。

实践出真知!这个世界上充满着各种各样的理论,从我个人的角度来理解,GTD确实是一个你生命中的好帮手,所以我才成为了GTD的忠实Fans。写完这篇文章,我突然就不感觉到困惑了。如果不想困惑,就不妨多思考一下自己所处的环境与自己头脑中的知识,让自己的知识与环境尽快的融合,通过实践检查理论,放弃一些错误的理论,找到实用并且贴近现实的理论,这就是消除困惑的好方法。

非常感谢菜老板的专注和认真,可以看得出来他在真正的思考,如果您有什么经验和想法需要和大家分享,如果您在时间管理和执行GTD的过程中有什么困惑,就联系我或者去交流圈

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搞定GTD-从入门到精通:GTD的网上资源


7th 七月 2008 + GTD从入门到精通 6 Comments

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续前篇《搞定GTD-从入门到精通:什么是GTD?

 

首先得说,网络资源的收集需要大家的帮助,让我们一起维护这样一个列表吧,您想和我们分享哪些好的网站、博客、社区请推荐给我,谢谢。

 

GTD的相关网站

当然,首先为您介绍的还是GTDLife.cnhttp://www.gtdlife.cn关注GTD、时间管理、个人提升

博客类:

  • 生活帮:其中有一部分的GTD内容,大部分为翻译作品,可以和GTDLife.cn的原创形成很好补充
  • 褪墨:有一部分精彩的GTD翻译内容
  • 张永锡:永锡老师的博客,很多精彩的论述,来自台湾,是GTD的忠实推广者之一
  • 古道:有非常优秀的原创作品,值得我们去仔细品读
  • 旅程无限:GTD在outlook中使用的达人,他对GTD有非常细致的研读,有独到的见解
  • 徐恒:GTD的实践者,在路上的朋友
  • 学无止境:学生,GTD的实践者

社区类:

  • GTDLife交流圈:到今天(2008年6月29日)已经超过758人注册,专门讨论GTD和个人提升的google group,采用邮件列表方式。
  • PDAFANS日程管理讨论区:虽然不是很活跃,但是比较专注

即时沟通类:

  • QQ群:57737806,由PDAFans网友创建
  • QQ群:11572606,Windows Mobile GTD

关于GTD的感悟

GTD是一种生活方式。

没有检视的人生不值得活

GTD的关键在于执行

我们要在心中埋下GTD的种子,然后靠自己实践的浇灌,生长出属于自己的GTD之树

记住:是人使用工具,而不是工具使用人

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您在使用GTD的过程中,也会有很多感悟吧?如果愿意的话,和大家分享一下好吗?

让我们一起成长的交流圈吧~

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《搞定GTD-从入门到精通》的第一篇:什么是GTD,基本上告一段落,朋友们如果觉得有需要添加和修改的地方,可以及时和我联系,非常感谢。

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搞定GTD-从入门到精通:什么是GTD?


3rd 七月 2008 + GTD从入门到精通 0 Comments

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续前一篇Blog《什么是GTD?》

GTD实物工具

纸上的GTD系统

43folders:文件夹式的GTD

简单的解释43 folders:31天+12月=43 Folders

他是一种非常好的排程和归档工具,让我们一起来看看图片吧:

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GTD中的关键词

GTDLife刚接触GTD的时候,第一个要做的就是搞懂这些关键词,我在blog上面写了一些,还有很多没有写到的地方,以后有机会再补充吧,呵呵

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